Выплата декретного пособия расчёт

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2018 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску, — 2016 и 2017 годы.

Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016—2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Число при замене:

• 730;
• 731, если год был високосным;
• 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и 2017 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 731 день за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Все, что нужно знать о пособиях и взносах:

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2016 году — 718 000, в 2016 году — 755 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 × 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2016 году — 560 000, в 2017-м — 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) — 15 = 716 (в 2016 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 × 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2016 году — 560 000 руб., в 2017-м — 608 0000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 × 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2016 году — 730 000 руб., в 2017-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2016 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 × 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 13 января 2017 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2016 году отсутствует, в 2017 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2016 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2017 году, общее число составит 731.

3.Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 × 140 = 105 335,16 руб.

Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2018: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, — 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели — при многоплодной;
• с 27-й недели — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

«УНП» изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы — поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше — в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2018 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Калькулятор расчет отпускных: правила 2018-2019 года

C 2017 года появилась статья 309.2 ТК которая позволяет микропредприятиям(до 15 человек) не оформлять график отпусков и расчетные листки.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Ввод данных (всё бесплатно!):

Сравнение с МРОТ

Федеральный МРОТ (в месяце когда работник уходит в отпуск): (если работник трудиться на пол-ставки то МРОТ нужно тоже делить пополам)

Количество календарных дней (в месяце когда работник уходит в отпуск):

Расчет в случае отсутствия отработанных дней очень прост:

Средний дневной заработок (по расчету) составит: 113993.17 (сумма заработка) / 334 (сумма расчетных дней) = 341.3 рублей.

Средний заработок по МРОТ: 11163 (МРОТ) / 31 (сумма календарных дней) = 360.1 рублей.

Теперь сравним средний по расчёту (341.3) и Средний по МРОТ (360.1): Для расчета берём тот что больше — средний заработок по МРОТ 360.1 рублей.

Расчет отпускных: 360.1 (средний заработок по МРОТ) * 14 (дни отпуска) = 5041.35 рублей.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Примеры использования калькулятора

Сотрудник уходит в отпуск 15 августа 2018 года на 20 дней. Работает он с 6 ноября 2016 года (заработок 9500 р.). В Декабре 2017 года получил (официально) новогоднюю премию 2000 р (заработок 12000 р.). В Январе 2017 года болел 7 дней (заработок 8000 р.). Оклад 10 000 рублей.

Расчетный период, в данном случае, будет с августа 2017 г. по июль 2018 г (включительно), но т.к. работник отработал в этой организации неполный год, то период будет с 5 ноября 2017 по 31 июля 2018 г (т.е. 3 месяца будет «net» в графе заработок).

Далее жмем «Рассчитать. «

Средний дневной заработок составит: 92346.94 (сумма заработка) / 261 (сумма расчетных дней) = 353.82 рублей.

Расчет отпускных: 353.82 (средний дневной заработок) * 20 (дни отпуска) = 7076.39 рублей.

Сотрудник уходит в отпуск 25 мая 2018 года на 7 дней. Работает он с 2 мая 2018 года (заработок 7720 р.).

Расчетный период, в данном случае, будет всего один месяц. Исключаем 1 день начало работы и 7 дней, т.к. месяц отработан не до конца (т.е. 11 месяцев будет «net» в графе заработок).

Далее жмем «Рассчитать. «

Средний дневной заработок составит: 8140.14 (сумма заработка) / 23 (сумма расчетных дней) = 353.92 рублей.

Расчет отпускных: 353.92 (средний дневной заработок) * 7 (дни отпуска) = 2477.43 рублей.

Со 2 апреля 2014 года (и в 15 году) действует новый коэффициент расчета отпускных — 29,3 (ранее был 29,4).

Что делать, если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом. Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных.

Сотруднику положена компенсация за 28 дней отпуска, если он проработал от 10,5 до 12,5 месяцев (по правилам НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Расчет отпускных в 2018 году

Сумма оплаты отпускных: Сумма оплаты отпуска равна произведению среднего дневного заработка на количество оплачиваемых календарных дней отпуска. Средний дневной заработок: Средний дневной заработок равен заработку (зарплата, официальные премии) за 12 месяцев (расчетный период), предшествующих месяцу начала отпуска, деленному на число календарных дней в расчетном периоде.

Расчет отпускных в 2018 году с исключенными днями. Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года 5000 рублей. С 1 июня 2017 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта (в марте 31 день из них 21 отработанных) 2018 года включительно

Отпускные = ЗП : 29,3 дн. *( М + 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21]) * Д

Отпускные = ЗП[за 12 мес. 5000*12=60 000] : [29,3] дн. *( М[11 — потому что все 11 месяцев у сотрудника не было исключенных дней] + 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21] * Д[28])= 4 893,45 р.

Д — количество календарных дней отпуска.

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.:

По такой сложной (но законной) схеме в малом бизнесе мало кто считает, часто просто дают отпускной = зп и всё.

Дни работы сотрудника, которые исключаются из расчета отпускных. Это когда сотрудник отсуствовал на рабочем месте:

• получал больничное пособие или по беременности и родам (любые больничные пособия (за счет ФСС или работодателя) также исключают из расчета);
• имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
• не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
• освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, — 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию. Цена вопроса — 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Общие правила предоставления отпуска и выплаты компенсаций

Оплачиваемый отпуск положен сотруднику каждый год. При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год тоже составляет 12 полных месяцев. Но в отличие от календарного он начинается не 1 января, а когда человек был зачислен в штат. Например, сотрудник начал работать 1 апреля 2013 года. Значит, его первый рабочий год закончится 31 марта 2014 года. Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2014-го по 31 марта 2016 года и т. д.

Сотрудник не отработал отпуск, взятый авансом. На первом году работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в данной компании. При этом он может взять годовой отпуск целиком, то есть все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный отпуск). Но человек может уволиться, так и не отработав год. Тогда ему придется вернуть компании часть полученных отпускных – на этом настаивает статья 137 Трудового кодекса РФ. Хотя из этого правила есть исключения – в частности, увольнение по сокращению штата.

Работник не отгулял положенный отпуск. Если человек увольняется, не использовав свой законный отпуск, ему полагается компенсация. Деньги выплачиваются за каждый день, который не отгулял сотрудник. А вот без увольнения заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Предположим, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить компенсацию. Если же сотрудник не использовал 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, то получить вместо них деньги он не сможет.

Пример. Сотрудник принят на работу 17 ноября 2014 года, а увольняется 30 июня 2015 года. В этот период он был в отпуске 14 календарных дней. Всего работнику полагается 28 дней основного отпуска и 7 дней дополнительного.

Сотрудник отработал полные 7 месяцев и еще 14 дней в ноябре. Это меньше половины месяца, поэтому из расчета они исключаются. Таким образом, он «наработал» на 20,42 дня отпуска (35 дн. : 12 мес. х 7 мес.). Следовательно, компенсация ему полагается за 6,42 дня (20,42 – 14).

Если в отпуск ушёл в первый день работы?

Отпуск будет как ставка за смену перемноженная на дни отпуска (количество)(письмо Минтруда России от 5 мая 2016 г. № 14-1/В-429).

Так как праздники в число дней ежегодного отпуска не включаются и не оплачиваются, исключать их из расчета не нужно. Скажем, сотрудник был в отпуске с 16 февраля по 1 марта 2015 года. Между тем 23 февраля не входит в число дней отпуска, как праздник и выходной. И его нужно учесть при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому исключить надо периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта.

Праздничные нерабочие дни, которые пришлись на предыдущий отпуск работника, нужно включать в расчет текущего отпуска (письмо Минтруда России от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Сколько может длиться отпуск

В России обычный отпуск, согласно трудовому законодательству, длится 28 календарных дней. При этом отдых можно разбивать на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность. То есть работник вправе взять 5 дней (с понедельника по пятницу). Не запрещен и другой распространенный на предприятиях вариант – отпуск на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой).

При этом нерабочие праздники не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Допустим, работник собирается отдыхать 6 календарных дней начиная с 8 июня 2015 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 14 июня. Ведь 12 июня – праздник.

Каким может быть расчетный период

По общему правилу отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. То есть, если человек планирует отдыхать в июне 2015 года, то расчетный период для среднего заработка — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях.

Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2008 года. С 6 июля 2015 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период — с 8 декабря 2014 года по 30 июня 2015 года.

Если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 6 июля 2015 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Расчетный период начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля.

Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата. Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата. Скажем, женщина с 14 марта 2012 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2015 года она, не выходя на службу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период — 12 месяцев перед отдыхом — выпадает на декрет, когда заработка не было. Поэтому нужно взять период с 1 марта 2011 года по 28 февраля 2012 года.

Если для компании удобнее установить особый расчетный период. Однако, в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Какие периоды учитываются при расчете стажа для отпуска, а какие нет

В стаж включаются:

— время фактической работы;

— промежутки, когда человек не работал, но за ним сохранялось место;

— вынужденные прогулы при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

— дни, когда сотрудник не мог работать, потому что не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Допустим, сотрудник уволился в июле 2015 года. К этому времени он проработал в компании девять полных месяцев. Но шесть из них в общей сложности он проболел. Несмотря на это, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за все девять месяцев. Ведь за время болезни сохраняется средний заработок.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 21 день (28 дн. : 12 мес. x 9 мес.).

Обратите внимание: период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени, в отпускной стаж включается. Дело в том, что работа в режиме неполного времени не сказывается ни на продолжительности ежегодного отпуска, ни на исчислении трудового стажа. На это указывает статья 93 Трудового кодекса РФ.

В стаж не входят:

— время отсутствия сотрудника на службе без уважительных причин (в том числе вследствие отстранения от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ);

— отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;

— отпуска по уходу за ребенком.

Пример. Сотрудница работает в компании с 1 июля 2010 года, очередной ежегодный отпуск у нее использован по 1 июля 2012 года. С 14 сентября 2012 года по 12 апреля 2015 года она находилась сначала в декретном отпуске (до 31 января 2007 года включительно), а затем – в отпуске по уходу за ребенком. 13 апреля вышла на работу.

Бухгалтер определил рабочий год, дающий право на очередной ежегодный отпуск после ее выхода на работу, следующим образом. В стаж включается время с 1 июля 2012 года до начала отпуска по уходу за ребенком, то есть по 31 января 2013 года включительно. Это семь полных месяцев. То есть отпуск по беременности и родам необходимо учесть, а по уходу за ребенком из подсчета исключается. Оставшиеся пять месяцев рабочего года (12 – 7) сотрудница провела в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому их надо отсчитать, начиная с 13 апреля 2015 года, то есть с даты выхода сотрудницы на работу. Таким образом, рабочий год продлится с 1 июля 2012 года по 12 сентября 2015 года. При условии, конечно, что период с 13 апреля по 12 сентября полностью войдет в стаж для отпуска.

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса- 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Какие временные промежутки исключаются из расчетного периода

При расчете отпускных в расчетный период не входит время, когда работники:

— получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

— не трудились из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имели возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия;

— получали дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождались от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Ежегодный отпуск. С 14 января 2015 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — 2014 год. Но с 14 по 27 июля 2014 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно, за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода.

Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется именно средний заработок. Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки в отличие от отпуска или болезни человек выполняет свои трудовые обязанности.

Простой. Также из расчета исключается и время простоя по вине работодателя. Ведь за такие дни человеку выплачивается минимум две трети среднего заработка.

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2015 года. Расчетный период длится с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2014 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно, считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком. Предположим, ровно половину стандартного расчетного периода (полгода) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Еще шесть месяцев расчетного периода она отработала. Дни отпуска по уходу за ребенком при расчете отпускных не учитываются. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник работал совместителем, а потом был зачислен в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то отпускные надо рассчитывать за 12 месяцев, предшествующих отдыху. То есть и за период, когда он трудился по совместительству. Поэтому отпускные будут меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника.

Второй способ: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что в таких случаях расчетным признается период, начиная с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ. К тому же, поскольку отпускные будут больше, никаких претензий со стороны трудовой инспекции не возникнет.

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный рабочий день, отпускные для него рассчитывают в обычном порядке. Но, разумеется, берутся фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

Праздники. Из числа календарных дней нерабочие праздники не уходят. Так, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее, в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, выпавших на отработанное время. Допустим, сотрудник в январе 2015 года проболел 10 календарных дней, с 14 по 23 января включительно. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит 21 день (31 — 10).

Другая ситуация. Сотрудник отдыхал в мае 2015 года. Соответственно, расчетный период — с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года. В 2014 году сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 мая по 1 июня (28 календарных дней). Как видно, с 1 по 3 мая были выходные и зарплата не начислялась. А 9 мая — праздник, который в число дней отпуска не включается. В этом случае при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время, нужно учесть эти четыре дня: 1, 2, 3 и 9 мая. Никаких исключений для таких ситуаций не предусмотрено. Это подтверждает Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. То есть нужно 29,3 разделить на 31 и умножить на четыре. И результат включить в общее число календарных дней, которые приходятся на время, отработанное в расчетном периоде.

Мы для расчета используем этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет).

Как пересчитывать средний заработок при изменении зарплаты

Конечно, в течение расчетного периода сотрудник мог получать и другие доходы: премии, надбавки и прочие доплаты производственного характера. Эти выплаты также учитываются при расчете среднего заработка. Но их нужно указать в последующих строках расчета.

Зарплата повысилась. Индексируются те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента увеличения оклада или тарифной ставки.

Коэффициент индексации рассчитывается так: новый оклад сотрудника делится на старую величину.

Пример. С 24 сентября 2015 года Иванов А.В. уходит в отпуск. Между тем, с 1 января 2015 года была повышена зарплата всем сотрудникам его отдела. Оклад Иванова вырос с 8000 руб. до 9600 руб. Значит, коэффициент пересчета равен 1,2 (9600 : 8000).

Если оклады в организации увеличивались два раза, то и коэффициент нужно рассчитать дважды. Возьмем пример с Ивановым А.В. и добавим условие: оклады во всем отделе были повышены еще раз с 1 июня 2015 года. Новый оклад Иванова составил 11 520 руб. Эту новую величину надо разделить, во-первых, на первоначальный оклад. И во-вторых, на сумму зарплаты после первой индексации. В результате получаются два коэффициента, на которые нужно индексировать заработок до очередного повышения:

– с 1 сентября по 31 декабря 2014 года – 1,44 (11 520 руб. : 8000 руб.);

– с 1 января по 31 мая 2015 года – 1,2 (11 520 руб. : 9600 руб.).

Особый случай – зарплата повысилась во время отпуска. Корректируется только та часть отпускных, которая приходится на период с повышения окладов до конца отдыха. Обратите внимание: поскольку такая индексация делается уже после выхода сотрудника из отпуска, в программу подобная ситуация не заложена. Но благодаря нашей подсказке вы легко рассчитаете доплату.

Пример. Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. с 17 августа 2015 года ушла в отпуск на 28 календарных дней. А с 1 сентября 2015 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 15 000 до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составил 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.). Предположим, что других выплат, кроме оклада, у сотрудницы не было.

В расчетный период вошло время с 1 августа 2014 года до 31 июля 2015 года. При этом Соловьева уже отдыхала с 4 по 31 августа 2014 года включительно (тоже 28 дней). Таким образом, в этом месяце она отработала 1 день, за который ей начислили 714,29 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составляет:

11 мес. х 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. х 3 дн. = 326,245 дн.,

где 3 дн. – количество календарных дней в августе 2014 года, приходящихся на отработанное время.

Отпуск Соловьевой заканчивается 13 сентября. Значит, скорректировать надо выплату за 13 дней, прошедших после повышения оклада. А 15 дней августовского отдыха индексировать не нужно.

Среднедневной заработок Соловьевой, рассчитанный перед уходом в отпуск, таков:

(15 000 руб. х 11 мес. + 714,29 руб.) : 326,245 дн. = 507,94 руб.

Отсюда сумма начисленных отпускных равна:

507,94 руб. х 28 дн. = 14 222,32 руб.

Теперь определим, сколько нужно доплатить работнице после ее выхода из отпуска:

507,94 руб. х 15 дн. + 507,94 руб. х 13 дн. х 1,2 – 14 222,32 руб. = 1320,64 руб.

Для перерасчета можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет).

Зарплата понизилась. В этом случае берется тот оклад, который был установлен после повышения. Новый, пониженный оклад на коэффициент индексации не влияет. Предположим, Петров О.Л. берет отпуск с 18 мая 2015 года. Его оклад в мае и июне 2008 года составлял 20 000 руб. С июля всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад Петрова стал 25 000 руб. А с января 2015 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. В итоге повышающий коэффициент равен 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада для пересчета роли не играет.

Когда выплачивать отпускные?

По общему правилу выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Причем речь в этой статье идет о рабочих днях. Дело в том, что в статье 136 кодекса не упоминаются календарные дни и, следовательно, можно сделать вывод, что речь идет о рабочих днях. Этот довод подтверждает и тот факт, что касса в выходные дни, как правило, не работает.

Обратите внимание: расчет выплачивать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно. Выдача зарплаты производится в сроки, которые установлены в компании. При этом, разумеется, при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. То есть она должна быть рассчитана пропорционально отработанным в данном конкретном месяце дням.

Кому полагаются дополнительные отпуска

Те отпуска (нерабочие дни), которые организация предоставляет по своему усмотрению, может оплачивать как обычный рабочий день либо как отпуск (это сложнее).

Есть два вида дополнительных отпусков. Одни организация предоставляет, потому что по собственной инициативе предусмотрела такой отдых в трудовом или коллективном договоре. Другие компания давать обязана, потому что таково требование законодательства.

В обязательном порядке дополнительные отпуска нужно предоставлять:

– сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 Трудового кодекса РФ);

– профессиональным спортсменам и тренерам (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);

– людям, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ);

– сотрудникам, работающим в других районах, где установлены северные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1);

– чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);

– персоналу, занятому на тяжелых работах, трудящемуся во вредных или опасных условиях, если это подтверждено аттестацией рабочих мест (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).

Как учитываются при расчете «отпускного» стажа отпуска за свой счет

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают, в числе прочего, отпуска за свой счет, но только продолжительностью до 14 календарных дней включительно в течение рабочего года.

Причем нужно включить в стаж не более 14 календарных дней отпуска за свой счет независимо от того, полностью или нет отработан рабочий год. Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано о том, что время отпуска за свой счет, включаемого в стаж для ежегодного отпуска, нужно учитывать пропорционально отработанному времени.

Пример. Сотрудник устроился на работу 4 августа 2014 года, а уволился 25 марта 2015 года. В ежегодный отпуск за это время он не ходил, но в октябре брал 10 дней за свой счет. В этом случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учесть все 10 дней такого отпуска, несмотря на то, что сотрудник не отработал полный рабочий год.

Таким образом, компенсацию нужно выплатить из расчета того, что сотрудник отработал 8 месяцев (полные 7 месяцев, а оставшиеся 22 дня округляются до полного месяца). А именно за 18,67 дня (28 дн. : 12 мес. х 8 мес.).

Обратите внимание: если отпуск за свой счет превысит 14 календарных дней в году, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней в этих периодах.

Пример. Сотрудник принят на работу 16 ноября 2007 года, уволился 15 мая 2015 года. При этом он был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 октября по 15 ноября 2008 года, а также в период с 11 по 20 января 2015 года. Все остальное время сотрудником отработано. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет 28 календарных дней. Посчитаем, за сколько дней работнику полагается компенсация.

Первый рабочий год – с 16 ноября 2013 года по 15 ноября 2014 года. Однако в течение этого времени работник был в отпуске за свой счет с 1 октября по 15 ноября 2014 года включительно, или 46 дней. Но при этом в стаж для отпуска включается 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Таким образом, начало второго рабочего года отодвигается на 32 дня (46 – 14). Отсюда второй рабочий год, за который полагается отпуск, – с 18 декабря 2008 года по 15 мая 2015 года включительно (дата увольнения). С 11 по 20 января работник был в отпуске без содержания 10 дней. Этот период полностью включается в стаж. Итого выходит, что сотрудник отработал 4 месяца и 28 дней, что округляется до 5 месяцев.

Таким образом, за отработанное во втором рабочем году время сотруднику полагается компенсация за 11,67 календарных дней (28 дн. : 12 мес. х 5 мес.). А всего за 39,67 календарных дней (28 + 11,67).

Если же работник увольняется до окончания своего первого рабочего года, расчет будет таким.

Пример. Сотрудник принят на работу 2 февраля 2015 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 июня уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно, это три полных месяца, отработан сотрудником полностью. В период со 2 мая по 15 июня (дата увольнения) работник трудился 12 дней. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до полного месяца.

Таким образом, компенсация полагается за 4 месяца или за 9,33 дн. (28 дн. : 12 мес. х 4 мес.).

Проще использовать для расчета онлайн-бухгалтерию (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса 750 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Кому полагается оплачиваемый учебный отпуск

Компания обязана предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если выполняются несколько следующих условий.

Первое: образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Второе: сотрудник получает образование данного уровня впервые. Третье: работник учится на заочном или вечернем отделениях. И четвертое: учеба успешная (то есть у сотрудника нет задолженностей по изучаемым дисциплинам).

Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в трудовом или коллективном договоре оплачиваемый учебный отпуск и в других ситуациях. Например, для работников, получающих второе высшее образование или же обучающихся в вузе без госаккредитации.

Сколько может длиться учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки-вызова, которую выдало учебное заведение. Этот период устанавливается в календарных днях и зависит от того, какое образование получает сотрудник – высшее или среднее.

Виды оплачиваемых учебных отпусков (заочное и вечернее отделение)

Причина, по которой предоставляется отпуск

Срок отпуска в зависимости от уровня образования