Содержание:
Заверение копий документов
Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.
В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.
Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.
Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.
Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:
- в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
- документ либо его часть написаны карандашом;
- документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
- целостность документа нарушена;
- документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
- документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
- подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
- документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.
Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.
Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.
Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.
Срок действия нотариально заверенных документов
Хотела узнать о сроках действия нотариально заверенных документов: копии паспорта, инн и подписи на заявлении о регистрации ИП.
Здравствуйте, действующее законодательство РФ не предусматривает срока действия для нотариально заверенных документов. Но если копия докумкнта заверялась очень давно, то у вас могут потребовать предоставить оригинал и новую заверенную копию документа.
В каком нормативном документе прописан срок действия нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина? Я знаю, перевод действует сколько действует паспорт, но где это прописано?
Это нигде не написано, а вытекает из существа данной ситуации. Если вы предъявите перевод заведомо недействительного паспорта. то вам грозит ответственность вплоть до уголовной.
Есть срок ли срок действия у нотариально заверенных документов? Если мы заверили Устав в 2012 году и редакцию не меняли. Действительна ли эта копия сегодня?
да, полностью действительна. Сроков нет
Здравствуйте, Жанна! Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен. Пока действителен сам документ, будет действительна и его копия.
Для подтверждения того, что вы не вносили изменения в Устав, получите в налоговом органе выписку из Единого гос. реестра юридических лиц на текущую дату.
Сколько действительны нотариально заверенные документы фирмы? (срок действия)
Пока действует фирма.
Кажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов.
Срок действия документа указывается в самом документе.
Я уже задавала вопрос про срок действия нотариального перевода документа и его заверения. Спасибо за ответ!
Но интересует такой вопрос: возьмем произвольный документ, сделаем копию и заверим ее у нотариуса. Вопрос: каков срок действия такой копии (есть ли срок, пока заверенная копия документа имеет юридическую силу)?
Спасибо за ответ!
С уважением,
Елена.
По заданному вопросу — бессрочно. Копия же, заверенная нотариусов, просто свидетельствует о тождественности с оригиналом на момент заверения. И она всегда будет это свидетельствовать — что в дату заверения копии она соответствовала оригиналу.
Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.
Есть ли у нотариально заверенных копий документов срок действия? Спасибо.
Нотариально завереные копии являются всего лишь копиями, а не документами.
— каков срок действия нотариального заверения копий документов при сдаче документов на регистрацию прав собственности на квартиру? В том смысле, чтобы при подаче документов это нотариальное заверение копий было ещё действительно. Заранее большое спасибо.
С уважением,
Лариса.
Согласно статье 18 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» документы, представляемые на государственную регистрацию в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены. Закон не устанавливает сроков действия нотариального удостоверения верности копий документов. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1 также не устанавливают такой срок. С уважением,
Имеется ли срок действия у нотариально заверенных копий документов (в частности, учредительных)? иными словами: вправе ли лицензирующий орган посчитать, что копии заверены «слишком давно», и потребовать повторного нотариального удостоверения?
«Срок действия» удостоверительной надписи нотариуса действующим законодательством не установлен. При этом надо учитывать следующее. Если учредительные документы заверены достаточно давно, то в случае подачи этих копий в регистрирующие органы потребуется подтвердить отдельным письмом, что с указанной даты заверения копий изменения и дополнения в учредительные документы не вносились. Если вносились такие изменения, то потребуется новое заверение копий учредительных документов. С уважением,
Какой срок действия нотариально заверенных документов, кокретно, заверенная подпись.
Что значит срок?? Подпись всегда действительна, если заверена. Пока никто не оспорил, мотивируя, что это чужая подпись.И это установлено в судебном порядке.
Какого документа конкретно? Вопрос в таком виде абстрактен, и ответ на него быть дан не может. С уважением,
Срок действия копии заверенной нотариусом
Октябрь 18, 2012
было раньше, еще с советских времен, то ли постановление, то ли указ, не помню — 9779-х или 7997-х (вроде первый номер)
там был запрет
оно уже в этой части давным давно отменено, но нотариусы старательно на него ссылались и ссылаются.
кроме этого документа, других запретов нет.
так что в общем и целом — обязаны. удоствоерением личности копия, ессно, не является.
ps. к слову, очень хорошая штука это 9779-х, когда судишься еще по советским документам.
сейчас возможно да — на это и ссылаются. хотя документ хоть и «не прошит», но страницы имеют сквозную нумерацию.
раньше (еще долго после отмены 9779) они ссылались именно на него. а в замкадье и до сих пор некоторые ссылаются.
копии нотариальные бессрочны сами по себе. нет у них срока действия. другое дело, что документы, с которых сняты эти копии, могут стать недействительными по каким-либо причинам.
а доверенность действительна даже если паспорт сменили. недействительна только если доверитель умер или отменил доверенность. этого и опасаются. последующих судебных разбирательств и приватизации на умершее лицо.
поэтому зависит от ваших намерений — конфликтовать и «все по закону», с доказыванием прав в вышестоящих инстанциях и суде, или просто разрешить ситуацию с минимумом потерь. может их вполне удовлетворит предъявление самого паспорта.
если так попробовать не хотите — пусть отказывают письменно. документы принять обязаны.
Копия паспорта заверенная нотариусом — является ли законной
Все мы знаем, что важнейшим документом, удостоверяющим личность, является непосредственно паспорт гражданина той или иной страны (в нашем случае РФ).
Паспорт всегда необходимо иметь под рукой в случаях получения тех или иных государственных услуг, при осуществлении тех или иных сделок и т.п. В определенных случаях при предоставлении пакета документов, необходимо предоставить, в том числе, заверенную копию паспорта. Как и где можно заверить копию паспорта? Приведем небольшой несложный алгоритм действий:
Нотариально заверенная копия паспорта
Паспорт гражданина РФ должен быть, само собой, действителен – копию недействительного паспорта никто заверять не будет.
В том случае, если нужно заверить более одного листа, их (листы) необходимо пронумеровать и сшить в обязательном порядке.
Не будет нотариус заверять и копии, которые невозможно прочитать (или часть которых невозможно прочитать), копии, написанные карандашом, копии, напечатанные некачественным образом, копии с нечеткими реквизитами, нечеткими печатями и подписями.
Где заверить копию?
Заверить копию паспорта Вам сможет непосредственно нотариус. Найти нотариуса по месту Вашего жительства и записаться к нему на консультацию в удобное время, не составит труда.
Сама процедура заверки паспорта является подтверждением того, что данная копия совершенно точно совпадает с оригиналом Вашего документа, удостоверяющего личность.
Принимая документ, нотариус должен убедиться в том, что лицо, предоставляющее паспорт с целью заверить его копии, владеет им (паспортом) на законных основаниях. Что лицо, предоставляющее паспорт, не просто нашло его на улице или взяло без ведома владельца. То есть, паспорт подает либо сам его владелец, либо другое лицо, у которого есть права подавать паспорт (к примеру, можно подать по доверенности)
У нотариуса также можно заверить не только копию паспорта, но и отдельные выписки из данного документа.
В том случае, если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии главой местной администрации; специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
Сколько стоит заверить?
Информация о нотариальных тарифах содержится в статьях 22-23 Основ законодательства о нотариате.
Для Вашего удобства Вы можете предварительно прозвонить нотариусов, которые территориально находятся неподалеку от Вашего местонахождения и сразу же записаться и узнать о применяемых тарифах на данную услугу.
Таким образом, сама процедура заверения копии паспорта гражданина Российской Федерации не несет в себе каких-то глобальных сложностей. Она довольно-таки проста и понятна.
Существует ли срок действия нотариального заверения копии документа?
Существует ли у нотариально заверенных документов срок действия? Необходимо заверить договор купли-продажи на квартиру для обеспечения в нее доступа собственника (возможно, с участием правоохранительных органов). Может ли полиция отказаться обеспечивать доступ в квартиру, если копия договора была заверена 1-3-5 лет назад, потому что договор с тех пор мог быть расторгнут/изменен?
Как можно застраховать себя от подобной ситуации, если нет доступа к оригиналу договора?
Ответы юристов (2)
Согласно ст. 223 ГК РФ
1. Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
2. В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.
Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.
Квартира относится к недвижимому имуществу, а значит при продаже квартиры право собственности у покупателя возникает с момента государственной регистрации перехода права в Росреестре.
Необходимо заверить договор купли-продажи на квартиру для обеспечения в нее доступа собственника
У какого собственника? У нового, т.е. у покупателя? после подписания ДКП необходимо подавать документы в МФЦ или в Росреестр.
Уточнение клиента
Нет, собственники не меняются. Договор заключен в 1999 году. Интересует меня только возможность сделать нотариальную копию договора, как подтверждение права собственности для полиции, так как существуют проблемы с доступом на территорию квартиры. И то, действительна ди будет эта копия через условные 2-4-5 лет.
23 Октября 2017, 12:52
Верность копии может быть засвидетельствована нотариально. Однако право собственности на квартиру (долю) подтверждается, прежде всего. свидетельством о праве собственности. Также можете взять в Росреестре выписку из ЕГРН. Поэтому в полиции, если Вы туда обращаетесь, Вы можете предоставить указанные документы (их копии). Если Вам препятствуют к доступу, то Вы также вправе обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Сколько действует копия трудовой книжки?
Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта. Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.
Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.
Порядок оформления и выдачи копий трудовой книжки
Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление. В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.
Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки
Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.
Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.
Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки?
Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций.
Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки?
Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.
Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат. Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно.
Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.
Как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ
Копия общегражданского паспорта в сегодняшней повседневной жизни россиянина требуется достаточно часто. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа. Заверение копий бумаг – одна из самых востребованных услуг нотариуса. Как заверить копию паспорта? В каких обстоятельствах и ситуациях она может понадобиться?
Где нужна копия паспорта
Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:
- при прохождении регистрации ИП;
- при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
- в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
- при регистрации прав собственности;
- для прочих действий юридического характера.
Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.
Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.
Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).
Бесплатная юридическая поддержка по телефону:
Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)
Копии других документов
В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.
Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)
Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.
При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.
А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса . При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.
Процедура оформления
Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.
Стоимость нотариального заверения копии паспорта РФ зависит от многих факторов: региона оформления документа, прейскуранта услуг выбранной для проведения процедуры нотариальной конторы. В столице и Санкт-Петербурге стоимость обычно выше. Так, за указанные нотариальные услуги в надо будет заплатить сумму, исходя из расценки за один лист – 100-150 рублей (расценки актуальны на конец 2019 года).
Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту. Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта. Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.
- Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
- Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.
Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.
Юридическая сила копии документа
Любой вид ксерокопии удостоверения личности (заверенной или обычной) предъявляется по требованию в организации и учреждении. Если на копии отсутствуют отметки нотариуса, всегда надо предъявлять оригинал паспорта, чтобы подтвердить его наличие и предоставить возможность сличить данные. У многих граждан неизбежно возникает вопрос по поводу того, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность.
Законы и нормы, действующие на сегодняшний день, не предусматривают возможность подтверждение личности граждан России и иностранцев на основании копии паспорта, даже если он заверен по всем правилам нотариата. В судебной практике также нотариально заверенная копия паспорта не признана заменяющей паспорт бумагой.
Следует отметить также и еще несколько важных моментов. Третья страница общегражданского паспорта российского гражданина имеет защиту в виде специальной пленки с объемным изображением (голограмма). В верхнем правом углу – окружность с обозначением «РФ». Этот элемент в зависимости от угла, под которым его обозревают, изменяет цвет (от красного до зеленого). При копировании документа этот защитный механизм не воспроизводится.