Договор субаренды помещения в здании

Договор субаренды нежилого помещения

Общеизвестно, что право собственности включает в себя категории пользования, владения и распоряжения принадлежащим имуществом. Одной из возможностей распоряжения недвижимостью (жилой или нежилой) является аренда — сдача внаем на определенное время за плату, с последующим возвращением имущества владельцу.

В свою очередь, арендатор в ряде случаев может сдать внаем арендованное помещение или его часть.

Субарендой являются правоотношения, в рамках которых подписывается соглашение арендатора и третьей стороны — субарендатора, об уступке права пользования недвижимостью. При этом плата за помещение может быть выше по сравнению в первоначальной (то есть той, по которой сдал недвижимость ее собственник).

Последовательность передачи помещения в субаренду

Как в случае с аренды, так и субаренды, для того, чтобы договор считался заключенным, необходима реальная передача помещения.

Такая передача производится по акту приема-передачи, который обычно является приложением к договору субаренды.

При этом возможны варианты, когда:

• передача осуществляется в присутствии арендатора (передающая сторона) и субарендатора (принимающая);
• передачу производят арендодатель и арендатор, от принимающей стороны – субарендатор.

При этом порядок передачи остается одинаковым: в акте указывают дату передачи, техническое состояние помещения (недостатки, наличие коммуникаций, оборудования, инвентаря (если есть), и т.д.).

Акт составляют по количеству участвующих сторон и подписывают присутствующими. Одновременно передаются принадлежности и ключи, необходимые для пользования помещением. К таковым можно отнести: ключи от дверей, ворот, устройств сигнализации, пульты от системы кондиционирования и вентиляции и так далее.

Необходимо отметить, что по окончании срока договора субаренды, происходит еще одна процедура передачи объекта, но возврат осуществляет субарендатор. При этом также составляется акт приема-передачи, с указанием состояния объекта на момент составления акта.

Основные правила субаренды

Регулирование отношений, связанных с арендой, осуществляют нормы Гражданского кодекса. Согласно ст. 608 сдать в аренду имущество может не только собственник, но и управомоченное им лицо (или распорядитель по закону). Таким образом, возможна делегация прав владения и пользования имуществом арендаторам и субарендаторам.

Особенностями субаренды являются:

• Обязательное согласие собственника, данное арендатору на сдачу помещения в субаренду;
• Целевое назначение использования нежилого помещения, то есть не для проживания;
• Возможность преобразовать договор субаренды в договор аренды в случае прекращения договора с первичным арендатором.

Об особенностях процедур аренды и субаренды смотрите в следующем видеосюжете:

Что обязательно должно быть прописано в договоре

Существует ряд положений, которые должны быть обязательно указаны в данном документе:

• ссылка на прямо выраженное согласие владельца помещения (оно может быть дано как в договоре аренды, так и в форме дополнительного соглашения к нему;
• указывается целевое назначение, так как имущество нежилое (не разрешается использование помещения в целях проживания);
• определяется, кто оплачивает коммунальные расходы: субарендатор, или арендатор. Возможно и заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг напрямую субарендатором;
• указываются условия и причины расторжения договора.

Структура договора

Договор субаренды как правило составляется так же, как и договор аренды, предусматривающий взаимодействие владельца собственности и первичного арендатора объекта.

Предметом договора следует назвать «субаренду», как понятие, указанное в ГК РФ. Преамбула также включает стороны, их полномочия, дату договора, место совершения.

Затем следуют отдельные разделы договора:

1. Общие положения. Данный раздел включает описание нежилого помещения, передаваемого арендодателем (с определенными характеристиками), который позволяет точно идентифицировать его как индивидуально определенный объект. Указывается обязанность субарендатора принять имущество и оплачивать субаренду.
2. Права и обязанности сторон. Для арендодателя: передать помещение, обеспечить беспрепятственное пользование им, по окончании договора — принять обратно. Для субарендатора: принять объект, своевременно оплачивать арендные платежи. Здесь же указывают возможность делать улучшения объекта, и их судьбу после окончания договора.
3. Порядок расчетов. В этом разделе указывают величину арендной платы, очередность внесения платежей по договору, на кого возлагаются коммунальные расходы.
4. Ответственность сторон, в том числе за пропуск платежей, нецелевое использование и т.д.
5. Условия расторжения договора и срок его действия.
6. Реквизиты сторон.
7. Приложения.

В зависимости от соглашения сторон, могут быть включены и другие положения договора. Также разделы его могут располагаться в различном порядке и несколько отличаться по содержанию. Такая ситуация вполне обоснована, ведь основной принцип гражданского законодательства — свобода договора и его сторон в определении своих взаимных прав и обязанностей.

Обязательные приложения к договору

Договор субаренды (как и аренды) обязательно должен не менее одного приложения, а чаще всего их несколько:

• Акт приема-передачи. Обязательное приложение, так как без него договор может быть признан незаключенным. Подписывается сторонами сделки и содержит актуальную информацию об объекте на момент реальной передачи помещения.
• Технический план помещения. Содержит схему расположения коммуникаций, размеры, другую техническую информацию, характеризующую арендованное имущество как конкретный объект.
• Расчет арендной платы. Может содержаться как в самом тексте договора, а может быть отдельным приложением.
• Может быть приложено согласие владельца недвижимости на дальнейшую сдачу имущества в субаренду.

Как видим, при заключении договора возможно составление нескольких приложений, в зависимости от волеизъявления сторон сделки.

Важные моменты при составлении договоров субаренды рассмотрены в данном видеосюжете:

Возможные частные случаи

Субаренда части помещения

Договор при этом заключается в такой же форме, и с указанием тех же положений, что и на целое помещение. Но имеется несколько особенностей:

• должно быть указано конкретное описание части объекта (например, комната № 2 на 2-м этаже, и т.д.);
• точно определяется размер коммунальных платежей, уплачиваемых субарендатором за занимаемую часть помещения.

Бесплатная аренда

Передача нежилого помещения в безвозмездное пользование (безвозмездная аренда) встречается нечасто, но вполне соответствует нормам ГК РФ. В договоре при этом должны быть отражены особенности такой передачи, а именно:

• безвозмездный характер пользования, то есть отсутствие арендной платы;
• его срок.

Кроме того, к отношениям безвозмедной аренды применяются нормы ГК РФ, регулирующие отношения безвозмездного пользования (ст. 170).

Указывается, кто будет оплачивать коммунальные расходы.

В остальном безвозмездный договор составляется аналогично возмездному. Достаточно редкое использование безвозмездного характера субаренды зачастую объясняется с тем, что цель любой коммерческой деятельности – получение прибыли, и при налоговых проверках возможны доначисления налогов из-за упущенного дохода.

Нюансы субаренды

Договор субаренды является консенсуальным, то есть права и обязанности у сторон возникают после его заключения, и двусторонним (то есть обе стороны несут определенные обязанности, и обладают рядом прав).

Обязанность арендодателя – передать имущество, арендополучателя (субарендатора) – использовать объект по назначению и оплачивать аренду согласно условиям договора, а по окончании срока субаренды – вернуть объект арендодателю.

Размер арендной платы – обязательное условие договора. В некоторых случаях для его определения применяют ставки, установленные госорганами. Менять ставку аренды нельзя чаще, чем один раз в год.

Размер ставки может устанавливаться:

• в расчете на 1 кв. метр площади;
• в целом за период (например, год).

Если применяется величина платы за единицу площади, то цена ее рассчитывается исходя из переданного субарендатору размера помещения или его части. В плату за пользование также входит плата за пользование землей, на котором расположен объект или частью участка.

Если в договоре не указан размер арендной платы, это не делает его безвозмездным. Плата в таком случае может определяться по средним существующим расценкам на аналогичный объект, или исходя из размера аренды 1 квадратного метра площади в здании, где расположено нежилое помещение.

Договор субаренды часто применяется в коммерческой деятельности, поэтому так важно знать основные нормы, регулирующие правоотношения сторон, связанные с такими сделками.

Договор субаренды нежилого помещения

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора субаренды нежилого помещения за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2018 года

субаренды нежилого помещения

г. _____________ «___»__________ 20__ г.

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем

«Субарендатор», в лице ______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________, с одной стороны и

_________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор»,

в лице _____________________________________________, действующего на

(должность, фамилия, имя, отчество)

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий

договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение,

мебелированное под офис, состоящее из _____________________________

(общая площадь ________ кв.м.), находящееся в здании _________________

по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия

Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

— предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок,

предусмотренный данным договором;

— предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора

перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое

— предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на

сдаваемое в субаренду имущество;

— требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет

— следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

— поддерживать имущество в исправном состоянии;

— проводить за свой счет текущий ремонт;

— своевременно вносить арендную плату в размере и сроки,

определенные настоящим договором.

3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно

уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________)

рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе

требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков

внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного

внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи

имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача

имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае

невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока

действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого

помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с

ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в

соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путем

переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор

передается на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

Риски договора субаренды нежилого помещения

Когда устраивают площадь и цена, компания соглашается на субаренду и не требует помещение от собственника. Рассмотрим риски возникают таких сделок, а также образцы договоров субаренды нежилого помещения между юридическими лицами.

Читайте в нашей статье:

Чтобы зарегистрировать компанию и вести деятельность, нужен адрес места нахождения (п. в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Когда фирма только начинает работу, она ищет бюджетные варианты, но с удобным месторасположением. Чтобы сэкономить, компания рассматривает офисы небольшой площади. Как правило, такие предложения исходят от арендатора, а не собственника. Организация может арендовать целое здание и сдавать помещения в поднаем небольшим компаниям.

Сделку с арендатором оформляют как субаренду. В приложении к статье можно посмотреть образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами. Но если фирма планирует заключить договор субаренды нежилого помещения, нужно оценить риски. Рассмотрим, на что обратить внимание и с какими сложностями предстоит столкнуться.

Остались вопросы по аренде недвижимости? Ответ найдется в Системе Юрист

Договор субаренды нежилого помещения труднее согласовать и настоять на своей редакции

Когда заключали соглашение с арендодателем, арендатор, скорее всего, согласился на условия собственника. Он мог:

• принять на себя обязательства внести значительную сумму в качестве депозита,
• взять обязательства предупредить об окончании аренды за несколько месяцев,
• подписаться под крупными штрафами.

Соответствующие условия он перенесет в договор субаренды офиса. Такие меры позволят арендатору снизить риски, но создадут сложности субарендатору. В этой ситуации целесообразно запросить копию договора аренды. Это позволит убедиться в том, что арендодатель разрешил сдавать помещения в субаренду, и заодно узнать, на каких условиях помещение передавали. Если предоставлять помещения третьим лицам – одно из направлений деятельности арендатора, найти типовой договор субаренды нежилого помещения можно на его сайте.

Вид помещения под субаренду влияет на условия договора

Обратите внимание, что условия (в том числе по оплате) могут отличаться в зависимости от вида помещения. Например, субаренда торгового помещения или магазина может потребовать дополнительных расходов и занятия определенной деятельностью. Это возможно, если арендатор является плательщиком торгового сбора (закон г. Москвы от 17.12.2014 № 62 «О торговом сборе»). Он может включить в стоимость субаредны соответствующие расходы или компенсировать свои затраты за счет субарендаторов.

Скачайте образец допсоглашения к договору субаренды магазина с условием о продлении

Если арендатор не стремился перевыставить возможные штрафы, а по своей инициативе значительно увеличил суммы штрафов, а также ввел дополнительные неустойки, обсудите этот вопрос. Составьте протокол разногласий или в устных переговорах постарайтесь условиться об уступках и поменять кабальные условия субаренды офиса на более выгодные.

Срок действия договора субаренды не должен быть дольше срока аренды

Проверьте срок, на который арендатор заключил соглашение с арендодателем. Если период субаренды превышает время аренды, возникнут риски. Суд сделает вывод, что субаренда не может длиться дольше аренды. Заключайте договор на срок, который не превышает договор с владельцем или убедитесь, что стороны договорились об аренде на неопределенный срок (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.08.2015 № Ф02-3893/2015 по делу № А19-10007/2014).

Проверьте, что получаете по договору субаренды коммерческого помещения нужный объект

Обратите внимание на целевое назначение помещений. Если нужно пространство под офис, а контрагент предлагает заключить договор субаренды склада, возникнут риски. Использовать помещение необходимо в соответствии с целевым назначением. В противном случае возможны споры (определение ВС РФ от 03.04.2017 № 307-ЭС17-1931 по делу № А42-1384/2016). Убедиться в том, что помещение соответствует целям субаренды, поможет например технический паспорт. Запросите соответствующий документ у арендатора, прежде чем подписывать договор.

Скачайте образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами

Арендодатель может возразить против заключения договора субаренды нежилого помещения

Чтобы сдавать помещения в субаренду, нужно согласие арендодателя. Арендодатель может выразить свое согласие на сдачу помещений арендатором в договоре или в письме. Это важно для заключения договора субаренды нежилого помещения (образец см. в приложении к статье). Чтобы обезопаситься, субарендатор запрашивает копию договора или письма-разрешения, но ситуация может измениться (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.07.2017 № Ф03-2062/2017 по делу № А73-5337/2016).

Встречаются случаи, когда арендодатель отзывает свое согласие. Такое право ему дает закон (ст. 209, 608 ГК РФ). Оспорить отказ не получится. Суды считают, что арендодатель вправе распоряжаться принадлежащим ему имуществом по своему усмотрению (постановление ФАС Московского округа от 03.08.2005 № КГ-А40/6737-05).

Снизить риски компании, которая заключает договор субаренды помещения, помогут условия об ответственности арендатора за досрочное расторжение по его вине. Например, условие о неустойке. Если недобросовестный арендатор не поставит компанию в известность, что арендодатель отозвал согласие на субаренду, потребуйте с арендатора неустойку. Если договор не предусматривает штрафных санкций, докажите ущерб и взыскивайте убытки.

По договору субаренды офиса компании могут передать адрес массовой регистрации

Еще один риск, с которым сталкивается субарендатор – получить адрес, по которому окажется множество других компаний. ФНС может отказать в регистрации фирмы, если по указанному в заявлении адресу окажется много других юридических лиц, например, 75 компаний (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.08.2017 № Ф06-22897/2017 по делу № А55-17806/2016). Аналогичный риск появится, когда компания обратится в кредитное учреждение, чтобы заключить договор на открытие банковского счета.

Например, компании пришлось обращаться в суд, поскольку банк отказался открывать счет. Последний посчитал указанный заявителем адрес местом массовой регистрации, поскольку по данных ФНС на указанном объекте располагалось еще десять организаций. Компания оспорила отказ, но потратила время на судебное разбирательство (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 17.05.2017 № Ф06-20020/2017 по делу № А55-18006/2016).

Чтобы избежать споров, отказов в регистрации и проблем с банками, проверьте адрес с помощью специальных сервисов или узнайте через сайт ФНС информацию о других компаниях, которые снимают помещения в том же здании.

По договору субаренды нежилого помещения компания может быть вынуждена оплачивать ремонт вместе с другими субарендаторами

Большое количество компаний в одном здании вызывает и другие сложности. Например, когда речь идет о штрафах и исполнении предписаний контролирующих органов. Если арендатор переложил обязанность вести ремонт здания на субарендаторов, последним придется кооперировать свои усилия. Если кто-то откажется платить за ремонтные работы (например, фасада, за который отвечают все субарендаторы), расходы на работы и материалы придется распределять между собой остальным. Если субарендаторы откажутся от ремонта, возникнет риск новых штрафов.

Опасные условия необходимо исключать из текста соглашения и заранее узнать о будущих соседях. Проверьте договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами по образцу перед тем, как его подписывать.

Договор субаренды нежилого помещения

Общеизвестно, что право собственности включает в себя категории пользования, владения и распоряжения принадлежащим имуществом. Одной из возможностей распоряжения недвижимостью (жилой или нежилой) является аренда — сдача внаем на определенное время за плату, с последующим возвращением имущества владельцу.

В свою очередь, арендатор в ряде случаев может сдать внаем арендованное помещение или его часть.

Субарендой являются правоотношения, в рамках которых подписывается соглашение арендатора и третьей стороны — субарендатора, об уступке права пользования недвижимостью. При этом плата за помещение может быть выше по сравнению в первоначальной (то есть той, по которой сдал недвижимость ее собственник).

Последовательность передачи помещения в субаренду

Как в случае с аренды, так и субаренды, для того, чтобы договор считался заключенным, необходима реальная передача помещения.

Такая передача производится по акту приема-передачи, который обычно является приложением к договору субаренды.

При этом возможны варианты, когда:

• передача осуществляется в присутствии арендатора (передающая сторона) и субарендатора (принимающая);
• передачу производят арендодатель и арендатор, от принимающей стороны – субарендатор.

При этом порядок передачи остается одинаковым: в акте указывают дату передачи, техническое состояние помещения (недостатки, наличие коммуникаций, оборудования, инвентаря (если есть), и т.д.).

Акт составляют по количеству участвующих сторон и подписывают присутствующими. Одновременно передаются принадлежности и ключи, необходимые для пользования помещением. К таковым можно отнести: ключи от дверей, ворот, устройств сигнализации, пульты от системы кондиционирования и вентиляции и так далее.

Необходимо отметить, что по окончании срока договора субаренды, происходит еще одна процедура передачи объекта, но возврат осуществляет субарендатор. При этом также составляется акт приема-передачи, с указанием состояния объекта на момент составления акта.

Основные правила субаренды

Регулирование отношений, связанных с арендой, осуществляют нормы Гражданского кодекса. Согласно ст. 608 сдать в аренду имущество может не только собственник, но и управомоченное им лицо (или распорядитель по закону). Таким образом, возможна делегация прав владения и пользования имуществом арендаторам и субарендаторам.

Особенностями субаренды являются:

• Обязательное согласие собственника, данное арендатору на сдачу помещения в субаренду;
• Целевое назначение использования нежилого помещения, то есть не для проживания;
• Возможность преобразовать договор субаренды в договор аренды в случае прекращения договора с первичным арендатором.

Об особенностях процедур аренды и субаренды смотрите в следующем видеосюжете:

Что обязательно должно быть прописано в договоре

Существует ряд положений, которые должны быть обязательно указаны в данном документе:

• ссылка на прямо выраженное согласие владельца помещения (оно может быть дано как в договоре аренды, так и в форме дополнительного соглашения к нему;
• указывается целевое назначение, так как имущество нежилое (не разрешается использование помещения в целях проживания);
• определяется, кто оплачивает коммунальные расходы: субарендатор, или арендатор. Возможно и заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг напрямую субарендатором;
• указываются условия и причины расторжения договора.

Структура договора

Договор субаренды как правило составляется так же, как и договор аренды, предусматривающий взаимодействие владельца собственности и первичного арендатора объекта.

Предметом договора следует назвать «субаренду», как понятие, указанное в ГК РФ. Преамбула также включает стороны, их полномочия, дату договора, место совершения.

Затем следуют отдельные разделы договора:

1. Общие положения. Данный раздел включает описание нежилого помещения, передаваемого арендодателем (с определенными характеристиками), который позволяет точно идентифицировать его как индивидуально определенный объект. Указывается обязанность субарендатора принять имущество и оплачивать субаренду.
2. Права и обязанности сторон. Для арендодателя: передать помещение, обеспечить беспрепятственное пользование им, по окончании договора — принять обратно. Для субарендатора: принять объект, своевременно оплачивать арендные платежи. Здесь же указывают возможность делать улучшения объекта, и их судьбу после окончания договора.
3. Порядок расчетов. В этом разделе указывают величину арендной платы, очередность внесения платежей по договору, на кого возлагаются коммунальные расходы.
4. Ответственность сторон, в том числе за пропуск платежей, нецелевое использование и т.д.
5. Условия расторжения договора и срок его действия.
6. Реквизиты сторон.
7. Приложения.

В зависимости от соглашения сторон, могут быть включены и другие положения договора. Также разделы его могут располагаться в различном порядке и несколько отличаться по содержанию. Такая ситуация вполне обоснована, ведь основной принцип гражданского законодательства — свобода договора и его сторон в определении своих взаимных прав и обязанностей.

Обязательные приложения к договору

Договор субаренды (как и аренды) обязательно должен не менее одного приложения, а чаще всего их несколько:

• Акт приема-передачи. Обязательное приложение, так как без него договор может быть признан незаключенным. Подписывается сторонами сделки и содержит актуальную информацию об объекте на момент реальной передачи помещения.
• Технический план помещения. Содержит схему расположения коммуникаций, размеры, другую техническую информацию, характеризующую арендованное имущество как конкретный объект.
• Расчет арендной платы. Может содержаться как в самом тексте договора, а может быть отдельным приложением.
• Может быть приложено согласие владельца недвижимости на дальнейшую сдачу имущества в субаренду.

Как видим, при заключении договора возможно составление нескольких приложений, в зависимости от волеизъявления сторон сделки.

Важные моменты при составлении договоров субаренды рассмотрены в данном видеосюжете:

Возможные частные случаи

Субаренда части помещения

Договор при этом заключается в такой же форме, и с указанием тех же положений, что и на целое помещение. Но имеется несколько особенностей:

• должно быть указано конкретное описание части объекта (например, комната № 2 на 2-м этаже, и т.д.);
• точно определяется размер коммунальных платежей, уплачиваемых субарендатором за занимаемую часть помещения.

Бесплатная аренда

Передача нежилого помещения в безвозмездное пользование (безвозмездная аренда) встречается нечасто, но вполне соответствует нормам ГК РФ. В договоре при этом должны быть отражены особенности такой передачи, а именно:

• безвозмездный характер пользования, то есть отсутствие арендной платы;
• его срок.

Кроме того, к отношениям безвозмедной аренды применяются нормы ГК РФ, регулирующие отношения безвозмездного пользования (ст. 170).

Указывается, кто будет оплачивать коммунальные расходы.

В остальном безвозмездный договор составляется аналогично возмездному. Достаточно редкое использование безвозмездного характера субаренды зачастую объясняется с тем, что цель любой коммерческой деятельности – получение прибыли, и при налоговых проверках возможны доначисления налогов из-за упущенного дохода.

Нюансы субаренды

Договор субаренды является консенсуальным, то есть права и обязанности у сторон возникают после его заключения, и двусторонним (то есть обе стороны несут определенные обязанности, и обладают рядом прав).

Обязанность арендодателя – передать имущество, арендополучателя (субарендатора) – использовать объект по назначению и оплачивать аренду согласно условиям договора, а по окончании срока субаренды – вернуть объект арендодателю.

Размер арендной платы – обязательное условие договора. В некоторых случаях для его определения применяют ставки, установленные госорганами. Менять ставку аренды нельзя чаще, чем один раз в год.

Размер ставки может устанавливаться:

• в расчете на 1 кв. метр площади;
• в целом за период (например, год).

Если применяется величина платы за единицу площади, то цена ее рассчитывается исходя из переданного субарендатору размера помещения или его части. В плату за пользование также входит плата за пользование землей, на котором расположен объект или частью участка.

Если в договоре не указан размер арендной платы, это не делает его безвозмездным. Плата в таком случае может определяться по средним существующим расценкам на аналогичный объект, или исходя из размера аренды 1 квадратного метра площади в здании, где расположено нежилое помещение.

Договор субаренды часто применяется в коммерческой деятельности, поэтому так важно знать основные нормы, регулирующие правоотношения сторон, связанные с такими сделками.

Договор субаренды нежилого помещения

Общеизвестно, что право собственности включает в себя категории пользования, владения и распоряжения принадлежащим имуществом. Одной из возможностей распоряжения недвижимостью (жилой или нежилой) является аренда — сдача внаем на определенное время за плату, с последующим возвращением имущества владельцу.

В свою очередь, арендатор в ряде случаев может сдать внаем арендованное помещение или его часть.

Субарендой являются правоотношения, в рамках которых подписывается соглашение арендатора и третьей стороны — субарендатора, об уступке права пользования недвижимостью. При этом плата за помещение может быть выше по сравнению в первоначальной (то есть той, по которой сдал недвижимость ее собственник).

Последовательность передачи помещения в субаренду

Как в случае с аренды, так и субаренды, для того, чтобы договор считался заключенным, необходима реальная передача помещения.

Такая передача производится по акту приема-передачи, который обычно является приложением к договору субаренды.

При этом возможны варианты, когда:

• передача осуществляется в присутствии арендатора (передающая сторона) и субарендатора (принимающая);
• передачу производят арендодатель и арендатор, от принимающей стороны – субарендатор.

При этом порядок передачи остается одинаковым: в акте указывают дату передачи, техническое состояние помещения (недостатки, наличие коммуникаций, оборудования, инвентаря (если есть), и т.д.).

Акт составляют по количеству участвующих сторон и подписывают присутствующими. Одновременно передаются принадлежности и ключи, необходимые для пользования помещением. К таковым можно отнести: ключи от дверей, ворот, устройств сигнализации, пульты от системы кондиционирования и вентиляции и так далее.

Необходимо отметить, что по окончании срока договора субаренды, происходит еще одна процедура передачи объекта, но возврат осуществляет субарендатор. При этом также составляется акт приема-передачи, с указанием состояния объекта на момент составления акта.

Основные правила субаренды

Регулирование отношений, связанных с арендой, осуществляют нормы Гражданского кодекса. Согласно ст. 608 сдать в аренду имущество может не только собственник, но и управомоченное им лицо (или распорядитель по закону). Таким образом, возможна делегация прав владения и пользования имуществом арендаторам и субарендаторам.

Особенностями субаренды являются:

• Обязательное согласие собственника, данное арендатору на сдачу помещения в субаренду;
• Целевое назначение использования нежилого помещения, то есть не для проживания;
• Возможность преобразовать договор субаренды в договор аренды в случае прекращения договора с первичным арендатором.

Об особенностях процедур аренды и субаренды смотрите в следующем видеосюжете:

Что обязательно должно быть прописано в договоре

Существует ряд положений, которые должны быть обязательно указаны в данном документе:

• ссылка на прямо выраженное согласие владельца помещения (оно может быть дано как в договоре аренды, так и в форме дополнительного соглашения к нему;
• указывается целевое назначение, так как имущество нежилое (не разрешается использование помещения в целях проживания);
• определяется, кто оплачивает коммунальные расходы: субарендатор, или арендатор. Возможно и заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг напрямую субарендатором;
• указываются условия и причины расторжения договора.

Структура договора

Договор субаренды как правило составляется так же, как и договор аренды, предусматривающий взаимодействие владельца собственности и первичного арендатора объекта.

Предметом договора следует назвать «субаренду», как понятие, указанное в ГК РФ. Преамбула также включает стороны, их полномочия, дату договора, место совершения.

Затем следуют отдельные разделы договора:

1. Общие положения. Данный раздел включает описание нежилого помещения, передаваемого арендодателем (с определенными характеристиками), который позволяет точно идентифицировать его как индивидуально определенный объект. Указывается обязанность субарендатора принять имущество и оплачивать субаренду.
2. Права и обязанности сторон. Для арендодателя: передать помещение, обеспечить беспрепятственное пользование им, по окончании договора — принять обратно. Для субарендатора: принять объект, своевременно оплачивать арендные платежи. Здесь же указывают возможность делать улучшения объекта, и их судьбу после окончания договора.
3. Порядок расчетов. В этом разделе указывают величину арендной платы, очередность внесения платежей по договору, на кого возлагаются коммунальные расходы.
4. Ответственность сторон, в том числе за пропуск платежей, нецелевое использование и т.д.
5. Условия расторжения договора и срок его действия.
6. Реквизиты сторон.
7. Приложения.

В зависимости от соглашения сторон, могут быть включены и другие положения договора. Также разделы его могут располагаться в различном порядке и несколько отличаться по содержанию. Такая ситуация вполне обоснована, ведь основной принцип гражданского законодательства — свобода договора и его сторон в определении своих взаимных прав и обязанностей.

Обязательные приложения к договору

Договор субаренды (как и аренды) обязательно должен не менее одного приложения, а чаще всего их несколько:

• Акт приема-передачи. Обязательное приложение, так как без него договор может быть признан незаключенным. Подписывается сторонами сделки и содержит актуальную информацию об объекте на момент реальной передачи помещения.
• Технический план помещения. Содержит схему расположения коммуникаций, размеры, другую техническую информацию, характеризующую арендованное имущество как конкретный объект.
• Расчет арендной платы. Может содержаться как в самом тексте договора, а может быть отдельным приложением.
• Может быть приложено согласие владельца недвижимости на дальнейшую сдачу имущества в субаренду.

Как видим, при заключении договора возможно составление нескольких приложений, в зависимости от волеизъявления сторон сделки.

Важные моменты при составлении договоров субаренды рассмотрены в данном видеосюжете:

Возможные частные случаи

Субаренда части помещения

Договор при этом заключается в такой же форме, и с указанием тех же положений, что и на целое помещение. Но имеется несколько особенностей:

• должно быть указано конкретное описание части объекта (например, комната № 2 на 2-м этаже, и т.д.);
• точно определяется размер коммунальных платежей, уплачиваемых субарендатором за занимаемую часть помещения.

Бесплатная аренда

Передача нежилого помещения в безвозмездное пользование (безвозмездная аренда) встречается нечасто, но вполне соответствует нормам ГК РФ. В договоре при этом должны быть отражены особенности такой передачи, а именно:

• безвозмездный характер пользования, то есть отсутствие арендной платы;
• его срок.

Кроме того, к отношениям безвозмедной аренды применяются нормы ГК РФ, регулирующие отношения безвозмездного пользования (ст. 170).

Указывается, кто будет оплачивать коммунальные расходы.

В остальном безвозмездный договор составляется аналогично возмездному. Достаточно редкое использование безвозмездного характера субаренды зачастую объясняется с тем, что цель любой коммерческой деятельности – получение прибыли, и при налоговых проверках возможны доначисления налогов из-за упущенного дохода.

Нюансы субаренды

Договор субаренды является консенсуальным, то есть права и обязанности у сторон возникают после его заключения, и двусторонним (то есть обе стороны несут определенные обязанности, и обладают рядом прав).

Обязанность арендодателя – передать имущество, арендополучателя (субарендатора) – использовать объект по назначению и оплачивать аренду согласно условиям договора, а по окончании срока субаренды – вернуть объект арендодателю.

Размер арендной платы – обязательное условие договора. В некоторых случаях для его определения применяют ставки, установленные госорганами. Менять ставку аренды нельзя чаще, чем один раз в год.

Размер ставки может устанавливаться:

• в расчете на 1 кв. метр площади;
• в целом за период (например, год).

Если применяется величина платы за единицу площади, то цена ее рассчитывается исходя из переданного субарендатору размера помещения или его части. В плату за пользование также входит плата за пользование землей, на котором расположен объект или частью участка.

Если в договоре не указан размер арендной платы, это не делает его безвозмездным. Плата в таком случае может определяться по средним существующим расценкам на аналогичный объект, или исходя из размера аренды 1 квадратного метра площади в здании, где расположено нежилое помещение.

Договор субаренды часто применяется в коммерческой деятельности, поэтому так важно знать основные нормы, регулирующие правоотношения сторон, связанные с такими сделками.