Содержание:
1с зуп пособие при рождении
С 1 февраля 2018 г. установлен коэффициент индексации 1,025 для определенных видов пособий и выплат. С учетом индексации размеры составляют:
- минимального пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – 3 142,33 руб.;
- минимального пособия по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет – 6 284,65 руб.;
- единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 628,47 руб.;
- единовременного пособия при рождении ребенка – 16 759,09 руб.;
- пособия на погребение – 5 701,31 руб.;
- максимальной ежемесячной страховой выплаты при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании – 74 097,66 руб.
О начислении пособий за счет средств ФСС РФ в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) читайте в актуализированных статьях справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:
Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.
- актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
- экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
- конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
- сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес
Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С
В ситуации, когда регион является территорией, где проводится пилотный проект ФСС РФ, работодателю не требуется его начислять в программе Зарплата и управление персоналом. Заявление на перечисление сотруднику положенных средств за рождение ребенка можно создать непосредственно в модуле для работы с пособиями от ФСС РФ. Также имеется возможность сформировать документ следующим образом:
- В разделе ЗУП 1С, посвященном формированию отчетности, перейти по ссылке для передачи в ФСС данных о пособиях.
- Создать новое заявление сотрудника для выплаты пособия.
- В качестве назначения платежа рекомендуется указать, что это будет единовременное пособие, которое выплачивается при рождении ребенка. После этого основание для оформления и начисления пособия вводить не потребуется.
- Обязательно требуется заполнить вкладку с перечнем прилагаемых документов – справками из ЗАГСа и с места работы супруга (супруги) о том, что такое пособие ему (ей) не предоставлялось.
- Во вкладку со сведениями для реестра вносятся данные о ребенке.
- Все остальные поля заполняются по аналогии с документами, формируемыми при оформлении пособия по больничному листу.
Заполнение реестра, форма которого установлена приложением к приказу ФСС от июня 2012 года, производится в ЗУП 1С путем создания одноименного документа. В качестве вида реестра следует выбрать, что он составляется для начисления единовременной выплаты за рождение ребенка. Сведения, которые требуются для определения размера пособия и его оформления, вносятся в реестр из ранее сформированного заявления. Остальные поля реестра заполняются так же, как при оформлении пособий в период потери трудоспособности по болезни.
В заключении формируется опись заявлений от сотрудников, чтобы получать пособие. При составлении данного документа в ЗУП 1С вид пособия определяется программой автоматически. В рассматриваемом случае это будет единовременное пособие при рождении ребенка. В остальной части оформление описи производится в аналогичном порядке, как и в случае с больничными листами.
Таким образом, решение Зарплата и управление персоналом организации в полном объеме соответствует требованиям пилотного проекта с ФСС РФ, что существенно облегчает труд сотрудников бухгалтерии и кадровой службы. Компания «СофтСервисГолд» рекомендует компаниям, работающим в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, оформить соглашение ИТС, чтобы всегда поддерживать свою программу в актуальном состоянии.
Начисление пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП
Если у сотрудницы муж обладает статусом ИП, то для начисления ей пособия в связи с рождением ребенка в решении Зарплата и управление персоналом возникают определенные нюансы. Обращение к руководству предприятия с просьбой о предоставлении такого пособия осуществляется в стандартном порядке: работнице необходимо написать заявление по принятой на предприятии форме и предоставить в компанию необходимые документы. Такой порядок получения пособий установлен приказом Министерства здравоохранения и соц развития с 2009 года.
В соответствии с указанным документом, получить пособие имеет право только один из родителей. Для его получения необходимо обратиться к работодателю и представить документы, согласно следующему перечню:
- заявление по форме, которая принята на предприятии (законом не установлен перечень обязательных реквизитов);
- справка, подтверждающая факт рождения ребенка;
- сведения от организации, где работает второй родитель об отсутствии выплат ему пособия (данный документ выдается также в органе соц защиты, если у родителя имеет статус безработного).
Пособие для ухода за новорожденным, пока он не достигнет возраста в 1,5 года, начисляется и выплачивается тому родителю, который фактически это делает (как правило, это мать ребенка, но уход может осуществлять и любой другой родственник).
Сотрудники, с которыми у организации заключено трудовое соглашение, получают такое пособие непосредственно у работодателя (источником его является средства ФСС РФ, а начислением в решении 1С Зарплата и выплатой занимается персонал бухгалтерии и отдела кадров). Для этого им необходимо иметь:
- заявление на получение пособия, составленное также в произвольном виде;
- свидетельство о рождении;
- справка от работодателя второго родителя, что отпуск для ухода за новорожденным ему не предоставлялся, установленные законодательством выплаты не производились (если у второго родителя статус безработного, такая справка предоставляется из органов соц защиты).
Исходя из изложенного, сотруднице после рождения ребенка, чтобы получить любое из пособий, необходимо подтвердить, что ее супруг таких выплат не получал, в отпуск для ухода за новорожденным не ходил.
Физические лица, имеющие статус ИП, не относятся к категории работающих по найму. С точки зрения законодательства, они являются самозанятыми лицами. Кроме того, у них отсутствует обязанность обязательного социального страхования. Однако ИП может добровольно встать на учет в ФСС РФ, и начать начислять и платить установленные законодательством взносы. В этом случае, при рождении ребенка или необходимости ухода за ним, фонд будет выплачивать ИП пособие.
Если же ИП не встает на учет в соответствующем органе ФСС РФ, и экономит на взносах, то в описываемой ситуации, чтобы получить пособие, ему придется обратиться в орган соцзащиты. При этом размер выплат ему будет назначен в минимальном объеме. Получать пособие ИП будет непосредственно в органе, при этом зависимость осуществления выплат от факта постановки на учет в ФСС РФ отсутствует.
Таким образом, документом, подтверждающим, что супруг сотрудницы не получал каких-либо выплат и не направлялся отпуск для ухода за новорожденным, может быть:
- свидетельство о наличии у отца ребенка статуса ИП (достаточно предоставить копию);
- данные из органа соц защиты, если ИП не платит взносы и не зарегистрирован в ФСС РФ, о том, что выплаты не назначались, и отпуск не предоставлялся;
- справка из ФСС РФ (либо другой документ, который готов составить ФСС РФ) аналогичного содержания, если ИП является плательщиком взносов.
При предоставлении данных документов, в 1С ЗУП пособие может быть начислено сотруднице и выплачено.
«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!
Оформление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП
Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:
- Пособие по беременности и родам – единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
- Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка».
Подписка на справочную систему по 1С:
- Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
- Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
- Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
- Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
- Подписка на семинары по законодательным изменениям.
Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб. А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:
- Справку о рождении ребенка;
- Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
- Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).
Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка.
Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.
Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП
Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС». В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:
- При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
- В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.
Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».
Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: закладка «Государственные пособия».
Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при обновлении программного продукта.
Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.
Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:
или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС . Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления :
Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»
В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:
В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка :
Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:
В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:
Размер пособия при рождении ребенка
Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:
Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.
В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.
Выплата пособия на рождение ребенка
В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:
Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период .
Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить :
Второй вариант – создать ведомость ( Ведомость в банк , Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета ) из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС , и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:
В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:
Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий
В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС , а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.
Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1
Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление :
Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия .
Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:
В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка .
Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.
На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:
На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю. Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатить пособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:
Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом :
Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР , установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР :
В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия :
На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:
Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.
Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра :
Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) :
Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде
Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия . Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр .
В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка .
Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:
Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить .
Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе
Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:
Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:
Более подробно как в 1С ЗУП 8.3 начислить пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС смотрите в нашем видео:
Как в 1С ЗУП/ЗГУ ред.3 начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка
Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП/ЗГУ 3 устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.
Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП/ЗГУ 3 необходимо в меню «Настройка» — Сервис выбрать пункт “Редактирование законодательных значений”:
Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП/ЗГУ 3 используется документ “Единовременное пособие”. Документ находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”. При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:
Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:
“Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
“Дата” – вводится дата регистрации документа;
“Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.
В группе реквизитов “Пособие за счет ФСС” выбираем: “При рождении ребенка”.
Обратите внимание, что документом «Единовременное пособие» также можно начислить другие виды пособий за счет ФСС: при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие на погребение.
“Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
“Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие.
“Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию устанавливается значение “С зарплатой”:
“Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации. Дату выплаты можно изменить вручную.
В поле “Пособие” автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из законодательного размера пособия на дату события и районного коэффициента, установленного в настройках Вашей организации: Настройка – Предприятие – Организации (Реквизиты организации). В карточке организации на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов. Районный коэффициент (федеральный) применяется при расчете пособий за счет ФСС.
После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия.
Если выплата пособия предусмотрена вместе с зарплатой, то по кнопке [Выплатить] документ на выплату сформирован не будет. Сумма пособия будет включена в общую ведомость при выдаче заработной платы.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3
— работодателем по месту работы одного из родителей;
— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;
— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.
Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:
— заявление о назначении пособия.
— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.
— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.
— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на
территории РФ, если родители разведены.
— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.
Перейдем к практике:
Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Шаг 1. Настройка вида расчета.
Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».
Заполним поля документа:
— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».
— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.
— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.
— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.
— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».
После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».
— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.
По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.
Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:
— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.
— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.
Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.
Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».
Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.
— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.
Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.
Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.
Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».
Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.
— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.
— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.
Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.
— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».
— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.
— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.
— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.
— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.
— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.
Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».