Порядок заполнения книги учета расчетных операций днр

Содержание:

Порядок заполнения книги учета расчетных операций днр

| Vodafone (095) 218-83-93
| Феникс (071) 303-05-55

Заполнение ЗАЯВЛЕНИЙ на регистрацию Книг учёта расчётных операций и Расчётных книжек

Для регистрации КУРО нужно заполнить заявление. На каждую точку (на каждую кассу) необходима одна Книга.

Поля для заполнения в заявлении на регистрацию КУРО:

— В шапке нужно указать ФИО Директора департамента по оперативному контролю — Колесниченко Д. В.

— Название плательщика — печатными буквами.

— Орган Министерства доходвов и сборов: субъекты с донецкой пропиской пишут — РНИ в ___________ (указать свой район) районе г. Донецка МДС ДНР, субъекты с макеевкой пропиской пишут — РНИ в г. Макеевке МДС ДНР. Код инспекции Вам подскажут регистраторы.

При заполнении остальных полей всё очевидно.

Для регистрации Расчётных книжек также нужно заполнить заявление. На каждую точку можно зарегистрировать сколько угодно Расчётных книжек. Для каждой точки — одно заявление.

Поля для заполнения в заявлении на регистрацию РК:

— В шапке нужно указать ФИО Директора департамента по оперативному контролю — Колесниченко Д. В.

— Название плательщика — печатными буквами.

— Фискальный номер — НЕ заполняем.

При заполнении остальных полей всё очевидно.

Заполнение самих Книг учёта расчётных операций и Расчётных книжек

Заявок на регистрацию КУРО и РК очень много, поэтому ребята просят заполнить титульный лист Книги УРО и последнюю страничку Расчётной книжки.

Заполнение Книги УРО.

1. На лицевой стороне ничего не пишем.

2. Открываем Книгу и видим титульный лист:

— для использования в: указываем тип и название хоз единицы. Например, магазин «Виктория

— по адресу: указываем месторасположение хоз единицы,

— Принадлежит: указываем наименование субъекта хоз деятельности. Например: ФЛП Иванову Ивану Ивановичу.

— Код: указываем идентификационный номер субъекта.

— Номер установленной контрольной пломбы — он указан на последней страничке на наклейке. Например, АН 006785.

— Количество страниц: укзываем количество страниц. Сейчас продают книги с 20-ю страницами.

3. Нумеруем странички. Титульный лист — это страница № 1.

Всё, больше ничего не пишем.

Заполнение Расчётной книжки.

1. На последней страничке нужно заполнить информацию об этой расчётной книжке.

— Принадлежит: указать наименование субъекта хоз деятельности. Например, Иванову И. И.

— Серия ___ № ______ первого бланка. Тут указываем серию и номер первого бланка. Их можно посмотреть на первой страничке Расчётной книжки. Например, серия АА, № 612500.

— Номер установленного способа контроля: он указан сзади на наклейке. Например, АН 005786.

Всё, больше ничего не пишем.

Дата публикации: 22.11.2014, 18:29

Центр правовой помощи

Как правильно заполнять расчетную квитанцию в днр образец

Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделатьна них надпись «Аннулировано», проставить дату аннулирования,засвидетельствовать подписью ответственного лица субъекта хозяйствованияили субъекта хозяйствования – физического лица – предпринимателя. Вседанные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО,номер которого проставляется на аннулированном листе.ПО РК: 4.7.8. Запрещается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешкирасчетных квитанций, нарушать крепление книжки.

Заполнение расчетной квитанции при служебном взноса и служебной выдачи денег

Донецка МДС ДНР, субъекты с макеевкой пропиской пишут — РНИ в г.

Код инспекции Вам подскажут регистраторы. При заполнении остальных полей всё очевидно.
Для регистрации Расчётных книжектакже нужно заполнить заявление.
На каждую точку можно зарегистрировать сколько угодно Расчётных книжек.

Как заполнить днр кую расходную квитанцию

Заполнение самих Книг учёта расчётных операций и Расчётных книжек.Заявок на регистрацию КУРО и РК очень много, поэтому ребята просят заполнить титульный лист Книги УРО и последнюю страничку Расчётной книжки.
Заполнение Книги УРО. На лицевой стороне ничего не пишем.

Открываем Книгу и видим титульный лист: — для использования в: указываем тип и название хоз единицы.

Например: ФЛП Иванову Ивану Ивановичу.- Код: указываем идентификационный номер субъекта.- Номер установленной контрольной пломбы — он указан на последней страничке на наклейке.

Как правильно заполнять книгу куро в днр

Поэтому заполнять ее должен сотрудник имеющий опыт в этой работе.

Но все таки, ошибка допущена, как ее правильно исправить.Исправление ошибок в книге учета расчетных операций, конкретной записи в ней, производится сотрудником предприятия, который делал эту запись.
Если эти сотрудники уволились или в отпуске, то исправить может работник, который заменяет и исполняет их обязанности.

Как и все ошибки, данные исправления должны быть заверены данным сотрудником и ответственным лицом.

Образец заполнения заявления на регистрацию расчетной книжки днр

ИНН ФЛП / директора, ‑ протокол № 1 о решении создать общество (для юр лиц), ‑ приказ о назначении директора, бухгалтера (для юр лиц), При регистрации РК подаются следующие документы : Регистрация первой расчетной книжки в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией книги УРО на отдельную хозяйственную единицу, место проведения расчетов или на РРО, второй и последующих – на основании регистрационного заявления.

Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации книги УРО.
При регистрации КУРО подаются следующие документы : ‑ свидетельство о гос регистрации субъекта хозяйствования, ‑ заявление о регистрации КУРО на хоз единицу (приложение 8-б ) ‑ копия документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы + акт приёма-передачи, где будет использоваться КУРО, ‑ книга УРО на хозяйственную единицу.

При подаче Заявления на регистрацию КУРО предъявляются оригиналы соответствующих документов.

Общие документы (берите их. могут потребовать.

Как правильно заполнять расчетную квитанцию в днр образец

Если предприятие предоставляет скидки или надбавки к стоимости товара, то сумму скидки (надбавки) кассир указывает и в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета обозначением («ЗН» — скидка или «ВС» — надбавка). Порядок заполнения расчетной квитанции магазином, который предоставил покупателю скидку 5% на ткань пошивну (при выходе РРО из строя), приведены в примере № 3. Пример заполнения № 2 Пример заполнения № 3 При возврате товара и выдаче денег сумму расчета отражают в корешке и в отрывной части квитанции со знаком «-» (минус) (пример заполнения № 4).

Если сумма выданных денег уменьшает налоговые обязательства продавца — плательщика НДС, то в корешке квитанции, кроме полной суммы возврата, указывается и сумма уменьшения обязательства НДС (20 %).

Центр правовой помощи

Как правильно заполнять расчетную квитанцию в днр образец

Заполнение расчетной квитанции при служебном взноса и служебной выдачи денег

Донецка МДС ДНР, субъекты с макеевкой пропиской пишут — РНИ в г.

Как заполнить днр кую расходную квитанцию

Открываем Книгу и видим титульный лист: — для использования в: указываем тип и название хоз единицы.

Как правильно заполнять книгу куро в днр

Поэтому заполнять ее должен сотрудник имеющий опыт в этой работе.

Как и все ошибки, данные исправления должны быть заверены данным сотрудником и ответственным лицом.

Образец заполнения заявления на регистрацию расчетной книжки днр

При подаче Заявления на регистрацию КУРО предъявляются оригиналы соответствующих документов.

Общие документы (берите их. могут потребовать.

Как правильно заполнять расчетную квитанцию в днр образец

Как исправить отчет куро днр

Книга УРО содержит ежедневные отчеты о движении денежных средств, что составляет кассир на основании фискальных расчетных чеков при использовании РРО и расчетных квитанций, если РРО не используется. Книга УРО, как и книги расчетных квитанций, должна быть прошнурована и зарегистрирована в органах государственной налоговой службы по месту регистрации (пребывания) или жительства (для физического лица) субъекта предпринимательской деятельности. Книга УРО регистрируется на каждый регистратор расчетных операций или, если согласно действующему законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, — на отдельную хозяйственную единицу. Форма книги УРО на регистратор расчетных операций приведена в приложении 2, а на хозяйственную единицу — в приложении 3 Порядка № 614.

Смотрите так же: Налог 63 ру самара

Как правильно заполнять книгу куро в днр

Elena1347 Дата: Понедельник, 25.01.2016, 18:50 | Сообщение # 71 Новенький Награды: 0 Репутация: 0 Сообщений: 2 В Макеевке dobrotenko Дата: Вторник, 26.01.2016, 16:05 | Сообщение # 72 Обыватель форума Награды: 4 Репутация: 4 Сообщений: 121 Была в Куйбышевской РНИ.
Задала вопрос по квитанциям. Сказали, что не надо вписывать квитанцию, по которой делается служебная выдача, т.к.
это не расчетный документ. elle Дата: Среда, 27.01.2016, 09:24 | Сообщение # 73 Новенький Награды: 0 Репутация: 0 Сообщений: 2 Цитата katusha82 () 2.

Если выручку не забираете, то и квитанцию на Служебную выдачу не выписываете, а сумма на месте проведения расчетов, соответственно, нарастает, и писать ее утром как Служебный взнос не нужно.

Книга учета расчетных операций (книга уро)

Отчетность по куро с рк

Так если на одной странице имеется более пяти исправлений, ее необходимо аннулировать.

Как правильно аннулировать прошитую страницу в КУРО? Необходимую страницу перечеркивают ручкой (черного, синего цвета) по диагонали с двух сторон.

После чего делается надпись «Анулирование». Здесь же ставим дату и подпись ответственного лица.

Заполняем правильные и корректные данные. Также на странице КУРО, которую мы аннулировали, необходимо указать номер страницы, куда перенесены откорректированные данные и записи.
Заполняем далее книгу правильно. ИсточникБаза знань 109.07 порядок реєстрації та ведення книги обліку розрахункових операцій на господарську одиницюМІНІСТЕРСТВО ДОХОДІВ І ЗБОРІВ УКРАЇНИНАКАЗ 28.08.
№ 417 Советуем прочесть: Оставить комментарий Вы должны авторизоваться для отправки комментария.

Отчет куро рро в днр новый бланк 2018

Субъект предпринимательской деятельности может дать объяснительную записку о такие суммы. Третий раздел формы «Учет расчетных квитанций» заполняется при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии на основе данных расчетных квитанций. Перед использованием расчетных книжек заполняют графы 1-5, а перед возобновлением работы РРО — графы 6-8 раздела (пример заполнения № 2).

Пример заполнения КУРО № 2 После восстановления работы РРО кассир обязан провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетных книжек.

Отчет куро исправление ошибки в днр

В случае обнуления оперативной памяти РРО перед выходом РРО из строя или отключения электроэнергии необходимо: выполнить операцию «служебный взнос» для регистрации наличных денег в кассе на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции после выполнения 2-отчета; внести сумму контрольного строки за время работы перед выходом РРО из строя или отключения электроэнергии; внести сумму расчетов за время работы с использованием расчетных квитанций и после этого выполнить 2-отчет.

Раздел 2 книги УРО, с использованием расчетных квитанций, заполняется в следующем порядке.

В первый день работы с расчетными квитанциями вносят информацию, отраженную в контрольном строке с начала рабочего дня до момента выхода РРО из строя или при отключении электроэнергии.

BгЦ╞.Э═╪╩rи!.÷Эx:ГoNГК╧J╪m╖kmвNоАйАG┌EЬ╨÷h╙b ⌠b▄]ф| NtnюО║с|:▐вМ╡Q≥т▌┐╦

Как исправить отчет куро днр

Исправление должнозаверяться подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъектахозяйствования – физического лица – предпринимателя. 4.5.13. Испорченныелисты книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следуетперечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Аннулировано»,проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лицасубъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – физического лица –предпринимателя. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый листкниги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

Заполнение книги учета расчетно кассовых операций (КУРО)

Заполнение книги учета расчетно кассовых операций (КУРО)

Подклеивание фискальных и отчетных чеков.

Учет движения

В графе 1 проставляют дату, за которую был распечатан фискальный отчетный чек, или дату, на протяжении которой проводились расчетные операции (при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии и оформлении расчетных квитанций).

В графе 2 указывают номер фискального отчетного чека (чеков), распечатанного за рабочий день и подклеенного в разделе 1 (номер чека располагают в отдельной строке). Если чек не был распечатан (из-за поломки РРО или отсутствия электроэнергии), то отражают номер расчетной книжки, которую использовал кассир в течение рабочего дня при проведении расчетных операций.

Графы 3,4 можно не заполнять, если фискальный отчетный чек содержит информацию о служебном внесении и служебной выдаче средств, то есть об операциях, не связанных с расчетами с покупателями.

В графе 5 отражают общую сумму расчетных операций (полученных наличных денежных средств).

Наличности и суммы расчетов

В графе 6 — общую сумму расчетов, подлежащих обложению НДС по ставке 20%. Такие требования выписаны в Инструкции о заполнении отчета по РРО (РК) по форме N ЗВР-1, и ими можно пользоваться для заполнения КУРО, поскольку итоговые суммы КУРО переносят в отчет по РРО (РК) в графы с аналогичным названием.

Сумму НДС, исчисленную исходя из суммы расчетов, указанной в графе 6, отражают в графе 7.

А сумму, выданную покупателям при возврате ими товаров, записывают в графу 8. Напомним, что если сумма превышает 5 необлагаемых минимумов доходов граждан, то, помимо расходного чека, выдаваемого покупателю вместе с деньгами, материально ответственному лицу или лицу, которое регистрирует расчетные операции, необходимо оформить акт о выдаче средств (в нем должна быть информация о документе, удостоверяющем личность покупателя, товаре, сумме расчета, номере расчетного документа). Акт хранят в бухгалтерии в течение 3-х лет, а если у СПД нет бухгалтерии — подклеивают на последней странице соответствующей КУРО.

Кстати, отметим, что ошибочно проведенные через РРО или расчетные квитанции суммы не отражают в графах 5-8, СПД может предоставить пояснительную записку по таким суммам.

Приводим условный числовой пример заполнения раздела 2 КУРО (см. пример заполнения КУРО N 1).

* Инструкция по заполнению «Отчета об использовании регистраторов расчетных операций (расчетных книжек)» по форме N 3ВР-1 является приложением к Порядку подачи отчетности, связанной с применением РРО или использованием РК, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. N 614.

Пример заполнения КУРО N 1

Учет расчетных квитанций

Этот раздел заполняют при выходе из строя РРО или отключении электроэнергии на основании данных расчетных квитанций. Перед использованием РК заполняют графы 1-5, а перед возобновлением работы РРО — графы 6-8 раздела.

Если начало и конец одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или выходе РРО из строя попадают на разные рабочие дни, то за каждый рабочий день делают отдельные записи; при этом графы 1-2 заполняют только в первый день, а графу 8 — в последний (см. пример заполнения КУРО N 2).

Пример заполнения КУРО N 2

После возобновления работы РРО кассир должен провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК, а в случае обнуления оперативной памяти РРО — за время работы перед выходом РРО из строя или отключением электроэнергии согласно контрольной ленте отдельно по каждой ставке НДС. После этого следует выполнить Z-отчет. Кроме того, кассиру необходимо выполнить операцию «служебное внесение» для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета

На основании данных расчетных квитанций, использованных за время выхода РРО из строя, ежедневно заполняют раздел 2 КУРО При этом за первый день работы с РК вносят информацию, отраженную в контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода РРО из строя или отключения электроэнергии

После возобновления работы РРО в разделе 2 делают запись по данным фискального отчетного чека, в строке указывают, за какие предыдущие даты просуммированы данные в этом чеке Рассмотрим на условном числовом примере, как заполняют раздел 2 КУРО Предположим, что 06.11 РРО работал бесперебой но 07.11 в 11-15 РРО вышел из строя и остаток дня продавец выписывал расчетные квитанции 08.11 в 13-30 РРО возобновил свою работу после устранения поломки (см. пример заполнения КУРО N 3)

Пример заполнения КУРО N 3

* Напомним, что графы 3 и 4 можно не заполнять, если фискальный отчетный чек содержит информацию о служебном внесении и служебной выдаче средств

** Этой строки в разделе 2 КУРО нет, но мы ее ввели для наглядности примера

*** Эта сумма состоит из 600 грн и 20 грн, которые находились на месте проведения расчетов на момент выхода РРО из строя Дополнительно см. таблицу 2 нашей консультации

*** Общая сумма выручки, сданной в кассу бухгалтерии предприятия 07 11, 980 грн (20 грн + 600 грн + 360 грн)

Учет ремонтов и технического обслуживания РРО

В этом разделе ведут учет ремонтов и техобслуживания РРО, причем графы 1- 2 заполняют сразу после выхода РРО из строя, а графы 3-7 — после возобновления работы РРО до начала регистрации расчетных операций (см. пример заполнения КУРО N 4)

Пример заполнения КУРО N 4

8. Как заполнить КУРО, зарегистрированную на хозяйственную единицу?

Эта книга содержит всего один раздел, который заполняют аналогично разделу 2 КУРО, зарегистрированной на РРО, стем дополнением, что в нем указывают номера и серии расчетных квитанций, использованных в течение рабочего дня

Книгу хранят в хозяйственной единице или на месте проведения расчетов А особенности ее заполнения такие

— если в хозяйственной единице на одном месте проведения расчетов на протяжении рабочего дня использовалось несколько РК то записи в КУРО делают по каждой РК отдельно,

— если КУРО используют для отражения движения наличности по нескольким местам проведения расчетов, то такие записи производят отдельно по каждому месту проведения расчетов

Итоговые суммы КУРО за месяц заносят в Отчет об использовании РРО (РК) по форме N ЗВР-1, который подают в налоговую инспекцию не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца

Центр правовой помощи

Как правильно заполнять расчетную квитанцию в днр образец

Заполнение расчетной квитанции при служебном взноса и служебной выдачи денег

Донецка МДС ДНР, субъекты с макеевкой пропиской пишут — РНИ в г.

Как заполнить днр кую расходную квитанцию

Открываем Книгу и видим титульный лист: — для использования в: указываем тип и название хоз единицы.

Как правильно заполнять книгу куро в днр

Поэтому заполнять ее должен сотрудник имеющий опыт в этой работе.

Смотрите так же: Консьюмеризм защита прав потребителей

Как и все ошибки, данные исправления должны быть заверены данным сотрудником и ответственным лицом.

Образец заполнения заявления на регистрацию расчетной книжки днр

При подаче Заявления на регистрацию КУРО предъявляются оригиналы соответствующих документов.

Общие документы (берите их. могут потребовать.

Как правильно заполнять расчетную квитанцию в днр образец

Порядок заполнения книги учета расчетных операций днр

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Порядок изготовления, обеспечения, учета, использования и ведения расчетных книжек республиканским оператором почтовой связи (прилагается).

2. Сектору почтовой связи Министерства связи Донецкой Народной Республики предоставить настоящий Приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики и обеспечить опубликование на официальном сайте Министерства связи Донецкой Народной Республики https://минсвязь.рус.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Порядок изготовления, обеспечения, учета, использования и ведения расчетных книжек республиканским оператором почтовой связи

I. Общие положения

1.2. Действие настоящего Порядка РОПС распространяется на республиканского оператора почтовой связи (далее — Республиканский оператор), который согласно статье 14 Закона Донецкой Народной Республики «О почтовой связи» обеспечивает предоставление на всей территории Донецкой Народной Республики универсальных услуг почтовой связи.

1.3. Настоящий Порядок РОПС устанавливает порядок изготовления, обеспечения, учета, использования и ведения расчетных книжек форм № 1, № 47 (далее — ф. 1, ф. 47) в структурных подразделениях Республиканского оператора.

1.4. В настоящем Порядке РОПС термины употребляются в следующих значениях:

объекты почтовой связи (далее — ОПС) — почтамты, центры обработки и перевозки почты, зональные узлы, узлы почтовой связи, отделения почтовой связи, пункты почтовой связи и другие подразделения, задействованные в едином производственно-технологическом процессе по предоставлению услуг почтовой связи;

расчетная квитанция — расчетный документ, бланк которого изготовлен типографским способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем штампования при регистрации расчетных операций за товары (услуги) или при выдаче денежных средств покупателю в случае возврата товара, отказа от ранее оплаченной, но не полученной услуги;

Центр почтовой связи (далее — ЦПС) — обособленное структурное подразделение Республиканского оператора.

Другие термины, используемые в настоящем Порядке РОПС, применяются в значениях, определенных законами, нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

II. Изготовление расчетных книжек ф. 1, ф. 47

2.1. Расчетные книжки должны изготавливаться типографским способом и соответствовать требованиям их изготовления, установленным настоящим Порядком РОПС.

2.2. На обложках расчетных книжек, формы которых приведены в приложениях 1, 5 к настоящему Порядку РОПС, типографским способом печатается логотип Республиканского оператора, указывается номер формы и ее наименование, серия и количество расчетных квитанций (с указанием начального и конечного номеров квитанций), предусматривается место для написания наименования ОПС.

2.3. Обязательными атрибутами расчетной квитанции являются серия и номер, которые наносятся типографским способом при ее изготовлении в специально отведенных местах.

Серия расчетной квитанции состоит из четырех прописных букв, номер расчетной квитанции состоит из шести знаков.

Для каждой серии номер может находиться в диапазоне от 000001 до 999950.

В заявке на изготовление расчетных книжек, предоставляемой в типографию, Республиканский оператор указывает информацию о количестве заказываемых расчетных книжек по каждому наименованию формы и ее купюрности, с указанием серии и номера первой и последней расчетной квитанции.

Расчетные книжки изготавливаются купюрностью в 50 или 100 расчетных квитанций из самокопирующейся бумаги или другого вида бумаги. При использовании другого вида бумаги расчетные квитанции заполняются под копировальную бумагу. При изготовлении и формировании расчетных книжек расчетные квитанции располагаются в порядке возрастания их номеров, с соблюдением уникальности и последовательности номеров для той или иной серии.

Расчетная книжка состоит из оригинала расчетной квитанции и ее копии. Копия расчетной квитанции содержит тот же номер, что и оригинал.

2.4. На лицевой стороне расчетной квитанций ф. 1, форма которой приведена в приложении 2 к настоящему Порядку РОПС, типографским способом наносится номер формы, серия и порядковый номер расчетной квитанции, идентификационный код, адрес субъекта хозяйствования, а также предусматриваются строки для указания реквизитов:

вид предоставленной услуги: о приеме/выплате/возврате (вид почтового отправления/ почтового перевода, категория, дополнительные отметки, отказ от оплаченной услуги);

номер (ШКИ — 14 знаков) почтового отправления/ почтового перевода;

сумма почтового перевода (цифрами и прописью);

сумма объявленной ценности (цифрами и прописью);

сумма наложенного платежа (цифрами и прописью);

от кого (наименование отправителя);

кому (наименование адресата (получателя));

куда (почтовый адрес и индекс) — наименование населенного пункта, района места назначения регистрируемого почтового отправления (далее — РПО), почтового перевода;

расшифровка суммы расчетной операции: оплата/выплата/выдача — за объявленную ценность, за пересылку (в том числе почтового перевода) — за вес, в том числе оплачено марками (указывается при необходимости), выдачи средств (в случае отказа от ранее оплаченной, но неполученной услуги, и в других случаях), дополнительные услуги;

сумма цифрами (по позициям расшифровки суммы расчетной операции: оплата/выплата/выдача);

ВСЕГО — общая сумма по расчетной квитанции (прописью);

Принял/выплатил/выдал — должность, Ф.И.О., подпись предоставлявшего услугу работника почтовой связи, дата.

В расчетной квитанции путем подчеркивания определяется вид расчетной операции: оплата, выплата или выдача и заполняются строки или вносятся записи о соответствующем виде предоставляемой услуги. В незаполненных строках проставляется прочерк.

При выплате почтового перевода заполняются строки: сумма почтового перевода, кому и сумма выплачено.

В расчетной книжке ф. 1 номер расчетной квитанции не является номером РПО и почтового перевода, номер РПО и почтового перевода проставляется работником почтовой связи в предусмотренном месте.

2.5. На лицевой стороне расчетной квитанции ф. 47, форма которой приведена в приложении 6 к настоящему Порядку РОПС, типографским способом наносится номер формы, серия и порядковый номер расчетной квитанции, идентификационный код, адрес субъекта хозяйствования, а также предусматриваются строки для указания реквизитов:

вид предоставленной услуги: о приеме/продаже/возврате (подписки и платы за подписку на периодические печатные издания, платежей, товаров народного потребления и других услуг, за возврат товара или отказ от оплаченной услуги);

от (наименование плательщика/подписчика — при необходимости);

расшифровка суммы расчетной операции: оплата/выдача — индекс и наименование подписываемого периодического печатного издания, наименование платежа, товара народного потребления и и других услуг, выдачи средств (в случае возврата товара (отказа от ранее оплаченной, но неполученной услуги, и в других случаях));

сумма цифрами (по позициям расшифровки суммы расчетной операции: оплата/выдача);

ВСЕГО — общая сумма по расчетной квитанции (прописью);

Принял/выдал — должность, Ф.И.О., подпись предоставлявшего услугу работника почтовой связи, дата.

2.6. На обратных сторонах расчетных квитанций ф. 1, ф. 47, формы которых приведены в приложениях 2, 6 к настоящему Порядку РОПС, предусматривается место для проставления оттиска календарного штемпеля (печати) (при их наличии) либо проставления от руки даты предоставления услуги и подписи работника почтовой связи.

2.7. Лицевые стороны копий расчетных квитанций содержат те же реквизиты, что и лицевые стороны оригиналов расчетных квитанций. Обратные стороны копий расчетных квитанций — пустые.

Формы копий расчетных квитанций ф. 1, ф. 47 приведены в приложениях 3, 7 к настоящему Порядку РОПС.

2.8. Все оригиналы расчетных квитанций содержат линию отделения корешка расчетной квитанции от расчетной книжки, по которой должна быть сделана перфорация для улучшения отделения корешка от расчетной квитанции, на формах, приведенных в приложениях 2, 6 к настоящему Порядку РОПС, эта линия изображена пунктиром, на копии расчетной квитанции данная линия отсутствует.

2.9. После последней расчетной квитанции в расчетной книжке предусматриваются листы учета расчетных операций для подведения итогов за каждый рабочий день. Количество строк, предусмотренных для подведения итогов, должно соответствовать количеству расчетных квитанций в расчетной книжке.

Формы листов учета расчетных операций в расчетной книжке ф.1 и листов учета расчетных операций в расчетной книжке ф. 47 приведены в приложениях 4, 8 к настоящему Порядку РОПС соответственно.

2.10. Размер расчетных книжек ф. 1, ф. 47 — 105 мм х 170 мм с учетом 20 мм для переплета расчетных квитанций в книжку.

III. Использование и ведение расчетных книжек ф. 1, ф. 47

3.1. Расчетные книжки ф. 1, ф. 47 используются при предоставлении пользователям услуг почтовой связи по приему и выплате почтовых переводов, по приему РПО, платежей, в том числе коммунальных, подписки на периодические печатные издания, а так же их переадресовании и аннулировании, предоставлению услуг курьерской доставки, продаже государственных знаков почтовой оплаты, конвертов, открыток, товаров народного потребления, периодических печатных изданий и других видов товаров и услуг, предоставляемых Республиканским оператором, а также выдачи средств в случае возврата товара (отказа от ранее оплаченной, но неполученной услуги, и в других случаях).

3.2. Для приема РПО, курьерской доставки, приема и выплаты почтовых переводов используются расчетные книжки ф. 1.

3.3. Для приема разных видов платежей, в том числе коммунальных, подписки на периодические печатные издания, осуществления их переадресования и аннулирования, продажи государственных знаков почтовой оплаты, конвертов, открыток, товаров народного потребления, периодических печатных изданий и других видов товаров и услуг, предоставляемых Республиканским оператором, используются расчетные книжки ф. 47.

3.4. Записи в расчетных квитанциях ф. 1, ф. 47 следует выполнять шариковой ручкой пастой темного цвета.

В подтверждение факта продажи (возврата) товара, предоставления услуг, получения (выдачи или выплаты) денежных средств, пользователю услуг выдается заполненная вручную расчетная квитанция, копия которой остается в расчетной книжке.

При осуществлении операций по выплате почтовых переводов или выдаче средств в случае возврата товара (отказа от ранее оплаченной, но неполученной услуги, и в других случаях), сумма расчета указывается в расчетной квитанции со знаком «-» (минус).

Выдача денежных средств при возврате товара или отказе от ранее оплаченной, но неполученной услуги (неоказанной услуги) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 4.7.4 главы 4.7 раздела IV Порядка.

3.5. В каждом ОПС выдача расчетных книжек на рабочие места работникам ОПС и прием сдаваемых ими расчетных книжек осуществляется лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу расчетных книжек (далее — ответственное лицо), назначенным приказом Республиканского оператора, под роспись в Книге выдачи (приема) расчетных книжек работникам ОПС (далее — Книга выдачи), форма которой приведена в приложении 9 к настоящему Порядку РОПС. Книга выдачи прошивается, страницы последовательно нумеруются, на последней странице осуществляется запись относительно количества пронумерованных листов (прописью), которая заверяется подписью руководителя ЦПС и печатью.

Смотрите так же: Снимают ли номера если нет осаго

Запрещается передача расчетных книжек между работниками почтовой связи.

3.6. После окончания рабочего дня каждый работник сдает расчетные книжки с использованными и неиспользованными расчетными квитанциями ответственному лицу ОПС. По каждой из сданных форм расчетных книжек ответственное лицо проводит проверку правильности заполнения расчетных квитанций.

По итогам проведенной проверки, ответственное лицо заносит в лист учета расчетных операций в каждой проверенной расчетной книжке соответствующую запись об итоге расчетов, проведенных за рабочий день (смену), и проставляет свою подпись.

Ответственное лицо ОПС, на основании данных, занесенных в листы учета расчетных операций в расчетных книжках, осуществляет отдельные записи в соответствующие графы Книги учета расчетных операций республиканского оператора почтовой связи (далее — книга УРО), форма которой приведена в приложении 10 к настоящему Порядку РОПС, по каждой расчетной книжке, использованной за рабочий день.

3.7. Запрещается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в расчетных квитанциях, изымать из расчетных книжек копии расчетных квитанций, нарушать крепление расчетной книжки.

В случае повреждения расчетной книжки, такую расчетную книжку следует аннулировать, для чего на обложке расчетной книжки необходимо сделать отметку «Аннулировано», проставить дату аннулирования, которую засвидетельствовать подписью лица, осуществляющего расчеты.

В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи в расчетной квитанции, такую расчетную квитанцию следует аннулировать, для чего на расчетной квитанции и ее копии необходимо сделать отметку «Аннулировано», проставить дату, которую засвидетельствовать подписью лица, осуществляющего расчеты.

IV. Учет, хранение, обеспечение и контроль по использованию расчетных книжек

4.1. Обеспечение расчетными книжками ОПС осуществляется централизованно Республиканским оператором.

4.2. Расчетные книжки являются бланками строгой отчетности и учитываются Республиканским оператором, ЦПС на забалансовом счете № 08 «Бланки строгого учета».

4.3. Обеспечение учета, хранения и выдачи расчетных книжек осуществляется ответственным лицом Республиканского оператора (ЦПС, ОПС).

4.4. Расчетные книжки хранятся в сейфах, металлических шкатулках, шкафах или в отдельных помещениях, оборудованных для хранения.

4.5. При получении Республиканским оператором расчетных книжек из типографии ответственным лицом проводится проверка соответствия их фактического поступления по наименованию и количеству, указанному в сопроводительных документах — накладных, с указанным в заявке на изготовление расчетных книжек, предоставленной в типографию. Также в каждой расчетной книжке пересчитывается фактическое количество расчетных квитанций и сверяются номера расчетных квитанций, с указанными на обложке расчетной книжки.

В случае выявления типографского брака в расчетной книжке, или несоответствия наименований, или количества расчетных книжек и расчетных квитанций в них, или их номеров, с указанными в сопроводительных документах, а также при несоответствии их форм требованиям, установленным настоящим Порядком РОПС, расчетные книжки возвращаются в типографию.

После проверки расчетные книжки принимаются на хранение ответственным лицом. Учет расчетных книжек Республиканским оператором ведется в разрезе каждой формы расчетной книжки, а также с разным количеством расчетных квитанций одной и той же формы, например: «Расчетные книжки ф. 47 на 50 расчетных квитанций», «Расчетные книжки ф. 47 на 100 расчетных квитанций».

4.6. Учет движения и распределения расчетных книжек по ОПС осуществляется порядком, установленным Республиканским оператором.

4.7. Перемещение расчетных книжек между структурными подразделениями Республиканского оператора осуществляется согласно направленным заказам, по накладным, пересылка осуществляется в отдельных страховых мешках или посылках с объявленной ценностью. Расчетные книжки по каждой форме должны использоваться (выдаваться) последовательно согласно их порядковым номерам.

Заказы формируются ответственным лицом ЦПС на основании служебных записок, поступивших от ответственных лиц ОПС, и с резолюцией руководителя ЦПС направляются Республиканскому оператору.

4.8. В ЦПС, поступившие расчетные книжки, принимаются ответственным лицом, которое осуществляет сверку фактического поступления расчетных книжек с данными, указанными в накладных. Также в каждой расчетной книжке пересчитывается фактическое количество расчетных квитанций и сверяются их номера, с указанными на обложке расчетной книжки.

Первый экземпляр накладной с проставленным оттиском календарного штемпеля и подписью ответственного лица возвращается ответственному лицу Республиканского оператора.

При выявлении несоответствия фактического количества полученных расчетных книжек, наименований или нумерации расчетных книжек, с указанным в сопроводительных документах, или при отсутствии сопроводительных документов, составляется акт, в котором указывается причина его составления и расхождения, установленные при получении расчетных книжек. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ответственным лицом и руководителем ЦПС. Первый экземпляр акта направляется Республиканскому оператору, второй — приобщается к документам ЦПС.

Расчетные книжки, в которых выявлено несоответствие количества расчетных квитанций, подлежат возврату ответственному лицу Республиканского оператора, о чем составляется акт в двух экземплярах, подписывается ответственным лицом и руководителем ЦПС. Такие расчетные книжки возвращаются с первым экземпляром акта с припиской к накладной ответственному лицу Республиканского оператора и списываются им как брак, согласно акту на списание. Второй экземпляр акта приобщается к документам ЦПС.

4.9. При получении расчетных книжек в ОПС, по месту их использования, ответственное лицо проводит их сверку в порядке, установленном пунктом 4.8 настоящего раздела, с учетом подчиненности ОПС и выполняемых ответственным лицом ЦПС функций.

Выявленные нарушения оформляются соответствующим актом. Второй экземпляр акта, составленного в случае, предусмотренном абзацем четвертым пункта 4.8 настоящего раздела, хранится в книге УРО.

4.10. Проверка фактического наличия расчетных книжек осуществляется лицом, назначенным приказом Республиканского оператора (далее — Проверяющий), при проведении ревизий и проверок эксплуатационной деятельности ОПС (далее — Проверка). Проверяющий должен сверить фактическое наличие расчетных книжек и расчетных квитанций с данными учета, которые ведутся ответственным лицом ЦПС. При выявлении нарушений порядка использования и ведения расчетных книжек, данные отражаются в актах проверок.

Во время Проверки, Проверяющий сверяет соответствие внесенных в книгу УРО записей: дата осуществления записей в расчетной книжке, номер расчетной книжки, номер и серия расчетной квитанции первой через дробь последней, сумма расчетов, выдано при возврате товара, с данными копий расчетных квитанций, находящихся в ОПС, и записями в листах учета расчетных операций в расчетных книжках.

Проверка соответствия записей движения денежных средств проводится по всем расчетным книжкам ОПС, в том числе и по расчетным книжкам, высланным по мере их использования ответственному лицу в ЦПС, за весь период, по которому проводится проверка.

Результаты ревизий и проверок отражаются в актах проверок.

4.11. В случае утраты расчетной книжки, Республиканский оператор обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня утраты. Ответственное лицо ОПС в день установления факта утраты расчетной книжки обязано информировать о случившемся ответственное лицо вышестоящего структурного подразделения Республиканского оператора для соответствующего уведомления органа доходов и сборов о случившейся утрате в установленные сроки.

4.12. По мере полного использования всех расчетных квитанций в расчетной книжке, в пятидневный срок после выписки последней расчетной квитанции, такая расчетная книжка сдается (пересылается) из ОПС, места ее использования, ответственному лицу в ЦПС по накладной.

При необходимости, возврат из ОПС неиспользованных расчетных книжек в ЦПС осуществляется по накладной, в которой указываются наименования возвращаемых расчетных книжек, их серии и номера расчетных квитанций (с № по №).

4.13. В ЦПС ответственное лицо, при приеме (получении) поступивших из ОПС использованных расчетных книжек, проверяет фактическое наличие в них копий использованных расчетных квитанций, листов учета расчетных операций и соответствие занесенных в них записей об итогах расчетов, проведенных за рабочий день (смену), с суммами расчетов по копиям расчетных квитанций расчетной книжки за рабочие дни. По нарушениям, выявленным в ходе проверки, руководителем ЦПС принимается решение о принятии мер дисциплинарного взыскания к виновным лицам и мер по устранению нарушений.

После проверки в ЦПС, ответственное лицо сдает использованные расчетные книжки в архив по описи отправленных расчетных книжек на хранение в архив (далее — Опись), форма которой приведена в приложение 11 к настоящему Порядку РОПС. Опись составляется в двух экземплярах — первый экземпляр сдается в архив, второй — остается у ответственного лица.

Использованные расчетные книжки и использованные книги УРО хранятся в архиве ЦПС в течение трех лет.

4.14. По состоянию на 1-е число каждого месяца проводится инвентаризация расчетных книжек, результаты которой оформляются актом инвентаризационной комиссии, назначенной приказом Республиканского оператора.

V. Порядок регистрации и использования расчетных книжек и книг учета расчетных операций республиканского оператора почтовой связи

5.1. Регистрация расчетных книжек и книг УРО республиканского оператора почтовой связи осуществляется в органах доходов и сборов Донецкой Народной Республики по месту регистрации книги УРО в порядке, предусмотренном требованиями глав 4.2—4.4, 4.6 раздела IV Порядка.

5.2. Использование расчетных книжек осуществляется в соответствии с разделом III настоящего Порядка РОПС.

5.3. Республиканским оператором обеспечивается использование книги УРО в том ОПС, который вписан на регистрационной странице книги при ее регистрации/перерегистрации.

5.4. Республиканским оператором обеспечивается хранение в ОПС справки о регистрации книги учета расчетных операций и последней использованной книги УРО.

5.5. Если Республиканским оператором в отдельном ОПС организовано несколько мест проведения расчетов, где в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики разрешается проводить расчеты без применения РРО, то книги УРО ведутся отдельно на каждый такой ОПС.

На каждом месте проведения расчетов осуществляется учет движения наличности и сумм, полученных от покупателей (пользователей) и выданных покупателям (пользователям) за рабочий день в порядке, предусмотренном пунктами 3.6 раздела III настоящего Порядка РОПС.

5.6. Перед началом использования книги УРО следует отметить на ее регистрационной странице дату начала использования. Записи в книге следует выполнять шариковой ручкой пастой темного цвета.

5.7. Использование книги УРО предусматривает:

наличие книги УРО в ОПС, на который эта книга зарегистрирована;

осуществление записей о реквизитах расчетных книжек и расчетных квитанций непосредственно после окончания ее использования в рамках рабочего дня или смены;

выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (пользователей), и данные по суммам, выданным покупателям (пользователям), записываются отдельно. Выполнение записей осуществляется в случае проведения расчетных операций.

5.8. На основании данных копий расчетных квитанций ежедневно в книге УРО осуществляются отдельные записи по каждому номеру использованной в рамках рабочего дня расчетной книжки, реквизитах использованных расчетных квитанций, движении наличности и суммах расчетов по видам форм расчетных книжек (графы 2-3 и 7-8 книги УРО) и видам проведенных по ним расчетных операций (графы 4-6 и 9-10 книги УРО).

После внесения последней записи, выполненной в рамках предусмотренного абзацем первым настоящего пункта, ответственное лицо ОПС выполняет дополнительную запись в книге УРО, в которой отражает суммированные данные по расчетам за рабочий день или за месяц по каждому из видов форм. Пропуски свободных строк между записями, внесенными в рамках одного рабочего дня, не допускаются.

5.9. После окончания использования книги УРО на ее регистрационной странице указывается дата окончания.

5.10. Исправление записей в книге УРО осуществляется ответственным лицом ОПС и заверяется его подписью.

5.11. Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Аннулировано», проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица ОПС. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.