Объяснительная свидетеля образец

Объяснительная свидетеля образец

Не нужно писать, что Вы:

— раскаиваетесь или согласны с нарушением.

— не увидели знака, ослепило солнце, раньше знака не было.

— нарушили неумышленно. Выехали на встречную только двумя колесами. Машина справа выдавила на встречную и пр.

— пили вчера, а сегодня не пили. Или выпили немного, ощущали себя трезвым. Или выпили всего стакан пива, и пр.

— ездили 20 лет без нарушений. Обязуетесь больше никогда не нарушать.

В Правилах дорожного движения имеются разъяснения на счет всех действий водителя при ДТП. В этой ситуации от водителя требуется установить знак аварийной остановки, включить аварийную сигнализацию, вызвать работников ГИБДД. Но все дальнейшие действия не объясняются детально. Например, как правильно написать объяснительную? Все вопросы, связанные с оформлением объяснительной, можно задать сотруднику, прибывшему на оформление аварии. Но лучше иметь заготовленный образец объяснения при ДТП в ГИБДД. Или знать, как правильно написать его, чтобы изложить ситуацию правдиво и в выгодном для себя свете.

Водители получают бланки объяснительных от сотрудников ГИБДД. Этот бланк иногда заполняется собственноручно, а иногда — инспектором со слов водителя. Помните, что для оформления объяснения понадобятся паспортные данные. Лучше помнить их наизусть или иметь при себе записку с ними: номер, серия, место прописки и кем/когда выдан паспорт. Если документ заполняется с ваших слов, а не вами лично, то нужно прочитать его очень тщательно перед подписанием.

Важно внимательно относиться к оформлению объяснения. Оно не может быть доказательством вины водителя. Но если вы с другим участником ДТП не придете к соглашению, то будет второй и третий разбор, с участием свидетелей. Возможно, все дойдет до суда. А на нем бывает сложно оспорить сведения, которые сам же участник ДТП изложил по горячим следам.

Объяснительная на случай ДТП пишется в свободной форме, как сочинение. Но в ней обязательно нужно отразить ряд фактов, а именно указать:

Дату и время ДТП.

Госномер и марку собственного автомобиля: «Я, управляя /госномер, марка/.»

Количество пассажиров в вашем ТС.

Направление движения вашей машины, улицу и пр.: «двигаясь по /шоссе, улице, автодороге/ в сторону . со стороны. «.

Ряд, в котором вы ехали и скорость.

Модели, марки других ТС, участвовавших в аварии.

Различные обстоятельства ДТП.

Сведения о пострадавших и свидетелях ДТП. Если пострадавших и/или свидетелей нет, то это также следует указать.

Настаиваете ли вы на медицинском освидетельствовании второго водителя участника ДТП.

Если ваша вина не очевидна, вы считаете себя невиновным в происшествии, то нужно обязательно это указать примерно в таком виде: «С виной в ДТП не согласен.»

В конце объяснительной указывается, что она написана собственноручно. Проставляется дата и подпись, а в соответствующих строках указываются контактные данные (номер мобильного телефона), место работы и прописки, место фактического проживания.

Образец заполнения, как и сам бланк, имеется у инспектора. Но некоторые водители считают не лишним скачать бланк объяснения при ДТП и возить его с собой. Вам сотрудник ГИБДД может предложить совсем другой вариант. Согласуйте с ним и укажите в объяснении важные подробности дорожной ситуации, такие как:

характер освещенности (искусственное/дневное), исправность фонарей,

ограничение видимости (если было),

какой была проезжая часть (мокрой, заснеженной, обледеневшей или сухой)

Есть ряд типичных ошибок, которые допускают заполняющие бланк водители. Одна случайная фраза неискушенного человека может доставить вам проблемы, лишить страховых выплат и одновременно облегчить работу сотрудника ГИБДД. Автоюристы советуют не писать в объяснительных, что вы:

Раскаиваетесь или согласны с нарушением. В таком случае, почему вы оспариваете протокол?

Не увидал знака, ослепило солнце, раньше знака не было. На все эти реплики следует одно возражение: нужно было выбирать безопасный режим движения.

Нарушил неумышленно. Выехал на встречную только двумя колесами. Машина справа выдавила на встречную и пр. На все это следует все тот же ответ: водитель не выбрал безопасный режим движения и отвечает за последствия.

Пил вчера, а сегодня не пил. Или выпил немного, ощущал себя трезвым. Или выпил всего стакан пива, и пр. Опьянение есть или нет. В его степень и детали никто вдаваться не будет.

Ездил 20 лет без нарушений. Обязуетесь больше никогда не нарушать. Для судьи или сотрудников ГИБДД все, что в прошлом или будущем не относится к конкретному случаю никак.

Если рядом с вами в момент заполнения находится опытный автоюрист из Закон-Авто, то он поможет избежать подобных досадных ляпов. Но, к сожалению, оформление ДТП обычно происходит в компании сотрудников и вашего оппонента. Держите под рукой образец заполнения бланка объяснительной при ДТП для ГИБДД, не пишите лишнего и при необходимости обращайтесь в нашу компанию. Юристы Закон-Авто, специализирующиеся на представлении интересов водителей, всегда отстоят ваши права (во всех смыслах).

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Как правильно написать объяснительную при ДТП (+примеры объяснительных)?

Всем привет. Сегодня мы говорим на неприятную тему – как правильно написать объяснительную при ДТП и рассмотрим примеры объяснительных.

Для наглядности рассматривать будем простейшую аварию при выезде из двора:

В случае с объяснительной при ДТП возможны несколько вариантов:

  • Вы точно не виновны в ДТП
  • Вы точно виновны в ДТП
  • Вы возможно виновны в ДТП
  • Вы не в состоянии определить виновность и не в состоянии писать объяснительную (шок)

Но давайте по порядку….

Как писать объяснительную если вы точно не виновны в ДТП?

В этом случае объяснительную писать проще всего! Максимально подробно, официальным языком излагаете все обстоятельства ДТП. Например:

23 сентября 2016 года в 17:05 я ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, управляя автомобилем шевроле-ланос г.н. Н432СР99, двигался по ул. Декабристов, со скоростью 40 км/ч (т.е. не превышал и учитывал дорожные и метеорологические условия), дорога была сухой. Из двора, между домов 23 и 25, не предоставив мне преимущество, выехал водитель ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ на автомобиле ВАЗ 21093 г.н. Н234СР99. Я не мог предотвратить столкновение, так как дистанция между автомобилей не позволяла остановиться. Не меняя своей полосы, как только я увидел опасность для движения, я применил экстренное торможение, но столкновения избежать не удалось. Виновным в ДТП себя не считаю, правил дорожного движения я не нарушал.

Т.е. в этом случае ничего сочинять не надо пишите максимально подробно, с привязкой к местности и обязательно укажите, что правила дорожного движения вами не нарушены и виновным в ДТП вы себя не считаете.

Как писать объяснительную если вы точно виновны в ДТП?

С этим вариантом все сложнее. Если вы считаете себя виноватым и не хотите усложнять жизнь другой стороне можно честно, как в примере выше, написать:

Я ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ управляя, а/м ваз 21093 г.н. Н234СР99 выезжая из двора по ул. Декабристов не предоставил преимущество автомобилю шевроле ланос, так как не видел его, в результате произошло столкновение. Вину в ДТП признаю….

Но согласитесь, написать такое смогут единицы, большинство водителей будут придумывать отмазки, винить всех от дорожников до инопланетян… Соответственно тут вашим другом становиться Конституция РФ а если конкретнее пункт 1 её 51 статьи.

Вот так она сформулирована в главном законе страны:

Никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом.

Если вы действительно виновны в ДТП и не желаете нести за это ответственность вам надо проконсультироваться с юристом. Соответственно на месте вы можете ничего не объяснять и ссылаясь на ст. 51 конституции написать следующее объяснение:

Я ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ попал в ДТП в соответствии ст. 51 конституции РФ от комментариев отказываюсь….

Есть еще она стратегия поведения, но решать, применять её или нет только вам…. Можно врать и выгораживать себя, конституция вам это не запрещает, но делать это надо продумано и очень аккуратно, так как при явном вранье вы настроите против себя инспектора а возможно и суд. Поэтому если вы никогда это не делали лучше отложить объяснения до того момента как вы обсудите с юристом конкретный случай, а пока сослаться на ст 51 конституции.

Смотрите так же:  Приставы ленинградская область всеволожск

Как написать объяснительную если вы возможно виновны в ДТП?

Однозначных советов тут нет и желательно до того как писать объяснительную посоветоваться с юристом. Очевидно что прямо на месте ДТП сделать это не получиться поэтому вы в праве отказатьс от дачи объяснений ссылаясь на ст 51 корнституции РФ. Соответвенно ваша объяснительная по ДТП в этом случае должна быть написана примерно вот так:

«Я Иванеов Иван Иванович 14.06.2015 двигаясь на а/м Mercedes по ул. Ясная попал в ДТП – столкнулся с а/м шевроле круз (все никаких подробностей, и максимально размытая формулировка). Виновным себя не считаю от дачи показаний, до общения с юристом отказываюсь в соответствии ст 51 конституции Российской федерации.

После ДТП ищите автоюриста и после его консультации идете в ГИБДД на разбор ДТП. Разбор ДТП проводится если участники не имеют однозначной оценки, а на месте инспектор затрудняется определить причину и установить виновность…. В крайнем случае дадите свои пояснения в суде.

Как быть если вы не в состоянии писать объяснительную?

В 2008 году у меня, со знакомым, произошел неприятный случай. Он попал в ДТП – его занесло и он ударился об отбойник, пока стоял, в него стоячего въехала еще одна машина. Если после первого ДТП никто не пострадал, то после второго его супруга, сидящая рядом, получила такие травмы что сразу осталась без сознания, а он получил перелом таза, нескольких ребер и в шоковом состоянии 3 часа после аварии вызванивал товарищей на подмогу, заполнял бумаги по ДТП, решал вопрос с эвакуацией. Итог через 3 часа он уехал на скорой без сознания! А назаполнял он, в итоге, на уголовное дело в отношении себя, так как заполнял бумаги в шоковом состоянии! И не смотря на все экспертизы суд, принял решение на основании первичных документов!

Если вы не можете написать объяснительную – попытайтесь написать хотя бы примерно:

Я ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ попал в ДТП, подробно написать не в состоянии, так как у меня шок, дам комментарии позднее или отказываюсь от комментариев в соответствии ст. 51 конституции РФ.

Помните лучше не писать объяснительную, чем написать плохую бумагу.

Образец объяснительной свидетеля ДТП?

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Танюш, свободная письменная форма, типа:

Я, такая-то такая-то, такого-то числа во столько-то времени явилась свидетелем дтп, произошедшего между таким-то авто под управлением такого-то и таким-то авто под управлением такого-то, во время дтп находилась на таком-то пассажирском месте авто такого, по существу дела могу пояснить следующее: далее все обстоятельства, включая состояние дорожного покрытия, видимость на дороге и т.д. ¶

Закон РАА

Свидетельские показания в письменном виде (объяснение в суд)

Свидетельские показания в письменном виде (объяснение в суд). Свидетелем является лицо, которому могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Не являются доказательствами сведения, сообщенные свидетелем, если он не может указать источник своей осведомленности.

Лицо, ходатайствующее о вызове свидетеля, обязано указать, какие обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, может подтвердить свидетель, и сообщить суду его имя, отчество, фамилию и место жительства.

Свидетельскими показаниями являются сообщения свидетелем суду в устной форме об известных ему обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения административного дела. По предложению суда свидетель, который дал показания в устной форме, может изложить их в письменной форме. Свидетельские показания, изложенные в письменной форме, приобщаются к материалам административного дела.

Не подлежат допросу в качестве свидетелей:
1) представители по гражданскому делу, или защитники по уголовному делу, делу об административном правонарушении, или медиаторы — об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением обязанностей представителя, защитника или медиатора;
2) судьи, присяжные или арбитражные заседатели — о вопросах, возникавших в совещательной комнате в связи с обсуждением обстоятельств дела при вынесении решения суда или приговора;
3) священнослужители религиозных организаций, прошедших государственную регистрацию, — об обстоятельствах, которые стали им известны из исповеди.

Вправе отказаться от дачи свидетельских показаний:
1) гражданин против самого себя;
2) супруг против супруга, дети, в том числе усыновленные, против родителей, усыновителей, родители, усыновители против детей, в том числе усыновленных;
3) братья, сестры друг против друга, дедушка, бабушка против внуков и внуки против дедушки, бабушки;
4) депутаты законодательных органов — в отношении сведений, ставших им известными в связи с исполнением депутатских полномочий;
5) Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации — в отношении сведений, ставших ему известными в связи с выполнением своих обязанностей;
6) Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченные по защите прав предпринимателей в субъектах Российской Федерации — в отношении сведений, ставших им известными в связи с выполнением своих обязанностей.

В качестве свидетеля по делу об административном правонарушении может быть вызвано лицо, которому могут быть известны обстоятельства дела, подлежащие установлению.

Свидетель обязан явиться по вызову судьи, органа, должностного лица, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, и дать правдивые показания: сообщить все известное ему по делу, ответить на поставленные вопросы и удостоверить своей подписью в соответствующем протоколе правильность занесения его показаний.

Свидетель вправе:
1) не свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников;
2) давать показания на родном языке или на языке, которым владеет;
3) пользоваться бесплатной помощью переводчика;
4) делать замечания по поводу правильности занесения его показаний в протокол.

При опросе несовершеннолетнего свидетеля, не достигшего возраста четырнадцати лет, обязательно присутствие педагога или психолога. В случае необходимости опрос проводится в присутствии законного представителя несовершеннолетнего свидетеля.

Свидетель предупреждается об административной ответственности за дачу заведомо ложных показаний.

За отказ или за уклонение от исполнения обязанностей, предусмотренных частью 2 статьи 25.6 КоАП, свидетель несет административную ответственность, предусмотренную настоящим Кодексом.

Свидетельские показания в письменном виде

Начальнику ДПС г. Москвы
подполковнику полиции г-ну Полякову Б. Е.
от гр. Русинова Артема Александровича
проживающему по адресу: г. Москва, ул. Ленина 7-1
рабочий телефон: +7 929-925-15-14

За отказ, уклонение от дачи объяснения или за дачу заведомо ложных объяснений по ст. 17.9 и 25.6 КоАП РФ предупрежден(а).
Так же мне разъяснено право не свидетельствовать против самого себя, членов своей семьи и своих близких родственников. ______________ Подпись

Я. Русинов Артем Александрович, проживающий: г. Москва, ул. Ленина 7-1, уд. личности №5789 445588, подтверждаю, что «__» ___20__ г примерно в __:___ находился в автомобиле с ФИО ВОДИТЕЛЯ.
далее описываем событие очевидцем которого вы стали _____________________
___________________________________________________________________

Я имею водительское удостоверение, несколько лет управляю автомобилем, способен оценить дорожную ситуацию и дорожную обстановку.
Подтверждаю, что личной заинтересованности в исходе дела не имею. В родственных связях с ФИО ВОДИТЕЛЯ не состою, от него материально не зависим.

Объяснительная записка

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Смотрите так же:  Физика пособие для подготовки к цт капельян решебник

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу»

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение 1 . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Объяснительная записка — это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации-работодателя. Руководство в силу трудового законодательства обязано взять с работника этот документ при совершении любого проступка, прежде чем принимать решение о наказании, поэтому содержание записки изначально должно быть направлено на объяснение причинно-следственной связи между поступком и его причинами. Разберемся, как правильно писать объяснительную, которая может даже служить доказательством в суде в рамках трудового спора.

Если работник совершил дисциплинарный проступок или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Первым делом он обязан затребовать «письменное объяснение» и только спустя два рабочих дня может привлечь виновных лиц к ответственности. Очевидно, что законодательство не регулирует содержание таких документов, да и привести примеры объяснительных записок конечно можно, но все возникающие ситуации носят индивидуальный характер, как и причины проступков.

Пишем по шаблону

Иногда содержание объяснительной записки может вызвать не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Однако, статус этого документа довольно высок, чтоб не зачитывать в суде или проверяющим из инспекции по труду юмористические рассказы авторства работников, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.

Для начала нужно определить для какой ситуации необходима объяснительная записка. Это может быть:

  • прогул;
  • опоздание на работу;
  • нарушение сроков выполнение поставленного руководством задания;
  • невыполнение работником поставленной задачи;
  • нарушение требований законодательства или локальных актов;
  • другие нарушения и происшествия.

Работодатель может предложить свой шаблон, по которому будет написана объяснительная. Образец можно разместить в отделе кадров, а также снабдить работников памяткой о правилах составления деловых документов. Что необходимо включить в шаблон? Достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:

  • краткость изложения проблемы и причин, в результате которых она возникла;
  • обязательное указание данных уполномоченного лица на имя которого будет направлен документ;
  • обязательное указание данных самого работника, его личной подписи и даты составления документа;
  • деловой стиль написания, отсутствие ненормативной лексики в тексте;
  • достоверность описываемых событий;
  • изложение ситуации от первого лица.

В документе не должно быть отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Его цель — объяснение события, а не просьба о снисхождении. Руководству придется проанализировать описанные причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Запрос от начальства

Прежде чем работник напишет свои пояснения, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». Поэтому обмен бумагами должен начать именно руководитель. Он должен выдать своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ носит произвольную форму, но должен быть зарегистрирован в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Выглядеть такое распоряжение может примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

ИНН 7777777777, КПП 110001101

107497, г. Москва, ул. Новосибирская, д. 100

Специалисту отдела продаж В.В.Пуховой

О письменном объяснении

Уважаемая Валентина Владимировна!

1 июня 2018 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.06.2017 N 5.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить

письменное объяснение Вашего отсутствия.

Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.06.2017 N 5.

Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ И.И.Иванов

Получено ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ В.В.Пухова 2 июня 2018 года.

Документ можно вручить лично, либо направить по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не будет лишним направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, отсутствие подписи можно зафиксировать письменно, с подписями двух свидетелей.

Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле

Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками руководство должно затребовать от работника объяснительную записку. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к «визуальному оформлению» письменных объяснений, чаще всего этот документ пишут от руки. Аргументация также оставлена на усмотрение автора. При этом начальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы. Выглядеть это может примерно так:

Директору ООО «Пример»

специалиста отдела продаж

Я, Кошкин Марат Сергеевич, опоздал на работу 1 июня 2018 года на 1,5 часа в связи с тем,

что попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле. Ожидание

сотрудников ДПС и оформление ДТП заняло больше часа. События я могу подтвердить документально.

ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ Кошкин М.С. 01.06.2017 года.

Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в пояснениях. После того, как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копию объяснительной с регистрационными данными нужно вручить работнику. Аналогично составляется объяснительная по факту выявленных нарушений, а также объяснительная записка (образец) об ошибке в работе. Никаких особых требований к их форме нет.

Отказ от дачи объяснений

Руководство должно потребовать объяснений, но работник может отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений. Этот докумет может составить та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины. Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить. После этого можно начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, которым может быть как предупреждение или выговор, так и увольнение.

Смотрите так же:  Купля продажа авто в другой регион

Образец акта об отказе составить объяснительную может выглядеть так:

Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти документы могут послужить доказательством правильных и обоснованных действий работодателя. Ведь судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными оказываются иногда очень тяжелыми. В качестве доказательства можно привести апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016 , в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для это послужило отсутствие письменных объяснительных по факту отсутствия на рабочих местах.

Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много, поэтому к процедуре составления объяснительной записки нужно подходить предельно внимательно и не считать ее ненужной бюрократией.

Объяснение по краже: образец, факт преступления, последствия

Содержание статьи

В судебной практике часто фигурируют дела по рассмотрению хищения с рабочих мест — магазины, склады, производства и прочее. В данной ситуации важно установить степень вины обвиняемого посредством обязательных мероприятий как на рабочем месте, так и в процессе расследования при возбуждении уголовного/административного правонарушения.

Согласно ТК РФ обвиняемое или прямо/косвенно виновное лицо обязано написать объяснительную, изложив суть ситуации в подробностях. Это официальный документ (ст. 193 ТК РФ), который прилагается к распоряжению дать корректное разъяснение произошедшему. Директор или управляющий принимает решение, рассмотрев факты и доводы виновного:

  • передать дело в суд;
  • оставить работника на рабочем месте с вынесением выговора;
  • наложить дисциплинарное взыскание с последующим увольнением.

Обратите внимание!

Согласно ТК РФ, приказ о дисциплинарном взыскании не является действительным, если за 2 дня до его вынесения у виновного не потребовали письменных объяснений. Требование предъявляется под роспись, а по факту отказа составляется акт.

Более детальную информацию по трудовым договорным обязательствам и правомерности действий каждой из сторон можно узнать у юристов нашей компании, получив консультацию на сайте или по телефону.

Как написать объяснительную?

Строгих требований к структуре и форме документа законодательством не установлено. Главное — точная формулировка и правильное изложение проблемы.

Объяснение по факту совершенного хищения отличается от иных официальных бумаг по своей сути и структуре:

  • объяснение — высказывание собственной точки зрения относительно произошедших событий;
  • докладная записка — донос о нарушении;
  • пояснительная — приложение к официальному документу с разъяснениями по каждому из пунктов;
  • служебная записка — просьба изменить решение руководства или рассмотреть определенную ситуацию.

Форма и оформление документов схожи. Объяснительная записка должна иметь четкую структуру и состоять из следующих пунктов:

  • шапка включает — наименование организации, ФИО заявителя и должность директора;
  • если на руках есть распоряжение/уведомление начальника с просьбой предоставить объяснения, то прилагается ссылка на данный документ;
  • описание проблемы, пример — украдены деньги, ценные бумаги, недостача после ревизии, вскрыты замки на складе и прочее;
  • причины случившегося и доводы виновного;
  • просьба о наложении взыскания в мягкой форме без увольнения, лишения премии, привлечения правоохранительных органов;
  • дата и подпись.

Оформление записки не имеет определенных требований. Это может быть рукописный текст или машинная печать. Опытные юристы рекомендуют исключить из документа ряд недочетов, которые могут испортить общее впечатление об авторе:

  • смятая бумага;
  • ошибки и исправления;
  • неуважительный тон обращения.

Обратите внимание!

Для гарантированно правильного оформления объяснения рекомендуется использовать образец записки из интернета или доверить составление документа опытному юристу, предоставив ему информацию по делу.

Когда потребуется объяснительная записка, зависит от ситуации. Некоторые примеры из юридической практики:

  • недостача в магазине после ревизии требует объяснений от продавца, они могут быть даны в устной или письменной форме. Последний вариант требуют крупные предприятия, которые не могут рассматривать каждого работника индивидуально по ситуации, а делами взыскания долгов и предъявления требований занимаются кадровики;
  • кража со склада со взломом замка — серьезный случай, который рассматривается на месте или путем привлечения правоохранительных органов. Первый вариант подразумевает поиск виновного лица или взыскание с ответственного, что сопровождается объяснениями по факту случившегося и приведением доводов в свое оправдание. Если хищение имеет крупный масштаб, то дело передается в суд, а записка является одним из документов, прилагаемых к заявлению;
  • хищение по причине халатности кладовщика, работника склада или иного лица, ответственного за ключи и сигнализацию, также требует объяснений.

Обратите внимание!

Согласно законодательству кража до 2500 рублей относится к категории административных правонарушений (мелкое хищение по ст. 7.27 КоАП РФ), а при сумме ущерба более установленной планки рассматривается как уголовно наказуемое деяние по ст. 158 УК РФ.

Почему это важно сделать?

От того, насколько грамотно составлена объяснительная записка, зависит дальнейшая судьба виновного. Согласно ст. 193 ТК РФ у работника есть 2 дня, чтобы составить документ и предъявить его по месту требования. При отказе или забывчивости сотрудника руководитель имеет право составить акт, который является официальным документом для правоохранительных структур и подтверждением вины ответственного лица, что приведет к дисциплинарному взысканию на усмотрение работодателя. Также записка позволяет оправдаться за содеянное, если на то были веские причины:

  • пропажа ключей от склада;
  • подмена на рабочем месте;
  • видеосъемка происходящего, на которой видно, что участником и виновным лицом является другой человек;
  • показания свидетелей и прочее.

Пример из судебной практики: гражданин Н. ушел с работы на 1 час раньше, не предупредив начальство. За это время со склада были похищены рабочие инструменты на сумму 12 000 рублей, а обвинение пало на него. После просмотра камер видеонаблюдения с соседнего здания было установлено, что его сменщик за время отсутствия заходил в помещение, имея запасные ключи от склада. Данный факт был подтвержден после увольнения гражданина Н., который отказался писать объяснение, что стало поводом для дисциплинарного взыскания в форме невыплаты зарплаты на сумму похищенного и увольнения. Таким образом, решить спор удалось только силами опытных адвокатов, которые предоставили сведения работодателю и помогли восстановить его честное имя.

Итог данной ситуации — если бы начальство знало о том, что рабочее место оставалось без присмотра в течение 1 часа, то приняло решение в более мягкой форме, установив виновного в краже собственными силами.

Обратите внимание!

Если руководитель принимает решение наказать виновного, то по итогу рассмотрения объяснений выносит решение в форме резолюции, на основании которой оформляются приказ об увольнении, приказ о лишении премии, выговор и прочее.

Если решение не является обоснованным, или нарушены условия трудового соглашения, то работник имеет право подать жалобу и обратиться за поддержкой к опытным юристам.

Чтобы правильно написать объяснительную записку по образцу, следуйте нашим советам:

  • в теле документа изложите информацию максимально подробно и корректно, чтобы не было двоякой трактовки изложенного;
  • продавать объяснение лучше в 2-х экземплярах с подписью второго документа принимающей стороной;
  • срок для написания записки — 2 дня с момента требования данного документа;
  • срок дисциплинарного взыскания — 1 месяц с момента обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ), после которого руководство не имеет право предъявлять требования и назначать наказание;
  • если вина очевидна, то нет смысла что-то придумывать и фальсифицировать. Это может только усугубить ситуацию;
  • лучше решать дела внутри коллектива, чем выносить их на всеобщее обозрение. Так, при краже можно получить уголовный срок или отделаться административным штрафом. Но в обоих случаях репутация будет испорчена;
  • при несогласии с обвинением и уверенности в собственной правоте лучше пригласить в качестве представителя квалифицированного адвоката, который поможет урегулировать спор и предоставить очевидные доказательства невиновности.

Составление текста записки по факту кражи и иного проступка часто вызывает затруднения. Совет наших юристов — излагать обстоятельства нужно так, как происходило на деле. От того, насколько правдиво и корректно предоставлена информация, зависит дальнейшая участь сотрудника. Ложь может стать темным пятном на его репутации.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно.

Вы можете задать любой вопрос нашим юристам. Обратиться к специалисту стоит независимо от того, кем вы проходите по делу — обвиняемым, подозреваемым или потерпевшим. В каждом случае адвокат подскажет правильный порядок действий, изучит материалы дела и защитит ваши права.