Обучение на рабочем месте приказ

Стажировка рабочих по охране труда: программа и порядок проведения

По каким правилам следует проводить стажировку рабочих по охране труда? О ее программе и порядке проведения подробно рассказываем в этом материале.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс РФ только один раз упоминает стажировку на рабочем месте по охране труда в статье 216.

В то же время вопросы стажировки по охране труда с 2017 года регламентирует пункт 9 ГОСТа 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Он введен в действие приказом Росстандарта от 09 июня 2016 года № 600-ст. Официально начал действовать с 01 марта 2017 года.

По закону издавать приказ о стажировках по охране труда и проводить их руководитель подразделения не обязан. Он сам определяет:

• необходимость их проведения;
• содержание;
• срок стажировки.

Эти параметры зависят от образования, квалификации, опыта работы и т. п. конкретного рабочего.

Согласно этому документу, обучение и стажировка по охране труда подразумевают обучение безопасности труда в виде стажировки конкретного специалиста на рабочем месте.

В целом любая программа стажировки по охране труда должна быть нацелена:

• на получение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций и обязанностей по занимаемой позиции;
• практическое освоение современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Несколько иной порядок проведения стажировки по охране труда должен быть в отношении руководящих должностей и специалистов. Дело в том, что в данном случае основная цель ограничена только практическим освоением ими современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.

В последнем случае проведение и организация стажировок по охране труда ложится на плечи:

• вышестоящего начальника;
• либо иного руководителя стажировки, которого своим решением назначает организатор обучения.

Кто и когда проходит

Действующий порядок стажировки по охране труда говорит, что её проводят:

• при поступлении на работу нового сотрудника;
• при переводе на другое место в рамках предприятия с изменением должности и/или исполняемой трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению постоянного сотрудника на время отсутствия по причине болезни, отдыха, командировки.

Это основной контингент тех, кто проходит стажировку по охране труда. При этом ГОСТ 12.0.004-2015 чётко не определяет тех лиц, кто должен проходить стажировку по охране труда.

По общему правилу обязанность проведения стажировки по охране труда – то есть обучения с целью освоения безопасных методов и приемов выполнения работ – лежит:

• на руководителе соответствующих работ;
• инструкторе производственного обучения;
• рабочем с большим опытом.

При этом важно, что любой руководитель стажировки по охране труда должен:

• пройти соответствующее обучение как инструктор по охране труда;
• иметь хороший практический опыт;
• владеть необходимыми качествами для организации и проведения стажировки по вопросам охраны труда.

Законом определён ориентировочный срок стажировки по охране труда. Он составляет:

Стажировка на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте

Похожие публикации

Трудовой кодекс не содержит точного определения «стажировка на рабочем месте», однако данное понятие несколько раз упоминается в разделе Х «Охрана труда».

Для чего нужна стажировка на рабочем месте

Прежде чем допустить работника к выполнению сложной работы, требующей определенных навыков, с ним должен быть проведен определенный комплекс мероприятий, направленный на обучение, получение навыков для дальнейшей самостоятельной работы. Стажировка необходима в следующих случаях:

• при первоначальном устройстве работника на должность, требующую определенных навыков;
• в случае перевода сотрудника на другую должность внутри подразделения, если условия труда на новой должности являются вредными или требующими определенных навыков;
• при повышении сотрудника в должности или переводе его в другое подразделение.

Перед допуском к самостоятельной работе на объекте работник должен пройти инструктаж по безопасности, который является теоретической частью обучения сотрудника. После инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте. Она проводится под руководством опытных работников, которых назначают приказом по организации.

Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец

Унифицированной формы приказа о стажировке нет. Документ составляется руководителем в свободной форме и обычно содержит следующие сведения:

• данные работника, который проходит стажировку (ФИО, должность);
• данные руководителя стажировки (ФИО, должность);
• срок стажировки на рабочем месте;
• состав комиссии для оценки результатов стажировки;
• в случае, если работника необходимо заменить на рабочем месте на время прохождения стажировки — данные работника, исполняющего его обязанности;
• ссылки на нормативные документы предприятия, согласно которым работник проходит стажировку.

В качестве приложения к приказу может содержаться перечень функций, которые должен освоить работник в процессе стажировки. В приказе целесообразно указать срок, в течение которого руководитель стажировки должен предоставить отзыв о том, как работник справлялся с обязанностями Приказ должен подписать руководитель, ознакомлены под подпись работник-стажер, участники комиссии.

Срок стажировки на рабочем месте

Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ не определена — она прописывается в приказе и должна составлять не менее двух смен. Срок стажировки на рабочем месте различается для разных профессий. Например, лица, которые хотят занимать должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у практикующего нотариуса, имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет. В данном случае продолжительность стажировки на рабочем месте устанавливается не ТК РФ, а приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151. Кроме того, приказом Минюста определено, что стажером нотариуса может быть только гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование. Количество должностей стажеров определяется нотариальной конторой, ей же утверждаются руководители стажировки, обладающие необходимым стажем.

Водителей транспортного средства не допускают к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки. Кроме того, стажировка водителей должна осуществляться на автомобилях того типа и марки, на тех маршрутах, на которых водители будут в дальнейшем самостоятельно работать. Водители грузовых автомобилей, которые впервые устраиваются на работу, проходят стажировку сроком до 1 месяца. Водители автобусов, которые впервые устраиваются на работу, проходят 50 часов стажировки: 18 часов предмаршрутной стажировки и 32 часа стажировки на маршруте, на котором им предстоит работать. Таким образом, сроки и условия прохождения стажировки для различных профессий могут различаться.

Образец приказа о стажировке на рабочем месте представлен ниже.

Пример приказа по организации обучения по охране труда

г. ХХХ «____» _______ 2011 г.

Об организации обучения

по охране труда

В соответствии с требованиями раздела 2.2 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утвержденных Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29), –

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Установить следующий порядок первичного обучения по охране труда вновь принятых работников предприятия:

1.1 Порядок обучения руководителей и специалистов:

1.1.1 Обязанности по организации проведения первичного обучения по охране труда вновь принятых руководителей и специалистов возложить на главного инженера (или зам. директора) Иванова И.И.

1.1.2 Для руководителей и специалистов, занимающиеся организацией и проведением работ, а также осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (приложение 1) организовать специальное обучение по охране труда в течение первого месяца работы в обучающей организациях (учебных центрах), имеющих лицензию на образовательную деятельность в области охраны труда. По окончании обучения для руководителей и специалистов проводится проверка знаний требований охраны труда комиссией обучающей организации с выдачей протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.

1.1.3 Обязанности по обучению руководителей и специалистов, не занимающихся организацией и проведением работ, не осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (приложение 2), возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б. Обучение проводится по программе, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г. По окончании обучения для них проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.

1.2 Порядок обучения вновь принятых рабочих:

1.2.1 Обучение по охране труда вновь принятых рабочих, а также обучение их безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим, проводить в течение первого месяца после приема на работу новых работников.

1.2.2 Обязанности по проведению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Семенова М.М., энергетика Т.Т. Токова, начальника гаража Петрова П.П., начальника охраны Бдительного О.К.

1.2.3 В отсутствие лиц, указанных в п. 1.2.1, обязанности по проведению первичного обучения по охране труда вновь принятых рабочих любого из подразделений возложить на лиц, их замещающих в установленном порядке.

1.2.4 Обучение проводить по программе обучения, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г.

1.2.5 По окончании обучения вновь принятым рабочим проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы. Обязанности по документальному оформлению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б.

1.2.6 Для рабочих, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также обслуживающих опасные производственные объекты, после прохождения обучения организовать проведение стажировки под руководством опытных рабочих в течение 2-12 смен.

Продолжительность стажировки определять исходя из знаний, умений и навыков работника, которому назначается стажировка.

Обязанности по проведению стажировки вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Семенова М.М., энергетика Т.Т. Токова, начальника гаража Петрова П.П., начальника охраны Бдительного О.К.

1.2.7 Первичное обучение по охране труда проводить по соответствующим программам обучения по охране труда, утвержденным директором предприятия.

1.2.8 Допуск рабочих к самостоятельной работе оформлять приказом по предприятию.

2. Установить следующий порядок периодического обучения по охране труда работников предприятия: для руководителей и специалистов – не реже 1 раза в 3 года, для рабочих – ежегодно по вышеуказанным программам обучения для каждой категории работающих.

Обязанности по проведению периодического обучения по охране труда возложить на лиц, проводящих первичное обучение по охране труда в соответствии с пп. 1.1.3, 1.2.2.

Документальное оформление периодического обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда проводить аналогично первичному обучению по охране труда.

3. Для проверки знаний требований охраны труда создать на предприятии постоянно действующую комиссию по проверке знаний в составе:

Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

Работник обязан проходить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда (ст.214 Трудового кодекса Российской Федерации).

В соответствии со ст.76 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

Обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда подлежат все сотрудники организации, в том числе её руководитель.

Ответственность за организацию и своевременность обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда работников компании несёт работодатель в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Инструктажи по охране труда

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный на рабочем месте;
• внеплановый на рабочем месте;
• целевой на рабочем месте.

Вводный инструктаж по охране труда.

Вводный инструктаж по охране труда («вводный инструктаж») проводится инженером по охране труда или лицом, назначенным приказом руководителя Компании, до приёма на работу или в первый день приёма на работу, по Программе проведения вводного инструктажа по охране труда

• со всеми принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности,
• с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на практику.

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте («первичный инструктаж») проводится до начала работы непосредственным руководителем прошедшим обучение и проверку знаний требований охраны труда и допущенным до проведения инструктажей в данном подразделении приказом руководителя Компании, по Программе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте:

• со всеми вновь принятыми в компанию работниками;
• с работниками, переводимыми в пределах компании;
• с работниками, выполняющими новую для них работу;
• с командированными и временными работниками;
• со студентами и учащимися,прибывшими на практику.

Стажировка на рабочем месте.

После проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте руководители или лица их замещающие организуют обучение, вновь принятых работников, безопасным приёмам и методам работы путём прохождения стажировки на рабочем месте сроком от 2 до 14 смен.

Первичная проверка знаний.

По окончании стажировки работник проходит проверку знаний в постоянно действующей комиссии магазина по проверке знаний, утверждённой приказом руководителя Компании. Результаты проверки знаний фиксируются в протоколе по проверке знаний.

Ежегодная проверка знаний. В процессе трудовой деятельности работники проходят ежегодную проверку знаний в постоянно действующей комиссии по «Программе обучения по охране труда для персонала».

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте («повторный инструктаж») проводится не реже одного раза в шесть месяцев, а при наличии опасных видов работ не реже одного раза в три месяца непосредственным руководителем, прошедшим обучение и проверку знаний требований охраны труда и допущенным до проведения инструктажей в данном подразделении приказом руководителя Компании, по Программе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте. В случае отсутствия работника на рабочем месте в установленные сроки (отпуск, командировка, больничный и т.п.), повторный инструктаж проводится в первый день выхода перед началом работы.

Внеплановый инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж по охране труда на рабочем месте («внеплановый инструктаж») проводится непосредственным руководителем выполняемых работ прошедшим обучение и проверку знаний требований охраны труда и допущенным до проведения инструктажей в данном подразделении приказом руководителя Компании, в следующих случаях:

• при введении в действие новых или переработанных инструкций, положений, а также изменений и дополнений к ним;
• при изменении технологического процесса, замене оборудования, приспособлений и инструмента;
• при нарушении работниками требований охраны труда, которые могут привести или привели к травме, аварии или другой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
• при перерывах в работе более 30 календарных дней;
• по решению работодателя.

Целевой инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Целевой инструктаж по охране труда на рабочем месте («целевой инструктаж») проводится непосредственным руководителем выполняемых работ, прошедшим обучение и проверку знаний требований охраны труда и допущенным до проведения инструктажей в данном подразделении приказом руководителя Компании в следующих случаях:

• при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, разгрузка, уборка территории, разовые работы за пределами Компании и другое);
• при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф.

Проверка знаний работников и допуск к самостоятельной работе

Стажировка на рабочем месте.

После проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте руководители или лица их замещающие организуют обучение, вновь принятых работников, безопасным приёмам и методам работы путём прохождения стажировки на рабочем месте сроком от 2 до 14 смен.

Первичная проверка знаний.

По окончании стажировки работник проходит проверку знаний в постоянно действующей комиссии по проверке знаний, утверждённой приказом руководителя Компании. Результаты проверки знаний фиксируются в протоколе по проверке знаний.

Допуск к самостоятельной работе

По окончании стажировки, проверки теоретических знаний и приобретённых навыков безопасных способов выполнения работы руководитель осуществляет допуск работника к самостоятельной работе, о чем делается соответствующая запись в распоряжении о допуске к самостоятельной работе и журнале инструктажа на рабочем месте.

Ежегодная проверка знаний. В процессе трудовой деятельности работники проходят ежегодную проверку знаний в постоянно действующей комиссии по «Программе обучения по охране труда для персонала».

Проведение обучений по охране труда и проверка знаний для руководителей и специалистов

Первичная аттестация руководителей и специалистов

После прохождения вводного инструктажа все руководители и специалисты, не позднее одного месяца со дня вступления в должность, должны пройти обучение в учебных центрах или в постоянно действующей комиссии Компании, по программе обучения руководителей и специалистов по охране труда, утверждённой на основании действующего законодательства о труде.

Повторная проверка знаний руководителей и специалистов

Не реже одного раза в три года руководители и специалисты проходят очередную проверку знаний по охране труда в постоянно действующей комиссии Компании или учебных центрах.

Внеплановая проверка знаний руководителей и специалистов

Проводиться в следующих случаях:

• при вводе в действие новых или переработанных нормативных документов по охране труда;
• при переводе работника на другое место работы или назначении его на другую должность, требующую дополнительных знаний по охране труда;
• при нарушении ими или подчинёнными требований законодательства о труде, отраслевых Правил эксплуатации и техники безопасности, инструкций по охране труда и других нормативных документов;
• по требованию органов государственного надзора;
• по решению работодателя (или уполномоченного им лица.

Законодательство РФ предусматривает прохождение стажировки при приеме на работу всеми сотрудниками, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения).

Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90). Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.

Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.

Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком). Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.

Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.

Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме (См. Пример приказа о стажировке и обучении вновь принятого работника). В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки). В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.

Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале (См. Журналы по охране труда).

После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.

Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.

Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:

• Положение о стажировке.
• Программы стажировки по профессиям.
• Приказ о стажировке.
• Приказ о допуске к самостоятельной работе.
• Приказ об отстранении от работы.

Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.

г. Москва _______ 2008г.

О стажировке и обучении вновь принятого работника

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», с ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности труда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

1. В период с ______ по_______ с ______________________________________________, (30 суток) специальность, профессия, Ф.И.О. работника как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить _______________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки ____________________________________ (должность, Ф.И.О. начальника работника) ______________________ подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением стажировки (приложение к приказу).

Стажировка на рабочем месте: необходимые документы, правила проведения

Стажировка на рабочем месте – это процедура, к которой наиболее часто прибегают наниматели как в России, так и за границей во время приема на работу новых сотрудников. Необходимость проведения стажировки объясняется, прежде всего, отсутствием опыта у молодых специалистов, а также наличием устоявшихся внутренних стандартов в больших компаниях.

Прохождение стажировки на рабочем месте позволяет сделать правильный выбор о возможном сотрудничестве как нанимателю, так и соискателю.

Для чего нужна стажировка на рабочем месте

Предварительное ознакомление потенциального сотрудника с профессиональной трудовой деятельностью перед устройством на работу проводится с целью изучения реальных условий и специфических особенностей работы, техники безопасности и принципов охраны труда, которые существуют в компании.

Прохождение стажировки имеет ценность не только для выпускников высших и средних учебных заведений или новых специалистов, которые планируют работать в фирме. Стажировка также необходима сотрудникам, которые уже трудятся в организации, но переходят на новую позицию или получают повышение, при этом не имея опыта и навыков работы, которые им потребуются в новой должности.

Первичное ознакомление с деятельностью, которая связана с вредными и опасными условиями труда, возможно только после проведения инструктажа. Такие особенности трудового сотрудничества прописаны в части 3 статьи 225 Трудового кодекса РФ.

Пункт 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работниками организации дает развернутое описание правил проведения стажировки на рабочем месте с вредными и опасными условиями работы.

Государственные органы по охране трудовой деятельности стремятся уменьшить возможность получения специалистами травм и снизить риски заболеваний, которые вызваны профессиональной деятельностью. С этой целью Ростехнадзором было утверждено Положение об организации обучения и проверки знаний сотрудников компаний, поднадзорных Федеральной службе экологического, технологического и атомного надзора.

Стоит отметить, что стажировка и инструктаж имеют между собой много общего. Обе процедуры дают работнику понимание безопасного выполнения своей профессиональной деятельности.

Отличия стажировки и инструктажа заключаются, прежде всего, в сроках проведения этих процедур. Продолжительность стажировки, как правило, составляет от двух до четырнадцати рабочих смен. Длительность инструктажа может составлять всего несколько минут.

Проведение инструктажа подразумевает под собой предоставление будущему сотруднику схемы его действий в теории, при этом в редких случаях возможна демонстрация конкретных примеров на практике. Смысл стажировки же заключен в получении опыта работы, а также повышении квалификации специалиста. Во время прохождения стажировки на рабочем месте человек исполняет свои обязанности под руководством наставника.

Сравним понятия «стажировка» и «испытательный срок». Главное отличие этих терминов заключается в том, что во время стажировки специалист, помимо выполнения своих прямых обязанностей, проходит обучение.

Стоит подчеркнуть, что процедура ознакомления с процессом работы обязательна не для всех сотрудников. Проведение стажировки на рабочем месте необходимо для тех, кто устраивается в организацию с опасными условиями труда. По факту, специалистам, занятым в офисе, необязательно стажироваться. Тем не менее, работодатель может посчитать необходимым проведение стажировки для такого сотрудника.

Стажировка помогает приобрести определенные навыки. Так, начинающий специалист может получить практические знания в своей области во время участия в рабочем процессе действующего производства под присмотром наставника.

Эффективность данного способа обучения объясняется полным погружением сотрудника в работу. Выгода, приобретаемая специалистом, заключается в возможности профессионального взаимодействия с коллективом. Кроме того, человек может в полной мере ощутить ответственность, которая на него будет возложена. В то же время наниматель при проведении стажировки на рабочем месте будет иметь возможность оценить кандидата, увидеть его профессиональную подготовку, понять, вольется ли сотрудник в коллектив, будет ли он в полной мере брать на себя ответственность за работу, разделит ли ценности компании, проявит ли целеустремленность.

Проведение стажировки принято как в небольших фирмах, так и в достаточно крупных. Стажировка может быть как оплачиваемой, так и неоплачиваемой. Но даже если будущий работник не получает материального вознаграждения, он обретает бесценный опыт осуществления профессиональной деятельности. Однако если стажеру будут давать несложные поручения, выполнять которые можно не имея профильного образования, то, вероятнее всего, такое проведение стажировки не будет нести для него никакой ценности.

Ошибки, которые допускает руководитель, отправляя сотрудников на стажировку

Директора видят в обучении персонала «волшебную таблетку», которая позволит им решить насущные проблемы бизнеса. На практике так бывает не всегда.

Узнайте, как расширять компетенции сотрудников без ущерба для бюджета и репутации компании, в статье электронного журнала «Генеральный директор».

Какое значение представляет стажировка на рабочем месте для молодых специалистов

Высшее образование в настоящее время дает в основном только теоретические знания в какой-либо области.

Таким образом, выпускники вузов после получения дипломов знают свою будущую работу только в теории и имеют смутное представление о том, что им предстоит делать на практике.

Большинство молодых специалистов могут приобрести нужные навыки и умения в профессиональной сфере только с помощью прохождения стажировки на рабочем месте, которая является одним из методов обучения. При этом сотрудник имеет возможность не только получить ценный опыт деятельности в реальных условиях, но и в дальнейшем продолжить трудиться в этой компании при условии, что он заслужит хорошие рекомендации и покажет себя с лучшей стороны. В дальнейшем, у специалиста может сложиться успешная карьера в организации, где он проходил стажировку. Но даже если стажеру не поступило предложение об устройстве на работу, он может применить полученные знания и опыт в другой компании. Название фирмы, где была пройдена стажировка, может быть занесено в резюме, что также будет являться несомненным плюсом.

Специалист после прохождения стажировки должен иметь представление о том, что такое качественная работа вообще. Кроме того, стажер должен понять специфику деятельности именно в своей профессиональной области. Если человек не усвоил какой-то один из этих двух моментов, то его нельзя будет назвать квалифицированным сотрудником.

Приведем некоторые важные рекомендации о том, чему стоит уделить повышенное внимание при прохождении стажировки на рабочем месте:

• научиться тайм-менеджементу, уметь составлять план работы, расставлять приоритеты;
• усвоить, что деятельность стажера влияет на функционирование всей компании;
• при возникновении вопросов в ходе работы стажер должен обращаться к наставнику;
• стажер должен привыкать к тому, чтобы брать на себя полную ответственность за выполняемые функции.

Когда организация нуждается в новых кадрах, руководителю стоит обратить внимание на молодых специалистов, которые проходят стажировку в компании. Нанимателю важно создать такие условия труда, чтобы стажеру было комфортно работать и чтобы он мог максимально полно использовать свои знания и получаемый в процессе стажировки опыт.

Коллектив должен присматриваться к новому сотруднику. В дальнейшем от HR-менеджеров, руководителей отделов и других специалистов, с которыми непосредственно взаимодействует стажер, должна быть получена обратная связь, после чего проводится оценка профессиональных качеств молодого кандидата и выносится решение о его приеме на работу.

Перечислим правила проведения стажировки на рабочем месте, которые сделают этот процесс успешным для стажера и выгодным для компании:

• оформите документально порядок прохождения стажировки;
• к молодому сотруднику должен быть прикреплен наставник, при этом работа наставника должна оплачиваться;
• наниматель должен предоставить стажеру комфортное рабочее место, обучающие материалы;
• необходимо чередовать обучающий инструктаж и выполнение поручений наставника;
• сложность заданий, выдаваемых стажеру, должна увеличиваться постепенно.

Обязательно к прочтению!

С чего начинается оформление стажировки на рабочем месте

Трудовой кодекс РФ не строго регулирует правила оформления стажировки. В частности, рекомендуется оформить срочный договор со стажером, остальные детали могут меняться в зависимости от компании.

Стажировка на рабочем месте является одним из видов инструктажа, поэтому ее оформление должно быть правильным. Если сотрудники компании не были обучены по всем требованиям, проверяющие органы могут выписать штраф организации.

Кроме того, правильное оформление стажировки поможет избежать возникновения претензий со стороны сотрудника при получении им производственных травм и увечий по неосторожности.

Приведем краткий список документации, которая необходима для оформления стажировки:

• положение о проведении стажировки;
• план стажировки;
• приказ о проведении стажировки;
• приказ о допуске к самостоятельной работе сотрудника.

Лучшим выходом для руководителя будет являться оформление положения о стажировке в компании. Так как не существует узаконенной формы данного документа, каждая фирма может разрабатывать его по своему усмотрению.

Отнеситесь к созданию этого положения с полной ответственностью. Потому что именно в нем прописываются права и обязанности стажера и его наставника, срок и правила стажировки, а также многие другие параметры, которые регулируют процесс обучения на производстве.

В положении также содержится список профессий, которые требуют проведения стажировки.

Особенно важна разработка данного документа для тех организаций, которые планируют вкладывать свои силы и средства в человеческий капитал.

Чтобы достичь поставленных целей в процессе обучения работников, важно зафиксировать в положении о стажировке следующие позиции:

• прием на работу на открытые вакансии только лучших кандидатов;
• проведение подготовки сотрудников к трудовым условиям;
• развитие у работников стремления к обучению и повышению профессиональных навыков;
• привлечение профессионалов в коллектив;
• устранение постоянной смены кадров.

Помимо вышеперечисленного, положение о проведении стажировки на рабочем месте должно регулировать вопросы по организации труда:

• устанавливать размер материальных выплат стажерам;
• регулировать срок прохождения стажировки в зависимости от профессии;
• прописывать возможную нагрузку на молодого специалиста;
• устанавливать этапы приобретения навыков и умений;
• регулировать правила наставничества и оплату труда наставника;
• прописывать условия дальнейшего трудоустройства стажера на постоянной основе.

Так как положение о проведении стажировки является внутренним нормативным актом, то при его оформлении необходимо следовать всем требованиям, предъявляемым к таким документам. Должен быть назначен работник, который займется подготовкой положения, а затем будет отслеживать его соответствие требованиям. На листе согласования проекта должны быть указаны руководящие лица задействованных в стажировке подразделений компании.

После того, как проект положения будет согласован, можно перейти к оформлению документа. При возникновении спорных моментов, которые касаются его содержания, стоит урегулировать возникшие недовольства. Затем проект может быть подписан руководством. Копии положения должны быть направлены во все отделы компании, которые непосредственно взаимодействуют со стажерами. Кроме того, на руках у стажера также должна быть копия этого документа.

Рекомендуется обновлять положение о проведении стажировки ежегодно.

Для наглядности можно воспользоваться РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировки водителей».

Чаще всего в первых двух частях документа содержится общая информация, цель и задачи проведения стажировки на рабочем месте.

В последующих частях прописывается порядок стажировки и допуска к профессиональной деятельности в зависимости от специальности сотрудника.

Положение о стажировке на рабочем месте

В некоторых компаниях, подконтрольных Ростехнадзору, правила стажировки могут варьироваться, при этом алгоритм ее проведения остается неизменным.

В положение необходимо включить особенности обучения и допуска к самостоятельной работе сотрудников, связанных с электротехническим оборудованием.

Приведем пример того, из каких пунктов может состоять документ:

1. Введение.
2. Цели стажировки.
3. Основные задачи стажировки.
4. Область действия.
5. Временные рамки действия и правила внесения изменений.
6. Термины и понятия.
7. Принятые сокращения и обозначения.
8. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки сотрудников, которые работают с электротехникой.
10. Ссылки.
11. Приложения.

Как оформляется договор о стажировке на рабочем месте

В силу того, что по закону стажировка является производственной работой, она должна быть оформлена по всем правилам Трудового кодекса РФ. Договор по проведению стажировки на рабочем месте оформляется как срочный или бессрочный трудовой договор.

Действия компании будут считаться законными, если со стажером будет подписан срочный трудовой договор, так как сотрудник будет осуществлять деятельность, которая связанна с профессиональным обучением и стажировкой.

Правомерность заключения со стажером срочного трудового договора предусматривают следующие два основания из статьи 59 Трудового кодекса РФ:

1. Заключение срочного договора с сотрудником, который обучался в учебном заведении на очной форме.
2. Срочный трудовой договор заключается для совершения работы, которая связана с прохождением практики или профессиональным обучением, проводящимся в виде стажировки на рабочем месте.

Сроки действия срочного договора зависят от периода стажировки. К моменту окончания прохождения стажировки на рабочем месте компания имеет право прервать трудовые отношения со стажером. Основание, предусматривающее правомерность таких действий, заключено в п.2 ст.77 Трудового Кодекса РФ, то есть основанием является окончание срока трудового договора.

Если молодой специалист показал себя с лучшей стороны во время стажировки, с ним заключается соглашение о том, что трудовой договор признан бессрочным.

Однако если компания посчитает необходимым продлить срок работы стажера с помощью заключения еще одного срочного договора, то это будет рассматриваться законом как нарушение прав сотрудника.

Кроме срочного трудового договора, со специалистом можно заключить бессрочный трудовой договор. В этом случае необходимо внести в документ условие о прохождении испытательного срока в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. В бессрочном договоре должны быть прописаны все требования испытательного срока, по истечении которого сотрудник может считаться уже не стажером, а полноправным работником.

Необходимо предусмотреть сдачу экзамена после прохождения стажировки на рабочем месте. Чаще всего такие экзамены сдают стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Конечно, эти условия обязаны быть прописаны в договоре или локальном нормативном акте, регулирующем проведение стажировки. Помимо этого, договор должен также содержать в себе:

• продолжительность стажировки, учитывая ограничения, оговоренные в Трудовом кодексе РФ;
• порядок материальных выплат при проведении стажировки, при этом размер оплаты должен быть не ниже уровня МРОТ;
• график работы, содержащий в себе режим труда и отдыха;
• описание основных характеристик деятельности стажера;
• прописанные права и обязанности стажера и компании.

Договор, который регулирует стажировку, оформляется по тем же правилам, что и трудовой договор. Важным пунктом в этом документе будет наименование должности, на которую стажируется сотрудник, а также продолжительность проведения стажировки.

Должность работника может быть прописана в штатном расписании компании: «стажер отдела рекламы», «помощник менеджера продаж». После стажировки сотрудник может быть приглашен на постоянную работу в отдел фирмы. Должность, на которую проходит обучение кандидат, может и не иметь в своем названии слов «стажер», «помощник» или «ассистент». Наглядным примером могут выступать должности «младшего специалиста», «курьера» и так далее.

Договор о прохождении стажировки на рабочем месте должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых предоставляется новому сотруднику, а второй хранится у менеджера по персоналу. Оба экземпляра должны быть подтверждены личными подписями сторон в установленном порядке.

Наниматель также обязан внести информацию о работе в трудовую книжку сотрудника в случае, если стажировка занимает более пяти дней. Это положение регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ. По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ будет считаться, что компания нарушает законные права стажера, если такой записи в его трудовой книжке нет.

Правильно оформленный приказ на стажировку на рабочем месте

Прежде чем начать процесс стажировки, требуется издать приказ о проведении стажировки на рабочем месте. Законодательством форма такого документа не регулируется, поэтому каждая компания устанавливает для себя свой собственный образец этого акта.

Приказ содержит в себе основания для проведения стажировки, ее длительность, а также в нем зафиксированы данные стажера и его наставника.

Издание приказа происходит на основании подписанного договора о прохождении стажировки работником, поэтому документ отражает в себе все закрепленные в трудовом договоре условия найма молодого специалиста.

Пример приказа о назначении стажировки

В приказе о проведении стажировки на рабочем месте содержатся следующие данные:

• название компании, ФИО владельца;
• код ОКПО, который был присвоен организации;
• ФИО стажера;
• должность, на которую стажируется сотрудник, отдел компании, в котором проходит стажировка;
• длительность проведения стажировки;
• личная подпись руководителя;
• личная подпись стажера.

Кроме этого, в приказе должны быть отражены:

• номер приказа, дата его оформления;
• ссылки на документы, номера статей с их названием;
• информация о стажере и его наставнике;
• указания от имени ответственного за проведение стажировки сотрудника – директора, исполнительного директора и так далее.

Стажер должен ознакомиться с приказом о проведении стажировки на рабочем месте. Кроме того, ему может быть предоставлена копия документа в течение трех дней.

После оформления этого нормативного акта подписывается приказ о назначении сотрудника, отвечающего за проведение стажировки, то есть наставника.

Будучи наиболее опытным среди других работников, наставник должен:

• оказать психологическую поддержку стажеру, чтобы он мог легко освоиться в новом коллективе;
• проинформировать стажера о ценностях компании, ее миссии;
• помочь пройти поэтапное обучение всем навыкам и умениям;
• проводить наблюдение за работой стажера, чтобы затем оценить его профессиональные качества;
• сыграть решающую роль в вопросе о дальнейшем сотрудничестве с работником, принятии его на должность на постоянной основе.

Пример приказа о назначении наставника

Оказание помощи и поддержки стажеру требует от наставника определенных усилий. Именно поэтому, помимо основной заработной платы, наставник должен получать дополнительные выплаты. Правила оплаты деятельности наставника оговариваются в положении о стажировке на рабочем месте. В дополнительном соглашении к трудовому договору могут быть прописаны условия работы наставника. Чаще всего, это условия совмещения, то есть наставник, проводя стажировку, не будет прерывать свою основную профессиональную деятельность.

Программа стажировки на рабочем месте

Порядок и продолжительность проведения стажировки на рабочем месте, навыки, которые должен приобрести стажер, необходимые знания и умения, – это те параметры, которые должны быть отражены в программе стажировки.

Программы стажировки на рабочем месте делятся на два вида:

• прохождение стажировки по охране труда на рабочем месте (наиболее важный вид стажировки, так как дает понимание норм и правил производственной работы);
• стажировка на техническую специальность, которая предоставляет информацию о правилах исполнения обязательств, а также развивает навыки работы со специализированной техникой (электротехники, сварщики, слесари и так далее).

Когда работа не предполагает тяжелого физического труда, стажеру необходимо только изучить правила оформления различных документов. Часто функции стажера могут быть несложными, но требовать повышенной ответственности при выполнении профессиональных обязанностей. Например, стажируясь на должность монтажника, сторожа или водителя, сотрудник должен проявить в полной мере свою личную ответственность.

Обучаясь работе со специализированной техникой при прохождении стажировки, специалист должен находиться под руководством наставника. В этом случае продолжительность стажировки может быть увеличена до нескольких месяцев. Ярким примером этого может являться работа машинистом строительного крана, экскаватора.

Важно осознавать, что даже самые простые профессии нуждаются в проведении стажировки. Например, грузчик, прежде чем начать свою деятельность, обязан пройти стажировку, так как эта работа требует от человека умения оформлять сложную документацию и предполагает тяжелый физический труд. Поэтому, стажер, который планирует трудиться грузчиком, должен будет показать, что он физически вынослив и приспособлен для такой нагрузки.

Для того чтобы стать полноправным сотрудником компании, специалист должен следовать правилам, то есть программе стажировки на рабочем месте.

До того как программа стажировки станет применяться на практике, она должна быть подготовлена и утверждена руководством фирмы. Отметим, что порядок разработки и утверждения этого документа не регламентируются законодательными актами.

Подготовка и утверждение программы проведения стажировки на рабочем месте проходит следующим образом:

• разработка проекта программы тем отделом компании, в котором планируется проведение стажировки;
• проект программы стажировки должен быть согласован с отделом по охране труда либо с работником, который отвечает за технику безопасности;
• утверждение руководителем компании согласованного проекта программы стажировки.

Утверждение программы может проходить в ином порядке, в зависимости от особенностей делопроизводства в конкретной организации.

Как уже было сказано, законодательные акты не регулируют содержание программы проведения стажировки. Однако были сформулированы основные информационные блоки, которые включает в себя программа стажировки:

1. Цель проведения стажировки: предоставить стажеру данные о структуре отдела, в котором он будет работать, познакомить с технологической и производственной деятельностью компании, развить навыки и умения, необходимые для безопасной работы на производстве, предоставить стажеру информацию о правилах и технике безопасности.
2. Список общих требований: инструктаж по технике безопасности, вредное и опасное производство. В этом разделе также оговаривается, что во время стажировки за сотрудником будет наблюдать наставник, назначенный приказом. Здесь же могут быть указаны правила допуска специалиста к прохождению стажировки.
3. Содержание программы стажировки: ее длительность в часах или сменах.

Программа стажировки на рабочем месте состоит из четырех этапов:

1. Знакомство с нормативной базой по охране труда и правилам безопасности на предприятии.
2. Информирование стажера об его обязанностях, предоставление ему должностной инструкции, профессионального стандарта, обустройство на рабочем месте.
3. Обучение правильной подготовке рабочего места.
4. Проведение непосредственной работы под руководством наставника.

Чтобы подготовить программу стажировки, можно использовать программу обучения по охране труда, которая была утверждена Министерством труда РФ 17.05.2004 г. Но не стоит забывать, что программа обучения по охране труда – это документ, который носит общий характер и может применяться как для стажеров, так и для рабочих других специальностей. Рекомендуется не копировать этот документ полностью, а использовать некоторые его положения в избирательном порядке.

Как проходит стажировка на рабочем месте

Когда приказ о проведении стажировки будет подписан, стажер обязан пройти инструктаж по технике безопасности. Затем новый сотрудник должен изучить свои обязанности на рабочем месте. При этом руководителю необходимо вносить всю информацию о деятельности стажера в специальный документ – журнал стажировки на рабочем месте. В журнале содержатся данные о длительности стажировки, то есть о количестве часов или смен, которые отработал стажер. Также в нем отмечается время, в течение которого специалист находится на территории организации.

Журнал стажировки на рабочем месте

Исходя из закрепленных стандартов, стажер обязан не только знать свои прямые обязанности, но и уметь работать с документами, которые потребуется оформлять во время деятельности.

Стажер имеет все основания обратиться с жалобой в судебную инстанцию, если наниматель нарушил его права или прописанные правила прохождения стажировки.

Когда стажировка подойдет к концу, работник должен будет сдать экзамен по технике безопасности, а также по всем навыкам и умениям, которые были им приобретены в течение стажировки. После получения допуска к самостоятельной деятельности стажер может считаться полноценным специалистом в своей профессиональной области.

Пример приказа о допуске к самостоятельной работе

Недопуск стажера к самостоятельной работе также фиксируется в приказе. Это может произойти, если сотрудник не смог сдать экзамен по технике безопасности и полученным навыкам.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется специфической деятельностью стажера в компании. По стандартам, прописанным в п.7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда», стажировка может длиться от двух до четырнадцати рабочих смен, однако в некоторых случаях ее продолжительность может быть увеличена.

Длительность стажировки напрямую зависит от сложности выполняемой стажером работы, а также той ответственности, которая на него возлагается. К примеру, интерны проходят стажировки, продолжительность которых составляет более года.

Когда деятельности стажера присущи особые условия, то срок стажировки и необходимость проведения экзаменов прописываются во внешних законодательных нормах, отраслевых положениях. Например, Положение РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г. регулирует порядок и продолжительность проведения стажировки для водителей пассажирского транспорта.

В других ситуациях срок стажировки устанавливается компанией, предоставляющей возможность прохождения стажировки.

Статья 59 Трудового Кодекса РФ устанавливает длительность стажировки для срочного договора не более 14 дней.

Продолжительность рабочего дня стажера или его занятость в ночное время суток не зависят от прохождения стажировки или испытательного срока.

Поэтому компания обязана соблюдать нормы продолжительности рабочего дня на стажировке и на испытательном сроке, которые прописаны в статьях 91-99 Трудового кодекса РФ.

Специалисты, которые занимаются нотариальной и адвокатской деятельностью, арбитражным управлением, вождением пассажирского транспорта обязаны проходить стажировку, так как это необходимо для введения стажера в специальность и прописано в нормативных актах.

«Основы законодательства о нотариате» от 11.02.1993 г. №4462-1 определяют проведение стажировки для специалистов, которые желают сдать экзамен и получить лицензию нотариуса. Срок такой стажировки на рабочем месте составляет 1 год. Однако он может быть сокращен до 6 месяцев решением Минюста и Федеральной нотариальной палаты.

Статья 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 г. №63-ФЗ регулирует продолжительность стажировки, которая должна составлять от 1 года до 2 лет. После прохождения стажировки специалисту может быть присвоен статус адвоката.

Пункт 2 статьи 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 г. №127-ФЗ прописывает необходимость прохождения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего в деле о банкротстве для того, чтобы получить допуск на вступление в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих. Такая стажировка должна составлять как минимум 2 года. Кроме этого, ее срок может быть увеличен, если это будет оговорено внутренними документами СРО.

Как оплатить стажировку

Размер оплаты стажировки должен оговариваться в договоре, который подписывают обе стороны. Так или иначе, стажировка должна быть оплачена. Не оплачивается она только тем студентам, которых на стажировку направило учебное заведение. В этом случае стажировка будет считаться учебной практикой, а со специалистами не будет подписываться трудовой договор.

Выгодно проводить стажировку во время испытательного срока, чтобы выплачивать заработную плату кандидату по тарифу, который принят для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

Размер оплаты стажировки отличается от суммы выплат по заработной плате. Компания должна стажеру сумму, которая не будет меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). На 2017 год он достигает 7500 рублей. Статья 37 главы 2 Конституции РФ устанавливает, что если сумма оплаты стажировки будет меньше МРОТ, это будет считаться противозаконными действиями со стороны работодателя.

Можно ли стажировку не проводить

Обязательное прохождение стажировки установлено законодательством только для сотрудников, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, либо когда такое требование прописано в нормативных актах.

Обязаны проходить стажировку, к примеру, водители, которые заняты перевозкой пассажиров либо производят перевозку грузов на опасном производстве.

Если компания по какой-либо причине не провела стажировку на рабочем месте, ей грозит штраф в размере 30000 до 50000 рублей. Руководители таких организаций могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей. Это оговаривается в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

С 2015 года сумма штрафов значительно возросла. Если сотрудник был допущен к работе без стажировки, руководителю компании или индивидуальному предпринимателю будет выставлен штраф в размере от 15000 до 25000 рублей. Фирма в этом случае может понести убытки от 110000 до 130000 рублей, что регулируется частью 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Проведение стажировки на рабочем месте может зависеть от решения руководителя в тех случаях, когда в компании отсутствуют вредные или опасные условия труда.

Польза стажировки на месте рабочих профессий для офисных сотрудников

При вступлении в должность руководитель Московского локомотиворемонтного завода, застал такое положение дел в компании, что управленцы высшего звена не понимали, чем заняты рабочие. Сложилась нездоровая обстановка в коллективе: было противостояние между сотрудниками в цехах и заводоуправлением. Чтобы исправить ситуацию, новый директор поручил менеджерам отправиться в цеха. Ежемесячно на гембу отправлялось по одному управленцу. Предполагалось, что после того, как менеджеры сами увидят работу завода «изнутри», они смогут предложить варианты улучшений и нововведений в функционировании предприятия. Первое, что было сделано, – это замена металлических бирок на самоламинирующиеся маркеры. Экономия от этого нововведения составила 4,3 миллиона рублей в год. Важно отметить, что менеджеры отправлялись на гембу по своему собственному желанию, именно поэтому был получен нужный эффект.

По данным, которые были собраны в результате проведенного компанией HeadHunter по инициативе журнала «Генеральный Директор» исследования среди 2,5 тысяч российских сотрудников, можно судить о том, что 84 % опрошенных одобряют стажировку на производстве.

Также 8 % специалистов пойдут на стажировку на производстве только чтобы не испортить отношения с руководством, а еще 8 % вообще отказываются проходить ?