Приказ на совмещение должности кассира

Приказ о совмещении должностей

Образец приказа о совмещении должностей

0 совмещении должностей

В связи с необходимостью осуществления кассовых операций по приему наличных денежных платежей от клиентов организации

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 02 февраля 2018 г. возложить на экономиста Васильеву Василису Васильевну дополнительные обязанности по вакантной должности кассира с ее согласия, с доплатой
в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на главного бухгалтера.
Основание: служебная записка главного бухгалтера, дополнительное соглашение
N 30/03 от 01 февраля 2018 г. к трудовому договору от 04.02.16 № 30.

Генеральный директор Петров П.П.

С приказом ознакомлены

Экономист Васильева В.В.

Главный бухгалтер Баранова Б.Б.

О совмещении должностей

Поручить секретарю Антоновой Антонине Ивановне с ее письменного согласия в порядке совмещения должностей исполнение обязанностей по должности инспектора по кадрам на период ежегодного оплачиваемого отпуска инспектора по кадрам Кузнецовой К.К. с 25 июня 2018 г. по 22 июля 2018 г. с доплатой за совмещение в размере 5000 (пять тысяч) рублей.
Основание: дополнительное соглашение от 23 июня 2018 г. № 2 к трудовому договору от 4 февраля 2018 г. № 9

Директор Сидоров С.С.

С приказом ознакомлена: Кузнецова К.К.

ПРИКАЗ
О совмещении должностей

В связи с временным отсутствием экспедитора и в соответствии со статьями 60.2,151 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на Иванова И.И. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности исполнение обязанностей экспедитора в порядке совмещения должностей с его согласия с 13 июля 2018 г. до 9 августа 2018 г. (на период отпуска экспедитора Петрова П.П.).
2. Установить Иванову И.И.доплату за совмещение долж-ностей в размере 8 000 рублей.
3. Доплату осуществлять за работу с 13 июля 2018 г. до 9 августа 2018 г.
4. Главному бухгалтеру Кирилловой К.К. обеспечить расчет и своевременную выплату доплаты, указанной в пункте 2 настоящего приказа.
5. Отделу кадров ознакомить Иванова И.И. с настоящим приказом под роспись.
Основание: дополнительное соглашение от 13 июля 2018 г. № 3 к трудовому договору с Ивановым И.И. от 1б.01.14г. № 64.

Генеральный директор Образцов О.О.

С приказом ознакомлены:
Иванов И.И.
главный бухгалтер Кириллова К.К.

О совмещении должностей
В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. В связи с отпуском менеджера по работе с клиентами Сидоровой С.С. с 08.12.2018 по 23.12.2018 возложить обязанности менеджера по работе с клиентами согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на руководителя отдела продаж П.П.Петрова.
2. Установить П.П. Петрову за данный период времени доплату в размере 13 600 (тринадцать тысяч шестьсот) руб.

Руководитель А.А. Антонов

С приказом ознакомлен:
руководитель отдела продаж П.П. Петров

Делопроизводство

Образец приказа о совмещении должностей

При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

• работа по иной должности на одном и том же предприятии;
• не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
• работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
• трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
• работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Возможен ли прием по совместительству на полную ставку? Ответ тут.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
• временные рамки совмещения;
• трудовые функции и обязанности;
• ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

• ФИО работника;
• код приказа и предприятия;
• название предприятия;
• вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
• указание должности;
• трудовые функции и обязанности;
• оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
• особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Как заполнить трудовой договор? Узнайте тут.

Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Совмещение должностей бухгалтера и кассира

Здравствуйте у меня вот такой вопрос.
Устроился я на работу кассиром-операционистом. В связи увольнением Бухгалтера я стал бухгалтером. Сделал себе перемещение. Фирма у нас небольшая, и я могу выполнять обязанности и кассира.
Могу ли я быть одновременно Бухгалтером и по совместительству кассиром. разрешается ли это и как правильно оформить.

вот нашел кое что..
По этому вопросу есть старое письмо Центрального банка от 4 октября 1993 г. N 18, которое действует и сейчас.
Так вот, в пункте 36 письма сказано, что на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер. Для этого необходимо распоряжение руководителя фирмы. Также с работником нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

написано не имеющих в штате, а у нас есть.. соотвественно нельзя.

Цитата (13dancer): Здравствуйте у меня вот такой вопрос.
Устроился я на работу кассиром-операционистом. В связи увольнением Бухгалтера я стал бухгалтером. Сделал себе перемещение. Фирма у нас небольшая, и я могу выполнять обязанности и кассира.
Могу ли я быть одновременно Бухгалтером и по совместительству кассиром. разрешается ли это и как правильно оформить.

вот нашел кое что..
По этому вопросу есть старое письмо Центрального банка от 4 октября 1993 г. N 18, которое действует и сейчас.
Так вот, в пункте 36 письма сказано, что на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер. Для этого необходимо распоряжение руководителя фирмы. Также с работником нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

написано не имеющих в штате, а у нас есть.. соотвественно нельзя.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
36. На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.

«В штате», я полагаю, подразумевает штатное расписание.

вот еще что нашел.
Цитата:7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРАХ
Утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59
(с изм., внесенными Постановлением Совмина СССР от 26.11.1987 N 1330, решением Верховного Суда РФ от 17.04.2002)
__________________

Добрый день. Вот такую консультацию нашла в К+
Вопрос: В недавно созданную организацию принимается на работу главный бухгалтер. При этом в штате организации не предусмотрены должности других (младших) бухгалтеров и кассира. Ранее все функции по этим должностям выполнял генеральный директор. Можно ли на главного бухгалтера по совместительству возложить обязанности кассира?

Ответ: Из п. п. 2, 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, а также контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. п. 36, 32 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, приведенного в Письме ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18).
Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Между тем из п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение), следует, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.
Однако, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации п. 7 Положения не противоречит Порядку ведения кассовых операций, так как имеет место совместительство. При этом при исполнении обязанностей главного бухгалтера материальная ответственность устанавливаться не может, а при исполнении по совместительству обязанностей кассира — напротив, может.
Необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ с главным бухгалтером необходимо заключить еще один трудовой договор, как с кассиром, указав на то, что работа кассиром является совместительством.

П.С.Долгополов
Юридическая компания «Юново»
05.03.2010

вот тоже нашел
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник имеет право на доплату за совмещение должности главного бухгалтера и должности кассира.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Трудовой кодекс РФ и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не содержат положений, устанавливающих ограничения на совмещение одним работником должности главного бухгалтера и должности кассира.
Отметим, что ранее действовавшее постановление СМ СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Постановление) предусматривало запрет на совмещение профессий (должностей), в частности, руководителями структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителями (пп. «а» п. 15 Постановления).
Главный бухгалтер как руководитель бухгалтерии является руководителем структурного подразделения. Однако еще до отмены Постановления в целом Верховный Суд РФ признал пп. «а» п. 15 Постановления не действующим в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей (определение от 25 марта 2003 г. N КАС 03-90). Как следует из содержания этого судебного акта, права работника на совмещение профессий (должностей) могут быть ограничены только федеральным законом. Поскольку федерального закона, ограничивающего права руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение профессий (должностей), в настоящее время нет, совмещение ими профессий (должностей) не противоречит законодательству.
Пунктом 36 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением Совета Директоров Центробанка России 22 сентября 1993 г. N 40, прямо предусмотрено, что на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Устанавливая возможность такого совмещения должностей на малых предприятиях, в то же время этот нормативный акт не содержит запрета на совмещение указанных должностей работниками других предприятий, организаций, учреждений.
В настоящее время продолжает действовать Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением СМ СССР от 24 января 1980 г. N 59 (далее — Положение). Пунктом 7 Положения установлено, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.
По нашему мнению, эту норму следует понимать следующим образом. В рамках своих обязанностей по должности главного бухгалтера работник не вправе исполнять обязанности, свойственные другой должности — должности кассира (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37). Однако, если работник совмещает свою должность с должностью кассира, то обязанности по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств могут быть возложены на него как на кассира.
Таким образом, оформление совмещения должности главного бухгалтера с должностью кассира является, на наш взгляд, единственным способом соблюдения требования п. 7 Положения, если операции по приему и выдаче денег осуществляет в свое основное рабочее время сотрудник, занимающий должность главного бухгалтера. За совмещение должностей согласно ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ работнику должна производиться доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (часть вторая ст. 151 ТК РФ). При этом ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты Трудовой кодекс РФ не устанавливает.
Штатное расписание должно содержать перечень всех структурных подразделений, наименование всех должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц (смотрите указания по заполнению формы N Т-3, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1). Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности, то такая должность имеется у работодателя и по этой причине должна быть предусмотрена штатным расписанием. Следовательно, должность кассира в рассматриваемой ситуации необходимо включить в штатное расписание.

спасибо большое) за помощь, а то мы хотели маму директора поставить на должность кассира(и иногда привозить ее для росписей))).

Приказ на кассира

Можно офрмить как совмещение.

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 6
.
Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в примере 2). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец см. в Примере 1). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ (образец см. в примере 3).

——————————————————————¬
¦ Дополнительное соглашение ¦
¦ к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35 ¦
¦ ¦
¦ 3 июля 2006 г. N 1 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ ООО «Квинт» в лице генерального директора Сергеева Николая¦
¦Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в¦
¦дальнейшем Работодатель, и Иванова Татьяна Ивановна, именуемая¦
¦в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о¦
¦нижеследующем: ¦
¦ 1. Внести изменения в трудовой договор от 1 марта 2005 г.¦
¦N 35 и дополнить его следующим пунктом: ¦
¦ 1.4.1. Работнику поручается в порядке совмещения профессий¦
¦выполнение обязанностей бухгалтера расчетной части с доплатой за¦
¦совмещение должностей в размере 40% от оклада по основной¦
¦должности с 3 июля 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ Работодатель /Н.И. Сергеев/ Работник /Т.И. Иванова/ ¦
L——————————————————————

——————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Квинт» ¦
¦ ¦
¦ Приказ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ 3 июля 2006 г. N 7 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ 1. Ивановой Татьяне Ивановне, бухгалтеру-экономисту,¦
¦поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей¦
¦бухгалтера расчетной части с 3 июля 2006 г. ¦
¦ 2. Установить Ивановой Татьяне Александровне доплату за¦
¦совмещение должностей в размере, указанном в Дополнительном¦
¦соглашении N 1 от 3 июля 2006 г. к трудовому договору¦
¦от 1 марта 2005 г. N 35. ¦
¦ 3. С настоящим приказом ознакомить Иванову Т.И. ¦
¦ ¦
¦ Основание: Дополнительное соглашение от 3 июля 2006 г. к¦
¦трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор /Н.И. Сергеев/ ¦
L——————————————————————

——————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Квинт» ¦
¦ ¦
¦ Приказ об отмене совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2006 г. N 19 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ 1. В связи с занятием вакантной должности бухгалтера¦
¦расчетной части отменить совмещение должностей Ивановой Татьяной¦
¦Ивановной с 1 августа 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: Дополнительное соглашение N 2 об отмене¦
¦совмещения от 1 августа 2006 г. к трудовому договору от 1 марта¦
¦2005 г. N 35. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор /Н.И. Сергеев/ ¦
L——————————————————————

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Трудовым законодательством разрешено совмещение должностей, хорошим примером может служить совмещение директором должности бухгалтера, а так же получения за совмещение дополнительной оплаты.

Может ли бухгалтер совмещать должность кассира, а так же наоборот

В России не редки случаи когда бухгалтер (главный бухгалтер) в рамка своих трудовых отношений совмещает должность (профессий) кассира. 20.07.2016 года Минтруд России в своем письме №14-2/В688 уточнил, что необходимо выполнить для подобного законного совмещения.

Как закреплено статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), с письменного согласия работника с учетом текущих трудовых обязанностей определенных трудовым договорам, ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Как возложить на бухгалтера обязанности кассира

Чтобы возложить должностные обязанности кассира на бухгалтера, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1. заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.
   1. В соглашении нужно установить:
      — размер доплаты за совмещение;
      — срок совмещения. Например, на период отпуска основного кассира или до приема нового работника на должность кассира;
2. издать приказ в свободной форме о возложении на бухгалтера обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Доплата за совмещение должностей бухгалтера или кассира

Чтобы избежать нарушения закона, работодатель должен заключить с бухгалтером соглашение о совмещении должностей, указав срок совмещения и размер доплаты. Также нужно будет издать приказ о поручении бухгалтеру дополнительных обязанностей.

При этом, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК). Что такое Трудовой договор.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2. Срок выполнения дополнительной работы.
3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
3. Срок выполнения дополнительной работы.
4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011