Содержание:
Договор поставки с возможностью возврата товара
ВОЗВРАТ ТОВАРОВ, КАК ВТОРОЙ ДОГОВОР ПОСТАВКИ, ЕГО ЧАСТИЧНОЕ ОБОСНОВАНИЕ
В практической деятельности торговых фирм нередко имеют место случаи, когда товар «залеживается» на складе. Чаще всего причиной тому является падение покупательского спроса или моральное старение товара. В этом случае торговая организация может обратиться к своему поставщику с просьбой о возврате нереализованного товара (или его части), и, несмотря на то, что эта операция не выгодна поставщику, тот, руководствуясь различными причинами (например, не хочет портить отношения с надежным покупателем), соглашается его принять. Контролирующие органы рассматривают такой вариант возврата товара, как второй договор поставки. О законности такого подхода мы и поговорим далее.
Вначале отметим, что в сфере торговли самым распространенным гражданско-правовым соглашением является договор поставки, который с точки зрения гражданского права является разновидностью договора купли-продажи, регулируемого главой 30 «Купля-продажа» ГК РФ. Специфика договора поставки учтена законодателем в параграфе 3 указанной главы ГК РФ. Вместе с тем, если иное не предусмотрено специальными нормами, относящимися непосредственно к договору поставки, то к нему применяются общие положения о договоре купли-продажи. На это прямо указывают нормы пункта 5 статьи 454 ГК РФ, а также суды, о чем говорит, например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11.04.2013 г. по делу N А27-12660/2012.
При этом, в общем случае к договору поставки применяются и общие положения о договоре, регулируемые нормами статей 420 — 453 ГК РФ, а также общие положения об обязательствах, закрепленные статьями 307 — 419 ГК РФ.
С точки зрения правовой природы, договор поставки представляет собой договор на основании которого поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Иными словами, поставщик передает товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется его принять и уплатить за товар определенную денежную сумму (цену). В общем случае, на основании статьи 223 ГК РФ право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент его передачи.
Если продавец исполнил свои обязательства по договору ненадлежащим образом, и нарушения условий договора являются существенными, то покупатель вправе отказаться от исполнения своих обязательств по договору, то есть вправе вернуть товар продавцу и потребовать возврата денежных средств, если товар был оплачен, на что указывает пункт 2 статьи 475 ГК РФ.
При этом ГК РФ содержит ограниченный перечень случаев, когда покупатель вправе так поступить. К ним относятся поставка:
— товара в количестве меньшем, чем установлено договором — статьи 465 и 466 ГК РФ;
Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
Возврат товара — правомерно ли?
Покупатель предлагает включить условие в договор поставки о возможности возврата нереализованного/малореализованного/медленно реализованного товара.
Правомерно ли подобное условие в договоре?
Согласно п. 4 ст. 422 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано обязательными для сторон правилами, установленными законом или иными правовыми актами (императивными нормами), действующими в момент его заключения.
В п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах», указано, что если норма не содержит явно выраженного запрета на установление соглашением сторон условия договора, отличного от предусмотренного в ней, и отсутствуют критерии императивности, она должна рассматриваться как диспозитивная.
Согласно позиции Федеральной антимонопольной службы, выраженной в письме от 15.07.2010 № ИА/22313 «О разъяснении ч. 1 ст. 13 ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ», добровольное включение условия о возврате хозяйствующему субъекту, осуществившему поставки продовольственных товаров, таких товаров, не проданных по истечении определенного срока, не является нарушением запрета, установленного подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона № 381-ФЗ.
Таким образом, законодательством допускается включение в условия договора поставки положений о возврате качественного товара после перехода права собственности на него.
Какие нормы подлежат применению?
В соответствие с письмом Минфина России от 07.04.2015 N 03-07-09/19392, возврат товара Поставщику может быть как в отношении принятых Покупателем на учет товаров, так и не принятых.
Если после исполнения договора поставки на основании дополнительного соглашения покупатель возвращает часть нереализованного товара продавцу, то для целей налогообложения прибыли такая операция признается реализацией (приобретением) товара (Письмо Минфина России от 18.02.2013 N 03-03-06/1/4213).
Следовательно, к обязательству поставщика принять обратно товар подлежат применению правила о договоре купли-продажи в части обязательства покупателя принять товар. Такие правила применяются с учетом специфики подписанного сторонами Соглашения/Договора, поскольку принять товар назад поставщик обязан не в любой ситуации, а только при соблюдении согласованных сторонами условий (остаточный срок годности срок службы).
Обязательство поставщика принять от покупателя нереализованный товар на условиях договора по своему характеру и содержанию не отличается от обычного обязательства покупателя принять товар от поставщика в договоре поставки. Отличие данных обязательств по цели (принятие обратно нереализованного товара или принятие оплаченного товара) не является существенным, поскольку для квалификации обязательства значение имеет не его цель, а существо.
Ограничено ли право покупателя на возврат товара?
Как было указано выше, предполагается, что возврат товара может быть осуществлен при наступлении условий, указанных в договоре поставки. Однако, бывают условия договора, которые не ограничивают срок, по истечении которого возможно вернуть товар.
На мой взгляд, в этой ситуации право покупателя вернуть товар может быть ограничено:
1. Сроком действия договора, т.е. после прекращения действия договора, покупатель утрачивает право на возврат товара, поставленного во время его действия;
2. Срок годности соответствующего товара. Товар, срок годности которого истёк, вернуть невозможно.
Является ли требование о возврате товара злоупотреблением правом со стороны покупателя?
Допустим, что стороны в договоре поставке не предусмотрели, в течение какого срока с момента поставки, возможно заявить требование о его возврате. Тогда, учитывая, предыдущие доводы, покупатель ограничен только сроком действия договора и сроком годности соответствующего товара.
А что, если покупатель подает иск в суд о понуждении принять нереализованный товар, спустя 1, 2 а то и 3 года с момента поставки соответствующего товара, если его срок годности не истёк? Можно ли в данном случае говорить о том, что реализация права, предусмотренного договором, является злоупотреблением?
В судебной практике встречаются ситуации, при которых суд со ссылкой на ст. 10 ГК РФ, отказывает в удовлетворении подобного требования. Однако, такой отказ обусловлен не только реализацией права на возврат товара, спустя длительное время после поставки, но и некоторыми обстоятельствами.
Например, по делу А35-1928/2009 истцу было отказано, поскольку требование о необходимости принять возвращаемый товар было заявлено после обращения поставщика в суд с требованием об оплате поставленного товара. А по делу А70-11243/2013 к моменту обращения с требованием уже имелось вступившее решение суда по другому делу о взыскании суммы долга за поставленный товар, то есть действия были направлены на преодоление преюдициарного акта.
Лично я не нашла ни одного решения, в соответствие с которым было отказано в удовлетворении требований со ссылкой на ст. 10 ГК РФ по причине того, что товар возвращается спустя длительное время. Например, по делу А56-75725/2016 требование об обязании принять товар было заявлено, судя по содержанию судебного акта, спустя год.
Условие о возможности возврата товара было положительно воспринято в рамках дел А40-138825/10, А65-10764/2009.
В рамках дела А27-3388/2017 было заявлено не только требование о вывозе нереализованного товара, но и требование об обязании произвести оплату возвращаемого товара в сумме 3 726 245 руб. 50 коп. При этом, в конечном итоге, было вывезено товара не на заявленную сумму, а в три раза меньше. (судя по истории рассмотрения дела)
На мой взгляд, в удовлетворении требования об обязании оплатить товар следовало бы отказать, не только в связи с возможностью возникновения подобных ситуаций — вывезли на меньшую сумму, а платить должны по решению больше. (в последующем либо на честном слове покупателя платишь меньше, чем в решении, либо предъявляешь требование о взыскании убытков получается) Но и потому, что по факту это требование о взыскании задолженности, которая на дату вынесения решения еще не возникла (товар же не вывезен), поэтому как-то искусственно создано требование: взыскание задолженности переделано в требование об обязании произвести оплату.
Заканчивая данную статью, мне хотелось бы указать свое мнение по данному вопросу, которое нашло отражение в мотивировке одного из дел:
Как указал Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 04.06.2007 № 366-О-П со ссылкой на Постановление от 24.02.2004 № 3-П, судебный контроль не призван проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности, которые в сфере бизнеса обладают самостоятельностью и широкой дискрецией, поскольку в силу рискового характера такой деятельности существуют объективные пределы в возможностях судов выявлять наличие в ней деловых просчетов. Выявление сторонами деловых просчетов, которые не были учтены на стадии заключения договора, при его исполнении на определенных в нем условиях, являются рисками предпринимательской деятельности.
Поэтому следует быть внимательным на стадии заключение договора и просчитывать риски, связанные с его условиями.
Возможен ли возврат товара надлежащего качества по договору поставки
Вопрос-ответ по теме
Возможен ли возврат товара надлежащего качества по договору поставки? Корректно ли такое условие в договоре? Или же возможна только обратная покупка товара поставщиком у покупателя с оформлением других бух. документов?
Гражданское законодательство разрешает сторонам включить в договор любое условие, не противоречащее закону (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Соответственно, в договоре поставки можно предусмотреть право покупателя вернуть поставщику товар надлежащего качества.
Тем не менее, это не означает, что составления счета-фактуры удастся избежать, т.к. в данном случае покупатель становится продавцом, а продавец — покупателем. Соответственно порядок уплаты НДС, а также порядок действий сторон договора такой же, как и при обычной реализации, облагаемой НДС.
Таким образом, сумму НДС по возвращенным товарам бывший продавец принимает к вычету на основании счета-фактуры бывшего покупателя. В противном случае ему могут отказать в вычете.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух».
1. Постановление ФАС УО от 17.02.2012 № А50-10130/2011
«Порядок оформления операций, связанных с возвратом товаров покупателем продавцу, изложен в письме Министерства финансов Российской Федерации от 07.03.2007 № 03-07-15/29 » О порядке применения налога на добавленную стоимость, а также регистрации счетов-фактур в книге покупок и книге продаж при возврате товаров», согласно п. 1 которого покупатель при отгрузке возвращаемых товаров, принятых им на учет, обязан в порядке, установленном п. 3 ст. 168 Кодекса, выставить продавцу этих товаров соответствующий счет-фактуру и второй экземпляр счета-фактуры зарегистрировать в книге продаж. Счет-фактура, полученный продавцом товаров от покупателя, подлежит регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 Кодекса.
Решением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.05.2011 № 3943/11 пункт 1 указанного письма признан соответствующим положениям Кодекса.
Таким образом, в силу закона в случае возвращения покупателем оплаченных им товаров, право продавца на применение налогового вычета по данным товарам без предъявления им счета-фактуры, выставленного покупателем при возврате товара, не может быть реализовано».*
2. Рекомендация. Как продавцу отразить в бухучете и при налогообложении возврат покупателем товаров
«Основания для возврата
Возвратить приобретенный товар покупатель может по основаниям, предусмотренным в законодательстве или указанным в договоре.
Причины возврата предусмотрены в законодательстве
Организация-покупатель может вернуть приобретенный товар при следующих обстоятельствах:
- продавец не передал в установленный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару (ст. 464 ГК РФ);
- было передано меньшее количество товара, чем определено договором (п. 1 ст. 466 ГК РФ);
- ассортимент переданного товара не соответствует ассортименту, указанному в договоре (п. 1 и 2 ст. 468 ГК РФ);
- организация в разумный срок не выполнила требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
- организация передала покупателю товар несоответствующего качества, в поврежденной или испорченной упаковке, таре, и эти нарушения существенные. То есть их нельзя устранить, либо затраты на их устранение слишком велики в сравнении со стоимостью этого товара и т. п. (п. 2 ст. 475 и ст. 482 ГК РФ).
О выявлении любого из перечисленных нарушений условий договора покупатель обязан известить продавца (п. 1 ст. 483 ГК РФ).
Если у покупателя появляется право возвратить товар на основаниях, предусмотренных законодательством, происходит расторжение договора в одностороннем порядке. В этом случае:
- покупатель возвращает товар продавцу;
- обязательство покупателя по оплате товара прекращается, если, конечно, расторжение договора произошло до оплаты товара;
- покупатель может потребовать возврата денег, если товар уже был оплачен.
Это следует из пункта 2 статьи 475, статьи 309 Гражданского кодекса РФ.
Если покупателем товара является гражданин, он может возвратить товар в случаях, когда:
- продавец не предоставил покупателю возможности получить полную и достоверную информацию о товаре при его продаже (п. 3 ст. 495 ГК РФ, ст. 12 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1);
- покупателю продан товар ненадлежащего качества (п. 3 ст. 503 ГК РФ, ст. 18 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1);
- приобретенный товар не подошел покупателю по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации (абз. 1 п. 1 ст. 502 ГК РФ, ст. 25 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1) и т. д.
Нередко граждане приобретают товар за счет потребительского кредита (займа). Тогда при возврате некачественного товара продавец обязан будет не только вернуть деньги за товар, но и возместить уплаченные проценты и иные платежи по договору потребительского кредита (займа). Это следует из пункта 6 статьи 24 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1.
Причины возврата предусмотрены в договоре
Возможность прописать в договоре конкретные основания, по которым покупатель вправе вернуть товар, предусмотрена в пункте 4 статьи 421, статье 454 Гражданского кодекса РФ. Например, если по истечении установленного срока товар так и не перепродан покупателем. Если договором не предусмотрен особый переход права собственности, на момент возврата товаров их собственником является бывший покупатель. Поэтому при поступлении товаров от покупателя происходит новая «обратная» реализация (письмо Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/4213).
Документальное оформление возврата товаров зависит от того, успел покупатель принять товары на учет или нет.
Товар еще не принят на учет. Если несоответствие товаров условиям договора или требованиям законодательства обнаружено в момент их приемки, то покупатель составляет акт, например, по форме № ТОРГ-2 (№ ТОРГ-3). На основании этого документа он может отказаться от поступивших товаров и потребовать их замены или возврата денег. Договор купли-продажи (поставки) в этом случае считается неисполненным, а полученные товары покупателем — принятыми на ответственное хранение (п. 1 ст. 454 ГК РФ).
Акт составляют в четырех экземплярах. В нем указывают сведения о товаре, к которому есть претензии по его количеству, качеству, ассортименту и т. д. Документ подписывают обе стороны — как продавец, так и покупатель. Один экземпляр акта покупатель передает продавцу вместе с товаром при его возврате.
Товар принят на учет. Тот факт, что товар не соответствует требованиям по качеству или другим условиям договора поставки или же требованиям законодательства, покупатель может обнаружить уже после того, как оприходовал эту продукцию. Выявленные недостатки он должен зафиксировать в акте. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому покупатель должен разработать ее самостоятельно.
Задокументировать возврат можно, например, товарной накладной по форме № ТОРГ-12 или расходной накладной, составленной в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты первичного документа, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Покупатель — плательщик НДС на стоимость возвращаемых товаров обязан выставить бывшему поставщику счет-фактуру, ведь происходит «обратная» реализация (подп. «а» п. 7 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 мая 2012 г. № 03-07-09/56.
Бухучет: возврат предусмотрен законодательством
Возврат товара отразите в бухучете в зависимости от того, в каком периоде получена претензия покупателя:
- до окончания года, в котором прошла реализация;
- после окончания года, в котором прошла реализация, но до утверждения отчетности за этот год;
- после утверждения отчетности за год, в котором прошла реализация.
Если брак выявлен до окончания года, в котором прошла реализация, скорректируйте сумму продаж в периоде выявления некондиционного товара. В бухучете такие операции отразите следующим образом.
В момент реализации (до выявления брака):
Дебет 62 Кредит 90-1
— отражена выручка от реализации;
Дебет 90-2 Кредит 41
— списана себестоимость проданного товара.
Одновременно, если платите НДС и товары им облагаются, сделайте такую запись:
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС.
После того как получена претензия покупателя:
Дебет 62 Кредит 90-1
— сторнирована выручка по бракованным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41
— сторнирована себестоимость бракованного товара.
Одновременно, если платите НДС и товары им облагаются, сделайте такую запись:
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— сторнирован начисленный НДС.
Ситуация: как в бухучете отразить возврат гражданином товара в случаях, предусмотренных законодательством. Товар возвращается в периоде покупки
Если брак выявлен в текущем году по продажам прошлого года, но отчетность за предыдущий год еще не утверждена, то сторнировочные записи датируйте 31 декабря предыдущего года:
Дебет 62 Кредит 90-1
— сторнирована выручка по бракованным товарам;
Дебет 90-2 Кредит 41
— сторнирована себестоимость бракованного товара.
Одновременно, если платите НДС и товары им облагаются, сделайте такую запись:
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— сторнирован начисленный НДС.
Если брак выявлен в текущем году по товарам, проданным в прошлом году, и при этом отчетность за предыдущий год утверждена, то данные прошлых периодов исправлять нельзя. Поэтому в бухучете отразите прибыль и убыток прошлых лет, которые выявлены в отчетном году (п. 7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99).
При выявлении прибыли и убытка прошлых лет в учете сделайте проводки:
Дебет 91-2 Кредит 62 (76)
— отражен прочий расход (убытки прошлых лет) в сумме, подлежащей возврату покупателю;
Дебет 10 (41) Кредит 91-1
— отражен прочий доход (прибыль прошлых лет) в сумме фактической себестоимости возвращенного товара;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 91-1
— принят к вычету НДС.
Такой порядок установлен пунктом 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, Инструкцией к плану счетов (счет 91).
Ситуация: как продавцу на общей системе налогообложения отразить в бухгалтерском и налоговом учете утилизацию бракованного товара. По договору покупатель не возвращает брак, а уничтожает его за счет продавца
Бухучет: возврат предусмотрен договором
В бухучете поступление товара по основаниям, предусмотренным в договоре, отразите как самостоятельную хозяйственную операцию. Если планируете перепродать имущество, то возврат учтите какпоступление товаров. Ну а когда приняли решение использовать это имущество в своей деятельности, отразитепоступление материалов. Делайте это на основании товаросопроводительных документов, выставленных покупателем товара.
Возврат товара отражайте проводками:
Дебет 10 (41) Кредит 60 (76)
— отражены в составе материалов (товаров) имущество, возвращенное покупателем, по новой стоимости;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
— отражен НДС по возвращенным товарам;
Дебет 60 (76) Кредит 50 (51)
— перечислены покупателю деньги за возвращенный товар.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 10, 19, 41, 60, 76).
Пример отражения в бухучете возврата покупателем товара в случаях, предусмотренных договором. Право собственности на товар к покупателю перешло
Право собственности при реализации товара может сохраняться за продавцом, например, если:
- в договоре купли-продажи предусмотрен особый переход права собственности к покупателю, например, после оплаты (ст. 491 ГК РФ). Подробнее об этом см. Как определить момент перехода права собственности при продаже товара;
- основания для возврата товара возникают у покупателя в момент его приемки. То есть фактически покупатель не принял товар и не оприходовал его (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
До тех пор пока право собственности не перейдет к покупателю, товар учитывают на балансе продавца. То есть отражают по дебету счета 45 «Товары отгруженные».
Возвращенные покупателем товары принимают к учету в зависимости от характера их дальнейшего использования. Делайте это на основании:
- документа, свидетельствующего о возврате товаров, оформленного покупателем, например, по форме № ТОРГ-12 с пометкой «На возврат». Если, конечно, основания для возврата товара возникли после его приемки покупателем;
- акта по форме № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3, если недостатки товара выявлены при приемке покупателем.
Налог на прибыль
Последствия возврата товара при расчете налога на прибыль в первую очередь зависят от метода, которым вы определяете доходы и расходы.
Если используете метод начисления, то последствия возврата товара зависят от того, переходило право собственности на него к покупателю или нет.
Если право собственности на товар к покупателю не переходило — он не был поставлен или принят, то и налоговых последствий нет. Ведь выручку вы не определяли, значит, и корректировать нечего. Это следует из статьи 39Налогового кодекса РФ.
Последствия возврата товаров, право собственности на которые перешло к покупателю, зависят от того, как собираетесь в дальнейшем использовать возвращенные ценности — для перепродажи или в собственной деятельности.
Так как происходит «обратная» реализация, то оценить возвращенное имущество нужно исходя из реальных затрат на его приобретение у бывшего покупателя (п. 2 ст. 254 НК РФ). Эту стоимость, в свою очередь, учитывайте в составе расходов при расчете налога на прибыль. Однако сделать это нужно не в момент его поступления, а при следующих событиях:
- продажи готовой продукции, в стоимости которой учтены возвращенные ценности — когда возвращенный товар был оприходован как материалы и использован в производстве (п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272, абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ);
- продажи товаров — если поступившее имущество предназначено для перепродажи (абз. 2 ст. 320 НК РФ).
Если же применяете кассовый метод, то налоговые последствия для вас зависят от того, поступила от покупателя оплата за товар к моменту его возврата или нет. А вот сменялся ли собственник имущества при таком методе определения доходов и расходов, значения не имеет.
Оплаты не было — возврат товара на базу для расчета налога на прибыль кассовым методом не влияет. Ведь выручку вы признаете только в том отчетном периоде, в котором поступили деньги за реализованный товар (п. 2 ст. 273 НК РФ).
Товар был оплачен полностью — доходы и расходы учитывайте так же, как при методе начисления, но только если деньги за полученный назад товар полностью вернули покупателю (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ).
Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль разницу между ценой реализации и стоимостью товаров при их возврате покупателем по причине несоответствующего качества
Пример отражения в бухучете и при налогообложении возврата покупателем товара в случаях, предусмотренных законодательством. Право собственности на товар к покупателю перешло
О том, как учесть при расчете налога на прибыль потери от возврата бракованного товара, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении потери от бракованных товаров, возвращенных покупателем.
Возврат товара влияет на уплату НДС. Однако основания таких изменений зависят от того, переходило право собственности к покупателю или нет.
Право собственности перешло к покупателю. Если покупатель возвращает реализованный ему товар, НДС, ранее предъявленный ему и уплаченный в бюджет, продавец вправе принять к вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ, письмо Минфина России от 2 ноября 2010 г. № 03-07-11/433).
Если покупатель принял к учету товар, то продавец принимает к вычету НДС по возвращенному товару на основании счета-фактуры, составленного покупателем (письма Минфина России от 2 марта 2012 г. № 03-07-09/17, от 20 февраля 2012 г. № 03-07-09/08, ФНС России от 5 июля 2012 г. № АС-4-3/11044, подп. «а» п. 7 раздела II Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Такой порядок применяется, если покупатель — плательщик НДС.
Принять налог к вычету можно при соблюдении следующих условий:
- возвращенный товар оприходован (п. 1 ст. 172 НК РФ);
- получен правильно оформленный счет-фактура от покупателя на возвращенный товар. Если, конечно, право собственности на товар переходило к покупателю (п. 1 ст. 169 НКРФ);
- с момента возврата прошло не больше года (п. 4 ст. 172 НК РФ).
При этом счет-фактуру, полученный от покупателя, зарегистрируйте в книге покупок сразу же после оприходования возвращенного товара (п. 1 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Собственником остался продавец. Если покупатель не принял к учету часть товара, то на возвращенный товар он счет-фактуру не составляет. Продавец принимает к вычету НДС по возвращенному товару на основаниикорректировочного счета-фактуры (п. 3 ст. 168, п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 2 приложения 2 и п. 12 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, письма Минфина России от 20 февраля 2012 г. № 03-07-09/08, от 10 февраля 2012 г. № 03-07-09/05).
Если покупатель применяет спецрежим, то применяется особый порядок принятия к вычету НДС.
Ситуация: можно ли принять к вычету НДС при возврате покупателем товара. Покупателем товара является организация на спецрежиме (упрощенке, вмененке) или гражданин
При расчете единого налога возврат качественного товара согласно договору отразите как приобретение товаров или материалов. При этом имеет значение, как в дальнейшем собираетесь его использовать: для перепродажи или для своей деятельности. Подробнее см.:
- Как отразить при налогообложении приобретение товаров. Организация применяет специальный налоговый режим;
- Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке.
Независимо от выбранного объекта налогообложения поступайте следующим образом.
Покупатель вернул товар в том же году, когда его получил? Тогда доходы текущего отчетного периода уменьшите на сумму, возвращаемую покупателю, а расходы — на покупную стоимость возвращаемого товара (п. 1 ст. 346.17 НК). Аналогичные выводы можно сделать из писем Минфина России от 7 мая 2013 г. № 03-11-11/15936, от 25 марта 2013 г. № 03-11-11/114.
Если же покупатель возвращает вам товар, который приобрел у вас в прошлом году, то можете поступить одним из следующих способов:
- подать уточненную налоговую декларацию за тот налоговый период, в котором товары были отгружены, уменьшив доходы на сумму, возвращаемую покупателю, а расходы — на покупную стоимость возвращаемого товара;
- уменьшить налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором был возвращен товар, и подать налоговую декларацию за текущий налоговый период с учетом суммы возвращенной оплаты и стоимости возвращенного товара;
- не предпринимать никаких мер по корректировке налоговой базы (например, если сумма переплаты незначительна).
Обязанность сдавать уточненные налоговые декларации предусмотрена только в случае занижения налоговой базы (неполной уплаты налога в бюджет) и если период, в котором допущена ошибка, известен.
Это следует из положений пункта 1 статьи 54 и пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ.
Аналогичный порядок учета рекомендован контролирующими ведомствами (письма Минфина России от 7 мая 2013 г. № 03-11-11/15936, от 25 марта 2013 г. № 03-11-11/114, УФНС России по г. Москве от 1 октября 2007 г. № 18-11/3/092847).
Приняв возвращенный товар на учет, корректировать базу по НДС не понадобится.
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход по конкретному виду деятельности организации (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на размер налоговой базы по ЕНВД возврат товаров не влияет.
Как правило, всегда можно определить, к какому виду деятельности относятся возвращенные товары. Поэтому, если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД, то товары, проданные покупателям в рамках деятельности, переведенной на ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, необходимо учитывать раздельно в целях расчета налога на прибыль и НДС методом прямого счета (п. 9 ст. 274, п. 4,4.1 ст. 170 НК РФ).
Возврат товаров, проданных в рамках деятельности на ЕНВД, никак не отразится на определении налоговой базы по ЕНВД (п. 1 и 2 ст. 346.29 НК РФ).
Чтобы учесть при расчете налога на прибыль возврат товаров, проданных в рамках деятельности на общей системе налогообложения, воспользуйтесь правилами, предусмотренными для этого режима. При этом НДС, начисленный и уплаченный в бюджет по таким товарам, организация вправе принять к вычету«.
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
С уважением, Арсен Магамаев, эксперт ЮСС «Система Юрист»
Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,
руководителем Горячей линии «Системы Юрист»
Правила возврата товара поставщику: комментарии экспертов
Существует ряд ситуаций, при которых компания вынуждена возвращать товар поставщику – надлежащего или ненадлежащего качества. Как сделать это грамотно, избегая конфликтных ситуаций, о каких правилах нужно помнить – рассказывают эксперты интернет-журнала Бизнес.Ру
Сергей Рыбаков, партнер КА «Град»:
– Во-первых, главное – детально прописать порядок рекламационной работы в договоре. К сожалению, часто процедура рекламаций в договоре ограничивается расплывчатой формулировкой о том, что поставщик обязан заменить товар, если были обнаружены дефекты по качеству.
Этого недостаточно! На практике именно из-за отсутствия в договоре прозрачной процедуры часто возникают конфликты между поставщиком и покупателем, переходящие затем в затяжные судебные споры.
В связи с этим в договоре должны быть урегулированы следующие базовые условия:
- критерии определения качества товара (пример: соответствие ГОСТ, техническим условиям, модельному образцу и т.д.);
- срок для предъявления покупателем претензий по качеству (пример – 30 дней с даты поставки товара);
- порядок извещения поставщика об обнаружении дефектов по качеству (пример: представитель поставщика обязан прибыть в течение 2 суток для участия в составлении рекламационного акта, в противном случае покупатель составляет акт в одностороннем порядке);
- какими документами оформляется наличие недостатков по качеству (пример: рекламационный акт или акт по унифицированной форме ТОРГ-2);
- срок, в течение которого поставщик обязан заменить товар или вернуть деньги (пример: в течение 10 рабочих дней с даты составления рекламационного акта);
- процедура экспертизы, если между сторонами возник спор о наличии или отсутствии дефектов в товаре (конкретная экспертная организация или порядок ее выбора, на чей счет относятся расходы и т.д.)
Во-вторых, инструкции П-6 и П-7 о приемке товара по количеству и качеству морально устарели. До сих пор в договорах часто встречается шаблонная формулировка, что порядок приема товара по количеству и качеству регулируется данными инструкциями Госарбитража.
Полезные документы для скачивания
Эти инструкции могут применяться к отношениям поставки в качестве обычая (ст. 5 ГК РФ), но кто-нибудь прочитал эти инструкции от начала и до конца?
Они безнадежно устарели и выполнить всю процедуру приемки по качеству, указанную в них, физически невозможно (участие представителей профсоюзов и т.д.), что ставит затем под угрозу перспективу выигрыша дела в суде со стороны покупателя.
В связи с этим рекомендуем использовать выборочно отдельные положения этих документов или, что еще лучше, регламентировать порядок приемки в самом договоре или отдельном приложении к нему.
В-третьих, необходимо создать доказательственную базу, подтверждающую наличиt дефектов в товаре. В судебной практике по спорам о качестве нередки ситуации, когда покупатель не может доказать факт некачественности товара, при этом сам товар уже утрачен вследствие истечения срока годности и т.д.
Что делать в ситуации, если поставщик не прибыл на место или отказался подписать рекламационный акт? В этой ситуации основная рекомендация – максимально документировать факт обнаружения дефектов по качеству.
Для этого подойдет, помимо рекламационного акта, фото и видеосъемка товара, вызов нотариуса, вызов представителя местной ТПП или составление заключения сторонней экспертной организацией.
Грамотно работать с поставщиками и управлять закупками поможет программа для автоматизации Бизнес.Ру. Выстраивайте правильный процесс продажи и ассортиментную политику и найдите новые точки роста бизнеса, получив при этом значительный экономический эффект.
Попробуйте весь функционал программы для автоматизации Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Эти документы затем будут положены в основу доказательственной базы при защите интересов покупателя в арбитражном суде.
В-четвертых, нужно направить требование поставщику надлежащим образом. Требование об устранении недостатков или замене товара, направленное по электронной почте или по факсу, не сможет быть потом достаточным доказательством в суде (если только такой порядок прямо не указан в договоре).
Для целей уведомления поставщика о браке подойдет: отправка почтой с описью вложения или обратным уведомлением, телеграмма с обратным уведомлением, марочным с отметкой о вручении, курьерской службой с описью вложения и отметкой о доставке.
При этом извещение должно быть направлено по юридическому адресу поставщика, указанному в ЕГРЮЛ. В случае, если фактический адрес поставщика или адрес, указанный в договоре, отличаются от юридического, лучше направить требование по обоим адресам.
В-пятых, покупатель всегда вправе выбрать: замена товара или деньги. Согласно ст. п. 2 ст. 475 ГК РФ в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:
- отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.
Причем эти правила носят императивный (обязательный) характер и подлежат применению, даже если в самом договоре установлено иное.
В-шестых, возврат товара надлежащего качества в b2b договорах определяется договором. Относительно возврата надлежащего качества следует указать, что он по общему правилу возможен в отношениях b2с в договорах купли-продажи, подпадающих под сферу действия Закона «О защите прав потребителей».
В договорах поставки товаров, то есть договорах b2b, возможность возврата товара надлежащего качества (например, в договорах поставки с условием о реализации) всегда должна регулироваться договором, в противном случае у покупателя не будет такой возможности.
Никита Корсаров, директор юридического департамента SPSR Express:
– При возврате товара в первую очередь стоит помнить, что при дистанционном способе продажи товара договор с интернет-магазином считается заключенным в момент оформления заказа на сайте, а не в момент оплаты товара.
Таким образом, на покупателя возлагается обязанность принять и оплатить доставленный ему товар надлежащего качества. При этом договор считается исполненным интернет-магазином в момент доставки товара покупателю.
По Закону «О защите прав потребителя» покупатель имеет право отказаться от товара надлежащего качества не позднее 7 дней со дня его доставки.
Следует иметь в виду, что покупатель все равно будет обязан оплатить доставку товара к нему и обратно. Если товар, от которого отказывается покупатель, был оплачен им до момента доставки (например, банковской картой на сайте интернет-магазина), деньги за товар должны быть возвращены ему не позднее 10 дней со дня отказа.
При этом отказ от некоторых видов товаров надлежащего качества, перечень которых определяется Правительством России, не допускается.
К числу таких товаров относятся предметы личной гигиены, швейные и трикотажные изделия, бытовая химия и технически сложные товары бытового назначения, на которые установлены гарантийные сроки.
Отказ от некачественного товара допускается в течение всего гарантийного срока, а если такой срок не установлен — в течение обычного срока эксплуатации товаров данного вида, однако не позднее 2 лет со дня получения товара.
Оксана Плахтиенко,исполнительный директор, ООО «ЮРСОДБИЗ»:
– В данном случае действует только Гражданский кодекс РФ, который не предусматривает такого варианта, как возврат товара надлежащего качества.
Поэтому в нашей практике периодически возникают письма контрагентов к нашим клиентам о том, что например, 300 замков, купленных в прошлом месяце, не подошли по цвету.
Не следует путать потребительские договоры и бизнес. Если потребитель вправе поменять качественный товар на такой же, но другого цвета, то предприниматель, промахнувшийся с цветом, размером, фасоном и т.д., не может требовать обмена или возврата денег.
В таком случае, если покупателя и поставщика связывают тесные деловые связи, поставщик может пойти навстречу, и добровольно принять товар. Если таких отношений нет, то никто не сможет принудить поставщика принять качественный товар. Здесь, что называется, семь раз отмерь…
Отдельная тема про некачественный товар. В обоих случаях (для В2С и для В2В) однозначно некачественный товар можно вернуть.
Весь сладской учет, в том числе и возврата товара, легко вести при помощи программы Бизнес.Ру. Учитывайте товар в различных единицах измерения, резервируйте, переводите внутренние заказы напрямую поставщикам, контролируйте движением товаров.
Попробуйте весь функционал программы для автоматизации Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Возврат товара поставщику
У покупателя в В2В есть следующие права требования:
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
- возмещения расходов на устранение недостатков товара.
Если недостатки существенные, и не могут быть исправлены, покупатель вправе:
- отказаться от договора и потребовать возврата денег,
- потребовать замены товара.
Алексей Гордейчик, адвокат, управляющий, группа компаний «Гордейчик и партнеры»:
– Главное условие обоснования права на возврат товара по договору поставки – его надлежащая приемка по количеству и качеству.
Для этого надо четко знать и соблюдать положения о приеме-передаче товара, определенные законами о соответствующих видах перевозок, а также условия, предусмотренные договором поставки.
Никогда не будет лишним своевременно письменно проинформировать поставщика о предстоящем осмотре прибывшего товара и (или) выявленных в ходе него недостатках, существить фото и (или) видео документирование процедуры.
Почитайте еще на тему работы с поставщиками:
Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ