Приказ об утверждении печатей организации

Приказ об изготовлении печати

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ об изготовлении печати

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить:

— применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

— контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации.

Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио


АКТ приема-передачи печати

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Правила оформления

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

  1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
  2. Дата, с которой вводится в действие печать.
  3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).
Смотрите так же:  Правила торговли обмен и возврат

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Образец приказ с приложением

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Печати и штампы в организации

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

  • полное фирменное наименование ООО или АО;
  • место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Печати хозяйственных обществ

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Штампы для разных целей

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Журнал учета печатей и штампов

Журнал учета выхода печатей за пределы организации

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Проставление оттиска печати при указании места для него – «М.П.»

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Смотрите так же:  Павловская слобода истринский район нотариус

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

  • вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
  • там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации»Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Необходимые документы для регистрации печатей

В компании «Сельвана» Вы сможете быстро и недорого заказать печать. Для этого Вам необходимо знать, какие документы потребуются для ее оформления.

Работаем по всей России!

Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Омск, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Красноярск, Пермь, Воронеж и т.д.

Перечень документов, необходимый для регистрации печати индивидуального предпринимателя:

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для общества с ограниченной ответственностью:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа (в трех экземплярах), которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя организации об изготовлении новой печати (по причине износа или замены старой) или дополнительной (т. е. копии уже существующей). Приказ может быть заменен Протоколом общего собрания участников общества об изготовлении печати. Если необходимость новой вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, а также потерей, необходимо предоставить Протокол участников о проведении тех или иных изменений;
  3. Протокол или решение общего собрания об избрании и утверждении руководителя на должность;
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал или заверенная нотариусом копия;
  5. Квитанция об оплате (оригинал);
  6. Устав и учредительный договор (при наличии таковых);
  7. Паспорт заявителя (ксерокопия).
  8. Договор с фирмой-изготовителем;
    Кроме того, для утверждения эскиза печати или штампов обособленного подразделения, необходимы такие документы, как:
  9. Приказ или Протокол о создании подразделения (или о замене печати);
  10. Нотариально заверенная копия Положения об обособленном подразделении.

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для акционерного общества:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа (в трех экземплярах), которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя организации об изготовлении новой (по причине износа или замены старой) или дополнительной (т. е. копии существующей). Приказ может быть заменен Протоколом общего собрания акционеров об изготовлении печати. Если необходимость новой вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, а также потерей печати, необходимо предоставить Протокол учредителей (акционеров) о проведении тех или иных изменений;
  3. Протокол или решение общего собрания об избрании и утверждении руководителя на должность;
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал или заверенная нотариусом копия);
  5. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
  8. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  9. Нотариально заверенная копия устава;
  10. Паспорт заявителя (ксерокопия);
    Кроме того, для утверждения эскиза печати или штампов обособленного подразделения, необходимы такие документы, как:
  11. Копия Приказа или Протокола о создании (замене печати) подразделения. Копия должна быть заверена обществом или нотариусом;
  12. Нотариально заверенная копия Положения об обособленном подразделении;
  13. Заверенная копия доверенности руководителя подразделения (или простая копия и оригинал для сверки), если он является заявителем.

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для производственного кооператива:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа (в трех экземплярах), которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ председателя кооператива об изготовлении новой (по причине износа или замены старой) или дополнительной (т. е. копии существующей). Приказ может быть заменен Протоколом общего собрания членов кооператива об изготовлении печати (наблюдательного совета или правления). Если необходимость новой вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, а также потерей печати, необходимо предоставить Протокол учредителей или членов кооператива;
  3. Протокол или решение общего собрания об избрании и утверждении на должность Председателя кооператива;
  4. Копия свидетельства о регистрации (заверенная, или обычная + оригинал для сверки);
  5. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
  8. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  9. Нотариально заверенная копия устава;
  10. Паспорт заявителя (ксерокопия);
    Также для утверждения эскиза печати или штампов обособленного подразделения необходимо предоставить:
  11. Копию Протокола о создании (замене печати) подразделения, которая должна быть заверена нотариусом;
  12. Нотариально заверенная копия Положения об обособленном подразделении;
  13. Заверенная копия доверенности руководителя подразделения (или простая копия и оригинал для сверки), если он является заявителем.

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для государственного или муниципального предприятия/учреждения:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа (в трех экземплярах), которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя об изготовлении новой печати или штампа. Если необходимость новой печати вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением организационно-правовой формы или ведомственной принадлежности, необходим документ, подтверждающий подобный факт;
  3. Справку, выданную вышестоящей организацией, о том, что руководитель учреждения занимает данную должность в настоящее время, либо копию контракта, заключенного с руководителем (в случае контрактной системы);
  4. Копия свидетельства о регистрации (заверенная, либо обычная с оригиналом для сверки);
  5. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Копия паспорта заявителя;
  8. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  9. Нотариально заверенная копия устава;
  10. Копия документа, подтверждающего право использования на печати герба Российской Федерации, если эскиз печати содержит изображение герба РФ;
  11. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
    Если необходимо изготовить печать (штамп) обособленного подразделения, следует предоставить следующие документы:
  12. Копия приказа о создании (замене печати) подразделения, которая должна быть заверена нотариусом;
  13. Нотариально заверенная копия Положения об обособленном подразделении;
  14. Заверенная копия доверенности на руководителя подразделения (или простая копия и оригинал для сверки), если он является заявителем;
  15. Свидетельство о государственной аккредитации, в случае использования в печати (штампе) образовательного учреждения герба РФ.
Смотрите так же:  Как брать залог за инструмент

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для потребительского кооператива:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа (в трех экземплярах), которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ председателя совета кооператива об изготовлении новой или дополнительной копии. Приказ может быть заменен Протоколом об изготовлении печати общего собрания пайщиков (наблюдательного совета или правления). Если необходимость новой вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, а также потерей, нужно предоставить Протокол учредителей или членов кооператива. Если необходимость новой печати вызвана созданием, переименованием, реорганизацией или изменением организационно-правовой формы, нужно предоставить Протокол учредителей (пайщиков), свидетельствующий о данном решении;
  3. Протокол или решение общего собрания об избрании и утверждении на должность Председателя совета кооператива;
  4. Копия свидетельства о регистрации (заверенная, либо обычная с оригиналом для сверки);
  5. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
  8. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  9. Нотариально заверенная копия устава;
  10. Копия паспорта заявителя;
    При необходимости утвердить печать обособленного подразделения, необходимо предоставить:
  11. Копия протокола о создании (замене печати) обособленного подразделения, которая должна быть заверена нотариусом;
  12. Нотариально заверенная копия Положения об обособленном подразделении;
  13. Заверенная копия доверенности на руководителя подразделения, если он является заявителем (либо простая копия и оригинал для сверки).

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для некоммерческой организации (кроме государственного учреждения, негосударственного учреждения, потребительского кооператива):

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа (в трех экземплярах), которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя организации об изготовлении новой печати (или копии), или Протокол высшего органа управления об изготовлении печати или штампа. Если необходимость новой вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением местонахождения или организационно-правовой формы, должен быть предоставлен Протокол высшего органа управления о соответствующих изменениях;
  3. Протокол высшего органа управления об избрании руководителя некоммерческой организации на должность;
  4. Копия свидетельства о государственной регистрации (заверенная, или обычная + оригинал для сверки);
  5. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  8. Нотариально заверенная копия устава;
  9. Паспорт заявителя (ксерокопия).

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для негосударственного учреждения:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа в трех экземплярах, которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя об изготовлении новой печати (штампа) или дополнительной (копии). Если необходимость новой печати вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, должен быть представлен документ, подтверждающий данные факты;
  3. Протокол учредителя (учредителей) об утверждении руководителя на соответствующую должность;
  4. Копия свидетельства о государственной регистрации (заверенная, либо обычная с оригиналом для сверки);
  5. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Копия паспорта заявителя;
  8. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  9. Нотариально заверенная копия устава;
  10. Копия свидетельства о государственной аккредитации, в случае наличия в эскизе печати изображения герба РФ;
  11. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения), которая должна быть заверена нотариусом;
    При необходимости утвердить эскиз печати ил штампа обособленного подразделения, предоставляются следующие документы:
  12. Копия протокола о создании или замене печати обособленного подразделения, которая должна быть заверена нотариусом;
  13. Нотариально заверенная копия Положения об обособленном подразделении;
  14. Заверенная копия доверенности на руководителя подразделения, если он является заявителем (либо простая копия + оригинал для сверки).

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для кредитной организации (общества с ограниченной ответственностью)

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа в трех экземплярах, которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя или Протокол общего собрания об изготовлении новой печати с указанием причины (износ, утрата и др.) или дополнительного экземпляра печати. Если необходимость новой вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, должен быть предоставлен Протокол учредителей (участников), подтверждающий те или иные изменения;
  3. Протокол общего собрания об избрании и назначении руководителя на должность;
  4. Согласование назначения руководителя с Банком России;
  5. Нотариально заверенная копия документа о государственной регистрации в Банке России и МРП;
  6. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  7. Паспорт ответственного лица;
  8. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
  9. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  10. Нотариально заверенная копия устава;
  11. Паспорт заявителя (ксерокопия).

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для кредитной организации (акционерного общества)

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа в трех экземплярах, которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Приказ руководителя или Протокол общего собрания акционеров об изготовлении печати или штампа. Если необходимость новой печати вызвана созданием, переименованием, реорганизацией, изменением юридического адреса или организационно-правовой формы, должен быть предоставлен Протокол общего собрания акционеров о проведении данных изменений;
  3. Документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя;
  4. Согласование назначения руководителя на должность с Банком России;
  5. Нотариально заверенная копия документа о государственной регистрации в Банке России и МРП;
  6. Доверенность заявителя, выданная ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  7. Паспорт ответственного лица;
  8. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
  9. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  10. Нотариально заверенная копия устава;
  11. Паспорт заявителя (ксерокопия).

Перечень документов, необходимый для регистрации печати для обособленных подразделений (филиалов, представительств), зарегистрированных в г. Москве:

  1. Заявление о выдаче разрешения на изготовление печати или штампа в трех экземплярах, которое должно быть составлено на специальном бланке и содержать эскиз печати;
  2. Документ, отражающий решение об изготовлении новой печати (штампа);
  3. Доверенность, подтверждающая полномочия руководителя подразделения;
  4. Копия свидетельства о государственной регистрации;
  5. Доверенность, выданная руководителем филиала или подразделения ответственному лицу, осуществляющему подачу документов в городской Реестр печатей и утверждающему эскиз печати или штампа. В случае её утраты доверенность необходимо заверить у нотариуса;
  6. Паспорт ответственного лица;
  7. Копия свидетельства о регистрации товарного знака (при наличие в эскизе индивидуализирующего графического изображения). Копия должна быть нотариально заверенной;
  8. Документ, подтверждающий оплату услуг по утверждению эскиза и внесению оттиска печати в городской Реестр печатей;
  9. Положение (заверенная копия);
  10. Копия паспорта заявителя (руководителя филиала, подразделения и т.п.).

Вы можете заказать печать прямо сейчас, сделав online заказ, а также позвонив по телефону +7 (495) 632-00-33. Также ждем Ваших писем на e-mail

Расскажите о компании «Сельвана» в социальных сетях!