Содержание:
Правила составления доверенности на руководителя обособленного подразделения: образец документа для ознакомления
Многие крупные и прибыльные предприятия приходят рано или поздно к выводу, что потолок развития организации в определенной локации был достигнут, и пора расширяться и открывать свои филиалы в других городах страны.
Однако процесс функционирования сопровождается некоторыми нюансами, которые, в первую очередь, связаны с оформлением доверенности на руководителя. В данной статье мы рассмотрим некоторые нюансы составления подобной доверенности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее – ГК) подразделение не является самостоятельным объектом хозяйствования.
Простая или генеральная?
Доверенности, выдаваемые на предприятиях (филиалах), бывают двух видов – простой и генеральной.
- Простую доверенность выдают от имени руководителей отделов или представительств. Эта форма несколько ограничивает полномочия сотрудника и не всегда является нотариально заверенной, например, если не попадает под критерии статьи 185.1 ГК РФ.
- Генеральная доверенность раскрывает целый спектр возможностей и дополнительных функций для поверенного лица. Таким образом руководитель филиала обязуется выполнять те же функции, что и гендиректор, но с единственной разницей в том, что руководитель находится в подчинении у генерального директора компании.
Какой из двух варрантов выбрать? Каждый решит сам для себя, однако необходимо понимать, что генеральное уполномочивание дает больше плюсов, нежели минусов.
Нужно ли заверять нотариально?
Какие полномочия необходимо указать?
Как уже было сказано выше, генеральная доверенность выдается начальником главного предприятия. В этом случае, в тексте документа обязаны быть прописаны все требования, которые должен выполнять директор филиала:
- Иметь возможность подписывать любые бумаги от имени филиала.
- Быть «лицом» подразделения перед государством и частными организациями.
- Принимать участие в судебных разбирательствах, которые касаются будущего и деятельности «дочернего» предприятия.
- Выполнять денежные операции и действия с имуществом компании.
- Распоряжаться сотрудниками филиала по своему усмотрению.
В большинстве своем, это основные обязанности, которые обязан выполнять директор филиала, однако практика показывает, что список требований значительно шире (это подробно разобрано ниже в примере оформления доверенности).
Общие правила написания
Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:
- Название документа.
- Дату прописью и место составления.
- Информацию об организации и о ее главном лице.
- ФИО субъекта.
- Должность, на которую назначается физическое лицо.
- Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
- Право на передоверие.
- Срок действия документа.
- ФИО, подпись, печать.
Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:
- Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
- Срок действия окончен.
- Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
- Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.
Бланк и информация внутри него
Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.
Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.
Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.
Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.
Как правильно написать доверенность:
В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.
Доверенность на руководителя филиала
Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года
ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».
Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия
В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.
Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.
Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.
Полномочия:
Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.- Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
- Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
- Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
- Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
- Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.
Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).
Заключительная часть
Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.
Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.
Савельев Денис Павлович / Савельев
В течение какого времени может быть действительна доверенность
А общий срок не должен превышать три года со дня вступления документа в юридическую силу.
Идеальным вариантом для регистрации нового директора филиала является заключение генеральной доверенности. Она позволит директору предприятия решать те же вопросы, что и генеральный директор. Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.
Руководитель обособленного подразделения
Юридическое лицо, создав обособленное подразделение (далее также – ОП), вправе назначить его руководителя. Соответствующие полномочия надлежит отразить в трудовом договоре и доверенности на руководителя обособленного подразделения (образец которой прилагается к настоящей статье). Такая доверенность позволит руководителю ОП выступать в правоотношениях от имени организации.
Следует отметить, что руководитель ОП имеет право выдавать доверенности иным лицам (в том числе своим подчиненным) в порядке передоверия (объем полномочий в таких доверенностях не может быть шире объема полномочий руководителя). При этом доверенности от имени руководителей филиалов и представительств выдаются в простой письменной форме, без нотариального удостоверения (это исключение четко прописано в п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса РФ), от имени руководителей иных ОП – должны быть нотариально удостоверены.
Руководитель обособленного подразделения
Руководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации, а не от имени ОП, т.к. единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица он не является.
С руководителем ОП заключается контракт в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.
Одной из особенностей контракта с лицом, поступающим на соответствующую должность, является срок испытания. Он может составлять до шести месяцев (статья 70 Трудового кодекса РФ).
Кроме этого нужно учитывать, что трудовой договор с руководителем обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье) должен содержать указание на местонахождение ОП и его наименование (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Существуют особенности прекращения трудовых отношений с руководителем ОП. В частности, невозможно уволить такого сотрудника по ст. 278 Трудового кодекса РФ (дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации), т.к. действие данной статьи не распространяется на руководителей ОП. В целом, в ТК РФ нормы, касающиеся руководителей организации, не распространяются на руководителей ОП, если прямо не оговорено иное.
Обязанности руководителя обособленного подразделения
Круг обязанностей руководителя ОП работодателю надлежит прописать в заключаемом с ним контракте и в положении об ОП.
К примеру, обязанности могут быть следующими:
- руководство ОП в рамках возложенных на него задач;
- осуществление планирования мероприятий ОП, организация и контроль за реализацией мероприятий ОП;
- участие в приме на работу и распределении должностных обязанностей работников ОП;
- участвует в перспективном и текущем планировании, подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся деятельности Представительства;
- соблюдение необходимых условий охраны труда и повышение квалификации сотрудников;
- участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.
Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных должностных обязанностей, целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.
Дополнительными основаниями расторжения контракта с руководителями ОП (но только филиалов и представительств) является принятие ими необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, а также однократное грубое нарушение ими своих трудовых обязанностей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Руководитель обособленного подразделения
Юридическое лицо, создавшее обособленное подразделение (далее также — ОП), вправе назначить его руководителя. Соответствующие полномочия надлежит отразить в трудовом договоре и доверенности на руководителя обособленного подразделения, образец которой прилагается к настоящей статье. Такая доверенность позволит руководителю ОП выступать в правоотношениях от имени организации.
Руководитель обособленного подразделения
Руководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации, а не от имени ОП, т.к. единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица он не является.
С руководителем ОП заключается контракт в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.
Одной из особенностей контракта с лицом, принимаемым на соответствующую должность, является срок испытания. Он может составлять до шести месяцев (статья 70 Трудового кодекса РФ).
Кроме этого, нужно учитывать, что трудовой договор с руководителем обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье) должен содержать указание на местонахождение ОП и его наименование (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Обязанности руководителя обособленного подразделения
Круг обязанностей руководителя ОП работодателю надлежит прописать в заключаемом с ним контракте и в положении об ОП.
К примеру, обязанности могут быть следующими:
- руководство ОП в рамках возложенных на него задач;
- осуществление планирования мероприятий ОП, организация и контроль за реализацией мероприятий ОП;
- участие в приме на работу и распределении должностных обязанностей работников ОП;
- участие в перспективном и текущем планировании, подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся деятельности представительства;
- соблюдение необходимых условий охраны труда и повышение квалификации сотрудников;
- участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.
Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, а также целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.
Образец доверенности на руководителя обособленного подразделения
Город Святогорск «01» февраля 2018г.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Керамзит Плюс»
(Полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)
В лице директора
(должность руководителя юридического лица)
Березина Ивана Сидоровича
(Фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Устава доверяет
Сидорову Петру Ивановичу
(Фамилия, имя, отчество)
паспорт серии 6203 № 509233 выдан Кировским ОВД г. Святогорска «01» декабря 2002 года, зарегистрированному по адресу: 656028, Омская область, г. Святогорск, ул. Гурина, д.21, кв.3
совершать от имени ООО «Керамзит Плюс» следующие действия:
1. Представлять ООО «Керамзит Плюс» в государственных органах, общественных и коммерческих организациях в связи с деятельностью обособленного подразделения с правом подачи и получения на руки всех документов в отношении ООО «Керамзит Плюс».
2. Заключать лицензионные и сублицензионные договоры. Заключать договоры на подключение и оказание услуг по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Заключать договоры на оказание услуг по обслуживанию, конфигурации, настройке программного обеспечения. Заключать договоры аренды помещений для осуществления деятельности подразделения ООО «Керамзит Плюс».
3. Подписывать накладные, акты приема-передачи помещений, акты выполненных работ/оказанных услуг, счета и счета-фактуры за директора и главного бухгалтера.
4. Вести официальную переписку ООО «Керамзит Плюс».
5. Подписывать (утверждать) документацию по личному составу в рамках существующего штатного расписания и действующих мотивационных схем, в том числе: трудовые договоры, а также дополнительные соглашения к ним, приказы (распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую должность или работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий) с внесением соответствующих записей в трудовые книжки и их заверением в соответствии с действующим трудовым законодательством.
6. Подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, вносить в них изменения и выносить решения о прекращении их действия.
7. Утверждать акты о приеме — передачи дел и документации.
8. Заверять подписью справки с мест работы.
9. Заключение прочих сделок, либо осуществление иных действий, прямо неуказанных в настоящей доверенности, не допускается.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.
Подпись доверенного лица Сидорова Петра Ивановича__________________
Удостоверяю
Директор ООО «Керамзит плюс» Березин Иван Сидорович________________
Правила составления доверенности на руководителя обособленного подразделения: образец документа для ознакомления
Многие крупные и прибыльные предприятия приходят рано или поздно к выводу, что потолок развития организации в определенной локации был достигнут, и пора расширяться и открывать свои филиалы в других городах страны.
Однако процесс функционирования сопровождается некоторыми нюансами, которые, в первую очередь, связаны с оформлением доверенности на руководителя. В данной статье мы рассмотрим некоторые нюансы составления подобной доверенности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее – ГК) подразделение не является самостоятельным объектом хозяйствования.
Простая или генеральная?
Доверенности, выдаваемые на предприятиях (филиалах), бывают двух видов – простой и генеральной.
- Простую доверенность выдают от имени руководителей отделов или представительств. Эта форма несколько ограничивает полномочия сотрудника и не всегда является нотариально заверенной, например, если не попадает под критерии статьи 185.1 ГК РФ.
- Генеральная доверенность раскрывает целый спектр возможностей и дополнительных функций для поверенного лица. Таким образом руководитель филиала обязуется выполнять те же функции, что и гендиректор, но с единственной разницей в том, что руководитель находится в подчинении у генерального директора компании.
Какой из двух варрантов выбрать? Каждый решит сам для себя, однако необходимо понимать, что генеральное уполномочивание дает больше плюсов, нежели минусов.
Нужно ли заверять нотариально?
Какие полномочия необходимо указать?
Как уже было сказано выше, генеральная доверенность выдается начальником главного предприятия. В этом случае, в тексте документа обязаны быть прописаны все требования, которые должен выполнять директор филиала:
- Иметь возможность подписывать любые бумаги от имени филиала.
- Быть «лицом» подразделения перед государством и частными организациями.
- Принимать участие в судебных разбирательствах, которые касаются будущего и деятельности «дочернего» предприятия.
- Выполнять денежные операции и действия с имуществом компании.
- Распоряжаться сотрудниками филиала по своему усмотрению.
В большинстве своем, это основные обязанности, которые обязан выполнять директор филиала, однако практика показывает, что список требований значительно шире (это подробно разобрано ниже в примере оформления доверенности).
Общие правила написания
Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:
- Название документа.
- Дату прописью и место составления.
- Информацию об организации и о ее главном лице.
- ФИО субъекта.
- Должность, на которую назначается физическое лицо.
- Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
- Право на передоверие.
- Срок действия документа.
- ФИО, подпись, печать.
Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:
- Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
- Срок действия окончен.
- Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
- Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.
Бланк и информация внутри него
Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.
Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.
Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.
Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.
Как правильно написать доверенность:
В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.
Доверенность на руководителя филиала
Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года
ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».
Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия
В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.
Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.
Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.
Полномочия:
- Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.
- Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
- Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
- Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
- Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
- Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.
Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).
Заключительная часть
Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.
Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.
Савельев Денис Павлович / Савельев
В течение какого времени может быть действительна доверенность
А общий срок не должен превышать три года со дня вступления документа в юридическую силу.
Идеальным вариантом для регистрации нового директора филиала является заключение генеральной доверенности. Она позволит директору предприятия решать те же вопросы, что и генеральный директор. Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.
Руководитель обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения
Похожие публикации
Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу. В подобных ситуациях организация рабочего процесса, как правило, требует построения определенной иерархии в рабочем коллективе подобного ОП. Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего. Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Обязанности руководителя обособленного подразделения
Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.
Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.
Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.
Доверенность на руководителя обособленного подразделения, образец:
ДОВЕРЕННОСТЬ
ООО «Альфа» в лице генерального директора Иванова Александра Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Кузьмина Анатолия Николаевича (паспорт серии 12 34 № 567890 выдан Отделением по району Новые Черемушки ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО 20.03.2012), проживающего по адресу: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 116, кв. 30, являющегося руководителем обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва (далее – обособленное подразделение), совершать от имени ООО «Альфа» следующие действия:
– исполнять обязанности руководителя обособленного подразделения, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО «Альфа» договоры, связанные с деятельностью обособленного подразделения;
– подписывать учетные, финансовые документы, связанные с деятельностью обособленного подразделения;
– заключать, изменять и расторгать от имени ООО «Альфа» трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;
– издавать приказы о приеме на работу, переводах на другую должность, привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников обособленного подразделения и другие кадровые приказы по сотрудникам обособленного подразделения;
– вести на работников обособленного подразделения трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета и иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.;
– представлять интересы ООО «Альфа» в контролирующих инстанциях, государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, а также во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в рамках деятельности обособленного подразделения;
Настоящая доверенность выдана на срок три года с 1 апреля 2017 года с правом передоверия.
Руководитель обособленного подразделения ООО «Альфа» г. Москва:
Кузьмин А.Н. _______________
Генеральный директор _________________________ А.П. Иванов
Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП. Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным. Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.
Оформление на работу руководителя ОП
Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник. В качестве особенностей такого трудоустройства можно выделить, пожалуй, лишь вышеупомянутую необходимость оформления положения об обособленном подразделении и доверенности.
Сам трудовой договор с директором ОП будет содержать нюансы, касающиеся функций, исполняемых сотрудником на этой должности. Так, например, если представительство или филиал находятся в другом регионе, то это, разумеется, прописывается в соглашении. В нем также можно привести перечень всех тех задач по руководству структурным подразделением, которые компания подразумевает возложить на сотружника с должностью «руководитель обособленного подразделения». Трудовой договор с управляющим ОП от лица организации подписывает ее генеральный директор – в этом какая-либо специфика в оформлении соглашения также отсутствует.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, образец
Факт приема директора ОП фиксируется приказом по организации, также за подписью генерального директора, оформляется личная карточка сотрудника, словом, все обычные кадровые документы.
Правила составления доверенности на руководителя обособленного подразделения: образец документа для ознакомления
Многие крупные и прибыльные предприятия приходят рано или поздно к выводу, что потолок развития организации в определенной локации был достигнут, и пора расширяться и открывать свои филиалы в других городах страны.
Однако процесс функционирования сопровождается некоторыми нюансами, которые, в первую очередь, связаны с оформлением доверенности на руководителя. В данной статье мы рассмотрим некоторые нюансы составления подобной доверенности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее – ГК) подразделение не является самостоятельным объектом хозяйствования.
Простая или генеральная?
Доверенности, выдаваемые на предприятиях (филиалах), бывают двух видов – простой и генеральной.
- Простую доверенность выдают от имени руководителей отделов или представительств. Эта форма несколько ограничивает полномочия сотрудника и не всегда является нотариально заверенной, например, если не попадает под критерии статьи 185.1 ГК РФ.
- Генеральная доверенность раскрывает целый спектр возможностей и дополнительных функций для поверенного лица. Таким образом руководитель филиала обязуется выполнять те же функции, что и гендиректор, но с единственной разницей в том, что руководитель находится в подчинении у генерального директора компании.
Какой из двух варрантов выбрать? Каждый решит сам для себя, однако необходимо понимать, что генеральное уполномочивание дает больше плюсов, нежели минусов.
Нужно ли заверять нотариально?
Какие полномочия необходимо указать?
Как уже было сказано выше, генеральная доверенность выдается начальником главного предприятия. В этом случае, в тексте документа обязаны быть прописаны все требования, которые должен выполнять директор филиала:
- Иметь возможность подписывать любые бумаги от имени филиала.
- Быть «лицом» подразделения перед государством и частными организациями.
- Принимать участие в судебных разбирательствах, которые касаются будущего и деятельности «дочернего» предприятия.
- Выполнять денежные операции и действия с имуществом компании.
- Распоряжаться сотрудниками филиала по своему усмотрению.
В большинстве своем, это основные обязанности, которые обязан выполнять директор филиала, однако практика показывает, что список требований значительно шире (это подробно разобрано ниже в примере оформления доверенности).
Общие правила написания
Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:
- Название документа.
- Дату прописью и место составления.
- Информацию об организации и о ее главном лице.
- ФИО субъекта.
- Должность, на которую назначается физическое лицо.
- Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
- Право на передоверие.
- Срок действия документа.
- ФИО, подпись, печать.
Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:
- Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
- Срок действия окончен.
- Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
- Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.
Бланк и информация внутри него
Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.
Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.
Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.
Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.
Как правильно написать доверенность:
В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.
Доверенность на руководителя филиала
Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года
ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».
Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия
В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.
Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.
Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.
Полномочия:
- Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.
- Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
- Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
- Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
- Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
- Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.
Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).
Заключительная часть
Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.
Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.
Савельев Денис Павлович / Савельев
В течение какого времени может быть действительна доверенность
А общий срок не должен превышать три года со дня вступления документа в юридическую силу.
Идеальным вариантом для регистрации нового директора филиала является заключение генеральной доверенности. Она позволит директору предприятия решать те же вопросы, что и генеральный директор. Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.