Приказ о приеме передаче ос

О приеме-передаче основных средств (объектов, законченных и сданных в эксплуатацию), а также приемке-передаче законченных работ по достройке и дооборудованию объектов, производимых в порядке капитальных вложений

О приеме-передаче основных средств (объектов, законченных и сданных в эксплуатацию), а также приемке-передаче законченных работ по достройке и дооборудованию объектов, производимых в порядке капитальных вложений

Приказ Комитета по строительству Санкт-Петербурга

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

1. Сведения об организации — приемщике ОС.
2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

• передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
• принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 – образец заполнения для скачивания

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Оформляем операции с основными средствами

Все имущество учреждения можно разделить на две части:

1. Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.
2. Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.

Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.

Оформляем поступление

Имущество может поступить в организацию несколькими способами. Например, покупка, безвозмездная передача, обмен. Для оформления поступления ОС в распоряжение организации составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств (образец ниже). Унифицированный бланк формы ОС-1 регламентирован постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

При передаче имущества из одной организации в другую акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества.

При покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр акта о приеме-передаче объекта основных средств.

В документе необходимо отразить следующее:

1. Информацию об организации-приемщике.
2. Данные об организации-сдатчике, если ОС передают из одного учреждения в другое.
3. Информацию бухгалтерского учета (счет учета, первоначальная стоимость, дата принятия, списания с бухучета, ОКОФ, амортизационная группа и прочее).
4. Индивидуальные характеристики ОС. Например, наименование, заводской номер, назначение, технические характеристики, марка, модель и т. д.

Унифицированный бланк

Образец заполнения

Списание объектов с учета

Основное средство может быть снято с учета по разным причинам. Полный перечень закреплен в приказе Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Например, из-за порчи, морального или физического износа, кражи, стихийного бедствия и прочего. Снятие с учета оформляется специальным документом — актом о списании объекта основных средств.

Применять унифицированный бланк формы ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательно. Допустимо разработать свою форму документа.

ОС-4 подходит для списания любых объектов, пришедших в негодность, кроме транспортных средств. Для списания автомобиля следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Акт на списание составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии компании и является основанием для списания объекта ОС с бухгалтерского учета. Второй экземпляр хранится у сотрудника, который является ответственным за сохранность ОС в учреждении.

Унифицированный бланк документа состоит из трех разделов. В первом разделе отражают информацию о непригодном основном средстве на дату списания:

• сумму первоначальной стоимости, по которой ОС было принято к учету;
• сумму начисленной амортизации за период эксплуатации;
• остаточную стоимость — разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.

Во втором разделе следует раскрыть краткие характеристики объекта. Например, отразить информацию о драгоценных металлах, содержащихся в составе ОС. Также в данном разделе приводится заключение комиссии о целесообразности восстановления, о состоянии ОС.

Третий раздел раскрывает данные о произведенных затратах на демонтаж, разборку непригодного имущества, а также о материалах, пригодных к использованию, оставшихся после демонтажа объекта.

Акт подписывают члены комиссии, специально созданной в учреждении для этих целей. Утверждается бланк ОС-4 руководителем учреждения.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

• дату и номер создания;
• реквизиты предприятий;
• наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

• в качестве средств производства;
• для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

• многолетние насаждения;
• здания;
• недра;
• водоемы;
• лабораторный инвентарь;
• автомобили;
• рабочий скот;
• вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

• покупки объектов;
• принятия ценностей в дар;
• получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
• создания ценностей собственными силами;
• получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

• бухгалтерская служба;
• юрист предприятия;
• помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
• название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
• дату составления документа и место его подписания;
• основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
• подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

указание на то, что имущество учитывается как основное средство;

определение первоначальной стоимости актива;

установление предельного срока службы средства производства;

присвоение инвентарного номера имуществу;

отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;

указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;

определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;

приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;

подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;

дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.

Значение приказа

Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

• характеристику имущества;
• внешний вид и техническое состояние средства производства;
• ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
• степень готовности оборудования к использованию.

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Сроки составления приказа

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Ошибки при составлении приказа

Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

• Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
• Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
• Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

Приказ о передаче основных средств на баланс КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8» с баланса КУ «Централизованная бухгалтерия № 2 управления культуры»

МІСЬКА РАДА ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

КОМУНАЛЬНОГО КОММУНАЛЬНОГО

МАЙНА ИМУЩЕСТВА

99011; м. Севастополь, 99011; г. Севастополь,

«_30_» _12__ 2011 г.

П Р И К А З № 01-03/1931

основных средств на баланс

КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8»

с баланса КУ «Централизованная бухгалтерия № 2

Рассмотрев обращение ликвидационной комиссии КУ «Централизованная бухгалтерия № 2 управления культуры» (исх. № 1 от 01.01.2001 г.), созданной приказом управления культуры и туризма СГГА № 000 от 01.01.2001 г., о передаче основных средств с баланса КУ «Централизованная бухгалтерия № 2 управления культуры» на баланс КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8» на основании решения комиссии о данной передаче (протокол заседания ликвидационной комиссии № 1 от 01.01.2001 г.), учитывая согласие КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8» (исх. № 92 от 01.01.2001 г.) на указанную передачу, руководствуясь Положением о порядке передачи, списания основных средств, являющихся собственностью территориальной громады г. Севастополя, утвержденного решением городского Совета от 12.09.06 г. № 000, на основании Положения о Фонде коммунального имущества, утвержденного решением городского Совета от 12.06.07 г. № 000,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Председателю ликвидационной комиссии КУ «Централизованная бухгалтерия № 2 управления культуры» () снять с баланса КУ «Централизованная бухгалтерия № 2 управления культуры» 10 единиц основных средств общей первоначальной стоимостью 7972,31 грн. согласно приложению.

2. Директору КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8» () принять по актам приема-передачи и зачислить по остаточной стоимости на баланс коммунального учреждения основные средства, указанные в п.1 настоящего приказа;

3. Акты приема-передачи основных средств (ф. ОС-1) представить на утверждение в срок до 09.01.2012 г.

4. Отделу учета и анализа использования коммунальной собственности внести изменения в реестр коммунальной собственности территориальной громады г. Севастополя.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела учета и анализа использования коммунальной собственности .

от «30» _12_ 2011г.

Перечень основных средств, передаваемых на баланс

КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8» с баланса КУ «Централизованная бухгалтерия № 2 управления культуры»

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

– члены приемной комиссии

Как заполнять

Когда оформляют

Организация-сдатчик

П ри передаче основных средств другим организациям по договорам:

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:

• купли-продажи;

• мены;

• безвозмездной передачи;

• лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств

– приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования

– акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

• амортизацию основного средства;

• налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

У организации-получателя

Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:

• амортизацию основного средства;

• налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

Одновременно с составлением акта ОС-1 на основное средство заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель основного средства – малое предприятие).