Как оформить перемещение товара

Вопрос: Как оформить перемещение товара между складами в «1С:КА» и «1С:ERP»?

Дата публикации 29.05.2018

Операция перемещения товаров со склада на склад

У организации может быть два (и более) склада. Отсюда возникает необходимость переместить товары с одного склада на другой.

Для того чтобы оформить перемещение товара между складами в программе, необходимо выполнить следующее:

1. Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад.
2. Установите флажок «Несколько складов» (рис. 1).
3. Раскройте раздел «Перемещение товаров» и установите флажок «Перемещение товаров».

1. Нажмите кнопку «Создать» в списке формы «Документы перемещения товаров» (меню: «Склад и доставка» – «Внутреннее товародвижение» – «Внутренние документы») (рис. 2).
2. Заполните реквизиты документа «Перемещение товара».
3. Кнопка «Провести и закрыть».

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами — пошаговая инструкция

В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.

Перемещение товаров

Найти данный документ можно в разделе «Склад».

Со склада на склад

В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.

Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.

Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.

Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.

Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.

При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.

Смотрите также видео:

На розничный склад

Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».

Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов «Установка цен номенклатуры».

Перемещение комиссионных товаров

Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.

Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.

Как сделать перемещение товаров в 1С 8.3 между складами — пошаговая инструкция

С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.

Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.

Где находится документ

Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:

Шапка документа заполняется просто:

В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможно в трех вариантах:

• между складами;
• передача в розничную торговлю;
• комиссионного товара (на забалансовых счетах);
• перемещение возвратного товара.

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Между складами и в розницу

Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить позицию номенклатуры для передачи, количество товара и счет учета:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, если Вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета, то в учете пойдут «минуса». Важно проверить, на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.

Посмотрим проводки, который сформировал документ по перемещению товаров:

Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто — «склад».

Еще можно увидеть, что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья — нет. Этот пример наглядно показывает, что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.

Передача товара в розницу

Для того чтобы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.

Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно, меняются местами склады.

Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке, указываются с помощью документа «Установка цен номенклатуры«. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:

Перемещение комиссионного товара в 1С 8.3

Для перемещения товара, который находится у нас комиссии, следует использовать вкладку «Товары на комиссии». Ключевое отличие передачи между складами комиссионного товара в том, что учет его в программе 1С ведется на забалансовых счетах.

Товар также можно передавать на розничный склад для последующей продажи.

Наше видео по перемещению товаров между складами в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как оформить перемещение товаров между складами таким образом, чтобы контролировать «товар в пути»?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В этом случае удобно применять ордерную схему для перемещения товаров. Она позволяет контролировать прохождение «товара в пути», когда процессы отгрузки товара с одного склада и поступления на другой склад разделены во времени.

Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров. Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров.

Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.

1-й этап. Оформление документа перемещения

Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад).

В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.

2-й этап. Оформление отгрузки товаров со склада-отправителя

Отгрузка товаров со склада-отправителя производится с помощью документа Расходный ордер на товары.

Документ оформляется в рабочем месте кладовщика, в котором автоматизированы процессы выдачи заданий на сборку товаров и сборка товаров в зоне отгрузки.

Рабочее место кладовщика вызывается с помощью команды Отгрузка панели навигации раздела Склад. Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку. При установке курсора на этот документ будет показано то количество товаров, которое необходимо подготовить к отгрузке (Собрать) по данному документу.

Для создания расходного ордера для сборки и отгрузки товаров со склада необходимо нажать кнопку Создать ордера. Будет автоматически создан документ Расходный ордер на товары по указанному распоряжению (документу Перемещение товаров). Для ордера будет установлен статус К отбору, а количество товаров будет перемещено в колонку Собирается.

Далее происходит процесс сборки товаров в соответствии с выданными заданиями кладовщиков. После успешной сборки и отгрузки со склада в документе Расходный ордер на товары устанавливается статус Отгружен.

Предположим, что товар со склада удалось отгрузить не в полном объеме. Менеджер, который контролирует отгрузку при перемещении товаров, в любой момент может посмотреть отчет, показывающий состояние отгрузки. Отчет можно вызвать непосредственно из формы документа Перемещение товаров по команде Сборка и отгрузка.

Далее менеджер должен принять решение: либо добиваться дополнительной отгрузки товаров, либо корректировать данные в документе Перемещение товаров, если нет возможности отгрузить данный товар.

Для корректировки данных о товарах в документе Перемещение товаров в соответствии с произведенной отгрузкой менеджер выполняет команду Перезаполнить по отгрузке.

После того как данные об отгрузке в документе Перемещение товаров скорректированы, менеджер устанавливает в документе статус Отгружено и проводит его. Документ перемещения, проведенный в статусе Отгружено, будет являться распоряжением на поставку товаров на склад-получатель.

3-й этап. Оформление поступления товаров на склад-получатель

Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.

В рабочем месте кладовщика в качестве документа распоряжения на поступление отображается информация о документе Перемещение товаров, уже откорректированном по результатам отгрузки товаров.

С помощью кнопки Создать ордер оформляется документ Приходный ордер на товары, в котором фиксируется количество принятого товара. После приемки товаров на склад в документе Приходный ордер на товары устанавливается статус Принят.

В документе Перемещение товаров после фактической приемки товаров на склад устанавливается статус Принято. Операция перемещения товаров считается выполненной.

Проконтролировать невыполненные распоряжения на перемещение товаров можно в списке Перемещение товаров, установив соответствующий отбор по статусу документа.

Информацию о том, какие товары еще не перемещены на другой склад в соответствии с выданным распоряжением на перемещение товаров, можно посмотреть в отчетеКонтроль оформления документов товародвижения (раздел Склад).

Операции перемещения товаров

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями. Оформлять передачу товаров можно между различными по типу учета местами хранения (оптовые склады, розничные магазины).

Прикладное решение позволяет отражать следующие виды перемещений:

• перемещение товаров между складами в рамках одной организации;
• внутренняя передача товаров между складами разных организаций.

Для отражения операции перемещения товаров предоставляются следующие возможности:

• оформить накладную по результату фактической отгрузки товаров со склада,
• зарегистрировать факт отгрузки товаров со склада при наличии наклданой,
• проконтролировать состояния оформления накладных, расходных и приходных ордеров при помощи соответствующих индикаторов.

Обеспечивается возможность ведения учета потребностей в перемещении товаров между складами предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями.

Как сделать перемещение товаров между складами организации

Перемещение – документ, предназначенный для оформления перемещения товара с одного склада на другой.

Выберите в главном меню вкладку «Склады», перейдите в подменю «Перемещения» и нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне заполняем поля:

• Номер перемещения — выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

• Дата перемещения — устанавливается дата на момент создания документа. При необходимости, дату можно изменить вручную.

• Внутренний заказ – выберите внутренний заказ, на основании которого перемещается товар. Это можно сделать способами:
  • Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите внутренний заказ.
  • Введите номер и дату заказа в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный документ.

• Со склада – выберите склад, который отправляет товар.
• На склад – выберите склад, который принимает товар. Если перемещение происходит на основании внутреннего заказа, то закладка «Товары» заполнится автоматически по указанному внутреннему заказу. Если закладку «Товары» надо заполнить вручную, нажмите «Добавить».
• Заполнить цены — выберите тип цены на товары.

Ук азываете организацию, склады которой участвуют в перемещении товара. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только
те организации, к которым имеет доступ сотрудник, создающий документ.

Заказ на перемещение товаров в «1С:Управление торговлей 8»

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет оформлять перемещение товаров с одного склада предприятия на другой, в том числе по предварительному заказу. Наша статья о складском перемещении рассказывает об особенностях и настройках отражения складских перемещений.

Рассмотрим пример оформления заказа на перемещение товаров.

Необходимо оформить в 1С заказ на перемещение гироскутеров с оптового склада нашей организации в принадлежащий ей же ангар (который также занесен в 1С в качестве оптового склада). При этом 5 шт. товара «Гироскутер 1» должны быть подготовлены к отгрузке, а 5 шт. товара «Гироскутер 2» – зарезервированы для последующей отгрузки. На складах не применяется ордерная система.

Содержание:

Создание документа «Заказ на перемещение товаров»

Для создания заказа на перемещение перейдем в соответствующий журнал.

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Заказы на перемещение

По кнопке «Создать заказ на перемещение» открывается список вариантов:

• «Между складами по одной организации»;
• «Между складами и организациями»;
• «По потребностям» (при выборе этого пункта выполняется переход к «Помощнику» для формирования заказов по потребностям).

В нашем примере выберем первый вариант.

В созданном документе укажем организацию, склад-отправитель, склад-получатель.

Подбор товаров в заказ, выбор вариантов обеспечения

Занесем перемещаемые товары в табличную часть «Товары» заказа на перемещение. Это можно сделать как путем добавления строк (по кнопке «Добавить»), так и с помощью подбора. Воспользуемся подбором, для этого нажмем «Заполнить – Подобрать товары».

В открывшемся окне подбора в правой панели выделим нужный вид номенклатуры (в примере – «Гироскутеры»). В левой панели отобразились товары данного вида, также видны их наличие и доступность на складе-отправителе.

Для удобства заполнения включим в окне подбора функцию запроса количества: нажмем «Еще – Настройки – Запрашивать количество».

Теперь при выборе товара будет открываться окно для ввода количества.

В форме подбора двойным щелчком выберем «Гироскутер 1». В открывшемся окне укажем требуемое количество – 5.

В форме ввода количества для подбора товаров в заказ возможно указание не только количества, но и действий, которые требуется совершить с данным товаром.

В примере для «Гироскутера 1» необходимо указать действие «Отгрузить». Нажмем «стрелку» в соответствующей строке. Количество заполнилось автоматически.

По кнопке «ОК» сохраним выбор.

Аналогично для «Гироскутера 2» укажем количество 5 и действие «Резервировать на складе».

После выбора товаров в нашем примере в нижней части окна подбора отобразились две позиции с разными действиями (вариантами обеспечения). Дата отгрузки по умолчанию указана текущая. Укажем для зарезервированной позиции другую дату.

Для переноса выбранных позиций в заказ нажмем «Перенести в документ».

После переноса подобранные товары, их количество, требуемые действия, даты отгрузки отобразились в заказе на перемещение.

Выбор действия (варианта обеспечения) для товара в заказе также доступен по двойному щелчку в графе «Действия» в строке с данным товаром.

Статус заказа «К обеспечению»

По умолчанию в заказе установлен статус «К обеспечению». Это означает, что будет начата работа по обеспечению заказа, а товары будут зарезервированы. Проведем заказ в данном статусе.

По находящейся в документе кнопке «Отчеты – Состояние выполнения» сформируем отчет о выполнении заказа. Здесь тоже отображается состояние – «Обеспечение».

Теперь перейдем на страницу складских отчетов.

Склад и доставка / Отчеты по складу

Сформируем отчет «Остатки и доступность товаров» по складу-отправителю. Мы видим, что в резерве сейчас находится товар, предназначенный как к резервированию, так и к отгрузке (в примере – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2»).

Статус заказа «К выполнению»

Предположим, что работа по обеспечению заказа завершена, и он готов к выполнению.

Вернемся в наш заказ на перемещение товаров и изменим его статус: выберем «К выполнению». Проведем заказ в этом статусе. Затем сформируем отчет о состоянии выполнения заказа (из документа «Заказ» по кнопке «Отчеты»).

Теперь в отчете состояние «Обеспечение» указано только для зарезервированных товаров (в примере – 5 шт. «Гироскутеров 2»).

Для товаров, предназначенных к отгрузке (в примере – 5 шт. «Гироскутеров 1») отображаются сразу два состояния:

• процесс отгрузки со склада-отправителя,
• процесс поступления на склад-получатель.

Снова сформируем складской отчет «Остатки и доступность товаров» по складу-отправителю. Здесь также отображены отгружаемые и зарезервированные товары.

Сформируем этот же отчет по складу-получателю. В нем в разделе «Ожидается» виден ожидаемый приход – как зарезервированных товаров, так и находящихся в процессе поступления. Здесь же отображен ожидаемый остаток и доступность товаров на дату отгрузки, указанную в заказе.

Отмена позиции в заказе

В процессе отгрузки требования к перемещению товаров изменились: нужно переместить в ангар не пять «Гироскутеров 1», а четыре.

Необходимо отменить заказ для 1 шт. данного товара.

Для отмены части позиций в заказе служит флаг в графе «Отменено».

Откроем наш заказ на перемещение. В нашем примере сначала следует выполнить разбиение строки с товаром «Гироскутер 1». Для этого выделим эту строку, нажмем кнопку «Разбить строку», в появившемся окне введем количество – 1, и нажмем «ОК». Теперь строка разбита на две, в одной из них указано введенное количество (1 шт.), в другой – оставшееся (4 шт.).

Затем зафиксируем отмену заказа для 1 шт. товара «Гироскутер 1» – поставим флаг в соответствующей строке в графе «Отменено». Действие с этим товаром стало недоступным.

Проведем заказ. Отмена заказа для 1 шт. выполнена.

Если теперь сформировать отчет о состоянии выполнения заказа (по кнопке «Отчеты» в заказе), в нем отобразится состояние «Отменено» для 1 шт. товара «Гироскутер 1». Соответственно, количество данного товара в процессах отгрузки и поступления уменьшилось на 1 шт.

Об оформлении складского перемещения читайте в нашей статье перемещение товаров на основании заказа.