Как расчитывают декретное пособие

Как рассчитать декретные в 2018 году

Размер декретных в наступившем, 2018 году, как и ранее, прямо пропорционален среднему доходу будущей мамы. Как рассчитать декретные в 2018 году и порядок их начисления регулируется на уровне федерального законодательства РФ.

Расчет пособия ведется в соответствии с официально утвержденной инструкцией, ознакомившись с которой, каждая будущая мама сможет высчитать сумму причитающихся ей выплат самостоятельно.

Кому положена выплата декретного пособия

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в простонародье декрет, длится порядка четырех месяцев, два из которых до родов и два после. За это время работающей женщине государство выплачивает денежное пособие. По окончании декрета лицу, ухаживающему за новорожденным, предоставляется еще один отпуск — по уходу за ребенком.

И если выплаты по последнему может оформить любой из членов семьи, то пособие по беременности и родам предоставляется исключительно будущим мамам. Таким образом, государство оказывает финансовую поддержку женщинам на поздних сроках беременности и первое время после родов, необходимое для восстановления.

Согласно нормам трудового законодательства РФ, право на получение выплат по беременности и родам имеют:

• Официально работающие по трудовому договору женщины;
• Cлужащие государственных структур и органов местного самоуправления;
• Беременные студентки дневного отделения, обучающиеся за счет бюджетных средств;
• Женщины-военнослужащие вооруженных сил РФ;
• ИП, нотариусы, адвокаты, уплачивающие страховые взносы в ФСС;
• Женщины, потерявшие работу в связи с полной, ликвидацией предприятий или завершением деятельности работодателя – ИП, если с этого момента прошло не более 12 месяцев. При этом пособие полагается только тем женщинам, которые состоят на учете в городских службах занятости населения.

Срок выплаты декретных в 2018 году

Общая длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней, из которых 70 дней приходится на дородовый, а оставшаяся половина на послеродовый отпуска. Декретные выплаты начисляются и выплачиваются сразу за весь отпускной период. Будущая мама отправляется в декрет, начиная с 31 недели беременности.

Бывают случаи, когда роды происходят значительно раньше или позже предварительно установленного срока. С правовой точки зрения, на длительность декретного отпуска это никак не влияет. Женщинам, продолжающим трудиться после 30 недели беременности, так же не стоит рассчитывать на продление периода послеродового отпуска.

Кроме того, увеличение послеродового отпуска на 16 дней предусмотрено для тех женщин, чьи роды прошли с осложнениями. В соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения от 23.04.1997 г. за №01-97, к сложным родам относятся: кесарево сечение, преждевременные роды, гипохромная анемия и прочее.

Расчет декретных выплат

Отпускные выплаты беременным рассчитываются с учетом среднего заработка работающей женщины и составляют 100% от его величины. Как рассчитать декретные в 2018 году? Механизм начисления декретных в 2018 году остался прежним, т. е. к расчету берутся денежные выплаты (оклад, премии, коэффициенты и прочие начисления, с которых отчисляются взносы в ФСС) за два предшествующих года.

Далее определяется размер средней заработной платы за день. Делается это путем суммирования выплат за предыдущие 2 года и деления получившейся суммы на количество календарных дней в данном периоде.

При этом в расчет суммы не включаются такие выплаты как:

• Время нахождения на лечении.
• Отпуск по беременности и родам.
• Период отпуска по уходу за ребенком.
• Прочее освобождение от трудовой деятельности с компенсацией заработной платы, из которой не перечислялись страховые взносы в ФСС

Средний доход за день умножается на количество дней декретного отпуска. Произведя эти несложные расчеты можно определить причитающуюся вам сумму декретных выплат за весь период.

Если женщина вышла на работу, но отработала короткий период времени и в течение календарного года собирается во второй декрет, то ей также разрешается использовать для начислений года, предшествующие первому декрету.

Многих интересует вопрос, как рассчитывают декретные в 2018 году, если размер зарплаты будущей мамы очень низкий или она отработала на предприятии меньше полугода? В этом случае для расчета декретного пособия применяется среднее значение МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ установлен на уровне 9489 руб., следовательно, размер пособия за весь период составит 43675 руб. (с 1 мая 2018 года МРОТ будет увеличен до 11163 руб., следовательно, увеличатся и декретные). Этот размер пособия на законодательном уровне является минимальным. Что касается максимального размера пособия, то он ограничивается максимально установленной величиной страховых взносов.

Приведем пример расчета декретных выплат в 2018 году. Допустим, что сотрудница уходит в декрет с 18 февраля 2018 года. Сумма её дохода (ФОТ) за 2016 год составила 410000 руб., а за 2017 год – 450000 руб. Количество календарных дней в этих годах (с учетом того, что они не високосные) – 730 дней (365+365). Произведем расчет среднего заработка за 1 день ((410000+450000)/730) , получаем сумму 1178,08 руб. Далее эту сумму умножим на количество дней отпуска. В случае одноплодной беременности получим сумму 164931,20 руб. (1178,08*140), для многоплодной беременности соответственно 228547,52 руб. (1178,08*194).

Сумма декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных необходимо учитывать следующий момент: для каждого года законодательно установлена максимально возможная величина дохода для уплаты взносов в ФСС. Для 2016 года этот размер составлял 718000 руб., для 2017 – 755000 руб.. То есть, если размер заработной платы беременной сотрудницы в 2016 году составил, к примеру, 750000 руб., то к расчету будет взята меньшая сумма — 718000 руб. и так с каждым годом.

Если для расчета будут браться более ранние периоды (например, в случае повторного декрета), то сумма будет еще ниже: 2012 год – 463000 руб., 2013 год – 512000 руб., 2014 год – 568000 руб., 2015 год — 670000 руб. Для многоплодной беременности и случаев осложнений при родах, когда размер отпуска составляет более 140 дней, минимальная сумма увеличивается пропорционально дополнительным дням.

Если женщина на дату ухода в декретный отпуск работает по совместительству в двух или более местах (не менее 2 лет в каждой организации), то и денежные выплаты будут производиться каждым работодателем по отдельности. Предельный годовой доход, а соответственно и сумма максимального пособия в данном случае касается персонально каждого предприятия. В этом случае беременная сотрудница сможет получить сумму выплат, превышающую максимальный порог, при условии, что ее зарплата является достаточно высокой для подобных начислений.

Декретные студентам и стоящим в центре занятости

Расчет декретных с учетом средней заработной платы представляет собой общий, установленный законом порядок. Но бывают и исключения. Для некоторых категорий граждан сумма декретных рассчитывается в соответствии с другими правилами.

Так для студенток очной формы обучения размер пособия по беременности и родам определяется с учетом размера стипендии. Женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия-работодателя и стоящие на учете в центре занятости, по состоянию на конец 2017 года могут рассчитывать на пособие порядка 613 руб. 14 коп. в месяц (эта величина каждый последующий год подлежит индексированию).

Кроме того для некоторых случаев предусмотрен расчет среднего заработка на основании 1 МРОТ, а именно:

• Если фактическая сумма заработной платы будущей матери, ниже МРОТ.
• Если длительность рабочего стажа женщины — менее 6 месяцев.
• При расчете декретных лицам, занимающимся индивидуальным предпринимательством и частной практикой, уплачивающим взносы в ФСС (если они производили страховые платежи в течение года, предшествующего началу декрета).

Для расчета применяется МРОТ, установленный на день начала отпуска по беременности и родам. Напомним, что с 01 января 2018 года он составляет 9489 руб. В некоторых регионах и субъектах Федерации действуют повышающие коэффициенты, на основании которых сумма МРОТ может быть увеличена. Порядок начисления пособия аналогичен расчетам из среднего заработка: (9489 руб.*24 мес/730 дн)*количество дней отпуска (140,156 или 194 соответственно).

Когда положен декретный отпуск

Основанием для начисления денежных выплат является листок временной нетрудоспособности, который женщинам по достижении срока беременности в 30 (а если более одного плода, то 28) недель выдают в районной женской консультации. После этого беременной сотруднице необходимо написать заявление установленного образца, к которому в обязательном порядке прикладывается больничный лист.

Кроме того, в случае своевременной постановки на учет (до 12 недель), матери выдается справка, на основании которой можно получить дополнительное пособие. Его размер с 01.02.2018 года составляет 628,47 руб.

Обычно денежные средства учитываются фондом в счет оплаты будущих платежей. ИП и самозанятые лица обращаются за расчетом пособия в местное отделение ФСС, студенты – в деканат учебного заведения. Декретные отпускные выплачиваются в полном размере за весь, положенный период. Если в процессе родов возникли осложнения, то женщине выдается еще один листок нетрудоспособности сроком на шестнадцать дней, который подлежит оплате работодателем по аналогичной схеме.

Расчет декретных выплат

Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб.).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск, в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений — 86 дней, или при рождении двух и более детей — 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).

Меню для навигации по странице

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа, который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году.

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

• при расчете пособия по беременности и родам — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
• при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.

Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле:

начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (9489 руб. с 1 января 2018 года).

Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2018 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2016 и 2017), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:

• периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
• оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
• больничный по беременности и родам;
• освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;
• отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.

Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

• 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
• 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
• 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

• 282 106,70 руб. — при обычных родах;
• 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
• 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

• Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
• В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка, составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
• При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
  • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
  • 6284,65 руб. — на второго и последующих.

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

• Доход за 2016 год составил:
  • заработная плата — 150000 руб.;
  • отпускные — 14000 руб.;
  • больничные — 6000 руб. (14 дней).
• Доход за 2017 год:
  • заработная плата — 200000 руб.;
  • отпускные — 17000 руб.;
  • больничные — 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

• пособие по беременности и родам:
  (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
  (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их предусматриваемого минимального размера и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

То же самое можно без труда рассчитать самостоятельно с использованием онлайн-калькулятора ФСС:

Декретные выплаты в 2018 году неработающей маме

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
   • ликвидацией организаций;
   • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
   • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
   • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

• единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (16759,09 руб. с 1 февраля 2018 года);
• пособие по уходу за ребенком в минимальном установленном размере (соответственно 3142,33 руб. на первого ребенка и 6284,65 руб. — на второго и последующих).

Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 3142,33 руб. при уходе за первым ребенком и 6284,65 руб. — за вторым и последующими, но не более 12569,33 руб. с 1 февраля 2018 года):

• уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
• уволенные в период отпуска по беременности и родам матери, указанные в п. 1 представленного выше перечня.

Более подробно о декретных выплатах неработающим по предусматриваемым в законе категориям граждан можно узнать в отдельной статье.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Беременная сотрудница организации (или сотрудница, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев) имеет право на отпуск по беременности и родам и на соответствующую выплату (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 2, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие по беременности и родам нужно правильно рассчитать, а для этого:

1. Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
2. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
3. Установить предельный размер среднего дневного заработка;
4. Посчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.Бухгалтерия — это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.

Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО

Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).

Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году. В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.

Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок

По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС

Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).

Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка

Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней

Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб. ((624 000 + 670 000): 730 дн.).

В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).

Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.

В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730

Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости

Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам

Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).

Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Размер пособия по беременности и родам

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка. Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа, выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

• Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода. Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. — за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. — за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Однако некоторым категориям нетрудоустроенных женщин пособие по беременности и родам выплачивается на определенных основаниях в установленном размере:

• учащимся очно в средних и высших учебных заведениях — в размере стипендии;
• проходящим контрактную службу в ВС РФ — в размере денежного довольствия;
• уволенным при ликвидации предприятия — 628,47 руб. в расчете на один месяц больничного;
• индивидуальным предпринимателям (ИП), адвокатам, нотариусам, отчисляющим страховые взносы — 43615 руб. 65коп. с 1 января 2018 г.

Как оплачивается декретный отпуск

Оплачиваемый отпуск по БиР рассчитывается исходя из предоставленных дней в листке нетрудоспособности до и после родов.

• Для женщин, у которых при посещении врача была выявлена одноплодная беременность, дородовый декретный отпуск составляет 70 календарных дней;
• При многоплодной беременности, женщины получают к стандартному количеству дней еще 14, что в сумме составляет 84 календарных дня;

• Будущим мамам, проживающим или работающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению после катастрофы на Чернобыльской АЭС, в зоне с правом на отселение, в общем количестве 90 дородовых дней по закону № 1244-1 от 15.05.1991;

Что касается послеродового отпуска, то количество дней рассчитывается следующим образом:

• при рождении одного ребенка — 70 календарных дней;
• при отягощенных родах — 86 дней;
• при многоплодной беременности (двое и более детей) — 110 дней.

Согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 года, для женщин, у которых роды наступили чуть раньше намеченного срока, дни, оставшиеся от дородового отпуска, приплюсовываются к послеродовому. Согласно этому же закону, за женщиной сохраняется ее рабочее место. Пособие она получает по месту работы или учебы.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Сумма пособия начисляется с учетом количества дней, проведенных в декрете. На основании приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011 г. оплачиваемый отпуск по БиР составляет:

• при одноплодной обычной беременности — 140 календарных дней;
• при одноплодной осложненной беременности — 156 дней;
• в случае преждевременных родов (от 22 до 30 недели) — 156 дней;
• при усыновлении ребенка до 3-х месяцев — со дня усыновления до истечения с момента рождения 70 дней (если одновременно усыновили несколько детей, то на 110 дней);
• при многоплодной беременности — 194 дня.

Основанием для начисления пособия по БиР является лист нетрудоспособности, который можно получить в женской консультации с 30-й недели беременности (с 28-й при многоплодной). Его женщина должна отнести в бухгалтерию своего предприятия не позднее 6 месяцев после завершения декретного отпуска. Обычно больничный лист передают работодателю вместе с заявлением на предоставление отпуска по БиР. В течение 10 календарных дней выплата должна быть перечислена получателю. Узнать больше о периоде назначения декретного отпуска можно в статье На каком сроке уходят в декретный отпуск.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ), расчет осуществляется по следующей формуле:

• СЗ — средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн — количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) — средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
• Дн = 731 дней — количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных», то для этого существует следующая формула:

• П — размер пособия по беременности и родам;
• Т — количество дней отпуска, полагающегося роженице.

На основе указанной выше формулы проведем расчет предполагаемых выплат. Самостоятельно рассчитать при помощи калькулятора декретных выплат можно на официальном портале ФСС.

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам в 2018 году, ограничиваются следующими цифрами.

Декретные выплаты

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам. Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время декретного отпуска (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб.). Различным категориям безработных данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:

• от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).

Декретные выплаты предоставляются единовременно:

• работающим женщинам;
• будущим мамам, которые обучаются по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование;
• неработающим женщинам, уволенным в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя.

Размер декретного пособия в 2018 году

Выплата декретных с 2011 года рассчитывается по новому порядку, который имеет следующие особенности.

При беременности работнице обязательно предоставляется декретный отпуск, за все дни которого и выплачивается пособие. Законодательством предусмотрено несколько вариантов его продолжительности:

• При рождении одного ребенка предоставляется 70 дней до и 70 дней после родов (при осложнении родов предоставляется послеродовой отпуск длительностью 86 дней);
• При рождении 2-х и более детей предоставляется 84 дня до и после родов 110 дней.

Они включают в себя оплату всех дней декретного отпуска в размере, равном 100% от среднего заработка женщины за два последних полных календарных года. Неработающим мамам, имеющим право на это пособие, региональными УСЗН производится начисление в размере 613,14 руб. в расчете на месяц.

Для расчета среднего заработка учитывается заработная плата за предыдущие два полных календарных года. В этот период не включается общее время нахождения на больничном (в том числе по беременности и родам или по уходу за больным ребенком), а также в отпуске по уходу за ребенком.

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев, то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб.).

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

• в 2009 и 2010 годах — 415 000 руб.;
• в 2011 году — 463 000 руб.;
• в 2012 году — 512 000 руб.;
• в 2013 году — 568 000 руб.;
• в 2014 году — 624 000 руб.;
• в 2015 году — 670 000 руб.;
• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.

Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Подробнее о размере и расчете начислений читайте на странице Размер декретных пособий.

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям:

• быть официально трудоустроенной;
• находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
• в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на больничном по беременности и родам.

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

• были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
• учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить у своего врача декретный больничный.
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.
5. Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

В течение десяти дней, работодатель обязан произвести начисление декретных и выплатить их в ближайший день получения заработной платы. Читать подробнее о сроках выплаты декретных.

Декретные выплаты неработающей маме

Неработающие женщины имеют право получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они:

• состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
• учатся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня — выплачивается в форме стипендии.

Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором — в учебное заведение, где она получает образование.

Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:

• заявление;
• больничный лист из медицинского учреждения;
• трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
• справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения декретного больничного, но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.