Договор апробации медицинского оборудования

Примерная форма договора апробации (испытания) оборудования (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор апробации (испытания) оборудования

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Производитель», с одной стороны, и

[ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Клиент», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Производитель передает во временное пользование Клиента для апробации перед приобретением следующее оборудование: [ указать перечень и количество передаваемого оборудования ] (далее по тексту — Оборудование) с целью опытным путем убедиться в соответствии Оборудования требованиям, необходимым Клиенту для [ указать цели использования Оборудования ].

1.2. В рамках настоящего договора апробация включает в себя оценку возможности применения Оборудования на практике, в реальных условиях на объектах Клиента.

1.3. Период апробации Оборудования составляет [ значение ] календарных дней с даты поставки Оборудования.

1.4. Испытание Оборудования проводится Клиентом в соответствии с утвержденными Сторонами программами и методиками испытаний, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.

1.5. Испытание Оборудования осуществляется персоналом Клиента, имеющим соответствующую квалификацию.

2. Передача оборудования для апробации

2.1. На период апробации Оборудования Производитель передает Клиенту Оборудование для проведения испытаний по акту, предусматривающему возврат Оборудования в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа.

2.2. Все необходимые монтажные, демонтажные и пусконаладочные работы выполняются за счет Производителя.

2.3. Расходы, связанные с уплатой таможенных сборов, страхованием Оборудования при его транспортировке до места проведения испытаний, с доставкой Оборудования до места проведения испытаний и его последующим вывозом, а также с обеспечением Оборудования на весь период апробации расходными материалами, запасными и быстроизнашивающимися частями несет Производитель.

2.4. Доставка и возврат Оборудования по настоящему договору осуществляется [ указать вид транспорта, которым осуществляется доставка и возврат Оборудования ].

2.5. Датой доставки и возврата Оборудования считается дата прибытия [ указать вид транспорта ] на [ указать место прибытия ], определяемая по дате штемпеля на [ вписать нужное ] накладной.

2.6. Обязанность Производителя предоставить Оборудование Клиенту считается исполненной в момент передачи Оборудования Клиенту, о чем свидетельствует товарная накладная, подписываемая представителями Сторон.

2.7. Клиент предоставляет Производителю необходимые площади для размещения Оборудования, выполняет подготовительные инженерно-технические мероприятия для обеспечения установки Оборудования Производителем, выполнения им монтажных и пусконаладочных работ.

2.8. По окончании апробации Оборудования в течение [ значение ] дней Клиент составляет протокол испытаний и письменно информирует Производителя о результатах испытаний.

2.9. В протокол испытаний Оборудования включаются следующие основные сведения:

— наименование Оборудования с указанием перечня применяемых в модели оборудования программных продуктов и их версий;

— формуляры, содержащие оценки результатов испытаний Оборудования, определенных программой и методикой испытаний;

— заключение о результатах испытаний Оборудования.

2.10. При положительном результате испытаний Оборудования Клиент в течение [ значение ] рабочих дней обязан приобрести предоставленное ему Оборудование.

2.11. При отрицательном результате испытаний Оборудования Клиент в течение [ значение ] дней возвращает Производителю Оборудование и представляет подробный отчет о проведенных испытаниях с заключением о качественных характеристиках Оборудования и обоснованием возврата Оборудования. Производитель на основании протокола испытаний вправе доработать функциональные и эксплуатационные характеристики Оборудования и повторно передать Оборудование для апробации.

2.12. В случае отказа Оборудования в период апробации Клиент и Производитель составляют двусторонний акт, в котором указываются:

— причина выхода Оборудования из строя и характер неисправности;

— степень ответственности Сторон в произошедшем отказе Оборудования;

— решение о принятии надлежащих мер по приведению Оборудования в работоспособное состояние с указанием исполнителя и сроков работ.

2.13. Продолжительность проведения ремонтно-восстановительных работ не может составлять более [ значение ] процентов от общего времени проведения апробации Оборудования.

В случае превышения сроков ремонтно-восстановительных работ Оборудование возвращается Производителю.

3. Обязательства сторон договора

3.1. Производитель обязуется:

3.1.1. Предоставить Клиенту на период апробации Оборудование, указанное в п. 1.1. настоящего договора, в течение [ значение ] дней с даты заключения настоящего договора.

3.1.2. Произвести установку Оборудования.

3.1.3. Провести первичную консультацию, обучение принципам работы на Оборудовании.

3.1.4. Предоставить техническую документацию, необходимую для проведения апробации Оборудования.

3.1.5. Обеспечивать техническое сопровождение в течение всего срока проведения апробации.

3.2. Клиент обязуется:

3.2.1. Принять на апробацию Оборудование, указанное в п. 1.1. настоящего договора.

3.2.2. Предоставить технически оснащенные площади для установки Оборудования.

3.2.3. Предоставить квалифицированных специалистов для проведения апробации Оборудования.

3.2.4. Обеспечить сохранность Оборудования.

3.2.5. Оказывать Производителю всяческое содействие в осуществлении технического сопровождения, а именно, немедленно уведомлять Производителя о возникновении нештатных ситуаций, поломок и иных отклонений в работе Оборудования и его комплектующих.

3.2.6. В течение [ значение ] дней с момента окончания апробации возвратить Оборудование либо произвести его оплату.

3.2.7. Произвести оплату стоимости апробации в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего договора.

4. Цена и порядок расчетов

4.1. Общая стоимость передаваемого Оборудования составляет [ цифрами и прописью ] рублей.

4.2. Стоимость апробации по настоящему договору составляет [ цифрами и прописью ] рублей.

4.3. Оплата стоимости апробации по настоящему договору производится Клиентом в безналичном порядке в течение [ значение ] рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

4.4. Оплата стоимости апробации осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Производителя.

4.5. Обязанность Клиента по оплате стоимости апробации считается исполненной с даты [ списания денежных средств с расчетного счета Клиента/поступления денежных средств на расчетный счет Производителя ].

4.6. В случае принятия после апробации Клиентом решения о приобретении Оборудования, стоимость апробации вычитается из покупной стоимости Оборудования.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае утраты либо повреждения Оборудования в период апробации Клиент возмещает Производителю его стоимость.

5.3. За нарушение срока передачи Оборудования, установленного п. 3.1.1. настоящего договора, Производитель уплачивает Клиенту штраф в размере [ значение ] процентов от стоимости апробации.

5.4. За нарушение сроков оплаты стоимости апробации Клиент уплачивает Производителю неустойку в размере [ значение ] процентов от суммы долга за каждый день просрочки.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения обязательств по настоящему договору.

7.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

Договор апробации медицинского оборудования

ДОГОВОР N ___
об апробации (испытании) оборудования

г. __________ «___»________ ____ г.

___________________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(документ, подтверждающий полномочия)
и __________________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
(документ, подтверждающий полномочия)
совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили Договор
о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по
апробации (испытанию) следующего технологического (производственного и
т.п.) оборудования:
___________________________________________________________________________
(наименование, назначение оборудования)
(в дальнейшем — «Оборудование»), в срок с «___»________ ____ г.
по «___»________ ____ г., установленного по адресу: _____________________ в
помещении (или на площадке и т.п.), а Заказчик обязуется создать условия
для выполнения апробации (испытания), принять и оплатить результаты работ.
1.2. Технические и технологические параметры Оборудования установлены
_________________________________________________________ и изготовителем в
(национальный стандарт, ГОСТ, ТУ и т.п.)
___________________________________________.
(паспорт, руководство, описание и т.п.)
1.3. Апробация (испытание) Оборудования производится в условиях по
схемам, алгоритмам, установленным разделом «Методы испытаний» _____________
________________________________________________________.
(национальный стандарт, ГОСТ, ТУ и т.п.)
(Вариант: В соответствии с нормативно-технической документацией
изготовителя.)

Смотрите так же:  Газета трудовая пенсия

1.4. В апробации (испытании) участвуют следующие работники Заказчика и
Исполнителя:
1.4.1. Работники Заказчика:
руководитель работ — _________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
руководитель на __________ участке работ — ___________________________;
исполнители:
а) специальность — _______________________________, количество — _____,
периоды участия — _____________, требования к навыкам: ___________________;
б) специальность — _______________________________, количество — _____,
периоды участия — _____________, требования к навыкам: ___________________.
1.4.2. Работники Исполнителя:
руководитель работ — _________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
руководитель на __________ участке работ — ___________________________;
исполнители:
а) специальность — ________________________, количество — ___, периоды участия — _____________, требования к навыкам: __________________________;
б) специальность — ____________________, количество — ___, периоды участия — _____________, требования к навыкам: __________________________.
1.5. Работники Исполнителя размещаются по адресу: ______________________________.
1.6. Заказчик во время проведения апробации (испытания) обеспечивает доставку работников Исполнителя от места проживания к месту апробации (испытания) и обратно на автобусе (автомобиле и т.д.).
1.7. Техническую документацию на апробацию (испытание) Оборудования представляет Заказчик (вариант: Исполнитель) в следующий срок: ___________________.
1.8. Сроки апробации (испытания):
начальный — _____________________;
промежуточные:
этап 1 — ________________________;
этап 2 — ________________________;
этап 3 — ________________________;
конечный — ______________________.
По согласованию Сторон сроки могут быть изменены актом переноса сроков апробации (испытания) (Приложение N _____ к настоящему Договору).

2. ОРГАНИЗАЦИЯ АПРОБАЦИИ (ИСПЫТАНИЯ) ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Организация апробации (испытания) Оборудования включает:
планирование работ по апробации (испытанию);
обеспечение условий для апробации (испытания);
допуск специалистов к апробации (испытанию);
выполнение апробации (испытания);
контроль качества результатов апробации (испытания).
2.1.1. Планирование работ по апробации (испытанию) Оборудования.
Виды работ по апробации (испытанию) и сроки их выполнения определяются сетевым графиком (Приложение N _____ к настоящему Договору). Исходными данными для разработки сетевого графика апробации (испытания) Оборудования являются техническое состояние Оборудования и обеспеченность технологической оснасткой, документацией, расходными материалами.
Техническое состояние Оборудования до начала апробации (испытания) отражается в акте выявленных дефектов (Приложение N _____ к настоящему Договору).
2.1.2. Обеспечение условий для апробации (испытания) включает наличие и подготовку технической документации, технологических схем (или карт) различных режимов апробации (испытания), помещения (или площадки и т.п.), самого Оборудования, инженерных сетей, программ, специалистов, расходных материалов по перечню и в соответствии с установленными технической документацией требованиями. Готовность Оборудования к апробации (испытанию) Стороны фиксируют в акте (Приложение N _____ к настоящему Договору).
2.1.3. Допуск работников и специалистов к апробации (испытанию) Оборудования.
К работам по апробации (испытанию) Оборудования допускаются работники и специалисты, прошедшие обучение и инструктаж по технике безопасности, имеющие соответствующее удостоверение и квалификационную группу по технике безопасности не ниже ____________________.
К работам повышенной опасности допускаются только специалисты не моложе
18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование и _______________________
__________________________________________________________________________.
(особые требования)
Работники и специалисты, допустившие в ходе выполнения работ нарушения требований эксплуатационной документации или несоблюдение требований техники безопасности, отстраняются от выполнения работ для прохождения дополнительного инструктажа, проверки теоретических знаний и практических навыков по апробации (испытанию) Оборудования.
2.1.4. Выполнение апробации (испытаний) Оборудования.
2.1.4.1. Подготовка Оборудования к апробации (испытанию) осуществляется Заказчиком в следующие сроки: ______________________________ и включает:
ознакомление специалистов Сторон с технологическими схемами (или картами) различных режимов апробации (испытания);
распаковку (расконсервацию) Оборудования;
подключение Оборудования к инженерным системам;
обеспечение свободного доступа к Оборудованию для выполнения работ;
подготовку документации и программ для фиксации результатов апробации (испытания);
______________________________________________________________________.
(иные мероприятия в зависимости от типа и вида оборудования)
2.1.4.2. Апробация (испытание) Оборудования выполняется специалистами Исполнителя с участием допущенных специалистов Заказчика в соответствии с технологическими схемами (или картами) различных режимов апробации (испытаний).
2.1.4.3. Работники и специалисты Заказчика в ходе апробации (испытания)
привлекаются для:
___________________________________ — ________________________________;
(вспомогательные работы) (категория, количество работников)
______________________________________________ — _____________________;
(обеспечение энергией и материалами)
______________________________________________ — _____________________;
(испытания и пусконаладочные работы)
______________________________________________ — _____________________.
(уборка помещений, подкраска Оборудования и т.п.)
При необходимости привлечения к выполнению работ иных сотрудников Заказчика такое привлечение осуществляется на основании дополнительного соглашения к настоящему Договору.
2.1.4.4. Типовые испытания включают проверки:
a) предельных значений превышения температуры (или оборотов, давления и т.п.);
b) электроизоляционных свойств (или термостойкости изоляционных материалов);
c) стойкости к токам короткого замыкания (или к прорыву теплоносителя, хладогена, иной технологической жидкости);
d) непрерывности цепи защиты;
e) воздушных зазоров и расстояний утечки;
f) работоспособности механических частей;
g) работоспособности и надежности программного обеспечения;
h) степени защиты;
i) соответствия требованиям к конструкции и маркировке;
j) стойкости к механическому удару (или взлому и т.п.);
k) стойкости к коррозии и влажности;
l) стойкости к аномальному нагреву и огню;
m) механической прочности средств крепления защитных кожухов, оболочек и т.п.
Типовые испытания проводят в ____ отдельных циклах. Выбранное для испытаний по данному циклу оборудование должно пройти все испытания цикла в заданной последовательности. Ни у одной составной части оборудования в ходе испытаний не должно быть отказов.
2.2. Результаты апробации (испытаний) Оборудования или его составных частей автоматически фиксируются программой (или регистратором) с отражением следующих параметров: _________________________ (Приложение N _____ к настоящему Договору).
2.3. Завершение апробации (испытания) Оборудования оформляется актом с приложением технологических схем (или карт) различных режимов апробации (испытания).
2.4. В случае выявления в ходе апробации (испытания) негодных частей Оборудования апробация (испытание) прекращается.
Заказчик вправе заменить негодную часть на соответствующую. В этом случае апробация (испытание) полностью начинается сначала.
2.5. Качество апробации (испытания) Оборудования контролируется службой _______________ Заказчика и службой контроля Исполнителя по установленным регламентам.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ ПОСЛЕ АПРОБАЦИИ (ИСПЫТАНИЯ)

3.1. Апробированное (испытанное) Оборудование должно соответствовать требованиям безопасности по _________________ (указать стандарт). На Оборудовании должны быть восстановлены все надписи, предусмотренные конструкторской документацией на новую машину.
3.2. Счетчики учета ресурсов должны быть установлены Исполнителем на начало отсчета и опломбированы.
3.3. Апробированное (испытанное) Оборудование должно быть заправлено маслами (смазками) и рабочими жидкостями в соответствии с требованиями, указанными в инструкции по эксплуатации.
3.4. Комплектность выдаваемого после апробации (испытания) Оборудования должна соответствовать конструкторской документации предприятия-изготовителя.
Изменение комплектности машин (составных частей) должно быть согласовано с Заказчиком.

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ИСПОЛНИТЕЛЯ

4.1. Исполнитель обязан:
а) выполнить апробацию (испытание) в соответствии с условиями настоящего Договора и Приложений к нему;
б) предоставить квалифицированных специалистов с инструментарием для апробации (испытания) Оборудования;
в) оформить документацию, предусмотренную технологическими схемами (или: картами) апробации (испытания).
4.2. В случае обнаружения недостачи агрегатов, узлов и деталей Оборудования, а также несоответствия качества и комплектности их стандартам, техническим условиям или договору Исполнитель обязан составить акт.

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКА

5.1. Заказчик обязан:
а) обеспечить Исполнителя необходимой для осуществления апробации (испытания) Оборудования энергией в следующем порядке: ______________________________;
б) поддерживать следующие условия в производственных помещениях, где выполняется ремонт: _______________________________;
в) предоставить своих работников для обеспечения апробации (испытания);
г) передать Оборудование для апробации (испытания) в срок _______________;
д) представить Исполнителю техническую документацию на Оборудование.
5.2. Заказчик обязан в срок ______________ с участием Исполнителя осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Исполнителю.
5.3. Заказчик вправе проверять качество апробации (испытания) и работоспособность Оборудования, в том числе с привлечением третьих лиц. Результаты такой проверки доводятся до сведения Исполнителя.

Смотрите так же:  Увольнение за проступок порочащий честь

6. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Стоимость работ, оплачиваемая Исполнителю Заказчиком, составляет ________ (__________) рублей, в том числе НДС — ________ (__________) рублей.
6.2. Заказчик выплачивает Исполнителю указанную в п. 6.1 настоящего Договора сумму на основании оформленных актов и соответствующих им представленных Исполнителем счетов в течение _____ дней с момента получения счета и счета-фактуры.
6.3. Стоимость работ включает компенсацию следующих издержек Исполнителя: _________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За нарушение срока передачи Оборудования или отдельных агрегатов, узлов и деталей, обеспечения условий для проведения апробации (испытания) Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере ____% стоимости работ за каждый день просрочки.
7.2. В случае нарушения Исполнителем сроков апробации (испытания) Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере ________ (__________) рублей за каждый день просрочки.
7.3. Исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результатов выполненных работ до передачи этих результатов Заказчику.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в ______________________________ суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Изменения, дополнения условий настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны Сторонами.
9.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения ими принятых на себя обязательств.
9.3. В остальном, что не предусмотрено условиями Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в _____-дневный срок уведомить об этом друг друга.
9.5. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие Приложения:
9.5.1. Сетевой график апробации (испытания) оборудования (Приложение N _____).
9.5.2. Акт выявленных дефектов оборудования и способов апробации (испытания) (Приложение N _____).
9.5.3. Акт готовности оборудования для апробации (испытания) (Приложение N ___).
9.5.4. Акт приемки результатов работ по апробации (испытанию) оборудования (Приложение N ___).
9.5.5. Акт переноса сроков апробации (испытания) оборудования (Приложение N __).
9.5.6. Перечень оборудования, подлежащего апробации (испытанию) (Приложение N _____).

10. АДРЕСА, ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

____________/_____________ ____________/_____________
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

———————————
Информация для сведения:
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Апробация медицинского оборудования

Для того, чтобы убедиться в высоком качестве реализуемых компанией «Тех-Мед» товаров, вы можете воспользоваться нашей уникальной услугой и испытать кровать или кресло в условиях своего медучреждения. Апробация медицинского оборудования предоставляет отличную возможность на практике оценить интересующую вас продукцию, что позволит окончательно утвердиться в своем выборе.

Данная услуга предоставляется только тем клиентам, которые действительно планируют осуществлять дальнейшую покупку медицинского оснащения в компании «Тех-Мед». Все желающие смогут оформить договор апробации медицинского оборудования и испытать его на практике. С условиями договора вы можете ознакомиться, запросив форму у нашего менеджера и подав заявку на апробацию. Для каждого отдельного случая условия определяются в индивидуальном порядке, с учетом желаний клиента.

Количество оборудования предоставляемого для осуществления апробации строго ограничено. Максимальная длительность апробации – 3 месяца.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете узнать, связавшись с нашим менеджером любым удобным для Вас способом.

Апробация медицинского оборудования.

Вопрос-ответ по теме

С Новым годом и Рождеством Христовым,поздравляем Вас,коллеги!Как всегда перед Новым годом в бухгалтерию поступили документы,которые надо провести в 2017 году.1)Поступило соглашение об апробации медицинского оборудования стоимостью 4 781 000 руб.,на какой счет его нужно поставить?После апробации планируем заключить договор об аренде оборудования и последующей его передачей в безвозмездное пользование(хотелось бы тоже знать какие проводки будут и тут).2)Также передали нам автомобиль по акту приема-передачи автотранспортных средств от 31.12.2017г. Кроме копии акта приема-передачи документов у нас никаких нет.Как мы можем отразить эту передачу в бух.учете в 2017году?

1.Принятие имущества в безвозмездное пользование (на апробацию) законом не запрещено.

Имущество, которое получили в безвозмездное пользование (на апробацию) необходимо вернуть собственнику(балансодержателю).
До 1 января 2018 г.его следует учитывать на забалансовом счете 01..
С 1 января 2018 года имущество, полученное на апробацию, следует учитывать в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»,он утвержден приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 258н. Минфин планирует ввести счет 111.40 «Право пользования имуществом». Дождитесь правок в Инструкцию № 157н и перенесите безвозмездно полученное имущество на счет 111.40, пример по переносу арендованного имущества(имущества полученного в пользование) приведен ниже в рекомендации 2. Проводки по передаче имущества в рамках безвозмездной передачи со счета 111.40 «Право пользования имуществом» еще не внесены в поправки к Инструкцию № 157н и Инструкции 174н, необходимо дождаться разъяснений по этому вопросу.

2.Если основное средство(автомобиль) вы получили от организаций госсектора, то потребуйте от них Акт приема-передачи (ф. 0504101) и Извещение (ф. 0504805). В крайнем случае заполните данные документы сами и подпишите у передающей стороны.

Если основное средство(автомобиль) вы получили от коммерческой организации то с данной организацией составьте договор дарения и запросите у них оригинал акта приема передачи основного средства, на основании данного акта оформите Акт (ф. 0504101).

Как отразить в учете получение основных средств в рамках безвозмездной передачи подробно описано ниже в рекомендации 3.

1.из Справочника Проверьте учет на забалансовых счетах(редакция до 1.01.2018 г.)

Единый план счетов содержит 30 забалансовых счетов. Нарушения в забалансовом учете исказят бухгалтерскую отчетность, что грозит штрафами. Таблица поможет определить, какие данные отражают за балансом.

Имущество, полученное в безвозмездное пользование.

Имущество, полученное в возмездное пользование: аренду и лизинг. Исключение – финансовая аренда, если имущество числится на балансе лизингополучателя.

Недвижимость, полученная в оперативное управление, до момента госрегистрации прав на нее.

Земельные участки, на которые учреждение имеет право ограниченного пользования (сервитут)

На счете объекты учитывайте на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него.

Имущество отразите по стоимости, указанной в акте приема-передачи. Если стоимость в акте собственник не указал – в условной оценке: один объект, один рубль.

Учет ведите в Карточке количественно-суммового учетав разрезе арендодателей (собственников) по каждому объекту имущества. В карточке объект отражайте под инвентарным номером, который присвоен объекту собственником.

С забаланса имущество списывайте, когда вернете его собственнику или поставите на баланс в состав нефинансовых активов

п. 32, 333Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Нужно ли учитывать недвижимость на забалансовом счете 01 во время госрегистрации прав на нее

Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении получение имущества по договору аренды

Как арендатору отразить в учете получение имущества по договору аренды

Ситуация: как определить вид аренды: операционная или неоперационная (финансовая)

Стандарт «Аренда» вводит в действие два вида аренды: операционная и неоперационная. Разъясним, в чем отличия и экономический смысл этих понятий и как быть с арендованным имуществом, которое числилось у учреждения до 1 января 2018 года.

При операционной аренде учреждение-арендатор получает имущество во временное пользование. Право оперативного управления на этот объект к нему не переходит. Учреждение пользуется имуществом и за это перечисляет собственнику арендную плату. Сюда попадает и тот случай, когда учреждение пользуется имуществом безвозмездно. Права также у собственника, но арендная плата равна нулю.

Смотрите так же:  Отпуск больничный и увольнение

Неоперационная аренда предполагает, что учреждение выкупит имущество в рассрочку. Сюда относят имущество казны, которое госорган передал в пользование коммерческим или некоммерческим организациям, а также имущество по договору лизинга.

Чтобы определить, к какому объекту учета отнести имущество, определите основные признаки аренды:

1. Срок аренды меньше срока полезного использования имущества.

2. Общая сумма арендной платы ниже справедливой стоимости передаваемого имущества

1. Срок аренды по договору сопоставим со сроком полезного использования имущества.

2. Сумма всех арендных платежей равна справедливой стоимости передаваемого имущества.

3. Когда договор аренды закончится и арендатор выплатит собственнику выкупную стоимость, к нему переходят все права на имущество.

4. Арендатор имеет приоритетное право продлить договор аренды на дополнительный срок. При этом арендная плата будет прежней.

5. Убытки или прибыль от изменений справедливой стоимости имущества относят на арендатора. Например, арендодатель увеличит арендные платежи.

6. Арендатор платит арендные платежи в рассрочку

Полный перечень признаков – в пунктах 12–16 Стандарта «Аренда». Чтобы классифицировать объект аренды, достаточно одного или нескольких признаков. Важно: если объект соответствует одному или двум признакам операционной аренды и при этом имеет хоть один признак неоперационной аренды, такой объект нужно признать неоперационной (финансовой) арендой (абз. 5 п. 12 Стандарта «Аренда»).

Бухучет: переход на новые правила

На 1 января 2018 года проверьте все договоры аренды и безвозмездного пользования. А также договоры субаренды. Определите, все ли объекты учтены на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Затем определите, к какому виду аренды их отнести. От этого зависит новый порядок учета, ведь теперь такие объекты нужно перенести на баланс.

За балансом числятся объекты неоперационной аренды, например лизинговое имущество, которое по договору на балансе лизингодателя. После того как изменят Инструкцию № 157н, спишите их со счета 01 и перенесите на счет 101.00 «Основные средства». Стоимость – сумма остатка арендных платежей и затрат на заключение договора: агентские вознаграждения, юридические услуги и другие расходы.

Обнаружили за балансом объекты операционной аренды, тоже спишите их со счета 01. Теперь такое имущество попадет на баланс по стоимости – в сумме остатка арендных платежей. Для учета объектов операционной аренды Минфин планирует ввести счет 111.40 «Право пользования имуществом». Дождитесь правок в Инструкцию № 157н и перенесите на новый счет объекты операционной аренды.

Амортизируйте арендованное имущество, которые потом выкупите, в общем порядке. На объекты, которыми пользуетесь временно, амортизацию начисляйте ежемесячно в сумме арендных платежей.

Такие правила установлены пунктами 18–19, 20–21 Стандарта «Аренда», Методическими указаниями по переходным положениям Стандарта «Аренда» (доведены письмом Минфина от 13.12.2017 № 02-07-07/83463).

С 1 января 2018 года имущество, которое получили в аренду, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» не отражайте. Для таких объектов Минфин планирует ввести специальный балансовый счет 111.40 «Право пользования имуществом». Необходимые поправки финансисты готовят в Инструкцию к Единому плану счетов № 157н

Стоимость, по которой будете учитывать арендованные объекты на балансе, – сумма арендных платежей за весь срок договора аренды.

Это касается имущества, которое получаете в аренду после вступления в силу новых правил. Учет объектов, которые арендовали раньше и учитывали за балансом, тоже придется откорректировать. Когда внесут правки в Инструкцию № 157н, спишите их с забалансового счета 01. Рассчитайте сумму арендных платежей, которые остались до конца договора. И по этой стоимости учтите объекты на счете 111.40.

Такой порядок учета следует из пунктов 20–21 Стандарта «Аренда», Методических указаний по применению федерального стандарта «Аренда» (доведены письмом Минфина от 13.12.2017 № 02-07-07/83464).

Пример, как отразить в бухучете арендатора имущество, которое получено в пользование до 1 января 2018 года

Перед годовой отчетностью за 2017 год учреждение провело инвентаризацию, в ходе которой инвентаризационная комиссия проверила и арендованное имущество на забалансовом счете 01.

На забалансовом счете 01 в аренде числится склад в условной оценке 1 руб. Договор аренды заключен с 1 января 2016 года сроком до 31 декабря 2018 года. Общая сумма договора – 900 000 руб. Оставшаяся сумма обязательств по уплате арендных платежей по договору – 300 000 руб.

Бухгалтер определил, что это операционная аренда.

Чтобы отразить в учете право пользования имуществом, бухгалтер составил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) по входящим остаткам и сделал проводки в межотчетный период:

Договор апробации

Вопрос-ответ по теме

Интересует следующее: вправе ли бюджетное учреждение здравоохранения заключить договор на апробацию медицинского оборудования (безвозмездное временное пользование кресла для родовспоможения)? Какие правовые риски может понести учреждение?

Да, это возможно. Федеральное законодательство не регулирует договор апробации (испытания). Но стороны вправе заключить такой договор. Причем бюджетное учреждение не обязано в этом случае руководствоваться контрактным законодательством, так как не приобретает по договору товары, работы или услуги. То есть договор заключается в общегражданском порядке, правовые риски у организации не возникают.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в пункте 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

Большинство договоров оформляются в виде одного документа, но далеко не всегда это обязательно.

С 1 июня 2015 года законодатель ввел новый пункт 4 в статью 434 Гражданского кодекса РФ, в котором указаны два случая, когда стороны обязаны заключить договор только путем подписания одного документа:

1) когда стороны договорились об этом заранее;

2) когда стороны обязаны это сделать в силу закона.

Причем еще до введения этой нормы уже были установлены в законе случаи, предусматривающие обязательную форму договора в виде подписания сторонами одного документа (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Это касается договоров:

В остальных случаях у сторон больше возможностей. «Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения двухсторонних (многосторонних) сделок в простой письменной форме. Помимо подписания единого документа, договор может быть заключен путем:

  • обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами (в т. ч. электронными документами, передаваемыми по каналам связи), позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 6 ст. 448 ГК РФ);
  • присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);
  • совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);
  • выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);
  • направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет (см., например, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22 января 2008 г. № 09АП-18445/2007-ГК)*.»