Содержание:
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.
Кто заполняет документ
Документ состоит из трех частей.
- Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
- вторую – работник нотариальной конторы,
- третью – специалист банка.
Унифицированная или произвольная форма
На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.
Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.
Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Образец заполнения: лицевая сторона
На первой странице карточки:
- В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
- Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
- Затем пишется название банковского учреждения.
С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.
Образец заполнения: оборотная сторона
На второй странице карточки:
- Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
- Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
- Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
- После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
- Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
Помощь: Порядок оформления временной карточки с образцами подписей и оттиска печати
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ВРЕМЕННОЙ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ
Одним из документов, представляемых в банк организациями при открытии счетов в банках, является карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право распоряжаться банковским счетом, и оттиска печати. Такая карточка содержит подписи лиц, которые имеют право подписи документов для проведения расчетов организации в безналичной или наличной форме.
Как известно, право первой подписи документов предоставляется руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным им. Право второй подписи принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем организации и (или) бухгалтером (главным бухгалтером). При этом лицам, имеющим право второй подписи, не может быть предоставлено право первой подписи.
В отдельных случаях (при отсутствии в штате организации лиц, имеющих право второй подписи) в банк представляется карточка с образцом только первой подписи.
Представленная в банк карточка с образцами подписей и оттиска печати помещается и хранится в деле по открытию и закрытию банковских счетов клиентов. Но поскольку для работы банку необходимы дополнительные экземпляры карточек, то он может изготовить их на множительной технике и заверить самостоятельно, проставив в графе карточки «Прочие записи банка» запись: «Копия верна». Такая запись должна быть удостоверена подписью уполномоченного работника банка и скреплена печатью банка. Указанные дополнительные экземпляры (копии) предназначены для использования работниками банка, осуществляющими банковское обслуживание по документам владельцев счетов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме.
Кроме таких дополнительных экземпляров (копий) карточек с образцами подписей и оттиска печати допускается создание банком их электронных копий. Копии изготавливаются банком путем электронного сканирования и так же, как и дополнительные экземпляры, предназначены для использования работниками банка, осуществляющими банковское обслуживание по документам владельцев счетов.
Однако бывают такие ситуации, когда лица, имеющие право первой (второй) подписи документов, временно не могут подписывать их в связи с отсутствием на работе по причине болезни, отпуска и другим причинам. Кроме того, может возникнуть и такая ситуация, когда в организации происходит временная замена лиц, имеющих право подписи документов. Как следует поступать организации в таких случаях и надо ли ей представлять в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати?
Ответ на поставленный вопрос содержится в Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 20.06.2007 № 127, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 21.02.2008 № 28 (далее — Инструкция № 127). Так, п.33 Инструкции № 127 определено, что при временном предоставлении права первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право первой и (или) второй подписи, новая карточка с образцами подписей и оттиска печати не оформляется, а представляется временная карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме.
Для оформления временных карточек с образцами подписей и оттиска печати следует использовать бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати, изготовленные банками либо самостоятельно организациями по форме, приведенной в приложении к Инструкции № 127. В данной Инструкции содержится ряд требований, которые необходимо соблюдать при изготовлении бланков карточек. В частности, они должны быть изготовлены на одном листе с оборотом, не должны превышать размер листа формата А4 (210 х 297 мм), но могут быть менее этого формата. Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати изготавливаются типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники.
Карточка может заполняться с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.
Остановимся подробнее на заполнении отдельных реквизитов временной карточки.
Прежде всего название карточки следует дополнить словом «временная» и указать срок ее действия. Обратите внимание, что срок действия временной карточки не должен превышать одного месяца.
Согласно п.33 Инструкции № 127 при оформлении временной карточки с образцами подписей и оттиска печати обязательному заполнению подлежат графы «Владелец счета», «Банк», «Должность лица, имеющего право первой или второй подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Вид, тип банковского счета, наименование денежной единицы», «Образец подписи», «Срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия», «Номер(а) банковского (лицевого) счета», «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка», «Образец оттиска печати».
В графе «Владелец счета» по общему правилу юридическое лицо указывает полное наименование и место своего нахождения в соответствии с учредительными документами. При открытии счета юридическому лицу для совершения операций его обособленным подразделением в случае предоставления права распоряжаться банковским счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в этой графе может указываться полное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами, а также полное наименование этого обособленного подразделения и его место нахождения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении.
В графе «Банк» указывается наименование и место нахождения банка в соответствии с его учредительными документами, а также наименование и место нахождения его обособленного (структурного) подразделения в соответствии с положением о нем.
В графе «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка» отражается дата (число, месяц и год), начиная с которой используется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати, а также проставляется подпись работника банка, вносившего сведения.
В графе «Образец подписи» лица, наделенные правом первой или второй подписи документов, проставляют напротив своей фамилии и должности собственноручную подпись.
Во временную карточку с образцами подписей и оттиска печати владельца счета — юридического лица включаются подписи должностных лиц, имеющих полномочия временно распоряжаться денежными средствами на банковском счете.
Следует учитывать, что включение факсимильных подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи, в карточку с образцами подписей и оттиска печати не допускается.
В графе «Номер(а) банковского (лицевого) счета» указываются номера банковских (лицевых) счетов, распоряжаться которыми имеют право лица, чьи подписи указаны в данной карточке с образцами подписей и оттиска печати.
В графе «Срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия» указываются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом первой (второй) подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. При заполнении этой графы можно руководствоваться положениями, приведенными в письме Нацбанка РБ от 21.12.2007 № 11-21/593 «О применении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов».
В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати.
Не допускается включение в карточку с образцами подписей и оттиска печати образцов оттиска печатей владельца счета, предназначенных для специальных целей, например, «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.
В случае предоставления права распоряжаться банковским счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в карточку с образцами подписей и оттиска печати может быть включен оттиск печати обособленного подразделения с указанием полного наименования юридического лица и этого обособленного подразделения.
Порядок заполнения графы «Вид, тип банковского счета, наименование денежной единицы» карточки разъяснен в письме Нацбанка РБ от 05.02.2008 № 11-19/60 «О применении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов». Так, письмом уточнено, что тип счета следует указывать в соответствии с Правилами проведения валютных операций, утвержденными постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 72 (далее — Правила № 72).
Например, п.48 Правил № 72 определено, что субъект валютных операций — нерезидент (кроме банка-нерезидента) открывает в банке в белорусских рублях:
— текущий (расчетный) счет типа «Т»;
В качестве видов банковских счетов в соответствии с положениями вышеупомянутого письма следует указывать наименования счетов, перечисленные в п.1 Инструкции № 127. Тем же п.1 Инструкции № 127 определено, что настоящая Инструкция устанавливает единый порядок открытия и закрытия в Республике Беларусь банками Республики Беларусь, небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь, Нацбанком РБ текущих (расчетных) счетов, включая субсчета и специальные счета, открытые в соответствии с законодательством, благотворительных, временных, корреспондентских, карт-счетов, счетов для размещения вкладов (депозитов).
Временная карточка подписывается на лицевой стороне руководителем и (или) главным бухгалтером владельца счета, скрепляется оттиском печати владельца счета (при наличии) и дополнительного оформления не требует.
Дополнительные экземпляры (копии), электронные копии временных карточек с образцами подписей и оттиска печати изготавливаются банком в порядке, предусмотренном для обычных карточек и рассмотренном выше.
Для наглядности приведем пример заполненной временной карточки:
ВРЕМЕННАЯ КАРТОЧКА
с образцами подписей и оттиска печати
(с 1 марта 2008 г. по 31 марта 2008 г.)
Владелец счета Производственное частное унитарное предприятие «Неман»
(полное наименование (фамилия, имя, отчество) владельца счета)
220100, г.Минск, ул.Богдановича, д.48-А
(место нахождения (место жительства) владельца счета)
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк. Все тонкости оформления
Если организации нужен расчетный счет, то карточка с образцами подписей и оттиска печати – это основной документ, который придется оформить. Для чего он служит, каковы требования к нему – узнаете из статьи.
Для чего нужна карточка?
Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.
Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:
- для текущих операций физлицу;
- для нужд ИП;
- для нужд юридическому лицу;
- для открытия вклада.
Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).
Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:
- замена одной из подписей;
- замена печати;
- утеря печати;
- изменения, внесенные в Ф.И.О. лица, записанного в карточку;
- изменения в наименовании организации;
- изменения в организационно-правовой форме организации;
- приостановление полномочий органа управления;
- прекращение полномочий органа управления.
Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения
Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.
Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).
Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.
В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.
Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.
Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.
Переходим к оформлению обратной стороны. Поле «Сокращенное наименование». Оно указывается только в том случае, если есть. Иначе повторяется полное наименование. Физические лица здесь дублируют информацию, которая была внесена в поле «Владелец счета».
Строку «Номер счета» также заполняет сотрудник банка, после того как расчетный счет будет открыт.
В поле «ФИО» вписывают лиц, которые уполномочены подписывать документы. Это может быть одно лицо, может быть и больше.
В поле «Образец подписи» нужно расписаться. С этим образцом в дальнейшем будут сличать подписи на банковских документах, поэтому он должен быть такой, который в дальнейшем вы сможете легко повторить, иначе возникнут сложности.
Поле «Срок полномочий» заполняется не во всех случаях, нужно следовать указаниям сотрудника банка.
Пункт «Дата заполнения». Нужно внести дату, когда оформлялась карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Поле «Подпись клиента» — документ заверяется личной подписью собственника счета.
«Образец печати». В этом месте нужно проставить печать. Оттиск должен быть идеально четким и аккуратным.
Для этого печать должна быть хорошо пропитана чернилами, но не оставлять клякс. Лучше потренироваться на отдельном листке. Убедившись, что все хорошо, ставить печать в поле, не нарушая его границ. Если на оттиске будут плохо видны фрагменты штампа, карточку придется оформлять заново.
Лучше, чтобы перед глазами была готовая карточка с образцами подписей и оттиска печати. Пример позволит понять, как ее правильно и аккуратно заполнить.
Несмотря на то что в заполнении документа нет ничего сложного, лучше это делать в банке под руководством специалиста, а не самостоятельно. Банки очень внимательно относятся к каждой детали, даже слишком строго. Самостоятельное заполнение карточки чревато необходимостью переделывать работу несколько раз.
Что делать, если организация работает без печати?
Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, в отличие от юридических лиц. Печати нет и у физических лиц, которые открывают вклады и счета для личных нужд. Но документ же носит название «карточка с образцами подписей и оттиска печати». Как быть?
Все просто. В инструкции по заполнению указано, что клиенты-физлица имеют право это поле не заполнять. Если же у индивидуального предпринимателя печать есть, то ее оттиск должен быть обязательно проставлен в карточке.
Как подтвердить полномочия лиц
Карточка с образцами подписей и оттиска печати (бланк 0401026) должна быть заполнена уполномоченным лицом.
Какие документы требуются для подтверждения?
Паспорт обязаны предоставить все. Индивидуальные предприниматели также предоставляют свидетельства о регистрации, юридические лица – комплект уставных документов.
В ряде случаев может потребоваться нотариальное удостоверение подписи ответственного лица.
Если речь идет об иностранной организации, то потребуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариально.
Где хранится карточка?
Документ заполняется в одном экземпляре и хранится в банке. Карточка с образцами подписей и оттиска печати – образец, с которым сотрудники кредитной организации будут сверять каждый платежный документ, поступающий на исполнение в банк.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати
Главная > Документ
ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ
1. Поля лицевой стороны карточки заполняются в следующем порядке:
1.1. В графе «Владелец счета»:
владелец счета — юридическое лицо указывает полное наименование в соответствии с учредительными документами. При открытии в установленных Порядком открытия, переоформления и закрытия счетов в ОАО «Белинвестбанк» случаях счета юридическому лицу для совершения операций его обособленным (структурным) подразделением, указывается полное наименование юридического лица, а также полное наименование этого обособленного (структурного) подразделения в соответствии с учредительными документами юридического лица;
владелец счета — индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный (личный) номер согласно документу, удостоверяющему личность, регистрационный номер согласно свидетельству о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а также указывает слова «индивидуальный предприниматель».
В данной графе также указывается учетный номер плательщика (далее – УНП) владельца счета, присвоенный при его регистрации (при наличии).
При открытии юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем вкладного (депозитного) счета на имя другого юридического лица (индивидуального предпринимателя) в графе «Владелец счета», кроме сведений о владельце счета, указанных в частях первой и второй настоящего подпункта, указываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный (личный) номер согласно документу, удостоверяющему личность, УНП индивидуального предпринимателя или наименование и УНП юридического лица, открывших счет.
1.2. В графе «Банк» указывается наименование и место нахождения Банка в соответствии с Уставом, а также наименование и место нахождения Подразделения Банка, в котором открывается счет, в соответствии с положением о нем.
1.3. В графе «Уполномоченное лицо, имеющее право первой или второй подписи» указываются должности (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи, в соответствии с учредительными документами владельца счета и иными документами, предъявленными для подтверждения полномочий указанных лиц, либо делается запись «Лицо, уполномоченное по доверенности» с указанием реквизитов соответствующей доверенности. При изменении реквизитов доверенности карточка подлежит переоформлению.
1.4. В графе «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
1.5. В графе «Образец подписи» лицо (лица), наделенное(ые) правом первой или второй подписи документов для проведения расчетов владельца счета в безналичной или наличной форме, проставляет(ют) напротив своей фамилии собственноручную подпись в присутствии лица, уполномоченного свидетельствовать подлинность подписи.
В незаполненных строках проставляются прочерки.
Включение факсимильных подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, в карточку не допускается.
Не допускается включение в карточки банков и небанковских кредитно-финансовых организаций образцов подписей лиц, соответствие которых квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации не подтверждено специальной квалификационной комиссией.
1.6. В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати. При этом печать должна соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь и учредительным документам владельца счета.
Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.
Не допускается включение в карточку образцов оттиска печатей владельца счета, предназначенных для специальных целей (например: «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.).
В случае предоставления права распоряжаться счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в карточку может быть включен оттиск печати обособленного подразделения с указанием полного наименования юридического лица и этого обособленного подразделения.
По заявлению владельца счета в произвольной форме, при временном отсутствии печати у вновь созданного юридического лица, вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности юридического лица, изменением фамилии, собственного имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя, изношенностью или утерей печати, а также иных предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях, руководитель Подразделения Банка может предоставить владельцу счета необходимый срок для изготовления печати, но не более одного месяца.
В таких случаях на имя руководителя Подразделения Банка оформляется заявление, где указывается причина, по которой на документах, представляемых в Банк, будет отсутствовать печать, а также оговаривается порядок оформления расчетно-кассовых документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме на время отсутствия печати.
Карточка может быть принята Банком без оттиска печати с пометкой в графе «Образец оттиска печати» об отсутствии печати в следующих случаях:
отсутствия печати у индивидуального предпринимателя;
отсутствия печати у юридического лица — нерезидента;
распоряжения счетом юридического лица, индивидуального предпринимателя физическим лицом по доверенности.
2. Поля лицевой стороны карточки заполняются Банком в следующем порядке:
2.1. В графе «Номер (а) банковского (лицевого) счета» указывается номер лицевого счета, присвоенный Подразделением Банка открываемому счету, распоряжаться которым имеют право лица, чьи подписи указаны в данной карточке.
2.2. В графе «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка» указывается дата (число, месяц и год), начиная с которой используется карточка, а также проставляется подпись уполномоченного сотрудника Банка, вносившего сведения.
2.3. В графе «Прочие записи банка» уполномоченным сотрудником Банка могут указываться сведения о представлении временных карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядке и периодичности выдачи выписок по счету, а также иная необходимая информация, номер контактного телефона.
3. Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит индивидуальному предпринимателю, руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным индивидуальным предпринимателем, руководителем юридического лица.
Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме не может быть предоставлено бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) иному лицу, имеющему право второй подписи.
4. Право второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем юридического лица и (или) бухгалтером (главным бухгалтером).
5. По счетам владельцев счетов, в штате которых в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (что следует из представленного владельцем счета заявления, составленного в произвольной форме либо из представленных владельцем счета копий соответствующих документов (договоров и др.), свидетельствованных владельцем счета, и о чем должна быть сделана запись в карточке), в Банк может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. Ответственность за предоставление достоверных данных по отсутствию лица, имеющего право второй подписи, возлагается на владельца счета.
При открытии временного счета юридическому лицу – уполномоченному учредителю создаваемой коммерческой организации, в карточку включается только первая подпись руководителя или иного представителя данного юридического лица и проставляется оттиск его печати (при наличии).
6. После открытия конкурсного производства (принятия решения о ликвидации) оформляется карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов (в карточке в данном случае делается запись об отсутствии второй подписи). При этом в карточку включается подпись руководителя юридического лица — антикризисного управляющего, ликвидатора либо лица, им уполномоченного, и оттиск печати юридического лица — антикризисного управляющего, ликвидатора, или подпись индивидуального предпринимателя — антикризисного управляющего, ликвидатора и оттиск его печати (при наличии), или подпись физического лица — антикризисного управляющего, председателя ликвидационной комиссии, ликвидатора.
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати
Если вы открываете для своего ИП или предприятия расчетный счёт, значит, скорее всего, неотъемлемым атрибутом этой процедуры станет карточка с образцами подписей и печати. С данным документом сталкиваются организации любой формы собственности и правового статуса. Рассмотрим, что нужно знать об этом бланке и приведём образец заполнения карточки.
Зачем необходима карточка
Назначение карточки с образцами подписей и оттиска печати довольно просто и понятно: она служит для того, чтобы сотрудники банковского учреждения однозначно знали, как должен выглядеть:
1. Оригинал собственноручной подписи владельца расчетного счета или его представителя.
2. Штамп печати фирмы.
Ведь банки – это особые организации, которые работают с финансовыми средствами своих клиентов. Им крайне важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче и/или переводе, чтобы исключить различные злоупотребления и мошеннические схемы.
В связи с этим к подписям и печати предъявляют повышенные требования: главное – они должны один в один совпадать с теми, что приведены в банковской карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми. Иначе в проведении операции по счёту будет отказано.
Обязательность на карточке оттиска печати
Кстати, бланк карточки с образцами подписей не обязательно содержит образец оттиска фирменной печати. Дело в том, что с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет (прописывают во внутренних нормативных документах предприятия).
Ранее все отечественные юридические лица обязаны были иметь свою фирменную печать (штамп). А коммерсанты, как и сейчас, могут выбирать – вести деятельность с печатью или нет.
Один р/с – одна карточка?
Можно ограничиться заполнением одной карточки с образцами подписи и печати, если фирма открывает не один расчетный счет в рамках одного кредитного учреждения. Обязательное условие в этом случае: доступ к счетам оформлен на одних и тех же лиц.
И наоборот: понадобится оформить несколько карточек с подписями и оттиском печати, когда расчетные счета компания открывает в разных банках. Например, по причине более выгодных тарифов (условий) в другой кредитной организации.
Кто заполняет карточку
Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:
- первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
- вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
- третью – банковский работник.
Сразу скажем, что общеобязательный образец карточки подписей для банка отсутствует. Вместе с тем инструкция Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – Инструкция ЦБ № 153-И) предлагает использовать один из двух вариантов:
1. Форму № 0401026 по ОКУД (ОК 011-93) из Приложения 1 к указанной Инструкции:
2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).
Заполнение карточки
На 2018 год образец заполнения карточки с образцами подписей выглядит примерно так:
Правила по ее оформлению таковы:
- можно заполнять на ПК (если банк готов выдать ее в электронном формате) или собственноручно шариковой ручкой чернилами синего, фиолетового или черного цвета (не карандашом!);
- факсимильная подпись недопустима;
- не должно быть помарок, неточностей, исправлений (испорченный бланк нужно уничтожить).
Самое главное: при постановке подписей должен присутствовать либо нотариус, либо сотрудник банка.
Временная карточка
Бывает еще временная карточка образцов подписей, которую прилагают к постоянной карточке. Внешне её отличие только в том, что в правом верхнем углу на лицевой стороне есть отметка «Временная».
Согласно п. 7.13 Инструкции ЦБ № 153-И, такую карточку оформляют:
1. Если право подписи на время передано лицам, не указанным в первоначальной карточке.
2. В случае временного использования дополнительного оттиска печати.
Замена карточки с образцами подписей и оттиска печати
Продление срока действия полномочий (переизбрание) лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати (далее – «Карточка»)
Замена/дополнение подписей в Карточке
Предоставление временного права подписи
- Передача функций единоличного исполнительного органа управляющей организации
- Передача функций по ведению бухгалтерского учета третьим лицам
- Замена печати юридического лица
- Изменение наименования и/или адреса места нахождения .юридического лица
- Реорганизация юридического лица (за исключением реорганизации в форме присоединения и/или выделения)
Временная карточка образцов подписей и оттиска печати (153-И)
- Регистрация: 02.10.2006
- Сообщений: 1244
- Регистрация: 01.02.2007
- Сообщений: 2705
- Регистрация: 16.07.2001
- Сообщений: 103
- Регистрация: 24.06.2008
- Сообщений: 5
- Регистрация: 17.11.2005
- Сообщений: 50
- Регистрация: 11.01.2009
- Сообщений: 7
- Регистрация: 24.04.2001
- Сообщений: 26554
1. возможно оформить новую временную карточку, однако, ее могут подписать лишь следующие лица:
Приложение 2
к Инструкции Банка России
от 14 сентября 2006 г. N 28-И
«Об открытии и закрытии
банковских счетов, счетов
по вкладам (депозитам)»
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ
2.7. В поле «Подпись клиента» проставляется:
собственноручная подпись руководителя клиента — юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, который в соответствии с законом и учредительными документами осуществляет представительство без доверенности;
собственноручная подпись лица, являющегося представителем клиента, действующим на основании доверенности на открытие счета. Одновременно в этом поле указываются номер (при наличии) и дата соответствующей доверенности;
2. Можно внести изменения в поле карточки «срок полномочий», однако, если вашими банковскими правилами такие случаи предусмотрены:
- Регистрация: 03.03.2003
- Сообщений: 1000
- Регистрация: 11.01.2009
- Сообщений: 7
- Регистрация: 17.11.2006
- Сообщений: 905
- Регистрация: 11.01.2009
- Сообщений: 7
- Регистрация: 15.10.2008
- Сообщений: 16
- Регистрация: 24.04.2001
- Сообщений: 26554
verchik, эти КОП могут существовать одновременно
отпуск, командировка, болезнь (а тем более — длительная) и др. поводы, которые клиент считает основанием для введения доп. подписанта
- Регистрация: 15.10.2008
- Сообщений: 16
- Регистрация: 24.04.2001
- Сообщений: 26554
- Регистрация: 15.10.2008
- Сообщений: 16
- Регистрация: 24.04.2001
- Сообщений: 26554
verchik, на платежке есть и 1-я подпись из постоянной карточки, и 1-я подпись из временной — это нормально
это ненормально, т.к. противоречит 2-п:
первая подпись — одна
т.е. в вашем случае на расчетном документе может быть только какая-нибудь одна подпись, либо из постоянной, либо из временной КОП
- Регистрация: 17.11.2008
- Сообщений: 186
verchik
если в период действия временной КОП на платежке есть и 1-я подпись из постоянной карточки, и 1-я подпись из временной — это нормально, что оба подписанта действуют в одно время?
Если Вы имеете ввиду, что в один день Вам принесли РАЗНЫЕ платежки, где в одной платежке одна первая подпись, а в другой другая первая подпись, то я считаю, что в Вашей ситуации это нормально.
- Регистрация: 26.06.2006
- Сообщений: 442
- Регистрация: 06.02.2001
- Сообщений: 1451
- Регистрация: 30.07.2008
- Сообщений: 2173
- Регистрация: 06.02.2001
- Сообщений: 1451
- Регистрация: 15.06.2007
- Сообщений: 163
- Регистрация: 07.05.2003
- Сообщений: 13464
28-И
Приложение 2
к Инструкции Банка России
от 14 сентября 2006 г. N 28-И
«Об открытии и закрытии
банковских счетов, счетов
по вкладам (депозитам)»
2.9. В поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» удостоверительная надпись совершается нотариусом в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.
- Регистрация: 15.06.2007
- Сообщений: 163
- Регистрация: 07.05.2003
- Сообщений: 13464
- Регистрация: 06.06.2003
- Сообщений: 116
- Регистрация: 24.04.2001
- Сообщений: 26554
Инструкция Банка России от 14.09.2006 N 28-И
(ред. от 25.11.2009)
«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»
7.5.
Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Приложение 2
к Инструкции Банка России
от 14 сентября 2006 г. N 28-И
«Об открытии и закрытии
банковских счетов, счетов
по вкладам (депозитам)»
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ
1.1. В поле «Владелец счета»:
Клиент — физическое лицо указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность;
2.3. В поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
2.7. В поле «Подпись клиента» проставляется:
собственноручная подпись лица, являющегося представителем клиента, действующим на основании доверенности на открытие счета. Одновременно в этом поле указываются номер (при наличии) и дата соответствующей доверенности;