Как отпуск без сохранения заработной платы влияет на трудовой стаж

1. Отпуск без сохранения заработной платы входит в общий стаж работы работника? 2. Что теряет работник, кроме самой зарплаты, когда берет отпуск без сохранения заработной платы.

1. Отпуск без сохранения заработной платы входит в общий стаж работы работника? 2. Что теряет работник, кроме самой зарплаты, когда берет отпуск без сохранения заработной платы.

1. Согласно п. 4 ст. 30 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001г. №173-ФЗ под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности. Когда работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, то рабочее место за ним сохраняется. Следовательно, трудовые отношения не прекращаются (ведь он не увольняется), хотя заработная плата в этот период сотруднику не выплачивается. Значит, отпуск без сохранения заработной платы включается в общий трудовой стаж работника.
2. Согласно ст. 121 ТК, если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы превышает 7 дней, то этот период отпуска не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Ответ юриста по трудовому праву: входит ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж для пенсии и отпуска

Период отдыха, в котором за работником не сохраняется заработная плата, часто вызывает вопросы трудящихся о том, будет ли такое время учитываться в стаже.

Можно выделить отпускной, страховой, трудовой стаж.

Каждый определяется по-своему и применяются для расчета различных значений.

Как отпуск за свой счет влияет на их длительность?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Чем отличается страховой от трудового?

Прежде всего, путают два данных понятия. Оба они имеют отношение к начислению пенсии, а также иных выплат сотруднику, но применяются по-разному.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.

Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?

При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002г., и страховой — по более поздним срокам.

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти здесь. Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

Условия примера:

Сотрудник Соколов А.А. устроен на должность бухгалтера с 03.02.2017.

Будучи работающим пенсионером, он воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, но вместо положенных 14 дней взял 21 день за свой счет по договоренности с директором.

Будет ли учтен данный период без содержания в отпускном стаже?

Решение:

По ст.121 ТК РФ в стаж для расчета отпуска и компенсации при увольнении можно включить только 14 календарных дней без сохранения положенной заработной платы. Значит, 7 дней, взятых за свой счет свыше данного срока, не входят отпускной период.

Рабочий год для Соколова А.А. закончится на 7 дней позже, так как сдвинется из-за исключенного периода — с 03.02.2017 по 09.03.2018. За этот срок Соколову положено 28 отпускных дней. С 10.03.2018 начнется отсчет нового рабочего года.

Время пребывания в отпуске за свой счет не увеличивает продолжительность трудового и страхового стажа в связи с отсутствием базы для пенсионных и иных отчислений в эти периоды. При этом по закону 14 дней отдыха без сохранения заработка за год входит в стаж для расчета отпускных и компенсации, рассчитываемой при увольнении. Все остальные дни без содержания свыше 14 за год не учитываются.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Отпуск без сохранения зарплаты в стаж для отпуска входит с ограничениями

Начнем с того, что отпуск за свой счет или, правильнее сказать, отпуск без сохранения заработной платы – это отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место, но не выплачивается средний заработок (ст. 128 ТК РФ).

Что касается вопроса, входит ли отпуск за свой счет в стаж для ежегодного отпуска, то ответ зависит от продолжительности такого отпуска.

Отпуск за свой счет длится не более 14 дней

В стаж для отпуска, по общему правилу входит время, когда сотрудник работал, а также периоды, когда за ним сохранялось место работы. Однако для отпусков без сохранения заработной платы законом установлено временное ограничение.

Так, в стаж работы, который дает право на очередной оплачиваемый отпуск, включается время отпусков за свой счет, которые не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Отметим, что речь идет именно о рабочем годе, а не календарном. Отсчет первого рабочего года начинается со дня трудоустройства работника у данного работодателя (подробнее об этом см., «Право на отпуск: календарный или рабочий год»).

Отпуск без сохранения продолжается более 14 дней

В свою очередь, время отпуска за свой счет, который продолжается более 14 календарных дней в течение рабочего года, в стаж для оплачиваемого отпуска не включается. На это прямо указывает норма Трудового кодекса (ст. 121 ТК РФ). Таким образом, в стаж для оплачиваемого отпуска включаются периоды отпусков за свой счет, не превышающие 14 календарных дней за рабочий год.

Получается, если сотрудник ходит в отпуск без сохранения заработной платы регулярно, перед кадровым специалистом встает задача вести подсчет времени таких отпусков применительно к каждому рабочему году такого работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж?

Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой и страховой стаж? Для начисления процентной надбавки к заработной плате.

В статье 107 ТК РФ перечислены виды отдыха и там указано:

При этом не уточнено, какие это отпуска. Потом отпуск без сохранения зп не прекращается трудовой договор (не прерывает его), т.е. за работником на этот период сохраняется его рабочее место.

Однако, во время отпуска без сохранения зп зп не выплачивается и страховые взносы не уплачиваются.

Также, по ст.121 ТК РФ в стаж дающее право на ежегодный отпуск входит

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Т.е. 14 калдней войдет в стаж, а то, что свыше уже не входит, и у работаника при этом меняется рабочий год из-за этого.

Так же, когда сдается отчет по инидвидуальным данным в ПФР на каждого сотрудника по фамильно, то вот данные по наличию административных отпусков передаются обязательно.

Если брать отпуска без сохранения заработной платы для засчитывания в общий трудовой стаж или в страховой стаж дающий право на пенсию, то здесь есть консультации с сайта ПФР

Однозначно, что в общий трудовой стаж отпуска без сохранения зп входят.

Но, вас интересует вопрос для процентной надбавки, то здесь все-таки нужно смотреть в какой организации вы работаете — ведомственная или коммерческая и тогда, уже изучить локальные нормативные акты, где прописана о оплате труда, о выплате различных надбавок.

Если все-таки речь идет о процентной надбавки, которая зависит от стажа работы, и которая платиться в районах Крайнего Севера и приравненных к ним как это установлено ст.317 ТК РФ, то это уже другая тема.

И поэтому, хотелось бы уточнить, что за организация у вас, что за процентная надбавка, если это процентная надбавка в коммерческой организации, то здесь мы читаем локальный нормативный акт, что там установил работодатель и это принимаем за истину, если это процентная надбавка «северянам» за стаж работы, то это уже другая тема?!

Что касается, если это процентная надбавка за работу в особых климатических условиях, т.е. северянам, то рекомендую изучить вот эту статью, она хоть и 2009 года, но все-таки написана очень подробно.

В общем, отпуск без сохранения зп на процентную надбавку не влияет, если речь идет об этом типе процентной надбавки.

Вот еще порылась и собрала, что входит, а что не входит в стаж дающий право на процентную надбавку для северян и отпуск без сохранения зп там ни где не фигурирует.

Как отпуск влияет на стаж работы?

Вопрос-ответ по теме

Как повлияет нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы в течение 2-х лет на определение стажа работы при оформлении трудовой пенсии?

Периоды, включаемые в пенсионный стаж, перечислены в ст. 10, 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. По общему правилу, в страховой стаж включаются периоды работы и (или) другой деятельности, в течение которых подлежали перечислению взносы на пенсионное страхование. Во время отпуска без содержания работодатель не перечисляет взносы в Пенсионный фонд. Также этот период не относится к иным периодам, засчитываемым в страховой стаж.

Таким образом, период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты не засчитывается в страховой стаж для назначения трудовой пенсии.

В страховой стаж для назначения пенсии включается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности (ст. 11 Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»)

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как рассчитать страховой стаж для назначения пенсии

Страховой стаж для назначения трудовой пенсии представляет собой общую продолжительность:*

периодов работы и (или) другой деятельности, в течение которых подлежали перечислению взносы на пенсионное страхование;

иных периодов, засчитываемых в страховой стаж согласно статье 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

К иным периодам относятся:

период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 ;

период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 3 лет в общей сложности;

период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

период проживания за границей супругов сотрудников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения России, постоянные представительства России при международных организациях, торговые представительства России в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством РФ, но не более пяти лет в общей сложности.

Указанные периоды засчитывают в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Указанный порядок расчета стажа следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10 , 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 , абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ и (или) по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих местах работы, по военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей. Это следует из статьи 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ и разделов II–VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 .

Трудовую пенсию по старости назначают при наличии страхового стажа не менее пяти лет. Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Об этом говорится в статье 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Исчисление страхового стажа, требуемого для приобретения права на трудовую пенсию, производится в календарном порядке.

В случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных статьями 10 и 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением пенсии ( ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

При подсчете страхового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ периоды работы и прочей деятельности сотрудники подтверждают документами, которые в установленном порядке оформляют и выдают работодатели или соответствующие государственные (муниципальные) органы. К числу таких документов, в частности, относятся трудовые книжки, а при их отсутствии – письменные трудовые договоры, справки , выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки архивных учреждений, свидетельские показания.

Периоды работы на территории России, предусмотренные статьей 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут быть подтверждены показаниями двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т. п.) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажаработы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и др.) не по вине сотрудника. При этом характер работы показания свидетелей не подтверждают, а доказывают только период деятельности.

При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и прочей деятельности подтверждают на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Об этом сказано в статье 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ и Правилах , утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 .

Подробнее о том, какие еще периоды включаются в страховой стаж для назначения пенсии, см. Как оформить выход сотрудника на пенсию .

2. Журнал: Трудовые споры, № 1, январь 2008 г.

Отпуск без сохранения заработной платы

Время, в течение которого работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, является согласно ст. 106 ТК РФ временем отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы считается временем отдыха независимо от того, в каких целях его использует работник.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регламентируется ст. 128 ТК РФ, которая предусматривает два вида подобных отпусков:

предоставляемый работнику по усмотрению работодателя в соответствии с ч.1 ст. 128 ТК РФ;

предусмотренный ч. 2 ст. 128 ТК РФ отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику.

В первом случае для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, указав причины (обстоятельства), вызвавшие необходимость вотпуске. Закон не предусматривает конкретные причины, которые служат основанием для предоставления отпуска. В ч. 1 ст. 128 Кодекса говорится лишь о семейных обстоятельствах и других уважительных причинах. В каждом случае уважительность причины оценивает работодатель и принимает решение либо о предоставлении работнику отпуска, либо об отказе.

Продолжительность такого отпуска законом не регламентируется и устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом интересов производства и работника.Оспорить решение работодателя, отказавшего в предоставлении отпуска, работник не вправе.

В случае отказа работник не может самовольно оставить работу, поскольку самовольный уход в отпуск считается прогулом. В подп. «д» п. 39 Постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» подчеркивается, что за самовольный уход в отпуск работник может быть уволен по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В то же время следует отметить, что отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику только по его просьбе. Работодатель не имеет права вынуждать работника к уходу в такой отпуск.

Министерство труда РФ в Постановлении от 27.06.96 № 40, которое в настоящее время продолжает действовать, дало разъяснение по вопросу правомерности направления работника в «вынужденный» отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. «Вынужденные отпуска» законом не предусмотрены. В случае если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, работодатель обязан оплатить время простоя.

Во втором случае работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Случаи обязательного предоставления отпусков без сохранения заработной платы закреплены в Кодексе, иных федеральных законах, а также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

Закон устанавливает не только основания, но и максимальную продолжительность указанных отпусков без сохранения заработной платы. В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпускбез сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранениязаработной платы работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и поступающим в указанные образовательные учреждения:

допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования — 15 календарных дней;

слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Согласно ст. 174 ТК РФ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, поступающим в указанные образовательные учреждения, также должны предоставляться обязательные отпуска без сохранениязаработной платы:

допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования — 10 календарных дней;

обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 2 месяца, для сдачи итоговых экзаменов — 1 месяц.

К обязательным отпускам без сохранения заработной платы относятся отпуска, предоставляемые на основании ст. 322 ТК РФ работникам предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в 2 года.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранениязаработной платы совместителю. Согласно ч. 1 ст. 286 Кодекса лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно сотпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемогоотпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпускбез сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность такого отпуска определяется как разница между продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе и отпуска на работе по совместительству.

Помимо ТК РФ обязанность работодателя предоставить работнику отпуск без сохранениязаработной платы может быть предусмотрена иными федеральными законами.

Согласно ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и ст. 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 3 недель в году.

Право на отпуск без сохранения заработной платы предоставляется отдельным категориям работников на основании Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах».

Согласно ст. 41 ТК РФ вопросы предоставления и продолжительности отпусков могут включаться в содержание коллективного договора. Часть 2 ст. 128 Кодекса предусматривает возможность устанавливать в коллективных договорах случаи обязательного предоставления работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Один из таких случаев указан в ст. 263 ТК РФ, согласно которой коллективным договором может быть установлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранениязаработной платы продолжительностью до 14 календарных дней работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенкаинвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, в удобное для них время.

В коллективном договоре можно предусмотреть и другие основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

В каждом конкретном случае, реализуя свое право на отпуск без сохранениязаработной платы, работник должен представить работодателю документы, подтверждающие наличие обстоятельств, которые служат основанием для предоставления отпуска.

Поскольку предоставление отпусков, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, является не правом, а обязанностью работодателя, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров за защитой нарушенного права на получение отпуска без сохранениязаработной платы.

Порядок оформления и предоставления отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

При оформлении приказа на отпуск может быть использована унифицированная форма № Т-6.

Согласно п. «б» ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, приказы по личному составу хранятся 75 лет, за исключением приказов о ежегодном оплачиваемом отпуске, об учебном отпуске, о дежурствах, о применении дисциплинарного взыскания, о краткосрочных командировках внутри страны. Таким образом, срок хранения приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляет 75 лет.

Составление графика отпусков без сохранения заработной платы законом не предусмотрено. Время предоставления отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В случаях, когда предоставление отпуска является обязательным, работник имеет право пользоваться отпуском без сохранения заработной платы ежегодно. При этом год следует считать с 1 января по 31 декабря. Право на указанный отпуск не зависит от продолжительности времени работы у данного работодателя.

Если работнику не удалось использовать право на отпуск без сохранения заработной платы, он не сможет перенести отпуск на следующий год, поскольку закон такой возможности не предусматривает.

В то же время возможно воспользоваться правом на обязательный отпуск без сохранения заработной платы в конце календарного года, да же если работодатель не выполняет свою обязанность по предоставлению такого отпуска и не издает соответствующий приказ. Такие действия работника будут считаться правомерными при условии, что он обращался с просьбами о предоставлении ему отпуска, но работодатель в нарушение закона до декабря текущего года отпуск не предоставил.

В подп. «д» п. 39 Постановления № 2 указано, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

По соглашению между работником и работодателем обязательный отпуск безсохранения заработной платы может быть разделен и использован по частям, а также присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Работник может прервать отпуск без сохранения заработной платы. О своем выходе на работу до истечения отпуска он должен поставить в известность работодателя. Работодателю право отзывать работника без его согласия из отпуска без сохранениязаработной платы закон не предоставил.

Правовые последствия использования работником отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы отражается на течении испытательного срока, установленного работнику при приеме на работу.

Поскольку в период испытания на работника распространяется положения трудового законодательства, работодатель обязан в случаях, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, предоставить работку отпуск без сохранения заработной платы. Например, в связи с рождением у него ребенка.

Согласно ч. 7 ст. 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Следовательно, отпуск без сохранения заработной платы не засчитывается в испытательный срок, установленный работнику при приеме на работу.

По общему правилу продление испытательного срока не допускается, однако окончание срока испытания может быть перенесено на более позднее время в связи с использованием работником отпуска без сохранения заработной платы.

Например, работник был принят на работу 01.06.2007 с испытательным сроком 2 месяца. Испытание должно было завершиться 31.07.2007. Однако если в связи с рождением ребенка работник использовал отпуск без сохранения заработной платы с 25 по 29 июня 2007 г., то последний день испытательного срока придется на 06.08.2007.

Время отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Например, рабочим годом является период с 01.02.2006 по 31.01.2007. Если работнику в июле 2006 г. предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 22 дня с 02.07.2007 по 23.07.2007, то окончание рабочего года передвинется на 22 дня и будет перенесено на 22.02.2007. Следующим рабочим годом станет период с 23.02.2007 по 22.02.2008. На практике при применении дисциплинарных взысканий возникает следующий вопрос: засчитывается ли время пребывания работника в отпуске без сохранениязаработной платы в месячный срок, исчисляемый со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание?

Пленум Верховного Суда РФ в п. 34 Постановления № 2 подчеркнул, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), не прерывает течение указанного срока (подп. «в» п. 34 указанного постановления).

При этом к отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить всеотпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные), в связи с обучением в учебных заведениях, без сохранения заработной платы (подп. «г» п. 34 указанного постановления).

Например, работник опоздал на работу 10.10.2007. В этот же день проступок работника был обнаружен. Объявить выговор работнику работодатель вправе до 10.11.2007. Однако если работнику предоставлялся в этот период отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 дней, то применить дисциплинарное взыскание к работнику работодатель вправе до 15.11.2007.

Следует отметить, что работник не может быть уволен с работы по инициативе работодателя в период пребывания его в отпуске без сохранения заработной платы. Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Поскольку ч. 6 ст. 81 ТК РФ не уточняет вид отпуска, следует полагать, что работник не подлежит увольнению в период пребывания в любом отпуске, предоставляемом ему в соответствии с действующим законодательством, в том числе в отпуске безсохранения заработной платы.

На практике возникает вопрос: должен ли работодатель уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы за работника в период его пребывания в отпуске без сохранениязаработной платы?

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу, установленные главой 24 «Единый социальный налог» НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 236 НК РФ объектом налогообложения по единому социальному налогу для налогоплательщиков организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Поскольку в период отпуска без сохранения заработной платы никакие выплаты и вознаграждения работнику не начисляются, то работодатель не должен уплачивать страховые взносы в бюджет Пенсионного фонда РФ.

Бойченко Татьяна Александровна,
адвокат Московской городской коллегии адвокатов, кандидат юридических наук

входит ли отпуск без сохранения зарплаты в страховой стаж?

Я работал монтажником стальных и ж/б конструкций,во время вахты у меня резко ухудшилось здоровье,я прилетел в Москву в контору и написал заявление на отпуск,когда отпуск закончился,написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты(получилось полтора месяца),потом уволился.ПФ период отпуска без сохранения зарплаты не зачел в страховой стаж.Прав ли ПФ?

Ответы юристов (1)

В страховой стаж включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР (ст. 10 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).Так как в периоды отпусков без сохранения зарплаты, взносы не начисляются, то соответственно, период данного отпуска в страховой стаж не засчитывается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление отпуска за свой счет

Как правильно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины. Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

• участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
• работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
• работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

• работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
• для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

• имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
• работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

• вид отпуска (без сохранения заработной платы);
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).