Доверенность в фсс 2018 бланк

Образец доверенности (на представителя страхователя)

Адрес:
424002, РФ, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Бульвар Победы, д. 16

Телефон доверия (о нарушениях

трудового законодательства)

(8362) 69-20-83

Телефон «горячей линии» (8362) 69-20-49

Телефон приемной (8362) 69-20-04

Факс (8362) 42-62-51

В период с 01.01 по 30.04 и с 01.10 по 31.12:

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

В форме доверенности полномочия поверенного могут быть как обобщены, так и перечислены конкретно, например на сдачу определенного отчета за установленный период, например, сдавать отчет 4-ФСС за 2017 год.

Образец доверенности для сдачи уполномоченным отчетности Формы 4 ФСС с ЭП

Адрес:
369000, г. Черкесск, ул. Ворошилова, д. 55

Приемная
Тел: (878-2) 29-47-01 Факс: (878-2) 26-64-63

Пн-Чт: с 8-00 до 17-00

Пт: с 8-00 до 16-00

перерыв: с 12-00 до 13-00

Доверенность в ФСС. Образец заполнения

Доверенность в ФСС — документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
   • наименование фирмы,
   • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
   • его фамилия, имя, отчество.
4. Потом указывается основание для действий доверителя.
5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
   • его фамилию-имя-отчество,
   • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов — образец

Доверенность в ФСС на сдачу отчетов — образец ее можно увидеть в этом материале — выдается физическому или юридическому лицу для представления интересов и совершения определенных действий в Фонде от имени организации или ИП. В каком случае нужна такая доверенность? Кому ее можно выдать? Как ее заполнить? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале.

В каком случае нужно оформлять доверенность в ФСС?

Все работодатели ежеквартально обязаны предоставлять в территориальный орган ФСС отчет о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на обязательное соцстрахование и страхование от несчастных случаев по форме 4-ФСС.

Бланк расчета можно скачать на нашем сайте — он доступен в материале «Как заполнить новую форму 4-ФСС в 2015–2016 годах (бланк)?».

Если в организации трудится 25 работников и менее, то страхователь вправе самостоятельно выбирать формат предоставления расчета: электронный или бумажный.

Представлять интересы фирмы, в том числе и сдавать бумажную форму отчета, должен либо законный, либо уполномоченный представитель (подп. 4 п. 1 ст. 28 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Законным представителем является руководитель организации, а для ИП — сам предприниматель. Уполномоченным — юридическое или физическое лицо, уполномоченное страхователем посредством письменной формы доверенности на представление его интересов в отношениях с контролирующими органами (ст. 29 НК РФ).

Реквизиты доверенности для сдачи формы 4-ФСС через уполномоченного представителя

ФСС не требует предоставления доверенности по определенной форме, поэтому страхователь разрабатывает ее самостоятельно на основании норм ст. 185–189 ГК РФ.

Доверенность выдается в письменном виде и должна содержать следующие реквизиты:

1. Название документа — «Доверенность».
2. Дату выдачи документа.
3. Реквизиты страхователя.
4. Паспортные данные (реквизиты — для юрлица) уполномоченного представителя.
5. Сведения о полномочиях представителя (желательно подробные).
6. Указание на возможность/невозможность передоверия полномочий.
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись руководителя (предпринимателя) и печать (при наличии).

Доверенность, не содержащая сведений о сроке действия, сохраняет силу в течение года со дня выдачи. Если в документе отсутствует дата составления, то он считается недействительным.

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС можно скачать на нашем сайте.

Доверенность на представление интересов в ФСС выдается руководителем, предпринимателем или иным уполномоченным лицом физическому или юридическому лицу. Документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ГК РФ, и быть заверен подписью и печатью (при наличии) страхователя.

Как составить доверенность в ФСС (бланк, образец)?

«Доверенность в ФСС образец» — документ, найденный по такому запросу, не отличается от общего образца доверенности. То есть можно за основу взять любую доверенность и подстроить ее под конкретную ситуацию. Понять, как это сделать правильно, вам помогут советы и образец, приведенные ниже.

Требования к доверенности в ФСС

Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:

• простая письменная форма;
• данные о доверенном лице и доверителе, позволяющие точно идентифицировать данных граждан;
• личные подписи лиц, указанных в доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• срок ее действия;
• право (либо отсутствие права) передоверия доверенности.

Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода. Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.

Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.

Сразу следует сказать, что доверенности в ФСС могут выдаваться как от физических, так и от юридических лиц. Составляются они аналогично. Мы приведем в пример доверенность, выданную от имени юридического лица.