Компенсация за спецодежду в 2018 году

Компенсация за спецодежду в 2018 году

С августа 2017 года приобрести спецодежду за счет ФСС можно при условии, что спецодежда выполнена из отечественных (российских) материалов и сделана на территории России.

С 6 января 2018 года, Приказом Минтруда № 764н от 31 октября 2017 года, введены новые условия для возмещения таких расходов. Согласно этим условиям, к заявлению о возмещении расходов на покупку спецодежды за счет ФСС, необходимо приложить копию заключения Минпромторга, которое и будет служить доказательством покупки спецодежды в России и ее изготовления из российских материалов. Копию заключения необходимо просить у продавца приобретаемой спецодежды.

Заявление с приложением документов необходимо предоставить в ФСС до 31 июля 2018 года.

Обращаем Ваше внимание на то, что ФСС может возместить расходы на приобретение спецодежды только в сумме бюджета, который у Фонда заложен на год, поэтому, чем раньше подать документы для компенсации расходов, тем больше шансов у организации возместить покупку спецодежды за счет соцстраха.

ФСС не возмещает расходы на покупку спецодежды, если на момент подачи заявления у организации есть задолженность по взносам на «травматизм».

Спецодежда, приобретаемая за счет ФСС, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Компенсация расходов на покупку СИЗ: на что смотрит ФСС

Особенности закупки СИЗ

По официальным данным, в прошлом году из 10,1 млрд рублей 40% выдали страхователям на покупку работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) и чистящих средств. Данные за 2017 год пока не готовы, но статистика показывает, что ежегодно количество страхователей, которые обращаются за компенсацией расходов, растет.

На саму компенсацию могут рассчитывать работодатели, которые не имеют задолженностей по страховым взносам на травматизм. Размер возмещения может достигать 20% от суммы взносов за прошлый год минус расходы на выплаты пострадавшим от несчастных случаев в прошлом году (если таковые были), но не более суммы взносов на текущий календарный год.

Чиновники напоминают, что предприниматели, которые планируют получить компенсацию расходов в следующем году, должны уже сейчас выполнять следующие условия:

  • закупать средства индивидуальной защиты, которые произведены на территории РФ (правило действует с 1 января 2017 года);
  • приобретать спецодежду, изготовленную на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов (утеплитель, ветрозащитный/мембранный слой и т.д.), страной происхождения которых является РФ (норма вступила в силу с 1 августа 2017 года).

В письме от 20 февраля 2017 г. N 02-09-11/16-05-3685 ФСС объяснял, что информацию, подтверждающую сведения о стране-производителе, следует искать в документах, подтверждающих соответствие средств индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011. Причем, страхователи должны самостоятельно проводить проверку подлинности копий сертификатов и деклараций о соответствии. Сделать это можно в реестре выданных сертификатов соответствия и реестре зарегистрированных деклараций о соответствии, имеющихся на сайте Росаккредитации.

Чиновники также напоминают, что согласно пунктам 6.1 и 6.2 Технического регламента, все средства индзащиты должны иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза. Вот как он выглядит:

Такая маркировка должна быть в документации, на упаковке, а также на самом средстве защиты. Если ее нет, СИЗ не соответствует требованиям техрегламента, а значит, работодатели не имеют права раздавать такие средства защиты своим работникам. Об этом сказано в Письме Минтруда РФ от 06.03.2017 № 15-2/ООГ-577.

Новые требования к закупаемой спецодежде

Если со страной происхождения СИЗ разобраться еще можно, то как определить, что закупаемая спецодежда изготовлена из тканей, произведенных в РФ, чиновники пока не объяснили. В февральском письме представители ФСС подчеркивали, что подавать заявления не компенсацию затрат на покупку такой одежды страхователи смогут не раньше, чем с 1 января 2018 года. К тому времени должен быть выработан определенный подход, которым смогут пользоваться и производители, и предприниматели, и контролирующие органы.

Между тем, на рынке уже появились компании, которые гарантируют поставки исключительно российских товаров. Чтобы никому не делать рекламу, предлагаем заинтересованным читателям самостоятельно поискать в интернете организации и закупочные площадки, где предлагают только отечественную продукцию. Для этого в строке любого поисковика достаточно ввести фразу «спецодежда от производителя».

Большой ассортимент СИЗ имеется и на сайтах различных выставок по охране труда, которые проходят в РФ. Правда, доказательств того, что предлагаемая спецодежда будет изготовлена из российских тканей, никто пока не представляет. За исключением широко известной в стране фабрики из Иваново.

Напомним, что в РФ действуют типовые нормы выдачи спецодежды, поэтому страхователи не могут уклониться от обязанности покупать ее для своих работников. Однако если продукция не будет изготовлена из российских материалов, компенсировать расходы на ее покупку не получится. В таком случае, возможно, организациям будет выгоднее обратиться за компенсацией иных затрат, например, на приобретение технических средств, с помощью которых проводится обучение по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.

На что еще обращают внимание в ФСС

Помимо отсутствия задолженностей по взносам и качества закупаемых СИЗ, чиновников интересует правильность оформления и ведения документов. Так, от страхователей требуют перечень приобретенных СИЗ, который должен учитываться сведения из журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты. Как объяснял ФСС в письме от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779, важно, чтобы СИЗ попали к работникам, и этот факт был подтвержден документально.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

В ст. 209 ТК РФ дана точная трактовка понятия «средства индивидуальной защиты». Это средства, используемые сотрудниками для предупреждения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов на организм, а также для защиты от загрязнения.

К ним относятся спецодежда, спецобувь и т. д., а также смывающие и обезвреживающие средства.

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (ред. от 12.01.2015).

В нем можно найти:

  • порядок выдачи;
  • правила применения;
  • требования к хранению и уходу;
  • бланк учетного документа по выдаче.

Соблюдение требований данного приказа является обязательным для работодателя. На его основе организация может разработать собственное положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В документе следует во всех подробностях расписать порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты сотрудников предприятия.

Обя­зан­ность вы­да­чи СИЗ воз­ни­ка­ет:

  • если на предприятии имеют место вред­ные и(или) опас­ные фак­то­ры, неблагоприятно влияющие на сотрудников;
  • если трудящиеся выполняют свои обязанности в осо­бы­х тем­пе­ра­тур­ны­х усло­ви­я­х или в за­гряз­ненной среде.

Ответственность за обеспечение средствами индивидуальной защиты на предприятии полностью лежит на работодателе. Каждый работник обеспечивается средствами индивидуальной защиты за счет компании. В целях экономии директор может не закупать новые СИЗ, а взять во временное пользование по договору аренды. В любом случае с ра­бот­ни­ков за выдачу СИЗ он не имеет права брать ни копейки.

Смотрите так же:  Разбой обязательно хищение

Приобретая спецодежду, наниматель должен проверить наличие сертификатов и деклараций соответствия, подтверждающих ее безопасность. Приобретение и выдача работникам предметов, не имеющих данных документов, не допускается.

Типовые нормы выдачи защитных средств по профессиям содержатся в Приказе Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н, Приказе Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 № 543н и других отраслевых нормативных актах. К при­ме­ру, нормы выдачи СИЗ в строительстве содержатся в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297 и т. д.

Выделяются спецодежда и спецобувь согласно полу, раз­ме­рам и ха­рак­те­ру работ сотрудников. По завершении срока ис­поль­зо­ва­ния, а также в слу­чае порчи, ра­бо­то­да­тель должен вы­дать работнику новый комплект.

Допуск сотрудников к работе без предусмотренных в Типовых отраслевых нормах СИЗ, равно как и с неисправными, строго запрещен.

Помимо вышеперечисленных обязанностей, наниматель должен организовать своевременный ремонт и уход за СИЗ.

В его обя­зан­но­сти вхо­дят, в том числе:

  • хим­чист­ка;
  • дез­ак­ти­ва­ция;
  • дез­ин­фек­ция;
  • обес­пы­ли­ва­ние;
  • ре­монт и за­ме­на средств за­щи­ты.

Ра­бо­то­да­те­лю не обя­за­тель­но про­из­во­дить уход своими силами. Он может заключить договор на оказание необходимых услуг со специализированной организацией.

Хра­не­ние также должен обеспечить наниматель. Для этого он дол­жен вы­де­лить спе­ци­аль­ное по­ме­ще­ние.

За выдаваемыми СИЗ наниматель обязан организовать надлежащий учет и контроль. С этой целью на каждого работника заводится лич­ная кар­точ­ка по форме, ука­зан­ной в При­ло­же­нии к При­ка­зу 290н.

В ней указываются следующие сведения:

  • дата вы­да­чи;
  • дата воз­вра­та;
  • про­цент из­но­са;
  • под­пи­си ра­бот­ни­ка и лица, от­вет­ствен­но­го за при­ня­тие СИЗ от ра­бот­ни­ка.

Помимо этого, директор должен контролировать обеспеченность сотрудников СИЗ по каждому рабочему месту, а также анализировать их эффективность. Осуществляется контроль посредством сопоставления фактически выданных предметов с нормами выдачи. Проверяется соблюдение правил обеспечения СИЗ (наличие личной карточки учета, заполненной в установленном порядке). Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты оформляется с помощью протокола.

Ответственность

Средствами индивидуальной защиты обеспечиваются все сотрудники, трудящиеся во вредных для здоровья условиях. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты может обернуться для главы фирмы большими неприятностями и штрафными санкциями со стороны контролирующих органов. Размер штрафа в случае непредоставления работнику СИЗ составит:

  • для долж­ност­ных лиц и ИП — от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для ор­га­ни­за­ции — от 130 000 до 150 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Спецодежда: правила выдачи и учета скорректированы

С тем, что аббревиатура СИЗ не слишком благозвучна, трудно не согласиться. Даже некоторые поисковики в ответ на соответствующий запрос выдают не сведения о средствах индивидуальной защиты (а именно так расшифровываются эти три буквы), а инструкции о том, как выжить в следственном изоляторе. Что ж, учитывая сегодняшние реалии, можно угодить и в это «гостеприимное заведение» – если в результате несчастного случая в компании окажется, что сотрудники работали без этих самых СИЗ.

Но не будем о плохом – поговорим всего лишь о бухгалтерском и налоговом учете специальной одежды и обуви. Рассмотрим, как оформляются в учете операции по приобретению, эксплуатации спецодежды, а также по передаче права собственности на нее работникам, и какие риски при этом возникают.

Итак, согласно статье 209 Трудового кодекса РФ спецодежда используется для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. Она приобретается работодателем за свой счет и выдается работникам в связи с вредными и (или) опасными условиями труда и при работе в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением (ст. 221, 212 ТК РФ).

С 1 января 2015 года организации вправе самостоятельно определять порядок списания материальных расходов на спецодежду (и иного имущества, не являющегося амортизируемым, включая малоценное). Теперь спецодежду можно списывать более чем в течение одного отчетного периода с учетом срока ее использования или иных экономически обоснованных показателей (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Срок полезного использования спецодежды должен утвердить руководитель фирмы своим приказом. Исходить при этом следует из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н – ред. от 12.01.2015).

Учет бухгалтерский

Бухгалтерский учет специальной одежды нужно вести на счете 10 «Материалы» с разбивкой по субсчетам 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Приобретение спецодежды отражается на дату принятия ее к учету следующими записями:

Дебет 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
— отражено приобретение спецодежды;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60
— отражена сумма НДС, предъявленная продавцом спецодежды;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19
— сумма НДС, предъявленная продавцом, принята к вычету;

Дебет 60 Кредит 51
— произведен расчет с продавцом спецодежды.

Передача в эксплуатацию

Передача в эксплуатацию спецодежды отражается в зависимости от того, единовременно или нет списывается ее стоимость на расходы.

Передача спецодежды в эксплуатацию при единовременном списании на дату выдачи работникам отражается так:

Дебет 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 23 «Вспомогательные производства», 25«Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
— спецодежда выдана работникам;

Дебет 012 «Спецодежда, переданная в эксплуатацию»
— выданная работникам спецодежда отражена за балансом.

Передача спецодежды в эксплуатацию при равномерном списании на дату выдачи работникам выглядит следующим образом:

Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

— спецодежда выдана работникам.

Далее ежемесячно равными долями в течение срока носки:

Дебет 20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— отражено погашение части стоимости спецодежды.

В случае выбытия (например, порчи или утраты) – на дату выбытия:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
— списана остаточная стоимость спецодежды.

В соответствии со статьями 171 и 172 Налогового кордекса РФ компания может принять к вычету «входной» НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, если:

  • поступление спецодежды отражено в учете на основании первичных документов поставщика (договор и товарная накладная);
  • есть счет-фактура от поставщика, правильно оформленный с соблюдением требований законодательства;
  • работники, которым выдана спецодежда, заняты в облагаемой НДС деятельности.

Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не надо.

Смотрите так же:  Судебные приставы шадринск телефон

За вычетом износа

Между работником и работодателем может быть достигнута договоренность, что при увольнении работник не будет возвращать спецодежду. Здесь возможны два варианта: когда работник компенсирует стоимость невозвращенной спецодежды и когда такая компенсация не выплачивается. Остаточная стоимость спецодежды удерживается из зарплаты работника. В ситуации, когда работник компенсирует стоимость спецодежды из своей зарплаты, получается, что к работнику переходит право собственности на эту спецодежду.

Возникает вопрос: нужно ли в данной ситуации начислять НДС на сумму выплачиваемой работником компенсации?

По мнению Минфина России, такую передачу права собственности для целей применения НДС следует рассматривать как операцию по реализации спецодежды, подлежащую обложению этим налогом в общеустановленном порядке (письмо от 09.07.2013 № 03-07-11/26420. То есть компенсация, удержанная с работника с его согласия, является оплатой спецодежды и облагается НДС.

Некоторые суды, впрочем, считают, что если в бухгалтерском учете организации операции по удержанию стоимости невозвращенной спецодежды с работников отражены как компенсация убытков, оснований рассматривать их как реализацию и облагать НДС нет.

Безвозмездно, то есть даром

Работодатель может не требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежды, то есть речь идет о безвозмездной передаче спецодежды в собственность работника. В этом случае составляется акт, в котором надо указать стоимость передаваемой бесплатно спецодежды.

Согласно пункту 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ операция по передаче права собственности на безвозмездной основе также облагается НДС.

Налоговая база при безвозмездной передаче работникам спецодежды, в соответствии с подпунктом 1 статьи 153 Налогового кодекса РФ, определяется как стоимость переданной одежды, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному (письмо Минфина России от 25.08.2016 № 03-07-11/49604). Такой ценой в данном случае является стоимость одежды, указанная в составленном акте на переход спецодежды в собственность работника. Налогообложение производится по налоговой ставке 18% – в соответствии с пунктом 3 статьи 164 Налогового кодекса РФ. НДС, начисленный в связи с такой передачей, в составе налоговых расходов не учитывается на основании пункта 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Следовательно, в бухгалтерском учете на дату начисления НДС возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Напомним, что ежегодно страхователи могут направить на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний до 20% страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность. Финансирование осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила).

Заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер принимаются в срок до 1 августа. Подать заявление, в частности, можно в электронном виде через Единый портал госуслуг www.gosuslugi.ru. Документы, прилагаемые к заявлению, предоставляются на бумажном носителе, уточняют в ФСС.

Финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов по данному виду страхования подлежат расходы страхователя на 12 мероприятий по охране труда, указанных в Правилах, в том числе на приобретение работникам-«вредникам» спецодежды и других СИЗ.

Обязательным условием для получения финансирования является отсутствие недоимки по уплате страховых взносов, непогашенных пеней и штрафов на день подачи заявления.

Напомним несколько важных нюансов. Принимаются расходы на приобретение спецодежды, обуви и других СИЗ, изготовленных исключительно на территории Российской Федерации.

Но кроме копий сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», с заявлением необходимо представлять еще и копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом в отношении выбранных для финансирования СИЗ.

Компания может взыскать с нерадивого работника ущерб в размере остаточной стоимости спецодежды в судебном порядке. В подобных случаях суды взыскивают ущерб с работников в размере остаточной стоимости спецодежды без учета НДС (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 15.05.2014 по делу № 33-6316/2014).

Заключение является обязательным документом при подаче заявления и действительно в течение одного года со дня его выдачи. Перечень выданных заключений размещен в открытом доступе на сайте Минпромторга. Истечение срока действия заключения является основанием для исключения информации о соответствующем заключении из указанного перечня выданных заключений. Кроме того, уже при подаче заявления страхователь должен будет указывать дату изготовления СИЗ и срок их годности.

Кроме того, с августа 2017 год а организация вправе возмещать расходы на покупку спецодежды лишь в том случае, если она изготовлена в России из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов отечественного производителя.

Здесь возникает вопрос: при возмещении расходов на покупку спецодежды за счет средств ФСС России надо ли восстанавливать НДС, который ранее был принят к вычету из бюджета? По нашему мнению, это излишне, поскольку такие случаи не поименованы в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Вместе с тем, если Фонд соцстраха возмещает потраченные на предупреждение травматизма средства с учетом НДС, у организации возникает двойная выгода: при приобретении и учете спецодежды НДС был правомерно принят к вычету, а впоследствии стоимость СИЗ с учетом НДС была возмещена фондом.

Вероятность того, что подобная ситуация вызовет претензии со стороны контролеров, велика.

Но риск уменьшается в ситуации, когда от ФСС России получено разрешение на возмещение расходов без учета НДС, предъявленного поставщиками спецодежды (письмо Минфина России от 14.08.2015 № 03-07-11/47007). Чиновники подтвердили правомерность вычета НДС, если стоимость ТМЦ уменьшает страховые взносы в ФСС России без учета НДС.

Важно знать: ТОП-7

1. Компания может принять к вычету «входной» НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, при соблюдении ряда условий. Так как право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не надо.

2. Если спецодежда, обувь и другие СИЗ приобретены за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, то суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, вычету не подлежат (письмо Минфина России от 20.06.18 № 03-07-11/42124.

3. Увольняющийся работник отказывается сдавать спецодежду. На даче пригодится или просто «дорога как память». Можно ли удержать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника без его согласия? Нельзя, разъясняет Роструд.

4. Если спецодежда после увольнения работника остается у работника и он компенсирует стоимость спецодежды из зарплаты, необходимо с суммы компенсации исчислить НДС.

5. Если спецодежда после увольнения работника остается у работника и он не компенсирует стоимость спецодежды, в этом случае также необходимо исчислить НДС со стоимости спецодежды, указанной в акте передачи.

При этом НДС, начисленный в связи с такой передачей, в составе налоговых расходов не учитывается.

6. Обязательным условием для получения финансирования от ФСС является отсутствие недоимки по уплате страховых взносов на день подачи заявления.

7. Если ФСС возместил расходы на приобретение спецодежды, НДС, ранее принятый к вычету из бюджета, восстанавливать не надо.

Смотрите так же:  Осаго не выплачивается виновнику дтп

P.S. Что будет, если не выдать спецодежду? Ничего хорошего – такая «экономия» чревата неприятностями как административного, так и уголовного порядка.

Статья 5.27.1 КоАП РФ, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда, действует с 1 января 2015 года.

  • штраф от 20 000 до 30 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
  • штраф от 130 000 до 150 000 рублей – для компаний.

Ну а уж если произошел несчастный случай на производстве… Но не будем о плохом – покупаем, выдаем, учитываем, списываем.

Татьяна Рохлина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Работодателям вернут право закупать импортную спецодежду за счет ФСС

Российские работодатели снова смогут закупать импортную спецодежду за счет Фонда социального страхования (ФСС). Соответствующий законопроект, опубликованный Минпромторгом, проходит стадию публичного обсуждения.

Документ вносит поправки в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (утверждены приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н).

В частности, из подпункта «г» пункта 3 Правил будут исключены некоторые формулировки (выделены жирным шрифтом):

3. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории РФ , (далее — СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее — типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств. Расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению, если указанная специальная одежда изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является РФ.

Напомним, с 1 января 2017 года работодатели могут возместить в ФСС расходы на спецодежду и средства индивидуальной защиты, изготовленные исключительно на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых также является Российская Федерация.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу «Популярно о спецодежде» t.me/getsiz

⌛ Нет времени на web-сайты? Попробуйте наш Telegram и не забудьте про Facebook, Вк и Twitter

Спецодежда за счет ФСС: условия компенсации

Новости по теме

Условия компенсации затрат на спецодежду за счет ФСС планируется уточнить. На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен разработанный Министерством труда законопроект, в соответствии с которым меняются правила компенсации ФСС расходов работодателей на покупку спецодежды и средств защиты на производстве.

Суть документа, находящегося сейчас в стадии общественного обсуждения, сводится к тому, чтобы исключить из Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников пункты о возможности компенсации ФСС расходов только при условии изготовления приобретаемых товаров отечественного производства, изготовленных из российских материалов.

Стоит пояснить, что, согласно действующему законодательству, организация может обратиться в Фонд социального страхования за возмещением расходов, направленных на приобретение спецодежды для работников или индивидуальных предметов защиты. Но с 1 января 2017 года установлено ограничение, по которому претендовать на возмещение можно лишь в случае закупки товаров отечественного производства. При этом ткани и материалы, используемые при их изготовлении, тоже должны быть произведены на территории России.

Отмена ограничений направлена на сокращение производственного травматизма. Законопроект, как ожидается, простимулирует работодателей к закупке необходимых средств защиты и спецодежды.

Успейте возместить в ФСС расходы на спецодежду и медосмотры

У страхователей осталось чуть более 2 недель, чтобы успеть подать в ФСС заявление на выделение средств на мероприятия по сокращению травматизма.

Кому выделяют средства

Ежегодно организации и предприятия могут направить на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний до 20% страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда, имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность.

Финансирование осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.

Когда и куда обратиться

Заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер принимаются в срок до 1 августа 2018 года.

Подать заявление, в частности, можно в электронном виде через Единый портал госуслуг www.gosuslugi.ru. Документы, прилагаемые к заявлению, предоставляются на бумажном носителе, уточняют в ФСС.

В региональном отделении ФСС подготовили памятку для работодателей с алгоритмом передачи заявления через госуслуги. Скачать памятку можно здесь.

Что финансируют

  • проведение СОУТ;
  • реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучение по охране труда;
  • приобретение работникам-«вредникам» спецодежды и других СИЗ;
  • санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредных» работах;
  • проведение медосмотров работников, занятых на «вредных» работах;
  • обеспечение ряда работников лечебно-профилактическим питанием;
  • приобретение алкотестеров;
  • приобретение тахографов;
  • приобретение аптечек для оказания первой помощи;
  • приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, предназначенных для обеспечения безопасности работников;
  • приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ.

Для каждого мероприятия Правилами определены документы, обосновывающие необходимость проведения этих мероприятий.

Перечень документов можно скачать здесь.

Обязательным условием для получения финансирования является отсутствие недоимки по уплате страховых взносов, непогашенных пеней и штрафов на день подачи заявления.

Но кроме копий сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», с заявлением необходимо представлять еще и копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом в отношении выбранных для финансирования СИЗ.

Заключение является обязательным документом при подаче заявления и действительно в течение 1 года со дня его выдачи. Перечень выданных заключений размещен в открытом доступе на сайте Минпромторга. Истечение срока действия заключения является основанием для исключения информации о соответствующем заключении из указанного перечня выданных заключений. Кроме того, уже при подаче заявления страхователь должен будет указывать дату изготовления СИЗ и срок их годности.

  • если у страхователя имеются недоимка по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления в ФСС;
  • представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.
  • при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Если сейчас обязательным условием для спецодежды является ее производство исключительно на территории нашей страны и только из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия, то в будущем это условие будет исключено.

Таким образом, можно будет возместить расходы на покупку импортной спецодежды