Что входит в нестраховой стаж

Расчет стажа для больничного и не только

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

28 августа 2017

Периоды работы, в течение которых за гражданина работодатели уплачивают страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, называются страховыми. И есть нестраховые периоды — когда гражданин не работает, за него не отчисляются страховые взносы, но его пенсионные права на страховую пенсию при этом формируются. Как и страховые, нестраховые периоды засчитываются в стаж и за них государство начисляет пенсионные баллы.

В некоторых случаях пенсионеру может быть выгоден перерасчет назначенной ему до 2015 года страховой пенсии в соответствии с имеющимися у него нестраховыми периодами.

Итак, к нестраховым периодам, за которые предусмотрено начисление пенсионных баллов, относятся:

• уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности;
• прохождение военной службы по призыву;
• уход, осуществляемый трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживание супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
• проживание за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;
• временное отстранение от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированных;
• служба и (или) деятельность (работа), предусмотренные Федеральным законом от 04.06.2011 № 126-ФЗ «О гарантиях пенсионного обеспечения для отдельных категорий граждан»: прохождение гражданами Российской Федерации, военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, иной службы или осуществление деятельности (работы), в период которой на них не распространялось обязательное пенсионное страхование, уволенными с указанной службы (работы) начиная с 1 января 2002 года и не приобретшими право на пенсию за выслугу лет, на пенсию по инвалидности или на ежемесячное пожизненное содержание, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

Кто имеет право на перерасчет пенсии с учетом нестраховых периодов

Порядок формирования пенсионных прав и расчета страховой пенсии, введенный с 2015 года, позволяет повысить размер назначенной страховой пенсии некоторым пенсионерам, имеющим преимущественно «советский» стаж, путем ее перерасчета в соответствии с имеющимися нестраховыми периодами, которые у гражданина были учтены по старым правилам (через оценку пенсионных прав или исходя из стоимости страхового года) либо при совпадении их с работой учтены как страховые периоды. Прежде всего, на такой перерасчет могут рассчитывать пенсионеры, которые имеют двух и более детей, а также те, у кого была невысокая заработная плата и (или) непродолжительный трудовой стаж. В ряде случаев нестраховые периоды по уходу за детьми дают таким пенсионерам больше пенсионных баллов, чем произведенный зачет в их стаж пенсионных прав исходя из зарплаты.

Стоит учитывать, что за перерасчетом пенсии следует обращаться только тем гражданам, кому она была назначена до 2015 года. При исчислении пенсий, назначаемых по новой пенсионной формуле с 2015 года, по закону учитывается наиболее выгодный вариант, поэтому в их перерасчете нет необходимости.

Если в результате перерасчета пенсии, в соответствии с имеющимися нестраховыми периодами ее размер уменьшается, перерасчет не производится.

Куда обратиться и какие документы представить

Перерасчет размера страховой пенсии по старости и по инвалидности в соответствии с нестраховыми периодами происходит по заявлению пенсионера, которое ему (или его представителю) необходимо подать в территориальный орган ПФР, осуществляющий выплату пенсии (то есть по месту нахождения выплатного дела пенсионера), МФЦ или в электронной форме через портал госулуг.

Документы:

— заявление на перерасчет;

— документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ);

— документы, подтверждающие нестраховые периоды, засчитываемые в страховой стаж, если они отсутствуют в выплатном деле получателя пенсии.

К примеру, период ухода за ребенком подтверждается свидетельством о рождении, свидетельством об установлении отцовства, справками о рождении, об установлении отцовства, выданными органами записи актов гражданского состояния, документами (сведениями) органа записи актов гражданского состояния, полученными по запросу территориального органа ПФР в рамках межведомственного взаимодействия. При этом дата окончания периода ухода за ребенком (с учетом достижения ребенком возраста полутора лет) подтверждается свидетельством о рождении ребенка, содержащего отметку о выдаче паспорта, паспортом ребенка, документом о вступлении ребенка в брак (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, справками о браке, о расторжении брака, выданными органами записи актов гражданского состояния), свидетельством о смерти, справками жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документами работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Если заявление о перерасчете пенсионер подает в электронной форме через портал госуслуг, не позднее 5 рабочих дней со дня подачи электронного заявления пенсионер обязан представить в территориальный орган ПФР, осуществляющий выплату пенсии, необходимые документы, отсутствующие в выплатном деле, обязанность по представлению которых возложена на заявителя. При этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не представляется. Если такие документы не будут представлены в установленный срок, заявление о перерасчете размера пенсии, поданное в форме электронного документа, не подлежит рассмотрению.

В какие сроки будет произведен перерасчет

Перерасчет размера пенсии производится с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято заявление пенсионера о перерасчете размера его страховой пенсии в сторону увеличения, если на то есть основания.

Нестраховые периоды в больничном: о чем не забыть

Руководители компаний и бухгалтеры часто в замешательстве, когда встречаются на практике с нестраховым периодом в больничном листе. Как его отмечают, нужно ли производить расчет и др. В этом обзоре разберем основные особенности.

Нестраховыми называются промежутки времени, на протяжении которых с денежных поступлений сотрудника не производят страховые взносы в ФСС. К ним относят периоды службы:

• в воинских формированиях;
• в органах внутренних дел и схожих с ними (МЧС, ФСИН и др.);
• в структурах, осуществляющих контроль над оборотом сильнодействующих веществ;
• в органах противопожарной службы;
• в уголовно-исполнительных организациях.

Согласно законодательству, эти периоды не являются страховыми. Но с другой стороны их учитывают при определении стажа. Он необходим при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Вот, почему указывают нестраховой период в больничном листе.

Как заполнить и посчитать

Нестраховые периоды указывают в соответствующей строке в полном количестве лет и месяцев. Их длительность устанавливают по правилам, аналогичным определению длительности страхового стажа, и подтверждают трудовой книжкой, военным билетом, справкой и т. п.

ПРИМЕР
Н.И. Гречко, работающий в фирме «Стройсервис», находился на больничном с 10 по 20 марта 2017 г. Как определить [стаж для больничного с учетом нестраховых периодов] и заполнить строки, если сотрудник в период с 30.11.2011 по 31.03.2015 проходил службу в ОВД? Устроился на работу в фирму он с 01.06.2015 г.

Решение

1. Определим страховой стаж по состоянию на 10 марта 2017 г. Срок службы в ОВД Н.И. Гречко составил 3 года и 4 месяца. Согласно ст. 16 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ этот период входит в страховой стаж. Также учитывается время работы в «Стройсервис» – 1 год и 9 месяцев. В итоге, страховой стаж составит 5 лет и 1 месяц.
2. Период с 30 ноября 2011 по 31 марта 2015 г. указывают в соответствующем разделе больничного листа:

Н.И. Гречко должен получить компенсацию в размере 80% от среднего дневного заработка, так как его общий страховой стаж составляет 7 лет 7 месяцев.

Работодатель должен знать, что оплата нестраховых периодов больничного идет за счет ФСС. Дополнительное финансирование необходимо тогда, когда период службы влияет на размер пособия.

Описание нестраховых периодов, включаемых в страховой стаж

С начала 2018 года в Российской Федерации применяется новый порядок расчета социальных и пенсионных выплат. Финальный размер пенсии формируется исходя из показателей трудового стажа. Именно поэтому необходимо учитывать не страховые периоды, включаемые в страховой стаж и основные особенности расчета.

Страховым стажем обычно называют общую продолжительность трудовой или любой другой деятельности лиц. Физическое лицо должно в обязательном порядке осуществлять отчисления в Пенсионный Фонд РФ в эти периоды. В рамках страховых стажей может учитываться не только трудовая деятельность, осуществляемая на территории Российской Федерации, но и за границей.

При этом крайне важно, чтобы рабочая деятельность, осуществляемая на территории иностранных государств, полностью соответствовала действующему отечественному законодательству. Стоит отметить, что соответствующие взносы не всегда могут быть применимы к оформлению трудовых отношений с работодателем.

Ярким примером в данных рамках является индивидуальное предпринимательство, когда лицо самостоятельно осуществляет выплату страховых взносов в Фонд.

В данный стаж индивидуальных предпринимателей входят те отрезки времени, за которые они переводят денежные средства. Данные периоды рассчитываются прямо пропорционально выплаченным деньгам.

Что входит в расчет

Понятие «страховой стаж» гораздо более широкое, чем определение стажа трудового. В последнем случае подразумеваются официально оформленная трудовая деятельность между работодателем и сотрудником.

Для расчета соответствующего стажа необходимо учитывать следующие детали:

• время прохождения службы в рядах вооруженных сил РФ;
• время службы в органах по надзору за оборотом наркотиков или в противопожарных службах;
• время нетрудоспособности с оформлением специального больничного листа – оплата данного документа также напрямую зависит от подсчета страхового стажа;
• время, отведенное на уход за детьми – может составлять срок до 1,5 лет;
• период, на который физическое лицо было зарегистрировано в центре занятости населения;
• срок, отведенный на уход за третьими лицами, которые являются инвалидами первой группы или за лицами, старше 80 лет;
• период неправомерного задержания сотрудниками органов правопорядка;
• периоды, когда супруга военнослужащего находилась в местах службы без возможности найти место постоянного трудоустройства;
• периоды, когда супруга лица, отправленного в иностранное государство в рамках дипломатической миссии, проживала на территории того государства – данный срок может составлять не более 5 лет.

Все вышеуказанные случаи могут быть внесены в стаж страхования при том условии, если до или после указанных случаев осуществлялась трудовая, или любая другая, деятельность, в рамках которых перечислялись определенные средства на счет в Пенсионный Фонд

Нестраховые периоды, включаемые в страховой стаж

Действующее законодательство РФ устанавливает следующие не страховые периоды, включаемые в страховой стаж:

• с начала 2001 года по январь 2003 года для тех граждан, которые осуществляли на территории Российской Федерации деятельность в рамках адвокатской деятельности или индивидуального предпринимательства;
• время службы, учитываемое при начислении лицу пенсионных выплат за выслугу лет;
• период, который является последним при назначении пенсионных выплат в рамках инвалидности – это относится к представителям органов правопорядка и пожарных служб, а также к космонавтам.

Непрерывный страховой стаж представляет собой промежуток времени, в рамках которого работник осуществлял рабочую деятельность и был уволен с последующим устройством на другое место.

Как узнать свой страховой стаж по СНИЛС, поможет разобраться эта статья.

С начала января 2018 года изменился срок соответствующего стажа. Теперь он рассчитывается по новой формуле и может составлять не менее 15 лет. Стоит отметить, что это, в большинстве своем, относится к тем лицам, которые вступили в страховые отношения с государством уже после начала 2018 года. Для всех остальных лиц, включительно до 2024 года, минимальный стаж страхования будет увеличиваться на 1 год каждые 12 месяцев.

Стоит отметить, что работодатели должны оформлять своих сотрудников должным образом, иначе официальной заработной платы не будет, что говорит о том, что данный период времени не будет включен в страховой стаж и отчислений в Пенсионный Фонд РФ не будет. Также, если сотрудник был оформлен по всем правилам, но получает не все средства законным путем, то на пенсию будет начислено меньше средств, чем положено.

Взносы отличаются только от той части заработной платы, которая оформлена официально. Чем выше перечисленные ранее взносы, тем большая сумма баллов будет начислена в размер пенсионных выплат в итоговом варианте.

Как правильно произвести расчет

Расчет соответствующих сроков регулируется действующим федеральным законодательством. За основу расчета берутся календарные сроки всех видов деятельности, которые могут регулироваться законом. В данных рамках сезонные работы могут быть засчитаны за календарный год.

Также стоит отметить то, что с 1 января 2018 года страховой стаж начал учитываться в баллах. В момент начисления лицу пенсионных выплат каждый балл будет конвертирован в денежный эквивалент.

Подтверждение наличия трудового стажа, если он не был заверен документально, можно осуществить при непосредственном участии двух или более свидетелей. Данные лица могут подтвердить наличие только данного периода, но не вид осуществляемой деятельности.

Отсутствие подтверждающих документов может быть напрямую связано с чрезвычайными ситуациями или с преднамеренным уничтожением бумаг, которое было осуществлено третьими лицами.

За нетрудовую деятельность социального характера могут быть начислены следующие баллы, которые будут учитываться в страховом стаже:

Стоит отметить, что при совпадении во временных рамках, которые подходят для стажа, нескольких видов деятельности в расчет будет браться только один. К примеру, физическое лицо официально занимается предпринимательской деятельностью, совмещая ее с трудоустройством по найму. В данном случае право на выбор приоритетной деятельности остается у заявителя.

В качестве подтверждающего перечня документации для подсчета страхового стажа должны быть предоставлены следующие бумаги:

• трудовая книжка с записями, которые должны быть оформлены по определенному стандарту;
• уведомления и приказы, отражающие реальную сумму заработной платы;
• уведомление из органов обязательного гражданского страхования, показывающее актуальную информацию о постановке заявителя на учет;
• справка из финансовой службы или из Пенсионного Фонда Российской Федерации о состоянии лицевого счета для индивидуальных предпринимателей;
• справки из медицинских учреждений или органов социального обеспечения населения для ухода за инвалидами и детьми;
• документы из регионального отделения налоговой службы и выписки с личного счета в Пенсионном Фонде для адвокатов, юристов и нотариусов;
• любые другие справки, по требованию.

Законодательные основы

Отчисление страховых выплат регулируется статьей 12 Федерального закона №400 –ФЗ «О страховых пенсиях».

В рамках данного нормативного акта в стаж страхования, наравне с теми периодами, когда осуществляется трудовая деятельность, могут быть засчитаны и не страховые периоды, в том числе следующие:

• время, отведенное на прохождение военной службы, а также на осуществления приравнённой к такой службе деятельности – данное положение относится к лицам, проходившим военную службу, службу в органах внутренних дел, в государственной противопожарной защите, в органах по контролю за психотропными веществами, а также в органах налогово-исправительной системы;
• срок, отведенный на получение социальных пособий в рамках обязательного страхования – данный период учитывается только во время нетрудоспособности физического лица;
• срок, отведенный на уход одного или обоих родителей за детьми до достижения ими возраста в 1,5 лет – данный срок не может составлять, в общей сложности, более 6 лет для всех детей;
• срок, отведенный на получение социальных выплат по безработице, период участия физического лица в исправительных работах;
• срок, отведенный на переселение гражданина по направлению государственного центра занятости в другой регион для осуществления трудоустройства на постоянной основе;
• период содержания под стражей граждан, которые были привлечены к уголовной ответственности на незаконных основаниях или которые были незаконно репрессированы, но, в итоге, реабилитированы;
• период содержания вышеуказанных групп лиц в ссылке.

Стоит отметить, что перечисленные не страховые периоды могут быть возмещены только в том случае, если они не включаются в общий стаж трудоустройства для исчисления расчетного размера пенсионных выплат.

Сумма возмещения выплаты страховых взносов определяется методом умножения стоимости одного года на длительность не страховых сроков. При этом каждый конкретный месяц определяется в размере 1/12 года, а 1/30 месяца.

Сумма одного страхового года каждые 12 месяцев определяется специальными постановлениями Правительства РФ. Они могут оставаться идентичными по отношению к прошлому страховому периоду. А могут быть и изменены в зависимости от множества факторов, включая действующую экономическую ситуацию в стране.

Перед подачей документов в Пенсионный Фонд, лучше разобраться с тем, как выглядит образец справки о страховом стаже, чтобы не было проблем с регистрацией и оформлением дела.

Служба в армии входит в страховой стаж или нет, разъясняют эксперты в статье по ссылке.

Читайте также здесь ответ на вопрос, входит ли учеба в страховой стаж.

Что такое нестраховой период в листе нетрудоспособности?

Расчет страхового стажа – это наиважнейший этап при исчислении пособия по временной неспособности к труду. От стажа будет зависеть размер выплат, а также возврат средств из бюджета ФСС при необходимости.

Отлаженная работа кадровиков позволит избежать ошибок при начислении страховых пособий, поэтому в первую очередь необходимо знать, что такое нестраховой временной промежуток в больничном листе и как его определять.

С 2011 года был введен в действие обновленный бланк больничного листка, в форме которого имеется строчка “Нестраховые периоды”. Что обозначают нестраховые периоды в листке нетрудоспособности и возможно ли к ним отнести воинскую срочную службу?

На основании ст. 16 ФЗ N 255, если женщина взяла отпуск по беременности и родам, или же у гражданина иное обстоятельство, вызвавшее временную нетрудоспособность, для исчисления пособий необходимо знать трудовой стаж.

В стаж должны включаться те временные интервалы трудовой деятельности, когда работник считался застрахованным лицом по трудовому контракту, то есть проходил муниципальную или государственную гражданскую службу, или же занимался иным видом деятельности, в период осуществления которой гражданин был застрахован на случай временной неспособности к труду и в связи с материнством.

В стаж также засчитывают временные промежутки прохождения воинской службы, а также прочей службы, которая указана Законом РФ от 12.02.93 N 4468-I.

Таким образом, в страховом стаже возможно выделить отдельные промежутки, когда:

• работник не подлежал обязательному соцстрахованию;
• однако эти временные промежутки должны учитываться при подсчете общего стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе — это и есть такие периоды.

Что сюда входит?

Закон № 4468-1 определяет, что в нестраховой стаж входят периоды осуществления деятельности в следующих структурах:

Следует учитывать, что под службой в ВС РФ понимается не только та, которая несется непосредственно по призыву (срочная), но та, которая проходится по контракту.

Таким образом, в страховой стаж включается и срочная, и контрактная служба (соответственно, и срочная, и контрактная будут являться нестраховыми периодами, то есть взносы в ФСС не уплачиваются).

Трудовая деятельность в государственных и муниципальных структурах, таких как МВД, МЧС, ФСКН и др., должна быть соответствующим образом подтверждена.

Удостоверяющими документами могут быть:

• военный билет;
• трудовая книжка;
• трудовой контракт;
• справка из госструктуры и др.

На основании п. 19.1. Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, работодатель обязан иметь документальное подтверждение о том, что в определенный временной интервал сотрудник осуществлял деятельность в вышеуказанных организациях.

Если такие документы отсутствуют, период этой деятельности не будет зачтен в общий страховой стаж, что повлечет за собой выплату пособия по временной неспособности к труду в меньшем размере (без учета этого периода).

Как правильно заполнить?

Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 апреля 2011 года утвержден обновленный бланк листа временной нетрудоспособности.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н утвержден порядок выдачи и заполнения больничных листов. В частности, рекомендации по заполнению содержатся в Разделе 9 данного Приказа.

Работодатель, то есть управомоченный сотрудник кадровой службы, обязан заполнить только раздел больничного листа, где указано “Заполняется работодателем”. Остальные поля и разделы заполняются медицинским работником, выдавшим больничный листок.

Важно! Записи в больничном листе необходимо производить заглавными печатными буквами, с применением только разрешенных гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковые ручки не разрешены. Чернила могут быть только черного цвета.

Кроме этого, допускается заполнение листка и посредством компьютера.

В каких случаях не оплачивается больничный лист в России? Узнайте тут.

Как учесть нестраховые периоды в больничном листе?

В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:

• число лет и месяцев страхового стажа;
• число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.

Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.

Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.

Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.

Образец заполнения

Как было сказано выше, поля можно заполнять как от руки, соблюдая правила заполнения, либо на компьютере.
С образцом заполнения граф можно ознакомиться ниже.

При заполнении также нужно учесть, что нестраховые временные промежутки принимаются к учету только с 1.01.2007 года.

То есть, к примеру, периоды прохождения воинской и прочей службы до 1 января 2007 года нужно учитывать только по строчке “Страховой стаж”.

Что такое электронный больничный лист? Смотрите тут.

Про коды заболеваний в больничном листке читайте здесь.

Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.

Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.

Трудовая и иная деятельность работника была следующей:

Нестраховые периоды в больничном листе

Что такое нестраховые периоды в больничном листе

Когда человек, например, проходит военную службу, взносы за него в ФСС не начисляются, но при этом государство гарантирует, что все это время будет зачтено человеку в его трудовой стаж, в том числе и для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу. «, нестраховые периоды для больничного листа включают в себя службу и время работы:

в вооруженных силах;

Работа и служба в перечисленных ведомствах и подразделениях должны быть соответствующим образом подтверждены, например:

В любом случае работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что в определенный период времени его работник трудился в указанных организациях. Без предоставления документов это время в стаж зачтено не будет, ФСС откажет в возмещении и может рассчитать пособие без учета данного временного промежутка (см. пункт 19.1. Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Заполняем нестраховой период в больничном листе

Напомним, что бюллетень может заполняться либо на принтере, либо от руки. В случае, если он заполняется от руки, ручка должна быть гелевой, капиллярной или перьевой. Цвет чернил обязательно черный. При несоблюдении этих правил ФСС может “завернуть” больничный.

Подробнее остановимся на графе “В т.ч. нестраховые периоды”, которая находится в разделе “Заполняется работодателем”.

Здесь указывается время в годах и месяцах, в течение которых работник выполнял свои государственные обязанности, например, работал в органах федеральной службы исполнения наказаний.

Подсчет времени, которое работник потратил на исполнение своего государственного долга, осуществляется по общим правилам, но это время должно быть подтверждено документами, вычленять что-то специально не нужно (общий порядок подсчета страхового стажа утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Необходимо помнить, что нестраховой период входит в страховой стаж.

Что не входит в страховой стаж

В нестраховой стаж не входит, и ФСС не перечислит пособие по временной нетрудоспособности за время, когда сотрудник:

работал, но за него не уплачивались страховые взносы;

брал отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение года;

находился в отпуске по уходу за ребенком;

был в простое или отстранен от работы по его вине.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?

Страховой стаж для больничного листа — очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2018 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2018 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2018). Период работы в данной компании — с 01.06.2016, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2016 по 31.05.2017 — 1 год, с 01.06.2017 по 05.02.2018 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2015 по 31.03.2016 — ООО «Гарант»;

15.01.2014 по 16.07.2015 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2013 по 15.01.2014 — 1 год и с 16.01.2014 по 16.07.2014 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2015 по 17.03.2016 — 8 месяцев и с 18.03.2016 по 31.03.2016 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2016 по 31.05.2016).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 -2018 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2018 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах: