Как правильно оформить работу на неполный рабочий день

Содержание:

Как оформить директора на основное место работы на 0,5 ставки?

Здравствуйте уважаемые форумчане.
Помогите пожалуйста, как правильно оформить следующие отношения.
Директор, основное место работы, как правильно и возможно ли оформить отношения, чтобы он работал пол дня?
От него мне нужно заявление, что он просит его перевести на неполный рабочий день и сделать дополнительное соглашение к ТД.

Можно и при приеме на работу сразу оформить неполное рабочее время. Просто сразу прописать в трудовом договоре рабочее время.

Если сначала было оформлено сначала полный рабочий день, а потом захотел работать половину рабочего дня, то — заявление работника нужно, да. Потом необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, да. А потом — приказ об установлении неполного рабочего дня.

Статья 93. Неполное рабочее время

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Каковы последствия оформления работников на полставки?

Экономия экономией, это понятно.
А работать они будут по целому дню?
Если да, то это уже противозаконно.
Если они будут работать по факту полставки и получать зп полставки, то все в норме. Это неполное рабочее время.

Статья 93. Неполное рабочее время
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

Прием на работу на неполный рабочий день – довольно обыденное явление. Причин установки такого графика может быть довольно много, начиная от небольшого объема работы, который не требует длительного присутствия работника, заканчивая обычной экономией денежных средств. Учитывая тот факт, что данная особенность непременно отражается в кадровой и бухгалтерской отчетности, важно разобраться, как происходит процедура оформления сотрудника на частичную занятость.

Разновидности неполной занятости

Согласно законодательству, полноценная рабочая неделя состоит из 40 прилежно отработанных часов. При этом данное количество должно быть распределено в течение недели равномерно. Самым распространенным вариантом является рабочий день длительностью 8 часов, при этом выходные выпадают на субботу и воскресенье.

Режим этот обычно закреплен в трудовом уставе предприятия и обозначен в договорах, которые заключаются со всеми сотрудниками.

Но, кроме того, что существует обычный рабочий распорядок, законодательство еще предусматривает и неполный график, который подразумевает, что определенное лицо будет выполнять свой объем работы в течение всей недели или дня частично. К примеру, это может быть не пять трудовых дней, а три, или не восемь часов ежедневно, а, скажем, пять.

При этом нельзя путать неполный график и сокращенный. Последний, обратите внимание, устанавливается только для некоторых категорий сотрудников, но при этом засчитывается как полноценная смена трудового дня. Для тех же, кто работает короткую неделю, все свободные дни и часы засчитываются как выходные.

Когда устанавливается неполный режим

Частичная занятость может быть установлена как в самом начале сотрудничества, то есть при приеме в штат предприятия, так и уже в процессе работы, по достижении договоренности между двумя сторонами.

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

беременных;
родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Все предусмотренные случаи предполагают необходимость подтвердить документально наличие основания для уменьшения рабочего времени. Все справки и подтверждения прилагаются к трудовому соглашению.

Трудоустройство

Факт установления короткой рабочей недели непременно должен быть зафиксирован во всех корпоративных документах. Как правило, это отражается в договоре при приеме на работу либо в приказе руководителя предприятия. Если же режим работы данного сотрудника будет отличаться от общего распорядка, это необходимо оговорить в дополнительном соглашении. Возможно, придется внести изменения в трудовой устав компании, в котором перечислен список людей, работающих в режиме частичной занятости.

Что касается вопроса оплаты труда, то в связи с тем, что сотрудник работает меньшее количество часов, заработная плата ему начисляется пропорционально времени или в зависимости от выработки.

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Прием сотрудника происходит на основании приказа; если новичок принимается в штат на основании договора о подряде или возмездного оказания услуг, тогда приказ не нужен. На такие формы отношений трудовое законодательство не распространяется.

Издается приказ согласно общей формы за номером Т-1 или индивидуально разработанной формы на самом предприятии.

В течение трех первых рабочих дней после того как новый сотрудник приступил к своим обязанностям, необходимо ознакомить его с данным приказом. Сделать это нужно непременно под подпись. Еще ранее новичок должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, и другими внутренними документами, также под подпись.

Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам:

Общие положения.
Обязанности и права.
Предмет составленного договора.
Режим занятости.
Режим отдыха.
Оплата.
Условия труда.
Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте. Учитывая, что речь мы ведем не о сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании. Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4 часа.

А вот неполной считается неделя, при которой он уделяет работе время в течение четырех рабочих дней вместо пяти по 5 часов в день. При составлении договора количество рабочих часов непременно должно быть отражено. При этом очень важно указать также время начала и окончания трудового дня, к примеру, с 9 до 14.00.

Важным моментом соглашения при приеме на работу такого сотрудника является указание на то, что деятельность на данном предприятии для него является основной, а не дополнительной.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

На первоначальном этапе новоприбывший должен написать заявление о приеме. Пишется документ на имя первого лица компании. В шапке указывается полное название организации, инициалы специалиста и его адрес проживания.

Смотрите так же: Налог на доход не взыскивается

В тексте заявления следует заявить о своем желании устроиться на конкретную должность в конкретное подразделение. При этом непременно нужно упомянуть, что речь идет о неполном графике.

Запись в трудовую книгу осуществляется кадровым менеджером. При этом никаких указаний на специфический график или неполную ставку делать не разрешается. Все записи должны быть скреплены печатями. Обязательно нужно обозначить полное название компании, которая принимает новичка на работу, с какого числа и согласно какой статье закона.

Такая же запись будет стоять в трудовой книжке при увольнении. Никаких обозначений относительно неполной занятости ее владельца также не предусмотрено. Все упоминания такого порядка допустимы исключительно в трудовом договоре и других внутренних документах компании.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день: Видео

Как документально правильно оформить переход работника на работу неполный рабочий день

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, являющегося основополагающим законодательным актом в сфере регулирования вопросов, касающихся правоотношений, возникающих в процессе производственной деятельности между работодателем и наемным работником, при приеме на работу нового сотрудника должен быть заключен трудовой договор.

В документе оговариваются все аспекты, касающиеся:

обязанностей сторон:
- со стороны работодателя – обеспечить условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности их ведения;
- со стороны работника – добросовестно выполнять функциональные обязанности, описанные в самом договоре (возможна ссылка на должностную инструкцию, являющуюся в подобных случаях неотъемлемой частью документа);
характера и условий труда;
рабочего времени и времени, дающегося на перерывы, еженедельный отдых, предоставление положенного ежегодного отпуска;
размера заработной платы, с учетом действующей системы оплаты труда и возможность начисления поощрительных, стимулирующих выплат;
гарантий предоставления льгот и компенсаций отдельным категориям работников или работающим в условиях, признанных особо опасными, вредными для здоровья, а порой и жизни людей;
обязательств со стороны работодателя производить ежемесячные страховые взносы;
мер ответственности за нарушение норм трудового законодательства и оговоренных условий;
начала трудовых отношений, когда человек должен приступить к работе и периода, на который он заключен.

Различные обстоятельства могут изменить размеренный ритм жизни любого из нас.

При необходимости больше свободного от работы времени, чем его остается при действующем в организации режиме (рабочем графике), законодатель в ст. 93 ТК РФ закрепляет право устанавливать как при приеме на работу, так и в дальнейшем неполное рабочее время.

В случае, когда человек работает по ранее заключенному трудовому договору, при изменении существенных его условий, должно быть подписано двумя сторонами трудовых правоотношений дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Остановимся подробнее, когда и как можно перейти законно на работу по сокращенному времени.

Когда возможно оформление соглашения о сокращении рабочего времени

Обратившись к нормам ТК РФ, видим, что законом не дается ограничений в праве предоставления неполного времени в виде:

работы неполный рабочий день (смену);
выполнения трудовых обязанностей неполную рабочую неделю, включая разделение рабочего времени на части как бессрочно, так и на определенный период, оговоренный условиями договора.

Единственным самым главным условием для возможности неполной занятости работника, а, следовательно, и получение заработной платы в меньшем размере, насчитываемой пропорционально отработанному времени или объему выполненной работы, который естественно будет меньше, чем за полный рабочий день или неделю, должно быть согласие обеих сторон трудовых правоотношений на изменение условий договора.

Инициатива сократить рабочую неделю или использование труда работников в течение дня может исходить от работодателя, что довольно часто в моменты нестабильности и желания сэкономить на выплате заработной платы, стараясь удержать работу предприятия, как говорится «на плаву».

По разным жизненным обстоятельствам сам сотрудник может нуждаться в сокращении рабочего времени и обратиться с просьбой к руководителю о пересмотре условий договора, заключенного ранее.

Право работодателя в данном случае пойти навстречу работнику и заключить с ним дополнительное соглашение об изменении пунктов, касающихся рабочего времени, или отказать.

В то же самое время законом определено, когда руководитель обязан удовлетворить просьбу сотрудника установить неполное рабочее время.

К таким ситуациям относят:

обращение работницы, готовящейся стать матерью;
заявление, поданное одним из родителей или лиц их заменяющих (опекуна, попечителя, усыновителя), воспитывающих ребенка, которому нет 14 лет, а в случае признания инвалидности, вплоть до совершеннолетия;
просьбу сотрудника, ухаживающего за больным родственником при наличии соответствующего заключения экспертной медицинской комиссии о необходимости постороннего ухода.

Согласно пожеланиям такого работника, неполное рабочее время должно быть установлено на период времени, какой просит сам сотрудник, но учитывая наличие обстоятельств, дающих ему гарантированное право на удовлетворение просьбы.

Дополнительным соглашением к действующему трудовому договору устанавливается в соответствии с пожеланиями и условиями производства в каждом индивидуальном случае:

режим времени, когда сотрудник должен выполнять свои функциональные обязанности и времени, отводимого для отдыха;
продолжительность рабочей смены (ежедневной работы) и перерывов для приема пищи.

Заботясь о повышении интеллектуального развития населения и воспитанию квалифицированных специалистов, законодатель, нормами ст. 173 ТК РФ, обязывает работодателя по желанию работников, обучающихся заочно или очно – заочной форме обучения программам, позволяющим получить звания и степень:

до 10 учебных месяцев перед началом государственных экзаменов, установить сокращенную на 7 часов рабочую неделю, путем:

сокращения рабочего дня в течение недели;
предоставлением дополнительного дня, свободного от работы.

Во всех этих случаях составляется дополнительное соглашение, которое становиться неотъемлемой частью трудового договора.

С какой целью заключают дополнительное соглашение?

Функция документа, подписанного сторонами трудовых правоотношений об изменении рабочего времени на сокращенный рабочий день – узаконить начисление заработной платы в размере меньше установленной тарифной ставки или оклада, пропорционально отработанному времени.

Кроме того, работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и режим рабочего времени, действующий в организации.

При своевольном уходе с работы раньше установленного времени, либо неявкой вовсе (если сотрудник с руководителем пришли к договоренности о неполной рабочей неделе), такое поведение будет расценено нарушением дисциплины труда, что чревато наложением дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения за прогулы.

Наличие дополнительного соглашения делает работу неполный рабочий день или неделю на законных основаниях.

Что входит в содержание документа?

Дополнительное соглашение составляется по аналогии с трудовым договором, где указывается:

дата и место когда и где оно подписано;
стороны, пришедшие к договоренности об изменении определенных условий договора со ссылкой на его регистрационные данные (номер и дату заключения);
суть самого соглашения в интерпретации раздела договора, оговаривающем рабочее время в новом виде и установление неполного времени, уточняя продолжительность рабочего дня и рабочей недели;
дата, с которой соглашение вступает в законную силу и период его действия;
реквизиты сторон и соответственно подписи представителя предприятия и заинтересованного работника.

Особенности, на которые следует обратить внимание

Несмотря на то, что работник фактически будет работать меньше положенного времени, на продолжительность обязательно предоставляемого ежегодного отдыха (не менее 28 календарных дней), это никак не сказывается, и отпуск не сокращается.

Размер начисленных отпускных естественно будет меньше, поскольку для расчета берется средний заработок за предыдущий рабочий год, который пропорционален фактически отработанному времени.

Кроме дополнительного соглашения о неполном рабочем времени, заключенного на основании поданного работником заявления и соответствующих документов, подтверждающих право получить разрешение руководителя или договоренности, достигнутой по инициативе работодателя, издается письменное распоряжение о переходе сотрудника на новый рабочий график с указанием периода его действия.

С приказом под роспись знакомят заинтересованное лицо в течение трех дней после его регистрации.

Кто занимается подготовкой дополнительного соглашения

Поскольку соглашение о достигнутой договоренности является неотъемлемой частью уже действующего трудового договора и готовится по аналогии с этим основным документом трудовых правоотношений, оно должно составляться лицом, занимающимся договорами.

Обычно это входит в круг обязанностей работника кадровой службы или лица, назначенного ответственным письменным распоряжением руководителя за кадровую документацию.

Копия приказа, изданного на основании подписанного соглашения, передается в бухгалтерию организации для исполнения в части расчета заработной платы.

Один экземпляр соглашения подшивается в личное дело сотрудника к договору, заключенному при его приеме на работу, второй под роспись в специально заведенном журнале учета выдается на руки заинтересованному работнику.

Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

Разновидности неполной занятости

Когда устанавливается неполный режим

Смотрите так же: Пояснительная записка к форме 0503760

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

беременных;
родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Трудоустройство

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Общие положения.
Обязанности и права.
Предмет составленного договора.
Режим занятости.
Режим отдыха.
Оплата.
Условия труда.
Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

Как принять сотрудника на неполный рабочий день: Видео

Неполный рабочий день

Из статьи вы узнаете:

чем отличается неполный рабочий день от сокращенного;
кому работодатель обязан установить неполный рабочий день, а кому — нет;
что записать в трудовой книжке работника, принимаемого на работу на неполный рабочий день;
нужно ли уведомлять службу занятости о переводе одного сотрудника на неполный день;
какие документы подтверждают правомерность перевода организации на неполный рабочий день.

Стандартная продолжительность рабочего времени не всегда удобна как работнику, так и работодателю в силу экономических и жизненных реалий. Действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность уменьшения продолжительности рабочего дня по инициативе каждой из сторон. Для того чтобы перевод на неполный рабочий день был законным и сотруднику, и работодателю необходимо соблюсти ряд правил.

Неполное рабочее время и его виды

Под неполным рабочим временем понимается продолжительность рабочего времени менее нормальной, которая в соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Предусмотрены следующие виды неполного рабочего времени:

Неполное и сокращенное рабочее время — не одно и то же. В соответствии со ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников (до 16 лет, от 16 до 18 лет, инвалидов I и II групп, работающих с вредными условиями труда и др.). Сокращенная продолжительность рабочего времени всегда фиксированная (не более 35,36 часов в неделю и т.д.). Зарплата при этом выплачивается в том же размере, что и сотрудникам, работающим стандартные 40 часов в неделю. При неполном рабочем дне количество рабочих часов определяется по договоренности между работодателем и работником, а оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

Подробнее о неполном рабочем дне читайте здесь:

Кому устанавливается неполный рабочий день

Ст. 93 ТК РФ позволяет любому работнику по соглашению с работодателем установить режим неполного рабочего дня. При этом есть круг лиц, которым организация-работодатель не вправе отказать: беременные женщины; один из родителей (опекун, попечитель), имеющие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида — в возрасте до восемнадцати лет); лица, осуществляющие уход за больным членом семьи; аспиранты, обучающиеся заочно (ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут обращаться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня, ссылаясь на Постановление Госкомтруда СССР от 29.04.1980 N 111-8/51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» (применяется в части, не противоречащей положениям ТК РФ). Согласно данному Положению неполный рабочий день может быть установлен по соглашению между руководством и сотрудницей, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на любой удобный для сотрудницы срок или на неограниченное время. На основании п.8 Положения при установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня, не должна быть менее 4 часов в день и 20 часов в неделю (при 5-ти дневной рабочей неделе). В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена другая продолжительность рабочего времени.

Работодатель может принять на работу на условиях неполного рабочего дня таких сотрудников, как:

Весьма распространены ситуации, когда на неполный рабочий день принимаются квалифицированные сотрудники для выполнения краткосрочных заданий (проектов): дизайнеры, верстальщики, разработчики приложений, копирайтеры, бухгалтеры.

Самые важные изменения этой зимы!

Сотрудники, работающие неполный день, пользуются теми же правами на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, больничный, исчисление трудового стажа и т.д. , что и сотрудники, которые трудятся полный день.

Важно. Испытательный срок для лиц, поступающих на работу с неполным днем, не сокращается, и составляет от одного до трех месяцев. Это следует из статьи 70 ТК РФ, где установлен закрытый перечень категорий сотрудников, которые освобождены от прохождения испытательного срока. Среди них отсутствуют работники, принятые на работу с уменьшенным количеством часов.

Читайте советы о том, как оформить режим неполного рабочего дня, от экспертов «Системы Кадры»

Как оплачивается труд и отдых при неполном рабочем дне

Сотруднику, которому устанавливается режим неполного рабочего дня, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 93 ТК РФ).

Менеджер Сидорова принята на работу с окладом 30 000 руб. со стандартной 40-часовой рабочей неделей. С 1 октября 2016 года сотрудница по ее просьбе переведена на неполный рабочий день – по 6 часов в день. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. За полностью отработанное (неполное) время сотрудница должна получить оклад в размере 22 500 руб. (30 000 руб. / 40 ч. х 30 ч.). В октябре 21 рабочий день. 1 день Сидорова брала за свой счет. Отработано 20 рабочих дней. Таким образом, оклад Сидоровой составит 21 428 руб. (22500 руб. /21 день Х 20 дней).

При установлении режима неполного рабочего дня размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т. д.). Об этом сказано в письме Роструда от 8 июня 2007 г. №1619-6. Таким образом, менять систему окладов и вносить изменения в штатное расписание организации не нужно.

Средний дневной заработок при оплате отпусков, больничных и командировочных для работающих неполный день рассчитывается в стандартном порядке. При этом не имеет значения, если в расчетном периоде сотруднику было принято решение изменить режим рабочего дня на неполный.

Смотрите так же: Пособие на обустройство участников государственной программы

Важно. Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами того количества рабочих часов, которые установлены для него при неполном дне, квалифицируется как сверхурочная работа и оплачивается по правилам, установленным для оплаты сверхурочных (ст. 99 ТК РФ).

Как оформить режим неполного рабочего дня

Работник, которому необходимо перейти на неполный день, пишет заявление на имя руководителя организации, указав причину, дату перехода и период времени, на который он просит уменьшить ему ежедневное количество часов работы. Заявление регистрируется отделом кадров и направляется на согласование руководителю.

Заявление на неполный рабочий день

Если сотрудник относится к категориям, которым нельзя отказать в установлении неполного рабочего дня, он обязан приложить к заявлению документ, подтверждающий основание установления такого графика работы: справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, ЖЭУ о составе семьи, листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.

В трудовой договор с работником вносятся изменения, которые оформляются дополнительным соглашением. В нем указывается новая продолжительность рабочего дня и дата, с которой изменения вступают в силу. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем. Затем один экземпляр вручается сотруднику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день

Если неполный рабочий день устанавливается при приеме на работу, условие о продолжительности времени работы сразу прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). При этом в приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) вносится соответствующая запись. Ее целесообразно сделать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если неполный рабочий день вводится в процессе трудовой деятельности, издается приказ с указанием даты установления, продолжительности рабочего дня сотрудника, периоде, на который он вводится (если такой график носит временный характер). Форму приказа организация составляет самостоятельно. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Приказ об установлении неполного рабочего дня

Важно. Сведения об установлении неполного рабочего дня в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся.

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день

Так же, как и в обычных трудовых договорах, в трудовом договоре, заключаемом на условиях неполного рабочего дня, указывается полное наименование организации, фамилия, имя, отчество сотрудника, а также следующие разделы:

общие положения, предмет договора;
права и обязанности сотрудника;
права и обязанности работодателя;
порядок и сроки оплаты;
дата начала работы, срок действия трудового договора;
ответственность сторон;
основания прекращения трудового договора;
дата и место подписания, реквизиты сторон.

Длительность установленного неполного рабочего дня считается нормой рабочего времени. За работником сохраняется право на сокращенный рабочий день , предшествующий праздничному дню.

Вопрос из практики

Как установить режим неполного рабочего времени?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если ввести режим неполного рабочего времени хочет организация, то уведомьте об этом под подпись всех сотрудников не менее чем за два месяца. Тех, кто откажется работать в новых условиях, увольте по сокращению штата. Если перейти на неполный день или неделю хочет конкретный сотрудник, то заключите с ним письменное соглашение.

Работодатель вправе перевести сотрудника на неполное рабочее время на основании его заявления. Но в некоторых случаях отказать сотруднику нельзя (ст. 93 ТК РФ). Организация обязана установить неполный график по просьбе:

беременной женщины;

одного из родителей, опекуна, попечителя с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Нужно ли уведомлять службу занятости

По общему правилу, установленному абз.2 п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», организации должны уведомлять службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени. Это правило было установлено для контроля над сокращениями режима рабочего времени во всей организации (или в крупном подразделении). Однако, если неполный рабочий день установлен конкретному работнику по его инициативе в связи с семейными обстоятельствами или иными личными причинами, уведомление не требуется. Такая позиция изложена в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1. В этих случаях ограничение шестью месяцами не применяется.

Неполный рабочий день как вынужденная мера

Предприятие может по своей инициативе ввести неполный рабочий день, но на срок не более шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Для этого нужно соблюсти три условия:

Если изменения организационных или технологических условий труда не произошли, а только снизился объем производства, и в связи с этим у организации-работодателя отсутствует возможность обеспечить полную занятость сотрудников, необходимо объявить о простое и предоставить сотрудникам связанные с этим гарантии (ст. 722, 157 ТК РФ).

Перед тем, как ввести неполный рабочий день, организация должна уведомить профсоюзный орган (если он есть) и службу занятости.

Уведомление об установлении режима неполного рабочего времени

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Затем составляется приказ, который должен содержать: обоснование необходимости уменьшения часов ежедневной работы; наименования структурных подразделений, для которых предполагается ввести изменения; период действия вводимого режима; разграничение полномочий должностных лиц (например, отделу кадров — ознакомить сотрудников с предстоящими изменениями, бухгалтерии — осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени).

Приказ о введении режима неполного рабочего дня

На основании приказа сотрудники письменно под расписку уведомляются о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч.2 ст.74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Уведомление об установлении режима неполного рабочего времени

Если сотрудники согласны на продолжение работы с неполным рабочим днем, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. При несогласии — издается приказ об увольнении по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ — в связи с сокращением численности или штата работников с выплатой всех компенсаций, предусмотренных данным основанием.

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « Кадровое дело »

Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Женщина хочет взять отпуск по уходу за ребенком и работать в режиме неполного рабочего времени. Просит сократить день на 20 минут. Вправе ли мы установить такой режим? Не возникнет ли проблем с ФСС?

Анна Миронова, инспектор по кадрам (г. Псков)

Сокращать рабочий день на 20 минут рискованно. В этом случае ФСС не возместит расходы на выплату пособия. Работница сохраняет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, только если у нее достаточно времени на такой уход.

Неполным признают рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной. То есть меньше 40 часов в неделю (подп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ от 24.06.1994 № 175, ст. 91 ТК)…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Важно. Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени, но в каждом из них организация-работодатель должна документально подтвердить причины установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Минимальный период времени, по истечении которого допустимо вновь ввести неполный рабочий день (при наличии оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ), трудовым законодательством не установлен. Поэтому его можно установить либо сразу после окончания предыдущего периода, либо спустя некоторый промежуток времени. При этом необходимо соблюсти двухмесячный срок предупреждения работников о новом введении неполного рабочего дня.

Причины повторного введения неполного дня должны отличаться от тех причин, по которым он был введен в прошлый раз. Иначе существует риск того, что действия работодателя могут быть расценены трудовой инспекцией или судом как продление срока введения неполного рабочего дня, что является нарушением трудового законодательства. В этом случае организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

По этой статье на должностных лиц налагается штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс.рублей, а если ранее лицо подвергалось административному наказанию за аналогичное административное правонарушение — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. Организацию-работодателя как юридическое лицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а при повторном нарушении сумма штрафа составит от 50 тыс.до 70 тыс. рублей.

Учет рабочего времени при введении неполного рабочего дня

В табеле учета рабочего времени общая продолжительность работы при режиме неполного рабочего дня, введенного по инициативе предприятия в ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством, отмечается цифровым кодом «25» или буквенным «НС».

Учет сотрудников, работающих неполный рабочий день

В списочную численность сотрудников организации работники, занятые на условиях неполного рабочего дня, включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца, включая те дни, когда они не работают согласно условиям трудового договора, и выходные. При этом в среднесписочной численности работники, принятые на работу на неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени.

Работники, переведенные на неполный рабочий день по инициативе администрации, учитываются как целые единицы.