Содержание:
Учет у материально-ответственных лиц. Прочие операции по основным средствам
«Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2005, N 12
В учреждении должен быть организован оперативный учет основных средств у материально-ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения.
В соответствии с гл. 34 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Минтруд России Постановлением от 31.12.2002 N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
В связи с изложенным признаны не действующими на территории РФ следующие Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 N 447/24, от 14.09.1981 N 259/16-59, от 22.06.1983 N 133/13-53 и от 26.09.1986 N 365-22-37.
Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
Приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
Приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
Приложение 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
Порядок материальной ответственности работника регламентируется гл. 39 «Материальная ответственность работника» Трудового кодекса РФ, утвержденного Федеральным законом от 30.12.2001 N 197-ФЗ и введенного в действие с 1 февраля 2003 г.
Материально-ответственные лица ведут оперативный учет основных средств в Инвентарном списке основных средств (ф. 0511113), см. образец 1.
Глава 39 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность работника» предусматривает следующее:
- материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238);
- обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239);
- право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240);
- пределы материальной ответственности работника (ст. 241);
- полную материальную ответственность (ст. 242);
- случаи полной материальной ответственности (ст. 243);
- письменные договоры о полной материальной ответственности работников (ст. 244);
- коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба (ст. 245);
- определение размера причиненного ущерба (ст. 246);
- обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (ст. 247);
- порядок взыскания ущерба (ст. 248);
- возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 249);
- снижение органами по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (ст. 250).
В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.
Очень часто в учреждениях учет по форме 0511113 не ведется, между тем ее содержание и ведение не вызывают трудностей. Прежде всего следует отметить, что она составляется в разрезе классификационных групп. В списке приводятся заводской и инвентарный номера, полное наименование объекта и три графы для выбытия основных средств (N и дата документа, причина выбытия).
Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый «внутренний подотчет». В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку, примерно по следующей форме (образец 2):
Примечание. Журнал должен быть пронумерован, и количество страниц указано на последней странице за подписью главного бухгалтера.
Книга (карточка) учета материальных ценностей, ф. 0511204 (0511206), ведется материально-ответственным лицом на складе (см. образцы 3, 4).
Форма 0511204 (последний лист)
Оборотная сторона ф. 0511206
Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации боя посуды (ф. 0511325), см. образец 5.
Записи в этой Книге производятся тем днем, когда посуда разбилась. После записи посуда добивается и выбрасывается. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением Книги и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посуды по ф. 0504143, утвержденной руководителем предприятия.
Следует отметить, что форма не совсем удачна, поскольку записи производятся подряд независимо от вида посуды, что требует многочисленных подсчетов по ее видам.
Далее приводятся примеры прочих операций с нефинансовыми активами, разработанные Минфином России.
Карточка учета материальных ценностей 0511206
Зарегистрирован: 06.07.2011 04:57:42
Сообщений: 34
Оффлайн
Учет основных средств (приобретение, передача, выбытие) ведется в бюджетном учете по унифицированным формам первичных учетных документов и регистрах бюджетного учета приведенных в таблице 1.\r\n
\r\n
Таблица 1. Унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета.\r\n
\r\n
Код формы Наименование формы документа \r\n
0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) \r\n
0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств \r\n
0306003 Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) \r\n
0306004 Акт о списании автотранспортных средств \r\n
0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) \r\n
0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) \r\n
0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств \r\n
0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) \r\n
0315006 Требование-накладная \r\n
0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения \r\n
0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) \r\n
0306004 Акт о списании автотранспортных средств \r\n
0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря \r\n
0504144 Акт о списании исключенной из библиотеки литературы \r\n
0511106 Инвентарная карточка учета основных средств \r\n
0511109 Инвентарная карточка группового учета основных средств \r\n
0511110 Опись инвентарных карточек по учету основных средств \r\n
0511113 Инвентарный список основных средств \r\n
0511126 Оборотная ведомость по нефинансовым активам \r\n
0511808 Оборотная ведомость \r\n
0511204 Книга учета материальных ценностей \r\n
0511206 Карточка учета материальных ценностей \r\n
0511325 Книга регистрации боя посуды \r\n
0511802 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов \r\n
0511815 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке \r\n
0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов \r\n
0511835 Акт о результатах инвентаризации\r\n
\r\n
Часть форм в ПАРУСе (8 бюджет) есть. А часть — нет.\r\n
ГДЕ ВЗЯТЬ НЕДОСТАЮЩИЕ?\r\n
Предлагаю деньги, отведенные на тусовку в Сочи, направить на разработку недостающих форм!
Постановление Администрации г. Перми от 27.04.2005 N 907 «О РЕФОРМИРОВАНИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОЛУЧАЮЩИМИ СРЕДСТВА БЮДЖЕТА города ПЕРМИ»
Архив
АДМИНИСТРАЦИЯ города ПЕРМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 апреля 2005 г. N 907
О РЕФОРМИРОВАНИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОЛУЧАЮЩИМИ
СРЕДСТВА БЮДЖЕТА города ПЕРМИ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.08.2004 N 70Н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», Указом губернатора Пермской области от 29.03.2005 N 51 «О реформировании бюджетного учета учреждениями, получающими средства областного бюджета», в целях реформирования бюджетного учета постановляю:
1. Бюджетным учреждениям, финансируемым из бюджета города Перми, привести бюджетный учет в соответствие с Инструкцией Министерства финансов Российской Федерации по бюджетному учету (далее — Инструкция по бюджетному учету) до 01.07.2005.
2. Утвердить прилагаемые:
состав рабочей группы по реформированию бюджетного учета,
план мероприятий организационно-технической готовности главных распорядителей, распорядителей, получателей средств местного бюджета по переходу на новый план счетов по бюджетному учету,
правила ведения регистров бюджетного учета главными распорядителями, распорядителями, получателями средств местного бюджета.
3. Главным распорядителям средств местного бюджета привести учет собственной сметы в соответствие с Инструкцией по бюджетному учету до 01.07.2005, обеспечить контроль за реформированием бюджетного учета в подведомственных учреждениях.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Главы города Бесфамильного А.Я.
от 27.04.2005 N 907
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РЕФОРМИРОВАНИЮ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
от 27.04.2005 N 907
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ ГЛАВНЫХ
РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ, РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ, ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ
МЕСТНОГО БЮДЖЕТА ПО ПЕРЕХОДУ на НОВЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ
ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ
от 27.04.2005 N 907
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА ГЛАВНЫМИ
РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ, РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ, ПОЛУЧАТЕЛЯМИ
СРЕДСТВ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА
1. Перечень форм регистров бюджетного учета
2. Указания по применению регистров бюджетного учета
Инвентарная карточка учета основных средств
Применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.
Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (форма 0306030), Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001), паспортов заводов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект.
В соответствии с прилагаемой документацией в карточке указываются признаки объектов: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки), первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость, сведения по амортизации по документам приобретения и переоценки.
В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и так далее имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте. По импортному оборудованию данные заполняются на основании заключения комиссии к Акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001).
В карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0306002).
На оборотной стороне карточки приводятся сведения о поступлении (на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001), перемещении (на основании Накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма 0306032) и(или) выбытии объектов учета (при выбытии или списании объекта основных средств на основании Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (формы 0306003, 0306033) или Акта о списании автотранспортных средств (форма 0306004), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень предметов его составляющих с его основными качественными и количественными показателями, а также важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).
Инвентарная карточка группового учета основных средств
Предназначена для учета группы однородных объектов основных средств мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декорации, мебель и реквизит, бутафория), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 руб.
Карточка открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031), Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма 0306032). Списание объектов учета производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 0504144).
Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и стоимостном выражении.
Учет объектов мягкого инвентаря осуществляется без присвоения инвентарного номера.
Учет объектов основных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
Применяется для регистрации открываемых Инвентарных карточек учета основных средств (форма 0511106), Инвентарных карточек группового учета основных средств (форма 0511109). Опись ведется в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись инвентарных карточек сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке. Регистрация производится в разрезе соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись ведется в одном экземпляре.
Инвентарный список основных средств
Применяется для учета основных средств (кроме библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их хранения (эксплуатации). Список ведется материально ответственным лицом. в список записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указываются дата и номер документа и причина выбытия.
Оборотная ведомость по нефинансовым активам
Применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, материалов Главной книги (форма 0511811).
Оборотная ведомость составляется ежеквартально (по материальным запасам ежемесячно) по соответствующим счетам аналитического учета.
Кроме того, Оборотная ведомость применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов.
При этом записи в Оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо в разрезе каждого объекта основных средств, нематериальных активов и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.
Анализ эффективности использования основных средств на ЗАО Вольво-Восток (стр. 5 из 10)
По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:
- на объекты основных средств стоимостью до 1 000 рублей включительно амортизация не начисляется;
- на объекты основных средств стоимостью от 1 000 рублей до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
- на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Учет основных средств (приобретение, передача, выбытие) ведется в бюджетном учете по унифицированным формам первичных учетных документов и регистрах бюджетного учета приведенных в таблице 4.
Таблица 4. Унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета.
Коды классификации операций сектора государственного управления, используемые для учета основных средств и амортизации:
- увеличение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления — 310;
- уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления — 410;
- уменьшение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления — 410.
1.2. Значение и задачи учета основных средств
Данная процедура осуществляется в двух направлениях: проверка правильности отнесения имущества для целей бухгалтерского учета и проверка правильности отнесения имущества к амортизируемому имуществу для целей налогообложения прибыли.
При проверке для целей бухгалтерского учета необходимо руководствоваться установленными положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. N 26н и Методическими рекомендациями по учету основных средств.
При проверке для целей налогообложения необходимо руководствоваться положениями Налогового Кодекса РФ.
Результаты проверки организации учета основных средств оказывают существенное влияние на реализацию последующих процедур, таких, как проверка документального оформления, проверка правильности начисления амортизации основных средств и др.
Аудитор должен убедиться в том, что все отраженные в отчетности основные средства действительно существуют и что права организации на основные средства не обременены, основные средства отвечают критериям, оговоренным в положениях по бухгалтерскому учету, оценены и отражены в отчетности в соответствии с учетной политикой, приобретенные основные средства отражены в учете и отчетности в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде.
Выполняя эту процедуру, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств единовременно выполняются условия, предусмотренные в нормативных актах?
Для целей налогообложения прибыли имущество стоимостью до десяти тысяч рублей включительно включается в состав материальных расходов по мере ввода его в эксплуатацию?
Первичные учетные документы, подтверждающие произведенные расходы по приобретению и выбытию основных средств, содержат заполненные обязательные реквизиты?
Для учета основных средств используются унифицированные формы учета?
Единицей учета основных средств является инвентарный объект?
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации?
Капитальные вложения на коренное улучшение земель; в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования учитываются в составе основных средств?
Корреспонденция счетов по счету 01 Основные средства соответствует положениям нормативных актов?
Корреспонденция счетов по счету 08 Вложения во внеоборотные активы соответствует положениям нормативных актов?
Данные аналитического учета основных средств, соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета 01, 02, 03, 07, 08?
В бухгалтерской отчетности раскрывается информация, предусмотренная положениями нормативных актов?
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации. При создании предприятия вводятся в действие здания, сооружения, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для наращивания производственных мощностей, для замены устаревшего оборудования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены. Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных)и общественных предприятий и организаций .Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления приемки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) (приложение 1) на каждый инвентарный объект в отдельности. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6,лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичныхдокументах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащихоснованием для учета движения объектов основных средств. Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.Учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц. В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм. Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате:капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц;получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы : приходный ордер(приложение 4), акт осмотра оборудования(приложение 5),требование на получение оборудования либо акт на передачу оборудования в монтаж. Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет «Акт приемки — передачи основных средств» формы N ОС-1. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается, кто сдал объект, а также кто принял. На наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств. Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01″Основные средства». На этом счете отражается движение основных средств предприятия. Большинство основных средств поступает на предприятие в результатекапитальных вложений. Капитальные вложения — это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:Д-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 08 «Капитальные вложения» — на стоимость фактических затрат поВозведению. Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц вучете отражаются следующим образом :Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на ихстоимость составляются проводки :Д-т сч. 08 «Капитальные вложения»К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при акцепте счетовпоставщиковД-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»К-т сч. 51 «Расчетный счет» — на сумму перечисленной задолженностиД-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 08 «Капитальные вложения» — после приемки основных средств вэксплуатацию. При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимостьсоставляются следующие бухгалтерские записи:Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при акцепте счетовпоставщиковД-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»К-т сч. 51 «Расчетный счет» — на сумму перечисленной задолженностиД-т сч. 08 «Капиальные вложения»К-т сч. 07 «Оборудование к установке»Д-т сч. 08 «Капиальные вложения» К-т сч. 10 «Материалы»,70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,69″Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» и других счетов в зависимости от произведенныхрасходов — на затраты по монтажу оборудования.Д-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 08 «Капитальные вложения» — после приемки основных средств вэксплуатацию. Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете :Д-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» ,при передаче в пределах одного собственника:Д-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 88 «Фонды специального назначения» (субсчет «Безвозмезднополученные ценности» Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом:а) на остаточную стоимость:Д-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» ,при передаче в пределах одного собственника:К-т сч. 88 «Фонды специального назначения» (субсчет «Безвозмезднополученные ценности»б) на сумму износа:Д-т сч. 01 «Основные средства»К-т сч. 02 «Износ основных средств» На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» (стоимость определяется подоговоренности сторон).Основные средства в случае необходимости перемещаются из одногоподразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ. Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.
1.3. Методы, применяемые в анализе эффективности основных средств
Карточка учета материальных ценностей 0511206
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета или дебету одного счета и кредиту нескольких счетов (кредиту одного счета и дебету нескольких счетов).
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций. При автоматизированной обработке данных данные из журналов операций сразу попадают в главную книгу.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу. (Это должно быть теоретически при ручном способе ведения учета).
В органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, и в органах, организующих исполнение бюджета, ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.
При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета, учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.
Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
Производственно — хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных условий процесса труда.
Средства труда — станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда — производственные здания, транспортные средства и другие. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 2001 г. введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации.
Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Теоретические основы учета Основных Средств
Понятие основных средств, их оценка и классификация
Основные средства — это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 мес) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях. Имущество учитывается в составе основных средств организации при единовременном выполнении следующих условий:
1. имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. имущество используется в течение длительного времени, (продолжительностью свыше 12 мес или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
4. имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам:
· рабочие и силовые машины и оборудование,
· измерительные и регулирующие приборы и устройства,
· производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
· рабочий, продуктивный и племенной скот,
· внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
· капитальные вложения на коренное улучшение земель;
· капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
· земельные участки и объекты природопользования.
· предметы, служащие менее 1 года,
· предметы дешевле 10000 рублей,
· инструменты целевого назначения,
· специальная и фирменная одежда и обувь,
· молодняк, подопытные животные,
· многолетние насаждения в питомниках.
Для целей налогового учета Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 утверждена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.
В РФ установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.
В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).
По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.
Промышленно-производственные основные средства — это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства(рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции),а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения и другие).
К непроизводственным относятся основные средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.
В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания;
сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.
Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).
Сооружения — это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.
Передаточные устройства — это линии электропередач, кабельные линии,
телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали
трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.
К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.
Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции — станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).
В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны,автомашины, электрокары,автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.
К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда(электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).
Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие),оборудование, способствующее охране труда и др.
К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки,
противопожарный инвентарь и другие.
Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.
Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.
Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.
Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.
В зависимости от того, как используются объекты в производственной и
хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам не используются.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.
Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.
Первоначальная стоимость — это затраты на строительство (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.
Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость.
Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.
Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.
Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производится ежегодно по состоянию на 1 января.
В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке — по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно, без включения в итог баланса указывается первоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.
Учет в денежном выражении позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.
Оценка основных средств в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.
Для проверки состояния основных средств в натуральном выражении в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.
Все указанные показатели стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.
3. Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики.
В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого
производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально — вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Состояние и использование основных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются материальным воплощением научно — технического прогресса — главного фактора повышения эффективности любого производства.
Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части;
определение степени использования основных средств и факторов ,на нее
повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.
Оценка основных средств (в т.ч. единовременное списание)
Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.
Первоначальная стоимость — стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету.
Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.
В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.
Остаточная стоимость — разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.
Восстановительная стоимость — стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.
Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Для целей налогообложения объекты стоимостью до 10 000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы. Порядок учета единовременного списания основных средств отражен в таблице: