Договор аренды складской базы

Договор аренды складского помещения — образец

Особенности аренды склада

Отношения между арендатором и арендодателем с момента заключения договора аренды складского помещения до его исполнения сторонами регулируются общими нормами § 1 главы 34 ГК РФ с учетом особенностей передаваемого в пользование объекта. При этом для арендатора имеет существенное значение целый ряд условий, связанных с предметом сделки.

Для их закрепления и урегулирования рекомендуется включать в письменный договор пункты, определяющие:

• возможные цели использования склада (например, опасные легковоспламеняющиеся объекты можно хранить только в помещении с определенной охранной зоной);
• удобство расположения и доступность (если это существенно для арендатора, то следует указать в характеристиках склада наличие подъездных путей, погрузочно-разгрузочной инфраструктуры и т. п.);
• наличие охраны и частоту обслуживания (в частности, уборки);
• наличие инфраструктуры (электрических мощностей, водоснабжения, водоотведения, отопления и пр.);
• страхование помещение и бремя расходов на него;
• возможность передачи в субаренду;
• урегулирование вопроса неотделимых улучшений;
• распределение затрат на содержание.

Учитывая цели использования склада (хозяйственные, предпринимательские), такой договор в силу ст. 161 ГК РФ должен совершаться в простой письменной форме. Кроме того, на основании ст. 609, 651 ГК РФ он подлежит государственной регистрации в случае, если заключен на 12 месяцев и более.

Содержание договора аренды склада между юридическими лицами и аналогичного соглашения с физическим лицом, образец

Указанный договор должен быть составлен с учетом положений § 1 главы 34 ГК РФ и практики гражданско-правовых отношений. В частности, в нем должны быть отражены следующие моменты:

• наименование сделки;
• дата и место ее совершения;
• наименование и идентифицирующие данные сторон (ИНН, ОГРН и др.), сведения об их руководителях и документах, на основании которых они действуют;
• описание предмета аренды, позволяющее его максимально идентифицировать и закрепить его характеристики;
• порядок передачи склада арендатору и обратно;
• срок действия договора;
• права и обязанности каждой стороны;
• размер арендной платы и порядок ее внесения;
• ответственность арендатора и арендодателя за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по сделке;
• порядок внесения изменений в договор (подробно о правилах заключения дополнительного соглашения рассказано здесь) и его досрочного расторжения;
• реквизиты и подписи сторон;
• перечень прилагаемых документов.

Образец договора аренды склада между юридическими лицами представлен на нашем сайте. Если же вас интересует образец договора аренды склада с физическим лицом, то он практически идентичен, за тем лишь исключением, что в качестве идентификационных признаков одной из сторон будут указаны Ф. И. О. гражданина, его дата рождения, паспортные данные и адрес прописки.

Таким образом, договор аренды склада подчиняется общим положениям об аренде, однако сторонам надлежит максимально подробно описать характеристики помещения, служащего предметом сделки. Представленный по ссылке выше образец письменного оформления соглашения поможет составить документ максимально оперативно и правильно.

Схема аренды в «шкуре» хранения

Распространенная практика прикрытия фактических арендных отношений договором хранения привела к тому, что этот договор стал объектом пристального внимания различных проверяющих органов, в том числе налоговой службы. Малейшее подозрение – и они обращаются в суд с требованием о признании договора притворным. О том, какие условия договора хранения могут вызвать сомнение у контролеров и как минимизировать связанные с этим риски, читайте в статье.

Существует три распространенных способа использования договора хранения, прикрывающего аренду:

• заключается договор хранения товара, но при этом фактически складские операции выполняет тот, кто передал товар (поклажедатель);
• заключается договор хранения какого-либо здания (в том числе склада), но фактически оно используется хранителем в качестве склада для своего товара;
• заключается договор хранения какой-либо вещи, допустим, оборудования, но хранитель при этом использует данное имущество в своем производстве.

Что вынуждает прибегать к таким «серым» схемам?

Например, когда договор аренды требует обязательной регистрации или складское помещение находится в федеральной собственности, тогда нужно оформлять специальное разрешение.

Вопрос выбора между договором хранения и арендой при наличии подходящего муниципального или федерального помещения, где можно разместить свой товар, связан и с налогообложением.
И в этом разрезе договор хранения также выглядит предпочтительнее. Почему?

Предположим, организация арендует у ФГУП склад, являющийся государственным имуществом. Арендатор согласно п. 3 ст. 161 НК РФ автоматически становится налоговым агентом по НДС. Последствия очевидны: он обязан рассчитать, удержать, перечислить НДС в бюджет и отчитаться в налоговой инспекции.

При заключении же договора хранения уплачивать НДС будет владелец помещения. Он же будет и перечислять налог в бюджет. Собственник товаров просто перечислит НДС в составе вознаграждения за хранение, а потом поставит к вычету. Очевидно, что такой порядок намного проще.

Для организаций, работающих на «упрощенке» или «вмененке», выбор в пользу договора хранения еще более очевиден. Указанные организации плательщиками НДС не признаются (п. 2 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ), а вот обязанности налоговых агентов за ними сохраняются. Таким образом, при аренде им все равно придется иметь дело с НДС. При договоре хранения о нем можно забыть. Но против таких схем активно борются налоговая служба и органы, занимающиеся управлением государственным и муниципальным имуществом.

В чем опасность?

Если при проверке контролирующие органы обнаружат, что договор хранения заключен для отвода глаз, а фактические отношения сторон представляют собой аренду, они могут обратиться в суд с требованием о признании такой сделки притворной, то есть недействительной на основании п. 2 ст. 170 ГК РФ. Налоговые органы уже в акте проверки могут квалифицировать договор как договор аренды и попытаться исключить расходы по такому договору из налоговой базы по налогу на прибыль, снять вычет по НДС. Можно еще привлечь организацию к налоговой ответственности. Оснований много: несообщение о создании обособленного подразделения компании, занижение налогов, а в случае с арендой муниципального или федерального имущества – неисполнение обязанностей налоговых агентов по НДС (ст. 116, 122 и 123 НК РФ).

По каким признакам?

Подобную «маскировку» договора аренды легко распознать по ряду признаков. Например, если на складе хранителя постоянно присутствуют сотрудники поклажедателя, для них оборудуются рабочие места. Существуют и правовые признаки. Рассмотрим основные из них.

Формальности далеко не формальность

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 887 ГК РФ). При этом необходимо помнить, что в отсутствие письменного договора хранения суды могут не принять даже свидетельские показания. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 05.07.2006 № А58-1720/05-Ф02-3159/06-С2 заметил, что при несоблюдении простой письменной формы договора хранения п. 3 ст. 887 ГК РФ предоставляет сторонам право ссылаться на свидетельские показания лишь при возникновении спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем.

Но одного договора недостаточно, ведь письменная форма будет соблюдена только в том случае, если заключение договора и принятие товара на склад подтверждены одним из следующих складских документов: двойным складским свидетельством, простым складским свидетельством или складской квитанцией (п. 2 ст. 907 и ст. 912 ГК РФ). Без таких документов договор может быть признан незаключенным (постановление ФАС Уральского округа от 03.04.2006 № Ф09-1243/06-С6).

Недвижимость не хранится?

Обычно предметом хранения являются движимые объекты. В связи с этим, если предметом хранения считается ндвижимость (например, если на хранение принято складское помещение, которое фактически используется хранителем в своих целях), проверяющие могут признать такой договор недействительным. Можно ли поспорить с подобными выводами?

Законодательство прямо не предусматривает запрет на хранение недвижимости. Более того, в п. 3 ст. 926 ГК РФ предусмотрен особый вид договора хранения (секвестр), согласно которому на хранение может быть передано недвижимое имущество. Если проверяющие пытаются обвинить организацию в том, что под видом договора хранения здание сдается в аренду, можно сослаться на следующие положения договора хранения, позволяющего отличить его от аренды (см. схему).

А если все же суд?

Если перечисленные рекомендации соблюдены, перспективы судебного спора о прикрытии договором хранения фактически сложившихся отношений по аренде помещения в случае, если проверяющие выявят нахождение поклажедателя на складе хранителя, не такие уж и печальные.

Например, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 25.03.2009 № А56-13107/2008 и ФАС Северо-Кавказского округа от 24.12.99 № Ф08-2975/99 контролирующие органы выявили фактическое нахождение поклажедателя на складе хранителя, но суды отказали им в признании договора хранения притворным, поскольку проверяющие не представили доказательств совершения сторонами договора хранения фактических действий, свидетельствующих о наличии у них волеизъявления на передачу и получение в пользование недвижимого имущества по смыслу ст. 606 и 607 ГК РФ, регулирующих арендные правоотношения.

В аналогичной ситуации ФАС Центрального округа в постановлении от 08.11.2005 № А48-5195/04-7 привел иные доводы в защиту договора аренды: помогли первичные документы. Суд указал, что складская квитанция при сдаче товаров на хранение была оформлена. А передаточного акта или иного документа о передаче складов в аренду, что является обязательным для договора аренды согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ, нет. Значит, нет и арендных отношений.

Интересные доводы привел ФАС Московского округа в постановлении от 29.04.2008 № КГ-А41/3490-08.

Военное ведомство приняло на хранение в своем магазине товары от ООО. После этого стороны заключили еще и договор, по которому военное ведомство обязалось оказывать в этом же магазине услуги по информационному и рекламному сопровождению, приему заказов от населения на услуги ООО. Но военная прокуратура установила, что в магазине фактически находится ООО. Прокуратура обратилась в суд с требованием признать недействительными заключенные договоры хранения и оказания услуг, фактически прикрывающие отношения по аренде помещений магазина, применить последствия недействительности ничтожной сделки и обязать ООО вернуть военному ведомству помещения магазина, а также взыскать с ООО неосновательное обогащение за незаконное использование помещений.

Но суд отказал, заявив, что подписанные договоры не содержат условий о передаче каких-либо помещений, занимаемых военным ведомством, в аренду или пользование по иным основаниям обществу, не содержат указаний на какие-либо конкретные помещения, которые переданы или подлежат передаче последнему. Таким образом, эти договоры не являются основанием для того, чтобы общество занимало какие-либо помещения военного ведомства и вступало в арендные отношения. Поэтому договоры нельзя признать притворными.

Без права пользования?

Без согласия поклажедателя хранитель не может пользоваться переданной вещью, а также передавать ее другим лицам для пользования и хранения, за исключением некоторых случаев, например, в целях обеспечения ее сохранности. Казалось бы, это ограничение закреплено в ст. 892 и 895 ГК РФ и о нем можно не упоминать в договоре. Однако это также один из признаков, отличающих хранение от аренды. Поэтому данное ограничение необходимо прямо сформулировать в договоре, иначе налоговики могут квалифицировать договор в качестве договора безвозмездного пользования или договора аренды.

При обнаружении контролерами факта использования хранимого имущества особенно пугаться не стоит, ведь этот факт не доказывает недействительность договора хранения. Это лишь основание для взыскания поклажедателем убытков, связанных с незаконным использованием его имущества (постановление ФАС Поволжского округа от 05.01.2004 № А55-3579/03-14).

В заключение отметим, что приведенные рекомендации необходимо соблюдать, если дей­ствительно заключается договор хранения. Этим можно обезопасить себя от возможных подозрений и претензий со стороны контролирующих органов.

договор аренды склада

ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ ПОД СКЛАД, ПРОИЗВОДСТВО №___________

г. Москва « » 20___ г.

_____________________________________________________________________________________ далее именуемое Арендодатель, в лице Генерального директора __________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

_________________________________________________________________________________________, далее именуемое Арендатор в лице Генерального директора __________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдаёт, а Арендатор принимает во временное пользование — в аренду сроком с « » 20___ г., по « » 20___ г. , ____________________________ для использования под склад (производство).

Арендодатель распоряжается сдаваемым в аренду имуществом на основании Свидетельства о государственной регистрации права № .

1.2. Одновременно с приемом помещений, Арендатор принимает в эксплуатацию и несет ответственность за надлежащее содержание инженерных сетей (тепло- и энергоснабжения, водопровода, канализации и телефонных линий), находящихся на арендуемой территории.

2.1.1.Передать во временное пользование Арендатора указанные в Договоре помещения и оборудование.

Приём-передача арендованного имущества оформляется Актами приёма-передачи, в котором указывается перечень и состояние передаваемого имущества.

2.1.2. Не препятствовать Арендатору в пользовании в арендуемых помещениях электроэнергией, отоплением и прочими коммунальными услугами.

2.1.3. В случаях повреждений (аварий) на инженерных сетях (тепло- и энергоснабжения, водоснабжения, канализации и телефонных линиях), находящихся вне арендуемого помещения, но на территории Арендодатель принимает все необходимые меры по их устранению.

2.1.4. Заблаговременно предупреждать Арендатора о проведении всех ремонтных и профилактических работ, которые могут повлиять на нормальную деятельность Арендатора.

2.1.5.Осуществляя периодический осмотр арендуемых помещений, не вмешиваться в коммерческую деятельность Арендатора, не противоречащих действующему законодательству и не влекущими за собой разрушения и порчи арендуемых помещений, оборудования и инженерных сетей.

2.1.6.Обеспечивать пропуск сотрудников Арендатора и его клиентов в арендуемые помещения, а также ввоз на территорию и вывоз с территории Арендодателя материальных ценностей в соответствии с действующим пропускным режимом. Арендодатель не несет материальной ответственности за сохранность имущества и других материальных ценностей Арендатора.

2.1.7. В зимний период очищать от снега подъездные пути к территории, прилегающей к арендуемому помещению.

2.1.8. Не пересматривать размер арендной платы за арендуемые площади и оборудование в течение срока действия Договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Принять помещения и оборудование по Акту приёма-передачи, использовать их исключительно по назначению в соответствии с техническими характеристиками.

2.2.2. Содержать арендуемые помещения, оборудование и инженерные сети на арендуемых площадях в технически исправном состоянии, соответствующем санитарным и противопожарным нормам. Не допускать порчи указанного имущества, самостоятельно и за свой счет устранять выявленные нарушения указанных норм и их последствия.

Здесь и далее по тексту Договора под порчей арендуемого имущества стороны принимают следующее: приведение по вине Арендатора арендуемого имущества в состояние хуже чем то состояние, в котором указанное имущество находилось при передаче его Арендодателем во временное пользование Арендатору. Ухудшение состояния арендуемого имущества, т.е. его порча, определяется сторонами совместно, фиксируется отдельным актом, который будет неотъемлемой частью настоящего Договор и подписывается надлежащем образом уполномоченными представителями сторон.

2.2.3. Не производить каких-либо неотделимых улучшений, перепланировок и переоборудования арендуемых помещений без письменного разрешения Арендодателя.

2.2.4. Соблюдать Правила пожарной безопасности, техники безопасности, правила пользования электрической и тепловой энергией, охраны окружающей среды, Правила устройства и безопасной эксплуатации производственного и иного оборудования, санитарные и другие Правила по эксплуатации и содержанию помещений, как в арендуемых помещениях, так и в помещениях общего пользования. Арендатор несет полную ответственность за соблюдение перечисленных в настоящем пункте Правил. В случае если несоблюдение перечисленных Правил повлекли за собой порчу арендованного имущества, либо иные материальные потери Арендодателя Арендатор обязан возместить все потери Арендодателя.

2.2.5. Содержать в чистоте и порядке территорию, прилегающую к арендуемому

помещению, не использовать ее для хранения мусора, отходов, тары, товара, оборудования и т.п. за исключением контейнеров для мусора в отведенных местах. В зимний период очищать прилегающую территорию от снега и наледи.

2.2.6. Соблюдать Правила внутреннего распорядка, режима рабочего дня и пропускного режима, установленные на территории Арендодателя.

2.2.7. Принимать участие в организации и проведении мероприятий Гражданской обороны в соответствии с Федеральным Законом “О защите населения от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера”.

2.2.8. Уведомлять Арендодателя об установке собственного технологического оборудования. Работы по доставке, монтажу, подключению и запуску оборудования производятся Арендатором. В случае установки технологического оборудования с нарушением норм и правил его эксплуатации, Арендодатель имеет право запретить его установку и эксплуатацию. Ввоз и вывоз оборудования производится в соответствии с правилами пропускного режима.

2.2.9. В случае обнаружения неисправности инженерных сетей, возникновения протечек, пожаров, задымления в арендуемых помещениях принимать все необходимые меры к их устранению, немедленно извещать Арендодателя, службу охраны объекта и при необходимости соответствующие городские службы, не препятствовать проходу в арендуемые помещения. Арендодатель не несет ответственности за порчу имущества Арендатора в результате пожара, протечки, возникших, в том числе вследствие неисправности инженерных сетей.

2.2.10. Не препятствовать проходу уполномоченных сотрудников Арендодателя и городских служб в арендуемые помещения для периодической проверки состояния помещений и оборудования, а также проведения ремонтных работ.

2.2.11. В сроки, в порядке и в размерах, предусмотренных разделом №3 «Цены и порядок расчётов» настоящего Договора, производить арендные и другие платежи;

2.2.12. При прекращении договорных отношений возвратить Арендодателю в последний день аренды арендуемые помещения и арендуемое оборудование в исправном состоянии. Помещения должны быть полностью освобождены от имущества Арендатора, бытового и производственного мусора. В противном случае Арендодатель имеет право самостоятельно освободить помещение от имущества арендатора. При этом Арендодатель не несет ответственности за сохранность и/или порчу имущества Арендатора, а Арендатор обязан возместить все потери и расходы Арендодателя, в том числе потери от невозможности использования занятого помещения.

2.2.13. При нанесении ущерба Арендатором и/или посетителями (клиентами) Арендатора арендуемому помещению или другому имуществу Арендодателя Арендатор обязан привести его в надлежащее состояние или возместить причинённый Арендодателю ущерб.

2.2.14. Самостоятельно и своевременно получать у Арендодателя документы: акты, счета-фактуры, счета на оплату и др. Стороны договорились, что несвоевременное получение документов не может рассматриваться как причина задержки платежей.

2.2.15. Осуществлять самостоятельно подготовку документов по охране окружающей среды, принимать участие и финансировать мероприятия по охране окружающей среды, проводимые Арендодателем, соразмерно выбросу вредных веществ, производимых отходов, сливов и т.п.

Ответственность за выполнение требований по охране окружающей среды на арендуемых площадях лежит на Арендаторе.

2.2.16. Обязанность согласования и получения разрешения на производственную, складскую и/или иную деятельность Арендатора, а также эксплуатацию подъемно- транспортных и других механизмов и оборудования, в том числе арендованных у Арендодателя, в соответствующих инстанциях лежит на Арендаторе.

3. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

3.1. Расчетным периодом по настоящему Договору является месяц.

3.2. Арендная плата за каждый месяц составляет ( ) рублей копеек, включая НДС 18% — ( ) рублей копеек.

Указанная арендная плата включает в себя оплату за пользование: коммунальными услугами (отоплением, электроэнергией, водоснабжением, канализацией и пользование телефонами (при наличии в арендуемых помещениях вышеперечисленного)). На междугородние и международные телефонные переговоры устанавливается лимит в размере ________ рублей в месяц. Установленная арендная плата включает в себя арендную плату за земельный участок, занимаемый арендуемыми строениями (помещениями).

3.3. Дополнительно Арендатор оплачивает природоохранные мероприятия, вывоз мусора свыше ___ кубового контейнера, оформление разрешительной документации, и другие дополнительные услуги, оказанные Арендодателем Арендатору.

3.4. Начисление арендной платы и оплата услуг, перечисленных в п. 3.3., начинается со дня подписания акта приема-передачи Помещений. Если акт подписан до второго числа текущего месяца включительно, то первый месяц аренды оплачивается в размере полного ежемесячного платежа. В противном случае оплата производится пропорционально количеству календарных дней в месяце, в течение которых осуществляется аренда помещений.

3.5. Счета на оплату арендных платежей выставляются Арендатору до 01-го числа отчетного месяца и подлежат оплате до 05-го числа данного месяца.

3.6. По соглашению с Арендодателем Арендатор вправе внести арендную плату за любой срок вперед в пределах срока действия Договора.

3.7. Все платежи по настоящему Договору считаются исполненными с момента зачисления средств на расчетный счет Арендодателя.

3.8. По окончании отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору один акт на всю сумму оказанных услуг и выписывает единый счет-фактуру на всю сумму арендной платы.

3.9. В течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора Арендатор вносит задаток в размере не менее полной ежемесячной арендной платы, установленной п.3.2. настоящего Договора. После подписания Акта Арендатор зачисляет полученную сумму задатка в счет погашения арендной платы. В случае необоснованного отказа Арендатора от подписания Акта в течении 10 календарных дней с момента предоставления помещения задаток не подлежит возврату Арендатору и рассматривается как компенсация издержек Арендодателя, связанных с неэффективным использованием сдаваемых в аренду площадей.

3.10. До 5-го числа первого календарного месяца аренды Арендатор обязан внести авансовый платеж за последний месяц аренды. Если Акт подписан после 1-го числа, то авансовый платеж за последний месяц аренды осуществляется одновременно с первым платежом по Договору.

3.11. Арендатор обязан в течении 5 (пяти) банковских дней оплатить услуги Арендодателя или сторонних организаций, привлеченных Арендодателем, в случае, нарушения требований п.2.2.5.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРЕНДАТОРА ЗА

НЕСОБЛЮДЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Арендатор несет полную материальную и иную ответственность в следующих случаях.

4.1. В случае отсутствия разрешительной документации на соответствующую деятельность Арендатора на арендуемых площадях. В случае если деятельность Арендатора из-за отсутствия вышеуказанных документов повлечет наложение штрафных санкций на Арендодателя, Арендатор обязан возместить Арендодателю потери в полном объеме. Выплата штрафов не освобождает Арендатора от обязательств получения разрешительной документации по виду своей деятельности на арендуемых площадях.

4.2. При несвоевременной оплате Арендатором арендной платы и других платежей, установленных настоящим Договором. В случае задержки платежа на срок более 5 (пяти) банковских дней на сумму, подлежащую к оплате на текущий день, Арендодатель имеет право начислить пени в размере 0,5% за каждый день просрочки. В случае задержки платежа на срок более 10 (десяти) календарных дней Арендодатель имеет право ограничить доступ сотрудников Арендатора на арендуемые площади на срок до полного погашения задолженности, включая пени за просрочку платежа.

4.5. За порчу (разрушение, уничтожение, потерю и т.п.) взятого в аренду имущества в размере рыночной стоимости имущества.

4.6. За несоблюдения Правил, перечисленных в п. 2.2.4. В случае если нарушение Арендатором перечисленных в п.2.2.4. Правил повлечет наложение штрафных санкций на Арендодателя, Арендатор обязан возместить Арендодателю потери в полном объеме. Выплата штрафов не освобождает Арендатора от выполнения Правил, перечисленных в п. 2.2.4.

5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПО ДОГОВОРУ

5.1. Права и обязанности Арендатор не могут быть им переданы каким-либо третьем лицам без письменного согласия Арендодателя, в том числе Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать права аренды в залог и вносить их в качестве вклада в уставной капитал и паевого взноса.

5.2. Арендодатель не отвечает перед Арендатором за действия третьих лиц, причинивших ущерб, в том числе и других Арендаторов.

5.3. В случае изменения размера арендуемых площадей, подписывается дополнительное соглашение к Договору и изменяется размер арендной платы по соглашению сторон. Также размер арендных платежей может изменяться по соглашению сторон и по другим основаниям.

5.4. При намерении застраховать арендованное имущество Арендатор обязан согласовать договор страхования с Арендодателем.

5.5. После окончания Договора аренды в случае наличия задолженности Арендатора Арендодатель вправе удерживать имущество Арендатора вплоть до полного погашения задолженности, включая начисленные пени.

6. УЛУЧШЕНИЕ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

6.1. Арендодатель не возмещает Арендатору расходы, связанные с неотделимыми улучшениями арендуемого имущества:

— при досрочном прекращении действия настоящего Договора по инициативе Арендатора;

— при выполнении указанных работ (неотделимых улучшений) без согласования с Арендодателем и (при необходимости) с соответствующими городскими службами.

6.2. Оформление документации и согласования с городскими службами работ, связанных с улучшением арендованного имущества, производится за счёт Арендатора.

6.3. Все работы по неотделимым улучшениям определяются и согласовываются отдельным двусторонним письменным соглашением, в котором может быть определено возмещение Арендатору стоимости произведенных им неотделимых улучшений.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА,

7.1. Срок действия Договора указан в п. 1.1.

7.2. Арендатор при намерении заключить Договор аренды на новый срок обязан поставить об этом Арендодателя в известность за один месяц до срока окончания действия настоящего Договора. При нарушении Арендатором настоящего пункта он не вправе требовать заключения с ним нового Договора аренды.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут во внесудебном порядке по требованию Арендатора досрочно по любым основаниям, но с обязательным уведомлением Арендодателя не позднее, чем за два месяца до расторжения Договора.

7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут во внесудебном порядке по требованию Арендодателя досрочно в следующих случаях:

— при однократной задержке оплаты Арендатором арендных и других платежей по Договору на срок более 10 дней;

— порчи либо ненадлежащего содержания и эксплуатации Арендатором арендованного имущества, в том числе не производстве текущего ремонта имущества. В этом случае Договор может быть расторгнут Арендодателем, если Арендатор в течение 10 дней после получения от Арендодателя соответствующего уведомления о допущенных нарушениях не примет действенных к мер к их устранению;

— необходимости капитального ремонта, сданного в аренду имущества. При этом Арендодатель письменно уведомляет Арендатора за 2 (два) месяца до начала ремонтных работ. По истечении указанного срока Договор аренды считается расторгнутым.

7.5. При расторжении Договора стороны обязаны выполнить все финансовые обязательства друг перед другом.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.2. Все спорные вопросы по настоящему Договору Стороны решают путём переговоров, а в случае невозможности достижения соглашения, в Арбитражном суде г. Москвы.

8.3. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, применяется действующее законодательство РФ.

8.4. Стороны немедленно извещают друг друга об изменении своего юридического адреса, реквизитов, номеров телефонов, факсов.

8.5. Все приложения, соглашения, дополнения, акты и т.п. к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью, должны быть составлены в двух оригинальных идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон Договора и подписаны надлежащим образом на то уполномоченными представителями сторон. Не предоставление стороной настоящего Договора документа, подтверждающего надлежащие полномочия лица, подписывающего настоящий Договор или приложения (соглашения, дополнения, акты и т.п.) к Договору, не является основанием для признания подписанного документа недействительным или незаконным в случае

наличия на таком документе чернильного оттиска (печати) этой стороны.

Аренда склада или ответственное хранение — особенности принятия решений

Последние новости

Сегодня арендовать склад сложнее, чем снять офис. Проблема дефицита качественных складских площадей в Москве и в России в целом стоит также остро, как и несколько лет тому назад. Объемы строительства качественных складов гораздо ниже уровня спроса. Арендаторы складских помещений сейчас предъявляют определенные требования к высоте помещения, наличию ворот для въезда транспорта и наличие определенного количества погрузочно-разгрузочных зон. Для складских помещений также очень важна хорошая транспортная доступность к основным транспортным магистралям. На данный момент подходящих предложений не так много.

Хранение грузов – услуга, актуальная как для юридических, так и для физических лиц. Современные арендаторы складов – это предприниматели, хозяйствующие субъекты, все те лица, которым необходимо хранить товар, но покупать склад в собственность им ни к чему или же это слишком затратно. В настоящее время ситуация складывается таким образом, что для большинства самых различных компаний воспользоваться услугами логистических компаний, предлагающих хранение грузов, оказывается более выгодным, нежели покупать складское имущество и недвижимость в собственность.

Арендаторы предпочитают искать склады в аренду в соответствующих интернет-ресурсах или в специальных средствах массовой информации. Но прежде чем приступать к выбору складского помещения, следует составить четкий перечень требований к нему. Выбор же склада напрямую зависит от того, какая продукция будет на нем храниться.

Далее нужно определиться с географическим положением складского комплекса. Если для компании-арендатора не обязательно, чтобы склад находился в центре города, можно выбрать склад, расположенный за городом, но с хорошей транспортной доступностью. В этом случае необходимо проанализировать загруженность дорог.

Необходимо учитывать и удобство подъезда к складу. Даже если планируется возить небольшие товары, есть шанс, что консолидированный груз прибудет на большом грузовике.

Если планируется работать с железнодорожными перевозками, нужно обратить внимание на наличие рядом крупных узлов. Если к складскому комплексу подведена отдельная железнодорожная ветка, это просто замечательно.

Важно знать срок, на который нужен склад, и задачи, для решения которых он предназначен. Например, если арендатор хранит пожароопасные товары, то склад должен соответствовать всем существующим требованиям для их хранения.

Стоимость аренды — важный, но далеко не главный критерий при выборе складского помещения. Лишь на первый взгляд кажется, что, выбирая склад по более низкой ставке, арендатор экономит свои деньги, однако учитывая характеристики, которые имеются в складских комплексах класса «А» и отсутствуют в классах «В» и «С», становится ясно, что при аренде складов класса «В» и «С» арендатор, помимо арендной платы, вынужден еще и нести дополнительные расходы, которые на деле превышают разницу в ставке между классами.

Для аренды складских помещений подходит несколько типов зданий: логистические комплексы (товарораспределительные базы), оптовые склады, склады-холодильники и здания с высотным стеллажным хранением. У них есть некоторые отличия, но в целом это здания с большой высотой потолков и достаточным пространством для погрузочно-разгрузочных работ. Главная функция складских помещений — хранение и распределение товара.

В практике предпринимательской и хозяйственной деятельности традиционно (при отсутствии или нехватке собственных складских помещений и площадей) используются два направления хранения товаров: аренда склада или передача товара на ответственное хранение. И в том, и в другом случае в дело на оговоренных условиях вступает третья сторона — складской оператор. Он выступает в качестве либо арендодателя – то есть предоставляет такую логистическую услугу в аренду, как склад, либо исполнителя заказанной специфической складской услуги – то есть услуги ответственного хранения товара на складе.

Решение вопроса: взять ли склад в аренду или передать товар на склад на условиях ответственного хранения зависит от конкретной ситуации, запросов, потребностей, планов и возможностей заинтересованного лица – предпринимателя, хозяйственника.

Немаловажную роль в выборе склада играет и ситуация предоставления складских услуг на региональном рынке: наличие подходящих предложений со стороны логистических операторов как по аренде склада и складских помещений, так и по ответственному хранению товаров, грузов, продукции и т.п.

Рассмотрим, когда предпочтительней представляется аренда склада.

Когда арендная ставка плюс издержки на зарплату соответствующему складскому персоналу в сумме предпочтительней стоимости ответственного хранения. Этот пункт важен, когда создается ситуация переезда со склада на склад при одновременном желании руководства компании сохранить ценных работников, например, прежний квалифицированный и хорошо зарекомендовавший себя складской персонал.

Когда нужна относительная простота хранения избранного товара. То есть его хранение на арендуемом складе не требует специальных условий и оборудования. В отличие от случая, когда требуется хранение при низких температурах на холодильном складе – такая работа требует от складского персонала специальных навыков, квалификации и опыта.

Если требуется так называемая «несложность» логистических схем и планов. Предполагаются в обозримой перспективе одни и те же объемы товаропотока и, соответственно, площади арендованного склада не потребуют неожиданного расширения и поиска новых складских мест для возрастающего объема хранения. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда требуется хранить однотипный товар, а не разные его виды, требующие различных режимов складского хранения. Например, часть товара на обычном складе, а часть — на складе-холодильнике при специальных температурных условиях.

Требование дополнительной обработки товаров в период их складского хранения: пересортировка, переупаковка, дополнительная маркировка, переукомплектование и т. п. Обычно подобный набор входит в ассортимент услуг складского комплекса и проходит по разряду «логистических услуг». Но возможны ситуации, когда владелец товара в силу повышенной ответственности данных операций, частотности смены технических заданий или по иным причинам склонен доверять их только собственным сотрудникам, которыми укомплектовывается склад, взятый в аренду.

Этими пунктами, конечно, не исчерпываются все возможные ситуации, приводящие к решению именно аренды склада. Ведь на ситуацию на рынке спроса и предложения складов и складских услуг серьезно влияет целый комплекс конкретных и специфических региональных особенностей.

Ответственное хранение

Ответственное хранение — это юридический термин, относящийся к правовой норме в Российском праве, согласно которой получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, и обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ).

Необходимо знать, что если поставщик, уведомленный покупателем, в разумный срок не вывез товар, либо не распорядился им, получатель вправе реализовать товар или самостоятельно возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесенные в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. В случае реализации товара покупателем, вырученное от реализации передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю. По своему существу ответственное хранение предполагает осуществление покупателем правомочия владения.

Несомненным преимуществом ответственного хранения является возможность хранения любого количества грузов. Так, арендуемое помещение ограничено стенами, полом и потолком, поэтому если объемы товаров и грузов превышают объем складского помещения, то потребуется новое или дополнительное помещение. При ответственном хранении, как правило, есть возможность без проблем расширяться, так как угроза переполнения склада ответственного хранения возникает гораздо реже и обычно заблаговременно предусматриваются варианты расширения самого склада ответственного хранения, что опять же не является заботой клиента.

При ответственном хранении не требуется покупать оборудование, погрузочную технику, делать ремонт – что необходимо при аренде склада.

Все вопросы медлительности в работе, порчи товара при погрузо-разгрузочных работах и хранении могут оказаться серьезным ударом по финансовому положению организации, в то время как склад ответственного хранения несет стопроцентную ответственность за груз, принятый на хранение, а профессиональная оперативная обработка груза — неотъемлемая характеристика такого склада.

Услуги ответственного хранения – наиболее удобный вариант для крупных поставщиков, которые заинтересованы в том, чтобы хранение их продукции производилось с четким следованием всем действующим нормам и законодательным предписаниям, а грузополучатели приняли товар точно в ранее оговоренный срок. Ответственное хранение дает возможность снять с плеч руководства складской вопрос и заниматься исключительно бизнесом, не утопая в большом количестве мелких проблем, которые всегда сопутствуют складскому хозяйству.

В целом, ответственное хранение включает в себя:

быструю разгрузку груза на оборудованный склад;

быструю отгрузку товара при вывозе;

надлежащее хранение на территории склада;

осуществление контроля за грузом.

Склад ответственного хранения не требует вложений ни в строительство, ни в оборудование, не требует постоянного контроля за работой, компетентностью, чистоплотностью и честностью персонала и не требует присутствия на складе работников компании-клиента. Склады ответственного хранения, как правило, очень хорошо оборудованы, в них поддерживается эстетический и логический порядок.

Современные склады оснащены информационными системами и техникой, которая необходима для оперативной обработки груза и его полной сохранности.

В случае ответственного хранения клиенты имеют возможность самостоятельно с помощью компьютерных технологий отслеживать все этапы работы с грузами, начиная от поступления товаров на склад и заканчивая отправкой грузов со склада к месту назначения грузополучателя.

Популярность услуг ответственного хранения обусловлена не столько значительно возросшими материальными затратами на строительство и содержание склада, сколько необходимостью подготовки и оформления огромного количества сопроводительных документов и длительной процедурой регистрации складского помещения. Поэтому многие предприятия принимают решение в пользу заключения договора сотрудничества с логистическими фирмами.

Заключение договора

Складские услуги включают в себя все необходимые подготовительные работы: экспертную оценку стоимости услуги, которая производится обычно бесплатно, оперативную подготовку необходимого пакета документов (коммерческого предложения, договора на хранение) — и непосредственно заключение договора.

И в случае аренды склада, и при ответственном хранении, заключается договор. Заключая договор аренды, клиент логистической компании впоследствии полностью оплачивает стоимость аренды всей площади склада, независимо от того, какая ее часть используется компанией. При заключении договора ответственного хранения оплата вносится только за хранение конкретной продукции на складе. Аренда склада подразумевает оплату стоимости определенной складской площади. Иными словами, компания, нуждающаяся в хранении груза, арендует некое складское помещение и вносит за него арендную плату, которая прямо пропорционально зависит от его площади. При этом для арендодателя не имеет никакого значения, используется ли арендованное складское помещение полностью, либо же только какая-то его часть. При хранении грузов ситуация иная. Оплата аренды вносится не за помещение, а за объем хранимой продукции. Согласно договору ответственного хранения логистическая компания целиком и полностью отвечает за доверенный ей груз.

Заключая договор ответственного хранения, сотрудники логистической фирмы обсуждают с клиентом и все возможные варианты расширения склада.

По договору ответственного хранения, материальная ответственность за сохранность грузов целиком и полностью ложится на компанию, предоставляющую услуги ответственного хранения.

Заключая договор ответственного хранения, клиент не тратит средства на выплату заработной платы сотрудникам, не заботится о поддержании эстетического и логического порядка на складе. В договоре же аренды склада прописываются эти пункты без отрицания «не».

Хранение мебели и других вещей

Иногда из-за документальной волокиты или затянувшегося ремонта затягивается, например, переезд из одного помещения в другое, переезжать, по большому счету, некуда, а вещи необходимо вывезти прямо сейчас. В подобной ситуации можно воспользоваться услугами склада. Склад, предоставляемый для данных случаев, обычно оборудован самым наилучшим образом, в нем имеется отопление и надежная охрана.

Сотрудники склада в таких случаях оказывают услугу переезда с хранением «под ключ», обеспечивают бережную перевозку мебели, к примеру, ее сохранность и соответствующий уход.

На складе можно разместить груз как сроком на несколько дней, так и на долговременное хранение.

На данный момент хранение вещей на складе – услуга довольно востребованная. Уровень конкуренции на рынке услуг хранения грузов весьма высок. Для того, чтобы успешно функционировать в данной сфере, любой компании не достаточно просто осуществлять услугу хранения на товарном складе, важно делать это максимально качественно и уметь привлечь клиента. Поэтому многие компании решают не только вопросы технического обслуживания склада, но и организовывают работу службы безопасности склада, и осуществляют ремонт необходимой специализированной техники. К сожалению, абсолютно универсальных складов в России пока крайне мало, а если таковые и существуют, их абсолютная универсальность еще не доказана.