Трудовой договор с работником работающим удаленно

Трудовой договор с дистанционным работником

Образец трудового договора с дистанционным работником

Трудовой кодекс был дополнен главой 49.1 ТК РФ, регулирующей трудовой договор с дистанционным работником. Особенность дистанционной работы в том, что:

• место работы находится вне места нахождения работодателя;
• работа выполняется в электронной форме.

Заключение трудового договора

Дистанционный работник, труд которого регулируется специальными нормами, — это лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе. Этот договор должен соответствовать нормам ТК РФ, но имеет ряд особенностей. Так, согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ между работником и работодателем может быть предусмотрен электронный документооборот, но тогда в дистанционном договоре с работником должна быть предусмотрена квалифицированная электронная подпись, которую можно использовать для всех документов начиная с трудового договора (ст. 312.2 ТК РФ).

Также ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между дистанционным работником и работодателем в трудовую книжку можно не вносить данные о дистанционной работе, но это должно быть прямо указано в трудовом договоре о дистанционной работе. Образец формулировки: «по соглашению сторон сведения о дистанционной работе по настоящему трудовому договору не вносятся в трудовую книжку работника». Если такого указания нет, то трудовая книжка должна быть предоставлена работником лично или направлена по почте заказным письмом с уведомлением.

Место работы может быть не указано, но, как правило, указывается место жительство дистанционного работника. Это имеет значение в том случае, если работник проживает в другом населенном пункте и будет необходимость приезжать в офис работодателя. Тогда поездки могут считаться командировками (Письмо Минфина РФ от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788 ).

Договором может быть предусмотрена компенсация в случае использования собственного или арендованного оборудования, программ и прочих необходимых для работы средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Также может быть предусмотрена обязанность работника использовать оборудование или программы, которые рекомендует или предоставит работодатель (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре может содержаться требование о предоставлении отчетов дистанционным работником с указанием сроков такого отчета и порядка предоставления (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

С учетом того, что невыполнение этих требований может быть определено в качестве основания для расторжения договора, необходимо четко определять требования к дистанционному работнику. Так, в случае предоставления отчетов договор может содержать формы или образцы отчетов, требования к периодичности отчетов с указанием не просто даты, а времени предоставления, например с учетом рабочего времени непосредственного руководителя или офиса. Надо учитывать, что при отсутствии времени предоставления работник может предоставить отчет до 24-00 своего часового пояса, и работодатель получит документ на следующий рабочий день, при этом претензии к работнику будет сложно предъявить.

Предусмотрено, что работник самостоятельно определяет график работы, если в трудовом договоре не указан конкретный режим (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому при заключении договора может быть указано о необходимости находиться на связи с работодателем в определенное время.

Предоставление отпуска дистанционному работнику должно производиться согласно нормам трудового законодательства.

Расторжение дистанционного трудового договора

Общие основания увольнения применяются и при этом виде договора, но особенность в том, что в трудовой договор допускается включать дополнительные основания расторжения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Надо учитывать, что на дистанционных работников распространяются положения трудового законодательства, поэтому дополнительные условия о расторжении:

• не должны ухудшать положение работника;
• не должны иметь дискриминационный характер;
• должны быть связаны с трудовыми обязанностями сотрудника.

Кроме того, это условие должно быть сформулировано таким образом, чтобы иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.

Так, например, может быть предусмотрено условие о расторжении договора в случае отсутствия связи с работником. Но это возможно в том случае, если договором установлена обязанность нахождения на связи дистанционного сотрудника в определённое время и сотрудник не выходит на связь по своей вине, а не в связи с техническими проблемами, к примеру отсутствием связи по вине провайдера.

Увольнение дистанционного работника оформляется приказом с указанием основания. Если с работником установлен электронный документооборот, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить бумажную копию приказа заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Возможное основание увольнения указано в образце трудового договора с дистанционным работником, приложенным к статье.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников. Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов.

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

• сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
• для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: «Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору«.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Трудовой договор с удаленным работником

Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

• Особенности трудового распорядка;
• Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
• Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь.

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019

Многие компании принимают на работу сотрудников, которые будут исполнять обязанности не в офисе, а удаленно. Но трудовой договор с дистанционным работником заключить необходимо. Проверьте соглашения по образцу трудового договора с дистанционным работником 2019 года.

Работников «на удаленке» приглашают часто. Такая форма сотрудничества удобна обеим сторонам: работник не тратит время на дорогу, а работодатель – средства на обеспечение рабочего места и т. п. Но подобный персонал необходимо трудоустроить по общим правилам. В том числе оформить с дистанционным работником трудовой договор. Рассмотрим образец трудового договора с дистанционным работником, который пригодится в 2019 году, чтобы вы могли проверить свои договоры о дистанционной работе.

Что почитать на тему: интересные статьи в журнале «Трудовые споры»

На дистанционный трудовой договор распространяются особые нормы права

Под дистанционной работой подразумевают, что сотрудник работает:

• не в офисе компании или на территории предприятия;
• вне объектов, которые компания так или иначе контролирует;
• без стационарного рабочего места.

Работа разъездного характера не является дистанционной.

Чтобы взаимодействовать друг с другом, компания и сотрудник «на удаленке» пользуются телекоммуникационными сетями – в частности, интернетом. Правовое регулирование процесса осуществляют в соответствии с положениями:

• гл. 49.1 ТК РФ;
• Федерального закона от 6 июня 2011 года № 63-ФЗ. Этот закон распространяется на случаи, когда работнику нужно использовать цифровую подпись, чтобы заверить документы, которые он отправляет работодателю;
• общими нормами ТК РФ.

В том числе, когда компания организует дистанционную работу, трудовые договоры с таким персоналом необходимы.

Особенности трудового договора с дистанционным работником

Если сотруднику предстоит работа дистанционно, трудовой договор оформляют по общим правилам. Это значит, нужно сформировать документ с учетом требований Раздела III ТК РФ – в частности, статей 56 и 57. Помимо этого, существуют нормы ст. 312.2 ТК РФ, в этой статье перечислены особенности трудового договора с дистанционным работником. Например, трудовой договор дистанционного работника включают условия:

• о порядке и сроках передачи отчетов о работе;
• относительно оборудования, которым будет пользоваться сотрудник (техсредства может предоставить компания, или сотрудник пользуется собственной аппаратурой и ПО);
• о порядке возмещения сотруднику расходов на услуги связи и т. п., необходимые по работе;
• особый режим;
• дополнительные основания расторжения договора по инициативе работодателя.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Проверьте соглашение по образцу трудового договора дистанционного работника

Рассмотрим образец трудового договора с дистанционным работником, который можно применять в 2019 году. На примере этого документа можно проследить, что включают в соглашение такого типа.

В первой части документа – преамбуле и общем разделе – указывают данные о сторонах и о характере соглашения. В том числе:

1. Место заключения трудового договора с дистанционным работником – это место нахождения компании-работодателя.
2. Дату оформления документа. Если сотрудник начал работать до того, как соглашение оформили, документ должен быть готов максимум через три дня с начала работы.
3. Трудовую функцию и место работы. Нужно вписать адрес места, где новый сотрудник будет исполнять обязанности – например, домашний адрес.
4. Если компания подписывает дистанционный трудовой договор с ограниченным сроком, нужно обосновать установление срока.
5. Дату начала работы. При ее отсутствии новый сотрудник обязан начать работать со следующего дня после заключения договора.
6. Отметку, что работника ознакомили с теми правилами распорядка, которые касаются его непосредственной деятельности.
7. Отметку о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку.

В образце трудового договора на дистанционную работу указали условия режима работы и использования оборудования

Основная часть трудового договора дистанционного работника совпадает с тем, как ее оформляют для офисных сотрудников или работников предприятия. Но поскольку его деятельность будут контролировать иначе, чем работу приходящего персонала, нужно вписать, что новый работник будет действовать в соответствии с порядком, который закрепили в локальных актах. Кроме того, в случае с дистанционной работой трудовой договор должен содержать отметку:

• каким оборудованием будет пользоваться сотрудник,
• на каких условиях это оборудование ему передадут.

В договоре о дистанционной работе обычно не детализируют, в соответствии с каким графиком долен трудиться сотрудник. Как правило, таким работникам предоставляют право самостоятельно устанавливать режим работы и отдыха – с учетом общего необходимого количества рабочих часов в неделю.

Бумажный оригинал документа направляют работнику по почте. О том, что дистанционный работник трудовой договор получил, в компанию должно поступить электронное письмо от работника с соответствующей электронной подписью.

Смотрите видеолекцию

Трудовой договор с работником. Рассказывает старший юрист практики трудового права компании Goltsblat BLP Юрий Иванов.

Прослушайте курс видеолекций об участии юридической службы в работе с персоналом в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.

Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2017)

Как составить трудовой договор с дистанционным работником? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста из другого региона. В связи с этим кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые документы.

Понятно, что начать нужно с того, что подготовить трудовой договор о дистанционной работе. Образец такого договора был бы очень кстати. Ведь не секрет, что, имея перед глазами заполненный образец, намного проще подготовить нужный документ, чем самостоятельно разрабатывать его с «нуля». Расскажем, как правильно составить нужный документ и предложим вашему вниманию трудовой договор с дистанционным работником 2017.

Дистанционные работники – штатный персонал

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

• вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
• вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Готовим договор с удаленным сотрудником

Так как дистанционный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Среди прочего в трудовом договоре с удаленным работником имеет смысл указать:

• сроки и порядок предоставления отчетов о выполненной работе;
• порядок возмещения расходов дистанционного работника на оплату Интернета и телефонной связи;
• сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на их приобретение или предоставления данного программного обеспечения работодателем.

Теперь поговорим подробно об отдельных пунктах трудового договора с работником о дистанционной работе, традиционно вызывающих многочисленные вопросы при составлении трудового договора:

• место заключения договора – местонахождение работодателя;
• порядок оформления и внесения записи о дистанционной работе в трудовую книжку или, наоборот, пункт о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
• место работы дистанционного работника в трудовом договоре – это место, где работник будет выполнять свою трудовую функцию, например, его домашний адрес.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Дистанционный трудовой договор: образец документа

Трудовой договор с дистанционным работником обязательно содержит указание о взаимном соглашении о работе вне организованных рабочих мест работодателем. Сегодня мы расскажем об особенностях контракта, предусматривающего удаленную работу.

Закон о возможности дистанционной работы

Трудовой договор можно подписывать только с группой работников, способных делать работу удаленно. Например, посредством интернета. Форма дистанционного трудового договора обязательно предполагает подробное описание признаков работника, работающего вне офиса:

• Человек выполняет функции вне организованного рабочего места нанимателем.
• Для работы и взаимодействия между нанимателем и сотрудником используется интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником предполагает, что он осуществляет свою деятельность не на том месте, которое организуется и контролируется работодателем. Трудовое законодательство разрешает два варианта труда:

• Надомный, при котором место деятельность сотрудника определено как адрес регистрации (проживания).
• Дистанционный, когда место деятельности сотрудник вправе определять сам.

Общее между надомным и дистанционным трудом

У надомного и дистанционного труда есть общие черты:

• Сотрудничество между дистанционным сотрудником и нанимателем основывается на своде статей кодекса РФ, учитывая особенности удаленного труда.
• Работник считается находящимся на рабочем месте, не находясь в офисе работодателя.
• Рабочее время дистанционного сотрудника не контролируется. Он сам определяет периоды труда и отдыха, исходя из своего объема работы, который должен позволять ему соблюдать установленную кодексом норму труда.
• Средства труда могут принадлежать и сотруднику, и нанимателю.
• Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками предполагают, что в нем четко прописывается порядок взаимодействия по передаче задания и получению результатов.
• В трудовой контракт можно вписывать специальные основания для его расторжения.

Различия между видами дистанционной работы

Между видами удаленной деятельности (надомной и дистанционной) существует ряд различий:

• Надомный работник привязан к месту жительства как к месту, где выполняется работа. Дистанционный сотрудник может работать в удобном для него пространстве.
• Надомнику разрешается использовать труд других людей. Работник, работающий дистанционно, выполняет работу индивидуально.
• Надомник создает материальные предметы. Деятельность дистанционного характера создает интеллектуальные продукты.
• Работа надомником предполагает непосредственное взаимодействие с работодателем. Дистанционный сотрудник взаимодействие осуществляет посредством телефона и интернета.

Удаленный труд по совместительству

Трудовое законодательство РФ разрешает работать дистанционно для совместителей. Заключая дистанционный трудовой договор по совместительству стоит помнить о правилах для работы по совместительству:

• Время работы рассчитывается как половина продолжительности обычного трудового дня, и объем работы, соответственно, будет в два раза меньше, чем у простого работника.
• Отпуск предоставляется по основному месту работы и работы по совместительству одновременно.
• Расторжение дистанционного трудового договора возможно с уведомлением об этом за две недели.
• При деятельности по совместительству не предоставляются социальные гарантии, положенные работникам, осуществляющим деятельность на Крайнем Севере, или людям, совмещающим учебу с работой.

Образец дистанционного трудового договора по совместительству такой же, как образец простого договора. С ним вы можете ознакомиться ниже.

Он включает в себя: заголовок документа, дату подписания, общие положения, предмет трудового контракта. Обязательно включается в договор удаленной работы юридически важный пункт об обязанностях сторон правоотношений (работника и работодателя).

В трудовом договоре, как правило, обязательно прописывается режим рабочего времени, ведь наниматель почти никак непосредственно в течение рабочей деятельности не контролируют работу своего удаленного подчиненного сотрудника.

В договоре указывается юридическая и материальная ответственность сторон правоотношений друг перед другом. Иногда в контракте прописывают возмещение расходов сотрудника (телефонная связь, интернет, услуги почты). Указываются в документе и условия социального страхования и гарантии работника.

Могут быть учтены особые условия в контракте, присущие удаленной работе (обмен документами посредством электронной почты, невнесение записей о трудовой деятельности в трудовую книжку по соглашению сторон контракта).

В конце документа прописываются адреса (места регистрации), реквизиты (ОГРН, ИНН) и контактные данные сторон правоотношений. Договор подписывается обеими сторонами в двух экземплярах для работника и работодателя.

Особенности оформления документов

Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:

• отправки персональных данных работника;
• предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
• ознакомления сотрудника с документами компании.

Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.

Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:

• через электронную почту;
• с использованием документов, подписанных электронной подписью.

Электронное взаимодействие

Посредством интернета происходит предварительное согласование особенностей дистанционного трудового договора. Утвержденный вариант контракта подписывается в двух вариантах в бумажном виде и направляется нанимателем сотруднику в течение трех дней письмом с уведомлением. Возможен вариант, при котором бланк контракта работник получает электронным способом, прописывает в нем свои персональные данные, подписывает квалифицированной электронной подписью и направляет обратно работодателю.

Документы, требуемые для трудоустройства, можно отправить работодателю в электронном виде. Если этого недостаточно, то отправить по почте заверенные нотариусом бумаги. Возможен вариант, когда наниматель может потребовать присутствия сотрудника лично в моменты подписания и расторжения контракта. Все требуемые документы в этом случае сотрудник привозит с собой.

В отношении двух документов для удаленных работников установлен нестандартный порядок оформления:

• СНИЛС оформляет удаленный работник лично.
• Запись в личной книжке по соглашению сторон может не оформляться. Если сотрудник требует внесение записей о деятельности, он отправляет нанимателю свою личную книжку по Почте России заказным письмом. Основанием для подтверждения стажа будет контракт.

Через интернет сотрудник может ознакомится со всеми внутренними нормативными актами компании, требующимися ему для непосредственного выполнения поставленных перед ним задач. Собственноручная подпись об ознакомлении может быть заменена квалифицированной электронной. В том же трудовом режиме с соблюдением сроков, установленных законодательством, компания передает работнику документы, связанные с его непосредственной деятельностью: соглашение к его трудовому контракту, извещение об ежегодном оплачиваемом отпуске, уведомление о существенном изменении условий его трудового контракта, распоряжения.

Как прописать в трудовом договоре дистанционную работу в части удаленного ознакомления с документами? Можно прописать это отдельным абзацем или включить в пункт про общие положения.

Отличия дистанционного договора от обычного

Трудовой договор с дистанционным сотрудником заключается обязательно. Однако условия и возможности осуществления дистанционного труда оговариваются существованием отличий такого документа от контракта с обычным сотрудником.

В контракте с работающим удаленно:

• Обязательное указание удаленного характера работы. В качестве места заключения контракта указывают нахождение офиса работодателя.
• Присутствие условия об отсутствии записи в книжке.
• Указание определенного режима работы.
• Включение условия о необходимости оформления электронной подписи работнику.
• Указание порядка обмена требованиями к работе и ее результатом.
• Включение дополнительных обязанностей работодателя.
• Отражение условий увольнения, дополняющих перечень причин, содержащихся в законодательстве, если существует решение об их внесении в текст документа.

Срочный дистанционный трудовой договор заключается, как обычный трудовой контракт, с датой или условием расторжения.

Права и обязанности удаленного работника

Права и обязанности сторон договора с удаленным сотрудником кардинально не отличаются от пунктов обычного трудового контракта. В дистанционном контракте обычно прописывают несколько дополнительных пунктов:

• Об обязанности работника использовать в работе программные и средства защиты данных технического характера и иные средства. Необходимость этого заключается в желании нанимателя сохранить коммерческую тайну, содержащую информацию о каком-либо научном достижении.
• Если работодателю требуется контролировать дистанционного сотрудника, то необходимо зафиксировать сроки выхода на связь с ним работника при помощи доступных средств связи (телефон, интернет).
• Об обязанностях сотрудника предоставлять отчетные данные согласно закрепленных порядка и сроков представления отчетов о трудовой деятельности. Чем конкретнее прописаны условия, тем легче за них спросить с сотрудника и тем меньше спорных ситуаций будет возникать в дальнейшем.

Поскольку взаимосвязь с нанимателем, формирование задач и целей, передача продукта деятельности или отчетных форм во многих случаях идет через виртуальную сеть, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит подробно прописать формат связи с работодателем и сроки и формат того, как другая сторона будет подтверждать получение информации. Это может быть ответное сообщение, sms-уведомление, звонок по телефону.

Обязанности нанимателя, кроме пунктов о соблюдении условия осуществления трудовой деятельности в нашей стране, выплате заработка в установленные сроки, содержат в дистанционном контракте условия возмещения работнику затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (расходы на мобильную связь и интернет). Стоит обратить внимание на обязанности нанимателя в сфере охраны трудовой деятельности. По отношению к удаленному сотруднику компания должна ознакомить его с правилами работы с технологическим, программным оборудованием и средствами нанимателя.

Режим рабочего времени и времени отдыха удаленный работник, как правило, устанавливает для себя самостоятельно. Наниматель может настаивать и требовать, чтобы работник уделял своей профессиональной деятельности не менее такого-то количества часов за трудовой день.

Для чего нужно так тщательно и детально прописывать особые пункты дистанционного договора, такие как режим сдачи отчетных форм, формат связи с нанимателем? Нарушение условий сотрудничества с сотрудником, работающим удаленно, может стать основанием прекращения трудовых взаимоотношений. Трудовое законодательство нашей страны разрешает прописывать в трудовом договоре о дистанционной работе специальные условия увольнения сотрудника по инициативе работодателя: если сотрудник дважды сдал отчет с грубым нарушением сроков отчетности, не выходит на связь с работодателем. Это вполне законные основания для увольнения дистанционного работника, если это прописано в договоре.

Заключение дистанционного трудового договора

Человек, который заключил с компанией трудовой договор об удаленной работе, соответствующий всем нормам трудового законодательства нашей страны, называется дистанционным работником. Контракт такого работника, хоть и почти на сто процентов похож на обычный трудовой договор, имеет ряд принципиальных особенностей. Например:

• разрешение и условия применения во взаимоотношениях сторон электронного документооборота;
• требование о наличии квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать уже при подписании самого трудового контракта;
• разрешение по взаимному согласию сторон правоотношения о невнесении записи о трудовом опыте в компании в личную трудовую книжку работника;
• указание местом работы место жительства работника;
• компенсация расходов в случае использования технических или программных средств (собственных или взятых в аренду) для выполнения трудовой деятельности;
• требование об обязанности дистанционного работника использовать специальное оборудование для защиты информации, представляющей собой коммерческую тайну;
• ограниченное во времени и формате требование о предоставление необходимых отчетных форм;
• режим работы дистанционного сотрудника при необходимости.

Ненадлежащее выполнение или неисполнение данных требования может быть основанием для дальнейшего расторжения дистанционного контракта. Например, при несвоевременном предоставлении отчетных форм или предоставление их в ненадлежащем формате может последовать увольнение дистанционного сотрудника. Возникновение данных проблем можно пресечь на этапе тщательного прорабатывания и составления формы будущего дистанционного контракта. Необходимо прописать в договоре требования о сроках, форме и периодичности сдачи отчетности с указанием рабочего времени непосредственного руководителя и ответственного лица, его замещающего.

Все остальные права и обязанности исполняются согласно трудового законодательства страны. Ежегодные отпуска положены работнику согласно законным условиям осуществления трудовой деятельности в нашей стране.

Расторжение дистанционного контракта

Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.

Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:

• не должны ухудшать положение дистанционного работника;
• носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
• должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
• иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.

Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.

Удаленная работа за границей

Решение связать свою жизнь с удаленной трудовой деятельностью непросто. Требуется взвесить все плюсы и минусы, но самое главное — выяснить для себя, что вы желаете получить от такой трудовой деятельности и способны ли вы работать дистанционно. Работа на расстоянии в зарубежной компании напоминает самые обыкновенные трудовые будни в своем городе: тот же рабочий режим и гарантированный доход, но при этом имеются и важные различия. Наниматель не станет отслеживать, сколько времени вы проводите на рабочем месте, как часто вы делаете перерывы и как вы долго отдыхаете от работы. Для дистанционной деятельности необходим высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Наиболее пользующимися спросом у нанимателей в сфере удаленной трудовой деятельности являются сегодня программисты, разработчики мобильных приложений, эксперты по направлению SEO и SMM, дизайнеры. И даже они чтобы заинтересовать зарубежных работодателей, должны обладать знаниями и опытом выше среднего уровня знаний своих коллег в данных областях.

Важно уметь преподнести себя, правильно оформить свое резюме. Оно обязательно должно быть читабельным. Его нужно разделить на четыре пункта:

• перечислить награды, знаки отличия, полученные вами на специализированных конкурсах (показать реальные достижения);
• описать трудовой опыт (подробно, четко);
• изложить ваши интересы и хобби (зоны личностного развития);
• упомянуть о полученном образовании (гораздо более важным и наглядным для работодателя, ищущего удаленного сотрудника, являются профессиональные знания и реальный практический опыт).

В заключение отметим еще раз, что не стоит отказываться от удаленной формы трудовой занятости. Дистанционный работник является мечтой работодателя при условии добросовестного, оперативного выполнения своих функций, так как серьезно экономит средства работодателя на оборудование дополнительного рабочего места, затраты на создание условий для работы. Плодотворное и комфортное взаимодействие работодателя и работника зависит от того, как подробно прописаны условия работы в трудовом контракте.