Приказ о материальном взыскании образец рб

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2015.
2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения. Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

1. Дату издания.
2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
3. Наименование.
4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

Кто и за что отвечает: пределы, условия, договор

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

• полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
• индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Договор с одним сотрудником

Соглашение с коллективом

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы ( ст. 241 ТК РФ ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Пример для назначения бригады ответственных лиц

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ , фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

• наименование и реквизиты работодателя;
• наименование и текст документа;
• основания для наказания;
• ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
• перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования МУ.

Разберемся, на основании чего производится возмещение потерь МЦ работодателем сотруднику?

Каков порядок взыскания МЦ с сотрудника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность

С понятием МУ тесно связано представление об ответственности материальной.

По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного сотрудника (или группы) и нанимателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за МЦ.

Там же имеется типовое соглашение, в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

Обстоятельства привлечения к взысканию

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по ст. 232 ТК РФ.

Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются:

• операции по специальности;
• конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут:

• незаконное увольнение специалиста;
• промедление выдачи зарплаты;
• вред имуществу человека.

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

• имеется факт действительного вреда;
• он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
• доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
• установлена причина вредоносного действия;
• отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Имущественное обязательство бригады

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

• нехватка имущества устанавливается в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
• ведётся тщательное расследование причин негатива;
• сотрудники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Сопроводительные документы

• приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
• объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
• приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

Материальный ущерб и его размер

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как МУ.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах:

• служебная записка , составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
• акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
• объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как взыскивается?

Как производится возмещение сотрудником МУ, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

Возмещение работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

1. Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.
2. Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК).

Установление ответственности сторон трудового соглашения

Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238).

Администрация обязана выяснить следующее, прежде чем произвести взыскание МУ с работника — это:

• какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
• кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;
• причина убытка – неосторожность, злой умысел.

Если виновником является специалист, то работодатель обязан:

• подтвердить факт и состав правонарушения;
• получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание МУ работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

• по реальной убыли;
• по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер подтверждается документально.

Ситуации и способ определения объёма убытка

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер утраты фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Особенности восполнения убыли специалистом

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Условия возможности уменьшения величины убыли

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если урон был причинён целенаправленно.

Документы для наложения взыскания

Чтобы наложить наказание, нужны такие документы:

• докладная записка о нанесении имущественного вреда;
• заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы;
• бухгалтерские бумаги;
• письменное объяснение сотрудника;
• иные документы.

Взыскание через суд

Для решения проблемы в суде проводятся такие действия:

• потерпевший подаёт заявление в суд;
• там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
• устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд:

• копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении МУ сотрудником — смотрите ниже по тексту);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие нанесение убытка;
• расчеты его размера (оригинал и копии по количеству ответчиков);
• при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

Как сторонам обезопасить отношения

Чтобы имущественные интересы сторон трудового соглашения не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.

Во-первых, сотрудник должен бережно относиться к собственности работодателя.

Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):

• продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
• побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
• при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
• обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Когда взыскание неоправданно

Производственная небезопасность нанесения организации ущерба находит оправдание, если:

• нет другого пути для получения необходимого результата;
• все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
• экономическая цель оправдывает убытки;
• отсутствует угроза здоровью и жизни людей;
• право рисковать предоставлено профессионалам.

Необоснованное возмещение ущерба сотруднику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным человеком.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас: