Пособие до 8 недель

Все выплаты и пособия для беременных в России в 2018-2019 году

Всем беременным женщинам полагаются льготы и компенсации, независимо от того, работает ли она или нет. Финансовая помощь гарантируется государством, однако размер этой помощи зависит именно от наличия официального трудоустройства у женщины. Какие выплаты положены беременным и что необходимо для их получения рассмотрим далее.

Общая информация

Согласно действующему законодательству, каждая женщина в положении может получать различные виды пособий, если она является гражданкой РФ.

При этом все программы условно подразделяются на три категории:
для работающих;

• для неработающих;
• в рамках медицинского обслуживания.

Последние распространяются и на работающих, и на неработающих женщин. В рамках медицинского обслуживания беременным предоставляется ряд привилегий и льгот, которыми они могут пользоваться.
Важно! Основным документом, дающим право на льготы и пособия, является справка из медицинской консультации. Если женщина не встает на учет, то и прав на льготы у нее не возникает.

Льготы медицинские

Прежде всего, согласно статье 41 Конституции, все граждане РФ имеют право на бесплатное медицинское обслуживание. В том числе и беременные женщины.

При этом согласно закону, гарантирующему обеспечение беременных некоторыми лекарственными препаратами, эти препараты предоставляются в государственных аптеках или бесплатно, или со скидкой в 50%.

Например, необходимая для нормального развития плода фолиевая кислота и аскорбиновая кислота выписываются бесплатно во все месяцы стояния на учете.
Кроме того предоставляются бесплатно следующие виды медицинских услуг:

Пособие за раннюю постановку на учет

Независимо от того, работает ли женщина, ей полагается выплата пособия за постановку на учет в медицинскую организацию в ранние сроки.

Пособие выплачивается в том случае, если в консультацию женщина обратилась в первый триместр, до 12 недель беременности.

Выплачиваются средства из регионального фонда. Размер зависит от регионов, в среднем 500-1000 руб. по стране.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить пособие, требуется собрать минимальный пакет документов:

• паспорт;
• справка из женской консультации;
• заявление;
• выписка из центра занятости о том, что там пособие не выплачивалось;
• выписка из домовой книги;
• копия лицевого счета в банке, куда будет перечислено пособие (номер счета, а не номер карты);
• копия трудовой книжки или справка из центра занятости о статусе безработной.

Обратиться за написанием заявления можно в «Мои документы» (многофункциональные центры) в регионе проживания или по месту прописки (регистрации) в Управление социальной защиты населения.

Важно! Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается только по месту постоянной регистрации. Если женщина встает на учет по месту временной регистрации, то право на получение пособия утрачивается. Данное изменение вступило в силу с 2016 года.

Детское пособие

Независимо от того, работает женщина или нет, она имеет право на получение пособия до 1,5 лет на ребенка.

Оно выплачивается из регионального фонда. Получить ему можно, обратившись в:

Детское пособие до трех лет выплачивается только малоимущим, чей совокупный доход на семью приходится меньше установленного в регионе.

Пример

Семья совокупно получает 24 000 руб.

В семье три человека.

Прожиточный минимум составляет 9470 руб.

Семья считается малоимущей: 24 000/3= 8000 руб.

В этом случае пособие до трех лет назначается и выплачивается ежемесячно.

Важно! Подать документы на детские пособия имеет право каждая женщина, Управление социальной защиты населения рассматривает заявление и решает, положены ли семье выплаты.

До 1,5 лет средства выплачиваются регулярно, независимо от финансового состоянии семьи.

Привилегии для неработающих женщин

Помимо медицинских льгот, выплаты и пособия по беременности для неработающих женщин включают в себя и пособия по безработице.

Но только в том случае, если встанет на учет в центре занятости населения, оформив статус безработной. В этом случае гарантируется выплата по безработице в период беременности и до окончания отпуска по беременности и родам.

Материальная помощь неработающим

Для женщин, которые были уволены в результате ликвидации организации, могут рассчитывать на получение выплаты по беременности и родам.

Эти же выплаты положены женщинам, которые были уволены (в том числе и по собственной инициативе) не позднее, чем за год до постановки на учет по беременности.

Государством оплачиваются суммарно 140 дней декрета:

• 70 дней до родов;
• 70 дней после.

Если беременность многоплодная или роды прошли с осложнениями, то количество дней увеличивается.

Встать на учет в ЦЗН и получить статус безработной может только женщина, которая постоянно зарегистрирована по месту обращения.

Привилегии для работающих женщин

Женщины, которые официально трудоустроены на момент беременности, могут рассчитывать на выплаты от работодателя.

Пособие по беременности и родам, а так же детские до 1,5 лет рассчитываются, исходя из средней заработной платы женщины. Если трудовой стаж менее полугода, то расчет происходит, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).
Помимо выплат, женщины могут рассчитывать на трудовые послабления. Например, если условия труда для беременной слишком сложные или негативно влияют на здоровье, то она вправе написать заявление на имя работодателя о переводе на другую должность или на снижение выработки. Работодатель при этом обязан сохранить ту заработную плату, которую женщина получала ранее. Никаких изменений в трудовую книжку не вносятся.

Важно! Работодатель не вправе уволить беременную женщину, а так же обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по требованию, даже если он не вписывается в утвержденный график отпусков.

Единовременное пособие

Все женщины, независимо от того работают они или нет, имеют право на получение единовременного пособия на рождение ребенка.

В 2017 году размер этого пособия был установлен в размере 16 350,33 руб. Пособие выплачивается один раз после рождения ребенка. Если детей рождается несколько, то сумма выделяется на каждого ребенка.

В 2018 г. максимальный размер пособия по беременности и родам составил 282 493 р. 40 коп. Увеличение произошло за счет поступивших в 2017 г. страховых отчислений в ФССП .

С 1.01.2019 г. данный показатель возрастет до 301.095,20 руб.

Важно! Единовременное пособие может быть выплачено за счет работодателя матери ребенка или его отца. При этом право на получение государственной выплаты утрачивается.

Женщина вправе самостоятельно решить, какое пособие ей выгоднее: от работодателя или государственное.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Как выплатить пособие в ранние сроки беременности в 2018 году

Размер пособия в ранние сроки беременности в 2018 году изменился. С 1 января выплачивается одна сумма, а с 1 февраля другая, с учетом индексации.

Обычно пособие за ранние сроки беременности выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Однако сотрудница может подать в бухгалтерию справку от врача позже документов на декрет. Тогда пособие надо выплатить в течение 10 дней со дня представления справки. Пособие выплачивается работодателем не позднее, чем шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Рассчитать пособие автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Размер пособия в январе 2018 года

Размер пособия с 1 февраля 2018 года

Постановлением Правительства от 26.01.2017 № 88 увеличено на 5,4% единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности (было 581,73 руб. стало 613,14 руб.). Этот размер действует до 31 января 2018 года.

А с 1 февраля 2018 года пособие с учетом коэффициента индексации 1,025 равно 628,47 руб.

Если в местности действует районный коэффициент, то пособие индексируется на этот коэффициент.

Пособие выплачивается единовременно (один раз за одну беременность).

Кто может получить

Данное пособие получают работницы, которые встали в больнице на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Это пособие выплачивается в дополнение к пособию по беременности и родам. Для получения пособия сотрудница должна встать на учет не позднее дня, предшествующего дате наступления 12 недель беременности.

Работодатель выплачивается пособие тем сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Пособие работницам по гражданско-правовому договору работодатель не выплачивает.

Если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие выплачивается по основному месту работы.

Документы на пособие

Главный документ для получения пособия в бухгалтерии — справка от врача.

Форма справки не установлена. Медучреждение (женская консультация или другое медицинское учреждение) выдает ее в произвольной форме. Документ заверяется печатью врача и печатью медицинской организации.

Обычно в больничном листке врач открывают графу «Постановка на учет в ранние сроки беременности». Но эта графа не отменяет получение справки. Поэтому даже если графа в листке стоит, сотрудница все равно должна подать в бухгалтерию оригинал справки от врача.

Также сотрудница должна написать заявление на пособие в произвольной форме.

Работодатель издает приказ о назначении пособия.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель, величина которого в 2018 году составляет 628,47 руб. Для регионов, в которых установлен районный коэффициент к зарплате, размер пособия рассчитывается с учетом этого коэффициента.

Эта сумма ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции и налогами не облагается. Выплата трудоустроенным будущим мамам производится за счет средств Соцстраха. Студенткам и военнослужащим из средств федерального бюджета. Уволенным в связи с ликвидацией предприятия из субвенций, предоставляемых региональным бюджетам из федерального для финансового обеспечения расходных обязательств данных субъектов РФ.

Это пособие выплачивается только:

• работающим женщинам, т.е. подлежащим обязательному социальному страхованию;
• уволенным по ликвидации предприятия в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
• студенткам, обучающимся по очной форме;
• будущим мамам, проходящим военную службу по контракту;
• индивидуальным предпринимателям, частным нотариусам или адвокатам, добровольно уплачивающим страховые взносы.

Как получить пособие при ранней постановке на учет по беременности

Существует два случая оформления пособия:

1. Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами для получения пособия по беременности и родам (БиР), то эти две выплаты назначаются и выплачиваются вместе.
2. В случае предоставления справки после обращения за пособием по БиР.
   • Работодатель должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты предоставления справки. Перечисление денежных средств получателю осуществляется в ближайший день для выплаты зарплаты.
   • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации Соцзащита начисляет пособие до 26-го числа следующего месяца после приема необходимых документов.

На основании ст. 1 закона № 67-ФЗ от 30.05.2001 года:

• расходы за перечисление пособия получателю осуществляются из тех же средств, из которых осуществляется выплата пособий;
• плата за банковские операции по зачислению выплат не взимается.

Где можно оформить выплату

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности.

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама — индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.

Пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности

С целью совершенствования охраны здоровья материнства и детства, правительство ввело дополнительное единовременное пособие к рождению ребенка. Материальное поощрение призвано стимулировать женщин на первый визит к гинекологу ранее 12 недель беременности.

Кому полагается пособие в ранние сроки беременности?

Пособие по ранней постановке на учет выплачивается из средств социального страхования.

К категории «имеющих право» относятся:

• Работающие женщины. Только те, которые трудоустроены официально. Стаж работы до беременности значения не имеет.
• Женщины, которые ушли в декретный отпуск в течение месяца после увольнения с работы. Причем, увольнение должно быть вынужденным, а не связанным с желание женщины. Уважительными причинами закон признает: увольнение по болезни; увольнение в связи с переездом – если муж переводится по работе или если возникло заболевание, делающее продолжение работы невозможным; увольнение в связи с необходимостью ухаживать за тяжелобольным или инвалидом (в семье).
• Женщины, которые стали безработными в связи с упразднением организации-работодателя.
• Женщины, которые служат в армии.
• Женщины-студентки дневных отделений высших или средних учебных заведений.
• Самозанятые женщины. В том случае, когда занятость носит официальный характер, а женщина добровольно, по договору, выплачивает социальные взносы не менее 1 года. На время родов и послеродового отпуска по уходу за малышом мама имеет право оформить приостановление деятельности ИП. В этом случае ей не придется платить «социалку» и налоги.

Для оформления права и получения денег по данной социальной выплате, беременная женщина должна встать на учет не пропустив самый ответственный период в формировании здорового малыша — на сроке до 12 недель, тогда она имеет право на пособие.

Размер выплаты и индексация

Пособие по беременности женщинам, которые успели встать на учет вовремя, одинаково для всех категорий получательниц. В 2015 году его размер = 543 руб. 67 коп.

Изначально, когда правительство ввело данную выплату (в 1995 г), размер пособия составлял 300 руб. Однако с проведением ежегодной индексации (а к этому обязывает правительство) его размер достиг сегодняшнего значения.

Женщинам, которые живут, работают или учатся в районах Крайнего Севера (и приравненных), фиксированная сумма социальной выплаты дополнительно умножается на районный коэффициент.

Если с постановкой на учет медлить не следует, то за получением денег за столь разумный поступок торопиться не стоит. Получить выплату вы сможете не раньше, чем получите на руки декретный лист. Обычно, «декретные» и пособие за постановку на учет оформляют и получают одновременно.

Однако закон предусматривает и более позднее оформление, но не позже, чем полгода после декретного. Здесь пособие будет выплачено в десятидневный срок.

Основные документы для оформления любого пособия «на рождение» оформляет и выдает женская консультация. По данному виду пособия вам следует оформить соответствующую справку.

Куда обращаться?

Хотя выплату производит Фонд социального страхования, обращаться за оформлением в собес следует только уволенным с работы женщинам. Остальные должны оформить документы по месту учебы, работы или службы. Самозанятые женщины обращаются по месту заключения социального договора.

В заключение стоит сказать, что ранняя постановка на учет по беременности нужна не государству, а женщине и ее будущему малышу. Пособие по ранней постановке на учет является приятным бонусом к сохранению собственного здоровья.

Назначение пособия на ранних сроках беременности:

На заметку будущим мамам: какие пособия, как и когда получить

Моя подруга, будучи беременной, постоянно бегала с какими-то бумажками по каким-то инстанциям. Я никак не могла понять, зачем ей это надо, ведь государство у нас молодых мамочек особо не поддерживает. «Ради таких копеек и заморачиваться не стоит», — думала я. И ошибалась. Оказалось, очень даже стоит. Главное — не «профукать» сроки и собрать все необходимые документы. Давайте разбираться.

Пособия во время беременности

Пособия бывают разными. Вот, например, если вы успели встать на учет на ранних сроках беременности – до 12 недель, то имеете право на получение единовременного пособия – 490 рублей 79 копеек. Сумма хоть и скромная, но лишней не будет. Она не облагается никакими налогами. Чтобы ее получить, нужно лишь принести справку из женской консультации о постановке на учет в срок до 12 недель беременности, больничный листок по беременности и родам, заявление по месту работы или учебы – и все! Ждите выплат в течение 10 дней.

Следующая выплата – декретные. Если женщина работает, то выплату она получает по месту работы, а если безработная – то в социальной службе. Сумма пособия зависит от количества дней, проведенных в декрете. При одноплодной неосложненной беременности оплачиваются 140 дней, при одноплодной осложненной беременности будут оплачены 156 дней, ну а если вы ждете двойню или тройню, то вам оплатят 194 дня. Чтобы получить декретные, в бухгалтерию по месту работы нужно отнести больничный лист из женской консультации и написать заявление. Рассчитываются декретные по следующей формуле: суммируем выплаты с отпускными и премиями, но без больничных за последние два года. Делим их на 740, а затем полученную сумму умножаем на количество календарных дней больничных по беременности и родам. В сумме получается размер декретного пособия.

Пособия после рождения ребенка

Момент рождения вашего чада наступил, и вы имеете право на получение еще нескольких выплат, например, на единовременное пособие при рождении ребенка. В 2013 году оно составляет – 13 тысяч 87 рублей. При рождении нескольких детей пособие получается на каждого в отдельности. Для получения этого пособия необходимо отнести на работу следующие документы: справку из ЗАГСа и свидетельство о рождении ребенка.

Кстати, нам, жителям Карелии, дадут еще и дополнительное единовременное пособие. За первого ребенка — 2 тысячи, за второго — 3 тысячи, а за 3-го и последующих — 4 тысячи рублей.

Следующие выплаты, которые вы можете получить – ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма такого пособия в этом году составляет 40% от зарплаты. Минимальная выплата за первого ребенка — 2453,93 рубля, а за второго и последующего — 4907,85 рубля в месяц.

Чтобы получить такие выплаты, по месту работы нужно предоставить заявление о начислении пособия, заявление о предоставлении отпуска, копию свидетельства рождения ребенка.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 2018

Всё о единовременном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2018 году: сумма единовременного пособия, необходимые документы, бланк заявления.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие выплачивается женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) дополнительно к пособию по беременности и родам. Следовательно, право на данную меру поддержки имеют только граждане, получающие пособие по БиР. В 2018 году размер выплаты составляет 632,76 руб.

Размер пособия ежегодно индексируется, данная сумма является актуальной с 1 февраля 2018 года. Подробнее об индексации пособия Обращаться за выплатой пособия за постановку на ранних сроках беременности следует по месту получения пособия по беременности и родам, т.е. к работодателю, за исключением следующих случаев:

• в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС;
• если работник пропустил 6-месячный срок обращения к работодателю. В этом случае ФСС сам решит, были ли причины пропуска срока уважительными и выплачивать ли пособие;
• индивидуальным предпринимателям, заключившим договор добровольного страхования, обращаться в ФСС.

Необходимые документы для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

• справка из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
• листок нетрудоспособности;
• заявление на выплату пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• паспорт, вид на жительство либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству + копия.

Сроки обращения и выплаты единовременного пособия

Срок обращения за единовременным пособием — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
Назначается одновременно с пособием по БиР. Либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.