Содержание:
Приказ на командировку — форма Т-9 и Т-9а
Отправление работников в командировку всегда должно сопровождаться письменным подтверждением данного решения со стороны руководителя организации. В роли такого документа выступает приказ о направлении в командировку.
Командировка имеет своей целью проведение рабочих мероприятий за пределами города, в котором находится основное рабочее место конкретного сотрудника. Обычно приказ на командировку издается отделом кадров за подписью руководителя фирмы, если человека направляют в другой город или в удаленные филиалы организации на срок более одного дня. Форма приказа и порядок его составления регламентируются Трудовым Кодексом РФ и прочими нормативно-правовыми актами в сфере трудового законодательства, а также внутренними постановлениями предприятия.
Образец приказа на командировку
Бланк приказа заполняется на основании соответствующего набора сопроводительных документов. К ним относятся служебные задания, командировочные удостоверения, отчеты о командировке, авансовые отчеты и журнал регистрации прибывающих и выбывающих в командировку сотрудников. Кроме того, на предприятии должен быть утвержденный график отправления сотрудников в командировки. Те же направления, которые не были запланированы заранее, называются внеплановыми или срочными.
Образец оформления приказа можно найти в соответствующих нормативных документах. Для того чтобы направить в командировку одного сотрудника, применяется унифицированная форма Т-9, если же речь идет сразу о нескольких работниках, то целесообразно воспользоваться формой Т-9а. Эти бланки подразумевают обязательное указание в них фамилии и инициалов командированного человека, его должности и структурного подразделения, а также четкой формулировки цели командировки, пункта назначения и периода такой поездки. Допускается отражение в них и источников оплаты командировочных. Для проекта приказа можно использовать общий бланк предприятия.
Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9 и т-9а . Правила заполнения
Приказ о направлении работника в командировку — первичный документ организации, который удостоверят факт отправки работника в деловую поездку.
Приказ о направлении работника в командировку — форма Т-9
Приказ о направлении в одну командировку нескольких работников — форма Т-9а
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
- ✓ Платежные документы
- ✓ Кассовые документы
- ✓ Типовые формы договоров
- ✓ Документы на транспортрировку товаров
- ✓ Документы по учету товаров
- ✓ Документы ККМ и ККТ
- ✓ Должностные инструкции
- ✓ Деловые письма
- ✓ Документы по учету материалов
- ✓ Бланки и формы доверенностей
Правила заполнения приказа о направлении в командировку работников
По распоряжению начальства составляется отделом кадров (или отделом, его заменяющим), подписывается руководителем организации.
Командирование работников происходит согласно утвержденному плану. Перед поездкой работника знакомят с приказом (распоряжением) об отправке его в командировку, после чего работник его подписывает.
- перед приказом составляется служебное задание;
- работнику оформляется командировочное удостоверение;
- после поездки работник сдаёт отчёт о командировке и авансовый отчет;
- работник расписывается в журнале регистрации пребывающих и убывающих в командировку сотрудников.
В документообороте фигурируют две формы бланка приказа: Т-9 и Т9а, соответственно, для отправки одного и сразу нескольких работников в одну командировку.
В самом бланке приказа содержатся:
- наименование отправляющей организации, её код по ОКПО;
- номер и дата составления приказа;
- ФИО и должность командированного, место командировки ;
- количество дней и сроки командировки;
- цель поездки;
- за счет чьих средств состоится командировка;
- основание для отправки сотрудника в командировку (служебное задание или что-то ещё);
- подписи руководителя организации и командированного сотрудника.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- КУДиР, налоговая декларация (УСН)
Как оформить приказ на командировку
Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.
Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:
- служебное задание;
- командировочное удостоверение;
- отчет о командировке;
- авансовый отчет;
- журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.
Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).
Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.
Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.
Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.
Приказ о направлении в командировку форма Т-9, Т-9а
Первичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.
Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.
Процедура издания
Издание приказа сопровождают следующие документы
- командировочное удостоверение
- журналы регистрации сотрудников
- служебное задание
- авансовый отчет и отчет о командировке
Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.
Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.
Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.
Проект приказа можно оформить на общем бланке организации.
Бланк приказа о направлении работника в командировку формаТ-9 (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 6 421)
Бланк приказа о направлении нескольких работников в командировку форма Т-9а (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 1 627)
Образец плана командировок работников организации (Размер: 16,9 KiB | Скачиваний: 1 314)
Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
+7 (499) 703-43-89 Москва и область
+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Приказ о направлении в командировку (форма Т-9)
Форма Т-9 приказа о направлении в командировку
- наименование организации;
- персональные данные направляемого в поездку работника;
- период командирования с указанием количества дней;
- цель поездки (она должна быть обусловлена производственной необходимостью);
- подпись руководства и направляемого лица.
Бланк приказа о направлении в командировку (форма Т-9)
Бланк приказа о направлении в командировку (форма Т-9а)
Действующее законодательство не ограничивает срок, в течение которого человек выполняет служебное задание за пределами постоянного места работы. Следовательно, работодатель вправе направить своего сотрудника в продолжительную рабочую поездку, если того требует производственная необходимость. В связи с этим часто возникают споры насчет того, как оплачиваются командировочные в выходные дни. В настоящей статье постараемся дать развернутый ответ на этот вопрос.
12 Ноября 2018 в 09:58
Иногда работники в вопросах оплаты труда руководствуются не нормативной базой, а своими представлениями о ней. Особенно часто конфликты возникают при оплате командировки, если ее часть пришлась на выходные дни.
09 Августа 2018 в 13:52
Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.
19 Июня 2018 в 19:06
Курортный сбор 2018 — это плата за пребывание в отдельных регионах России, которую взимают со всех совершеннолетних путешественников. Среди тех, кто освобожден от курортного сбора, нет граждан, совершающих визиты по работе, а значит, платить его должны все без исключения командированные работники. В статье расскажем, как отчитаться о таких расходах перед работодателем.
07 Июня 2018 в 15:11
Командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Точнее, отмена этого документа произошла еще в 2015 году. Несмотря на это, никакого прямого запрета на использование бланка законодательство не содержит. Поэтому информация о правилах оформления и заполнения командировочного удостоверения и в 2018 году сохраняет свою актуальность.
Приказ о направлении работников в командировку Т-9а в разные города и организации
Данная печатная форма пригодится в том случае если по одному и тому же приказу разных сотрудников отправляют в разные города и организации.
Реквизиты Страна, Город, Организация: заполняются через » / «
Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.
Порядок направления в командировку
В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.
На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.
За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.
На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.
Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.
Как правильно составить приказ на командировку
В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.
После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.
Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.
Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.
Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.
Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.
С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.
Нюансы
При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.
Образец приказа для командировки сотрудника
Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!
Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.
Бланк по форме Т-9 в формате Excel.
Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.
Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.
Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.