Содержание:
Трудовой договор с директором (менеджером) по развитию
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с директором (менеджером) по развитию (с условием об испытании)
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности директора (менеджера) по развитию, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции менеджера по рекламе, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: _______________________________.
1.4. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.5. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.6. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.7. Работник подчиняется непосредственно ________________.
1.9. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: «___»________ ____ г.
2.3. Договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оплата в размере ______ (_____________) рублей за ____________ с выплатой заработной платы ___ раз в месяц в следующие сроки: ______________________.
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем «___»________ ____ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.
3.4. В случае выполнения Работником в соответствии с дополнительным соглашением, заключаемым Работодателем и Работником, наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, определяемом сторонами в дополнительном соглашении.
3.5. Заработная плата выплачивается Работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ОТПУСКА
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: ___________ с предоставлением ____ выходного(ых) дня (дней) _________________.
4.2. Время начала работы: ________________________.
Время окончания работы: ________________________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ ч. до ____ ч., который в рабочее время не включается.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Должностные обязанности Работника:
5.1.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития Работодателя (бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб Работодателя по совершенствованию деятельности Работодателя, исполнению планов развития (бизнес-планов) Работодателя и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
5.1.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений по исполнению их основных функций.
5.1.3. Консультировать руководителей структурных подразделений и дочерних организаций по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
5.1.4. Разрабатывать в кооперации с другими службами Работодателя предложения и программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
5.1.5. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
5.1.6. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
5.1.7. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю общества.
5.1.8. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
5.1.9. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации у Работодателя, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну Работодателя.
5.1.10. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение квалификации персонала подчиненных подразделений.
5.1.11. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
5.1.12. Руководить и обучать подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
5.1.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5.1.14. Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями Работодателя, учреждениями, организациями в процессе разработки и проведения перспективных мероприятий, привлекать к решению поставленных задач консультантов и экспертов, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
5.1.15. Принимать необходимые меры и незамедлительно сообщать Работодателю в случае возникновения ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.1.16. Отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.
5.2. Работник имеет право на:
— изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— предоставление ему работы, обусловленной договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель вправе:
— изменять и расторгать договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
— требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— принимать локальные нормативные акты.
6.2. Работодатель обязан:
— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии);
— предоставлять Работнику работу, обусловленную договором;
— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
— выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором (при наличии), правилами внутреннего трудового распорядка;
— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением трудовых обязанностей;
— осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
— возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
7. УСЛОВИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКА
7.1. Работник подлежит дополнительному страхованию в порядке и на условиях, установленных коллективным договором и (или) локальными нормативными актами организации (при наличии), соглашениями сторон и действующим законодательством Российской Федерации.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Сторона договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) Работодателя по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. С приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении договора Работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию Работника Работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении договора невозможно довести до сведения Работника или Работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
9.3. Днем прекращения договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
9.4. В день прекращения договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению Работника Работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Условия договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
10.2. Условия договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его заключения сторонами. Все изменения и дополнения к договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
10.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
10.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
Договор с торговым представителем
Здравствуйте можно от вас получить образец трудового договора с торговым представителем по совместительству? Спасибо.
Ответы юристов (7)
Добрый день Юлия!
Скидываю вам ссылку -там Вы сможете скачать трудовой договор (не стала прикреплять его доп. файлом так как Вы не указали точных данных а именно — от кого будет заключен — ИП либо от юр.лица и т.д.Там стоят галочки укажите то, что подходит Вам и внизу нажмите скачать.Все готово).
ipipip.ru/dogovor/trudovoi.php (он-лайн конструктор).Если возникнут трудности обращайтесь в чат.
с уважением и всего доброго!
Есть вопрос к юристу?
в приложении высылаю Вам образец трудового договора, а также должностной инструкции торгового представителя.
Трудовой договор составлен в типовой форме. в должностную инструкцию можете внести дополнения по своему усмотрению
Почему-то не прикрепился файл с Трудовым договором
Прикрепляю Вам образец трудового договора.
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ:
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого
работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
Согласно ст. 282 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Трудовой договор будет типовым, главное в нем дать указание, что работа является по совместительству. Примерный образец прикрепляю. Дополните его своими реквизитами и сведениями о работнике.
Кроме того, в силу ст. 283 ТК РФ:
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда
по основному месту работы.
С Уважением, Надежда.
Прошу прощения, трудовой договор не прикрепился. Пробую прикрепить его еще раз.
Хм… и как закрывать если даже неизвестно что клиент выбрал или чем воспользовался…
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Трудовой договор с менеджером по продажам: образец
Образец трудового договора с менеджером по продажам
Как и с любым иным работником, трудовые отношения между работодателем и менеджером по продажам регулируются Трудовым кодексом РФ. Таким образом, трудовой договор менеджера по продажам (образец скачать можно ниже) должен соответствовать основным требованиям, предъявляемым к трудовому договору статьей 57 Трудового кодекса РФ. Отличия трудового договора с данным менеджером от других трудовых договоров в большей степени связаны именно с конкретными обязанностями, выполняемыми менеджером по продажам в той или иной организации.
Трудовой договор с менеджером по продажам: общие условия
Как и любой иной трудовой договор, в договоре с менеджером по продажам должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).
Трудовой договор с менеджером по продажам (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:
- место работы менеджера;
- трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности менеджера по продажам (конкретизация должностных обязанностей менеджера может быть выполнена в должностной инструкции);
- дата, с которой менеджер по продажам должен приступить к работе;
- характер работы менеджера по продажам (подвижной, в пути, разъездной и др.);
- условия труда на рабочем месте менеджера по продажам. Данные условия указываются на основании результатов специальной оценки условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Однако когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, то до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с менеджером по продажам может содержать общие характеристики данного рабочего места: описание рабочего места менеджера, применяемое им оборудование, а также особенности работы с ним (письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 );
- условия оплаты труда менеджера по продажам, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
- если менеджер по продажам принимается на работу в условиях труда, относящихся к вредным (опасным), то в договоре указываются гарантии и компенсации предоставляемые менеджеру, при этом в договоре также должны содержаться характеристики данных условий труда;
- обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию сотрудника;
- срок действия договора, если со специалистом заключен договор на определенный срок (необходимо обратить внимание, что такой договору с менеджером может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в ст. 59 ТК РФ);
- если менеджер по продажам принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).
Особенности трудового договора с менеджером по продажам
Как уже было указано выше, особенности трудового договора с данным менеджером прежде всего связаны с конкретной схемой работы менеджера по продажам в той или иной организации. Например, условия оплаты могут устанавливаться по-разному: менеджеру по продажам может выплачиваться только оклад либо в зависимости от выполнения плана продаж менеджеру могут выплачиваться оклад и премия по результатам работ. Менеджер по продажам может работать на одном месте работы, либо его работа может носить разъездной характер.
При этом в трудовой договор с менеджером по продажам целесообразно включить условие о неразглашении конфиденциальной информации работодателя (порядок ценообразования, перечень клиентов и т.д.).
Скачать образец трудового договора с менеджером по продажам
Трудовой договор с менеджером
Например, у менеджера по аренде трудовой договор будет составлен таким образом, чтобы максимально регламентировать деятельность по взаимодействию с клиентами в части:
демонстрации объектов, передаваемых в аренду;
взаимодействия с потенциальными, действующими и бывшими клиентами;
урегулирования досудебных споров;
подписания рабочей документации в рамках делегированных полномочий и т.д.
Особенности заключения
Вне зависимости от специализации предприятия, стиль руководства организации определяет подход к составлению и подписанию данного документа. Менеджмент компании, даже в рамках одного производства, но для различных подразделений может быть:
автономный или иной.
В зависимости от стиля или похода к повседневному решению задач и взаимодействию с персоналом, администрация по разному может относиться к составлению однотипных документов.
За основу как правило берут типовую форму трудового договора утвержденную Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Подробнее о типовой форме можно прочитать в статье «Типовой трудовой договор для микропредприятий».
Далее в зависимости от направления деятельности сотрудника эту форму начинают дополнять узкоспециализированными задачами в разделах Права и Обязанности.
Трудовой договор менеджера по продажам образец
Для “продажников” характерен уклон в область:
“холодных” и “горячих” подходов в поиске клиентов;
регламентации подготовки и проведения переговоров;
умению наглядной демонстрации преимуществ предлагаемых товаров или услуг.
Трудовой договор с менеджером по закупкам образец
Данная категория специалистов ориентирована на поиск и сравнительный анализ поставщиков и предлагаемых ими услуг. То есть по сути покупатели, соответственно упор в соглашении о труде будет сделан на:
поиск наиболее дешевого, качественного, комплексного или какого-либо иного контрагента (в зависимости от установленного приоритета);
решение задач по работе с дебиторской задолженностью.
Трудовой договор с офис-менеджером образец
В данном случае, специализация сотрудника — обеспечение бесперебойной деятельностью офиса и его сотрудников. Здесь как правило отмечают:
обеспечение канцелярскими товарами и взаимодействие со специалистом по закупкам;
иногда включают положения о выполнении работы по взаимодействию с посетителями офиса — ответы на вопросы, проводить до кабинета, сделать чай и т.д.
Трудовой договор с менеджером проекта образец
Любой проект — это комплексный, ответственный и как правило креативный подход к решению поставленной задачи. Здесь не принято формализовывать излишне, упор делается на:
четкое формулирование основной задачи проекта;
формах отчетности и промежуточного контроля.
Образец трудового договора с региональным менеджером фактически идентичен предыдущему, отличие в том, что проект — задача четко сформулированная во времени и имеющая свое начало и конец, а регион — это процесс. Заостряют внимание как правило на контрольных показателях и на отчетности. Аналогично можно сказать про трудовой договор с менеджером по развитию.
В любом контракте обязательно указывается:
время труда и отдыха;
информация о заработной плате, в том числе о процентах, если стороны договорились об этом;
дата и место его заключения;
данные о работодателе;
информация о работнике;
срок действия договора и дата начала работы;
условия оплаты труда;
дата заключения и подписи обеих сторон.
Документ должен быть заверен печатью работодателя.
Права и обязанности
Что касается этого раздела соглашения, он напрямую зависит от стиля руководства.
Соглашение может быть как излишне формализовано, где все права и обязанности “привязываются” к конкретным инструкциям и сводам правил, так и содержать лишь общее направление деятельности человека. Истина, как обычно, где то посередине и зависит от конкретных обстоятельств и особенностей компании.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Трудовой договор.
Охрана труда / Безопасность.
Договор с региональным представителем
В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор.
Необходимость в услугах региональных представителей возникает у предпринимателей достаточно часто. Их услуги используют в целях расширения областей продаж, поиска клиентов на новых территориях и пр. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы к порядку и условиям документального оформления правоотношений с региональными представителями.
Какой договор лучше заключить с региональным представителем?
На практике достаточно часто работодатели заключают с представителями гражданско-правовые договоры, не принимая во внимание истинную природу имеющихся правоотношений. Это обусловлено их желанием минимизировать расходы по налогам, отчислениям во внебюджетные фонды, а также отсутствием необходимости предоставлять определенные социальные гарантии работникам.
Вместе с тем Трудовой кодекс запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения (ст. 15 ТК РФ).
Кроме того, подмена договорных отношений чревата длительными судебными спорами с «обиженным» представителем, начислением дополнительных выплат, а также привлечением организации к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ (далее — Закон № 421-ФЗ)).
В связи с этим предпринимателю до начала документального оформления услуг региональных представителей следует правильно классифицировать достигнутые между сторонами договоренности.
Для примера рассмотрим порядок оформления договора между организацией и исполнителем — физическим лицом, в обязанности которого входит реклама продукции заказчика по месту своего жительства, в регионе которого отсутствуют представительства работодателя. Конкретные поручения исполнителю будут предоставляться по электронной почте, отчет о проделанной работе также будет согласован посредством электронной связи.
В данном случае отношения сторон можно оформить как в виде гражданско-правового договора на оказание представительских услуг, так и в форме трудового договора с дистанционным работником.
Возможность заключения договора возмездного оказания услуг предусмотрена нормами Гражданского кодекса, устанавливающими свободу граждан и юридических лиц в заключении договора (ст. 421 ГК РФ).
Однако вступившие в силу с января 2014 года изменения в Трудовой кодекс (ст. 12 Закона № 421-ФЗ) позволяют переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые как в судебном, так и во внесудебном порядке, например, в порядке выполнения предписаний Государственной инспекции труда.
Как следствие, можно прогнозировать, что любой гражданско-правовой договор, заключенный между заказчиком и исполнителем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, попадает в категорию риска и будет вызывать повышенное внимание контролеров при любых проверочных мероприятиях.
В связи с этим, с целью снижения риска переквалификации гражданско-правового договора, заказчику следует руководствоваться приведенными ниже правилами. Так, в договоре возмездного оказания услуг необходимо избегать следующих формулировок: «Исполнитель выполняет обязательства в соответствии с должностью. «, «Исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика», «Исполнитель получает заработную плату», поскольку данные формулировки характерны для трудовых отношений и могут быть использованы контролерами для переквалификации договора (определение Хабаровского краевого суда от 27.01.2012 № 33-451).
В договоре необходимо указать результат оказанных услуг/выполненных работ, ожидаемый от исполнителя (торгового представителя), конкретный срок оказания услуг. Кроме того, заказчику услуг следует обеспечить наличие подписанных двусторонних актов оказанных услуг.
Трудовой договор с региональным представителем
При намерении сторон заключить именно трудовой договор их правоотношения будут регулироваться главой 49.1 Трудового кодекса, поскольку условия работы (работа вне места расположения организации или ее обособленных подразделений с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть Интернет) классифицируют данный трудовой договор как договор, заключенный с дистанционным работником.
Несмотря на то что нормы Трудового кодекса, регулирующие особенности труда дистанционных работников, действуют достаточно недолго, на практике количество заключенных договоров такого рода велико. Это связано с целым рядом преимуществ для работодателя. К таким преимуществам можно отнести:
— отсутствие необходимости организовывать рабочее место;
— снижение расходов, связанных с оплатой услуг связи, коммунальных платежей, покупкой канцелярских товаров;
— отсутствие необходимости регистрировать обособленное подразделение компании по месту нахождения своего работника.
Заключение трудового договора о дистанционной работе никак не ограничивает права дистанционного работника, по сравнению с сотрудником, с которым заключен обыкновенный трудовой договор, так как на дистанционного работника распространяются все гарантии, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
Прием на работу дистанционного сотрудника идентичен порядку приема на работу любых других работников, за некоторыми исключениями, к которым относится следующее (ст. 312.2 ТК РФ):
— заключить трудовой договор возможно путем обмена электронными документами;
— сведения о заключении трудового договора с дистанционным работником вносятся в трудовую книжку по желанию работника;
— при заключении трудового договора по первому месту работы трудовая книжка может не оформляться, а страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в этом случае работник оформляет самостоятельно;
— предоставление работником необходимого при приеме на работу пакета документов может быть выполнено по электронной связи.
В данном случае между работодателем и региональным представителем трудовой договор может быть оформлен как на бумажном носителе, так и посредством обмена электронными документами. В последнем случае стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи. При этом, если договор заключается путем обмена электронными документами, работодатель обязан в последующем представить работнику заказным письмом с уведомлением «бумажный» экземпляр трудового договора. Местом заключения договора при его оформлении в электронном порядке будет являться место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
Законодатель предоставил сторонам трудового договора возможность закрепить в тексте самого договора детальный порядок взаимодействия сторон, формы контроля работника, периодичность отчетности и пр. Учитывая данный факт, работодателю следует тщательно проработать все положения договора с региональным представителем. При этом не стоит использовать стандартные формы договоров с дистанционным работником, которые зачастую отличаются от трудового договора с «обычным» сотрудником одной-единственной фразой о характере работы. Впоследствии работодатели могут столкнуться с невозможностью как-либо повлиять на нерадивого работника, неделями не выходящего на связь с работодателем.
Эффективным средством против злоупотреблений работника будет являться разработка локальных актов, регулирующих труд дистанционных работников, которые содержат в том числе обязанность работника быть доступным для работодателя в оговоренное время. Также в тексте договора можно установить обязанность дистанционного работника контролировать состояние оборудования, с помощью которого осуществляется взаимодействие сторон (ПК, модем, телефон).
Установление сдельной системы оплаты труда тоже будет стимулировать дистанционного работника к увеличению объема и качества выполняемой работы.
Также оправданным будет являться закрепление в трудовом договоре обязанности сотрудника представлять работодателю документальное подтверждение выхода оборудования из строя (представление справки из сервисного центра, скриншота страницы с сайта интернет-провайдера о сбоях в системе и пр.).
Если по условиям трудового договора работник оплачивает телефонные и интернет-соединения самостоятельно, в тексте договора можно закрепить положения о том, что отсутствие интернет/телефонного соединения по причине задолженности абонента является дисциплинарным проступком.
Указывая в тексте договора режим рабочего времени, работодателю стоит помнить о часовых поясах. Так, при существующей временной разнице между регионами и установлении рабочих часов, например по московскому времени, часы работы у дистанционного сотрудника могут попадать на ночное время. А ночные часы работы, как известно, должны оплачиваться в повышенном размере. Поэтому считаем, что работодателю необходимо более грамотно подойти к этому вопросу. Можно, например, предусмотреть в договоре определенные «компромиссные» временные промежутки (часы), когда работник должен быть на связи (онлайн). Это поможет работодателю контролировать рабочий процесс.
Приказ о приеме дистанционного работника на работу и личная карточка оформляются работодателем таким же образом, что и на других сотрудников. Исключением является то, что при использовании работодателем как приказа, форма которого разработана и утверждена работодателем самостоятельно, так и формы приказа о приеме работника на работу по форме № Т-1 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), в графе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работа является дистанционной.
Ознакомление работника с локальными актами организации также может осуществляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной подписи. От работника следует получить соответствующее электронное подтверждение о факте получения и ознакомления с данными документами.
Заметим, что региональный представитель вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии приказа о приеме на работу, а также о представлении любого рода иных приказов в его отношении, получении выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате и пр. В этом случае заверенные копии документов должны быть направлены в адрес работника не позднее трех рабочих дней заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении работника, в форме электронных документов (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).
Если р егиональный представитель работает вне территории РФ
Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда региональный представитель фактически находится за пределами Российской Федерации. В этом случае с выплат данному работнику организация не должна удерживать НДФЛ (ст. 226 НК РФ; письмо Минфина России от 18.02.2013 № 03-04-06/4254). При этом на заработную плату такого гражданина следует начислять страховые взносы (п. 2 ст. 2, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).
Отметим, что Трудовой кодекс не содержит запрета на заключение трудового договора с дистанционным работником — иностранцем, выполняющим свою трудовую функцию за пределами России.
В этом случае заключение дистанционного договора с представителем будет являться основанием для освобождения сторон от наличия множественной разрешительной документации, предусмотренной Законом о правовом положении иностранных граждан в РФ (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ)).
Однако данная возможность имеется только в том случае, если работник выполняет свою трудовую функцию за границей, не пребывает и не выезжает в командировки на территорию РФ, то есть взаимодействует с работодателем только удаленно.
Вопрос с уведомлением контролирующих ведомств о приеме на работу дистанционных работников — иностранных граждан в настоящий момент остается открытым. По причине достаточно серьезных штрафов, установленных за нарушение миграционного законодательства, считаем целесообразным направить в адрес госорганов соответствующие уведомления. Ведь закон требует от работодателей представить уведомление о самом факте заключения с иностранным работником в Российской Федерации трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).
Налогообложение и взносы
При дистанционном труде может возникнуть необходимость прибытия таких работников к месту нахождения организации для решения производственных вопросов. Такие поездки будут являться служебными командировками. Соответственно, на суммы возмещения региональным представителям расходов на оплату проезда до места нахождения работодателя и обратно, наем жилого помещения и на суммы суточных начислять страховые взносы не нужно (ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
Расходы на командировку дистанционного работника налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945). Суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).
Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, программное обеспечение, а также несут какие-либо иные расходы, направленные на выполнение ими своих должностных обязанностей, в трудовом договоре следует указать порядок и размер компенсации подобных расходов.
Ввиду отсутствия в настоящее время официальных разъяснений госорганов о порядке отнесения и учета таких расходов, а также сложившейся судебной практики по данному вопросу трудовой договор, содержащий четкие положения о том, какие затраты работника компенсируются, а какие относятся на его счет, позволит избежать конфликтов как с самим работником, так и с налоговыми органами.
Кроме того, возникает вопрос, на какой региональный МРОТ следует ориентироваться работодателю при определении размера заработной платы (МРОТ региона по месту нахождения работодателя или по месту нахождения работника). Официальных разъяснений в настоящее время нет, в связи с чем, по аналогии с работниками региональных филиалов, работодателю можно ориентироваться на МРОТ по месту нахождения работника.
Увольнение дистанционного работника — регионального представителя
При увольнении дистанционного работника работодатель обязан возвратить работнику трудовую книжку (если в книжку были внесены записи). Логично предположить, что в связи с отсутствием работника по месту нахождения работодателя трудовую книжку можно сразу отправить в адрес работника по почте. Однако никаких специальных норм действующим законодательством в данном случае не установлено, поэтому считаем, что для отправки трудовой книжки региональному представителю почтой работодателю следует предварительно получить согласие работника.
Несмотря на возможность внести в текст трудового договора с «дистанционщиком» дополнительные основания его расторжения, работодателю следует помнить, что данное право ограничено общими положениями Трудового кодекса. Соответственно, содержащееся в тексте договора право работодателя на односторонний отказ от договора без объяснения причин является дискриминационным. В дальнейшем это может повлечь отмену увольнения работника и применения к работодателю соответствующих санкций.
В связи с этим работодателю, решившему воспользоваться предоставленным ему законным правом одностороннего отказа от договора, следует увязать возможность увольнения регионального представителя с конкретными ситуациями. Так, в договоре можно предусмотреть такую причину увольнения сотрудника как невыполнение работником своих обязанностей, например, отсутствие ответа на запрос работодателя более семи дней без уважительных причин и пр.
Увольнение дистанционного работника осуществляется по общим нормам Трудового кодекса. При увольнении работника на основании его заявления работодателю следует заручиться бумажным документом либо документом, направленным работником с использованием усиленной электронно-цифровой подписи. В противном случае, например при отправке работником сканированной копии заявления об увольнении по электронной почте, работодатель не имеет шансов отстоять свою правоту в судебном споре (определение Омского областного суда от 22.01.2014 № 33-187/2014).
Резюмируя вышесказанное, остается заметить, что Трудовой кодекс содержит только основные положения о дистанционном труде, тогда как детальный механизм взаимодействия сторон трудового договора может сформировать только практика применения главы 49.1. И все же, во избежание неприятных ситуаций и претензий как со стороны работника, так и со стороны проверяющих ведомств, руководителю стоит внимательно изучить положения указанной главы, потому как с региональным представителем целесообразнее заключить именно трудовой договор, а не гражданско-правовой, а глава 49.1 Трудового кодекса регулирует отношения с удаленными сотрудниками.
Пересылка торговому представителю расходных материалов
Рассмотрим порядок учета затрат работодателя на почтовую пересылку буклетов и каталогов компании региональному представителю. Буклеты и каталоги, приобретенные работодателем, принимаются к учету в составе МПЗ по фактической себестоимости, которой является сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС (пп. 5, 6 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
Принятие к учету буклетов и каталогов отражается по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 12 «Рекламные материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению плана счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Сумма НДС, предъявленная к уплате полиграфической фирмой, отражается по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60.
На дату осуществления почтовой пересылки в адрес удаленного работника стоимость отправленных каталогов (без НДС) включается в состав коммерческих расходов, признаваемых расходами по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 10 субсчет 12.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
— приняты к учету рекламные каталоги;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— учтен НДС по приобретенным рекламным каталогам;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— принят к вычету НДС по приобретенным рекламным каталогам;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10
— списана стоимость рекламных каталогов;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— оплачены услуги почты по пересылке каталогов;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— отражен НДС по почтовой пересылке рекламных каталогов;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
— отражена стоимость услуг по почтовой пересылке рекламных каталогов;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— принят к вычету НДС по почтовой пересылке рекламных каталогов.
Автор: Любовь Потемкина, методолог компании BDO Unicon Outsourcing
Учет затрат на рассылку представителю рекламных материалов
Прежде всего отметим, что расходы на пересылку каталогов возникают после того, как они приняты на учет. Это означает, что расходы не формируют стоимость каталогов. Расходы на пересылку рекламных материалов из офиса работнику не связаны с приобретением или изготовлением, а также непосредственно с распространением каталогов.
Что касается бухгалтерского учета каталогов, то стоимость их приобретения (изготовления) учитывается на счете 10 «Материалы». Их целесообразно учитывать в составе запасов, а не основных средств.
Стоимость и количество переданных по почте каталогов можно сразу отнести на расходы в соответствии с выбранным в учетной политике способом списания таких материалов, а можно сделать это позже, обозначив в учете изменение места хранения на «у регионального представителя». В любом случае следует оформить акт на списание с учета рекламных материалов, переданных неопределенному кругу лиц.
Категорию расходов выбираем самостоятельно. В большинстве случаев расходы на рекламу относятся к коммерческой деятельности компании и учитываются на счете 26 или 44.
Почтовые расходы на пересылку каталогов целесообразно учесть по той же статье, что и стоимость самих брошюр. Их также можно выделить в отдельную статью затрат, если компании важно знать, какую сумму составляют расходы, связанные с удаленностью работника от основного офиса.
В части налогового учета отметим следующее. Каталоги передаются региональным представителем в целях рекламы компании неопределенному кругу лиц безвозмездно. Стоимость безвозмездно переданного имущества и расходов, связанных с такой передачей, не учитывается в целях налогообложения (п. 16 ст. 270 НК РФ).
В то же время каталоги изготавливаются специально для рекламных целей и затраты на их изготовление (стоимость каталогов) прямо относятся к рекламе и включаются в прочие расходы (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом каталоги должны содержать информацию о продукции компании или о ней самой. Такие расходы не нормируются.
Таким образом, компания сама определяет, к какой группе расходов отнести стоимость каталогов, подлежащих распространению: учесть их как стоимость безвозмездно переданного имущества или как стоимость рекламных материалов.
Аналогично организация сама выбирает, как учитывать почтовые расходы на пересылку каталогов: как расходы на почтовые услуги или как расходы на рекламу.
Отметим, что почтовые расходы являются нормируемыми. В случае учета таких расходов в составе рекламных их сумма признается в налоговом учете в размере, не превышающем 1 процент выручки от реализации.
В части НДС отметим, что передача каталогов и брошюр, бесплатно раздаваемых потенциальным покупателям, объектом обложения НДС не является независимо от величины расходов на их приобретение (создание).
Такова позиция высших судей (пост. Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33). В качестве операции, формирующей самостоятельный объект налогообложения, не может рассматриваться распространение рекламных материалов, если эта часть деятельности налогоплательщика по продвижению на рынке его товаров (работ, услуг) направлена на увеличение объема продаж. Одновременно данные рекламные материалы не должны отвечать признакам товара, то есть имущества, предназначенного для реализации в собственном качестве.
При этом специалисты Минфина России утверждают, что для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцами (изготовителями) указанных рекламных материалов, оснований не имеется (письмо Минфина России от 23.10.2014 № 03-07-11/53626).
На наш взгляд, если судом установлено признание стоимости материалов как расходов на рекламу, то и вычет НДС по ним должен приниматься на общих основаниях. Расходы на рекламу относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, направлены на получение доходов и таким образом участвуют в операциях, облагаемых НДС. Однако во избежание споров с налоговиками рекомендуем следовать рекомендациям финансистов.
Что касается вычета НДС по расходам на пересылку, то вычет НДС по ним производится в обычном порядке в случае признания их почтовыми или рекламными.