Доверенность на получение товара xls

Документы общего назначения

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 марта 2011 г. № 114
О некоторых вопросах применения первичных учетных документов
Изменения и дополнения:
Указ Президента Республики Беларусь от 21 июня 2012 г. № 284 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 72, 1/13579)

В целях расширения использования в Республике Беларусь международных стандартов финансовой отчетности и сокращения обязательных для применения форм первичных учетных документов и сведений в них:
1. Установить, что:
1.1. каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом;
1.2. формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне. Список первичных документов
Национальным банком дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в перечень, указанный в части первой настоящего подпункта, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
1.3. формы первичных учетных документов, не указанных в подпункте 1.2 настоящего пункта, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов.
При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего подпункта;
1.4. первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными;
1.5. не является нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов, предусмотренным Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, неуказание (недостоверность) в них сведений, не установленных в части первой подпункта 1.4 настоящего пункта.
Часть первая настоящего подпункта действует до вступления в силу закона Республики Беларусь о внесении соответствующих изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях.
2. Совету Министров Республики Беларусь:
2.1. до 25 марта 2011 г. утвердить перечень первичных учетных документов в соответствии с частью первой подпункта 1.2 пункта 1 настоящего Указа;
2.2. в шестимесячный срок обеспечить:
внесение в установленном порядке в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь проекта закона Республики Беларусь, предусматривающего приведение Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в соответствие с настоящим Указом;
приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Указом и принять иные меры по его реализации.
3. В двухмесячный срок Национальному банку принять меры по реализации настоящего Указа.
4. Настоящий Указ вступает в силу с 1 апреля 2011 г., за исключением пунктов 2, 3 и настоящего пункта, вступающих в силу со дня официального опубликования этого Указа.

Президент Республики Беларусь
А.Лукашенко

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Информация к документу

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Смотрите так же:  Мировой суд советский район тамбов

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Содержание доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

  • наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  • информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  • информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  • информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  • адрес, по которому товар находится;
  • полный список предоставляемых полномочий;
  • право передоверия;
  • срок действия документа с указанием его граничной даты;
  • дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

  • совершился факт получения товара;
  • истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
  • смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Заполненный образец документа

Доверенность на получение товара

г. ________________ «____» ___________ 20___ г.

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный _____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

доверяю гр. _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный ____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________

Предварительно договорившись с менеджером, заказчик может забрать товар своими силами по адресу: г. Москва, ул. М. Андроньевская, 20/8. При получении товара представитель заказчика обязан иметь паспорт и правильно заполненную доверенность (форма М-2 или М-2А) или печать фирмы.

Доставка по Москве

  1. Заказы на сумму свыше 3 тысяч долларов могут быть доставлены бесплатно в пределах МКАД по заявке заказчика.
  2. В остальных случаях доставку необходимо заказывать и оплачивать вместе с покупкой товара.
  3. Оплата доставки осуществляется по безналичному расчету.
  4. Если товар есть в наличии, доставка осуществляется на третий рабочий день после оплаты доставки и товара. Наш менеджер заранее связывается с Заказчиком, чтобы уточнить место и время доставки.
  5. Разгрузка осуществляется силами Заказчика.
  6. Товар может быть доставлен в транспортную компанию, указанную Заказчиком, в этом случае Заказчик заранее оформляет и высылает по факсу (495) 411-8282 или электронной почте [email protected] письмо, в соответствии с образцом (образец можно получить у наших менеджеров).
  7. При получении товара Заказчик обязан иметь правильно заполненную доверенность (форма М-2 или М-2А).
    • Скачать форму M-2 (.xls)
    • Скачать форму M-2A (.xls)
    • Скачать доверенность на получение прав
      на программное обеспечение (.xls)
  8. Стоимость доставки: Стандартная доставка Заказчику (на 3-й день после прихода денег) в пределах МКАД без разгрузки — 300 руб.
Смотрите так же:  Документы для оформления дома через материнский капитал

Доставка по России

  1. Оплата доставки по России осуществляется по безналичному расчету.
  2. Если товар есть в наличии, он передается транспортной компании в течение трех рабочих дней после оплаты доставки и товара.
  3. При наличии технической возможности товар может быть доставлен непосредственно до двери Заказчика.
  4. Стоимость доставки по России зависит от веса, объема, места назначения, способа доставки (самолетом, ж/д, автомобилем) и рассчитывается индивидуально на каждый заказ.
  5. Доставка осуществляется ведущими транспортными компаниями.

Доверенность на автомобиль. Доверенность на управление автомобилем

Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством.

Как написать доверенность на право управления автомобилем

Доверенность на управление автомобилем выдается сроком до 3-х лет и не требует обязательного заверения. Обязательному нотариальному удостоверению подлежит генеральная доверенность на автомобиль.

Помимо права управления транспортным средством, в тексте доверенности на право управления автомобилем доверитель также может указать право на ремонт автомобиля, прохождение техосмотра, страхование авто, ведение дела в суде в случае ДТП.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Смотрите так же:  Сказка на тему собственность

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Copyright © 2007-2018, Бухгалтер 911.
Все права защищены. Использование любых материалов,
размещённых на сайте, разрешается при
условии ссылки на buhgalter911.com

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Доверенность на отгрузку товара

При поставках товаров продавец и покупатель должны руководствоваться нормами ГК РФ, статья 185 которого определяет доверенность как письменное полномочие, выданное доверителем своему представителю для совершения определенных действий.

При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.

Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.

Бланк доверенности

Разработаны две формы доверенности на получение товаров:

  • М-2 – для однократного получения.
  • М-2а – при регулярной отгрузке товарно-материальных ценностей.

Заполнение формы доверенности на получение товара

На лицевой стороне бланка:

  • Верхний правый угол — код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже — дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.

На обратной стороне бланка:

  • номер по порядку и перечень товаров;
  • единица измерения;
  • количество (прописью).

Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.

Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.

На корешке бланка:

  • номер доверенности;
  • срок действия;
  • подпись доверенного;
  • документы, служащие основанием для отгрузки товаров;
  • номер и дата документа, подтверждающего получение товара.

Корешок заполняет и хранит бухгалтер.

Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.

Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.

Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.

Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.

Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:

  • бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • при истекшем сроке действия доверенности.

После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.