Бланк справки на патент

Справка 2-НДФЛ для работника на патенте

Вопрос-ответ по теме

Предприниматель на упрощенке, оформил иностранных работников с патентом. Патент действует с 01.07.2016 по 01.07.2017 и оплачен 03.07.2016 за весь период действия патента, например 32000,00 рублей (50% в 2016 году и 50% в 2017 году). Вопрос: Как правильно заполнить справку 2 НДФЛ за 2016 год? И перейдет ли вторая половина оплаты патента в 2017 году, для налогообложения подоходного налога.

В разделе 5 справки 2-НДФЛ вы укажете сумму фиксированных авансовых платежей иностранца на патенте, которую вы зачли в счет НДФЛ с его зарплаты. А зачесть вы могли авансовые платежи, относящиеся к 2016 году (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). При этом вы должны были получить в налоговой инспекции уведомление на 2016 год о подтверждении права уменьшения НДФЛ на патент (форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 17.03.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Таким образом, если вся стоимость патента на период с июля 2016-го по июнь 2017-го составила 32 000 руб., то в 2016 году вы могли зачесть в счет НДФЛ не больше 16 000 руб. (32 000 руб. х 50%).

И в поле справки 2-НДФЛ «сумма фиксированных авансовых платежей» вы запишете 16 000 руб., если НДФЛ, начисленный с зарплаты иностранца больше или равен этой суммы.

Например, доход иностранного работника за 2016 год составил 150 000 руб., рассчитанный НДФЛ – 19 500 руб. В таком случае вы могли зачесть в счет авансовых платежей 16 000 руб., а оставшийся налог 3500 руб. удержать из выплат иностранного работника. В этом случае заполните раздел 5 справки 2-НДФЛ так.

Патент для иностранных граждан и НДФЛ, скачать форму разрешения

МВД утвердило формы для получения разрешений на привлечение иностранных работников

МВД приказом от 19.06.2017 № 392 утвердило формы заявления о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников и бланка разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

РАБОТНИКИ-МИГРАНТЫ «НА ПАТЕНТЕ»: РАЗБИРАЕМ ОТДЕЛЬНЫЕ НДФЛ-СИТУАЦИИ

Как известно, работодатели, у которых трудятся иностранцы, получившие специальный патент , могут уменьшать сумму начисленного с их зарплаты НДФЛ на авансовые платежи, уплаченные иностранцами за период действия патента, относящийся к текущему календарному году .

Теперь же мы предлагаем вашему вниманию анализ наиболее интересных ситуаций, возникающих у нанимателей «патентных» мигрантов при уменьшении НДФЛ.

СИТУАЦИЯ 1. Срок оплаченного иностранцем патента охватывает сразу два налоговых периода — 2015 и 2016 гг.

Допустим, в середине декабря 2015 г. в московскую фирму взят на работу мигрант с патентом, срок действия которого — с 08.12.2015 по 08.04.2016. При трудоустройстве, помимо патента и прочих документов, иностранец предъявил квитанцию об оплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ на сумму 16 000 руб. (1200 руб. х 1,307 x 2,5504 х 4 мес.) .

Организация в январе 2016 г. получила из своей ИФНС уведомление о праве зачесть в 2016 г. сумму уплаченных иностранцем «авансов». И у бухгалтера возник вопрос: а на какую именно сумму можно уменьшить НДФЛ мигранта, учитывая, что период действия оплаченного патента частично приходится на 2015 г.?

Поскольку такая ситуация Налоговым кодексом не урегулирована, правильнее и безопаснее всего, на наш взгляд, исходить из следующего.

Согласно НК общая сумма НДФЛ с доходов иностранцев «на патенте» подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими иностранцами за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду . Так как в уведомлении из ИФНС указан 2016 г., то уменьшить налог нужно на ту часть авансовых платежей, которая приходится именно на текущий год. То есть из суммы «авансов» надо вычесть сумму, приходящуюся на 24 календарных дня 2015 г. (с 08.12.2015 по 31.12.2015).

В периоде с 08.12.2015 по 08.04.2016 — 123 календарных дня.

• ДЕЙСТВИЕ 1. 16 000 руб. / 123 дн. = 130,1 руб.
• ДЕЙСТВИЕ 2. 130,1 руб. х 24 дн. = 3122,4 руб.
• ДЕЙСТВИЕ 3. 16 000 руб. — 3122,4 руб. = 12 877,6 руб.

То есть работодатель может уменьшить НДФЛ, начисленный иностранцу с доходов 2016 г., на 12 877,6 руб.

Хотим также напомнить вот о чем. Если сумма «авансов», уплаченных мигрантом за период действия патента в течение календарного года (в нашем примере это 12 877,6 руб.), больше суммы НДФЛ, исчисленной по итогам этого года, то эта разница не является суммой излишне уплаченного налога. Поэтому иностранцу она не возвращается и не засчитывается в счет будущего налога .

СИТУАЦИЯ 2. Работодатель не подавал в 2015 г. заявление о подтверждении права уменьшать НДФЛ мигранта на фиксированные платежи, уплаченные им также в 2015 г.

Здесь у бухгалтеров возникают такие вопросы: можно ли эти «авансы» зачесть в 2016 г., а если нет, то имеет ли иностранец право на возврат излишне удержанного НДФЛ через свою инспекцию по месту учета?

Сразу скажем, что начать уменьшать начисленный мигранту НДФЛ можно только после получения соответствующего уведомления из вашей ИФНС . Как следует из формы уведомления , оно подтверждает право работодателя уменьшить исчисленную сумму налога в конкретном году. Поскольку заявление на зачет стоимости патента в 2015 г. подано не было, соответственно, и не было получено «разрешительное» уведомление из ИФНС на 2015 г. Зачесть сумму уплаченных «авансов» за период действия патента, приходящийся на 2015 г., в 2016 г. работодатель не может, даже если получит уведомление из инспекции на текущий 2016 г. Ведь оно уже будет справедливо только для фиксированных платежей, уплаченных за период действия патента, относящийся к 2016 г., поскольку уменьшение НДФЛ производится в течение налогового периода .

Также в НК не предусмотрено право иностранца на возврат из ИФНС налога, удержанного работодателем в 2015 г.

СИТУАЦИЯ 3. Мигрант в 2015 г. работал в организации на основании разрешения на работу, а когда срок его действия истек, уволился и затем устроился в эту же фирму вновь, но уже на основании патента.

Причем в период работы «по разрешению» иностранец являлся нерезидентом РФ, поэтому НДФЛ с него удерживался по ставке 30% . А к моменту, когда он стал работать по патенту, его статус изменился на «резидент». И тут возникают следующие вопросы:

• должен ли в этой ситуации работодатель пересчитывать НДФЛ в связи со сменой мигрантом статуса и отразить это в справке 2-НДФЛ, подаваемой по итогам 2015 г.;
• нужно ли подать на этого иностранца две справки 2-НДФЛ с разными статусами налогоплательщика и с разными ставками налога;
• какой код статуса налогоплательщика (1, 2 или 6) и какую ставку НДФЛ (30% или 13%) надо указать в справке?

Вот что по этому поводу нам ответил специалист Минфина.

По итогам 2015 г. на такого работника необходимо представить одну справку 2-НДФЛ с проставлением в поле «Статус налогоплательщика» кода 6 (налогоплательщик — иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность по найму на основе патента) и налоговой ставки 13%».

От себя добавим, что в разделе 5 «Общие суммы дохода и налога» справки 2-НДФЛ надо отразить сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранцем, а также данные об уведомлении из ИФНС, подтверждающем право на уменьшение налога на эти платежи.

Что же касается НДФЛ, излишне уплаченного за тот период 2015 г., когда к доходам иностранца применялась ставка 30%, то за возвратом этой суммы по итогам прошедшего года мигранту надо обращаться в инспекцию, где он поставлен на учет. Для этого ему придется подать декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие его статус налогового резидента .

В заключение хотим упомянуть о ситуации, когда работодатель получил «разрешительное» уведомление из ИФНС спустя несколько месяцев после найма «патентного» иностранца. Например, тот работает с января текущего года, а уведомление получено лишь в мае.

Так вот, налоговики считают, что независимо от даты получения уведомления работодатель вправе уменьшить сумму ранее удержанного за январь — май НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем в текущем году «авансов» . При этом вернуть мигранту излишне удержанный налог работодатель должен по письменному заявлению работника, перечислив деньги на расчетный счет, указанный им в заявлении .

утв. Приказом ФМС от 08.12.2014 N 638
ст. 216, п. 6 ст. 227.1 НК РФ
п. 3 ст. 224, п. 1 ст. 227.1 НК РФ
пп. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ; Приказ Минэкономразвития от 29.10.2014 N 685 (коэффициенты дефляторы); ст. 2 Закона г. Москвы от 26.11.2014 N 55 (ред., действ. до 01.01.2016)
утв. Приказом ФНС от 17.03.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
Письма ФНС от 27.01.2016 N БС-4-11/[email protected], Минфина от 02.02.2016 N 03-04-06/4981
п. 6 ст. 227.1 НК РФ
п. 7 ст. 227.1 НК РФ
приложение к Приказу ФНС от 13.11.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
утв. Приказом ФНС от 17.03.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
п. 6 ст. 227.1 НК РФ
Письмо УФНС по г. Москве от 20.10.2015 N 20-15/110442
п. 3 ст. 224 НК РФ
разд. IV Порядка заполнения справки 2-НДФЛ (приложение N 2 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected])
п. 1.1 ст. 231 НК РФ
Письма ФНС от 23.09.2015 N БС-4-11/[email protected]; УФНС по г. Москве от 16.10.2015 N 20-15/109294
п. 1 ст. 231 НК РФ

1. ПАТЕНТ на работу для иностранцев с 2019 года как ПОЛУЧИТЬ
   С 1 января 2015 года иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы у юридических лиц или ИП будут обязаны получать патенты, а не разрешения на работу.
2. НДФЛ с иностранца по патенту как удержать
   Как удержать НДФЛ у иностранного работника, работающего на основании патента.

Заполнение справки 2-НДФЛ для иностранца

Оформление данного документа потребуется в случаях, когда возникает необходимость подписания трудового соглашения между компанией, организацией с одной стороны и физическим лицом — с другой.

Существуют общие правила и порядок внесения сведений. Если речь идет о наемном работнике, не имеющим российского гражданства, алгоритм заполнения бланка имеет определенную специфику, рассмотреть которую целесообразно более детально.

Образец справки 2-НДФЛ для иностранца, который приехал в Россию и планирует осуществлять на ее территории трудовую деятельность, регламентирована действующим Приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года.

Документ отражает сведения, как о наемном сотруднике, так и о нанимателе. В рамках нормативно-правовых и законодательных актов все мигранты, работающие на предприятиях страны, должны иметь специальный разрешительный патент.

Порядок расчета доходов, вычетов, премий и удержаний, информация о которых так же указывается в справке, утвержден Налоговым Кодексом РФ — в частности, ст.227 НК РФ.

Данная справка нужна как исполнительным государственным органам, так и самому работнику.

В первом случае – это пополнение информационной базы о доходном налогообложении, удержанном с трудящегося за конкретный отрезок времени.

Потребность физического лица на порядок выше, без документа не обойтись, если потребуется:

• подтвердить свою кредитную платежеспособность;
• для получения ежегодного налогового вычета;
• для участия в судебных процессах, подаче исковых заявлений, арбитражных спорах и разбирательствах;
• при смене места работы;
• при оформлении вида на жительство и получении иностранцем российского паспорта в качестве резидента.

Какие доходы включать?

Однозначного ответа на этот вопрос не существует. В каждом конкретном случае могут быть различные категории доходов и вычетов.

Заполнять нужно только те из указанных пунктов, которые относятся к финансовому обороту данного работника.

Это могут быть:

• официальная заработная плата;
• дополнительные доходы – от авторства, новаторства, публикаций;
• любые виды деятельности, подлежащие оплате;
• финансовые вклады с указанием валютного эквивалента;
• акционные прибыли;
• страховые начисления;
• выкупы;
• доходы от аренды;
• прибыль от реализации товара или продукции;
• декретные, пенсионные, отпускные и больничные начисления.

Из всего перечисленного составитель выбирает то, что имеет к нему отношение и дает соответствующую информацию.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ для пенсионера? Читайте здесь.

Оформление справки 2-НДФЛ для иностранного гражданина в 2018 году

С 2018 года бланк претерпел изменения в строках, касающихся гражданства. Так, во втором разделе документа появилось место для указания ИНН той страны, из которой приехал работник.

Та же увеличился перечень правовых статусов лиц, перечисляющих налоги, и появились новые пункты:

• трудящиеся, квалифицированные как переселенцы, покинувшие родину на добровольной основе, являющиеся при этом соотечественниками;
• лица, считающиеся беженцами;
• сотрудники других государств, осуществляющие трудовую деятельность в рамках патента.

Порядок составления

Данную справку должны составлять все руководители, имеющие наемных работников.

Подается в бумажном или электронном виде, если штатных единиц более 10 – только в электронном.

Вся информация черпается из налогового регистра по учету НДФЛ. Финансовые показатели отражаются в рублевом эквиваленте. Копейки округляют.

Отражает все данные о налоговом агенте. Руководитель указывает Фамилию, Имя, Отчество (без сокращений), аналогично тому, как это прописано в паспорте, персональный налоговый номер, ОКАТО, рабочий и мобильный телефон.

Если контакты отсутствуют, данная строка не заполняется.

Здесь прописываются все сведения, касающиеся физического лица.

В графе, где следует писать номер ИНН, имеется ввиду постановка на учет в налоговую службу РФ. Если ее нет, срока остается пустой – никакие пометки не делаются.

Личные паспортные данные пишутся латинскими печатными буквами, согласно тому, как это указано в документе, удостоверяющем личность работника.

Поле «статус» оформляется согласно таблице.

Как получить разрешение на работу для иностранцев

Патент на работу для иностранцев с 2015 года: кто его должен оформлять и как его получить

С 1 января 2015 года иностранные работники обязаны получать патенты из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы у юридических лиц или ИП, а не разрешения на работу. Такие новшества вводятся федеральным законом от 24.11.14 № 357-ФЗ. Часто также стоит вопрос, можно ли за иностранцев самим (организации или ИП) оплатить платить в банке стоимость разрешения.

Статус иностранца: какой бывает и чем подтвердить

В России иностранцы могут находиться как:

Временно пребывать в России иностранцы могут, получив визу или находясь на ее территории в безвизовом порядке. Доказательством статуса временно пребывающего в России иностранца будет миграционная карта. У такого иностранца она должна быть обязательно. В миграционной карте фиксируются дата выдачи и срок пребывания мигранта в России. По окончании указанного срока иностранец может его продлить. Кроме того, он может получить разрешение на временное проживание или даже вид на жительство.

временно проживающие (РВП) ;

Получив разрешение на временное проживание, иностранец может в течение трех лет трудиться и жить в России. Разрешение оформляется в виде отметки в документе (штампа), удостоверяющем личность, а при его отсутствии – отдельным документом.

Временно проживающим в России иностранцам не нужно получать разрешение на работу или патент. При этом они могут работать только в том регионе, где им разрешено проживание. Об этом сказано в пунктах 4 и 5 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ . Исключением из этого правила являются иностранцы, профессии которых включены в список профессий и должностей, дающих право на работу в другом регионе.

Иностранец, проживший в России год, может подать заявление о выдаче вида на жительство. Он выдается на пять лет и может неограниченное количество раз продлеваться. Вид на жительство, полученный лицом без гражданства, одновременно будет для него и документом, удостоверяющим его личность. Вид на жительство также позволяет иностранцу свободно въезжать в Россию и выезжать с ее территории.

Иностранных граждан, имеющих статус постоянно проживающих, принимают на работу без специальных разрешений, в том числе и без разрешения на работу. То есть в том же порядке, который установлен и для российских граждан . При этом о приеме на работу постоянно проживающих иностранцев необходимо уведомить миграционную службу. Это следует из пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

У любого иностранца должны быть документы, удостоверяющие его личность. Так, у иностранца должен быть паспорт либо другой документ, который может подтвердить личность, согласно законодательству или подписанным международным соглашениям России. Человек без гражданства также может подтвердить личность, как указано выше, разрешением на временное пребывание (когда оно оформлено отдельным документом) или видом на жительство.

Срок пребывания иностранца на территории РФ

Согласно положений пунктов 1–2 и абзаца 2 пункта 5 статьи 5 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ иностранный гражданин, временно пребывающий на территории России в безвизовом порядке, может находиться в стране не больше 90 суток (как суммарно, так и непрерывно) в течение каждого 180-дневного периода. Однако этот срок считают продленным, если ему выдали патент, продлили его срок действия или переоформили его.

По истечении срока пребывания безвизовый иностранный гражданин согласно пункта 2 статьи 5 Закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ обязан выехать из России, за исключением некоторых случаев. К таким относятся:

• продление действия визы или срока временного пребывания,
• выдача разрешения на временное проживание,
• выдача вида на жительство,
• принятие заявления и документов, необходимых для получения разрешения на временное проживание,
• принятие заявления о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство РФ иностранного гражданина, признанного носителем русского языка,
• принятие заявления о выдаче вида на жительство и др.

Вводная информация патент на работу иностранца

Согласно п.1 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее — Закон № 115-ФЗ) работодатели имеют право привлекать к трудовой деятельности законно находящихся на территории РФ иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет , при наличии у каждого такого иностранного гражданина документа, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом.

С 1 января 2015 года разрешения на работу будут получать только те иностранные граждане ( временно пребывающие на территории РФ ), которые приехали из «визовых» стран, то есть из тех, с которыми у России установлен визовый режим. Иностранцы из стран с безвизовым режимом, работающие как на граждан, так и на организации или ИП, будут трудиться по патентам для иностранцев.

В статье 227.1 НК РФ сказано, что разрешение на работу в РФ обязаны приобрести:

• иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
• иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность по найму в организациях или у индивидуальных предпринимателей , а также у занимающихся частной практикой нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других лиц.

Установлены лимиты для приема работников-иностранцев на 2019 год

Проектом предлагается сохранить установленную на текущий год допустимую долю иностранных работников в некоторых сферах экономической деятельности, за исключением строительства, деятельности прочего сухопутного пассажирского транспорта и деятельности автомобильного грузового транспорта.

Так, в настоящее время ограничений на привлечение иностранных работников в сфере строительства нет. На следующий год предлагается установить предел в 80%.

Установлены лимиты для приема работников-иностранцев на 2018 год

Для компаний, занимающихся выращиванием овощей, максимально допустимая доля иностранных сотрудников осталась прежней – 50%. При этом, из перечня регионов, на овощеводческие предприятия которых это ограничение не распространяется, исключен Краснодарский край.

Что такое патент для иностранца

Определение патента для иностранного гражданина дано в пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2015 года. Там написано, что трудовой признается деятельность иностранного гражданина в РФ на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (п. 1ст. 2 Закона № 115-ФЗ)

Патент — это документ , подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

С 1 января 2015 года согласно ПРИКАЗа ФМС РФ от 8 декабря 2014 г. № 638 вводится форма бланка, выдаваемого иностранному гражданину, прибывшему в РФ в порядке, не требующем получения визы. Бланк является документом строгой отчетности и относится к защищенной полиграфической продукции с уровнем защиты «Б». Патент для осуществления трудовой деятельности у юридического лица оформляется на бланке синего цвета.

Лицевая сторона разрешения содержит цветную фотографию иностранного гражданина и сведения:

• ФИО;
• дата рождения;
• гражданство;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• ИНН;
• профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности).

А на оборотной стороне патента указывается:

• территория действия патента;
• кем выдан;
• дата выдачи.

Обязанность работодателя при заключении договора на работу с иностранцем

Работодателям или заказчикам услуг, нанимающим «безвизовых» иностранных работников, не придется получать специальное разрешение на привлечение к работе. Все, что им нужно сделать, — это уведомить территориальный орган ФМС о заключении и прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Это уведомление можно представить как на бумаге, так и в электронном виде через интернет.

Работодатели должны уведомлять ФМС о найме и увольнении всех мигрантов

Приказом ФМС от 08.12.2014 № 640 Миграционная служба утвердила новые формы (в формате Excel) уведомлений о заключении или расторжении трудового либо ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Уведомления о приеме на работу или увольнении иностранцев подавайте в МВД

С 1 июня 2016 г. о трудоустройстве и увольнении иностранных работников сообщайте в МВД России. С этой даты миграционная служба упразднена (Указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156). Теперь мигрантами занимается Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (ГУВМ МВД России).

Порядок уведомления не поменялся. Сообщать надо обо всех иностранцах независимо от их статуса (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ). Уведомлять чиновников нужно в течение трех рабочих дней после заключения или расторжения трудового, гражданско-правового договора .

За нарушение трехдневного срока предпринимателя оштрафуют (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Суммы штрафов приведены ниже.

С 20 апреля 2018 г. уведомлять МВД об иностранных работниках надо по новым формам

Формы таких уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.18 № 11 (зарегистрирован в Минюсте России 05.04.18). Новые формы нужно будет применять с 20 апреля 2018 г.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления нельзя использовать сокращенные слова, а также вносить исправления.

Уведомление можно представить несколькими способами:

• подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России;
• отправить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• направить в электронном виде через интернет, в том числе через единый портал госуслуг.

О работниках-белорусах в миграционную службу можно не сообщать

В отношении граждан республики Беларусь это требование не распространяется. Потому, что согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 №4, в отношении граждан Республики Беларусь, трудоустроенных в РФ, и их работодателей не применяются положения Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в т.ч. в части обязанности работодателя уведомлять миграционную службу о найме белорусского сотрудника.

Следовательно, в случае ненаправления работодателем уведомления о заключении трудового договора с гражданином Республики Беларусь никаких неприятностей у компании/ИП не будет.

Срок действия патента для иностранного работника

Патенты на работу иностранцам выдааются на срок от одного до двенадцати месяцев (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Этот срок можно будет неоднократно продлевать на период от одного месяца. Общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. Не позднее, чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента, иностранный гражданин вправе обратиться ФМС за переоформлением патента.

Если срок действия имеющегося у иностранного гражданина патента не продлен либо патент аннулирован, а срок временного пребывания в РФ истек, иностранный гражданин обязан выехать из России.

Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.

Если руководитель субъекта РФ примет решение о необходимости указывать в патенте профессию, то иностранный гражданин не сможет заниматься на территории данного региона трудовой деятельностью по специальности, не указанной в патенте.

Как получить патент для работы иностранцу, сроки подачи заявления и заключения договора ?

Согласно п.2 статьи 13.3 закона 115-ФЗ Заявление в ФМС на получение патента иностранный гражданин должен подать в течение 30 дней с момента въезда на территорию страны. Если этот срок пропущен, придется заплатить штраф в размере от 10 до 15 тыс. рублей, и только после этого подать заявку.

Согласно п.2 статьи 13.3 закона 115-ФЗ помимо стандартного набора документов, который требуется по действующему законодательству (заявления, паспорта, миграционной карты с указанием цели въезда «работа», справки об отсутствии инфекционных заболеваний и наркомании), с 2015 года иностранец должен будет представлять:

• полис добровольного медицинского страхования (ДМС) или договор с медицинской организацией о предоставлении платных услуг;
• сертификат, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ. Знания можно также подтвердить документом об образовании (на уровне не ниже основного общего образования) государственного образца, выданным до 1 сентября 1991 года в СССР либо начиная с указанной даты — документом об образовании и (или) о квалификации, выданным в РФ.
• документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания (если они не представлены, инспектор ФНС самостоятельно проверит факт регистрации).

Патент выдается по предъявлению паспорта, а также документа, подтверждающего уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента.

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный работник обязан представить в орган ФМС, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). В противном случае патент будет аннулирован.

Сумма патента, размер фиксированного авансового платежа по НДФЛ

Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ установлен в сумме 1200 руб. за каждый месяц периода, на который выдается патент. Размер авансового платежа патента по НДФЛ корректируется (п. 3 ст. 227.1 НК РФ):

• на коэффициент-дефлятор , установленный на соответствующий календарный год. Минэкономразвития России установило коэффициент-дефлятор на 2016 год = 1,514; для 2017 г. = 1,623; для 2018 г. = 1,686
• региональный коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда , устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент на очередной календарный год законом субъекта РФ не установлен, его значение принимается равным 1 (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).

где: РК — региональный коэффициент

Платеж по НДФЛ для мигрантов в г.Москва и Московской области на 2019 год

Коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда, уже установлен в Москве. Согласно Закону г. Москвы от 26.11.2014 № № 55 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы» он равен 2,2242. Соответственно фиксированный авансовый платеж в Москве для иностранных граждан с 1 января 2018 года составит 4500 руб. (1200 руб. × 1,686 × 2,2242) в месяц.

Московская область

Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ для мигранта в 2019 г. таким образом составит ориентировочно 4 300 рубля. Данная величина получена перемножением фиксированного авансового платежа, установленного Федеральным законом от 24.11.2014 № 368-ФЗ (1 200 рублей), коэффициента-дефлятора на 2018 год (1,686) и регионального коэффициента московской области (2,12535, установленный Законом Московской области от 29.11.2017 № 199/2017-ОЗ).

Стоимость патента на работу в РФ, оплаченная иностранцем в 2017 году, в 2018 году не пересчитывается

Иностранный гражданин из «безвизовой» страны приобрел патент для работы по найму на территории в РФ на 2018 год. Стоимость патента была оплачена в 2017 году с учетом коэффициента-дефлятора, установленного на 2017 год. Нужно ли пересчитать стоимость такого патента с учетом значения коэффициента-дефлятора, определенного на 2017 год? Нет, не нужно, полагают в ФНС России (письмо от 22.12.15 № БС-4-11/22493).

Сроки уплаты и КБК авансового платежа для патента иностранца

Часто стоит вопрос: «Где и как иностранцу произвести авансовый платеж по НДФЛ»?. Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ иностранный гражданин производит самостоятельно по месту осуществления им деятельности до дня начала срока, на который выдается (продлевается) или переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

В платежном поручении ему нужно указать наименование платежа «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа».

КБК для уплаты фиксированным авансом с доходов Иностранцев на патенте

182 1 01 02040 01 1000 110

Где временно пребывающий иностранец может трудиться по патенту

Компания-работодатель не вправе привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности по патенту вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент (п. 16 ст. 13.3 Закона № 115‑ФЗ).

Если в патенте указана профессия , специальность , должность или вид трудовой деятельности иностранного гражданина, его нельзя взять на работу по профессии, специальности, должности или виду трудовой деятельности, не указанной в патенте.

Чтобы трудиться на территории другого субъекта РФ, иностранному гражданину нужно получить патент в территориальном отделении ФМС России этого субъекта. Причем для подачи заявления соблюдать 30-дневный срок ему не нужно.

Для получения патента в другом субъекте РФ иностранному гражданину нужно представить в территориальное отделение ФМС России документы, перечисленные в пункте 16 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Ответственность работодателя и «иностранца» при отсутствии патента иностранца

Работодатель при привлечении к трудовой деятельности иностранца из «безвизовой» страны при отсутствии у него патента влечет наложение административного штрафа:

• на граждан — в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).

Иностранный гражданин при работе без патента выдворяется за пределы РФ согласно статьи 3.10 КОаП РФ.

Иностранец, который приехал в Россию для работы в безвизовом порядке и указал в миграционной карте цель визита «работа», не обратился в течение 30 календарных дней со дня въезда за получением трудового патента в Главное управление по вопросам миграции МВД России — Штраф от 10 000 до 15 000 руб.

Если действие патента заканчивается

Не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальное отделение ФМС России за переоформлением патента (п. 8 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Для переоформления патента иностранному гражданину лично или через уполномоченную организацию нужно представить в территориальное отделение ФМС России документы, перечисленные в пункте 9 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Отказать в приеме заявления о переоформлении патента иностранному гражданину могут в случае, если он (п. 10 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ):

• представил неполный пакет документов;
• нарушил срок обращения за переоформлением патента.

На какой срок переоформляют патент

Переоформленный патент или уведомление об отказе в его переоформлении территориальное отделение ФМС России выдаст иностранному гражданину патент не позднее 10 рабочих дней со дня принятия его заявления о переоформлении патента (п. 12 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Патент переоформляется иностранному гражданину на срок от одного до 12 месяцев. Срок его действия можно неоднократно продлить на один месяц. Но общий срок действия патента с учетом продлений не может быть больше 12 месяцев со дня переоформления патента.

Срок действия переоформленного патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращаться в территориальное отделение ФМС России иностранному гражданину не нужно (п. 13 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

В случае неуплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа действие переоформленного патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода уплаты налога.

Переоформленный патент выдается иностранному гражданину лично по предъявлении (п. 14 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ):

• документа, удостоверяющего его личность, который признается в РФ;
• документа, подтверждающего уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Форма заявления, позволяющая иностранному работнику изменить профессию, указанную в патенте

Согласно недавним поправкам, внесенным в статью 13.3 Закона № 115-ФЗ, иностранный гражданин вправе изменить профессию, специальность или должность, обозначенную в патенте. В связи с этим ФМС утвердила обновленную форму заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте, приказ вступил в силу 9 ноября.

Иностранный гражданин из «безвизовой» страны, работающий в России, может обратиться в Федеральную миграционную службу с просьбой изменить профессию, указанную в его патенте. Для этого нужно подать заявление из Приложения 4, утвержденное приказом ФМС России от 08.12.2014 № 639.

Когда расторгать трудовой договор с иностранцем ?

Срок разрешения на работу или патента в России у сотрудника истек. Новое разрешение на работу (патент) еще не получено

В этом случае трудовой договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Одно из таких обстоятельств – истек срок действия разрешения на работу либо патента в России или его аннулировали (ст. 327.6 ТК РФ).

Трудовым законодательством не установлена обязанность заключать договор с иностранцем на срок действия разрешения на работу или патента. Поэтому изначально заключить его можно на неопределенный срок (письмо Роструда от 23 октября 2013 г. № ПГ/9509-6-1). Однако иностранец может заниматься трудовой деятельностью в России, только если у него на руках есть разрешение либо патент (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Следовательно, по истечении срока выданного разрешения (патента) организация должна расторгнуть с ним трудовой договор.

В Главное управление по вопросам миграции МВД России работодателю нужно сообщать о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 ). Документы заполняйте в соответствии с Порядком, приведенным в приложении № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. Если уведомление о заключении (расторжении) договора подано непосредственно в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, выдается справка о приеме уведомления.

Срок патента в России у сотрудника истек и патент продлен

Если патент продлен, то перезаключать трудовой договор не надо, подавать уведомление в ФМС не надо.

После получение патента какой срок для заключения трудового договора с работодателем?

После трудоустройства сотрудник-иностранец должен представить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Сделать это он может лично или направив заказное письмо с уведомлением о вручении. Если иностранец не представит копию договора в срок, то территориальный орган ГУ по вопросам миграции МВД России аннулирует его патент. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Прием на работу иностранцев на основании патента — ВИДЕО-СЕМИНАР

Смотреть ВИДЕО прием на работу иностранца

• Обзор изменений в законодательстве о правовом положении иностранных граждан
• Прием на работу иностранцев на основании патента
• Прием на работу студентов-очников
• Прием на работу граждан стран – участниц Евразийского экономического союза
• НДФЛ и взносы в отношении сотрудников-иностранцев6:
• Ответы на вопросы участников вебинара «Сотрудники-иностранцы: новые правила 2015 года»

По сложным вопросам, не отмеченных в статье, обращайтесь, пожалуйста, в свои УВМ МВД.

Телефоны территориальных Управления по Вопросам Миграции (ГУВМ) МВД РФ

Call-центр ГУВМ МВД РФ: 8(495)636-98-98 ; 8(800)222-98-98

Справочная служба ГУВМ МВД РФ: 8(495) 636-95-05

По ссылке, указанной выше Вы сможете сделать:

• Электронное обращение в ГУВМ , срок рассмотрения электронного обращения в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» составляет 30 дней со дня регистрации
• Онлайн–консультация , Cотрудники ГУВМ России ответят на ваш вопрос на адрес электронной почты в течение 5-ти рабочих
• Вопрос-Ответ , есть ответы на часто задаваемые вопросы

Вы можете самостоятельно проверить действительность патента

Это можно сделать с помощью сервиса проверки действительности патентов на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

1. НДФЛ и ПАТЕНТ на работу иностранных граждан СНГ: ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ
   Статья поможет разобраться в ситуации с НДФЛ у работников мигрантов, иностранца на патенте.
2. НДФЛ с иностранца по патенту как удержать
   Как удержать НДФЛ у иностранного работника, работающего на основании патента.