Заявление на отпуск донорские дни

Отгул за донорство

Руководство отказывает в дополнительном отдыхе, положенном за сдачу крови? Это неправомерно.

Законодательством установлен ряд социальных гарантий. Среди них освобождение от исполнения служебных обязанностей в день проведения процедуры и дополнительный выходной, которым можно воспользоваться в любое удобное время.

Кто может быть донором?

По собственной воле предоставлять кровь или её составляющие для медицинских, научных и образовательных целей вправе любой гражданин, отвечающий следующим требованиям:

• дееспособность;
• гражданство РФ или иностранное, если лицо находится на территории нашей страны более года в установленном законом порядке;
• нет противопоказаний для процедуры по состоянию здоровья.

Перед тем как сдать кровь донор обязан пройти освидетельствование для выявления патологий, заболеваний и других факторов риска, которые могут стать противопоказаниями.

Правила проведения установлены нормативными актами:

• осуществляется в медицинских учреждениях, которые занимаются сбором, обработкой и хранением крови;
• если донор и получатель — это одно лицо, то осмотр не нужен;
• гражданин направляется на процедуру в случае успешного завершения обследования.

В порядке, установленном законодательством РФ, по факту прохождения осмотра и сдачи крови выдаётся медицинская справка в свободной форме со штампом организации. Все льготы, положенные донорам, предоставляются только после предъявления соответствующей бумаги.

Привилегии для лиц, добровольно сдающих кровь

Способы поощрения таких граждан зафиксированы в нормативных актах.

Нанимателю донора вменяется:

• освободить подчинённого от трудовых обязанностей в день проведения мероприятия и всех связанных с ним дополнительных действий с сохранением среднего уровня дохода;
• выделить другой выходной, если сотрудник не воспользовался правом, указанным в предыдущем пункте, или сдавал кровь в период оплачиваемого отпуска, еженедельного непрерывного отдыха либо в один из праздников, официально признанный нерабочим;
• предоставить отгул за каждый день, в который исполнялись донорские функции;
• найти решение: как оформить очередной отпуск для работника, являющегося почётным донором, в любое удобное для него время.

Для тех кто отдаёт свою кровь, не преследуя финансовой выгоды, разработаны следующие меры социальной поддержки:

• бесплатное питание в день проведения медицинского сеанса, которое обеспечивается за счёт организации, осуществляющей деятельность по заготовке крови (рацион устанавливают местные власти);
• в исключительных случаях продовольствие заменяется на денежную компенсацию, которая выплачивается по заявлению донора и составляет 5% от минимума, необходимого для осуществления жизнедеятельности трудоспособного населения в этом регионе;
• первоочередное предоставление права приобретения льготных путёвок на санаторно-курортное лечение по месту работы или учёбы для лиц, сдавших две максимально допустимые дозы в течение года.

Как проверить номер телефона на мошенничество? Узнайте в статье.

Почётный донор РФ

В таблице приведены нормативы, выполнение которых обеспечивает присвоение соответствующего статуса и награждение специальным нагрудным знаком.

Совокупное количество безвозмездных заборов органического материала

Граждане, удостоенные почётного звания (на территории РФ и СССР), обеспечиваются:

• ежегодным оплачиваемым отдыхом, предоставленным в период, выбранный в соответствии с личными предпочтениями;
• услугами государственных медицинских структур без соблюдения очерёдности;
• путёвками на санаторно-курортное лечение по льготным ценам;
• ежегодной компенсацией в размере 10557 руб. (предусмотрена периодическая индексация суммы, на 2018 год возмещение составит 12373 руб.).

Как оформить освобождение от работы с сохранением содержания

Руководству компании, в которой трудоустроен донор, приходится решать сразу несколько задач по предоставлению всех гарантий, утверждённых законодательством. Нужно правильно учесть, оплатить и заполнить все необходимые бумаги, связанные с дополнительными выходными и периодами, когда служащий имел право на отдых, но выполнял свои обязанности.

Отгул в донорский день

Чтобы правильно провести такую льготу нужно придерживаться следующего алгоритма:

• подчинённый представляет соответствующее заявление;
• уполномоченное лицо подписывает приказ о снятии с работника непосредственных обязанностей на указанную дата;
• в табеле рабочего времени делается пометка об отсутствии в связи с исполнением общественных обязанностей.

Если сотрудник не сообщил о намерении сдать кровь заранее, то за такой день фиксируется, отсутствие по невыясненным обстоятельствам.

А затем, после получения справки, подтверждающей уважительную причину, составляется распоряжение о сохранении среднего заработка.

Руководитель вправе оформить отгул без оплаты, если в представленных документах есть информация о прохождении медосмотра, но нет обоснования исполнения донорских функций.

Образец заявления

Просьба оформить внеплановый выходной составляется в произвольном виде и может выглядеть так:

Работа вместо отдыха

В нормативных документах есть только один запрет на труд в период забора крови — это вредные или опасные условия. В любом другом случае приступить к своим обязанностям разрешается по согласованию сторон.

Оформить неиспользование положенного дня отдыха можно так:

• в зависимости от направления инициативы либо служащий представляет соответствующее заявление, либо наниматель составляет уведомление;
• руководитель издаёт и подписывает предписание о выполнении работником трудовых функций в обозначенный период.

Важно! Отгул должен быть предоставлен в другое время по выбору сотрудника.

Дополнительные выходные

Итак, донор имеет право на два дня отдыха, связанные с осуществлением процедуры забора:

• непосредственно во время сдачи или любое другое на усмотрение работника;
• дополнительный отгул, который можно прибавить к очередному отпуску, предоставленный, как социальная гарантия.

Законодательство запрещает руководству организации определять период использования таких выходных. Подчинённый самостоятельно выбирает желаемую дату и составляет заявление.

На основании полученной бумаги необходимо издать приказ с указанием:

• даты произведения начисления;
• способа выплаты;
• причины для предоставления льготы.

В табеле указывается, что в обозначенный период был оформлен как дополнительный оплачиваемый выходной.

Спорные ситуации

Нередко возникают вопросы, касающиеся оплаты отгулов донорам в том или ином случае, например:

• если сотрудник сдал кровь, будучи в оплачиваемом отпуске, то он имеет право на два дня освобождения от трудовых функций с компенсацией, рассчитанной по среднему заработку;
• нельзя удовлетворить просьбу работника о замене внеплановых выходных денежным эквивалентом, так как эта выплата не предусмотрена в нормативных актах РФ;

В случае когда отгул не удалось взять до смены места деятельности существует два мнения:

1. Так как единственное ограничение, установленное законодательством, — это использование льготы до конца года с момента проведения медицинской процедуры, то новый работодатель не должен отказывать в дополнительном отдыхе.
2. Более популярная точка зрения совпадает с многочисленными решениями судов, состоящими в том, что организация не обязана выделять дни для оплачиваемых отгулов сотруднику за сдачу крови, осуществлённую до заключения текущего трудового договора.

Итак, по новому закону о донорах, лица, которые безвозмездно участвуют в процессе забора крови и её составляющих, могут претендовать на ряд компенсаций и привилегий:

• выходной в момент проведения медицинских мероприятий;
• один день дополнительного отдыха за каждую процедуру;
• путёвки на лечение по сниженным ценам;
• отпуск обладателю почётного звания в любом периоде, выбранном по его усмотрению.

Региональные власти имеют право самостоятельно определять дополнительные меры поощрения и выплаты сверх представленных федеральными актами.

Чтобы оформить отгул донору необходимо:

• обратиться к работодателю с заявлением;
• ознакомиться с приказом;
• получить возможность не выполнять трудовые обязанности в день сдачи крови и любой другой по собственному выбору;
• помнить об установленном законодательством дополнительном отдыхе, если забор крови пришёлся на отпуск или другой нерабочий день;
• в случае разногласий с руководством учитывать, что дата предоставления выходного может быть определена только сотрудником.

Какие документы нужны для регистрации ИП в ПФР без работников? Смотрите здесь.

Продажа долга физического лица коллекторам по расписке незаконна! Узнайте больше в статье.

Подробнее о новом законе о донорах

С начала 2013 года в правила сдачи крови были внесены значительные изменения.

Например, денежное возмещение сохранено только для определённых групп:

• с редкой совокупностью признаков, выявленных на предыдущих процедурах;
• с наличием антигенов эритроцитов конкретного вида;
• с допуском к забору материала способом извлечения плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.

Величина выплаты за каждые 450 мл составляет 8% от региональной стоимостной оценки потребительской корзины и обязательных платежей для населения, способного участвовать в трудовой деятельности.

С вознаграждения не взимается НДФЛ и вместе с тем лицам, которые его получают, не положены другие льготы.

Региональные власти вправе самостоятельно устанавливать денежное поощрение для граждан, безвозмездно предоставляющих свою кровь в медицинских целях. Проводятся и другие мероприятия для популяризации донорства.

Например, в г. Москве обеспечен ряд мер социальной поддержки:

• компенсация в размере:
  • 3400 руб. за однократную сдачу 450 мл крови;
  • 20000 руб. за четыре таких забора в течение 365 дней;
• почётным донорам, предоставляющим материал не менее трёх раз за год, полагается:
  • бесплатный проезд в городском транспорте;
  • льготное изготовление и ремонт зубных протезов;
  • скидка 50% на услуги ЖКХ;
  • возмещение половины стоимости необходимых лекарственных средств.

Участвовать в сдаче крови – почетно. Однако ещё с советских времен за нерадивыми работниками водится практика следовать не зову долга, а руководствоваться исключительно меркантильными побуждениями. И дело вовсе не в вознаграждении, а именно в гарантированных выходных.

Правила оформления и использования донорских дней по Трудовому Кодексу РФ

Донорство является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления.

А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления ряда льгот по месту труда доноров.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

То есть, по сути, за сдачу донорского материала сознательный сотрудник в рамках закона вправе рассчитывать на два выходных дня, которые и называются донорскими, и возможностью использовать их в удобное время по собственному усмотрению. Также помимо отдыха в соответствии со ст.22 ФЗ №125 лицо, сдавшее биологический материал, имеет право в день забора на бесплатное питание либо компенсацию в размере 5% прожиточного минимума, то есть на 534 рубля за каждый сеанс сдачи крови.

Правила оформления

В соответствии с локальными актами, такими как Правила трудового распорядка и трудовой договор, труженик обязан присутствовать на месте труда в рабочее время в рамках утвержденного режима. Если по какой-то причине сотрудник будет отсутствовать на предприятии, оформляется пакет документов, который подтверждает обоснованность отсутствия и материального обеспечения либо его лишения.

В частности, для начала оформляется докладная записка либо предоставляется справка об отсутствии, на основании которых и составляется приказ об отсутствии труженика на рабочем месте на законных основаниях. Соответственно уже после издания оговоренных документов в табеле выходов проставляется определенный буквенный код, по которому уже и производится оплата отработанных дней по истечении учетного периода.

Естественно не является исключением и отсутствие на предприятии в связи с забором крови, которое также требует документального оформления, подтверждающего и отсутствие труженика на месте работы, и позволяет обосновать предоставление последующих дней отдыха в порядке закона. Однако в связи с тем, что на законодательном уровне порядок документирования дней сдачи крови не регламентирован, возникают некоторые трудности, которых возможно избежать, применив алгоритм действий, подтвержденный сложившейся практикой.

Стать донором может далеко не каждый человек, так как некоторые заболевания, перенесенные ранее, влияют на качество крови и плазмы. Также запрещено осуществлять забор крови у человека в течение нескольких недель после перенесенных заболеваний, даже таких как банальная простуда. Именно поэтому на законодательном уровне и предусмотрено условие об обязательном медицинском обследовании перед сдачей биологического материала, а соответственно и освобождение от работы на период прохождения медосмотра.

При этом, в силу норм ФЗ №125 работнику не требуется разрешение руководства компании на осуществление общественных обязанностей, следовательно, и заявление он писать не должен, но и отсутствовать на работе без объяснений сотрудник тоже не может. Поэтому донору как минимум следует предупредить руководство в устной форме о своем отсутствии, которое затем будет подтверждено справкой №401/у о прохождении обследования от медицинского учреждения.

Следует отметить еще один нюанс. В день прохождения обследования работник освобождается от своих обязанностей на всю смену, но при этом с гарантией оплаты указанного дня в среднем размере. То есть выйти на работу в день обследования труженик не может, тем более под условием перенесения оговоренного дня обследования на другой период. Ведь законом предполагается, что труженик будет отсутствовать целый день, учитывая, что ему нужно посетить определенное количество врачей и сдать ряд анализов.

Кстати, в ст.186 ТК РФ отсутствует прямое указание об оплате дня обследования, поэтому многие работодатели требуют оформления сего дня в виде административного отпуска, что, по сути, противоречит закону. В частности, касс. Определением №33-4615/12 вынесено решение об оплате дня обследования в размере среднего заработка в связи с тем, что медосмотр неразрывно связан с донорством и является, по сути, выполнением общественной обязанности, которая в порядке ст.165 ТК РФ подлежит оплате за счет средств компании.

В соответствии со ст.186 ТК РФ труженик освобождается от выполнения обязанностей и в день сдачи биологического материала, опять же без согласования с работодателем, что подразумевает устное предупреждение об отсутствии на месте труда с последующим подтверждением сдачи крови посредством предоставления справки №402/у, которая собственно и становится основанием для оплаты дня забора крови и предоставления еще одного дня отдыха впоследствии.

Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день. При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.

Так в частности, сотруднику рекомендуется написать заявление, в котором он просит допустить его к выполнению обязанностей с такого-то часа после сдачи крови. В свою очередь руководитель должен наложить резолюцию о том, что возражений нет, таким образом, инициировав оплату труда последующих часов уже в соответствии с окладной системой, а не в среднем размере.

Кстати, заявление в подобной ситуации оформляется еще и связи с тем, что на основании ст.186 ТК РФ при выходе на работу в день забора крови труженику обязаны предоставить другой день отдыха, соответственно, должно быть письменное подтверждение, что труженик оговоренный период отработал, а не использовал в качестве отдыха.

Дополнительный день отдыха

Конечно, не все граждане являются донорами, а, следовательно, и имеют право на дополнительные выходные, да еще и оплачиваемые, но, тем не менее, если в компании трудится хотя бы один сознательный сотрудник-донор рекомендуется для учета донорских дней вести отдельный журнал. В оговоренном документе следует отражать дату сдачи крови, номер справки, а также использовался ли донорский день сразу же либо работник предпочел его оставить на потом.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

Если же подобного условия изначально закреплено не будет, работник сможет в любое удобное для него время подать заявление о предоставлении донорских дней, которые, кстати, можно суммировать за несколько заборов крови либо присоединить к отпуску, опять же посредством подачи заявления, на основании которого уже и будет издан приказ об отдыхе.

Особенности использования выходных

При этом, учитывая, что труженик является частью производственного процесса, возникает вопрос, при каких условиях он можно воспользоваться заслуженным отдыхом?

Можно ли использовать в другой день

В ст. 186 ТК РФ сказано, что труженик, сдавший биологический материал на благо рядовых граждан, имеет право на ряд трудовых льгот. В частности:

• использование выходного дня сразу же после забора крови;
• право на присоединение выходного дня к основному отпуску;
• возможность выбора даты отдыха без учета производственной необходимости.

То есть, по сути, донор имеет полное право перенести донорский день на любую дату по собственному выбору.

Использование у другого работодателя

В порядке закона донорские дни предоставляются только работающим сотрудникам, которые в связи с забором крови освобождаются от выполнения непосредственных обязанностей. При этом впоследствии сотрудник может использовать заслуженный донорский день в любое время, но только в период трудовой деятельности на одном предприятии.

При увольнении и новом трудоустройстве льготы по прежнему месту труда в отношении новой должности не сохраняются, следовательно, использовать донорские дни, которые по какой-то причине не были ранее реализованы, донор уже не может.

Если же гражданин в период сдачи биологического материала не состоял в трудовых отношениях вовсе, то права на выходные дни у него не возникает, так как общественный долг он выполнял в свое личное время и освобождение от работы ему не требовалось.

В ст.186 ТК РФ сказано, что донорские дни должны быть использованы в течение года с момента забора крови, то есть точкой отсчета в данной ситуации будет являться дата, указанная на справке №402/у о заборе крови, а не календарный год, как думают некоторые работодатели. При этом если работник в течение года по какой-то причине не сможет воспользоваться заслуженными донорскими днями, они будут признаны утратившими силу и, следовательно, донор не сможет ими воспользоваться.

В соответствии со ст.11 ФЗ №400 в стаж, дающий право на пенсию входят все периоды, в течение которых работодателем либо самим гражданином осуществлялись перечисление взносов в пенсионный фонд. При этом в письме Минзравсоцразвития №784-16 сказано, что оплата донорских дней в размере средней заработной платы облагается страховыми взносами в полном объеме. То есть, по сути, оговоренные донорские дни входят в общий трудовой стаж наряду с другими периодами трудовой деятельности.

Также на основании письма-разъяснения Пенсионного фонда №06-28/10740 донорские дни подлежат зачету и в льготный стаж, в случае если работник занимает должность, с вредными условиями труда и имеет право на досрочную пенсию, в порядке ФЗ №400, в связи с тем, что в табеле учета отработанного времени указывается полностью отработанная смена, а также осуществляется перечисление страховых взносов.

О правах доноров крови рассказано в следующем видеосюжете:

Донорские дни к отпуску

Сталкиваясь с оформлением дополнительных дней сотрудника, связанных со сдачей крови в качестве донора, возникает много вопросов. Возможно ли оформить донорские дни, присоединив их к отпуску или сотрудник должен отгуливать их отдельно. Сколько положено выходных дней за сдачу крови, как рассчитать их оплату и как правильно оформить отсутствие сотрудника в эти дни.

Из этой статьи вы узнаете:

• возможно ли присоединить донорские дни к отпуску в 2017 году;
• порядок выхода сотрудника на работу в случае сдачи крови;
• как можно использовать льготные донорские дни;
• как правильно оформить льготные донорские дни к отпуску.

Помимо основного отпуска, который любой работник может получить в течение года, могут появиться и дополнительные выходные дни. Их можно в некотором смысле заработать. Например, сотрудникам, решившим стать донорами крови, со стороны работодателя причитается ряд льгот, в том числе выходные дни. В таком случае возникает важный вопрос, касающийся того, как присоединить донорские дни к отпуску и как их рассчитать.

Присоединение донорских дней к отпуску

После сдачи крови работник имеет право на выходной день. Если работник не использовал льготный день, то он может присоединить его к своему законному ежегодному отпуску.

В целом, в отношении доноров действуют следующие правила:

• Сотрудник может выйти на работу в день сдачи крови по согласованию с работодателем, но в таком случае ему должен быть предоставлен любой другой день для отдыха на его усмотрение. Исключение касается только сотрудников, чей труд связан с тяжелыми или опасными условиями. Таких людей в день забора крови вызывать на работу запрещено.
• Перед сдачей крови человеку необходимо пройти соответствующее обследование. Если обследование и сам факт сдачи крови будет проходить в разные дни, то оба эти дня будут считаться выходными.
• В случае если забор крови происходит в выходной, праздничный или отпускной день, то работодатель должен предоставить сотруднику еще один день для отдыха.

Итак, согласно законодательству, сотрудник имеет право на еще один день отдыха после донорского дня. Он может использовать его на свое усмотрение: отгулять сразу после сдачи крови, использовать в любое время в течение года, либо использовать присоединение донорских дней к отпуску. По результатам, можно сказать, что сотрудник имеет право на три дня отдыха, связанных со сдачей донорской крови: день медицинского обследования, день сдачи и день после сдачи.

Подробнее о донорах читайте здесь:

Так как сотрудник может присоединить льготные донорские дни к основному отпуску, то может и преобразовать их в денежную компенсацию, в случае, если отгулять не получается, как неиспользованную часть отпуска.

Что касается оплаты этих дней, то работодатель должен сохранить средний заработок за день сдачи и за последующий положенный за это день отдыха. За день медицинского обследования работодатель не обязан сохранять среднюю зарплату и это остается лишь на его усмотрение.

Трудовое законодательство не конкретизирует день предоставления выходного дня после сдачи крови, поэтому он остается на усмотрение работника.

Оформление присоединения донорских дней к отпуску

Работник-донор должен предоставить руководителю заявление о предоставлении дней отпуска плюс документы о прохождении медобследования и сдаче крови.

Для того, чтобы получить донорские дни, сотрудник может не писать официальное заявление на имя руководителя, а просто предупредить о возможном отсутствии устно. В свою очередь, руководитель не имеет права отказать сотруднику в посещении донорского центра или самостоятельно выбирать дату сдачи крови.

В случае, если руководитель все-таки отказывает сотруднику в такой возможности, работник может взять любой день для сдачи крови на свое усмотрение и это не будет считаться прогулом. Так как посещение медицинского центра будет зафиксировано соответствующей документацией.

В случае, если обследование и забор крови происходят в один день, то достаточно взять одну справку, на основании которой написать заявление на предоставление дополнительного дня отпуска с указанием желаемой даты.

На что обратить внимание донору при оформлении отпуска

Как мы уже говорили, если сотрудник присоединяет льготные дни к отпуску, то он вправе отгулять их вместе с отпуском, либо получить за них компенсацию, как за неиспользованную часть отпуска. Весь этот процесс фиксируется специальным приказом, так как согласно законодательству донорские дни не относятся к дополнительному оплачиваемому отпуску.

В случае, если вы сменили место работы на другое после сдачи крови, то руководство новой организации не обязано разрешать и оплачивать льготные дни для отдыха.

Правильное оформление донорских дней так же важно, как и оформление обычного отпуска, поэтому будьте внимательны, чтобы не совершить ошибки и избежать проблем с работниками и службами, контролирующими этот процесс.

Как оформить «донорские дни» (часть 1)

В предыдущей статье мы рассмотрели, сколько дней отдыха работодатель обязан предоставить донору, какие дни подлежат оплате, а какие – нет. А теперь подробно расскажем, как оформить кадровые документы для предоставления этих дней.

Трудовой кодекс РФ не содержит алгоритма предоставления донорских дней, поэтому мы будем опираться на сложившуюся практику, логические выводы из других правовых норм и здравый смысл.

Заявление от донора

Нужно ли работнику писать заявление каждый раз, когда он собирается сдать кровь? На мой взгляд, не нужно. Объясню почему. Заявление предполагает вариативность резолюции (удовлетворить просьбу или нет). Но в данном случае работодатель однозначно обязан отпустить работника (закон «О донорстве»).

Работнику достаточно предупредить работодателя устно. Но эту обязанность зафиксируйте хоть в каком-нибудь документе. Ведь часто встречаются случаи, когда работник вообще не считает нужным предупреждать о своем отсутствии, а потом с гордым видом подает кучу справок. Да, у доноров есть гарантии и привилегии, но нужно оговорить рамки использования этих гарантий на локальном уровне, чтобы не наносить вред бизнесу.

А вот если работник планирует выйти в день сдачи крови на работу, хорошо бы составить соответствующее письменное соглашение.

Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

И учтите, что не отпустить работника отдыхать в эти дни нельзя!

Если не предоставить работнику положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (Подпункт «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Итак, работнику достаточно устно предупредить работодателя о том, что он пойдет сдавать кровь и будет отсутствовать на работе. А вот на следующий день работник принесет Вам справку (см. предыдущую статью), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.

И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.

Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 10 января 2014 года (справка по форме N 402/у от 10.01.2014.) Дата. Подпись.

На заявлении работодатель ставит резолюцию.

Можно ли отказать работнику в предоставлении этих дней? Нет, нельзя. Можно ли поспорить с той датой, которую выбрал работник для отдыха? Нет, нельзя. Договаривайтесь по-хорошему.

Приказ на предоставление дней отдыха

Теперь нужно издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

На некоторых серьезных сайтах можно встретить рекомендации издавать приказ по УФ Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), аргументируя свою позицию тем, что такие дни оплачиваются и требуют оформления записки-расчета.

С этим можно поспорить.

Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных. Даже если дополнительные дни отдыха донор решил присоединить к отпуску, расчет среднего заработка для оплаты дополнительных дней будет отдельный, и может не совпадать с периодами расчета отпускных.

Во-вторых, статья 165 ТК РФ относит сдачу крови к общественным и государственным обязанностям. А это уже другая статья расходов, не связанная с исполнением трудовых обязанностей работником.

Итак, у приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови нет унифицированной формы. Можно взять, конечно, форму Т-6 и на ее основе сделать нужный приказ. А можно издать приказ в свободной форме, на общем бланке. Распорядительная часть приказа может звучать так:

Слесарю Иванову В.И. предоставить дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови 15.01.2014. и 16.01.2014.

Основаниями издания приказа будут справки формы №402\у и заявление работника.

Заявление на донорские дни

СТ 186 ТК РФ.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра
работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов
вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход
работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день
отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в
выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день
отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется
дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть
присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года
после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний
заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Комментарий к Ст. 186 Трудового кодекса РФ

1. Доноры крови — это лица, прошедшие медицинское обследование и добровольно сдающие кровь и (или) ее компоненты.

В соответствии с ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 20 июля 2012 г.

Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск

N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» донором может стать дееспособное лицо, являющееся гражданином РФ либо проживающим на территории РФ на законных основаниях не менее одного года иностранным гражданином или лицом без гражданства, достигшее возраста 18 лет или приобретшее полную дееспособность до достижения им возраста 18 лет в соответствии с законодательством РФ, изъявившее добровольное желание сдать кровь и (или) ее компоненты, прошедшее добровольно медицинское обследование и не имеющее медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

2. Работникам, являющимся донорами крови и ее компонентов, предоставляются следующие гарантии:

а) освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

б) предоставление другого дня отдыха в случае, если работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;

в) предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

г) предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов либо присоединение этих дней к ежегодному оплачиваемому отпуску или использование их в другое время;

д) сохранение средней заработной платы в дни сдачи крови и предоставление в связи с этим дней отдыха (см. Определение ВС РФ от 2 марта 2012 г. N 56-В11-17).

3. В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, работник должен быть освобожден от работы. Порядок медицинского обследования доноров предполагает явку донора для обследования в отделение (кабинет) учета и комплектования донорских кадров станций переливания крови, отделение (кабинет) переливания крови лечебно-профилактических учреждений и исключает явку донора в день обследования на работу.

4. В день сдачи крови и ее компонентов донор по соглашению с работодателем может выйти на работу. Такая возможность исключается в случаях, когда работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха. Предоставление другого дня отдыха осуществляется по желанию работника. О времени использования этого дня работник должен заблаговременно поставить в известность работодателя. Самовольное использование другого дня отдыха по указанной причине следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, однако прогулом такое нарушение не является (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Во избежание недоразумений целесообразно определять время использования другого дня отдыха (или порядок предупреждения работодателя о времени его использования) при достижении соглашения между донором и работодателем о выходе донора на работу в день сдачи крови.

5. Поскольку при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходные и нерабочие праздничные дни предоставление другого дня отдыха является обязанностью работодателя, желанием работника определяется лишь время использования, а не сам факт предоставления такого дня.

6. Дополнительные дни отдыха после каждого дня сдачи крови могут быть либо использованы сразу вслед за днем сдачи крови, либо присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо использованы в любое другое время в течение календарного года. Право выбора времени использования этих дней принадлежит работнику, однако о желании присоединить их к отпуску он должен известить работодателя заблаговременно, как минимум перед очередной сдачей крови.

Использование указанных дней возможно в течение года, т.е. 365 дней со дня сдачи крови. В этом случае работник также должен заблаговременно поставить работодателя в известность о своем намерении.

7. Гарантии в виде освобождения от работы и дополнительных дней отдыха, а также сохранения за это время среднего заработка предоставляются всем донорам независимо от того, возмездно или безвозмездно сдается ими кровь и ее компоненты.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней.

8. В соответствии с п. 20 ст. 255 НК расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и дни отдыха, предоставляемые после каждой сдачи крови, включаются в расходы по оплате труда при исчислении налога на прибыль.

Другой комментарий к Статье 186 ТК РФ

Образец заявления на отгул за сдачу крови

Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха – документ, согласно которому работник предприятия, выступивший или планирующий выступить в роле донора, просит работодателя предоставить ему дополнительные дни отдыха.

Согласно Закону о донорстве, а именно статье №6, организм донора нуждается в дополнительном отдыхе для восстановления сил, необходимых для нормального функционирования. В связи с этим, по законодательству Российской Федерации работодатель обязан предоставить работнику, решившему принять участие в сдаче крови и ее компонентов, меры социальной поддержки, а так же не препятствовать ему в отсутствии на рабочем месте в день обследования, а так же в день непосредственной сдачи крови.

По желанию работника дополнительные дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску или же в любой иной день года, хотя, как правило, им является день, следующий за календарной датой сдачи крови.

Помимо заявления о предоставлении работнику-донору дополнительных дней отдыха, работнику необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий факт сдачи крови и ее компонентов.

В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.

Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:

• по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
• день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.

Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст.

Отгул за донорство

186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха.

Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.

Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.

В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.

В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:

1) обязанность работника предоставить:

• документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
• заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;

• представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
• подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.

Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:

• возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
• правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.

Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.