Возмещение ущерба предприятию по вине работника

Глава 39. Материальная ответственность работника

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть третья утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2018 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

• недостача денежных средств или имущественных ценностей;
• выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
• порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
• сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• несоблюдение условий трудового договора;
• игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

• понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
• предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
• сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

• рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
• не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

• форс-мажор;
• нормальный хозяйственный риск;
• крайняя необходимость или необходимая самооборона;
• необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст. 243 ТК РФ.

К ним относятся:

• недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение ущерба;
• действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
• причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
• разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
• причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

• определить размеры удержаний;
• установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
• согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового.

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

• наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
• должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
• констатация факта согласия на все положения документа;
• сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

• нежелание работника добровольно погашать долг;
• невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
• задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
• отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

1. Написание искового заявления.
2. Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
3. Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
4. Подача документов в суд.
5. Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
6. Предоставление доказательств вины ответчика.
7. Заслушивание решения по делу.

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен возместить его в полном или частичном объеме.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

Может ли работодатель взыскать с бывшего работника убытки (ущерб), которые он понесет в целях устранения недостатков, появившихся по вине бывшего работника?

Работодатель вправе обратиться в суд за взысканием с бывшего работника расходов, понесенных организацией в связи с необходимостью устранения недостатков, возникших по вине работника в оказанной третьему лицу услуге.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

В п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) разъяснено, что работник, причинивший ущерб третьим лицам, может нести ответственность перед работодателем лишь в пределах тех сумм, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба, и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам. Полагаем, что расходы, понесенные работодателем на устранение недостатков, возникших в связи с ошибкой в созданном им для третьего лица проекте, могут быть отнесены к суммам, выплачиваемым третьим лицам в счет возмещения ущерба.

Работник возмещает причиненный работодателю ущерб по правилам, установленным трудовым законодательством, в том числе в случае, когда возмещение ущерба, причиненного работником во время действия трудового договора, происходит после прекращения трудовых отношений (ст. 232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления № 52). Таким образом, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности.

При этом, поскольку речь идет о бывшем работнике, взыскание суммы причиненного ущерба возможно только в судебном порядке. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения. Днем обнаружения ущерба следует считать день, когда администрации предприятия, учреждения, организации, а в соответствующих случаях администрации вышестоящего в порядке подчиненности органа стало известно о наличии ущерба, причиненного работником (п. 24 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 23.09.1977 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации»).

По общему правилу, установленному ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия). В п. 4 Постановления № 52 перечислены обстоятельства, бремя доказывания которых возлагается на работодателя. Так, работодатель должен доказать:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
• вину работника в причинении ущерба;
• причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба;
• размер причиненного ущерба;
• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны (ст. 239 ТК РФ). К нормальному хозяйственному риску относятся действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба (п. 5 Постановления № 52). Таким образом, материальная ответственность наступает, только если наличествуют все описанные элементы состава правонарушения, бремя доказывания которых лежит на работодателе.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника, состоящая в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, согласно ст. 242 ТК РФ, может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 243 ТК РФ) или иными федеральными законами. При этом размер ущерба, подлежащий взысканию с работника, в любом случае может быть снижен судом с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств (ч. 1 ст. 250 ТК РФ).

Взыскание ущерба с работника

возмещение ущерба

Похожие публикации

Денежное возмещение материального ущерба работником работодателю производится в случае причинения ответственным лицом вреда имуществу организации. Обязанность компенсировать прямые затраты регламентируется трудовым законодательством РФ, а именно стат. 238 ТК. Рассмотрим, в каком порядке осуществляется взыскание ущерба с работника, и какой срок отводится для этой процедуры.

Когда предусмотрено возмещение материального ущерба работником работодателю?

Заключение трудовых взаимоотношений путем подписания договора изначально подразумевает обязанность виновной стороны (как работника, так и работодателя) возместить причиненный ущерб за утраченное или испорченное имущество. К примеру, по вине сотрудника произошла недостача ТМЦ на складе или денег в кассе предприятия, либо был испорчен производственный инвентарь, или же оборудование полностью выведено из строя. Причиной ущерба могут послужить умышленные действия или неосторожность. Возмещение ущерба работником работодателю возможно лишь в определенных пределах – это по стат. 241 ТК размер среднемесячного заработка. При этом неполученная выгода взысканию не подлежит (стат. 238).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность при соблюдении следующих условий:

1. Вина сотрудника доказана – в качестве подтверждающих документов/обстоятельств используются результаты инвентаризаций, служебные записки, объяснительные акты, само украденное/испорченное имущество и т.д.
2. Точно определен размер ущерба – доказательство производится каждой стороной отдельно. Работодатель для установления точной суммы обязан провести полную проверку с привлечением специальной комиссии (стат. 247 ТК).

В соответствии со стат. 239 возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не производится в случае форс-мажорных ситуаций, по причине нормального экономического риска, по итогам мер самообороны или же вследствие ненадлежащего исполнения работодателем обязательных условий для хранения имущественных ценностей.

Взыскание ущерба с работника – порядок действий

Алгоритм действий компании-работодателя регламентируется стат. 248 ТК. Чтобы возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, состоялось, последнему необходимо соблюдать законодательный регламент процедуры:

• Для расчета суммы ущерба создается служебная комиссия – размер убытка определяется по стат. 246 ТК, то есть по фактическим ценам, но не ниже данных бухучета.
• Когда вина работника доказана, а сумма ущерба определена, для взыскания понадобится издать письменное распоряжение – на это по ТК отводится один месяц со дня определения точного размера повреждений (к примеру, день окончания инвентаризации). Если указанный срок пропустить, придется действовать через суд: при условии превышения величины ущерба среднемесячной зарплаты виновного лица.
• Возмещение сотрудником может выполняться полной суммой или по частям – для этого составляется письменное обязательство с указанием дат рассрочки платежей. Допускается передача работодателю в счет причиненного ущерба равноценного имущественного объекта или же его ремонт.

Добровольное возмещение ущерба работником

Если сотрудник желает погасить долги в добровольном порядке, разрешается установить любой размер удержаний из его доходов, без учета лимита в 20 % от суммы зарплаты. При этом конкретные сроки, способ и форма выплаты определяются документально – с указанием условий на распоряжении о взыскании или путем подписания отдельного соглашения (заявления).

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником – пример:

от старшего менеджера

Я, Хитрый Олег Леонидович, обязуюсь передать ООО «Рассвет» в срок не позднее 18 сентября 2017 г. ноутбук Acer стоимостью в 35 000 руб., взамен утерянного мной ранее ноутбука Acer с остаточной стоимостью в 36 700 руб. Оставшуюся разницу в 1700 руб. прошу удержать из моей зарплаты.

_____________/Хитрый О.Л./ 15.08.2017 г.

Обратите внимание! Если увольнение виновного лица произошло до момента погашения им долга, взыскать сумму непогашенного остатка можно только в судебном порядке (стат. 248 ТК).

Возмещение ущерба работником: основания, порядок, размер

Работодатель должен доверять своим подчиненным. Лишь в этом случае между сторонами возможны успешные трудовые отношения. Сотрудникам различных предприятий нередко передают ценный рабочий инструментарий и дорогостоящее оборудование, например, оргтехнику. Бывает, что человек получает под отчет крупную сумму денег, за которую несет ответственность. Если доверенное имущество подвергается порче или теряется, чаще всего осуществляется возмещение ущерба работником.

Материальная ответственность и возмещение ущерба работником

Нередко работодатели и сотрудники решают вопросы о причинении друг другу и возмещении материального ущерба. Чтобы верно поступать в спорных ситуациях, нужно руководствоваться Федеральными законами и Трудовым Кодексом РФ. Возмещение ущерба работником должно производиться в соответствии со статьей 232 ТК РФ. Именно на ее основании вносятся поправки в трудовой договор и письменные соглашения, прилагаемые к нему. Согласно ТК РФ и ФЗ, стороны являются ответственными в равной степени.

В соответствии со статьей 238 ТК РФ, возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, возможно в следующих случаях:

1. При нанесении прямого действительного ущерба. Доказательства причинения ущерба – инвентаризационные материалы, объяснительные от работника, акты об обнаружении ущерба.
2. Если сотрудник бездействовал или совершал противоправные действия. Ущерб компании работники могут наносить как умышленными действиями, так и бездействием. Здесь речь идет о невыполнении своих прямых обязанностей, установленных ТК РФ, несоблюдении должностных инструкций, норм внутреннего распорядка и правил, прописанных в иной организационной документации.
3. Если установлена причинная связь между бездействием работника или его бесправными действиями и нанесенным прямым вредом. В этом случае причинно-следственная связь должна быть явной. Пример: у работника упал на пол компьютер и перестал функционировать.
4. Если сотрудник виновен в нанесении вреда работодателю. Подчиненный может умышленно или неосторожно нанести вред, совершив действия, которые приведут к ущербу компании.

Возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, бывает двух видов.

1. Частичная материальная ответственность, которую рассчитывают, как среднюю заработную плату работника за месяц за причиненный ущерб, если об ином не сказано в законодательстве (в соответствии со статьей 241 ТК РФ).
2. Полная материальная ответственность, в соответствии с которой работник компенсирует организации полную сумму ущерба (по статье 242 ТК РФ).

Возмещение ущерба работником в полном объеме допускается в следующих ситуациях (по части 1 статьи 243 ТК РФ):

1. Если сотрудник несет полную финансовую ответственность, выполняя условия трудового договора. В этом случае возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, производится в полном объеме (по закону).
2. На предприятии выявляют, что ценные вещи, доверенные сотруднику на основании специального письменного договора или разового документа, представлены не в полном объеме.
3. Имеет место умышленное нанесение вреда.
4. Подчиненный совершил незаконные действия, и суд подтвердил это.
5. Ущерб нанесен сотрудником, пребывающим под воздействием алкоголя, наркотиков или токсического опьянения.
6. Доступ к информации, охраняемой на законодательном уровне, оказался открытым (речь идет о служебных, коммерческих, государственных и иных данных).
7. Работник совершил административное правонарушение, тем самым нанес вред компании и руководству; суд подтвердил данный факт.
8. Ущерб был причинен в период невыполнения сотрудником своих трудовых обязательств.

Приказ о возмещении работником ущерба в полном объеме устанавливается посредством трудового договора, заключенным с заместителем руководителя компании и главным бухгалтером (по части 2 статьи 243 ТК РФ).

Сотрудники, которым еще нет 18 лет, несут материальную ответственность исключительно за вред, нанесенный умышленно, за вред, причиненный в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения, и за ущерб, который за собой повлекло административное правонарушение или преступление (по части 3 статьи 242 ТК РФ).

Способы, которыми может осуществляться возмещение ущерба работником

Взыскание с работника ущерба допускается в нескольких вариантах, о которых сказано на законодательном уровне:

Возмещение ущерба работником по собственному желанию

Сотрудник, чья вина в нанесении ущерба компании доказана, может по своему желанию, полностью или частично, возместить материальный вред. Стороны могут заключить соглашение (возмещение ущерба работником) о рассрочке и постепенном погашении необходимой суммы.

Сотрудник также должен предоставить руководителю письменное обязательство о возмещении ущерба, где четко указаны платежные сроки. Использование равноценного имущества или исправление поврежденных ценностей допускается, если наниматель согласен на это.

Вычет части заработной платы

По распоряжению нанимателя, которое оглашается в сроки не позднее чем через месяц после окончательного решения о сумме нанесенного ущерба, работник возмещает вред. Сумма возмещения не должна превышать среднюю заработную плату за месяц.

Возмещение ущерба по решению суда

Взыскание ущерба в судебном порядке допускается, если:

1. Возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, в соответствии с распоряжением невозможно (данный документ издавать или поздно, или провинившийся сотрудник уже не работает в организации).
2. Добровольное возмещение ущерба работником невозможно. Сотрудник не желает компенсировать вред.
3. Сумма возмещения ущерба превышает средний заработок человека за месяц.
4. Подчиненный не заплатил по счету за обучение, которое прошел за деньги работодателя.
5. Наниматель сам возместил вред, который сотрудник нанес коллегам, и отправил иск работнику о возмещении ущерба.

Если руководитель обнаружил, что тот или иной подчиненный нанес ему лично или предприятию в целом вред, то он может выступить с требованием о компенсации или подать иск работнику о возмещении ущерба в суд. Сделать это можно в течение года с момента обнаружения вреда. У сотрудника также есть право подать в суд, если наниматель не выполнил требования по взысканию ущерба, установленные на законодательном уровне.

Как взыскать ущерб с работника в суде

Если сотрудник сломал дорогостоящее оборудование или допустил ошибку, из-за которой компании пришлось заплатить крупный штраф, но расплачиваться по собственному желанию не хочет, обращайтесь в суд. Однако взыскать убытки удается не всегда. Суд примет сторону компании, только если есть доказательства связи между ущербом компании и действиями работника.

Порядок возмещения ущерба работником

Этап 1. Установление размера причиненного ущерба.

Если работник нанес предприятию ущерб, испортив или потеряв имущество, сумму возмещения вреда определяют в соответствии с фактическими критериями. Основой служат рыночные цены на данной территории в момент причинения вреда. При этом сумма не должна быть ниже цены имущества по показателям бухучета с учетом износа имущественных ценностей.

Если установить день, когда был причинен ущерб, невозможно, работодатель может исчислить размер материального вреда на момент его обнаружения.

Основа для определения суммы ущерба – бухгалтерские расчеты и положения действующих нормативных актов, методические указания и рекомендации Минфина РФ.

Этап 2. Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба.

По статье 247 ТК РФ, необходимо проводить проверку в отношении руководства для установления размера и причин материального вреда. Проверку следует осуществлять, чтобы выявлять имущество компании, определять его на соответствие ведомости учета финансовых ценностей. Для этого формируется комиссия, которая организует инвентаризацию. Члены комиссии осуществляют проверку в соответствии со специальным приказом, где указаны сроки и причины, по которым проводится инвентаризация.

Этап 3. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба.

На руководителя накладывается обязанность проведения служебного расследования для определения причин вреда. Это нужно, чтобы потребовать возмещения ущерба работником предприятия. Руководитель компании может создать еще одну комиссию или доверить проверку уже существующей.

Вот, что должна подтвердить комиссия:

• обстоятельства, исключающие финансовую ответственность работника, отсутствуют;
• подчиненный виновен в причинении материального вреда;
• поведение сотрудника явилось противоправным, вследствие чего предприятию был нанесен ущерб;
• между поведением работника и нанесением ущерба есть причинная связь;
• имеет место прямой действительный ущерб для руководителя.​

Этап 4. Истребование от работника письменного объяснения.

Руководитель должен получить от сотрудника объяснение в письменном виде для установки причины, по которой был нанесен ущерб. Если работник добровольно соглашается предоставить объяснение, письменный запрос на него не нужен.

В ТК РФ не сказано о сроке истребования письменного заявления от подчиненного. Следовательно, работодатель может делать запрос практически сразу после того, как выявил ущерб, а также в ходе или после служебного расследования.

Этап 5. Заключение комиссии по результатам служебного расследования.

Служебное расследование должно дать определенные результаты. Опираясь на них, необходимо подготовить акт и передать его на подпись всем участникам комиссии. В акте должно быть сказано, что:

• работник виновен;
• совершенные действия явились противоправными;
• между действиями подчиненного и причинением ущерба есть причинно-следственная связь.

Работник обязан изучить все материалы выполненной проверки и в случае несогласия обжаловать ее результаты.

Этап 6. Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю.

Размер нанесенного материального вреда, сумма которого не выше средней месячной заработной платы сотрудника, взыскивают в соответствии с решением руководства. Допускается добровольное возмещение ущерба работником, полностью или частично. То есть подчиненный может компенсировать из собственных средств часть нанесенного вреда. Оставшуюся часть в 20%-ном размере работодатель удержит до окончательной выплаты. Стороны также могут договориться о рассрочке и постепенной выплате средств.

Чтобы представить доказательства о соглашении на компенсацию вреда с подчиненным, руководитель подготавливает письменное соглашение (возмещение ущерба работником), где указывает сумму и сроки выплаты компенсации вреда.

Подчиненный при этом может передать компании собственные имущественные ценности в качестве возмещения поврежденных или исправить вышедшее из строя оборудование за свой счет. Это возможно при наличии определенной договоренности между работником и работодателем.

Как оформить приказ о возмещении материального ущерба работником

Для привлечения сотрудника к финансовой ответственности руководство компании оформляет приказ о возмещении ущерба работником, образец которого должен быть в каждой организации. В приказе нужно отразить:

• факт нанесения ущерба с подробным описанием;
• сведения об обоснованном противоправном поведении работника (действии или бездействии), который нанес ущерб. Обоснование противоправного деяния осуществляется с опорой на пункты, прописанные в трудовом договоре, законодательные нормы, пункты договора о полной финансовой ответственности, должностные инструкции, правила техники безопасности и т. д.;
• факт вины сотрудника в причинении материального ущерба и связи данной ситуации с его действиями. Если подчиненный халатно отнесся к требованиям законодательства и нормативным актам, принятым, в том числе, в данной организации, такое поведение не всегда влечет за собой материальный ущерб. Приказ о возмещении работником ущерба должен содержать констатирующую часть, объясняющую, почему произошло нарушение, повлекшее за собой вред компании или руководству;
• сведения о причиненном прямом действительном ущербе и его сумме.

К данным приказа можно прикреплять ссылки на информацию бухучета о стоимости утерянных имущественных ценностей, сумме выплат для третьих лиц, расходов на ремонт поврежденного имущества и т. д.

Более точно обозначить сумму вреда можно, если сопроводить приказ о возмещении работником ущерба оформленной бухгалтерской справкой. Приказ и справка должны содержать в себе дату, которая соответствует дню разработки документа. Именно этот момент является стартом для месячного отсчета. В течение данного времени подчиненный может быть привлечен к ответственности.

Требуется также указание уровня среднемесячной заработной платы работника для подтверждения правомерности решения о возмещении ущерба, принятого руководителем.

Кроме того, необходимо обозначить, что обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного, отсутствуют. Это:

• оказание воздействия;
• наличие действительных хозяйственных рисков. Здесь речь идет о действиях работника, соответствующих сегодняшним знаниям и опыту, которые он применяет для решения поставленных задач. Сотрудник может выполнять определенные должностные обязательства, проявлять осмотрительность, предотвращать ущерб, где объект риска – имущество, а не жизни и здоровье людей;
• наличие непредвиденных обстоятельств и защиты. Данный момент связан с уголовным и уголовно-процессуальным законодательством;
• невыполнение руководителем обязанностей по обеспечению соответствующих условий для сохранности имущества, вверенного сотруднику. В соответствии с Постановлением №52, возмещение ущерба работником предприятия может не действовать, если наниматель хранил имущество недолжным образом.

По статье 240 ТК РФ, работодатель может не взыскивать с подчиненного ущерб как полностью, так и частично. Здесь нужно учитывать условия, вызвавшие причинение вреда. Нередко происходит так, что наниматель разрешает подчиненному отказаться от возмещения ущерба, однако непосредственный владелец имущественных ценностей это право ограничивает. Собственник руководствуется соответствующими федеральными законами, нормативными и правовыми актами, учредительной документацией компании.

При этом о порядке ограничения прав руководителя не сказано ничего конкретного, как и о последствиях, которые прописаны в трудовом законодательстве.

При взыскании задолженности в размере меньшем суммы финансового ущерба администрация компании должна согласовать планируемое действие с прямым собственником имущества и письменно рассказать о результатах договоренности в приказе, то есть в его констатирующей части.

Приказ о возмещении работником ущерба включает в себя результативную часть, в которой должно быть сказано:

1. О доверенных лицах, материально отвечающих за имущество.
2. Об объеме причиненного ущерба и порядке его взыскания.
3. О случаях, когда сумма взыскания превышает среднемесячный доход, и имеет место добровольное возмещение ущерба работником, о чем говорится в его заявлении.

Обязательно к прочтению!

Возмещение ущерба работником, которого вы уволили

В главе 39 ТК РФ сказано о нормативах финансовой ответственности сотрудников предприятия, которые уже не работают. В частности, у бывшего работника есть обязанность возместить руководителю ущерб, нанесенный некачественным выполнением трудовых обязательств.

В статье 232 ТК РФ есть еще один пункт, где сказано о том, что если трудовой договор прекращает действовать, сотрудник, нанесший ущерб до его расторжения, не освобождается от обязанности компенсировать материальный вред. Если работник нанес вред в то время, когда трудовой договор действовал, фирма вполне может выставить требование о возмещении ущерба, даже если человек больше не занят в этой компании.

Отметим, что возмещение ущерба работником предприятия – ситуация, которая практикуется не всегда. Нередко сотрудники, нанесшие материальный вред, не отвечают за свои действия. Это объясняется тем, что сбор документации и доказательств причинения ущерба – хлопотный и зачастую длительный процесс. Нередко руководители предприятий также сомневаются в том, что документы фирмы оформлены должным образом, а потому боятся, что конфликтные ситуации с подчиненными принесут больше вреда, чем пользы. Но игнорировать халатное поведение работников, как бы то ни было, нельзя. Если факт причинения подчиненным вреда компании или руководителю установлен, виновного нужно привлекать к ответственности и требовать возмещения ущерба. Если же этого не делать, работники компании будут думать, что им позволено все.

Потребовать возмещение ущерба с уволенного сотрудника можно исключительно в судебном порядке. Процедура проходит в несколько этапов.

Шаг 1. Определяем срок для обращения в суд.

По статье 392 ТК РФ, работодатель может подать в суд иск работнику о возмещении ущерба в течение года с момента, когда обнаружил недостачу. Дата обнаружения – момент завершения проверки или другой день, когда руководитель увидел, что имущество испорчено, пропало или его не хватает.

Если работодатель и сотрудник заключили соглашение (возмещение ущерба работником) на добровольной основе, но подчиненный не заплатил в установленный срок, а затем уволился, отсчет времени начинается со дня, когда была впервые пропущена выплата.

Шаг 2. Определяем сумму причиненного ущерба.

Когда производится взыскание материального вреда с уволенного сотрудника, сумму определяют вычетом из фактического размера ущерба уже внесенных работником выплат.

Шаг 3. Составляем исковое заявление.

Заявление оформляют в письменном или в печатном виде. Форма изложения информации – свободная. На бланке обязательно должны быть отражены:

1. Наименование суда, название и место пребывания истца (на основании уставных документов компании), название населенного пункта, адрес ответчика, личная подпись истца.
2. Предмет иска, то есть требование возместить причиненный ущерб.
3. Обстоятельства, послужившие основанием для требований истца: необходимо наличие юридических доказательств того, что материальный ущерб действительно был нанесен, и в этом виновен ответчик.
4. Цена иска: сумма взыскания материального вреда.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если это допустимо по закону.

Когда возмещение ущерба работником невозможно по вине руководителя

Трудовой кодекс гласит, что сотрудники организаций обязаны беречь имущество работодателя и относиться к нему аккуратно. Возмещение ущерба работником предприятия обязательно, если человек портит или теряет его. Однако практика показывает, что нередко материальный вред подчиненные не возмещают ни полностью, ни частично. Как правило, виноват в этом сам наниматель.

Перечень причин, по которым возмещение ущерба работником полностью или частично, осложняется:

Ошибка 1. Отсутствует трудовой договор.

Если стороны не заключают трудовой договор в письменном виде, считается, что трудовые отношения начинаются с момента, когда подчиненный фактически приступил к выполнению своих функций. Это сопровождается трудностями для руководителя в ситуации, когда требуется возмещение ущерба работником. Необходимо доказать:

• какую должность занимает сотрудник;
• какие имеет должностные обязанности;
• какая ответственность, в том числе и материальная, будет возложена на работника при нанесении им вреда.

При отсутствии трудового договора наниматели руководствуются положениями, предусмотренными законом РФ. Если руководитель отказывается заключать трудовой договор, то лишается дополнительной защиты. То есть составление трудового договора – важный процесс. В подобных документах обычно говорится о степени ответственности и случаях, когда требуется возмещение ущерба работником предприятия.

Ошибка 2. Отсутствует договор о полной материальной ответственности.

Общие правила гласят, что работник является материально ответственным в пределах своей среднемесячной заработной платы. Исключения составляют случаи, прописанные в договоре о полной финансовой ответственности, или те, о которых сказано на законодательном уровне. Если договора о полной финансовой ответственности нет, требовать возмещение ущерба с подчиненного почти нереально.

Работодателям следует заблаговременно думать о возможностях возмещения работниками ущерба в полном объеме и заключать в письменном виде трудовые договоры о полной финансовой ответственности с теми, кто продает, обрабатывает, хранит, транспортирует, выполняет иные манипуляции с вверенным им имуществом и ценностями в ходе производства.

Ошибка 3. Невозможно подтвердить факт и объем причиненного вреда, а также вину сотрудника в нанесенном ущербе.

Бывает так, что наниматель в производственном процессе сам нарушает нормы хранения, обработки, реализации, транспортировки имущества и ценностей. В этих случаях возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не применяется.

Нарушения со стороны работодателя – это, к примеру:

• допущение ошибок при передаче подчиненному ценностей и денег. Здесь речь не идет об оформлении актов о приеме и передаче, накладных и расходных ордеров;
• недостаточно профессиональный контроль над расходованием подотчетных средств;
• ошибки при получении денег и ценностей от клиентов и поставщиков, отсутствие ведения складской и кассовой отчетности;
• имущественная инвентаризация, выполненная с ошибками, отсутствие ее проведения или допущение ошибок в документации по ней;
• ошибки в оформлении получения имущественных ценностей от подчиненного при его увольнении или в период выполнения другим работником трудовых обязательств коллеги, ушедшего в отпуск или на больничный.

Существуют особые утвержденные правила, благодаря которым можно четко понять, как следует относиться к финансам и ценностям во всех отраслях предпринимательства. Если соблюдать эти предписания, свести к минимуму вероятность навредить имуществу будет намного проще. У работодателя есть право самостоятельной разработки и утверждения собственных правил возмещения ущерба работником предприятия. При их подготовке руководитель учитывает специфику деятельности своей компании.

Ошибка 4. Не соблюдены правила оформления нарушений рабочего порядка.

Нанесение подчиненным ущерба предприятию – это нарушение трудовой дисциплины. За подобное нарушение к сотруднику можно применить дисциплинарную ответственность, установленную статьей 73 ТК РФ. При несоблюдении порядка оформления нарушений у работника, причинившего материальный вред, появляется возможность снять с себя наказание, оспорив принятые руководством меры.

В обязанности кадровой службы должно входить составление четкого плана действий для фиксации нарушений и применения мер ответственности. В компании должны знать, как осуществляется возмещение ущерба, причиненного работником работодателю и предприятию в целом.

Ошибка 5. Сотрудник обладает информацией, носящей компрометирующий характер для работодателя.

Руководитель рискует, предоставляя подчиненному доступ к конфиденциальной информации, которая впоследствии может явиться компроматом. Если вопрос коснется возмещения ущерба работником, сотрудник сможет использовать информацию против нанимателя, применив шантаж.

Слабые места руководства – это, к примеру:

• выдача зарплат «в конверте»;
• «черная» бухгалтерия, двойные бухгалтерские расчеты;
• не до конца реализованная продукция;
• нарушения в производственных технологиях, технологиях хранения и продажи продуктов, несоблюдение правил пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических норм;
• оборот денег и закупок по незаконным схемам;
• ведение деятельности не по трудовому законодательству (несвоевременная выдача зарплаты, нарушения в режиме трудового времени и т. д).

После направления в суд искового заявления руководители, заинтересованные в возмещении материального вреда со стороны сотрудника, нередко получают ответные иски из департамента по труду. Подчиненные часто жалуются на руководителей, рассказывая, что последние допускали неоднократные нарушения трудовых прав и проводили финансовые махинации.

Нанимателям стоит помнить, что данные, предоставленные подчиненным, могут быть рано или поздно использованы против них. Если такая ситуация наступит, о возмещении ущерба работником можно забыть.

Ошибка 6. Информация о краже не была предоставлена в правоохранительные органы.

Многие руководители не сообщают в органы о кражах со стороны персонала в силу разных причин. Кто-то боится быть скомпрометированным, кто-то не хочет тратить на это время и афишировать проблемы в компании.

Возмещение ущерба работником: примеры из судебной практики

Пример 1

Компания в судебном порядке выдвинула требование о взыскании с бывшего сотрудника суммы за причиненный ущерб. Фирма заключила договор, подразумевающий полную материальную ответственность, с гражданином Ивановым (в данном случае ответчиком). Имущество работнику вверили, основываясь на акте инвентаризации с его личной подписью. В ходе плановой инвентаризации выявили недостачу ценных вещей, за которые отвечал Иванов. Сотрудником было предоставлено объяснение в письменном виде по данному обстоятельству. Он обозначил, что материальные ценности, о которых сказано в предшествующем документе инвентаризации, отсутствовали. Следовательно, ущерба компании нанесено не было.

С зарплаты ответчика удержали 20%, затем Иванова уволили. Кроме того, взыскали компенсацию в размере 20% от суммы, выданной при окончательном расчете. Требование истца заключалось в том, чтобы ответчик выплатил остальную часть средств как возмещение материального ущерба. В судебном порядке было вынесено решение об удовлетворении данного требования и взыскании с ответчика оставшейся суммы. Основанием для этого явился заключенный между сторонами договор о полной материальной ответственности. В соответствии с документом, подчиненный несет ответственность в полном объеме, и даже в случае увольнения обязан возместить ущерб. Так как акт инвентаризации ответчик не оспорил, факт наличия имущества опровергнуть также оказалось невозможно.

Пример 2

Госкомпания подала в суд исковое заявление на возмещение ущерба работником предприятия, адресованное бывшему водителю Клипикову. В соответствии с иском, Клипикову предстояло возместить материальный вред. Как было сказано в заявлении, данное лицо при выполнении трудовых обязанностей на служебном автомобиле наехало на транспортное средство гражданина Иванова. В судебном порядке вина Клипикова в ДТП была доказана, и ответчика обязали компенсировать материальный ущерб Иванову в размере 80 тысяч рублей.

Компания перечислила Иванову необходимые денежные средства и заключила с Клипиковым договор, на основании которого последнего обязали возместить данную сумму в течение шести месяцев. По прошествии двух месяцев Клипиков уволился по собственному желанию, и выплаты завершились.

Суд отказал удовлетворить требования истца. Суд посчитал, что в момент ДТП (именно тогда был причинен ущерб) Клипиков исполнял свои служебные обязанности. В течение двух месяцев Клипиков, работающий на предприятии, выплатил 20 тыс. рублей при том, что его средняя заработная плата составляла 15 тыс. рублей.

Суд мотивировал отказ следующим: должность водителя не относится к должностям, где предусмотрена полная материальная ответственность. В связи с этим с ответчика можно потребовать возмещение, размер которого не больше заработной платы за месяц. Эту сумму Клипиков уже выплатил.

Пример 3

В соответствии с судебным решением, компания возместила материальный вред, который нанес подчиненный при выполнении должностных обязательств, и подала в суд иск с требованием на возмещение ущерба, причиненного работником работодателю. Суд решил взыскать полную сумму материального вреда.

При вынесении решения суд руководствовался статьей 1081 ГК РФ. Данная статья гласит, что сторона, возместившая материальный вред, который нанесло третье лицо (в частности, подчиненный, выполнявший трудовые или рабочие обязанности), может потребовать от этого лица обратного возмещения ущерба, если об ином не сказано в законе РФ.

Однако это спорно. Статья 241 ТК РФ гласит, что работник является материально ответственным за причиненный ущерб в рамках своего дохода за месяц. О материальной ответственности, размер которой выше среднего месячного заработка, может быть сказано в действующем законодательстве.

В судебном порядке было установлено, что работник нанес ущерб, выполняя свои должностные обязанности. Однако с ним не заключали договор о полной материальной ответственности, а потому состава преступления в его действиях нет. Обо всем этом сказано в статье 241 ТК РФ. Подобные ситуации регулирует именно она, а не нормы гражданского права.

В таких случаях работник несет ответственность за возмещение ущерба и перед руководителем, и перед третьей стороной.

Пример 4

Из Тульского регионального отделения ФСС пропала компьютерная техника. Была совершена кража на сумму 71 384 рубля. Отделением было вынесено решение о взыскании ущерба со сторожа, с которым заключили договор, предусматривающий полную материальную ответственность за недостающее вверенное имущество и ущерб организации. Но суд оказался на стороне сотрудника компании.

Основанием для такого решения послужило следующее: в соответствии с пунктами трудового договора, сторож обязан охранять гараж, проверять его целостность, визуально осматривать целостность решеток на окнах в офисе. О том, что в случае пропажи техники он понесет за это ответственность, ничего не сказано. А потому даже договор о полной финансовой ответственности сотрудника не становится основанием для взыскания с него ущерба за украденную технику. То есть даже при заключении с подчиненным договора о полной материальной ответственности возмещение ущерба работником предприятия в полном объеме не гарантировано.

Как предотвратить возникновение ситуации, когда необходимо возмещение ущерба работником

Как правило, о фактах потери имущества и ценностей, становится известно благодаря ревизиям и инвентаризациям. Работодателям нужно лучше контролировать учет денежных средств, чтобы требовать, при необходимости, возмещения ущерба с работников предприятия. Не исключено, что полезной станет организация проверок подотчетного имущества у сотрудников компании. Актуальными могут стать и внезапные ревизии.

Работникам же следует позаботиться о своей безопасности и сделать все, чтобы не столкнуться с преднамеренным причинением вреда. Для этого нужно самостоятельно проверять имущественные показатели и контролировать наличие сопроводительных документов:

• получая имущество, следует проверять его количество, комплектность, соответствие штрих-кодам, смотреть, насколько исправно оборудование, обращать внимание на инвентарные номера и иные характеристики;
• оформлять акты приема-передачи и другие документы в надлежащем виде, указывая все необходимые реквизиты, подписи, даты, корректные наименования, идентификационные отличия вверяемого имущества;
• сохранять документы по вверяемым имущественным ценностями, актуализировать описи и хранить нужную документацию на рабочем месте;
• систематически проводить ревизию, инвентаризацию, осматривать имущество на предмет отсутствия повреждений и целостность;
• вовремя нужно информировать бухгалтерию и руководство о том, что вверенное имущество нужно заменить, отремонтировать или списать.

Эти простые принципы работы с имуществом помогают предприятиям успешно решать две значимые и актуальные проблемы: обеспечивать сохранность ценностей и защищать интересы своих работников при появлении имущественных споров.