Договор водителя с транспортной компанией

Содержание:

Оформление наемных водителей в транспортно-экспедиционную компанию

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.

Добрый день! Вы не написали свой у вас транспорт или вы привлекаете транспорт и водителей сторонних компаний, поэтому опишу несколько вариантов.

1. Если вы будете нанимать водителей, имеющих собственный транспорт, то они зачастую сами зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Для вас это самый удобный вариант — заключаете договор перевозки груза с ИП, все налоги он платит за себя сам, путевые листы пишет сам. В этом варианте вы будете являться посредником, такая деятельность ведется в рамках договора транспортной экспедиции, поэтому для такого варианта вам необходим ОКВЭД 63.40 «Организация перевозок грузов». Я так поняла что у вас именно этот вид деятельности — поэтому уточню что данная деятельность (Организация перевозок грузов) не подпадает под ЕНВД (если вы выбрали ЕНВД), она осуществляется только в рамках УСН или ОСНО. В этом случае водители — ИП будут предоставлять вам акт выполненных услуг на каждую перевозку и вы сможете перевыставить эти услуги своим заказчикам, прибавив к ним сумму своего вознаграждения.

2. Второй вариант — заключаете с водителем трудовой договор, и договор аренды автомобиля (если нет своего транспорта), на котором он будет ездить (аренда без экипажа). В этом случае платите с его заработной платы 13% НДФЛ и 30 % страховые взносы, плюс взносы в ФСС (там в районе 0,6 — 1 %), плюс платите арендную плату за автомобиль и с нее также платите 13 % НДФЛ (если арендуете у физ. лица). Путевые листы составляете вы, на их основании списываете ГСМ. Не забудьте установить нормы расхода топлива.

3. Третий вариант — заключаете с водителем (физ. лицом, не ИП) договор аренды автомобиля с экипажем. В рамках этого договора платите за водителя НДФЛ 13%, плюс страховые взносы в ПФР (в ФСС не платите). Но надо сумму в договоре разбивать на арендную плату и плату за услуги экипажа. Потому что на плату за экипаж надо начислять взносы в ПФ и ФОМС, а с арендной платы — нет. Здесь также путевые листы ведете сами, ГСМ списываете в расходы. Такой вариант подходит для «разовых» сделок, то есть с теми водителями, которые ездят от вас редко, так как если по такому договору водители оказывают вам услуги постоянно — его могут переквалифицировать в трудовой и доначислить страховые взносы, либо физ. лицу впаять ведение незаконной предпринимательской деятельности. хотя это сложно и доказывается только по суду, но вероятность есть.

И в заключении добавлю про договоры:
В договоре аренды ТС с экипажем основные обязанности возлагаются на арендодателя:
— предоставление за плату ТС во временное владение и пользование (ст. 632 ГК РФ);
— содержание ТС, в том числе текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ);
— оказание услуг по управлению и технической эксплуатации ТС (ст. 635 ГК РФ);
— оплата услуг экипажа (ст. 635 ГК РФ);
— ГСМ, мойка, обслуживание (ст. 636 ГК РФ);
— страхование ТС (в том числе страхование ответственности за ущерб) (ст. 637 ГК РФ);
— уплата транспортного налога с предоставляемого в аренду автомобиля.
В договоре аренды ТС без экипажа основные обязанности возлагаются на арендатора (т. е. на вас), т. е. можно списывать в расходы страховку, ремонт и т. д.

А вариант того как рассчитываться с водителями зависит от выбранной вами формы отношений с ними.

Оформляем трудовой договор с водителем

Правовые тонкости заключения трудового договора с водителем с учетом последних изменений в 2016 и 2018 годах. На что нужно обратить особое внимание, принимая на работу и составляя должностную инструкцию, — об этом в материале PPT.ru.

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили (особенно автопоезда — грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Работа с кандидатом

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ . Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

Чтобы удостоверится, что нужный кандидат не имеет медицинских противопоказаний, работодатель обязан направить его на предварительный медицинский осмотр, выдав соответствующее направление (п. п. 7, 8 Приложения 3 к Приказу от 12.04.2011 N 302н ). Только после положительного заключения медицинского осмотра можно осуществить прием на работу ( ст. 328 ТК РФ ). Кандидат, не прошедший такой осмотр (выявлены какие-либо противопоказания), не может быть принят на работу в качестве водителя ( ч. 2 ст. 212 ТК РФ ).
Потенциальный работодатель должен обязательно проверить уровень компетенции кандидата. Соответствующий порядок утвержден приказом Минтранса РФ от 11.03.2016 N 59.
Теперь о документах, которые предъявляет кандидат ( ст. 65 ТК РФ ):
- паспорт;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- военный билет;
- водительское удостоверение с открытыми категориями «С» и «СЕ».
Убедившись, что все документы в порядке, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника под подпись с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), которые связаны с его предполагаемой деятельностью ( ч.3 ст. 68 ТК РФ ):
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Положением о порядке хранения и использования персональных данных;
- Положением о материальном стимулировании;
- Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей;
- Положением о компенсационных выплатах водителям;
- Инструкцией по охране труда для водителя-экспедитора;
- прочими ЛНА, которые приняты работодателем и являются обязательными для исполнения работниками.

Заключение трудового договора

Теперь пора заполнять трудовой договор с водителем.

В документе обязательно указывают ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ ):

место работы — это, как правило, фактический адрес работодателя;
трудовая функция — т.е. конкретный круг обязанностей сотрудника;
дата начала работы (если заключается срочный контракт, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого соглашения);
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха;
характер работы (разъездной, в пути и др.);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия трудового договора

Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:

управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;
обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для транспортировки грузов работодателя и его клиентов;
принимать груз со складов в соответствии с сопроводительными документами;
проверять целостность упаковки;
контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соотношение веса перевозимого груза и грузоподъемности автомобиля, размещение и укладку груза;
обеспечивать доставку груза к месту назначения, необходимый режим хранения и сохранность его при транспортировке;
сдавать доставленный груз;
при необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу груза и других документов при наличии соответствующих надлежаще оформленных полномочий;
проверять техническое состояние и прием автомобиля, на котором осуществляется транспортировка груза перед выездом на линию;
обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;
бережно относиться к автомобилю работодателя;
обеспечивать постановку автомобиля на отведенное работодателем место по возвращении;
устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;
иметь права определенной категории, в том числе, «С» и «СЕ», если нужен сотрудник на грузовики. Этот пункт рекомендуют непременно включать в трудовой договор, т.к. будучи лишенным водительских прав, работник должен быть отстранен от работы ( абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ и абз. 3 п. 12 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 ), а в случае лишения прав более, чем на 2 месяца, может быть уволен на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ при условии соблюдения работодателем определенных ТК процедур.

Смотрите так же: Закон 66 фз 2011

20 000 руб. — для ответственного должностного лица;
100 000 руб. — для организации и индивидуального предпринимателя.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Должностная инструкция

Приведенное выше не исчерпывает всех возможных обязанностей водителя. Правильным будет для каждой организации вынести свои требования к нему в должностную инструкцию.

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287 ). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

Если организация занимается перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, то нужно заключать трудовой договор с водителем грузового автомобиля, имеющим рабочий стаж не менее пяти лет. При этом, как минимум, один последний год стажа ему нужно проработать в качестве водителя автомобиля такой категории. Среди важных требований к лицам, которые перевозят опасные грузы, отметим запрет на управление автомобилем для тех, кто в течение последнего года был лишен прав.

Как определить характер работы водителя-дальнобойщика, исходя из предлагаемых статьей 57 ТК РФ вариантов: он подвижной, разъездной или в пути?

Если подвижной характер работы понимать, как частые передислокации работников или оторванность от постоянного места жительства, а работу в пути, как осуществление трудовой функции в процессе движения транспортного средства (например, проводник в поезде, кондукторы на междугородних автобусах, экспедиторы), то работа водителя-дальнобойщика, скорее, разъездная, т.к. у сотрудника нет неподвижного рабочего места и большая часть рабочего времени проходит в разъездах. От того, как охарактеризовать работу сотрудника, зависит возможность возмещения расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ .

Обозначая режим рабочего времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре, можно сослаться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, составленное с учетом Приложения к Приказу Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 и утвержденное работодателем. В нем подробнее определено, из чего состоит рабочее время водителя, как часто в течение рабочей смены он обязан отдыхать, как суммируются эти интервалы, какие возможности отдыха есть у работника, если окончание маршрута выпадает на выходной день, кому надо сообщать об этом и пр. Также в этом пункте указывается информация о том, нормированным или ненормированным является рабочий день, какие предусмотрены ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуска.

Условия труда. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля, гараж, стоянка. Работодатель предоставляет технически исправное транспортное средство. Насколько будет комфортно в нем работать и при необходимости отдыхать, зависит и от работника в том числе. О том, какие меры безопасности надо соблюдать в начале работы, при движении, после окончания движения, что нужно проверить, что отключить на рабочем месте, как закрепить автомобиль на стоянке и прочее, вряд ли стоит указывать в самом трудовом договоре, достаточно сделать отсылку на Положение об охране труда, в котором будут содержаться все эти подробности, и ознакомить сотрудника с этим Положением под подпись.

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами). Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц. Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

В структуру оплаты труда включаются и дополнительные выплаты в виде доплат и надбавок, например:

доплата за сверхурочную работу;
доплата за работу в ночное время;
надбавка за классность;
доплата за разделение рабочего дня на части.

В договоре может быть оговорена доплата за совмещение профессий. Например, если заключен контракт с водителем-экспедитором, или сотрудник готов сам ремонтировать закрепленный за ним автомобиль. На основании ч.1 ст. 168.1 ТК РФ дальнобойщикам работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками, при условии, что эти расходы обоснованы в соответствующем ЛНА и документально подтверждены:

расходы на проезд;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Карта для тахографа — это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком. Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к. на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ , т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф — от одной тысячи до трех тысяч рублей.

Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

Подпадает ли под ЕНВД оказание ИП услуг по перевозке товаров с привлечением к выполнению работ транспортных компаний?

Здравствуйте, ип оказывает услуги по грузоперевозке товаров на арендуемом тс с экпажем.

Применяет ЕНВД. Часть заявок осущ. водитель на арендуемом тс (Водитель работает по договору оказания услуг.), часть заявок ип передает другим транспортным компаниям для исполнения.
Заказчик перечисляет оплату по договору ип, а ип транспортной компании. С обеими заключены договоры перевозки груза.
Получается, во втором случае, ип оказывает не транспортные услуги, а обеспечивает перевозку груза и данная деятельность не попадает под ЕНВД, а в первом случае, применяется енвд?
Спасибо

Смотрите так же: Судебная практика по неустойке с застройщика

Я правильно понимаю, что своего автотранспорта у Вас нет и Вы арендуете транспортное средство с экипажем?

Если это так, то Вы не имеете право применять ЕНВД.

Это, тем более, не подпадает под ЕНВД.

ЕНВД применяется только в случсме перевозки грузов или пассажиров согбственными силами, на собственном или арендуемом транспортном средстве.

Аренда с экипажем в этом случае не дает права считать автомобиль «арендованным» в том значении, которое вкладывается для ЕНВД.

Для ЕНВД ИП должен получить автомобиль полностью в свое пользование (аренда) и управлять им сам или с помощью работника-водителя.
Другими словами суть ЕНВД в том, чтобы ИП (или организация) собственными силами оказывало услуги по перевозке грузов.

У Вас ИП выполняет только «диспетчерские функции». Этот вид деятельности на ЕНВД не переводится.

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля — образец

Особенности заключения трудового контракта

Прием на работу водителя грузового транспорта регламентирован двумя основными нормативными актами:

Трудовым кодексом РФ – 328-я статья (51-я глава кодекса полностью посвящена регулированию отношений с сотрудниками, работающих на различных видах транспорта);
Приказом Минтранса России № 59 от 11.03.2016, утвердившим Правила приема на работу, связанную с движением транспортных средств.

Более детально процедуру трудоустройства водителей, в том числе, и грузовых машин, определяет именно Приказ Министерства транспорта. В частности, в нем говорится:

до оформления трудового договора с соискателем на должность водителя проводится предварительная беседа, ее результаты заносятся в специальные «листы собеседования» (хранятся работодателем не менее 5 лет);
претендент, желающий водить транспорт, в обязательном порядке проходит предварительный медицинский медосмотр, по итогам которого определяется, способен ли он по состоянию здоровья занять вакантную должность.

Трудовой договор ИП с водителем заключается по тем же правилам, так как в Приказе сказано, что установленный им порядок распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей, чья деятельность связана с эксплуатацией разного транспорта.

При трудоустройстве на работу водителем грузовика гражданин предоставляет кадровику расширенный пакет документов:

гражданский паспорт;
трудовую книжку;
документ, свидетельствующий о полученном образовании;
воинский билет (если на работу принимается мужчина);
страховое пенсионное свидетельство;
удостоверение водителя требуемой категории (для водителей грузовых машин это категория «С» или «СЕ»);
справка о прохождении предварительного медосмотра – с положительным заключением.

Если гражданин впервые устраивается на такую работу, или перерыв с момента увольнения с аналогичной должности длился более года, его допускают к выполнению трудовых обязанностей только после прохождения стажировки под руководством водителя-наставника.

Образец трудового договора с водителем: особые пункты

Контракт с водителем грузовика должен включать все обязательные разделы, предусмотренные 57-й статьей Трудового кодекса. В частности, к ним относятся:

общие сведения о работодателе и сотруднике;
где и когда был заключен договор;
место работы водителя грузовой машины;
что входит в его трудовые обязанности;
дата начала работы и срок действия договора (или указание, что он бессрочный);
режим отдыха и работы;
порядок оплаты;
характер работы (разъездной, в пути и т.п.);
условия труда (в том числе, обусловлена ли ими материальная ответственность работника, своим ли управляет грузовиком водитель или машиной работодателя, возможные командировки), и т.д.

Однако некоторые пункты требуют пояснения.

Место работы водителя в трудовом договоре

Сложности с указанием места работы водителя грузовика возникают из-за ее разъездного характера. Такой сотрудник не сидит в офисе, располагающемся по определенному адресу, а постоянно перемещается в пространстве. Тем не менее, в качестве места его работы указывается адрес организации, где трудится работник, или ее структурного подразделения.

Материальная ответственность водителя

В трудовой договор с водителем-экспедитором обязательно включается пункт о его материальной ответственности – за сохранность перевозимых грузов. В иных случаях водитель отвечает только за машину, на которой работает, если она принадлежит организации-работодателю. Если же водитель, перевозя грузы, получает наличные деньги, он ответственен за их доставку в компанию в полном объеме.

Если работа водителя грузового автомобиля связана с регулярными командировками, в трудовом договоре прописывается, каким образом и в каком объеме компания будет компенсировать ему расходы на питание, проживание, обслуживание машины и другие необходимые траты.

Трудовой договор с водителем грузового автомобиля – образец документа можно скачать ниже

Какой договор должен заключить ИП с ООО для оказания транспортных услуг, чтобы применять ЕНВД?

Добрый день, уважаемые форумчане! Поделитесь пожалуйста опытом. ИП (только ЕНВД) основной вид экономической деятельности 60.24 грузоперевозки (доп. 63.40 организация перевозок груза), имеет грузовые автомобили и водителей, оформленных по трудовым договорам. Какие договора лучше заключать с ООО(УСН 15%) и другими организациями, чтобы ИП остаться под ЕНВД. Предметом договора будет долгосрочное оказание транспортных услуг с водителем(перевозка леса и пр.материалов по деревообработке). Как я понимаю о договоре аренды транспортного средства с экипажем не может идти речи, так как доход полученный уже не будет поподать под ЕНВД? Однако вопрос спорный, согласно письму Минфина. Заранее благодарю за предложения.

Цитата: Письмо Минфина России от 03.06.2010 г. № 03-11-11/154 «О применении ЕНВД при передаче в аренду транспортного средства с экипажем (по договору фрахтования)»

Вопрос: В письме Минфина России от 25.02.2010 г. № 03-11-11/33 указано, что организации и индивидуальные предприниматели, владельцы автомобилей, предназначенных для перевозки грузов и пассажиров, предоставляющие их юридическим лицам по договорам аренды (фрахтования на время) транспортных средств с предоставлением услуг по их управлению, заключенным в соответствии со статьей 632 Гражданского кодекса Российской Федерации, могут быть переведены на уплату единого налога на вмененный доход.
Индивидуальный предприниматель просит разъяснить, действительно ли деятельность, связанная с передачей в аренду транспортного средства (транспортных средств) с экипажем, осуществляемая в рамках договора фрахтования на время, может быть отнесена к автотранспортным услугам по перевозке пассажиров и грузов и, соответственно, переведена на уплату единого налога на вмененный доход?

Ответ: Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 34626 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности могут переводиться налогоплательщики, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и имеющие на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Определение понятия «автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и грузов» в Кодексе отсутствует. При этом пунктом 1 статьи 11 Кодекса установлено, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом.
Договорные отношения в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров регулируются главой 40 «Перевозка» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
Пунктом 1 статьи 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов и пассажиров осуществляется на основании договора перевозки.
В соответствии со статьей 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Статья 787 ГК РФ регулирует отношения, связанные с оказанием услуг по перевозке грузов, пассажиров и багажа, в рамках договора фрахтования.
Согласно указанной статье ГК РФ по договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа.
Порядок заключения договора фрахтования, а также форма указанного договора устанавливаются транспортными уставами и кодексами.
Кроме того, параграфом 3 главы 34 «Аренда» ГК РФ установлен порядок предоставления в аренду транспортного средства, в том числе, с предоставлением услуг по его управлению и технической эксплуатации.
Так, статьей 632 ГК РФ указанной главы ГК РФ предусмотрено, что по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Статьей 635 ГК РФ установлены обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, переданного в аренду в рамках договора фрахтования на время с экипажем.
На основании изложенного, предпринимательская деятельность по передаче в аренду транспортного средства с экипажем, осуществляемая в рамках договора фрахтования на время, может быть отнесена к автотранспортным услугам по перевозке пассажиров и грузов и переведена на уплату единого налога на вмененный доход, так как в данном случае услуги по перевозке пассажиров и (или) грузов (услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации) оказываются непосредственно арендодателем.
Если же по договору фрахтования транспортное средство передается в аренду без экипажа, то есть, оказание арендодателем услуг по его управлению и по его технической эксплуатации не осуществляется, то в целях применения главы 263 Кодекса, такую предпринимательскую деятельность следует рассматривать, как оказание услуг по передаче во временное владение и (или) пользование транспортного средства, но не в качестве предпринимательской деятельности, связанной с оказанием услуг по перевозке пассажиров и грузов. Соответственно в отношении такого вида предпринимательской деятельности единый налог на вмененный доход применяться не должен.
Одновременно следует отметить, что письмо Минфина России от 25.02.2010 г. № 03-11-11/33 о порядке применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, о котором упоминается в запросе, носит разъяснительный характер и является ответом на конкретный запрос налогоплательщика.

Смотрите так же: Духи оаэ лицензия отзывы

Трудовой договор с водителем

Обязательные условия

Согласно ст. 57 ТК РФ, если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.

В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.

Что касается оплаты труда, то в связи с разъездным характером трудовой договор с водителем автобуса (образец мы приведем в этой статье) обязательно описывает условия о надбавках и выплатах за работу сверхурочно, в выходные и/или праздники. Одновременно прописывают размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами, например, на питание или проживание.

Особое внимание к разделу о должностных обязанностях шофера. Указать необходимо самые важные из них, а остальные можно пропустить, ограничившись формулировкой о том, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать должностную инструкцию. При этом саму инструкцию нежелательно делать приложением к контракту, иначе из-за любых поправок в ней надо будет подписывать дополнительные соглашения.

Документы для работы с нами.

Законодательство.

Документы необходимые для грузоперевозок

Для обеспечения беспрепятственной грузоперевозки по территории России, каждый клиент и грузоперевозчик должен в точности знать, какие документы необходимо иметь при себе. Этот факт позволит обезопасить себя, груз и снизить расходы на транспортировку.

Многие перевозчики или грузоотправители свято убеждены, что для доставки товара нужна лишь накладная и документы на машину. Но это не так. Каждая предпринимательская сделка должна иметь полное документальное сопровождение, для того чтобы, отправитель груза имел возможность пройти бухгалтерский контроль, а водитель не имел проблем с контролирующими службами, в дороге.

Итак, согласно содержанию Гражданского кодекса РФ, а именно глав 40-41 существует установленная форма документов, необходимых во время проведения грузоперевозок.

Обязательный перечень для осуществления перевозок

Для простоты понимания и удобства восприятия, организационные документы на грузоперевозку можно разделить на несколько основных групп:

Документы на груз. Оформление этого пакета осуществляет только грузоотправитель. Первоначально составляется транспортная накладная — являющаяся главным документом и имеющая данные о финансовых расходах на доставку.

Следующим документом считается товарно-транспортная накладная. Многие отправители не принимают этот документ всерьез и порой игнорируют им, а зря. В ней указываются все этапы совершения сделки, начиная с маршрута, данных на автомобиль и заканчивая перечнем перевозимых товаров и его стоимость. Товарно-транспортная накладная заверяется всеми сторонами сделки и выписывается в 4 экземплярах. Первый — грузоотправителю, второй — грузополучателю, третий — непосредственно перевозчику, а четвертый — в бухгалтерию транспортной компании для проведения сделки и получения оплаты.

Договор на осуществление грузоперевозки или доверенность на имя водителя. Договор на предоставление услуг подписывается двумя сторонами и составляется на основании нормативно-правовых актов. В нем указываются все условия грузоперевозок, определяются права и обязанности каждой стороны, предусматривается ответственность и указывается окончательная стоимость за предоставленные услуги.

В редких случаях договор может не составляться, но выписывается доверенность непосредственно на водителя, который несет персональную ответственность. Она также заверяется обеими сторонами и с проставкой мокрых печатей и подписей сторон.

Также, исходя из характера груза, грузоотправитель выдает водителю дополнительные документы, характеризующие похождение, состояние и соответствие груза, установленным нормам и сертификатам.

Документы на водителя и транспортное средство. За полный перечень этих документов и их правильное заполнение несет ответственность транспортная компания. Для обеспечения своевременной доставки и снижения риска простоя груза, водитель транспортного средства должен иметь при себе следующие документы:

Талон пройденного технического осмотра.

Путевой лист. Является одним из основных документов водителя, так как в нем ведется учет передвижения транспортного средства, пройденного километража и он является гарантией соблюдения указанного маршрута.

Доверенность от компании направо пользования транспортным средством.

Страховка груза на время транспортировки.

Акт проведенных работ по дезинфекции или подготовке транспортного средства к перевозке грузов, определенных категорий.

Договор страхования груза. Этот вид документа не является обязательным, но в то же время дает дополнительную гарантию клиенту по сбережению груза. Во время доставки, груз, находящийся в машине, трясется от некачественных дорог, существуют риски грабежа, а также не исключен факт дорожно-транспортного происшествия. Поэтому, лучшим выходом является составление страховки, на период перевозки. Факт страхования может заключаться между заказчиком и страховой, а также между транспортной компанией.

Дополнительные документы, позволяющие снизить риск во время грузоперевозок

Доверенности на время перевозки. Составление этого договора обязывает перевозчика доставить груз в указанное место и выдать его уполномоченному лицу, под расписку.

Фрахтование. Заключается договор на случай, когда вместе с водителем сопровождает груз экспедитор или иной представитель, полностью отвечающий за сохранность и своевременную доставку груза.

Акт приема-передачи груза. Выписывается непосредственно водителю для полного учета расходов на транспортировку, а также контроля перемещения.

Правильное и полное составление необходимых документов на грузоперевозки, позволяет полностью контролировать перемещение груза и снизить страховые риски, в случае порчи или кражи товара.