Приказ т-9 и 9а

Приказ на командировку — форма Т-9 и Т-9а

Отправление работников в командировку всегда должно сопровождаться письменным подтверждением данного решения со стороны руководителя организации. В роли такого документа выступает приказ о направлении в командировку.

Командировка имеет своей целью проведение рабочих мероприятий за пределами города, в котором находится основное рабочее место конкретного сотрудника. Обычно приказ на командировку издается отделом кадров за подписью руководителя фирмы, если человека направляют в другой город или в удаленные филиалы организации на срок более одного дня. Форма приказа и порядок его составления регламентируются Трудовым Кодексом РФ и прочими нормативно-правовыми актами в сфере трудового законодательства, а также внутренними постановлениями предприятия.

Образец приказа на командировку

Бланк приказа заполняется на основании соответствующего набора сопроводительных документов. К ним относятся служебные задания, командировочные удостоверения, отчеты о командировке, авансовые отчеты и журнал регистрации прибывающих и выбывающих в командировку сотрудников. Кроме того, на предприятии должен быть утвержденный график отправления сотрудников в командировки. Те же направления, которые не были запланированы заранее, называются внеплановыми или срочными.

Образец оформления приказа можно найти в соответствующих нормативных документах. Для того чтобы направить в командировку одного сотрудника, применяется унифицированная форма Т-9, если же речь идет сразу о нескольких работниках, то целесообразно воспользоваться формой Т-9а. Эти бланки подразумевают обязательное указание в них фамилии и инициалов командированного человека, его должности и структурного подразделения, а также четкой формулировки цели командировки, пункта назначения и периода такой поездки. Допускается отражение в них и источников оплаты командировочных. Для проекта приказа можно использовать общий бланк предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9 и т-9а . Правила заполнения

Приказ о направлении работника в командировку — первичный документ организации, который удостоверят факт отправки работника в деловую поездку.

Приказ о направлении работника в командировку — форма Т-9

Приказ о направлении в одну командировку нескольких работников — форма Т-9а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения приказа о направлении в командировку работников

По распоряжению начальства составляется отделом кадров (или отделом, его заменяющим), подписывается руководителем организации.

Командирование работников происходит согласно утвержденному плану. Перед поездкой работника знакомят с приказом (распоряжением) об отправке его в командировку, после чего работник его подписывает.

  • перед приказом составляется служебное задание;
  • работнику оформляется командировочное удостоверение;
  • после поездки работник сдаёт отчёт о командировке и авансовый отчет;
  • работник расписывается в журнале регистрации пребывающих и убывающих в командировку сотрудников.
Смотрите так же:  Системные требования к калл оф дутти

В документообороте фигурируют две формы бланка приказа: Т-9 и Т9а, соответственно, для отправки одного и сразу нескольких работников в одну командировку.

В самом бланке приказа содержатся:

  1. наименование отправляющей организации, её код по ОКПО;
  2. номер и дата составления приказа;
  3. ФИО и должность командированного, место командировки ;
  4. количество дней и сроки командировки;
  5. цель поездки;
  6. за счет чьих средств состоится командировка;
  7. основание для отправки сотрудника в командировку (служебное задание или что-то ещё);
  8. подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Как оформить приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке;
  • авансовый отчет;
  • журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.

Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

Приказ о направлении в командировку форма Т-9, Т-9а

Первичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.

Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.

Процедура издания

Издание приказа сопровождают следующие документы

  • командировочное удостоверение
  • журналы регистрации сотрудников
  • служебное задание
  • авансовый отчет и отчет о командировке

Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.

Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.

Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.

Смотрите так же:  Увольнение за проступок порочащий честь

Проект приказа можно оформить на общем бланке организации.

Бланк приказа о направлении работника в командировку формаТ-9 (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 6 421)

Бланк приказа о направлении нескольких работников в командировку форма Т-9а (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 1 627)

Образец плана командировок работников организации (Размер: 16,9 KiB | Скачиваний: 1 314)

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9)

Форма Т-9 приказа о направлении в командировку

  • наименование организации;
  • персональные данные направляемого в поездку работника;
  • период командирования с указанием количества дней;
  • цель поездки (она должна быть обусловлена производственной необходимостью);
  • подпись руководства и направляемого лица.

Бланк приказа о направлении в командировку (форма Т-9)

Бланк приказа о направлении в командировку (форма Т-9а)

Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.

12 Ноября 2018 в 09:58

Иногда работники в вопросах оплаты труда руководствуются не нормативной базой, а своими представлениями о ней. Особенно часто конфликты возникают при оплате командировки, если ее часть пришлась на выходные дни.

09 Августа 2018 в 13:52

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

19 Июня 2018 в 19:06

Курортный сбор 2018 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.

07 Июня 2018 в 15:11

Командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2018 году сохраняет свою актуальность.

Приказ о направлении работников в командировку Т-9а в разные города и организации

Данная печатная форма пригодится в том случае если по одному и тому же приказу разных сотрудников отправляют в разные города и организации.

Реквизиты Страна, Город, Организация: заполняются через » / «

Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.

Смотрите так же:  Доплата за го

Порядок направления в командировку

В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.

На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.

За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.

На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.

Как правильно составить приказ на командировку

В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.

После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.

Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.

Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.

Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.

Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.

С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.

Нюансы

При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.

Образец приказа для командировки сотрудника

Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!

Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.

Бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.

Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.