Списание приобретенных материальных ценностей в производство

Бухгалтерский учет ТМЦ

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы (п. 3.15 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49). Термин «ТМЦ» по своему содержанию аналогичен аббревиатуре «МПЗ», т. е. материально-производственные запасы. О синтетическом и аналитическом учете МПЗ мы рассказывали в нашей отдельной консультации. В этом материале остановимся подробнее на оценке списания ТМЦ в производство и при ином выбытии.

Отпуск ТМЦ: как оценить

Бухгалтерский учет ТМЦ на предприятии включает в себя в том числе правильную оценку запасов при их отпуске в производство и прочих выбытиях.

По группе (виду) ТМЦ Учетной политикой организации устанавливается один из допустимых вариантов оценки выбытия (п. 16 ПБУ 5/01 ):

  • по себестоимости каждой единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по способу ФИФО, т. е. по себестоимости первых по времени приобретения ТМЦ.

Оценка по себестоимости каждой единицы ТМЦ может применяться к запасам, которые используются организацией в особом порядке (драгметаллы, драгоценные камни и т.д.) или которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Оценка по средней себестоимости производится путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, которые складываются соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение месяца.

Например, себестоимость остатка группы материалов в количестве 1 800 ед. на начало месяца составляет 255 600 руб. В течение месяца поступили материалы этой же группы в количестве 600 ед. общей стоимостью 84 600 руб. (без НДС). Если в течение месяца было отпущено 920 ед. материалов, то средняя себестоимость ед. материалов составит 141,75 руб. ((255 600 + 84 600) / (1 800 + 600)). Таким образом, себестоимость отпущенных материалов составит 130 410 руб. (141,75 * 920). Следовательно, себестоимость остатка материалов на конец месяца составит 209 790 руб. ((1 800 + 600 – 920) * 141,75 = 255 600 + 84 600 – 130 410).

Оценка по способу ФИФО производится по следующему правилу: запасы, первыми поступающие в производство (продажу), оцениваются по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

К примеру, на начало марта 2017 числятся товары, поступившие 27.02.2017 в количестве 500 шт. Себестоимость поставки – 260 000 руб., т. е. 520 руб./шт.

03.03.2017 поступило еще 800 шт. товаров на общую стоимость 423 200 руб. (без НДС), т. е. по 529 руб./шт.

06.03.2017 было продано 600 шт. товаров. Себестоимость продаж по методу ФИФО будет определяться так: 500 шт. * 520 руб./шт. + 100 шт. * 529 руб./шт. = 312 900 руб.

Если в течение марта иных операций по движению товаров не было, то на конец месяца себестоимость товаров будет складываться из себестоимости последней партии: (500 + 800 – 600) * 529 = 260 000 + 423 200 – 312 900 = 370 300 (руб.).

Списание обесценившихся ТМЦ

Если ТМЦ морально устарели или хотя бы частично потеряли свое первоначальное качество, а также если их текущая рыночная стоимость (стоимость продажи) снизилась, по ним нужно создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01 ). Резерв создается на разницу между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью ТМЦ, если их себестоимость оказалась выше рыночной стоимости, и отражается в учете так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

В таком случае при списании обесценившихся запасов нужно дополнить учет ТМЦ проводкой:

Дебет счета 14 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

Аналогичную проводку по восстановлению резерва нужно сделать в случае, если рыночная стоимость запасов, по которым создавался резерв, возросла.

Напомним, что в бухгалтерском балансе ТМЦ, по которым создавался резерв, отражаются за минусом суммы резерва, т. е. в нетто-оценке.

Материально-производственные запасы (МПЗ)

Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Задачи бухгалтерского учета МПЗ

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Классификация материально-производственных запасов в соответствии с ПБУ

Учет МПЗ необходимо производить в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Согласно указанному ПБУ в состав материально-производственных запасов включаются: сырье, материалы и т. п., используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи, активы, используемые для управленческих нужд, готовая продукция, предназначенная для продажи, а так же товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц или предназначенные для продажи.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:

сырье и основные материалы;

отходы (возвратные), топливо;

тара и тарные материалы, запасные части;

инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ кроме номенклатурного номера может быть партия, однородная группа и т. п.

При этом выбранная единица должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Учет МПЗ на счетах бухгалтерского учета

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы» с соответствующими субсчетами;

Забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Формы первичной документации

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Оценка производственных запасов

Оприходование МПЗ

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
  • Оценка МПЗ при выбытии

    В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

    по себестоимости каждой единицы;

    по средней себестоимости;

    по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

    Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

    Инвентаризация МПЗ

    В соответствии с требованиями нормативных актов в области бухгалтерского учета как минимум раз в год организация должна провести инвентаризацию принадлежащего ей имущества (активов).

    При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов имущества (активов), которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

    Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Отражение в бухгалтерском балансе данных о МПЗ

    Данные о МПЗ (остаток запасов на конец периода) в бухгалтерском балансе отражаются по статье «Запасы».

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Списание МПЗ в производство

    Пунктом 16 ПБУ 5/01 и п. 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н, установлены следующие способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:

    · по себестоимости каждой единицы;

    · по средней себестоимости;

    · по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);

    · по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).

    Следует отметить, что в целях бухгалтерского учета организация может использовать различные методы списания для разных групп МПЗ.

    Рассмотрим подробнее каждый из указанных методов.

    Списание МПЗ по себестоимости каждой единицы

    Метод списания материалов по себестоимости каждой единицы удобен для применения в случаях, когда организация использует в производстве небольшую номенклатуру материалов и можно легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного периода. В этом случае учет ведется по каждой партии материалов отдельно, и списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты к учету. Пунктом 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов предложено два варианта списания материалов по цене каждой единицы:

    1. В себестоимость единицы включаются все расходы, связанные с приобретением этих запасов. Этот способ применяется, когда есть возможность точно определить суммы расходов по приобретению, которые относятся к разным материалам.

    2. Упрощенный способ, по которому в себестоимость единицы включается только стоимость запасов по договорным ценам, а транспортные и иные расходы, связанные с их приобретением, учитываются отдельно и списываются пропорционально стоимости материалов, списанных в производство, в договорных ценах. Этот способ применяется, когда невозможно точно установить, какая доля транспортно-заготовительных расходов относится к каждой конкретной партии приобретенных материалов.

    На начало месяца в организации «Эталон» числились остатки краски в количестве 120 кг на сумму 3600 руб. по фактической себестоимости.

    В течение месяца приобретены две партии краски:

    · первая партия — 150 кг, стоимость партии — 3200 руб., транспортные расходы составили 1000 руб.;

    · вторая партия — 200 кг, стоимость партии — 5600 руб., транспортные расходы составили 1000 руб.

    Учет материалов ведется с включением транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость. Для простоты расчетов все суммы приведены без НДС.

    Фактическая себестоимость краски составляет:

    остаток на начало месяца: 3600 / 120 = 30 руб.;

    первая партия: (3200 + 1000) / 150 = 28 руб. за 1 кг;

    вторая партия: (5600 + 1000) / 200 = 33 руб. за 1 кг.

    В течение месяца израсходовано:

    · 100 кг краски из остатка на начало месяца;

    · 90 кг краски из первой партии;

    · 120 кг краски из второй партии.

    Стоимость израсходованной краски составляет:

    100 × 30 + 90 × 28 + 120 × 33 = 9480 руб.

    Организация «А» применяет упрощенный способ списания материалов по себестоимости каждой единицы.

    На начало месяца в организации «А» числятся 120 кг краски на сумму 3100 руб. по договорным ценам. Транспортные расходы — 500 руб.

    В течение месяца приобретены две партии краски:

    1) 150 кг, стоимость партии — 3200 руб. Транспортные расходы — 1000 руб.;

    2) 200 кг, стоимость партии — 5600 руб. Транспортные расходы — 1000 руб.

    Себестоимость краски по договорным ценам составляет:

    остаток на начало месяца: 3100 / 120 = 25,83 руб.;

    первая партия: 3200 / 150 = 21,33 руб.;

    вторая партия: 5600 / 200 = 28 руб.

    В течение месяца отпущено в производство:

    · 100 кг краски из остатка на начало месяца;

    · 90 кг краски из первой партии;

    · 120 кг краски из второй партии.

    Стоимость отпущенной краски в производство за месяц по договорным ценам составляет: 100 кг × 25,83 руб. + 90 кг × 21,33 руб. + 120 кг × 28 руб. = 8132,70 руб.

    Рассчитаем процент ТЗР:

    (500 + 1000 + 1000) / (3100 + 3200 + 5600) × 100 = 21,01 %.

    Сумма ТЗР, относящаяся на увеличение стоимости краски, отпущенной в производство:

    8132,70 руб. × 21,01 % = 1708,68 руб.

    Основным преимуществом метода списания МПЗ по себестоимости каждой единицы является то, что все материалы списываются по их реальной себестоимости без каких-либо отклонений. Однако повторяем, данный метод применим только в тех случаях, когда организация использует сравнительно небольшую номенклатуру материалов и когда можно точно определить, какие именно материалы списаны.

    В тех же случаях, когда невозможно точно отследить, материалы из какой именно партии отпущены в производство, целесообразно применять один из трех описанных ниже методов.

    Списание материалов в производство по средней себестоимости

    Метод списания МПЗ по средней себестоимости заключается в следующем. По каждому виду материалов средняя себестоимость единицы определяется как частное от деления общей себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца) на количество этих материалов (сумма остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца).

    Смотрите так же:  Договор купли-продажи транспортного средства 2018 распечатать

    Стоимость материалов, списанных в производство, определяется умножением их количества на среднюю себестоимость. Стоимость остатка на конец месяца определяется умножением количества материала на остатке на среднюю себестоимость. Таким образом, средняя себестоимость единицы материалов может изменяться от месяца к месяцу. Сальдо по счетам учета МПЗ отражается по средней себестоимости.

    Пример 3

    Предположим, что в организации «Эталон» на начало месяца остаток ткани составляет 1 500 м, средняя себестоимость составляет 95 руб. за 1 м. В течение месяца поступила ткань:

    1-я партия: 1000 м по цене 89,50 руб. за 1 м;

    2-я партия: 500 м по цене 100 руб. за 1 м;

    3-я партия: 1200 м по цене 80 руб. за 1 м.

    В течение месяца израсходовано на производство 3500 м ткани.

    Средняя себестоимость ткани составляет:

    (1500 × 95 + 1000 × 89,50 + 500 × 100 + 1200 × 80) / (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 руб. за 1 м.

    Стоимость списанной в производство ткани составляет: 3500 × 90,00 = 315 000 руб.

    Остаток ткани на конец месяца: (1500 + 1000 + 500 + 1200) – 3500 = 700 м.

    Стоимость остатка ткани на конец месяца: 700 × 90,00 = 63 000 руб.

    В письме Минфина РФ от 10 марта 2004 г. № 16-00-14/59 «О бухгалтерском учете материально-производственных запасов» дано разъяснение о применении способов средних оценок фактической себестоимости материалов:

    «В соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов”, пункт 78, применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, предусмотренных в подпунктах “б”, “в”, “г” пункта 73 настоящих Методических указаний, может осуществляться следующими вариантами:

    · исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

    · путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

    Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

    Таким образом, каких-либо ограничений, за исключением чисто экономического фактора, вытекающего из «принципа рационального ведения бухгалтерского учета», в применении указанных вариантов средних оценок не предусмотрено».

    Разница между взвешенной и скользящей оценкой заключается в выборе даты, на которую производится оценка сырья и материалов. При использовании взвешенной оценки, она производится на отчетную дату, а при использовании скользящей оценки — на момент списания сырья и материалов в производство. Поясним сказанное на примере.

    Цифры приведены без НДС.

    На начало месяца в учете организации «Эталон» числились остатки ткани для производства швейных изделий в количестве 500 м на сумму 25 000 руб. Средняя себестоимость 1 м ткани составляет 50 руб.

    В течение месяца на склад ООО «Эталон» поступило:

    2-го числа: 100 м ткани по цене 45 руб. на сумму 4500 руб.;

    10-го числа: 200 м ткани по цене 52 руб. на сумму 10 400 руб.;

    25-го числа: 300 м ткани по цене 47 руб. на сумму 14 100 руб.

    В течение месяца отпущено в производство 700 м ткани, в том числе:

    17-го числа — 400 м;

    27-го числа — 300 м.

    1. Организация «Эталон» применяет взвешенную оценку (оценка производится на отчетную дату).

    Определим количество и стоимость ткани, поступившей в течение месяца, с учетом количества и стоимости ткани на начало месяца:

    500 + 100 + 200 + 300 = 1100 м.

    25 000 + 4500 + 10 400 + 14 100 = 54 000 руб.

    Средняя цена 1 м ткани за месяц составит:

    54 000 руб. / 1100 м = 49,09 руб.

    Стоимость списанной в течение месяца ткани:

    700 м × 49,09 руб. = 34 363 руб.

    Остаток ткани на конец месяца: 1100 – 700 = 400 м.

    Стоимость остатка ткани на конец месяца: 54 000 – 34 363 = 19 637 руб.

    Средняя стоимость 1 м ткани на конец месяца (на начало следующего месяца):

    19 637 руб. / 400 м = 49,09 руб.

    2. Организация «Эталон» применяет скользящую оценку (оценка производится на дату списания материалов в производство).

    Первая партия ткани отпущена в производство 17 числа, следовательно, при использовании данного метода следует определить среднюю стоимость ткани на эту дату.

    Определим количество и стоимость поступившей ткани (с учетом остатка на начало месяца) на 17 число:

    500 + 100 + 200 = 800 м.

    25 000 + 4500 + 10 400 = 39 900 руб.

    Средняя стоимость 1 м ткани: 39 900 руб. / 800 м = 49,88 руб.

    17 числа в производство отпущено 400 м ткани, ее стоимость составит:

    400 м × 49,88 руб. = 19 952 руб.

    Теперь следует определить количество, стоимость и среднюю стоимость 1 м ткани, оставшейся на складе на 18 число:

    800 – 400 = 400 м.

    39 900 – 19 952 = 19 948 руб.

    19 948 руб. / 400 м = 49,87 руб.

    Следующая партия ткани отпущена в производство 27 числа, но 25 числа на склад поступила еще одна партия ткани в количестве 300 м на сумму 14 100 руб. Следовательно, необходимо определить среднюю стоимость 1 м ткани, сложившуюся на 27 число.

    Определим количество и стоимость 1 мемтра ткани, поступившей с 18 до 27 числа (с учетом остатка на 18 число):

    400 + 300 = 700 м.

    19 948 + 14 100 = 34 048 руб.

    Средняя стоимость 1 м ткани на момент отпуска следующей партии составит:

    34 048 руб. / 700 м = 48,64 руб.

    Стоимость ткани, отпущенной в производство 27 числа, составит:

    300 м × 48,64 руб. = 14 592 руб.

    Остаток ткани на конец месяца: 700 – 300 = 400 м.

    Стоимость ткани на конец месяца: 34 048 – 14 592 = 19 456 руб.

    Средняя стоимость 1 м ткани на конец месяца (на начало следующего месяца):

    19 456 руб. / 400 м = 48,64 руб.

    Отметим, что на выбор того или иного способа оценки влияет порядок документооборота, установленный в организации.

    Списание материалов в производство по методу ФИФО

    Данный метод основан на допущении, что материалы отпускаются в производство в течение отчетного периода в последовательности их приобретения, то есть материалы, первыми отпущенные в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок. При применении этого метода оценка материалов, находящихся на складе производственной организации на конец отчетного периода, производится по себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости готовой продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок.

    В случае если первые по времени приобретения партии материалов стоят дешевле, а последующие — дороже, то применение метода ФИФО приводит к увеличению балансовой прибыли, так как материалы списываются в производство по меньшей стоимости, что снижает себестоимость готовой продукции, однако остаток материалов на складе отражается по более высокой цене.

    Если цены на материалы имеют тенденцию к снижению, то применение данного метода приводит к увеличению себестоимости продукции и, соответственно, к уменьшению балансовой прибыли.

    Существует два способа определения стоимости материалов, списанных в производство по методу ФИФО:

    1. Сначала списываются материалы по стоимости первой приобретенной партии, если количество списанных материалов больше этой партии, списывается вторая и т.д. Остаток материалов определяется вычитанием стоимости списанных материалов из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    2. Определяется остаток материалов на конец месяца по цене последних по времени приобретения. Стоимость материалов, списанных в производство, определяется вычитанием полученной величины из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    В примере цифры приведены без НДС.

    На начало месяца в учете ООО «Электрон» числятся остатки кинескопов черно-белого изображения в количестве 28 штук по цене 892,86 руб. за штуку на сумму 25 000 руб. В течение месяца в ООО «Электрон» поступило кинескопов:

    1-я партия: 10 штук по цене 930 руб.;

    2-я партия: 20 штук по цене 900 руб.;

    3-я партия: 15 штук по цене 830 руб.

    В течение месяца отпущено в производство 60 кинескопов.

    Для большей наглядности сведем все данные в таблицу.

    Цена за единицу, руб.

    Остаток на начало периода

    Поступило за период, всего

    Всего с учетом остатка на начало периода

    Отпущено в производство

    Остаток на конец периода

    При использовании данного метода фактическая себестоимость кинескопов, отпущенных в производство, составит:

    Всего отпущено в производство 60 кинескопов, причем сначала полностью списывается остаток кинескопов на начало месяца (28 штук), затем списывается первая поступившая партия (10 штук), вторая (20 штук), и оставшееся количество (2 штуки) списывается из третьей партии. Стоимость кинескопов, отпущенных в производство, составляет:

    28 штук × 892,86 руб. + 10 штук × 930 руб. + 20 штук × 900 руб. + 2 штуки × 830 руб. = 53 960 руб.

    Фактическая себестоимость одного кинескопа составляет: 53 960 рублей/60 штук = 899,33 руб.

    Количественный остаток кинескопов на складе составляет: (28 + 45) – 60 = 13 штук.

    Стоимость остатка кинескопов на складе: 13 штук × 830 руб. = 10 790 руб.

    Как видим, при этом варианте необходимо точно определить, кинескопы из какой партии составляют остаток на конец месяца, так как в следующем месяце именно она (третья партия) первой подлежит списанию.

    Остаток кинескопов на конец месяца составляет 13 штук стоимостью 830 руб., следовательно, его стоимость 10 790 руб.

    Стоимость кинескопов, отпущенных в производство, составляет: (25 000 + 39 750 – 10 790 = 53 960 руб.

    Фактическая себестоимость 1 кинескопа, отпущенного в производство, составляет: 53 960 руб. / 60 штук = 899,33 руб.

    Из приведенных примеров видно, что стоимость кинескопов, отпущенных в производство, и их остаток на складе одинаковы при использовании обоих вариантов. При втором варианте достаточно точно определить, из какой именно партии кинескопов состоит остаток на складе, а стоимость кинескопов, отпущенных в производство, определяется расчетным путем без обязательного отнесения на конкретную партию, тогда как при первом варианте нужно точно определять, из каких именно партий кинескопы списываются и остаются на конец месяца. Этот вариант становится очень трудоемким, если в течение месяца закупки материалов и комплектующих в организации производятся достаточно часто.

    Списание материалов в производство по методу ЛИФО

    Этот метод основан на допущении, что материалы списываются в производство в последовательности, обратной той, в которой они приобретены. Материалы из ранее приобретенных партий не списываются, пока не израсходована последняя. При этом способе материалы, отпущенные в производство, оцениваются по фактической себестоимости материалов, последних по времени приобретения, а остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости первых по времени приобретения.

    В том случае, если первые по времени приобретения партии стоят дешевле, а последующие — дороже, применение метода ЛИФО приводит к увеличению себестоимости продукции и уменьшению балансовой прибыли. Остаток материалов на счете 10 «Материалы» отражается по более низким ценам.

    Если цены на материалы имеют тенденцию к снижению, то ситуация обратная.

    Существует два способа определения стоимости материалов, списанных в производство по методу ЛИФО:

    1. Сначала списываются материалы по стоимости последней приобретенной партии, если количество списанных материалов больше этой партии — списывается предыдущая партия и т.д. Остаток материалов определяется вычитанием стоимости списанных материалов из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    2. Определяется остаток материалов на конец месяца по цене первых по времени приобретения. Стоимость материалов, списанных в производство, определяется вычитанием полученной величины из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    Рассмотрим списание материалов в производство методом ЛИФО, используя условия предыдущего примера (см. таблицу).

    Всего отпущено в производство 60 кинескопов, причем сначала полностью списывается третья партия (15 штук), затем списывается вторая поступившая партия (20 штук), первая (10 штук), и оставшееся количество (15 штук) списывается из остатка на начало месяца. Стоимость кинескопов, отпущенных в производство, составляет:

    15 штук × 830 руб. + 20 штук × 900 руб. + 10 штук × 930 руб. + 15 штук × 892,86 руб. = 53 142,90 руб.

    Фактическая себестоимость одного кинескопа составляет: 53 142,90 руб. / 60 штук = 885,72 руб.

    Стоимость остатка кинескопов на складе: 13 штук × 892,86 руб. = 11 607,18 руб.

    Остаток кинескопов на конец месяца составляет 13 штук стоимостью 892,86 руб., следовательно, его стоимость 11 607,18 руб.

    Стоимость кинескопов, отпущенных в производство, составляет: (25 000 + 39 750) – 11 607,18 = 53 142,82 руб.

    Фактическая себестоимость 1 кинескопа составляет: 53 142,82 руб. / 60 штук = 885,72 руб.

    Н.С. Кулаева, консультант-методолог ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

    Счет 16 — Отклонение в стоимости материальных ценностей

    Tип счета: Активно-пассивные Регулирующий,контрарно — дополнительный

    «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

    Списание МПЗ в производство

    Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

    В организациях часто возникают ситуации, когда одинаковые материалы приобретаются по разным ценам, у разных поставщиков. Суммы расходов, включаемых в себестоимость МПЗ, также могут отличаться. Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной. Часто при списании материалов в производство невозможно точно определить, из какой именно партии эти материалы, особенно при большой номенклатуре материалов. Поэтому организация должна выбрать и закрепить в учетной политике метод списания МПЗ в производство.

    Смотрите так же:  Требования гостов к пожарной технике

    Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, установлены следующие способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:

    — по себестоимости каждой единицы;

    — по средней себестоимости;

    — по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);

    — по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).

    Следует отметить, что в целях бухгалтерского учета организация может использовать различные методы списания для разных групп МПЗ.

    Рассмотрим подробнее каждый из указанных методов.

    Метод списания материалов по себестоимости каждой единицы удобен для применения в случаях, когда организация использует в производстве небольшую номенклатуру материалов и можно легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного периода. В этом случае, учет ведется по каждой партии материалов отдельно, и списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты к учету.

    Кроме того, этот метод должен применяться для оценки следующих видов МПЗ:

    ¨ Материалов, которые используются в особом порядке – драгоценных металлов, драгоценных камней, радиоактивных веществ и других подобных материалов;

    ¨ Запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

    Пунктом 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ предложено два варианта списания материалов по цене каждой единицы:

    1) В себестоимость единицы включаются все расходы, связанные с приобретением этих запасов. Этот способ применяется, когда есть возможность точно определить суммы расходов по приобретению, которые относятся к разным материалам.

    2) Упрощенный способ, по которому в себестоимость единицы включается только стоимость запасов по договорным ценам, а транспортные и иные расходы, связанные с их приобретением, учитываются отдельно и списываются пропорционально стоимости материалов, списанных в производство, в договорных ценах. Этот способ применяется, когда невозможно точно установить, какая доля транспортно-заготовительных расходов относится к каждой конкретной партии приобретенных материалов.

    На начало месяца в организации числились остатки краски в количестве 120 кг на сумму 3 600 рублей по фактической себестоимости.

    В течение месяца приобретены две партии краски:

    1) 150 кг, стоимость партии — 3 200 рублей. Транспортные расходы составили 1 000 рублей.

    2) 200 кг, стоимость партии — 5 600 рублей. Транспортные расходы составили 1 000 рублей.

    Учет материалов ведется с включением транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость. Для простоты расчетов все суммы приведены без НДС.

    Фактическая себестоимость краски составляет:

    Остаток на начало месяца: 3 600 : 120 = 30 рублей.

    Первая партия: (3 200 + 1 000) : 150 = 28 рублей за 1 кг.

    Вторая партия: (5 600 + 1 000) : 200 = 33 рубля за 1 кг.

    В течение месяца израсходовано:

    100 кг краски из остатка на начало месяца;

    90 кг краски из первой партии;

    120 кг краски из второй партии.

    Стоимость израсходованной краски составляет: 100 х 30 + 90 х 28 + 120 х 33 = 9 480 рублей.

    Основным преимуществом метода списания МПЗ по себестоимости каждой единицы является то, что все материалы списываются по их реальной себестоимости без каких-либо отклонений. Данный метод применим только в тех случаях, когда организация использует сравнительно небольшую номенклатуру материалов, когда можно точно определить, какие именно материалы списаны.

    В тех же случаях, когда невозможно точно отследить, материалы из какой именно партии отпущены в производство, целесообразно применять один из трех описанных ниже методов.

    Метод списания МПЗ по средней себестоимости заключается в следующем. По каждому виду материалов средняя себестоимость единицы определяется как частное от деления общей себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца) на количество этих материалов (сумма остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца).

    Стоимость материалов, списанных в производство, определяется умножением их количества на среднюю себестоимость. Стоимость остатка на конец месяца определяется умножением количества материала на остатке на среднюю себестоимость. Таким образом, средняя себестоимость единицы материалов может изменяться от месяца к месяцу. Сальдо по счетам учета МПЗ отражается по средней себестоимости.

    На начало месяца в организации остаток ткани составляет 1 500 м, средняя себестоимость составляет 95 рублей за 1м 2 . В течение месяца поступила ткань:

    1-я партия: 1 000 м. по цене 89,5 рубля за 1 м.;

    2-я партия: 500 м. по цене 100 рублей за 1 м.;

    3-я партия: 1 200 м. по цене 80 рублей за 1 м..

    В течение месяца израсходовано на производство 3 500 м. ткани.

    Средняя себестоимость ткани составляет:

    (1500 х 95 + 1000 х 89,5 + 500 х 100 + 1200 х 80) : (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 рублей за 1 м.

    Стоимость списанной в производство ткани составляет: 3 500 х 90 = 315 000 рублей.

    Остаток ткани на конец месяца: (1 500 + 1 000 + 500 + 1 200) – 3 500 = 700 м.

    Стоимость остатка ткани на конец месяца: 700 х 90 = 63 000 рублей.

    В Письме Министерства финансов Российской Федерации от 10 марта 2004 года №16-00-14/59 «О бухгалтерском учете материально-производственных запасов» дано разъяснение о применении способов средних оценок фактической себестоимости материалов:

    «В соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», пункт 78, применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, предусмотренных в подпунктах «б», «в», «г» пункта 73 настоящих Методических указаний, может осуществляться следующими вариантами:

    — исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период):

    — путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

    Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

    Таким образом, каких-либо ограничений, за исключением чисто экономического фактора, вытекающего из «принципа рационального ведения бухгалтерского учета», в применении указанных вариантов средних оценок не предусмотрено».

    Метод ФИФО (от английского First In First Out) еще называют моделью конвейера. Он основан на допущении, что материалы списываются в производство в той последовательности, в которой они приобретены. Материалы из последующих партий не списываются, пока не израсходована предыдущая. При этом способе материалы, отпущенные в производство, оцениваются по фактической себестоимости материалов, первых по времени приобретения, а остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости последних по времени приобретения.

    В том случае, если первые по времени приобретения партии стоят дешевле, а последующие — дороже, применение метода ФИФО приводит к следующим результатам:

    — Материалы списываются в производство по меньшей стоимости, соответственно, себестоимость продукции ниже и прибыль выше.

    — Остаток материалов на счете 10 «Материалы» отражается по более высоким ценам, соответственно, увеличивается налог на имущество.

    Если цены на материалы имеют тенденцию к снижению, то, наоборот, в случае применения метода ФИФО прибыль будет уменьшаться, а налог на имущество – снижаться.

    1) Сначала списываются материалы по стоимости первой приобретенной партии, если количество списанных материалов больше этой партии, списывается вторая и так далее. Остаток материалов определяется вычитанием стоимости списанных материалов из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    2) Определяется остаток материалов на конец месяца по цене последних по времени приобретения. Стоимость материалов, списанных в производство, определяется вычитанием полученной величины из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    На начало месяца остаток краски составлял 100 банок по цене 35 рублей за банку.

    Остаток на начало месяца составляет: 100 х 35 = 3 500 рублей.

    В течение месяца поступило:

    1 партия: 120 банок по цене 40 рублей за банку;

    2 партия: 80 банок по цене 45 рублей за банку;

    3 партия: 100 банок по цене 50 рублей за банку.

    Общая стоимость поступившей краски составляет: 120 х 40 + 80 х 45 + 100 х 50 = 13 400 рублей.

    За месяц в производство списано 270 банок краски, остаток на конец месяца составляет 130 банок.

    Всего списано 270 банок краски, причем сначала полностью списывается остаток на начало месяца (100 банок), затем списывается первая партия (120 банок). Так как общее количество больше, то оставшееся количество списывается из второй партии: 270 – (100 + 120) = 50 банок.

    Стоимость списанной краски составляет: 100 х 35 + 120 х 40 + 50 х 45 = 10 550 рублей.

    Средняя себестоимость одной банки списанной краски составляет: 10 550 : 270 = 39,07 рубля.

    Стоимость остатка краски составляет: (3 500 + 13 400) – 10 550 = 6 350 рублей.

    При этом варианте необходимо точно определить, материалы из каких партий составляют остаток на конец месяца, так как в следующем месяце они будут списываться первыми.

    Из второй партии: 80 – 50 = 30 банок на сумму 30 х 45 = 1 350 рублей;

    Третья партия остается на конец месяца полностью: 100 х 50 = 5 000 рублей.

    Остаток на конец месяца составляет 130 банок, причем третья партия (100 банок) числится на остатке полностью, поскольку этого недостаточно, 30 банок из второй партии также включаются в остаток.

    Стоимость остатка на конец месяца составляет: 100 х 50 + 30 х 45 = 6 350 рублей.

    Стоимость списанной краски составляет: (3 500 + 13 400) – 6 350 = 10 550 рублей.

    Средняя себестоимость одной банки списанной краски составляет: 10 550 : 270 = 39,07 рубля.

    Таким образом, стоимость списанных материалов и остатка одинаковы при использовании обоих вариантов. При втором варианте достаточно точно определить, материалы из каких именно партий составляют остаток на складе, а стоимость списанных материалов определяется расчетным путем без обязательного отнесения на конкретную партию, тогда как при первом варианте нужно точно определять, из каких именно партий материалы списываются и остаются на конец месяца. Этот вариант становится очень трудоемким, если в течение месяца закупки материалов производятся достаточно часто.

    Метод ЛИФО (от английского Last In First Out) называют также моделью бочки. Он основан на допущении, что материалы списываются в производство в последовательности, обратной той, в которой они приобретены. Материалы из ранее приобретенных партий не списываются, пока не израсходована последняя. При этом способе, материалы, отпущенные в производство, оцениваются по фактической себестоимости материалов, последних по времени приобретения, а остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости первых по времени приобретения.

    В том случае если первые по времени приобретения партии стоят дешевле, а последующие дороже, применение метода ЛИФО приводит к следующим результатам:

    — Материалы списываются в производство по большей стоимости, соответственно, себестоимость продукции выше и прибыль ниже.

    — Остаток материалов на счете 10 «Материалы» отражается по более низким ценам, соответственно, уменьшается налог на имущество.

    Если цены на материалы имеют тенденцию к снижению, то, наоборот, в случае применения метода ЛИФО как прибыль, так и налог на имущество будут снижаться.

    1) Сначала списываются материалы по стоимости последней приобретенной партии, если количество списанных материалов больше этой партии, списывается предыдущая и так далее. Остаток материалов определяется вычитанием стоимости списанных материалов из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    2) Определяется остаток материалов на конец месяца по цене первых по времени приобретения. Стоимость материалов, списанных в производство, определяется вычитанием полученной величины из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца).

    Воспользуемся условиями примера 3.

    На начало месяца остаток краски составлял 100 банок по цене 35 рублей за банку.

    Остаток на начало месяца составляет: 100 х 35 = 3 500 рублей.

    В течение месяца поступило:

    1 партия: 120 банок по цене 40 рублей за банку;

    2 партия: 80 банок по цене 45 рублей за банку;

    3 партия: 100 банок по цене 50 рублей за банку.

    Общая стоимость поступившей краски: 120 х 40 + 80 х 45 + 100 х 50 = 13 400 рублей. За месяц в производство списано 270 банок краски, остаток на конец месяца составляет 130 банок.

    Всего списано 270 банок краски, причем сначала полностью списывается третья партия (100 банок), затем списывается вторая партия (80 банок). Так как общее количество больше, то оставшееся количество списывается из первой партии: 270 – (100 + 80) = 90 банок.

    Стоимость списанной краски: 100 х 50 + 80 х 45 + 90 х 40 = 12 200 рублей.

    Средняя себестоимость одной банки списанной краски составляет:

    12 200 : 270 = 45,19 рубля.

    Стоимость остатка краски составляет: (3 500 + 13 400) – 12 200 = 4 700 рублей.

    При этом варианте необходимо точно определить, материалы из каких партий составляют остаток на конец месяца, так как эти данные нужны для правильного отнесения материалов к конкретным партиям при списании в последующих месяцах.

    Из первой партии: 120 – 90 = 30 банок на сумму 30 х 40 = 1 200 рублей.

    Краска, которая составляла остаток на начало месяца, полностью числится на остатке и в конце месяца: 100 х 35 = 3 500 рублей.

    Остаток на конец месяца составляет 130 банок, причем краска, числившаяся на остатке на начало месяца (100 банок) остается неизрасходованной и на конец месяца, поскольку этого недостаточно, 30 банок из первой партии также включаются в остаток.

    Стоимость остатка на конец месяца составляет: 100 х 35 + 30 х 40 = 4 700 рублей.

    Смотрите так же:  Рд требования к сварным

    Стоимость списанной краски составляет: (3 500 + 13 400) – 4 700 = 12 200 рублей.

    Средняя себестоимость одной банки списанной краски: 12 200 : 270 = 45,19 рубля.

    Таким образом, при методе ЛИФО стоимость списанных материалов и остатка также одинаковы при использовании обоих вариантов. При втором варианте достаточно точно определить, материалы из каких именно партий составляют остаток на складе, а стоимость списанных материалов определяется расчетным путем без обязательного отнесения на конкретную партию, тогда как при первом варианте нужно точно определять, из каких именно партий материалы списываются и остаются на конец месяца. При частых закупках материалов первый вариант неудобен из-за трудоемкости расчетов.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

    Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

    Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

    Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

    Утвержденные этим документом унифицированные формы по учету труда и его оплаты, основных средств, утратили силу и в настоящее время не действуют.

    Право лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщиков оформляется выдачей Доверенности (формы №М-2 и №М-2а).

    Организация А реализует бытовую технику, а также занимается ее ремонтом и техническим обслуживанием. Для этого она закупает необходимые материалы у организации Б, с которой заключен договор от 01 апреля 2005 года №81-07-04.

    Материалы, необходимые организации А, закупает менеджер Иванов с последующим их получением на складе поставщика.

    Для получения материалов бухгалтер организации А должен выдать Иванову доверенность, в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению.

    Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается работнику — получателю материалов под расписку.

    Учет доверенностей по форме №М-2а ведется с использованием журнала учета выданных доверенностей с заранее пронумерованными и прошнурованными листами. Рекомендуемая форма журнала учета доверенностей должна содержать следующие графы:

    — дата выдачи доверенности;

    — должность и фамилия лица, которому выдана доверенность;

    — № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;

    — расписка лица, получившего доверенность и другие.

    После регистрации доверенности в журнале работник организации, получающий материально-производственные запасы, обязан расписаться в доверенности.

    При использовании формы №М-2 отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему МПЗ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации.

    Таким образом, доверенности по форме №М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу. На последнем листе книги, составленной из корешков доверенностей, (за месяц, квартал либо год) делается надпись за подписью главного бухгалтера:

    «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов».

    Количество листов пишется прописью.

    Однако учет доверенностей можно вести другим способом, при котором чистые бланки доверенностей нужно предварительно сброшюровать и пронумеровать в книгу (по 50 или 100 штук), а затем по мере заполнения каждую доверенность отрывать, оставляя в книге корешок.

    Если сотрудник организации, по каким либо причинам, не получил МПЗ и вернул доверенность по форме №М-2а в бухгалтерию, то в журнале доверенностей делается запись:

    Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся в бухгалтерии до конца отчетного года, а затем уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

    Чаще всего доверенность выписывается на 10 — 15 календарных дней. Если материалы систематически получают у одного и того же поставщика, то доверенность можно оформлять на месяц.

    В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, максимальный срок действия доверенности, — три года. Если в доверенности не указан ее срок действия, то она сохраняет силу в течение года.

    Приходный ордер (форма М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется приходный ордер на фактическое количество поступивших материальных ценностей материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.

    При полном соответствии сведений в сопроводительных документах поставщика и фактически поступивших материалов, приходный ордер по форме №М-4 можно и не оформлять, а только проставить на документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.

    Данный порядок приемки МПЗ установлен Письмом Минфина России от 29 октября 2002 года №16-00-14/414 «Об оформлении документов по приемки и оприходованию материалов»:

    «В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года №119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма №М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а) приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и так далее) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

    Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации».

    В том случае, если поступающие материальные ценности содержат драгоценные металлы и камни, в данной форме заполняется графа «Номер паспорта».

    — для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение;

    — для оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;

    — для оформления приемки материалов, поступивших без документов.

    Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

    Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном порядке входит материально ответственное лицо, представитель отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации.

    Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

    Во многих организациях устанавливают лимиты отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. Для оформления отпуска материалов в этом случае применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

    На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, а другой – складу.

    При получении материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – получатель.

    Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов при этом не составляется.

    В случае необходимости, с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц, допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими.

    После использования лимита склад сдает свои экземпляры документа в бухгалтерию.

    Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов – в карточке учета материалов.

    Требование-накладная (форма №М-11) применяется в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами.

    Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов.

    Следует обратить внимание, что этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию и неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

    — хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории;

    — сторонним организациям на основании договоров и других документов.

    Накладную выписывает работник структурного подразделения на основании договоров, нарядов и других документов при предъявлении заполненной в установленном порядке доверенности на получение материальных ценностей.

    Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр – получателю материалов.

    Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, ведется в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

    Рассматривая порядок заполнения лимитно-заборных карт (форма №М-8) при установлении в организациях лимита на отпуск материальных ценностей мы отмечали, что в некоторых случаях рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае операция отпуска материалов производится на основании лимитной карты, выписываемой в одном экземпляре, в которой и расписывается кладовщик. Представитель получателя расписывается непосредственно в карточке учета материалов.

    Для оформления принятия к учету материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ, применяемся Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже задний и сооружений (форма №М-35), составляемый в трех экземплярах.

    Акт составляется и подписывается комиссией, в состав которой входит представитель заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляр акта остаются у заказчика, который, в свою очередь, прилагает первый экземпляр акта к предъявленному счету для оплаты подрядчику, третий экземпляр передается подрядчику.

    При продаже организацией материально-производственных запасов физическим и юридическим лицам, в соответствии с пунктом 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, продажа оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону.

    При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т), которая является основным перевозочным документом. Данная форма входит в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

    По данному вопросу существует судебная практика: так, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12 августа 2003 года по делу №Ф08-2904/2003-1079А, суд постановил, что товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом и ее составление обязательно, а также это основной документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и принятие его к учету грузополучателем.

    Товарно-транспортная накладная (далее ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

    ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

    — наименование получателя груза;

    — количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;

    — способ погрузки и разгрузки;

    — время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

    Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно.

    Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов.

    Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные организации имеют право проверять сведения, указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за последствия неправильного, неточного и неполного отражения сведений в ТТН.

    Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

    Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

    Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

    — второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей;

    — третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортной организации с грузоотправителем (грузополучателем);

    — четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

    При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

    Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.

    Более подробно с вопросами, касающимися особенностей бухгалтерского и налогового учета на производстве, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Производство».