Патент на работу для гражданина азербайджана

Патент на работу для граждан СНГ

С 2015 года были внесены изменения в миграционное законодательство, коснулись они и трудовых мигрантов.

Теперь всем гражданам стран СНГ с безвизовым въездом, кроме стран-участниц Евразийского таможенного союза (Казахстан, Белоруссия и Армения), желающим работать на территории РФ, необходимо оформлять патент.

Патент – документ, который позволяет трудиться на территории РФ гражданам стран с въездом в России, не требующем оформлении визы. Поэтому патент необходимо оформлять гражданам стран: Азербайджан, Украина, Кыргыстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан.

К странам с визовым въездом относятся страны СНГ: Грузия и Туркменистан – для них предусмотрен другой разрешительный документ — разрешение на работу.

Суть трудового патента

Общая суть патента заключается в том, что он позволяет в течение срока своего действия, находясь на территории России, осуществлять работу на физическое лицо и юридическое лицо.

Как оформить патент гражданину СНГ

Далее важно понять, как оформить патент. Чтобы оформить патент, необходимо подать в УФМС, находящуюся в том субъекте Российской Федерации, где будет осуществляться трудовая деятельность, в течение 30 дней данный набор документов:

• заявление о выдаче патента по официальной форме (смотрите также образец заполнения анкеты-заявления);

• удостоверение личности;

• документ, подтверждающий регистрацию;

• миграционную карту с указанием цели въезда «работа»;

• 1 цветное фото размером 3х4 см.

• оплату за патент в виде квитанции на НДФЛ в виде авансового фиксированного платежа за предыдущий период осуществления патента трудовой деятельности

Необходимо также пройти медкомиссию, оформить полис добровольного медицинского страхования, сдать тестирование по русскому языку, истории и основам законодательства РФ (если нет другого документа на руках, подтверждающего владение русским языком, историей России и основами законодательства РФ: диплом или аттестат, выданный в СССР до 1 сентября 1991 г. или в РФ с 1 сентября 1991 г.).

Сроки оформления и продления

УФМС России должно выдать патент или отказать в его выдаче в течение десяти рабочих дней после подачи заявки.

После этого патент будет какое-то время действителен, в зависимости от внесённой суммы денег, его срок действия будет от одного до трёх месяцев.

Затем его можно неоднократно продлять на период от одного до трёх месяцев, но не более чем суммарно на двенадцать месяцев – по окончании этого периода необходимо вновь подавать документы в УФМС.

Разобраться, как продлить патент, просто – для этого даже не надо посещать УФМС.

Самое главное вовремя вносить авансовый платеж в размере, установленном регионом, в котором Вы хотите осуществлять трудовую деятельность.

На федеральном уровне фиксированный авансовый платеж составляет 1568 руб. 40 коп, однако каждый регион имеет свой коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда, поэтому необходимо заранее узнавать какая стоимость патента в регионе, где иностранный гражданин будет осуществлять трудовую деятельность.

В Москве патент обойдется в 4 тысячи рублей, в Питере — в 3 тысячи.

Патент автоматически продляется при своевременной оплате, а при несвоевременной – аннулируется, после чего гражданину СНГ будет дано пятнадцать дней на то, чтобы покинуть территорию страны.

Что нужно помнить о рабочем патенте?

Если сумма налогов, которые были уплачены за оказываемую деятельность, превышает сумму фиксированного платежа, то его можно не платить.

Продление патента является достаточным основанием для продления срока пребывания на территории РФ.

Изначально срок безвизового пребывания равняется девяноста дням, но путем постоянного продления патента , его можно увеличить до года – а при повторном оформлении этого документа, продлить данный срок ещё на больший период.

Если у Вас есть разрешение на временное проживание или вид на жительство Вам не нужны разрешительные документы на территории России. Также они не нужны тем, кто находится на территории РФ по временному убежищу или является участником Государственной программы переселения соотечественников из-за рубежа.

Патент на работу для гражданина азербайджана

Стоимость оформления от 4 000 руб.
Срок готовности документов от 1 до 12 месяцев.

ОФОРМИТЬ ПАТЕНТ ПРЯМО СЕЙЧАС

15 лет помогаем иностранцам

Наша компания одна из первых в России начала оказывать миграционные услуги гражданам других стран! У нас огромный опыт!

Договор для каждой услуги

Все условия мы прописываем в договоре в обязательном порядке! У нас всегда всё прозрачно!

100% гарантия получения

После того как Вы подписали с нами договор Вы можете быть уверены на все 100% в положительном результате!

Бесплатные консультации

Мы берём деньги только за реальную работу, все консультации, как до подписания договора, так и после — абсолютно бесплатные!

Мы не подделываем никаких документов, всё оформляется напрямую через соответствующие органы, просто без очередей и отказов!

Беспроцентная рассрочка!

Если у Вас нет возможности оплатить всю услугу сразу, то Вы можете сделать это в рассрочку без каких-либо процентов!

ВАЖНЫЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ:

Патент необходим всем мигрантам из безвизовых стран, временно пребывающих в РФ, за исключением следующих лиц:

• Мигрантов с РВП и ВНЖ
• Участников Госпрограммы по добровольному переселению
• Поданных Республики Беларусь и Казахстана
• Беженцев
• Сотрудников дипломатических представительств других стран, расположенных в РФ
• Сотрудников зарубежных компаний, осуществляющих гарантийные, монтажные, сервисные работы поставляемого в РФ техоборудования
• Журналистов, направленных в РФ для постоянной работы
• Студентов профзаведений и вузов, выполняющих работы во время каникул либо в свободное от учебы время
• Научных и педагогических сотрудников, приглашенных в РФ

«

ПАТЕНТ НА РАБОТУ В РФ ЗА 4 000 РУБ.

Сроки получения патента на работу от 1 до 12 месяцев

Патент на работу для СНГ

В 2015 году внесены существенные изменения в законодательные акты, касающиеся жизнедеятельности тех, кто не является гражданином России, то хочет работать на ее территории.

В соответствии с нововведениями, если гражданин страны, входящей в СНГ, имеет желание работать в РФ, то он обязан оформить патент. Это касается только жителей тех стран, с которыми заключено соглашение о безвизовом въезде. Исключение сделано для граждан государств, входящих в Евразийский таможенный союз, то есть Казахстана, Белоруссии и Армении.

Патент для граждан СНГ – документ, дающий его обладателю право работать на территории РФ, при условии, что он является гражданином государства, въезд из которого не требует оформления визы. В соответствии с этим на основании патента могут работать граждане Азербайджана, Узбекистана, Украины, Кырзызстана, Молдовы и Таджикистана.

Жители Грузии и Туркменистана не могут претендовать на получение права на трудовую деятельность таким образом, им для посещения России нужна виза. В этом случае разработано иное положение – разрешение на работу.

Что дает патент его получателю?

Обладатель патента, пока тот является действительным, может на законных основаниях работать в РФ на любого работодателя.

Как оформляется патент?

Определяющим моментом становится правильное и своевременное оформление патента. Заявитель должен обратиться с заявлением в УФМС, обязательно в том регионе России, где планирует работать. Одновременно представляются следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность подателя;
• документ, подтверждающий регистрацию;
• миграционную карту. Обязательным условием является то, что в графе «Цель визита» должно значиться «работа»;
• одна цветная фотография размером 3х4 см.
• квитанцию об оплате НДФЛ. Платеж является авансовым. Размер его зафиксирован законодательно.

На подачу документов у заявителя есть 30 календарных дней с момента пересечения границы России.

Помимо этого заявитель обязан:

• пройти медицинскую комиссию;
• сдать экзамен на знание русского языка, истории и российского законодательства. Если заявитель может предоставить диплом или аттестат, выданный учебным заведением СССР до 01.09.1991 года, то он освобождается от данного экзамена. Также не будут сдавать его те, кто окончил российское учебное заведение после 01.09.1991 года;
• оформить полис ДМС (не граждане России не могут рассчитывать на получение полиса ОМС).

Как продлевать и переоформлять?

Если все документы поданы верно, то ответ из УФМС должен поступить не позднее 10 рабочих дней с момента подачи.

Действие патента на работу для граждан СНГ зависит от суммы оплаченного авансом налога. Количество продлений в течение одного календарного года не ограничено. Основным моментом будет оплаченный налог. Если он оплачен за один месяц, то продлевать через месяц, если за три – то продлевать через три месяца.

Через календарный год продлить имеющийся патент уже не получится. Закон требует, чтобы заявитель вновь явился в отделение УФМС с полным комплектом документов.

Чтобы патент на работу для граждан СНГ оставался продленным, посещение УФМС каждый раз не требуется. Основное требование – своевременная оплата налога в размере не ниже, чем установлено в регионе, где заявитель планирует работать.

Федеральным законодательством предусмотрен авансовый платеж в размере 1568 руб. 40 коп. Но, он не является окончательным. Регионы могут устанавливать коэффициенты в соответствии с местными условиями и уровнем заработной платы. Поэтому заявитель прежде, чем производить оплату налога, должен поинтересоваться его суммой на местном уровне.

К сведению. Те, кто планирует работать в Москве, должны заплатить 4 тыс. рублей, в Питере – 3 тыс. рублей.

Если оплата патента производится своевременно, то продление идет автоматически. Если зафиксирована задолженность по авансовому платежу, то патент считается аннулированным, а его обладатель обязан в течение 15 дней покинуть территорию России.
Несколько нюансов для тех, кто оплатил патент

Если обладатель патента заплатил налогов больше, чем предписано патентом, то авансовый платеж можно пропустить.

Обладатель действительного патента может на законных основаниях находиться на территории России.

В соответствии с законодательством без визы на территории РФ можно находиться не более 90 календарных дней. Если патент своевременно продлевается, то автоматически продлевается безвизовое нахождение на территории страны. Повторное получение патента дает право еще дольше не покидать Россию.

Патент не обязаны получать те, кто оформил вид на жительство или разрешение на временное проживание. Могут осуществлять рабочую деятельность без получения данного документа и те, кто получил статус беженца или вынужденного переселенца. Не предусмотрена обязанность получать патент и для тех, кто переехал в Россию по программе переселения соотечественников.

Патент на работу для граждан Азербайджана

Если жители Азербайджана хотят работать в России, они могут это делать легально, хотя для этого придётся оформить патент на работу .

Если раньше по патенту нельзя было работать у юридически лиц, то с этого года патент позволяет осуществлять работу в организациях.

Самое главное, что при оформлении патента необходимо соблюсти несколько формальностей и подать документы в срок, не превышающий 30-дневного пребывания в стране.

Основы оформления трудового патента

Для того, чтобы получить патент необходимо прийти в УФМС по месту пребывания, подать туда определённые документы, включающие в себя:

• заявление;

• удостоверение личности;

• миграционную карту с указанием цели въезда на территорию РФ – «работа»;

• медицинское освидетельствование на отсутствии у Вас наркомании, ВИЧ-инфекции и серьезных заболеваний;

• полис добровольного медицинского страхования;

• подтверждающий документ (диплом, аттестат) о знании русского языка, истории России и основ законодательства РФ;

• регистрацию;

• цветную фотографию 3х4 см.

Важно в миграционной карте непременно указать, что целью вашего визита является работа, иначе при подаче документов Вам могут отказать.

Сроки и стоимость

В течение десяти рабочих дней УФМС должна одобрить (или отклонить) оформление патента. Изначально патент выдаётся на срок от одного до трёх месяцев. Это зависит от объёма внесённой суммы фиксированного авансового платежа.

В 2015 году стоимость фиксированного авансового платежа составляет не менее чем 1568 руб. 40 коп (для каждого региона РФ действует свой коэффициент). Так, в Москве патент обойдется в 4 тысячи рублей ежемесячно, в Санкт-Петербурге — в 3 тысячи.

Стоимость патента в каждом отдельном регионе необходимо уточнять у сотрудников миграционной службы.

Продление патента для граждан Азербайджана

Продление осуществляется без посещения ФМС – главное вовремя вносить фиксированный авансовый платёж. Продление происходит автоматически.

Всего продлевать документ можно на 12 месяцев, после этого требуется сделать переоформление, которое осуществляется приблизительно так же, как и оформление, только добавляется к пакету документов еще ходатайство от работодателя.

Важно помнить несколько существенных деталей:

• При пересечении границы необходимо в миграционной карте обязательно указать цель въезда – «работа»;

• Осуществить весь сбор документов и обратиться в миграционную службу необходимо в 30-дневный срок нахождения в России;

• Оформление документа потребует прохождение дактилоскопической регистрации;

• Осуществлять работу по патенту необходимо в том же субъекте РФ, в котором и получили. Если патент оформлен в одном регионе, а на работу приглашают в другой – необходимо обратиться в орган ФМС по месту работы и переоформить патент на тот же срок.

• После трудоустройства необходимо в течение 2-х месяцев оформить трудовой или гражданско-правовой договор, а его копию отослать в орган ФМС, иначе не избежать санкций.

Как оформить и получить патент на работу для граждан Азербайджана?

Прибывающие в РФ для осуществления трудовой деятельности из близлежащих безвизовых стран представители обязаны получить патент на работу – для граждан Азербайджана он также обязателен. Наличие такого документа дает им право легально трудиться на территории России как у предпринимателей, так и у юрлиц.

Обратите внимание!

Патент на работу для гражданина Азербайджана имеет привязку по территориальному признаку. То есть его владелец имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том регионе, где документ был выписан. Например, выданный в Московской области патент не дает право работать в Москве. Тоже самое с Санкт-Петербургом и Ленинградской областью. Если гражданин планирует совмещать трудовую деятельность в городе и области, то ему следует позаботиться о приобретении двух разрешительных документов.

Срок действия патента

Первоначально патент на работу выдается на срок от 1 до 3 месяцев с правом последующего продления (но не более чем на 1 год). По истечении 12 месяцев можно получить, не выезжая за пределы страны, следующий документ, общий срок действия которого не должен превышать 1 год.

Также патент на работу для граждан Азербайджана в 2017 году имеет отметку о специальности. Иностранец имеет право работать в России лишь по профессии, соответствующей указанной в документе специальности. В противном случае следует административное наказание в виде штрафа (до 7000 рублей) с возможностью выдворения за границу государства и запретом на ее пересечение на срок до 10 лет.

Где оформлять патент на работу

Представители Азербайджана патент на работу в России могут оформить в Главном управлении по вопросам миграции или обратившись к компаниям-посредникам. Учтите, даже если вы обращались по вопросам оформления документа к посредникам, то получать патент вы обязаны в госорганах лично.

Патент на работу для граждан Азербайджана

Любому вознамерившемуся получить рабочий патент азербайджанцу следует предпринять несколько стандартных шагов:

• Заполнение миграционной карты (производимое на границе РФ). Целью своего приезда мы советуем указать «работу». К мигрантам, приехавшим в Россию в рабочих, а не частных целях, сотрудники ФМС зачастую относятся более благосклонно. Мы сможем помочь оформить патент с любой указанной целью въезда. По просроченным миграционным картам нельзя сделать регистрацию и невозможно оформить патент.
• Оперативная регистрация. Нужно зарегистрироваться в течение 7-ми рабочих дней с момента вашего прибытия на российскую территорию. Праздники не считаются рабочими днями.
• Подача заявления на патент, комплектуемого. Обращаем ваше внимание на то, что срок действия временной регистрации должен превышать три недели с момента подачи заявления. В отдельных случаях, когда до конца миграционной карты остается мало дней мы можем посодействовать в оформлении срочного патента на работу.

Получив патент на работу, вы гарантируете законность своего пребывания в России в оплаченных месяцев НДФЛ. Действие патента можно продлить своевременной уплатой налога (НДФЛ) в размере 1216 руб. Так, планомерное внесение платежей обеспечит вас годом легального нахождения на российской территории. По истечении 12-ти месяцев патент следует переоформить.

Желающим снизить риск возникновения каких-либо проблем мы настоятельно рекомендуем заключить трудовой договор с физическим лицом в течение 30-ти дней после оформления патента. Но это не обязательно и при пересечении границы не требуется.

По экспертным оценкам в современной России живут и работают более 800 тыс. азербайджанцев. Задаваясь вопросом о будущем месте жительства, большинство граждан Азербайджана делают выбор в пользу Москвы или МО.

Двусторонние соглашения, заключенные дипломатическими представителями российской и азербайджанской сторон, позволили значительно улучшить условия жизни мигрантов посредством расширения их прав и свобод.

Однако многие из приехавших на заработки азербайджанцев и по сей день находятся в стесненном положении, регулярно сталкиваясь с антипатией сотрудников полиции и ФМС.

Позаботившись о законности своего пребывания в России, вы лишите работников проверяющих служб оснований для предъявления каких-либо претензий и наконец-то сможете вздохнуть спокойно.

Основанием для установления запрета на въезд могут быть даже незначительные нарушения в РФ, такие как неоплаченных долг на мобильном телефоне, записанный на вас, штрафы за парковку и нарушение ПДД.

Не допускайте банальных ошибок, тратя свое время на бессмысленный простой в очередях и обращаясь в отделение ФМС с некорректно заполненными бумагами. Позвоните в наш офис, и мы с удовольствием поможем вам в решении любых организационных и юридических проблем.

Правила приема и оформления иностранных граждан на работу в России в 2018 г.

Все очень просто!

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по оформлению иностранца на работу:

Вариант №1 — как оформить мигрантов в штат вашей компании

Вариант №2 как оформить мигрантов за штат

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Вариант №1: Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу

1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

2. Определяем статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов — три:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.

4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:

• Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

1. Ксерокопия загранпаспорта
2. Миграционная карта
3. Разрешение на работу
4. Регистрация
5. СНИЛС
6. ИНН
7. Полис ДМС

• Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

1. Ксерокопия загранпаспорта
2. Регистрация
3. Патент на работу
4. Миграционная карта
5. СНИЛС
6. ИНН
7. Полис ДМС
8. Чек об оплате патента

• Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана

1. Ксерокопия загранпаспорта
2. Миграционная карта
3. Регистрация
4. СНИЛС
5. ИНН
6. Полис ДМС

Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформляем сотрудника в штат

5.1. Предоставляем работнику на подпись документы

• правила внутреннего трудового распорядка,
• коллективный договор
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные инструкции, Положение об организации работы по охране труда в организации, Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.)

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

• Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
• Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
• Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД (ФМС) расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

• В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
• В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
• Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.

5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

6. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги

• НДФЛ 13%
• Взносы в ПФР 22%
• Взносы в ФСС 0,2%+ФССНС 1,8%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2018 году минимальная оплата труда составляет 17 000 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Внимание! Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, Фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в Патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и Налоговая требуют, чтобы в их документации Фамилия иностранного гражданина была идентична записи в Патенте или разрешении на Работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

8. Следим за своевременной оплатой патентов

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.

После каждого нового чека об оплате патента, необходимо продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу.

9. Увольняем иностранца с работы

1. Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись.
2. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы
3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2), подтверждая получение трудовой книжки на руки
4. Возвращаем трудовую иностранному гражданину

10. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного сотрудника

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Вариант №2: Инструкция по упрощенному оформлению иностранца

Оформить мигранта на работу самостоятельно не так просто как кажется на первый взгляд?

Переложите все эти проблемы, штрафы и риски на нас!

1. Подбираем мигрантов для работы.

2. Бесплатно тестируем упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию.

3. Подсчитываем выгоды.

Особенности оформления иностранцев на работу в организацию

В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину. Казалось бы, все было хорошо, пока законодатели ни приняли несколько изменений в законах, касающихся миграции, которые в течение последних пяти лет существенно ужесточили правила приема на работу иностранных граждан и ответственность за их нарушения не только для мигрантов, но и для работодателей.

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.

Три основных статуса иностранцев в России:

• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ.

Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику. Если ранее для того, чтобы трудоустроиться к юридическому лицу, иностранный гражданин обязан был получить разрешение на работу, то в 2018 году безвизовым иностранцам потребуется получить патент на работу.

Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу. Иначе он не сможет оформить патент. Кстати, для того чтобы подать заявление на патент отводится срок в тридцать суток с момента пересечения границы, а для получения патента — девяносто суток. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ.

Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.

Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника:

• копия паспорта и его перевод;
• миграционная карта;
• патент;
• документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа;
• отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина (регистрация);
• полис добровольного мед. страхования;
• документ об образовании и (либо) уровне квалификации либо наличии знаний по специальности;
• трудовая книжка российского образца. При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя.

Кроме того, согласно законодательству, сторона, которая принимает иностранного гражданина на работу, на протяжении трех дней обязана послать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранных граждан, чтобы сообщить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным работником.

Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Работодатель обязан сообщить о расторжении договора с иностранным работником — послать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы.

Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.

Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении:

• разрешения на использование иностранной рабочей силы;
• разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности.

Важно! Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу. После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу.

Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов?

Закажите миграционный аудит — проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.

В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив нам по телефону.

Вопросы и ответы

В 2017 году для организаций, использующих иностранную рабочую силу, система квотирования заменена на патентную систему. Это означает, что для оформления на работу иностранца из ближнего зарубежья не потребуется получать квот на прием иностранных граждан и специальных разрешительных документов.

Трудоустройство иностранцев происходит на основе патента мигранта и трудового договора. Работодатель должен помнить об обязательном уведомлении ГУВМ МВД (ФМС) при приеме на работу лиц такой категории.

Что касается трудоустройства иностранных граждан, прибывших на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, то для этого, как и годом ранее, понадобится получение квот на иностранную рабочую силу и разрешение на трудоустройство.

Отличаются и документы, необходимые самому сотруднику: рабочую визу иностранец должен получать по приглашению работодателя, и разрешение на работу для него должен делать сам работодатель.

Рассмотрим порядок оформления иностранного работника, который прибыл на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Прием на работу иностранных граждан по патенту осуществляется следующим образом:

В первую очередь работодатель должен получить от иностранного работника следующие документы:

• Копию паспорта с переводом;
• Патент на работу в России;
• Миграционную карту;
• Документы, которые подтверждают уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
• Отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
• Полюс добровольного медицинского страхования;
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• Трудовую книжку российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.

После того как работодатель убедится в наличии документов и их подлинности, можно заключать трудовой договор с иностранным работником. Стоит помнить о том, что начиная с 2015 года это может быть только бессрочный договор или срочный, если это предусмотрено ст. 59 ТК РФ.

После трудоустройства иностранного гражданина у работодателя есть три дня на уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным сотрудником, то же самое касается и его расторжения, на уведомление об этом отводится лишь три дня.

В каждом субъекте РФ правила подачи такого уведомления о приеме и увольнении иностранного работника свои. Их можно уточнить на сайте ГУВМ МВД (ФМС). Форма такого уведомления одинакова для всех регионов.

Рассмотрим порядок оформления иностранного сотрудника, который прибыл на территорию РФ в порядке, требующем получения визы.

Для оформления на работу иностранного гражданина в 2017, который прибыл на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, работодателю понадобиться разрешение на право привлечения и использования иностранных работников.

Для этого подается заявка в Центр занятости населения, потом оплачивается госпошлина за количество привлекаемых иностранных сотрудников и подается вместе с заявлением для получения разрешения на привлечение иностранцев на работу.

Для того чтобы открыть иностранцу рабочую визу, ему необходимо получить приглашение от работодателя.

Оформляется оно так: работодатель подает в ГУВМ МВД (ФМС) ходатайство вместе с документами на оформление разрешения на работу иностранцу. После чего ГУВМ МВД (ФМС) в течение трех недель выдает приглашение и начинает оформление разрешения на работу.

Документы, которые должен иметь иностранец при заключении трудового договора:

• Копия паспорта, с переводом;
• Разрешение на работу;
• Миграционная карта;
• Отрывная часть бланка уведомления о прибытиие иностранного гражданина;
• Полюс добровольного медицинского страхования;
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет работодатель обязан ее оформить;
• Виза.

Также при приеме на работу визового иностранца организация в трехдневный срок должна отправить в ГУВМ МВД (УФМС) уведомление о приеме на работу иностранного работника и сообщить о факте заключения трудового договора с иностранцем. То же самое касается увольнения – у работодателя есть лишь три дня на уведомление ГУВМ МВД (УФМС) об увольнении иностранного гражданина.

Для приема на работу иностранца с разрешением на временное проживание в РФ в 2017 году работодателю не требуются никаких разрешительных документов на использование труда мигрантов.

Однако перед официальным оформлением трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель должен убедиться в наличии у сотрудника следующих документов и проверить их сроки действия:

• паспорт;
• разрешение на временное проживание (отметка в паспорте);
• трудовая книжка российского образца (если ее нет, работодатель обязан ее оформить);
• регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• СНИЛС;
• ИНН.

Если с документами все в порядке, то для того, чтобы официально принять на работу ценного гражданина с РВП, необходимо будет заключить с ним трудовой договор на нужный период.

Однако стоить помнить о том, что РВП выдается сроком на три года, и по истечению этого времени иностранец должен получить вид на жительство или покинуть территорию РФ. Не забывайте об этом при составлении договора на трудоустройство иностранца с разрешением на временное проживание.

После заключения трудового договора следует своевременно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о том, что вы приняли на работу иностранца с РВП. Уведомление о трудоустройстве гражданина с РВП должно быть отправлено в ГУВМ МВД (ФМС) не позднее 3-х дней с момента заключения договора.

Важно: прием на работу иностранца с временным проживанием может осуществляться только на территории того субъекта РФ, где разрешение было выдано. Внимательно проверяйте, где был выдан документ, так как в 2017 году прием и оформление на работу иностранного гражданина с РВП, которое было выдано в другом субъекте Российской Федерации, не законно.

Также стоить помнить о том, что в случае увольнения иностранного гражданина с работы нужно будет оповестить об этом ГУВМ МВД (ФМС) и отправить официальное уведомление об увольнении иностранного работника. На это отводится лишь три дня, как и на уведомление о приеме на работу иностранца с РВП.

При приеме иностранного гражданина с видом на жительство на работу помните, что ВНЖ выдается на пять лет и за истечением срока может быть продлено, или мигрант может получить гражданство.

Перед заключением трудового договора и оформлением трудовых отношений с иностранным гражданином работодателю необходимо тщательно изучить все документы будущего сотрудника и удостовериться в их действительности.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства иностранца с видом на жительство:

• паспорт;
• вид на жительство;
• трудовая книжка российского образца (если нет, работодатель обязан ее оформить);
• регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• СНИЛС;
• ИНН.

Далее прием и оформление иностранного гражданина с видом на жительство на работу осуществляется точно так же, как и прием на работу граждан РФ.

При трудоустройстве иностранцев с видом на жительство им предоставляется такой же социальный пакет, как и российским гражданам. Зарплатные налоги работодатель выплачивает с учетом ФФОМС.

Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора и приеме иностранца с видом на жительство требуется в трехдневный срок.

Для того чтобы оформить к себе на работу иностранца, работодателю необходимо убедиться в наличии и подлинности всех документов будущего иностранного сотрудника при трудоустройстве.

По закону проверка подлинности документов иностранца перед приемом на работу не является обязанностью работодателя, и ответственность за поддельные документы ложится на самого иностранца. Однако нередки случаи, когда ГУВМ МВД (ФМС) при выявлении поддельных документов у иностранного рабочего привлекает к ответственности работодателя за привлечение к труду нелегала, так как иностранец работу фактически выполнял без разрешительных документов.

Поэтому при приёме мигранта на работу нужно быть очень внимательным и обязательно проверить документы:

• Патент или разращение на работу следует проверить через сайт ГУВМ МВД (ФМС), прямо там есть возможность получить ответ о подлинности документов по их номеру и серии. Так же патент может быть просто-напросто аннулирован, поэтому убедительно рекомендуем проверять патент на сайте прежде, чем принять на работу иностранца в 2017 году.

Помимо этого, работодателю нужно проверить специальность, которая прописана в патенте у иностранца, ведь штраф за прием сотрудника по другой специальности приравнен к штрафу за нелегала.

Причиной аннулирования патента может быть не оплата взноса авансового платежа, поэтому необходимо запрашивать чеки о факте оплаты у сотрудника еще до приема его на работу и контролировать своевременность оплаты взносов уже после оформления иностранца, уже в процессе работы.

Также еще следует обратить внимание на следующее:

• У иностранца при оформлении должна быть действующая регистрация. На отрывной части бланка, которая остается у иностранца, в обязательном порядке должны быть прописаны сроки регистрации.
• В миграционной карте нужно обратить внимание на цель въезда мигранта на территорию РФ, там обязательно должен быть выбран пункт «работа».

Правильно принять на работу иностранца в 2017 году вы сможете только, если все вышеперечисленные документы в порядке. Только тогда использование труда мигрантов будет считаться законным и официально оформленным.

Для оформления иностранца с патентом на работу организации не потребуются никаких специальных разрешительных документов на привлечение иностранной рабочей силы.

Однако при трудоустройстве иностранных сотрудников потребуется удостовериться в наличии у них следующих документов:

• Копия паспорта с переводом.
• Патент.
• Миграционная карта.
• Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента.
• Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина.
• Полис добровольного медицинского страхования.
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
• СНИЛС.
• ИНН.

Для приема на работу иностранца из дальнего зарубежья организации потребуется получить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и разрешение на работу для каждого иностранного сотрудника.

Вот список документов, которые должен иметь иностранный сотрудник при оформлении на работу:

• Копия паспорта с переводом.
• Разрешение на работу.
• Миграционная карта.
• Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина.
• Полис добровольного медицинского страхования.
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
• Виза.
• СНИЛС.
• ИНН.

Чтобы принять на работу и трудоустроить иностранного рабочего с разрешением на временное проживание, ни сотруднику, ни организации не понадобятся специальные разрешения.

Работодателю только нужно убедиться в наличии у сотрудников РВП и помнить о сроках действия документа: РВП выдается на три года.

• Паспорт.
• Разрешение на временное проживание (отметка в паспорте).
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
• Регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет.
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
• СНИЛС.
• ИНН.

Прием на работу иностранца с видом на жительство производится так же, как и трудоустройство гражданина РФ, за исключением того, что работодателю необходимо уведомить ГУВМ МВД (ФМС) в трехдневный срок о заключении или расторжении трудового договора.

Документы, необходимые для приема на работу и трудоустройства иностранца с ВНЖ:

• Паспорт.
• Вид на жительство.
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
• Регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет.
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
• СНИЛС.
• ИНН.

Уведомление о привлечении иностранного работника при заключении трудового договора с ним необходимо отправлять в территориальный орган ГУВМ МВД (ФМС) в течение 3-х дней.

Уведомление в Центр занятости о приеме иностранца, так же как и в налоговую, с 1 января 2015 года отправлять не нужно.

В 2017 году уведомление ГУВМ МВД (ФМС) при приеме на работу иностранного гражданина является обязательным.

С 2015 года уведомление достаточно предоставить только в территориальный орган ГУВМ МВД (ФМС), в налоговую и службу занятости уведомление подавать не нужно.

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина может быть предоставлено работодателем лично или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

При подаче уведомления по почте нужно быть крайне бдительным, ведь в случае если в уведомлении о трудоустройстве иностранных сотрудников будут допущены ошибки, ГУВМ МВД (ФМС) такое уведомление не примет, что повлечет за собой штраф за несвоевременное уведомление о заключение трудового договора с иностранным гражданином.

Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем вы можете на нашем сайте по этой ссылке. Этот же бланк уведомления о приеме иностранца на работу вы можете найти на официальном сайте ГУВМ МВД (ФМС).

При увольнении иностранного работника в 2017 году необходимо уведомить органы ГУВМ МВД (ФМС).

Для этого необходимо заполнить бланк уведомления об увольнении иностранного работника и отправить его в территориальный орган ГУВМ МВД (ФМС).

Уведомление в центр занятости об увольнении иностранца, так же как и в налоговую, с 1 января 2015 года отправлять не нужно.

Увольнение иностранного работника, как и прием на работу, обязывает работодателя в трехдневный срок от даты увольнения иностранца уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), предоставив в территориальный орган ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте уведомление по предусмотренной форме.

В случае отправки уведомления об увольнении иностранца по почте нужно быть уверенным в том, что заполненный бланк не содержит ошибок, в противном случае ГУВМ МВД (ФМС) не примет такое уведомление, что, в свою очередь, повлечет штраф за несвоевременную подачу уведомления об увольнении.

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного работника вы можете на нашем сайте по ссылке.

Такой же бланк уведомления об увольнении иностранца вы можете найти и на официальном сайте ГУВМ МВД (ФМС).

Начиная с 1 января 2015 года организация, трудоустраивающая иностранца, не обязана уведомлять о факте заключения трудового договора налоговую инспекцию и службу занятости.

Теперь достаточно предоставить уведомление о приеме на работу только в органы ГУВМ МВД (ФМС). Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС), как и ранее, необходимо предоставить также в трехдневный срок с даты заключения трудового договора с иностранцем.

Для трудоустройства граждан Азербайджана на территории РФ работодатель может не получать специальных разрешительных документов. Необходимо только убедиться в наличии следующих документов у будущего иностранного сотрудника при оформлении:

• Копия паспорта с переводом;
• Патент;
• Миграционная карта;
• Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
• Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
• Полюс добровольного медицинского страхования;
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить;
• СНИЛС;
• ИНН.

После приема на работу гражданина Азербайджана в трехдневный срок после заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).

То же самое касается и увольнения такого сотрудника, в течение трех дней необходимо будет послать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора и увольнении иностранного работника из Азербайджана с работы.

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Азербайджана можно здесь.

С 12 августа 2015 года вступил в силу договор о вступлении Киргизии в Евразийский экономический союз. Это означает, что для трудоустройства граждан Киргизии на территории России не потребуется специальных разрешительных документов.

Работодатель при приеме на работу гражданина Киргизии в 2017 году должен в течение трех дней уведомить ГУВМ МВД (ФМС)С о том, что был заключен трудовой договор с иностранцем, и убедиться, что у будущего сотрудника в наличии следующие подлинники документов:

• Паспорт
• Регистрация
• Миграционная карта
• СНИЛС
• ИНН

При увольнении и расторжении договора с гражданином Киргизии работодатель также должен будет отправить уведомление об этом в ГУВМ МВД (ФМС) в течение трех дней.

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Киргизии можно здесь.

Так как Армения является членом Евразийского экономического союза, трудоустройство граждан Армении на территории Российской Федерации упрощены.

Гражданам Армении не потребуется получения разрешительных документов для работы, как и организациям, трудоустраивающим их. Работодателю при приеме на работу гражданина Армении необходимо в трехдневный срок уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о факте заключения трудового договора и убедиться в наличии следующих документов:

• Паспорт
• Регистрация
• Миграционная карта
• СНИЛС
• ИНН

Так же при увольнении гражданина Армении необходимо уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Армении можно здесь.

Для того что бы трудоустроить гражданина Узбекистана, если речь не идет о том, что у такого имеется вид на жительство или разрешение на временное проживания, работодателю потребуется следующее.

Так как такой работник будет являться временно пребывающим иностранным гражданином в порядке, не требующем получения визы, работодателю нужно будет убедиться в наличии следующего перечня документов будущего сотрудника:

• Копия паспорта и его перевод;
• Патент;
• Миграционная карта;
• Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
• Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
• Полюс добровольного медицинского страхования;
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить;
• СНИЛС;
• ИНН.

На основании этих документов работодатель может трудоустроить гражданина Узбекистана: заключить трудовой договор и в течение трех дней уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о факте приема на работу иностранца.

Также необходимо будет составить такое же уведомление и при увольнении гражданина Узбекистана.

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Узбекистана можно здесь.

Казахстан — одна из четырех стран Договора о Евразийском экономическом союзе, поэтому трудоустройство граждан Казахстана на территории Российской Федерации происходит в упрощенном режиме.

Для казахстанцев, так же как и для организаций, которые трудоустраивают иностранных работников из Казахстана, не потребуются разрешительные документы.

Однако при приеме на работу и увольнении сотрудника работодатель должен в трехдневный срок уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о факте заключения или расторжения трудового договора с иностранным работником.

Для трудоустройства гражданина Казахстана работодателю нужно убедиться в наличии пакета следующих документов будущего сотрудника:

• Паспорт
• Регистрация
• Миграционная карта
• СНИЛС
• ИНН

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Казахстана можно здесь.

Так как граждане Белоруссии имеют одинаковые социально-трудовые права с гражданами РФ, прием на работу белорусов осуществляется точно так же, как и граждан РФ, за исключением того, что работодателю нужно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве Белоруса в свою компанию, то же самое касается и увольнения.

Белорусам не требуется миграционная карта, поэтому на границе ее им не выдают. Находиться на территории РФ граждане Белоруссии могут сколько угодно времени.

При трудоустройстве граждан Беларуси в России в 2017 году сотрудникам не нужно иметь разрешительные документы. При этом осуществлять трудовую деятельность они могут в любом регионе РФ.

В свою очередь работодателю при приеме на работу иностранного гражданина из Белоруссии не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, однако уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии все таки нужно.

Перечень документов для приема на работу и трудоустройства граждан Белоруссии:

• Паспорт Гражданина Белоруссии.
• Регистрация.
• СНИЛС.
• ИНН.

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Белоруссии можно здесь.

Процесс трудоустройства граждан Украины в 2017 году в России практически ничем не отличается от трудоустройства безвизовых иностранных граждан.

На граждан Украины в РФ распространяются такие же правила осуществления трудовой деятельности, как и на других граждан из стран с безвизовым режимом, за исключением нескольких нюансов.

1. Если при трудоустройстве на работу гражданин Украины на территории РФ находится в статусе беженца, то ему не потребуется для работы никаких разрешительных документов. Работодателю для приема на работу гражданина Украины в статусе беженца также не потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
2. Если гражданин Украины является временно пребывающим на территории России, то есть при пересечении границы и получении миграционной карты он указал целью въезда работу, он обязан подать заявление на получение патента на работу в РФ в течение 30 дней со дня въезда в страну и оформить рабочий патент в течение 90 дней со дня въезда на территорию РФ. Граждане Украины из Донецкой и Луганской областей не ограничены в сроках подачи заявления на патент, однако получить патент они должны также до истечения 90 дней нахождения в РФ.

В остальном при трудоустройстве граждан Украины правила едины для временно пребывающих граждан прибывших в порядке, не требующем получения визы.

При приеме на работу граждан Украины работодателю следует проверить наличие всех документов: патента, паспорта, миграционной карты, регистрации, СНИЛС, ИНН, и только после этого можно составлять трудовой договор и оформлять гражданина Украины на работу, не забыв вовремя уведомить об этом ГУВМ МВД (УФМС).

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Украины можно здесь.

С 2015 года изменилась процедура оформления иностранного гражданина на работу для работников из стран ближнего зарубежья: Абхазии, Азербайджана, Киргизии, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана, установлены новые правила осуществления трудовой деятельности на территории РФ.

Для граждан этих стран разрешение на работу заменено на патент для работы у юридического лица. Что интересно, патент выдается без конкретного прописанного работодателя, как это было в разрешении на работу, которое требовалось при оформлении иностранных граждан на работу в 2014. По патенту иностранец имеет право работать у любого юридического лица в субъекте РФ, в котором был выдан такой патент, и по специальности, которая в нем прописана.

Также по патенту установлен ежемесячный авансовый платеж НДФЛ, который владелец патента раз в месяц обязан уплачивать. Стоимость ежемесячной выплаты отличается в зависимости от региона: в Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет 3 000 рублей.

Работодателя при приеме иностранного работника от уплаты подоходного налога не освободили, и в 2015 году организация, принимающая на работу сотрудника мигранта с патентом, должна помнить, что установленная ставка НДФЛ будет 13% в независимости от того, является ли такой сотрудник резидентом или нет. В связи с тем, что мигрант раз в месяц платит авансовый платеж НДФЛ, налоговая инспекция оставляет право получить чрезмерно выплаченный НДФЛ обратно.

Что это означает: допустим, сотрудник-мигрант уплачивает по авансовому платежу 3 000 рублей, а работодатель выплачивал заработную плату сотруднику в размере 25 000 рублей и удерживал из нее НДФЛ по ставке 13% в сумме 3 250 рублей, иностранец имеет право получить обратно удержанные из заработной платы деньги, но не превышающие суммы авансового платежа.

Так как налоговым агентом в данной ситуации является работодатель, трудоустроивший иностранца, мигрант пишет заявление о праве возвратить эти деньги на его имя, после чего организация на основании такого заявления пишет письмо о просьбе вычета в налоговою инспекцию. Налоговая служба рассматривает письмо организации на право вычета, и во время рассмотрения проверяется факт оплаты мигрантом сумм авансового платежа НДФЛ, после чего в течение десяти дней направляет уведомление работодателю о праве получения вычета.

Также с 2015 года претерпело изменения и трудовое законодательство, в частности, о трудовых взаимоотношениях с иностранцами. В Трудовой кодекс добавилась гл. 50.1 «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранцами и лицами без гражданства», которая добавляет новые и изменяет некоторые старые правила работы и оформления иностранных граждан на работу.

Вот несколько основных моментов приема на работу иностранцев в 2015 году: теперь с иностранцами заключаются договора на неопределенный срок. Срочный договор заключить можно, но с условиями ст. 59 ТК РФ, в которой конкретно об иностранцах ничего не прописано.

Уволить же мигранта можно в рамках п. 2 и 5 ч. 1 статьи 327.6 ТК РФ в связи с истечением сроков действия разрешительных документов.

Также появились правила о необходимых реквизитах, которые работодатель должен указывать в договоре, такие как: сведение о гражданстве принимаемого сотрудника, сведение о разрешительных документах (патент, разрешение на работу), полис дополнительного медицинского страхование(ДМС), его номер и срок действия.

Соответственно, работодатель перед приемом на работу иностранца должен проверить наличие всех этих документов, и если у иностранного сотрудника их не окажется, работодатель не имеет права принимать его на работу.

Не нашли ответа?
Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88