Льготы работникам при ликвидации предприятия

Льготы при ликвидации предприятия

Помощник получает эмоции о подписавшемся, что напечатал собственные взгляды, изучая заявление и его содержание. В жизни заявление это описание качеств обращающегося. Это случается очень важнымв ситуациях, когда результат зависит от внутреннего убеждения. Заказать правильный шаблон у адвоката будет не мало стоить. Причина — это очень серьезная услуга.

Согласно Трудовому Кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам существуют некоторые гарантии, льготы при ликвидации предприятия, а также компенсации сотрудникам ликвидируемых организаций.

Основным правом работника при ликвидации предприятия является получение выходного пособия в размере среднего месячного заработка, отпускные выплаты, если работник не брал их течении календарного года, начиная с января. Заработная плата сохраняется также на период трудоустройства со дня увольнения, но не превышает 2 среднемесячных показателей. В иных случаях, в порядке исключения, если сотрудник в сроки обратился в соответствующие органы занятости населения, но не был трудоустроен, то за ним остается право получить заработную плату за третий месяц после увольнения. Все выплаты производятся по месту работы. За работниками остается трудовой стаж. В некоторых случаях, связанных с ликвидацией компании, работники досрочно имеют право получать пенсионные выплаты, но не раньше, чем за 2 года до пенсионного возраста.

Принимая во внимание 4 статью законодательства РФ об охране труда, вследствие неблагоприятных условий, работник получает гарантию профессиональной подготовки, оплаченной работодателем при закрытии предприятия.

В связи с ликвидацией предприятия, бывшие работодатели либо их правопреемники должны предоставить возможность профессионального обучения с последующим трудоустройством детей-сирот, а также детей без попечения родителей, работавших на предприятии. Соответствующие льготы при прекращении деятельности также зависят от условий труда работников.

Примерами такого распределения будут работники отрасли угольной промышленности, государственные работники, работники организаций в районах Крайнего Севера, сезонные и временные работники.

В соответствии с заключенными договорами за работниками остаются права на некоторые льготы и компенсации при их увольнении. Например, такие как, сохранение за работниками очереди на получение жилья либо улучшения условий за счет организации ремонта, льготы и скидки на лечение в муниципальных медицинских учреждениях, а для детей работников льготы в детских дошкольных учреждениях, а также материальная помощь бывшим сотрудникам в период действия статуса безработных.

Особая материальная компенсация предоставляется сотрудникам, получившим во время работы физический вред, работникам, ставшим недееспособными в случае травм при исполнении своих трудовых обязательств, инвалидам. В некоторых случаях компенсация выдается за причиненный моральный вред.

Также по закону РФ существуют льготы при ликвидации предприятия для беременных женщин и матерей маленьких детей. Согласно статье 6,8,13 Федерального закона от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», беременные женщины, уволенные с предприятия по причине ликвидации, в течение года имеют право получать пособие по беременности и родам соответствующее минимальной зарплате. Матерям предоставляется ежемесячное пособие во время отпуска по уходу за ребенком, который длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Пособие равняется двум минимальным размерам заработной платы.

Льготы и гарантии работникам при увольнении в связи с ликвидацией организации

Вопрос: я работаю в организации, которая проходит процедуру ликвидации. На какие льготы и гарантии я имею право?

При осуществлении процедуры увольнения работодатель обязан предоставить работникам возможность воспользоваться всеми правами и гарантиями увольняемых работников.

Так, работнику, увольняемому в связи с ликвидацией предприятия, предоставляется возможность расторжения трудового договора раньше (до истечения срока предупреждения) с выплатой работнику дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Согласие работника с решением об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией предприятия должно быть изложено в письменной форме.

Работник вправе получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

В части первой ст. 178 ТК РФ гарантируется сохранение за работником месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

На собрании коллектива ликвидационная комиссия доводит до сведения работников решение учредителей (участников) или уполномоченного органа о ликвидации предприятия, сообщает о сроках и этапах увольнения работников, информирует работников об имеющихся у них правах и гарантиях. Оглашение порядка проведения ликвидации в части увольнения работников, предоставление возможности воспользоваться правами и гарантиями позволяет снизить риск трудовых споров и конфликтов, зачастую возникающих в процессе массовых увольнений.

Порядок выплаты выходного пособия для отдельных категорий работников отличен от общего порядка.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

Работник, занятый на сезонных работах, при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации должен получить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Если ликвидируемое предприятие расположено в районе Крайнего Севера либо приравненной к нему местности, то увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ними также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия); в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 1, 2 ст. 318 ТК РФ).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Если в коллективном договоре или в трудовых договорах с работниками содержатся такие условия, работодатель обязан выполнить их в полной мере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Для работников, увольняемых по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, законодательство о занятости предусматривает дополнительные гарантии вне зависимости от того, к какой из перечисленных категорий относятся данные работники.

При ликвидации предприятия и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (ч. 2 ст. 35 Закона РФ от 19.04.91 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

При ликвидации предприятия критерием массовости является ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 05.02.93 N 99.

Льготы при ликвидации предприятия

Согласно Трудовому Кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам существуют некоторые гарантии, льготы при ликвидации предприятия, а также компенсации сотрудникам ликвидируемых организаций.

Основным правом работника при ликвидации предприятия является получение выходного пособия в размере среднего месячного заработка, отпускные выплаты, если работник не брал их течении календарного года, начиная с января. Заработная плата сохраняется также на период трудоустройства со дня увольнения, но не превышает 2 среднемесячных показателей. В иных случаях, в порядке исключения, если сотрудник в сроки обратился в соответствующие органы занятости населения, но не был трудоустроен, то за ним остается право получить заработную плату за третий месяц после увольнения. Все выплаты производятся по месту работы. За работниками остается трудовой стаж. В некоторых случаях, связанных с ликвидацией компании, работники досрочно имеют право получать пенсионные выплаты, но не раньше, чем за 2 года до пенсионного возраста.

Принимая во внимание 4 статью законодательства РФ об охране труда, вследствие неблагоприятных условий, работник получает гарантию профессиональной подготовки, оплаченной работодателем при закрытии предприятия.

В связи с ликвидацией предприятия, бывшие работодатели либо их правопреемники должны предоставить возможность профессионального обучения с последующим трудоустройством детей-сирот, а также детей без попечения родителей, работавших на предприятии. Соответствующие льготы при прекращении деятельности также зависят от условий труда работников. Примерами такого распределения будут работники отрасли угольной промышленности, государственные работники, работники организаций в районах Крайнего Севера, сезонные и временные работники.

В соответствии с заключенными договорами за работниками остаются права на некоторые льготы и компенсации при их увольнении. Например, такие как, сохранение за работниками очереди на получение жилья либо улучшения условий за счет организации ремонта, льготы и скидки на лечение в муниципальных медицинских учреждениях, а для детей работников льготы в детских дошкольных учреждениях, а также материальная помощь бывшим сотрудникам в период действия статуса безработных.

Особая материальная компенсация предоставляется сотрудникам, получившим во время работы физический вред, работникам, ставшим недееспособными в случае травм при исполнении своих трудовых обязательств, инвалидам. В некоторых случаях компенсация выдается за причиненный моральный вред.

Также по закону РФ существуют льготы при ликвидации предприятия для беременных женщин и матерей маленьких детей. Согласно статье 6,8,13 Федерального закона от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», беременные женщины, уволенные с предприятия по причине ликвидации, в течение года имеют право получать пособие по беременности и родам соответствующее минимальной зарплате. Матерям предоставляется ежемесячное пособие во время отпуска по уходу за ребенком, который длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Пособие равняется двум минимальным размерам заработной платы.

Льготное налогообложение предприятий и организаций общественных организаций инвалидов, а также граждан с инвалидностью

На сегодня действующим налоговым законодательством предусмотрен ряд налоговых льгот, предусмотренных для указанной категории людей с инвалидностью, а также для предприятий и организаций, где работают инвалиды. В частности, нормами пп. 5.2.1 ст. 5 и пп. 6.2.8 ст. 6 Закона Украины от 03.04.97 г. № 168/97-ВР “О налоге на добавленную стоимость” предусмотрен льготный режим налогообложения для предприятий и организаций общественных организаций инвалидов.

Так, согласно пп. 5.2.1 п. 5.2 ст. 5 Закона Украины “О налоге на добавленную стоимость” освобождаются от налогообложения операции по продаже товаров (работ, услуг), за исключением подакцизных товаров, игорного бизнеса, покупных товаров, предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов, имущество которых является их собственностью, где количество инвалидов, имеющих там основное место работы, составляет на протяжении предыдущего отчетного периоду не меньше 50 % общего количества работников, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет на протяжении предыдущего отчетного периода не менее 25 % суммы общих затрат на оплату труда, которые относятся в состав валовых затрат производства (оборота).

Указанные предприятия и организации общественных организаций инвалидов имеют право применять эту льготу при наличии разрешения на право пользования такой льготой, которое предоставляется межведомственной Комиссией по вопросам деятельности предприятий и организаций общественных организаций инвалидов соответственно Закону Украины “Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине”. Кроме того, согласно пп. 6.2.8 п. 6.2 ст. 6 Закону Украины “О налоге на добавленную стоимость” предприятия и организации общественных организаций инвалидов, определенные в пп. 5.2.1 п. 5.2 ст. 5 Закона, могут пользоваться нулевой ставкой при осуществлении операций по продаже товаров (работ, услуг), за исключением подакцизных товаров, игорного бизнеса и покупных товаров.

Выплаты при ликвидации организации

В соответствии с Гражданским кодексом РФ к ликвидации компании относится её закрытие и полное прекращение деятельности. Имеющиеся у этой компании права и обязанности к другому юридическому лицу не переходят.

Устранение происходит как в добровольном порядке, так и по решению судебных органов. После этого по инициативе работодателя увольняют сотрудников. В соответствии с нормами трудового законодательства они имеют право на получение компенсации и помощь в поиске новой работы.

Процедура увольнения

Статья 81 ТК РФ (п.1 ч.1) предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовой договор по его инициативе. Этот процесс должен идти в несколько этапов.

За 3 месяца до увольнения работников наниматель обязан оповестить о происходящем службу занятости и действующий на предприятии профсоюзный комитет. В эти организации нужно передать списки работников с перечнями конкретных профессий, квалификаций, условий оплаты их труда.

Самих работников оповещают за 2 месяца до увольнения. Письменные уведомления вручают им под подпись. Тем же сотрудникам, которые находятся в командировке, в отпуске или на больничном, уведомления отправляют по почте.

Двухмесячный срок предупреждения отсчитываться с момента получения сотрудником уведомления. После того как этот срок истекает, работник под подпись знакомится с конкретным приказом об увольнении. При отказе работника от подписания приказа на этом документе делается соответствующая надпись.

На основании изданного приказа в трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении в связи с ликвидацией компании. После этого работник получает на руки трудовую книжку, документы, связанные с работой у этого нанимателя (справки НДФЛ и иные), а также выплаты.

Расчет в процессе ликвидации

После аннулирования компании работник имеет право на получение причитающихся по закону выплат. К ним относятся:

• заработная плата за последний отработанный месяц (сюда входят премии, надбавки и иные доплаты);
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие, исчисляемое в размере среднемесячного заработка;
• выплаты, предусмотренные коллективным договором компании.

Все уволенные при ликвидации работники вправе рассчитывать на получение в соответствии со ст. 178 ТК РФ пособия за 2-й и 3-й месяцы до момента своего нового трудоустройства. Чтобы получить пособие за 3-й месяц, они должны предоставить справку из службы занятости, подтверждающей их пребывание на учете в качестве безработного.

На предусмотренные законом гарантии и компенсации вправе претендовать беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске или на больничном, пенсионеры и совместители.

В процессе расчёта с увольняемыми по причине ликвидации работниками очень важно, чтобы работодатель соблюдал их права и обеспечивал все предусмотренные законом гарантии. Суды в большинстве случаев остаются на стороне бывших сотрудников компании.

Компенсация отпуска

Статья 127 ТК РФ позволяет любому работнику, кроме заработанных в этот месяц денег, получить денежную компенсацию при неиспользовании во время работы у нанимателя очередного трудового отпуска.

Статья 115 ТК РФ устанавливает длительность ежегодного отпуска, равную 28 календарным дням. Если человек отработал у нанимателя целый год без отпуска, то за все эти дни он должен получить компенсацию при увольнении. Когда количество отработанных дней меньше года, оплачиваются дни отпуска пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в этом случае путем умножения среднедневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Такое возмещение при ликвидации организации положено сотруднику, если он трудился в рабочем году не менее 5,5 месяца. Работодатель при расчёте компенсации вправе округлить количество календарных дней в пользу сотрудника.

С этой выплаты за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 238 Налогового кодекса РФ работодатель удерживает только НДФЛ.

Выходное пособие

Выходное пособие выдается в 1-й месяц после увольнения, независимо от того, нашел бывший сотрудник новую работу или нет.

Выплачивают его и за 2-й месяц после предъявления работником бывшему нанимателю трудовой книжки без записи о приеме на новую работу. За 3-й месяц возмещение среднего заработка производится после получения разрешения центра занятости и предъявления этому органу оригинала трудовой книжки с отсутствием записи о трудоустройстве. Это разрешение можно получить только в случае, если после увольнения работник в течение 14 календарных дней встал на учет в центре занятости и не был им трудоустроен.

Обратиться к бывшему нанимателю за таким пособием за 2-й и 3-й месяцы работник сможет, если за этот период компания не была исключена из ЕГРЮЛ по причине ликвидации.

Срок выплаты после обращения законодательством строго не определен. Как правило, она производится сразу после обращения.

Предусмотренные законом выплаты не облагаются:

• НДФЛ;
• единым социальным налогом;
• взносами в пенсионный фонд;
• страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний.

Декретные выплаты

Статья 261 ТК РФ дает право увольнять беременных и женщин, воспитывающих детей до 3 лет. Получать пособие после ликвидации по месту работы женщина не может, но декретные выплаты в таком случае все равно закон не отменяет.

Беременная женщина вправе претендовать на пособие по беременности и родам, которое олачивается в течение года с момента признания её безработной.

После сокращения в связи с ликвидацией предприятия пособие по уходу за ребенком будет выплачивать расположенный по месту жительства женщины орган соцзащиты. Размер такого пособия равен 40% от прежнего заработка женщины. Кроме декретных, женщина получает и выходное месячное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ, в размере среднемесячного заработка женщины.

Статья 236 ТК РФ предусматривает в случае задержки выплат при увольнении материальную ответственность в виде процентов, размер которых рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Банка России.

Формула расчета

Для расчёта суммы средней зарплаты за время трудоустройства и выплаты выходного пособия при ликвидации предприятия применяют нормы ст. 139 ТК РФ и утвержденного Правительством РФ Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение № 922).

При расчете средней зарплаты платы должны использоваться все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от режима работы, с учетом фактически начисленного заработка и отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Это называется расчетным периодом.

Статья 139 ТК РФ устанавливает, что за календарный месяц необходимо брать время с 1-го по 30-е или 31-е число.

При расторжении трудового договора в последний день месяца наниматель обязан брать для расчета весь этот и предыдущие 11 отработанных месяцев. Если же увольнение произошло в другой день месяца, то в расчёт берутся 12 предыдущих календарных месяцев до месяца, в котором произошло увольнение.

Расчёт выплат регулирует Положение №922.

Средняя зарплата определяется по формуле:

• ЗП (зарплата за фактически отработанные дни, включая премии и вознаграждения), умноженная на ОД (количество отработанных дней).

Формула для расчета выходного пособия:

• РД (количество рабочих дней в периоде, который организация должна оплатить), умноженное на СДЗвп (средний дневной заработок для расчета выходного пособия).

При этом не включаются выходные и праздничные дни – только рабочие.

Работодатель вправе по своей инициативе с согласия сотрудника или после заявления самого работника уволить его до истечения 2-месячного срока. В этом случае работнику все равно выплачивают все предусмотренные законом суммы в тех же размерах.

Для правильного и своевременного расчета в процессе увольнения необходимо знать нюансы законодательства и разбираться в азах бухгалтерии. Постичь их самостоятельно не всем под силу. По этой причине обратиться за консультацией и квалифицированной помощью следует к опытным юристам нашей компании. Они помогут разобраться в выплатах и взыскать их в случае задержки по вине работодателя.

Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году

Увольнение при ликвидации предприятия и сокращение штата организации — это специфическая процедура; Трудовой кодекс содержит к ней особые требования. У работодателя появляются дополнительные обязанности перед работниками. Увольнение при ликвидации организации производится по специальному алгоритму, который мы разберем во всех деталях. В материале вы также найдете информацию о том, какие положены выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации.

Шаг 1. Уведомляем работников

Полная ликвидация предприятия и порядок действий при сокращении штата сотрудников компании предусматривает прекращение всех существующих соглашений, договоров, контрактов, в том числе, с наемными работниками. О предстоящем прекращении отношений сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч.2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый работник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Примерный образец уведомления сотрудников

Подчеркнем, что уведомлять о том, что предстоит сокращение, необходимо всех без исключения сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Речь идет, в том числе, о совместителях, командированных, лицах, которые фактически не работают на данный момент. Например, находятся в отпуске, сидят в декрете, пребывают на больничном.

Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении либо этот документ по каким-то причинам вручить не удается, это обстоятельство необходимо зафиксировать в соответствующем акте. Само уведомление следует направить заказным письмом по почте с подтверждением о вручении. Наличие подтверждения о вручении уведомления в дальнейшем позволит избежать многих неудобных ситуаций, если работник через суд попытается показать, что решение о его увольнении было незаконным.

Еще один небольшой нюанс. Если с сотрудником был заключен трудовой договор длительностью 2 месяца, уведомить о ликвидации компании его надо не позже, чем за 3 дня (статья 292 Трудового кодекса). Сезонные работники должны узнать об увольнении по инициативе работодателя минимум за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

Шаг 2. Информируем о ликвидации компании службу занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев. При этом определить, насколько масштабными будут последствия для рынка труда, помогут отраслевые тарифные соглашения. Если таковые не установлены для конкретной отрасли, то нужно пользоваться Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. В нем заявлено, что о массовом увольнении приходится говорить, когда:

• расторжение договоров из-за ликвидации с 15 и более сотрудниками;
• лишение работы 1% от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тысяч человек.

Вместе с тем, регионы имеют право устанавливать иные критерии массового увольнения, поэтому работодателям лучше проконсультироваться по этому вопросу с местными органами власти. Сделать это лучше заранее, поскольку за непредставление или несвоевременное представление такой информации может последовать наказание по статье 19.7 КоАП . Штраф по ней для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, а для организаций — от 3 до 5 тысяч рублей.

Со сроками сообщения работнику планов по сокращению штата организации разобрались, теперь посмотрим, какую именно информацию хотят получать службы. Роструд в письме от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 подчеркивает, что работодатели могут представлять данные в произвольной форме (с соблюдением определенных требований закона N 1032-1) либо по образцу, приведенному в Приложении 2 к Постановлению Правительства N 99.

В законе N 1032-1 сказано, что в уведомлении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к увольняемым, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника. Вот как может выглядеть этот документ:

Шаг 3. Составляем приказы о расторжении договоров со всеми работниками

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Каким бы ни был документ, в нем надо указать реквизиты того решения (заявления, уведомления), на основе которого он издается. Более подробно о составе и правилах оформления распоряжения о расторжении трудового договора читайте в нашей статье.

Пример приказа о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности предприятия

Шаг 4. Рассчитываем и выплачиваем пособия и иные гарантированные законом суммы

Если производится увольнение по ликвидации предприятия, выплаты работникам при сокращении следующие:

• заработанная в течение месяца сумма;
• компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
• выходное пособие.

По общим правилам, на все суммы имеет полное право постоянный работник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев ( ст. 292 ТК РФ ).

Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу ( ст. 178 ТК РФ ).

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка ( ст. 296 ТК РФ ).

Выплатить все положенные работнику суммы необходимо в его последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ .

Материалы по теме

При увольнении работнику нужно выдать выписку СЗВ-СТАЖ

Шаг 5. Отдаем документы, связанные с трудовой деятельностью

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Предложенный вариант только один из допустимых и законных способов внесения записи в трудовую книжку при расторжении трудовых соглашений в связи с прекращением деятельности юрлица или индивидуального предпринимателя. Если предыдущая запись была: «сотрудник принят на должность водителя», то следующая должна быть: «уволен в связи с ликвидацией предприятия».

По желанию работников допускается также расторжение контракта по иным основаниям и, соответственно, будет иная запись в трудовой об увольнении. Для работодателя это даже выгодно, поскольку сотрудник в таком случае лишается законного права на выходное пособие и денег на период трудоустройства в течение 2–3 месяцев.

Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно. Образец такой выписки:

Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.

Это основные правила, которых надо придерживаться при сокращении подчиненных в связи с прекращением деятельности организации. Соблюдайте описанную инструкцию, и сможете избежать возможных проблем с недовольными экс-работниками и контролирующими органами.

Выплаты при ликвидации организации

В соответствии с Гражданским кодексом РФ к ликвидации компании относится её закрытие и полное прекращение деятельности. Имеющиеся у этой компании права и обязанности к другому юридическому лицу не переходят.

Устранение происходит как в добровольном порядке, так и по решению судебных органов. После этого по инициативе работодателя увольняют сотрудников. В соответствии с нормами трудового законодательства они имеют право на получение компенсации и помощь в поиске новой работы.

Процедура увольнения

Статья 81 ТК РФ (п.1 ч.1) предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовой договор по его инициативе. Этот процесс должен идти в несколько этапов.

За 3 месяца до увольнения работников наниматель обязан оповестить о происходящем службу занятости и действующий на предприятии профсоюзный комитет. В эти организации нужно передать списки работников с перечнями конкретных профессий, квалификаций, условий оплаты их труда.

Самих работников оповещают за 2 месяца до увольнения. Письменные уведомления вручают им под подпись. Тем же сотрудникам, которые находятся в командировке, в отпуске или на больничном, уведомления отправляют по почте.

Двухмесячный срок предупреждения отсчитываться с момента получения сотрудником уведомления. После того как этот срок истекает, работник под подпись знакомится с конкретным приказом об увольнении. При отказе работника от подписания приказа на этом документе делается соответствующая надпись.

На основании изданного приказа в трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении в связи с ликвидацией компании. После этого работник получает на руки трудовую книжку, документы, связанные с работой у этого нанимателя (справки НДФЛ и иные), а также выплаты.

Расчет в процессе ликвидации

После аннулирования компании работник имеет право на получение причитающихся по закону выплат. К ним относятся:

• заработная плата за последний отработанный месяц (сюда входят премии, надбавки и иные доплаты);
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие, исчисляемое в размере среднемесячного заработка;
• выплаты, предусмотренные коллективным договором компании.

Все уволенные при ликвидации работники вправе рассчитывать на получение в соответствии со ст. 178 ТК РФ пособия за 2-й и 3-й месяцы до момента своего нового трудоустройства. Чтобы получить пособие за 3-й месяц, они должны предоставить справку из службы занятости, подтверждающей их пребывание на учете в качестве безработного.

На предусмотренные законом гарантии и компенсации вправе претендовать беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске или на больничном, пенсионеры и совместители.

В процессе расчёта с увольняемыми по причине ликвидации работниками очень важно, чтобы работодатель соблюдал их права и обеспечивал все предусмотренные законом гарантии. Суды в большинстве случаев остаются на стороне бывших сотрудников компании.

Компенсация отпуска

Статья 127 ТК РФ позволяет любому работнику, кроме заработанных в этот месяц денег, получить денежную компенсацию при неиспользовании во время работы у нанимателя очередного трудового отпуска.

Статья 115 ТК РФ устанавливает длительность ежегодного отпуска, равную 28 календарным дням. Если человек отработал у нанимателя целый год без отпуска, то за все эти дни он должен получить компенсацию при увольнении. Когда количество отработанных дней меньше года, оплачиваются дни отпуска пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в этом случае путем умножения среднедневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Такое возмещение при ликвидации организации положено сотруднику, если он трудился в рабочем году не менее 5,5 месяца. Работодатель при расчёте компенсации вправе округлить количество календарных дней в пользу сотрудника.

С этой выплаты за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 238 Налогового кодекса РФ работодатель удерживает только НДФЛ.

Выходное пособие

Выходное пособие выдается в 1-й месяц после увольнения, независимо от того, нашел бывший сотрудник новую работу или нет.

Выплачивают его и за 2-й месяц после предъявления работником бывшему нанимателю трудовой книжки без записи о приеме на новую работу. За 3-й месяц возмещение среднего заработка производится после получения разрешения центра занятости и предъявления этому органу оригинала трудовой книжки с отсутствием записи о трудоустройстве. Это разрешение можно получить только в случае, если после увольнения работник в течение 14 календарных дней встал на учет в центре занятости и не был им трудоустроен.

Обратиться к бывшему нанимателю за таким пособием за 2-й и 3-й месяцы работник сможет, если за этот период компания не была исключена из ЕГРЮЛ по причине ликвидации.

Срок выплаты после обращения законодательством строго не определен. Как правило, она производится сразу после обращения.

Предусмотренные законом выплаты не облагаются:

• НДФЛ;
• единым социальным налогом;
• взносами в пенсионный фонд;
• страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний.

Декретные выплаты

Статья 261 ТК РФ дает право увольнять беременных и женщин, воспитывающих детей до 3 лет. Получать пособие после ликвидации по месту работы женщина не может, но декретные выплаты в таком случае все равно закон не отменяет.

Беременная женщина вправе претендовать на пособие по беременности и родам, которое олачивается в течение года с момента признания её безработной.

После сокращения в связи с ликвидацией предприятия пособие по уходу за ребенком будет выплачивать расположенный по месту жительства женщины орган соцзащиты. Размер такого пособия равен 40% от прежнего заработка женщины. Кроме декретных, женщина получает и выходное месячное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ, в размере среднемесячного заработка женщины.

Статья 236 ТК РФ предусматривает в случае задержки выплат при увольнении материальную ответственность в виде процентов, размер которых рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Банка России.

Формула расчета

Для расчёта суммы средней зарплаты за время трудоустройства и выплаты выходного пособия при ликвидации предприятия применяют нормы ст. 139 ТК РФ и утвержденного Правительством РФ Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение № 922).

При расчете средней зарплаты платы должны использоваться все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от режима работы, с учетом фактически начисленного заработка и отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Это называется расчетным периодом.

Статья 139 ТК РФ устанавливает, что за календарный месяц необходимо брать время с 1-го по 30-е или 31-е число.

При расторжении трудового договора в последний день месяца наниматель обязан брать для расчета весь этот и предыдущие 11 отработанных месяцев. Если же увольнение произошло в другой день месяца, то в расчёт берутся 12 предыдущих календарных месяцев до месяца, в котором произошло увольнение.

Расчёт выплат регулирует Положение №922.

Средняя зарплата определяется по формуле:

• ЗП (зарплата за фактически отработанные дни, включая премии и вознаграждения), умноженная на ОД (количество отработанных дней).

Формула для расчета выходного пособия:

• РД (количество рабочих дней в периоде, который организация должна оплатить), умноженное на СДЗвп (средний дневной заработок для расчета выходного пособия).

При этом не включаются выходные и праздничные дни – только рабочие.

Работодатель вправе по своей инициативе с согласия сотрудника или после заявления самого работника уволить его до истечения 2-месячного срока. В этом случае работнику все равно выплачивают все предусмотренные законом суммы в тех же размерах.

Для правильного и своевременного расчета в процессе увольнения необходимо знать нюансы законодательства и разбираться в азах бухгалтерии. Постичь их самостоятельно не всем под силу. По этой причине обратиться за консультацией и квалифицированной помощью следует к опытным юристам нашей компании. Они помогут разобраться в выплатах и взыскать их в случае задержки по вине работодателя.

Выплаты при ликвидации организации

В соответствии с Гражданским кодексом РФ к ликвидации компании относится её закрытие и полное прекращение деятельности. Имеющиеся у этой компании права и обязанности к другому юридическому лицу не переходят.

Устранение происходит как в добровольном порядке, так и по решению судебных органов. После этого по инициативе работодателя увольняют сотрудников. В соответствии с нормами трудового законодательства они имеют право на получение компенсации и помощь в поиске новой работы.

Процедура увольнения

Статья 81 ТК РФ (п.1 ч.1) предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовой договор по его инициативе. Этот процесс должен идти в несколько этапов.

За 3 месяца до увольнения работников наниматель обязан оповестить о происходящем службу занятости и действующий на предприятии профсоюзный комитет. В эти организации нужно передать списки работников с перечнями конкретных профессий, квалификаций, условий оплаты их труда.

Самих работников оповещают за 2 месяца до увольнения. Письменные уведомления вручают им под подпись. Тем же сотрудникам, которые находятся в командировке, в отпуске или на больничном, уведомления отправляют по почте.

Двухмесячный срок предупреждения отсчитываться с момента получения сотрудником уведомления. После того как этот срок истекает, работник под подпись знакомится с конкретным приказом об увольнении. При отказе работника от подписания приказа на этом документе делается соответствующая надпись.

На основании изданного приказа в трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении в связи с ликвидацией компании. После этого работник получает на руки трудовую книжку, документы, связанные с работой у этого нанимателя (справки НДФЛ и иные), а также выплаты.

Расчет в процессе ликвидации

После аннулирования компании работник имеет право на получение причитающихся по закону выплат. К ним относятся:

• заработная плата за последний отработанный месяц (сюда входят премии, надбавки и иные доплаты);
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие, исчисляемое в размере среднемесячного заработка;
• выплаты, предусмотренные коллективным договором компании.

Все уволенные при ликвидации работники вправе рассчитывать на получение в соответствии со ст. 178 ТК РФ пособия за 2-й и 3-й месяцы до момента своего нового трудоустройства. Чтобы получить пособие за 3-й месяц, они должны предоставить справку из службы занятости, подтверждающей их пребывание на учете в качестве безработного.

На предусмотренные законом гарантии и компенсации вправе претендовать беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске или на больничном, пенсионеры и совместители.

В процессе расчёта с увольняемыми по причине ликвидации работниками очень важно, чтобы работодатель соблюдал их права и обеспечивал все предусмотренные законом гарантии. Суды в большинстве случаев остаются на стороне бывших сотрудников компании.

Компенсация отпуска

Статья 127 ТК РФ позволяет любому работнику, кроме заработанных в этот месяц денег, получить денежную компенсацию при неиспользовании во время работы у нанимателя очередного трудового отпуска.

Статья 115 ТК РФ устанавливает длительность ежегодного отпуска, равную 28 календарным дням. Если человек отработал у нанимателя целый год без отпуска, то за все эти дни он должен получить компенсацию при увольнении. Когда количество отработанных дней меньше года, оплачиваются дни отпуска пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в этом случае путем умножения среднедневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Такое возмещение при ликвидации организации положено сотруднику, если он трудился в рабочем году не менее 5,5 месяца. Работодатель при расчёте компенсации вправе округлить количество календарных дней в пользу сотрудника.

С этой выплаты за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 238 Налогового кодекса РФ работодатель удерживает только НДФЛ.

Выходное пособие

Выходное пособие выдается в 1-й месяц после увольнения, независимо от того, нашел бывший сотрудник новую работу или нет.

Выплачивают его и за 2-й месяц после предъявления работником бывшему нанимателю трудовой книжки без записи о приеме на новую работу. За 3-й месяц возмещение среднего заработка производится после получения разрешения центра занятости и предъявления этому органу оригинала трудовой книжки с отсутствием записи о трудоустройстве. Это разрешение можно получить только в случае, если после увольнения работник в течение 14 календарных дней встал на учет в центре занятости и не был им трудоустроен.

Обратиться к бывшему нанимателю за таким пособием за 2-й и 3-й месяцы работник сможет, если за этот период компания не была исключена из ЕГРЮЛ по причине ликвидации.

Срок выплаты после обращения законодательством строго не определен. Как правило, она производится сразу после обращения.

Предусмотренные законом выплаты не облагаются:

• НДФЛ;
• единым социальным налогом;
• взносами в пенсионный фонд;
• страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний.

Декретные выплаты

Статья 261 ТК РФ дает право увольнять беременных и женщин, воспитывающих детей до 3 лет. Получать пособие после ликвидации по месту работы женщина не может, но декретные выплаты в таком случае все равно закон не отменяет.

Беременная женщина вправе претендовать на пособие по беременности и родам, которое олачивается в течение года с момента признания её безработной.

После сокращения в связи с ликвидацией предприятия пособие по уходу за ребенком будет выплачивать расположенный по месту жительства женщины орган соцзащиты. Размер такого пособия равен 40% от прежнего заработка женщины. Кроме декретных, женщина получает и выходное месячное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ, в размере среднемесячного заработка женщины.

Статья 236 ТК РФ предусматривает в случае задержки выплат при увольнении материальную ответственность в виде процентов, размер которых рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Банка России.

Формула расчета

Для расчёта суммы средней зарплаты за время трудоустройства и выплаты выходного пособия при ликвидации предприятия применяют нормы ст. 139 ТК РФ и утвержденного Правительством РФ Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение № 922).

При расчете средней зарплаты платы должны использоваться все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от режима работы, с учетом фактически начисленного заработка и отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Это называется расчетным периодом.

Статья 139 ТК РФ устанавливает, что за календарный месяц необходимо брать время с 1-го по 30-е или 31-е число.

При расторжении трудового договора в последний день месяца наниматель обязан брать для расчета весь этот и предыдущие 11 отработанных месяцев. Если же увольнение произошло в другой день месяца, то в расчёт берутся 12 предыдущих календарных месяцев до месяца, в котором произошло увольнение.

Расчёт выплат регулирует Положение №922.

Средняя зарплата определяется по формуле:

• ЗП (зарплата за фактически отработанные дни, включая премии и вознаграждения), умноженная на ОД (количество отработанных дней).

Формула для расчета выходного пособия:

• РД (количество рабочих дней в периоде, который организация должна оплатить), умноженное на СДЗвп (средний дневной заработок для расчета выходного пособия).

При этом не включаются выходные и праздничные дни – только рабочие.

Работодатель вправе по своей инициативе с согласия сотрудника или после заявления самого работника уволить его до истечения 2-месячного срока. В этом случае работнику все равно выплачивают все предусмотренные законом суммы в тех же размерах.

Для правильного и своевременного расчета в процессе увольнения необходимо знать нюансы законодательства и разбираться в азах бухгалтерии. Постичь их самостоятельно не всем под силу. По этой причине обратиться за консультацией и квалифицированной помощью следует к опытным юристам нашей компании. Они помогут разобраться в выплатах и взыскать их в случае задержки по вине работодателя.