Инструкция по заполнению 1-страхование

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Об утверждении формы государственной стати.

ryzptdcrbq 20 Июл 2016

Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11 июля 2016 г. № 78 утверждена форма государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указания по её заполнению.

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 20.07.2016, 713504

ПОСТАНОВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА

11 июля 2016 г. № 78

Об утверждении формы-государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указаний по ее заполнению

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. № 445 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить по представлению Министерства финансов Республики Беларусь прилагаемые:

1.1. форму государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2016 год;

1.2. Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и ввести их в действие начиная с отчета за 2016 год.

2. Распространить указанную в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Признать утратившим силу постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12 сентября 2014 г. № 159 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указаний по ее заполнению» (Национальный правовой
Интернет-портал Республики Беларусь, 23.09.2014, 7/2922).

4. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

ВНИМАНИЕ! Вы используете устаревший браузер Opera 10.0

Данный сайт построен на передовых, современных технологиях и не поддерживает устаревшие версии браузеров.

Настоятельно Вам рекомендуем выбрать и установить любой из современных браузеров. Это бесплатно и займет всего несколько минут.

Почему нужно поменять браузер Opera 10.0 на другой?

Браузер Opera 10.0 является не просто браузером старой версии, а устаревшим браузером, браузером старого поколения. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы в несколько раз ниже! Opera 10.0 не способен корректно отображать большинство сайтов.

Если по каким либо причинам Вы не имеете доступа к возможности установки программ, то рекомендуем воспользоваться «portable» версиями браузеров. Они не требуют инсталляции на компьютер и работают с любого диска или вашей флешки: Mozilla Firefox или Google Chrome.

Ignore and continue

СAUTION! You are using the out-of-date browser Opera 10.0

This site is built on the advanced, modern technologies and does not support Opera 10.0.

It is insistently recommended to you to choose and establish any of modern browsers. It is free of charge and also will take only some minutes.

Рассылка новостей журнала «Заработная плата»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 8, август 2016

Другие
наши издания

Рубрики в номере

12 изменений в заполнении отчета по форме 1-страхование

Рубрика «Гарантии и компенсации»

Б.К. Бондарик, начальник управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП «Белгосстрах»

Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11.07.2016 № 78 утверждены форма государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указания по ее заполнению (далее — Указания № 78). Они подлежат применению со 2 августа 2016 г., т. е. начиная с отчетов за январь–июль 2016 г. За предыдущие периоды нужно использовать форму отчетности и указания по ее заполнению, утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12.09.2014 № 159. Рассмотрим подробно наиболее значимые нововведения.

1. Уточнены категории страхователей, которые представляют отчеты по форме 1-страхование.

Установлено, что к страхователям относятся не все, а только зарегистрированные в Белгосстрахе юридические лица, их обособленные подразделения, представительства иностранных организаций. При этом не имеет значения, предоставляли ли указанные лица работу гражданам.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 8 (128), август 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Постановление об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указаний по ее заполнению

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (Белстат)

Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указаний по ее заполнению

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. № 000 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить по представлению Министерства финансов Республики Беларусь прилагаемые:

1.1. форму государственной статистической отчетности
1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2016 год;

1.2. Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и ввести их в действие начиная с отчета за 2016 год.

2. Распространить указанную в подпункте 1.1. пункта 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

4. Признать утратившим силу постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 12 сентября 2014 г.
№ 000 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указаний по ее заполнению» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 23.09.2014, 7/2922).

5. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

Смотрите так же:  Лобанов игорь калуга адвокат

Наступает срок годового отчета 1-страхование (Белгосстрах)

25 января 2016 г. наступает срок представления в Белгосстрах годовой отчетности за 2015 год о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страхователи со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек представляют отчет только в виде электронного документа; иные страхователи – в виде электронного документа или на бумажном носителе.

Отчетность по форме 1-страхование (Белгосстрах) в виде электронного документа представляется при наличии действующих средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг», и установленного на компьютере криптографического программного обеспечения.

Белгосстрах рекомендует внимательно изучить руководство пользователя и ознакомиться с информацией, представленной в разделе Ответы на часто задаваемые вопросы.

Справочно. Порядок и условия проведения обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний регулируются Положением о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530. Форма государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и указания по ее заполнению утверждены постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159.

Инструкция по заполнению 1-страхование

Исправление ошибок в отчете в Белгосстрах за 2016 год

Ошибки при представлении отчетов о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обособленные подразделения Белгосстраха по форме 1-страхование (Белгосстрах) (далее – отчеты) можно отнести к 2 видам:

– искажения в данных отчета;

– ошибки в определении облагаемой страховыми взносами базы.

Подробно они рассмотрены в статье.

Ошибки в отчете

Отчеты в Белгосстрах относятся к государственной статистической отчетности |*| .

Выявленные ошибки в данных государственной статистической отчетности (далее – отчетность) подлежат устранению. С этой целью представляют отчетность с исправленными первичными статистическими данными взамен ранее представленной (п. 16 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100; далее – Инструкция № 100).

Искажение данных отчетности – это неправильное составление отчетности согласно указаниям по ее заполнению и (или) несоответствие первичных статистических данных данным первичных учетных и иных документов, выявленное после установленного срока представления первичных статистических данных (абз. 2 п. 2 Инструкции № 100).

Напомним, что годовой отчет за 2016 г. организации должны составлять, руководствуясь Указаниями*.

_________________
* Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденные постановлением Белстата от 11.07.2016 № 78 (далее – Указания).

Первичные статистические данные респондент представляет на основании данных первичных учетных и иных документов, имеющихся на дату представления отчетности за соответствующий отчетный период (п. 13 Инструкции № 100).

Отчет с исправленными первичными статистическими данными взамен ранее представленного (далее – уточненный отчет) представляют:

а) если отчет составлен с нарушением указаний по его заполнению;

б) если на дату представления отчета данные в отчете не соответствовали данным первичных учетных и (или) иных документов.

Когда нужно представить уточненный отчет

Страхователь должен представить уточненный отчет в следующих случаях:

1. Страхователь неправильно рассчитал расчетные показатели отчета, например среднюю численность застрахованных, размер задолженности по платежам и другие расчетные данные согласно формулам, приведенным в форме отчета, либо согласно методике, изложенной в Указаниях.

2. Страхователь отразил излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве не по стр. 13 и 14 (со знаком «минус»), а по стр. 10 отчета.

3. Страхователь отразил показатели, которые не соответствуют данным бухгалтерского учета, например, неправильные данные о перечисленных средствах, возвращенных Белгосстрахом средствах, сумме дотации, о фактически начисленных страховых взносах.

4. Страхователь при начислении страховых взносов применял не тот страховой тариф, который должен применить согласно п. 11 Указаний, либо нарушил установленную в этом пункте методику определения страхового взноса за квартал (страховой взнос рассчитывается исходя из облагаемой базы в целом за квартал, а не путем суммирования страховых взносов, рассчитанных исходя из помесячной облагаемой базы).

5. Страхователь выявил ошибку в представленном годовом отчете до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год.

Справочно: ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражают в составе доходов или расходов отчетного года (п. 11 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80; далее – Национальный стандарт).

6. Не учтены страховые взносы, которые начисляются правопреемником реорганизованного лица |*| за периоды, не подтвержденные отчетами последнего.

Справочно: начисленные реорганизованным страхователем – юридическим лицом или обособленным подразделением юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации или отмене решения о наделении правом на уплату страховых взносов, страховые взносы за период деятельности, не подтвержденный его отчетами, отражаются страхователем-правопреемником по стр. 10 отчета (п. 13 Указаний).

Следовательно, если страхователь-правопреемник представил отчет без отражения начисленных страховых взносов за указанный период деятельности реорганизованного лица, то он должен представить уточненный отчет. Должны найти отражение в отчете и перечисленные реорганизованным лицом страховые взносы за указанный период, а также иные показатели, по которым реорганизованное лицо не отчиталось перед Белгосстрахом в своем последнем отчете.

Отчет с искаженными данными считается недостоверным. За представление недостоверного отчета страхователь уплачивает страховщику штраф 10 базовых величин (часть первая п. 275 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530).

Ошибки в определении облагаемой страховыми взносами базы

Не всегда допущенные ошибки |*| страхователь должен устранять путем представления уточненного отчета. Это связано с нормой части первой п. 12 Национального стандарта: ошибка, допущенная в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена.

Ошибку, допущенную в отчетном году и выявленную до его окончания, исправляют в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета (п. 10 Национального стандарта).

В случае неправильного определения объекта для начисления страховых взносов (облагаемой базы) за предыдущие отчетные периоды по стр. 10 отчета отражаются доначисленные и излишне начисленные в отчетном периоде самостоятельно страхователем страховые взносы (часть первая п. 13 Указаний).

Смотрите так же:  Какую отчетность сдавать при енвд

Рассмотрим ситуации, когда ошибки устраняются не путем представления уточненного отчета, а иным способом.

Ситуация 1. Неправильно определена облагаемая база в предыдущем отчетном году

Страхователь в IV квартале 2016 г. начислил работнику 1 000 руб. заработной платы, но страховые взносы исчислил исходя из облагаемой базы, равной 800 руб. (не учел в облагаемой базе начисленную работнику материальную помощь к юбилейной дате). Ошибку страхователь самостоятельно выявил и устранил в марте 2017 г. (доначислил страховые взносы в размере 1,20 руб. исходя из увеличенной на 200 руб. облагаемой базы).

Страхователь при доначислении страховых взносов в данной ситуации должен применить страховой тариф, установленный ему на 2016 г., а не на 2017 г.

В отчете за 2017 г. страхователь, руководствуясь частью первой п. 13 Указаний, по стр. 10 «доначислено (излишне начислено) самостоятельно страхователем страховых взносов» в графе, соответствующей I кварталу, указывает сумму 1,20 руб. При этом облагаемая база по стр. 04 отчета за 2017 г. не должна увеличиваться.

Ситуация 2. Неправильно определена облагаемая база в текущем отчетном году

Страхователь в I квартале 2017 г. начислил работнику 1 000 руб. заработной платы, а страховые взносы исчислил исходя из облагаемой базы, равной 800 руб. (не учел начисленную работнику материальную помощь к юбилейной дате). Во II квартале 2017 г. страхователь обнаружил ошибку в определении облагаемой базы.

В данном случае часть первая п. 13 Указаний не применяется, поскольку облагаемая база неправильно определена в текущем, а не предыдущем отчетом периоде (году). Применению подлежит п. 10 Национального стандарта, поэтому стр. 10 отчета за 2017 г. не может быть задействована.

Страхователь должен в стр. 04 отчета в графу, соответствующую I кварталу 2017 г., включить 800 руб. (т.е. фактически определенную в I квартале 2017 г. облагаемую базу в отношении данного работника), а данные графы, соответствующей II кварталу 2017 г., увеличить на 200 руб.

Ситуация 3. Неправильно начислены выплаты в пользу застрахованного в предыдущем отчетом году

Страхователь в 2016 г. неправильно начислил выплаты в пользу застрахованного лица – премию, полагающуюся работнику (должен был начислить 100 руб., а начислил 80 руб.). Ошибку страхователь обнаружил в июне 2017 г. и в этом месяце доначислил работнику 20 руб. премии.

В данном случае нельзя говорить о том, что облагаемую базу в 2016 г. страхователь определил неправильно. Наоборот, облагаемая база соответствовала той сумме премии, которую страхователь фактически начислил работнику.

Доначисленная страхователем облагаемая база включается в стр. 04 (по II кварталу) в отчете за 2017 г. На нее будут начислены страховые взносы по страховому тарифу, установленному на 2017 г., и включены в данные по стр. 05 «начислено страховых взносов». Строка 10 при этом не заполняется.

Внимание! В случае неправильного начисления выплат в пользу застрахованного в текущем отчетом году ошибка устраняется в таком же порядке.

Исправить можно данные за 2 года

Исправления в первичные статистические данные |*| вносятся за период, не превышающий 2 лет (часть вторая п. 18 Инструкции № 100).

Например, в 2017 г. у страхователя уже не будет возможности представить уточненный отчет за 2014 г. и более ранние годы. В таком случае страхователю следует корректировать страховые взносы (при необходимости с знаком «минус») по стр. 10 отчета за текущий год, в данном случае – 2017 г.

Срок и вид представления уточненного отчета

После окончания срока сбора первичных статистических данных по форме отчетности в виде электронного документа за соответствующий отчетный период (применительно к отчету в Белгосстрах – после 25 января) отчетность с исправленными первичными статистическими данными представляется на бумажном носителе (п. 17 Инструкции № 100).

При представлении уточненного отчета на бумажном носителе на титульном листе уточненного отчета целесообразно делать отметку: «Взамен ранее составленного «__»_____20__г.».

Инструкция по заполнению 1-страхование

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Отчетность по форме 1-страхование (Белгосстрах): исправляем ошибки

На практике нередко встречаются ситуации, когда после представления отчетности в Белгосстрах страхователь обнаружил в ней различные ошибки.

Как поступить, если неверно указана среднесписочная численность работников? Что делать, если искажена налоговая база в текущем или прошлом году? Автор поможет вам разобраться в подобных ситуациях.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки и порядок их исправления.

Методика исправления ошибок в бухгалтерском учете, связанных с неверным начислением страховых взносов, установлена гл. 4 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных ценах, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – Национальный стандарт).

– ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета;

– ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в декабре отчетного года дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета;

– ошибка, допущенная в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по дебету (кредиту) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и других счетов и кредиту (дебету) соответствующих счетов (пп. 10–12 Национального стандарта).

Ошибки в бухгалтерском учете исправляются путем:

– осуществления дополнительных бухгалтерских записей;

– сторнирования ошибочных записей и указания правильных записей.

Применительно к отчетности формы 1-страхование (Белгосстрах) действует следующий порядок отражения в отчетности выявленных ошибок в бухгалтерском учете страхователя.

1. Если ошибки в определении в текущем отчетном году общей суммы выплат всех видов, начисленных в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (далее – облагаемая база), страхователь исправил в бухгалтерском учете также в текущем году, то в отчетности соответствующие суммы облагаемой базы исправляются в месяце обнаружения ошибки посредством отражения сумм корректировок по графе соответствующего квартала стр. 04 отчетности.

Данные отчетности должны полностью соответствовать операциям, отраженным в бухгалтерском учете страхователя. В этом случае стр. 10 «Доначислено (излишне начислено) страховых взносов самостоятельно страхователем» отчетности не заполняется.

Пример 1

Выявлена излишне начисленная сумма заработной платы

В июне текущего года организация выявила, что в феврале текущего года работнику излишне начислена заработная плата в размере 1 000 000 руб. (неденоминированных). Следовательно, в феврале неверно определена облагаемая база для начисления страховых взносов и излишне начислены страховые взносы.

В июне организация исправила указанную ошибку: отражены сторнировочные записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета на сумму излишне начисленной заработной платы работнику и на сумму излишне начисленных страховых взносов. С учетом внесенных исправлений в июне в пользу работника начислено 500 000 руб. (неденоминированных).

При представлении отчетности в Белгосстрах организации следует указать в стр. 04 «Общая сумма выплат всех видов, начисленных в пользу застрахованных, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы» в графе за I квартал сумму 100 руб. (с учетом деноминации), в графе за II квартал – 50 руб. (с учетом деноминации) (условно считаем, что в организации 1 работник).

Пример 2

Смотрите так же:  Приказ минкультуры россии 277 от 20022018

Выявлена недоначисленная заработная плата

В июне текущего года организация выявила, что в феврале текущего года работнику недоначислена заработная плата в размере 1 000 000 руб. (неденоминированных). Следовательно, в феврале неверно определена облагаемая база для начисления страховых взносов и недоначислены страховые взносы.

В июне текущего года организация доначислила заработную плату работнику и соответственно доначислила страховые взносы, а также премировала работника за апрель. Указанный работник уволился в мае текущего года. Таким образом, заработная плата и премия ему доначислены и выплачены после его увольнения.

При представлении отчетности в Белгосстрах страхователь должен отразить по стр. 04 в графе за II квартал в т.ч. и сумму доначисленной в июне заработной платы работнику.

Данный вывод следует из правила, согласно которому на выплаты работнику после его увольнения страховые взносы не начисляются, поскольку он не подлежит обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Исключение составляют выплаты, которые учитываются как объект для начисления страховых взносов за период, когда работник состоял в трудовых отношениях с организацией (например, доначисленные суммы заработной платы).

Пример 3

Страховые взносы начислены ошибочно в текущем году

В июле текущего года в пользу работника начислены:

– заработная плата в размере 150,00 руб.;

– материальная помощь в связи со вступлением в брак – 7,00 руб., на которую не начисляются страховые взносы (п. 7 Перечня № 115 * ).
__________________________
* Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

Общая сумма выплат в пользу работника, на которую начисляются страховые взносы, составила 165,00 руб.

Страхователь ошибочно в облагаемую базу для начисления страховых взносов включил сумму материальной помощи в связи со вступлением в брак в размере 7,00 руб. Таким образом, была завышена облагаемая база для начисления страховых взносов и соответственно излишне начислены страховые взносы.

Указанная ошибка исправлена в бухгалтерском учете страхователя в октябре текущего года путем учинения сторнировочной записи по счетам учета начисленных страховых взносов.

При представлении отчетности в Белгосстрах за текущий календарный год страхователю необходимо отразить по стр. 04 в графе, соответствующей III кварталу, облагаемую базу 172,00 руб., а в графе, соответствующей IV кварталу (квартал обнаружения ошибки), облагаемую базу необходимо уменьшить на 7,00 руб.

2. Если ошибки в определении облагаемой базы за отчетные периоды прошлых лет страхователь выявил и исправил в текущем календарном году, исправления в отчетности производятся посредством отражения соответствующих сумм страховых взносов по стр. 10 отчетности за тот период текущего календарного года, в котором соответствующее исправление страхователь произвел в бухгалтерском учете, независимо от того, изменился ли у страхователя размер страхового тарифа.

Пример 4

Страховые взносы начислены ошибочно в прошлом году

В июле прошлого года была допущена ошибка, аналогичная приведенной в примере 3.

Указанную ошибку страхователь обнаружил и исправил путем учинения сторнировочной записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в сентябре текущего календарного года.

При представлении отчетности в Белгосстрах за текущий календарный год страхователю необходимо отразить сумму излишне начисленных страховых взносов за отчетный период прошлого календарного года по стр. 10 отчета в графе, соответствующей III кварталу, со знаком «–».

Пример 5

Налоговая база занижена в прошлом году

В июле прошлого года в пользу работника начислены:

– заработная плата в размере 150,00 руб.;

Общая сумма выплат в пользу работника, на которую начисляются страховые взносы, составила 165,00 руб.

Страхователь ошибочно не включил в облагаемую базу для начисления страховых взносов сумму премии в размере 15,00 руб., поэтому была занижена облагаемая база для начисления страховых взносов и соответственно недоначислены страховые взносы.

Указанную ошибку страхователь обнаружил в феврале текущего года (до утверждения годовой бухгалтерской отчетности за прошлый год) и исправил путем учинения дополнительной записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в декабре прошлого календарного года (п. 11 Национального стандарта).

Страхователю необходимо представить уточненный отчет в Белгосстрах за прошлый календарный год. Исправления в отчет вносятся по стр. 04 в графу, соответствующую IV кварталу.

Представление уточненной отчетности по Инструкции № 100 *
__________________________

* Инструкция о порядке представления первичных статистических данных, утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100).

Уточненная отчетность представляется в соответствии с нормами Инструкции № 100.

Искажение данных государственной статистической отчетности – это неправильное составление государственной статистической отчетности согласно указаниям по ее заполнению и (или) несоответствие первичных статистических данных данным первичных учетных и иных документов, выявленное после установленного срока представления первичных статистических данных (п. 2 Инструкции № 100).

Таким образом, уточненный отчет представляется в случаях:

– если отчет составлен с нарушениями указаний по его заполнению (указания по заполнению отчетности формы 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» утверждены постановлением Белстата от 11.07.2016 № 78);

– если на дату представления отчета данные в отчете не соответствовали данным первичных учетных и (или) иных документов.

Исправления в первичные статистические данные вносятся за период, не превышающий 2 лет (п. 18 Инструкции № 100). Таким образом, в 2016 г. страхователь вправе уточнить данные первичной статистической отчетности за 2014–2015 гг.

Страхователь представляет уточненную отчетность, если при представлении первичной отчетности за текущий год:

– неверно указана в отчетности средняя численность застрахованных;

– не отражены в отчетности суммы начисленных штрафов, пеней, предъявленных страхователю Белгосстрахом по актам проверок и т.п.;

– не отражены обязательства страхователя-правопреемника по соответствующим строкам отчетности за период деятельности присоединенной организации, не подтвержденной ее отчетностью;

– не отражены суммы дотации, возвратов излишне уплаченных страховых взносов, штрафов, пеней и т.п.

При представлении уточненного отчета на бумажном носителе на титульном листе уточненного отчета целесообразно делать отметку: «Взамен ранее составленного «__»_____20__г.».

После окончания срока сбора первичных статистических данных по форме государственной статистической отчетности в виде электронного документа за соответствующий отчетный период (применительно к отчету в Белгосстрах – после 25 января) государственная статистическая отчетность с исправленными первичными статистическими данными представляется только на бумажном носителе (п. 17 Инструкции № 100).

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» в полном объеме!