Кто имеет право на дополнительный отпуск 14 дней

Дополнительный отпуск

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-днев ный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

ООО «Каменный цветок»

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2018 году

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Сотрудникам, которые заняты:

• во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;
• во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

• трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
• коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
• советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

1. издав специальный внутренний акт по организации;
2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве десяти рабочих.

Следовательно, основной отпуск закончится 17.07.2018, а дополнительный – 30.07.2018. Объяснение: 22-е и 29-е июля исключают из доп. отпуска, так как они попадают на воскресенье.
Общая продолжительность отдыха по факту составит не 24, а 26 календарных дней.

Сколько наработано

Размер дополнительного отпуска «за вредность» зависит от количества отработанного времени. Бухгалтер должен рассчитать:

• число дней, фактически отработанных в тяжелых условиях;
• количество целых месяцев работы в тяжелых условиях;
• длительность причитающегося дополнительного отпуска.

Если сотрудник отработал не меньше 11 месяцев в тяжелых условиях, то положен отгул всех предусмотренных ему законом дней за год.

Учтите: получить авансом отпуск «за вредность» сотрудник не может!

После расчета бухгалтер должен не забыть перевести полученный отпуск из рабочих в календарные дни.

Оформление документов

Отдел кадров и/или бухгалтерия предприятия производят оформление дополнительного отпуска. Отслеживание выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками делают при помощи табеля отпусков. Также см. «График отпусков».

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Если информация о дополнительном отпуске указана в графике не точно (нет конкретной даты, а только месяц) или сотрудник решил взять причитающиеся отгулы вне его, то он должен написать заявление на имя руководителя организации, указав:

• информацию о себе – должность и Ф.И.О.;
• основание – право на отпуск за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
• количество дней отдыха и дату его старта;
• день составления заявления.

Обязательно работник ставит свою подпись внизу документа. Готовое заявление принимают специалисты кадровой службы.

Такая же процедура предусмотрена для тех, кто начал работать в организации уже после составления графика отпусков, но имеет право на отдых «за вредность».

Предоставление дополнительного отпуска допустимо после составления приказа. Он может быть составлен по форме Т-6. В документе непременно указывают период отпуска в календарных днях, дату начала. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Информацию о дополнительном отдыхе заносят и в табель учета рабочего времени. Для таких дней предусмотрены следующие коды:

Если на период дополнительного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то их не включают в сам отпуск и отмечают буквой «В» или цифрой «26».

Денежный эквивалент

Первичные документы позволяют сотруднику кадровой службы или бухгалтеру произвести расчет причитающихся работникам отпускных «за вредность».

Некоторые служащие предпочитают денежную компенсацию дополнительному отдыху. И это возможно, но нельзя забывать про установленные Трудовым кодексом нормы. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Если работнику положено 14 дней доп. отпуска за вредные условия труда, то одну половину он обязан будет отгулять, а вторую может получить в виде денежной суммы.

Работодатель не может обязать сотрудника отказаться от положенного отпуска в пользу компенсации. Процедура возможна только с согласия самого служащего. Условия замены дней отпуска на деньги прописывают в коллективных договорах или соглашениях. Идеальный вариант – сделать соглашение, прикрепленное к трудовому договору с работником.

Причины лишения отдыха «за вредность»

Единственной причиной лишения такого дополнительного отпуска может стать отсутствие неблагоприятных условий. Заключение о факторах воздействия принимают обычно раз в пять лет во время проведения специальной оценки.

Даже если наниматель улучшил условия труда, но это еще не зафиксировано документально, предоставлять дни «за вредность» он все равно обязан. Ему придется ждать новой проверки, чтобы отменить необходимость давать отпуск длиннее основного. Причем, это может касаться, как сразу всех рабочих мест, так и отдельных специальностей. Таким образом, право на отпуск за вредные условия труда остается незыблемым.

Кто может воспользоваться дополнительным отпуском

Каждому труженику нормами трудового законодательства гарантировано право на отдых в виде ежегодного отпуска.

Однако, в ряде случаев, некоторые категории работников имеют право не только на основанной отпуск, но и на дополнительный, в качестве бонуса за определенные условия труда либо принадлежность к льготной категории.

И предоставление данного вида отпуска регламентировано ТК РФ, а также локальными актами.

Законодательная база

Но ведь условия труда, а также социальное положение у всех разное. Поэтому при наличии условий занятости, отклоняющихся от стандартных, на законодательном уровне предусмотрен дополнительный вид компенсации, а именно период отдыха, который в зависимости от обстоятельств может быть платным и бесплатным, предоставляться в удобное время или по графику.

Условия предоставления дополнительного отпуска освещены в главе 19 ТК РФ, где сказано, что при наличии некоторых особенностей труда сотрудникам предприятия положен период отдыха дополнительно к уже гарантированному протяженностью, которая установлена нормами закона либо локальными актами предприятия.

В частности, дополнительный период отдыха предоставляется в следующих случаях:

• при наличии вредных условий труда в порядке ст.117 ТК РФ;
• при ненормированном труде в соответствии со ст.119 ТК РФ;
• при особых условиях труда во исполнение норм ст.118 ТК РФ, а также федерального законодательства в отношении некоторых категорий работников;
• при наличии особых климатических условий, в порядке ст.321 ТК РФ.

Также дополнительный отпуск может быть предоставлен некоторым категориям тружеников, которые на основании норм закона являются льготными и пользуются некоторыми социальными гарантиями.

В частности, на период отдыха дополнительно могут рассчитывать:

• инвалиды согласно ст.128 ТК РФ;
• пенсионеры (ст.128 ТК РФ);
• ветераны боевых действий в порядке ст.16 ФЗ №5;
• ветераны ВОВ (ст.128 ТК РФ);
• ветераны труда на основании норм регионального законодательства;
• супруги военнослужащих (ст.128 ТК РФ);
• ликвидаторы последствий ЧАЭС на основании п.5 ст.14 Закона РФ № 1244-1;
• педагоги в порядке ст.335 ТК РФ.

И во исполнение норм ст.263 ТК РФ по условиям коллективного договора дополнительные отпуска могут быть установлены для следующих категорий:

• сотрудникам при наличии двух детей;
• родителям детей-инвалидов;
• одиноким родителям.

Кому положен такой вид отдыха и его продолжительность

Несмотря на тот факт, что дополнительный отпуск предоставляется в качестве компенсации за определенные условия труда либо социальный статус, данный вид отпуска может быть оплачиваемым и не оплачиваемым. Также данный период отдыха в зависимости от условий предоставления может иметь различную продолжительность и особенный порядок учета.

Как правило, оплачиваемые отпуска предоставляются труженикам в связи с особенностями условий труда, причем данный вид отдыха может не зависеть от отрасли, в которой занят работник или должности, ведь достаточно всего лишь документального подтверждения особых условий, отраженных в федеральных либо локальных актах.

Однако, учитывая, что сей вид отпуска, гарантирован законом, предоставляется он только в соответствии с графиком.

За вредные условия

Порядок предоставления отпуска при наличии опасных условий закреплен в ст.117 ТК РФ, в соответствии с которой право на данный вид отдыха предоставляется тем работникам, которые в соответствии с аттестацией рабочих мест заняты в условиях имеющих третью степень и код вредности от 2 до 4.

Минимальная продолжительность данного отпуска на основании норм закона составляет 7 дней, однако за средства предприятия ее можно и увеличить, оговорив данное условие в том же коллективном договоре.

Как правило, данный вид отпуска имеют сварщики, водители, а также врачи — рентгенологи и лаборанты, не говоря уже о шахтерах и металлургах.

Ненормированный труд

Правовое регламентирование отпуска за ненормированный труд приведено в ст.119 ТК РФ, в соответствии с которой сотрудники по условиям договора о взаимном сотрудничестве и коллективного договора могут привлекаться к выполнению своих обязанностей сверх нормы установленной занятости, то есть более чем на 40 часов в неделю, но только эпизодически при возникновении экстренных ситуаций.

Как правило, подобный режим труда устанавливается для руководителей, которые обязаны контролировать процесс производства в любое время суток, а также данный вид труда присущ работникам отраслей обслуживающих население, то есть поставку газа, связи, электричества, отопления.

Минимальная протяженность данного вида отпуска составляет всего 3 дня. Но опять же по условиям коллективного договора ее можно и увеличить.

Особый характер

Несмотря на то, что по закону каждый работник должен трудиться одинаковое время, то есть вырабатывать норму, условия труда в течение смены могут быть разными, и не всегда они будут сопровождаться той же повышенной вибрацией или опасными излучениями. При этом по некоторым должностям может быть разная интенсивность труда, повышенная психологическая нагрузка и иные составляющие, которые в законе не отмечены.

Именно для этих случаев и предназначен отпуск за особые условия труда, протяженность которого на предприятиях устанавливается в локальных актах. Также подобные условия труда присущи работникам госструктур, тем же пожарникам, МЧС и полицейским, которые обязаны выполнять свои обязанности в любое время суток при необходимости. Соответственно для этих категорий, учитывая, что они имеют особый порядок занятости, дополнительные отпуска предоставляются на основании федерального законодательства.

Особые климатические условия

Конечно, трудиться в зимнее время достаточно сложно, особенно если обязанности приходиться выполнять на открытом воздухе, но ведь зима длиться всего три месяца, поэтому можно и потерпеть. Для людей же, которые занимаются трудовой деятельностью на Крайнем Севере зима длиться бесконечно, а мороз превышает все нормы терпения. Именно поэтому для северных работников предусмотрен особый вид отдыха, дополнительный отпуск протяженностью в 24 дня.

Если же труженики заняты в районах, приравненных к крайнему северу, то их отпуск длиться 16 дней. Кстати, на порядок предоставления и расчета сего отпуска не влияет ни занимаемая должность, ни отрасль в которой работник занят, а также тот факт, что ему может полагаться и еще один льготный отпуск, допустим, за вредные условия.

Конечно, условия труда важно компенсировать предоставлением дополнительно времени отдыха, но не менее важным является и социальная поддержка некоторых льготных категорий, которые в порядке закона тоже имеют право на данный вид отдыха, протяженностью установленной законом.

В частности, на основании ст.128 ТК РФ пенсионер, который продолжает трудиться и после выхода на заслуженный отдых, имеет право на данный вид отпуска протяженностью в 14 дней, но в год и при условии, что сотрудник является пенсионером по возрасту, а не по выслуге.

Также в порядке оговоренной статьи данный отпуск предоставляется не по графику, а по желанию сотрудника, на основании поданного заявления.

Предусмотрен данный вид отпуска и для инвалидов на основании той же ст.128 ТК РФ, в порядке которой данная категория тружеников имеет право на отпуск протяженностью в 60 дней, но, в общем, в течение года, и опять же вне графика и по заявлению.

Причем инициатором получения данного вида отпуска может быть только инвалид, и руководитель должен предоставить сей вид отдыха независимо от производственной необходимости в период, оговоренный в заявлении.

Перечень льгот для ветеранов регламентируется нормами ФЗ № 5, где оговорены не только порядок присвоения данного звания, но и установлены гарантии и компенсации.

Но право устанавливать льготы именно ветеранам труда отдано региональным властям, которые и оговаривают в местном законодательстве и протяженность дополнительного отпуска для данной категории, и его продолжительность.

В частности, в Московской области ветеранам труда положен отпуск протяженностью в 35 дней.

Ветераны боевых действий

Порядок оказания социальной помощи ветеранам боевых действий оговорен в ФЗ №5, где в ст.16 сказано, что помимо основного отпуска в удобное время ветераны боевых действий имеют право и на дополнительный отпуск протяженностью в 35 дней в год, тоже в удобное время и на основании заявления.

Однако, если ветеран продолжает трудиться, к примеру, в той же отрасли, то единоразово ему могут предоставить отпуск только не более 15 суток, то есть в течение года данный вид отпуска можно использовать несколько раз.

Быть женой военного или полицейского нелегко, именно поэтому данная категория является льготной, и в порядке ст.128 ТК РФ им предоставлено право на дополнительный отпуск протяженностью в 14 дней в год, но только тем супругам и родителям военных, которые погибли при исполнении обязанностей либо вследствие травмы, полученной на службе.

По семейным обстоятельствам

Важные семейные обстоятельства происходят в каждой семье и соответственно брать оплачиваемый отпуск либо бесплатные дни не всегда возможно, поэтому в некоторых случаях законом допускается право на небольшой отпуск протяженностью до 5 дней.

В частности, данный вид отпуска можно получить при регистрации брака, рождении малютки и погребении родственников.

Кстати, в некоторых организациях оговоренный отпуск предоставляется оплачиваемый в качестве социальной поддержки со стороны работодателя.

В соответствии с нормами закона, право на дополнительный отпуск льготные категории сотрудников, могут получить не только на основании федерального законодательства, но и по условиям локальных актов, которые в порядке ст.22 ТК РФ подлежат исполнению наряду с ТК РФ.

Так в частности, на основании ст.263 ТК РФ матерям одиночкам при наличии детей до 14 лет может быть предоставлен отпуск протяженностью в 14 дней по условиям коллективного договора.

Родители детей-инвалидов

Также в соответствии со ст.263 ТК РФ дополнительный отпуск в 14 дней может быть предоставлен и родителям детей-инвалидов, но только до того момента, пока ребенку не исполниться 18 лет.

Кстати, подобная же льгота может быть предоставлена и другим родителям при наличии 2-х детей до 14 лет.

Особенности предоставления

Как правило, предоставление дополнительного отпуска обусловлено принадлежностью к определенной льготной категории либо при наличии особых условий труда.

Однако в некоторых случаях, право на сей отпуск может возникнуть вследствие некоторых обстоятельств, которые также регламентированы законом.

В порядке ст.335 ТК РФ педагогам дано право на длительный отпуск протяженностью в 1 год при наличии педагогического стажа не менее 10 лет.

Порядок и условия предоставления данного отпуска регламентируются Приказом Минобразования № 3570, где в п.8 сказано, что сей вид отдыха, предоставляется без оплаты. Но по условиям Устава ДОУ и из внебюджетных средств оплата данного периода отдыха может и производиться.

Однако, учитывая, что даже при наличии права на данный вид отдыха, период предоставления сего отпуска устанавливается только исходя из производственной необходимости, воспользоваться им можно только по согласию сторон, то есть при получении разрешения руководителя. И на основании п.9 оговоренного приказа длительный отпуск может быть оформлен распорядительным документом по образовательному учреждению только после подачи заявления.

Порядок занятости, а также отдыха совместителей регламентирован главой 44 ТК РФ, где в частности, в ст.286 ТК РФ сказано, что основной отпуск данной категории тружеников должен быть предоставлен одновременно по двум рабочим местам, то есть и по основному, и по дополнительному.

В случае, если по основному месту занятости у труженика ежегодный отпуск длится дольше, на дополнительном месте труда ему предоставляется административный и не оплачиваемый отпуск соответствующей протяженности, причем не важно является ли работник внутренним или внешним совместителем.

Порядок оформления

Как было сказано выше, дополнительный отпуск бывает оплачиваемым и не оплачиваемым, соответственно именно от этого факта и зависит порядок предоставления данного вида отдыха.

Как правило, в случае, если отпуск оплачиваемый, о нем известно заранее, ведь условия труда изначально закрепляются в локальных актах, и сотрудник будет работать с учетом этого правила весь год.

Именно поэтому данный вид дополнительного отпуска предоставляется по графику, а не по требованию и только в размере пропорционально к отработанному времени.

То есть, если труженику положен отпуск за вредные условия труда протяженностью в 7 дней, но отработано было менее года, данный вид отпуска будет уменьшен на тот период, который доработан не был. Подобным же образом рассчитывается протяженность оплачиваемых отпусков и при других условиях, которые, прежде всего, зависят от отработанного периода.

А вот порядок предоставления неоплачиваемого отпуска немного другой. Дело в том, что независимо от того, в каких условиях был отработан год, право на отпуск труженик льготной категории не утратит, причем полной протяженности. Ведь та же мать-одиночка не перестанет ею быть, если ее переведут на другую должность или уменьшат протяженность смены, соответственно, длительность ее отпуска не измениться в любом случае.

Следует отметить и еще особенность. В ст.128 ТК РФ сказано, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при наличии согласия сторон, но дополнительный отпуск, регламентированный той же нормой, льготной категории предоставляется независимо от желания руководства и в период который удобен именно работникам.

Несмотря на некоторые различия в порядке предоставления, процесс оформления одинаков для всех случаев. В частности, работник подает заявление на одобрение руководства, которое налаживает резолюцию, после чего издается приказ, который уже и служит основанием для использования оговоренного вида отпуска.

Правила расчета и оплаты

В ст.139 ТК РФ сказано, что любой вид отпуска, в том числе и дополнительного, подлежит оплате в размере среднего дневного заработка, который исчисляется следующим образом. Все начисления в течение года суммируются, затем разделяются на 12, что соответствует количеству месяцев в году и делятся на коэффициент 29,3 (усредненное количество дней в месяце). Таким образом, получается дневной заработок, который умножается на количество дней предоставляемого отпуска.

Дополнительный отпуск является не только мерой поощрения за особые условия труда, но и социальной гарантией, призванной поддержать определенные категории тружеников, которые право на дополнительный отдых имеют в силу закона.

Именно поэтому при определении права на сей вид отпуска важно знать все категории тружеников, которые могут воспользоваться подобным видом компенсации.

О том, как создать или использовать резерв отпусков, смотрите в следующем видеосюжете: