Образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск
Очень часто случается ситуация написать документ важно чрезвычайно срочно. И, в большинстве случаев, срочность настолько велика, что от правильности содержания зависит будущее. В таком случае существует несколько способов решения. Пойти к специалисту, который напишет обращение профессионально.
Либо разыскать действительный образец у друзей и вписать правильные сведения в правильные поля. Каждый из приведенных способов содержит свои за и против. В выборе с адвокатом Вы будете вынуждены заплатить.
Стоимость будет зависеть от состава обращения. В случае, если Вы решите изготовить документ сами платить будет не нужно. Но никто не даст гарантии, что обращения будут изложены хорошо.
Хотелось бы, чтобы найденный шаблон будет подспорьем в разрешении проблемы.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета. статьи за 24.06.2013. экономика и жизнь.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Работник может в любое время обратиться к работодателю с подобным заявлением.
Необходимость выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск может возникнуть и при увольнении работника. Особенности выплаты компенсации в обоих случаях разъясняет Борис Чижов, заместитель начальника отдела Управления делами Роструда.
Итак, компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении. Рассмотрим обе ситуации.
Выплата компенсации в период работы
При применении на практике ст. 126 ТК РФ следует обратить внимание на два обстоятельства.
Первое. Инициатива о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать этот вопрос права не имеет.
Второе. Работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может — в связи с производственными условиями или по иным соображениям — с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.
Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Локальным нормативным актом (ЛНА) организации установлено, что работники, имеющие длительный стаж работы, получают дополнительный оплачиваемый отпуск. На основании этого ЛНА работнику, имеющему оклад 18 500 руб., установлен дополнительный отпуск за стаж работы — три календарных дня.
В августе 2013 г. работнику предоставляется ежегодный отпуск. Работник подал письменное заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией. Работодатель эту просьбу удовлетворил.
В расчетный период войдет период с 1 августа 2012 г. по 31 июля 2013 г.
так как работник отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок будет равен:
(18 500 руб. х 12 мес.) : (12 мес. x х 29,4 к. дн.) = 629,3 руб./к. дн.
Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
629,3 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 17620,4 руб.
Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:
629,3 руб. х 3 к. дн. = 1887,9 руб.
Компенсация при увольнении
Вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирован ст. 127 ТК РФ.
Учитывая, что отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуре. А поскольку увольняемому работнику, как правило, отпуск в натуре предоставить невозможно, выплачивается компенсация.
Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.
Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.30 с последующими изменениями и дополнениями).
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска.
В то же время выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск (см. Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
На практике бывает, что при увольнении работника кадровой службой «находятся» дни неиспользованных отпусков в прежних годах. Иногда бухгалтеры затрудняются в решении вопроса, как рассчитать компенсацию за отпуска, которые были несколько лет назад, когда и условия труда, и его оплата существенно отличались от сегодняшних правил.
И тогда бухгалтеры говорят о том, что дни старых отпусков «сгорели». Но это в корне противоречит части 1 ст. 127 ТК РФ, где однозначно установлено, что «при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска».
Что касается среднего дневного заработка для определения размера компенсации, бухгалтеру нет никакой необходимости поднимать ведомости за прошлые годы для определения выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Для расчета достаточно просуммировать выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением и разделить их на 12 и на 29,4.
При увольнении работника в июле 2013 г. выяснилось, что у него остались неотгулянными в 2006 г. два календарных дня отпуска (оклад — 5000 руб.), в 2008 г. — четыре (оклад — 5800 руб.), в 2010 г. — три (оклад — 9000 руб.), а за рабочий год 2012—2013 — 28 календарных дней (оклад с 2011 г. — 12 000 руб.). Требуется определить размер компенсации за неиспользованные отпуска.
Расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2012 г. до 30 июня 2013 г.
Если других выплат, которые следует учесть при исчислении среднего заработка, у работника не было, средний дневной заработок будет равен:
(12 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. х х 29,4 к. дн.) = 408,16 руб./к. дн.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определится следующим образом:
408,16 руб./к. дн. х (2 к. дн. + + 4 к. дн. + 3 к. дн. + 28 к. дн.) =
Как видно из приведенного примера, сведения о зарплате за время, не вошедшее в расчетный период, нам не понадобились.
Отпуск с последующим увольнением
Днем увольнения считается последний день отпуска. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу.
Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.
Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы.
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Можно ли перенести увольнение?
Отметим, что, даже если работник в отпуске заболеет, не переносятся ни его отпуск, ни дата увольнения. Поскольку с началом отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель уже не обязан продлевать отпуск на дни болезни, несмотря на общее правило, предусмотренное статьей статьей 124 Трудового кодекса РФ. Правда, за время болезни работнику нужно будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Каким днем датировать приказ об увольнении?
Работник, которому перед уходом из компании предоставили отпуск, должен написать два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение. На их основании будут изданы два приказа — о предоставлении отпуска (для него есть унифицированная форма № Т-6) и о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8). Подробнее об этом смотрите ниже.
Трудовое законодательство не запрещает издавать приказ об увольнении раньше самой даты ухода. То есть приказ может быть датирован 15 августа, и в нем будет сказано, что человека увольняют 14 сентября. Тем более что с началом отпуска отозвать свое заявление работник уже не сможет.
А вот датировать приказ об увольнении последним днем отпуска, составляя его в последний рабочий день сотрудника, нелогично. Ведь тогда собьется сквозная нумерация документов.
Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники
Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск.
Работодатель не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением
В статье 127 Трудового кодекса РФ формулировка обтекаемая: отпуск с последующим увольнением Может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что окончательное решение — предоставить отпуск или нет — принимает работодатель.
Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. В нем отмечается, что работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему перед увольнением неиспользованные отпуска «при наличии возможности». То есть он может и отказать, что ему, зачастую, выгоднее.
Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Все чаще работающее население страны сталкивается с реалиями повседневной трудовой деятельности, среди особенностей которой прочно закрепилось понятие «авральный период», ставшее бичом сотрудников и действенным регулятором работодателей, не желающих отпускать первых в отпуск. В данном материале речь пойдет об условиях предоставления компенсации за неиспользованный отпуск.
От рассвета до заката
Как часто мы слышим от руководства о серьезном периоде в жизни компании, и, как следствие, нежелательности выхода на заслуженный отдых в этот напряженный для нее момент. Многие согласятся, что нередко создается ощущение бесконечности «аврального периода», по своей продолжительности сравнимым лишь с бесконечностью вселенной.
Последствия «просьбы» начальства так же известны – накапливается большое количество дней неиспользованного отпуска, порождающего желание работника поменять его часть на реальные деньги. Законом подобное желание уже давно регламентировано и отображено в статьях 126 и 139 Трудового Кодекса РФ.
Итак, согласно вышеуказанным статьям, компенсация за неиспользованный отпуск возможна лишь при увольнении и в том случае, если сотруднику причитается отпуск более 28 календарных дней. При иных обстоятельствах оплата неиспользованной части отпуска не предусмотрена, однако имеются свои нюансы.
Рассмотрим ситуацию более подробно. В России составлен список всех профессий, которым предусмотрен отпуск, превышающий стандарт в 28 календарных дней. Данный перечень утверждается на законодательном уровне. Обладателями подобных отпусков, к примеру, являются:
- сотрудники полиции;
- прокуроры и следователи;
- судьи;
сотрудники таможенных органов;
Список довольно солидный, но состоит в основном из работников бюджетных организаций. Все, кто входит в установленный перечень вправе перевести неиспользованные дни отпуска в денежный эквивалент. Здесь есть свое «но».
Так, денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые начислены сверх стандартного отпуска (28). Например, если работнику образовательного учреждения законом предусмотрен отпуск в размере 56 дней, то получить компенсацию возможно только за 28 «дополнительных» дней (56 – 28 = 28).
Однако не все работники, имеющие удлиненные основные отпуска, вправе рассчитывать на денежную компенсацию. К примеру, работники, чья трудовая деятельность сопряжена с вредными для здоровья веществами, не могут рассчитывать на подобную замену, поскольку входят в число лиц, которым закон запрещает компенсировать неиспользованные дни деньгами.
Законом запрещено производить замену и тем, кто работает в районах крайнего севера. Другими словами, подобным образом закон встает на защиту здоровья.
Не могут получить компенсацию и работники, не достигшие 18-летнего возраста, а также беременные женщины.
Компенсация за неиспользованный отпуск
В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?
– У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию.
Вправе ли мы пойти им навстречу?
– Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:
– при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
– при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).
Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (см. таблицу).
Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).
Документы в тему
Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?
– Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?
– Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит.
Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст.
Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).
Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?
– Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?
– Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать им компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только администрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст.
321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).
Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск
Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет?
– Программист не ходил в отпуск с 2010 года. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя.
Сотрудник согласен использовать их в 2012 году, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?
– Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115 , 122 ТК РФ).
Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости ( ч. третья ст. 124 ТК РФ ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд ( ч. четвертая ст. 124 ТК РФ ).
Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет.
А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год.
Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.
Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно ст. 2 Закона об отпусках лица, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск. Такое право обеспечивается, в частности, запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст.
24 Закона об отпусках.
Другими словами, замена дней отпуска денежной компенсацией возможна только в строго установленных законодательством случаях. Рассмотрим их.
КОГДА ВМЕСТО ДНЕЙ ОТДЫХА МОЖНО ВЫПЛАТИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках, согласно которым выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск возможна в следующих случаях:
Указанный перечень является исчерпывающим. Это значит, что во всех других случаях замена отпуска денежной компенсацией запрещена. Кроме того, не допускается замена денежной компенсацией всех видов отпусков лицам в возрасте до 18 лет (кроме случаев увольнения).
КАКИЕ ОТПУСКА КОМПЕНСИРУЮТ
Статьей 24 Закона об отпусках установлено: во всех случаях выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск такая компенсация выплачивается за неиспользованные дни ежегодного отпуска. А если причинами выплаты компенсации является увольнение или смерть работника, то компенсируются также дополнительные отпуска «на детей» (если такие лица имеют на них право).
Напомним, что к ежегодным отпускам относят (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках):
1) основной отпуск, который предоставляется в обязательном порядке всем работникам;
2) дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, на который имеют право работники, приведенные в Списке № 1290-1;
3) дополнительный отпуск за особый характер труда, который предоставляется отдельным категориям работников, указанным в Списке № 1290-2, а также работникам с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей и профессий, определенных коллективным договором в соответствии с Рекомендациями № 7;
4) другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством. К ним, в частности, относятся дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным лицам органов местного самоуправления, работникам дипломатической службы, на основании ст.
21 Закона о госслужбе, ст. 36 Закона № 2493, ст. 36 Закона № 2728 соответственно.
Обратите внимание: дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней (далее — к. дн.) лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, 1 и 2 категории, предусмотренный Законом № 796, не относится к ежегодным (см. письмо Минсоцполитики от 24.10.2011 г. № 310/13/133-11), поэтому неиспользованные дни такого отпуска не подлежат компенсации, в том числе и при увольнении работника.
Дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей, относятся к социальным отпускам. Они предоставляются (ст. 19 Закона об отпусках):
— женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет;
— женщине, которая имеет ребенка-инвалида;
— женщине, усыновившей ребенка;
— одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении);
— лицу, которое взяло ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.
Другие виды не использованных работником оплачиваемых отпусков, которые не относятся к вышеперечисленным (учебные, творческие и т. д.), компенсации не подлежат.
Далее рассмотрим особенности предоставления компенсации за неиспользованный отпуск в каждом из указанных выше случаев.
Согласно ст. 3 Закона об отпусках по желанию работника перед увольнением (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск. Если же работник отказывается использовать положенный ему отпуск, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей.
Как следует из ст. 116 КЗоТ, компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае должна быть выплачена в день увольнения, а если работник в этой день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника нужно учитывать следующее:
1. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется независимо от причин увольнения.
Законодательством в некоторых случаях ограничено только право работника на получение неиспользованного отпуска перед увольнением. Так, согласно ст.
3 Закона об отпусках, если причиной увольнения является нарушение трудовой дисциплины (например, появление на работе в нетрезвом виде, прогулы), то в этом случае работник не имеет права на получение неиспользованного отпуска перед увольнением. Однако это не означает, что он не имеет права на получение компенсации за неиспользованный отпуск (см. письмо Госкомпредпринимательства от 23.07.2003 г. № 4382).
Кроме того, не может быть предоставлен неиспользованный отпуск госслужащему, который увольняется в связи с достижением предельного возраста прохождения госслужбы. В этом случае трудовые отношения с ним прекращаются не на общих основаниях, а по дополнительному основанию, установленному п.
3 ст. 30 Закона о госслужбе, в день достижения госслужащим предельного возраста пребывания на госслужбе. В связи с этим госслужащему не может быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением, поскольку датой увольнения в этом случае будет день окончания отпуска.
В день увольнения госслужащему должна быть выплачена денежная компенсация за не использованные им дни отдыха (см. письмо Минтруда от 05.02.2008 г. № 18/13/116-08).
2. Компенсации подлежат все дни не использованных работником ежегодных и дополнительных отпусков «на детей», независимо от количества лет, за которые они не предоставлялись.
Право работника на использование ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, а также дополнительного отпуска «на детей» не ограничено сроком давности. Таким образом, если работник не воспользовался правом на ежегодный отпуск или дополнительный отпуск «на детей» за несколько предыдущих лет, то при увольнении за все неиспользованные дни этих отпусков ему должна быть начислена компенсация.
При этом следует помнить: продолжительность неиспользованных отпусков на «детей» за прошлые годы должна определяться согласно нормам законодательства, которые действовали в тот год, за который предоставляется компенсация (см. письмо Минтруда от 21.07.2010 г. № 215/13/116-10).
Кроме того, следует учитывать: отпуск «на детей» является социальным отпуском и не относится к виду ежегодных отпусков, поэтому он должен быть полной продолжительности и предоставляться в любое время в течение календарного года, независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после. Поэтому независимо от времени увольнения работницы в текущем году, компенсацию выплачивают за отпуск полной продолжительности.
Пример 1. Работница, которая имеет право на дополнительный отпуск «на детей» продолжительностью 10 к. дн., увольняется 04.02.2013 г. В связи с тем, что такой отпуск предоставляется в календарном году, а не за отработанный рабочий год, при увольнении ей выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск на детей полной продолжительности (10 к. дн.) за 2013 год При этом, в случае ее трудо-устройства, на новом месте она не будет иметь права на использование этого отпуска до конца 2013 года.
В обратной ситуации, когда работник увольняется, использовав положенные ему дни дополнительного отпуска «на детей», удерживать с работника выплаченную сумму отпускных не нужно.
Что касается компенсации за неиспользованные дополнительные ежегодные отпуска при увольнении, то здесь следует учитывать особенности, связанные с порядком их предоставления. Например, продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого госслужащим, зависит от стажа госслужбы, а не от отработанного времени в соответствующем году. В связи с этим при увольнении госслужащему компенсируется дополнительный отпуск полной продолжительности, а не пропорционально отработанному времени.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск (п. 8 Рекомендаций № 7). Поэтому при увольнении количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается пропорционально отработанному времени на работе, должности, которые дают право на этот отпуск.
3. При выплате компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск материальная помощь на оздоровление, предоставляемая к такому отпуску, не компенсируется и не выплачивается.
4. Совместители имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск на общих основаниях, несмотря на то что они работают в режиме неполного рабочего времени.
ЗАМЕНА ДНЕЙ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ
Работник может получить денежную компенсацию, не прекращая трудовых отношений с работодателем. Так, согласно ст. 24 Закона об отпусках по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией. В этом случае работодателю следует учитывать, что:
1. Получение денежной компенсации — право работника. В отличие от случая увольнения работника работодатель не обязан выплачивать компенсацию за часть неиспользованного отпуска.
Поэтому для ее получения работник должен обратиться к работодателю с заявлением, составленным в произвольной форме. На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ. При этом работодатель не может отказать работнику в выплате денежной компенсации, если работник действительно имеет на нее право.
2. Продолжительность предоставляемого работнику ежегодного и дополнительного отпусков не должна быть меньше чем 24 к. дн. (ст. 24 Закона об отпусках).
Другими словами, основным условием для получения денежной компенсации за часть ежегодного отпуска является использование работником в обязательном порядке 24 к. дн. отпуска.
Поэтому по желанию работника (по его письменному заявлению) в случае использования им в рабочем году, за который предоставляется отпуск, 24 к. дн. ежегодного отпуска, за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска за этот же рабочий год должна быть выплачена денежная компенсация. На это обратило внимание Минсоцполитики в письме от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12, приведенном на с. 6 этого номера.
Пример 2. Общая продолжительность ежегодного отпуска работника — 28 к. дн. (24 к. дн. — ежегодный основной отпуск и 4 к. дн. — ежегодный дополнительный отпуск). При использовании работником за соответствующий рабочий год ежегодного отпуска продолжительностью 24 к. дн., за 4 к. дн. он может получить компенсацию.
В обязательные 24 к. дн., которые должен использовать работник, входят дни ежегодного (основного и дополнительного) отпуска и дополнительного отпуска «на детей». Однако заменить денежной компенсацией можно исключительно дни ежегодного отпуска.
Пример 3. Работница имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн., а также на дополнительный отпуск «на детей» продолжительностью 10 к. дн. Поскольку дополнительный отпуск на детей не подлежит компенсации, то она может взять 10 к. дн. дополнительного отпуска на детей и 14 к. дн. ежегодного (в сумме 24 к. дн.), а за остальные 10 к. дн. ежегодного отпуска получить компенсацию.
3. Неиспользованные дни прошлогодних отпусков нельзя заменить денежной компенсацией.
Здесь речь идет о ситуации, когда на протяжении нескольких лет работником полностью (или частично) не были использованы дни ежегодного отпуска. В связи с тем, что право работника на использование дней ежегодного отпуска не ограничено сроком давности, в этом случае он будет иметь право на отпуск, общая продолжительность которого более 24 к. дн. В связи с этим возникает вопрос: может ли работник в текущем году взять 24 к. дн. отпуска, а за остальные неиспользованные отпуска получить компенсацию, ведь условие об обязательном использовании 24 к. дн.
выполняется? Подчеркнем: выплатить компенсацию в этом случае нельзя. За каждый год работнику должен быть предоставлен отпуск не менее 24 к. дн.
Если он по какой-либо причине не воспользовался правом на отпуск или взял его меньшей продолжительности, то неиспользованные дни отпуска он должен использовать в обязательном порядке. Выплата компенсации в этом случае возможна только при увольнении или в случае смерти.
Пример 4. Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. Он не брал ежегодный отпуск последние 4 года. Всего неиспользованных дней отпуска — 96 к. дн.
При предоставлении в 2013 году ежегодного отпуска взять компенсацию за неиспользованные в предыдущих годах отпуска он не может.
ПЕРЕВОД РАБОТНИКА В ДРУГОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
Закон об отпусках предоставляет работнику право отказаться от получения на руки суммы компенсации по месту увольнения и перевести причитающуюся ему сумму на расчетный счет нового работодателя. Перечисление суммы компенсации работодатель осуществляет на основании письменного заявления работника, составленного в произвольной форме.
Компенсация может быть перечислена исключительно за неиспользованные дни ежегодных (основного и дополнительных) отпусков. Что касается компенсации за неиспользованные дни отпуска на «детей», то она должна быть выплачена непосредственно работнику (если он имеет на нее право).
Отказ от получения компенсации на руки по месту увольнения дает работнику право на получение отпуска полной продолжительности на новом месте работы до окончания шестимесячного срока работы на нем (ст. 10 Закона об отпусках).
При этом расчет и начисление суммы компенсации осуществляет работодатель по предыдущему месту работы и перечисляет новому работодателю «чистую» сумму компенсации, причитающуюся к выплате работнику. Он же и уплачивает единый взнос и налог на доходы физлиц с суммы компенсации в сроки, установленные для выплаты зарплаты.
Так, согласно консультации, размещенной на сайте Министерства доходов и сборов Украины в разделе 160.1 Единой базы налоговых знаний, обязанность по уплате налога на доходы физлиц возлагается на того работодателя, который осуществляет начисление компенсации. Причем моментом выплаты такого дохода будет считаться дата перечисления денежных средств учреждению, являющемуся новым местом работы физлица, а значит, в соответствии с п.п.
168.1.2 ст. 168 НКУ налог должен быть перечислен в бюджет в тот же день. При этом учреждение отражает сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск в Налоговом расчете по форме № 1ДФ в обычном порядке — в составе заработной платы с кодом признака дохода «101».
В отношении начисления (удержания) сумм единого взноса в такой ситуации каких-либо официальных разъяснений нет. Напомним, ранее ПФУ в письмах от 21.06.2006 г. № 7902/03-20 и от 21.07.2010 г. № 12575/03-30 указывал, что страхователем, который обязан начислять, удерживать и уплачивать взнос в Пенсионный фонд, является учреждение, начисляющее и перечисляющее денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Считаем, что с введением единого взноса подход к его начислению и уплате в случае перечисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск на счет нового работодателя не изменился.
Последний случай выплаты компенсации за неиспользованный отпуск — смерть работника. Заметим, что порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае такой же, как и при увольнении работника — компенсация выплачивается за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей. Далее рассмотрим, как и кому осуществляется такая выплата.
Как следует из ст. 24 Закона об отпусках, в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается наследникам умершего работника (ст. 24 Закона об отпусках).
Согласно ст. 1227 ГКУ суммы заработной платы, принадлежащие умершему работнику, но не полученные им при жизни, в первую очередь должны быть переданы членам его семьи. Если таких нет, то эти суммы включаются в состав наследства.
Если зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск, не полученная умершим работником, передаются супругу (супруге), детям, то им необходимо предоставить паспорт и документ, свидетельствующий о родстве с работником, к числу которых относятся свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
Если за зарплатой работника обратится другое лицо, которое не является членом его семьи, но проживает вместе с работником, то ему нужно помимо паспорта предоставить документ, подтверждающий факт совместного проживания с умершим (справка из ЖЭКа о совместном проживании).
Кроме того, как в первом, так и во втором случае получатель средств должен предоставить копию свидетельства о смерти такого работника.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА СУММЫ КОМПЕНСАЦИИ
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется в том же порядке, что и сумма отпускных — согласно требованиям Порядка № 100. Правила исчисления средней зарплаты для расчета суммы отпускных рассмотрены в статье, приведенной на с. 20 этого номера.
Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать некоторые особенности, связанные с соблюдением требований п. 10 Порядка № 100.
Согласно абз. 1 п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, зарплата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной (среднечасовой) заработок. Если повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).
Поскольку сумма компенсации за неиспользованный отпуск является выплатой за неотработанное время, а не периодом, когда за работником сохраняется средний заработок, то при проведении ее корректировки положения абз. 2 п. 10 Порядка № 100 не применяются. Подробнее по этому вопросу см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 24, с. 29.
Чаще всего при расчете суммы компенсации за неиспользованный отпуск возникают вопросы, связанные с определением количества дней, которые подлежат компенсации. Причина — отсутствие каких-либо рекомендаций на этот счет в Законе об отпусках и Порядке № 100. Поэтому расскажем об этом подробнее.
Определение количества дней, которые подлежат компенсации
Количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, должно рассчитываться исходя из фактической надлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени.
Общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. На это в который раз обратило внимание Минсоцполитики в письме от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13, приведенном на с. 4 этого номера.
Учитывая то, что продолжительность отпуска независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках), при подсчете дней ежегодного отпуска (за которые необходимо выплатить компенсацию работнику) пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке № 100, т. е. привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.
Другими словами, расчет нужно сделать так:
1) определить количество дней отпуска, которые приходятся на один календарный день в год (без учета праздничных и нерабочих дней за весь год);
2) полученный результат умножить на количество календарных дней за отработанный период (без учета праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на текущий рабочий год).
Пример 5. Работник принят на работу 15.02.2012 г., а увольняется он 26.07.2013 г. Продолжительность его отпуска составляет 24 к. дн. За период работы с 15.02.2012 г. по 14.02.2013 г. отпуск был использован в полном объеме.
За период работы с 15.02.2013 г. по 26.06.2013 г. (126 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней) работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.
1. Количество дней отпуска, которые приходятся на один календарный день (без учета праздничных и нерабочих дней за весь год) в год:
24 к. дн / (365 к. дн. — 10 к. дн.) = 0,0676,
где 24 к. дн. — количество календарных дней отпуска;
365 к. дн. — количество календарных дней в году;
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.
Расчетным периодом для начисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск является июль 2012 г. — июнь 2013 г., на который приходится 10 праздничных и нерабочих дней.
2. Количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации за фактически отработанное время, равно:
126 к. дн. х 0,0676 = 8,5176 к. дн. ≈ 9 к. дн.
При определении дней отпуска, подлежащих компенсации, можно получить дробное количество дней. Укажем, что в трудовом законодательстве порядок их округления не предусмотрен, но и не запрещен.
При этом продолжительность отпусков определяется данным Законом, другими законами и другими нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях (ст. 5 Закона об отпусках).
Поэтому полученное в ходе расчета не целое число календарных дней округляется согласно общеустановленным правилам математики. На это обратило внимание Минсоцполитики в письме от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13, приведенном на с. 4 этого номера. Такое округленное число календарных дней подлежит оплате.
Как указало Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11, расчет дней компенсации, как правило, на предприятиях, в учреждениях, организациях осуществляется работниками кадровой службы (отдела). По каждому виду отпусков, которые подлежат компенсации при увольнении, расчет неиспользованных дней осуществляется отдельно.
Определение количества дней, которые подлежат компенсации, при увольнении педагогических работников
Статья 24 Закона об отпусках содержит следующее условие: увольняющимся руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений (далее — работники учебных заведений), которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, компенсация за неиспользованные отпуска предоставляется из расчета их полной продолжительности.
Другими словами, если работники учебных заведений отработали более 10 месяцев, то при увольнении им выплачивается денежная компенсация за все не использованные ими дни ежегодного основного отпуска.
Если же работником учебного заведения отработано менее 10 месяцев, то при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно руководствоваться разъяснениями, приведенными в п. 6 Порядка № 346. Так, денежная компенсация должна выплачиваться пропорционально отработанному ими времени (из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 к. дн. при продолжительности ежегодного основного отпуска соответственно 56, 42 и 28 к дн.).
Пример 6. Педагог принят на работу 08.10.2012 г., а увольняется он 28.05.2013 г., отработав 7 месяцев и 20 к. дн. Продолжительность его отпуска составляет 42 к. дн.
Согласно п. 6 Порядка № 346 за каждый отработанный месяц ему выплачивается компенсация из расчета 4,2 к. дн. Таким образом, за отработанные полные 7 месяцев (с 08.10.2012 г. по 08.05.2013 г.) количество дней, подлежащих компенсации, равно: 29,4 к. дн. (7 к. м. х 4,2 к. дн.).
Кроме того, за 20 дней, отработанных в мае 2013 года, ему выплачивается компенсация из расчета: 2,7 к. дн. (4,2 к. дн. : 31 к. дн. х 20 к. дн.). В сумме количество дней, подлежащих компенсации, после округления равно: 32 к. дн. (29,4 к. дн. + 2,7 к. дн.).
ЕСВ. Согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска входит в фонд дополнительной заработной платы, поэтому она облагается единым взносом.
Компенсация за неиспользованный отпуск — разовая выплата и распределять ее по годам, за которые она начислена, не нужно. В связи с этим при расчете ЕСВ следует учитывать, что общая сумма начисленного дохода (зарплаты вместе с компенсацией) не должна превышать предельного размера дохода, с которого удерживают и на которую начисляют страховые взносы.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, начисленная работнику (в том числе при проведении окончательного расчета), подлежит отражению в Отчете по форме № Д4, приведенной в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2. Пример отражения компенсации за неиспользованный отпуск в этом отчете см. в консультации специалиста ПФУ в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 14, с. 27.
Кроме того, напомним: в случае начисления компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения работника она не должна облагаться ЕСВ как выплата за неотработанное время (см. письма ПФУ от 07.09.2011 г. № 18794/03-30, от 30.08.2011 г. № 18177/03-20; от 22.10.2012 г. № 21362/н-11). Соответственно в Отчете по форме № Д4 такая выплата не отражается.
НДФЛ. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физлиц по общим правилам. В частности, сумма компенсации должна учитываться при определении права на налоговую социальную льготу.
В Налоговом расчете по форме № 1 ДФ компенсация за неиспользованный отпуск вместе с заработной платой отражается с признаком дохода «101».
ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.
Закон о госслужбе — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.
Закон № 2493 — Закон Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.
Закон № 2728 — Закон Украины «О дипломатической службе» от 20.09.2001 г. № 2728-III.
Порядок № 346 — Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Рекомендации № 7 — Рекомендации относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы, утвержденные приказом Минтруда от 10.10.97 г. № 7.
Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
Список 1290-1 — Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.
Список 1290-2 — Список производств, цехов, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290.