Доверенность типовая форма 2

Доверенность на получение товара. Форма М-2

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

Составляя доверенность на получение товара, важно учесть несколько важных особенностей.

• Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек — это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
• Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись. На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.
• В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик — одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица. Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Если получение ТМЦ происходит регулярно, можно оформить только одну доверенность, которую при первом обращении поставщик забирает себе, а уже при последующих отгрузках доверенность не оформляется, в данном случае необходимо указать больший срок действия доверенности.

Обычно в целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы которой нумеруются.

Доверенность (Типовая межотраслевая форма № М-2)

Для кого : для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей

Документ, утвердивший форму: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а

Доверенность. Форма М-2

Доверенность типовая межотраслевая по форме М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Код формы по ОКУД 0315001.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Срок выдачи доверенности — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность — это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

• общая (генеральная) доверенность на представление интересов доверителя во всех сферах;
• специальная доверенность на совершение каких-то однородных действий;
• разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Составление доверенности

Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указываются:

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица;

2) наименование должности доверенного лица;

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

4) образец подписи доверенного лица;

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами». При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится;

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформления и выдачи доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, учреждения).

Порядок удостоверения доверенностей конкретизирован разделом 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утв. Минюстом России 19.03.96. В частности, в соответствии с п. 31 указанной Инструкции по требованию юридического лица «доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность». В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указывается его полное наименование, место нахождения руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность.

Особый порядок установлен указанной Инструкцией в отношении удостоверения доверенностей от имени нескольких лиц. Должностные лица в пределах своих полномочий вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. В последнем случае доверенность может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, например, доверенность на ведение общего судебного дела и т. п.
В тексте доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления (подписания), фамилии, имени, отчества и места жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверенного лица — адвокатская контора, юридическая консультация и т. д.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок ее действия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности;

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) реорганизация, ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Нюансы заполнения доверенности формы М-2

Доверенность – один из основных документов, подлежащих учёту. А среди форм, в которых заполняется доверенность, одной из самых распространённых является типовая под номером М-2.

И хотя сейчас она уже перестала быть обязательной к использованию, из-за удобства она до сих пор заполняется и оформляется во множестве организаций.

Разберёмся, что собой представляет эта форма, где применяется, и как правильно использовать её бланк.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Альбом унифицированных форм для документов по бухгалтерскому учёту был утверждён ещё в 1997 году постановлением Госкомстата. С 2013 года новый закон о бухучёте № 402-ФЗ дал организациям право самим разрабатывать для себя типовые формы, если при этом соблюдаются два условия:

1. Разработанная и утверждённая форма соответствует требованиям закона о бухучёте и содержит всю необходимую информацию.
2. Используемые формы из старого альбома не требуются согласно другим нормативным актам (как, например, кассовые документы).

Таким образом, сейчас на предприятиях допустимо использование своих собственных бланков для доверенностей – однако не все организации пользуются таким правом, большинство по-прежнему использует форму М-2 (типовая форма по ОКУД 0315001). За годы применения к ней привыкли, её знают все, занимающиеся бухгалтерией или учётом материальных ценностей – и М-2 точно не нарушает законодательство.

Сама по себе форма представляет собой бланк, в котором проставляется необходимая информация о поставщике, получателе, ответственном сотруднике и виде товара, получаемого по этой доверенности. Найти её можно:

• На специализированных сайтах, посвящённых работе бухгалтеров. Некоторые из них даже предлагают возможность онлайн заполнить форму и сразу скинуть готовую доверенность на печать.
• В справочных правовых системах (как в поставляемых, так и в бесплатных онлайн-версиях). Обычно там имеется возможность сохранить бланк в формате Word или Excel, после чего отдельно уже в этих программах заполнить и распечатать.
• В программах, автоматизирующих бухгалтерский учёт.
• В магазине канцтоваров. Доверенность – довольно популярный документ, и потому её бланки достаточно часто можно просто найти в продаже. Это удобно для тех случаев, когда нет возможности использовать принтер: такой бланк достаточно заполнить от руки и заверить печатью организации.

Какой выбрать формат: Word или Excel?

В тех случаях, когда доверенность всё-таки печатается на компьютере по готовому шаблону, обычно используются два формата:

1. Word (расширение файла .doc или .docx в зависимости от версии и года выпуска программы) – программа для редактирования текстов.
2. Excel (расширение файлов .xls или .xlsx) – программа для работы с электронными таблицами.

Вопрос о том, какой из них удобнее для работы с доверенностями, довольно сложен. Многие бухгалтеры на практике предпочитают работать с Excel: там есть возможность с помощью встроенных формул автоматически получать результат (например, итоговую цифру при заполнении таблицы) – а данные проще переносить из файлов одного формата. С другой стороны, при работе с Word готовый документ сразу видишь на экране таким, какой пойдёт на печать.

Поэтому выбор формата – вопрос исключительно удобства для конкретного сотрудника, занятого составлением доверенностей.

Для чего применяется?

Форма М-2 и её разновидность М-2а используется для того, чтобы удостоверить полномочия работника, имеющего право на получение материальных ценностей. Согласно ст. 402 ГК РФ, действия сотрудников предприятия, направленные на исполнение обязательств, считаются действиями самой организации.

При этом согласно ст. 312 того же кодекса, исполняя обязательства, должник (обязанное лицо) вправе удостовериться в том, что исполнение принимает именно тот, кто имеет на это право. И вот как раз доверенности, в том числе и по форме М-2, и являются таким доказательством.

Использовать доверенность не всегда обязательно: устав организации или закон может наделить кого-то из её сотрудников правом действовать от её имени без доверенности (обычно таким лицом является руководитель). Но в этом случае такой человек должен будет предъявлять уставные документы, что не всегда удобным.

Содержание документа

Используемый бланк для доверенностей состоит из двух частей:

1. Табличной, где указываются данные получаемого товара.
2. Строчной, где фиксируются сведения о лице, кому выдана доверенность, об организации и т . д.

Табличная часть

Табличная часть состоит из четырёх столбцов, в которых указываются следующие данные:

• Порядковый номер получаемой ценности в списке.
• Наименование товара.
• Единицы, в которых измеряется количество (штуки, килограммы, метры и т. д.).
• Количество в используемых единицах измерения.

Строчная часть таблицы содержит следующую информацию:

1. Название организации.
2. Номера классификаторов.
3. Дата, когда был выдан документ, и его номер по данным внутреннего учёта организации.
4. Сведения об организации-получателе.
5. Данные сотрудника, уполномоченного принимать ТМЦ.
6. Данные поставщика и основания для получения.
7. Подпись лица, выдавшего доверенность и печать организации.

Доверенности по форме М-2 выдаются только сотрудникам! Если от имени организации действует другое лицо, необходимо использовать другую форму для документа.

Правом заполнения бланка обладает лицо, уполномоченное на это согласно своим должностным обязанностям. Обычно этим занимаются те, кто ведёт бухгалтерский учёт в организации.

Поэтому кто бы ни готовил и не распечатывал бланк – подписывать его всё равно должен директор. При необходимости дополнительно может ставиться подпись и главного бухгалтера.

Порядок составления

1. Заполнение доверенности начинается с правого верхнего угла – в нём указываются данные классификаторов ОКУД и ОКПО. Затем требуется указать название организации, номер документа согласно используемым на предприятии правилам документооборота и дату его составления. Дата является обязательным реквизитом: хотя по действующим сейчас нормам ГК РФ доверенность может быть и бессрочной, однако нужна точка отсчёта, указывающая на начало полномочий сотрудника.
2. После даты выдачи указывается дата, после которой документ теряет силу. Обычно доверенность выдаётся на 1-2 недели, но в необходимых случаях срок может быть указан и другой – это не будет нарушением закона.
3. Затем в бланке проставляются реквизиты получателя и плательщика. Если они совпадают в одном лице, в графе «Плательщик» просто ставится отметка «Он же».
4. После этого очередь в строчной части указываются личные данные уполномоченного сотрудника:

• должность;
• полное имя;
• паспортные данные.

Затем в доверенности проставляется название организации, у которой будут получены ТМЦ и основания для их получения.

Наконец, документ заверяется подписью руководителя (при необходимости – и главного бухгалтера) и печатью компании.

Кроме того, доверенность имеет отрезной корешок, который остаётся в выдавшей организации и поставщику не предъявляется. В нём указываются номер доверенности по учёту, имя уполномоченного сотрудника, срок действия и другая информация, позволяющая подтвердить факт выдачи доверенности. Необходимо это потому, что сам по себе документ передаётся поставщику и на предприятие не возвращается.

Возможные ошибки

Типичными ошибками, допускаемыми при оформлении доверенностей на бланках М-2 и М-2а являются:

• Неправильно указанные названия или реквизиты организаций.
• Описки и помарки, исправленные, но не заверенные подписью выдающего документ лица.
• Отсутствие информации о дате выдачи доверенности.
• Факсимильный штамп вместо «живой» подписи руководителя.

С такими ошибками документ принят быть не может, и отпуск ТМЦ по нему производиться не должен.

Хотя компании и вправе утверждать свои бланки документов, но доверенность М-2 до сих пор широко используется, потому что удобна и знакома абсолютному большинству лиц, участвующих в деловом обороте. При правильном заполнении этот документ надёжно подтверждает полномочия сотрудника и может служить основанием для отпуска ему товара.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2

Форма М-2 — унифицированный вариант оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Каковы особенности ее заполнения?

Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2

Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).

Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.

Бланк доверенности можно скачать на нашем сайте.

Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а – на срок до 1 месяца.

Структура и содержание формы М-2

Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

• номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
• подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
• название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
• номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
• номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

• название и адрес стороны, выдающей доверенность;
• номер, дата, срок действия доверенности;
• Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
• название поставщика;
• номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.

На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.

На оборотной стороне документа также приводятся:

• образец подписи доверенного лица;
• подписи руководителя и главного бухгалтера стороны, выдающей доверенность, с расшифровкой;
• печать стороны, оформляющей доверенность, при ее наличии.

Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.

О том, как оформляют доверенности, не имеющие унифицированного бланка, читайте в статьях:

В случае если есть необходимость в получении материальных ценностей у поставщика, получающая эти ценности сторона может направить к нему одного из своих сотрудников, выписав доверенность по форме М-2. Этот документ состоит из 2 частей. Первая остается у выдающей его стороны (в подтверждение того факта, что доверенность выписана на имя конкретного сотрудника), вторая предъявляется поставщику.

Смотрите так же:  Экспертиза отчета об оценке вопросы

Доверенности М-2 и М-2а

Доверенности формы М-2 и М-2а: особенности заполнения

Доверенность на получение товара М2а представляет собой документ определённой формы, который дает право его владельцу выступать в качестве доверенного лица фирмы при получении товара от поставщика по договору. При этом ограничивается круг субъектов, которые могут получить соответствующий акт. В качестве таковых выступают исключительно работники организации.

Типовая межотраслевая форма М2а доверенности заполняется бухгалтерией фирмы в порядке, установленном соответствующим законодательством. Доверенному лицу она передается под расписку.

Бланк доверенности формы М2а скачать можно на нашем сайте. Ее форма унифицирована и утверждена Госкомстатом в 1997 году.

При этом нужно учитывать между доверенностью М2 и М2а разницу. Первая применяется во всех фирмах, а вторая – только в тех, у которых получение материальных ценностей от поставщиков носит массовый характер. В последнем случае у организации должен быть журнал для регистрации и учета, переданных сотрудникам документов.

Итак, как правильно заполнить доверенность М2?

Во-первых, достаточно оформить всего один ее экземпляр, который передается работнику под расписку.

Во-вторых, информация об организации-доверителе, о дате ее оформления и периоде действительности, а также о доверенном лице, данных о поставщике и материальных ценностях обязательно содержится в доверенности М2а, с образцом заполнения которой можно ознакомиться на нашем сайте.

Плюс ко всему, в ней указываются акты, которые являются основанием для передачи товаров или иных объектов по договору поставки.

В-третьих, она должны быть завизирована печатью организации – доверителя.

В-четвертых, ее подписывает доверенное лицо, руководитель и главный бухгалтер компании.

Стандартный срок ее действия– 15 дней. В отдельных случаях, когда планируются поставки в течение длительного времени, она может быть оформлена единожды, и сразу на весь месяц. Кроме того, каждому документу присваивается свой номер, который указывается в соответствующей ее графе.

На нашем сайте любой желающий может ознакомиться с оформленной доверенностью М2а и скачать бланк word бесплатно.

Форма М-2 для доверенности на получение товара

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, представлять компанию без дополнительных документов может только ее руководитель. Однако предпринимательская деятельность, зачастую, имеет несколько направлений, и директор не может успеть везде, поэтому ему приходится просить о помощи подчиненных, например, чтобы получить товар. Для этого оформляется специальная доверенность на получение ТМЦ.

Виды доверенностей

Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах.

Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.

Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия. Например, для получения оплаченных по договору материальных ценностей компания оформляет классический документ М-2, если же договор поставки долговременный и имеется фиксированный график, то целесообразнее оформить специальную доверенность М-2а на весь период.

Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.

Бланк Доверенности на получение товара – М2

Как заполнить документ

Доверенность можно заполнять как от руки, используя специальный распечатанный бланк, так и в специальной программе на компьютере. Давайте детально рассмотрим образец доверенности на получение товара.

Лицевая сторона

1. Все данные в бланк вносятся бухгалтером организации. В первую очередь следует заполнить графы с полным названием фирмы, а также ее кодом по справочнику ОКПО.
2. Рядом со словом «Доверенность» необходимо поставить ее порядковый номер.
3. Затем указываются дата выдачи документа и число, до которого он действителен. Раньше срок действия доверенности составлял всего 10 дней, сейчас же компании имеют право самостоятельно устанавливать временные рамки, которые прописываются в учетной политике и внутренних нормативных актах.
4. Далее заполняются две графы с названием организации и ее адресом. Если потребитель и плательщик – одно лицо, то во второй строчке можно написать «то же», однако лучше продублировать данные целиком.
5. Обязательно указывается номер счета и информация о банке.
6. Основная часть документа должна содержать информацию о представителе: его должность, ФИО, полные паспортные данные (номер, серия, когда и кем выдан).
7. В графе «На получение от» пишется название предприятия, от которого нужно получить товары или иные материальные ценности на основании данной доверенности, и реквизиты сопутствующих документов, например, счетов.
8. Форма М-2 также содержит отрывную часть, где дублируется основная информация, а именно номер доверенности, срок ее действия, личные данные и должность доверенного лица, реквизиты подтверждающих бумаг.

Корешок остается у сотрудника для отчета перед руководителем и прикладывается к прочим отгрузочным документам.

Обратная сторона

Оборотная сторона документа также заполняется бухгалтером. В специальной таблице он должен подробно расписать, сколько и каких материальных ценностей нужно получить.

В каждой строке пишется название товара, его единица измерения и количество, причем число должно быть продублировано прописью в крайнем правом столбце.

Во всех пустых строках обязательно ставятся прочерки, они нужны для того, чтобы исключить возможность добавления каких-либо данных без ведома руководителя.

После таблицы доверенное лицо оставляется свою подпись, а руководитель и бухгалтер ее удостоверяют. Если у компании имеется печать, то необходимо оставить ее оттиск.

Доверенность М-2 имеет строгий формат, регламентируемый законом, поэтому любые исправления в ней неприемлемы, также нельзя оставлять пустые графы. Если была допущена ошибка, то необходимо взять другой бланк, предварительно уничтожив испорченную форму.

Текущее законодательство разрешает предприятиям оформлять доверенности, делающие определенное лицо их официальным представителем. Можно оформлять документ на фирменном бланке компании, тогда его содержание допускает свободную форму, главное – указать все необходимые данные. Но, во избежание спорных ситуаций, лучше пользоваться шаблонами.

Иногда случается так, что срок действия доверенности истек, но материальные ценности не были получены. Тогда в журнале регистрации документов нужно написать «не использована», а затем выписать новую бумагу. Неиспользованный документ должен храниться в бухгалтерии до конца года.

Между бланками форм М-2 и М-2а есть одно важное отличие – отрывная часть, которая присутствует только в одноразовой доверенности. Если бухгалтер выписал документ М-2а, то информацию об его использовании следует вносить в специальный журнал.

Законодательство Российской Федерации допускает выдачу доверенностей со сроком действия до трех лет, хотя на практике время действия документа даже для постоянного сотрудничества заметно ниже, бухгалтерии гораздо удобнее ежемесячно обновлять бланк, нежели постоянно контролировать и регистрировать в журнале старый.

В доверенности не зря указываются полные паспортные данные, кладовщик может выдать товар только тому лицу, кто предъявит удостоверение личности, совпадающее с информацией в документе. Работники несут материальную ответственность за имущество организации, поэтому тщательная проверка документов – обязательный этап.

Ведение журнала регистрации доверенностей необходимо для того, чтобы повторно не выписывать документы на один и тот же товар. Он заполняется по стандартной форме из инструкции МинФина №17 и хранится в архиве минимум пять лет.

Руководитель или другое уполномоченное лицо обязаны провести проверку после передачи материальных ценностей доверенном лицом; если все позиции, указанные в сопроводительных документах, совпадают с фактическими, то выписывается приходный орден. Если же возникают какие-то нестыковки, то оформляется акт о приемке материалов.