Приказ о сроках выплаты заработной платы образец 2018

Новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году

В 2016 году произошли изменения порядка выдачи заработной платы. А в случае нарушений новых правил работодателя ожидают более высокие, чем ранее, штрафные санкции.

Что конкретно изменилось, когда нововведения вступили в силу? Какие нормативные документы потребовалось корректировать? Какие будут действовать сроки выплаты зарплаты в 2018 году? Обо всем этом и многом другом читайте в этой статье.

Аванс и зарплата: сроки новые и фиксированные

В июне 2016 года были приняты изменения в законодательстве, регулирующем порядок и сроки выдачи заработной платы. В частности, корректировке подверглась статья 136 Трудового кодекса РФ.

В новом тексте документа сохранено положение о том, что дважды в месяц работнику начисляются денежные суммы: аванс и собственно «получка». С 3 октября 2016, добавилось важное уточнение: деньги работник компании должен получить не позднее 15 числа месяца, идущего сразу за учетным.

Раньше — можно, позже — нельзя. Но и в случае, когда закон формально соблюдается, в правилах внутреннего распорядка, в Колдоговоре или иных нормативных документах обязательно должен быть зафиксирован один-единственный точный день, когда сотруднику придут заработанные деньги.

Изменения в документации

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2018 году потребовали внесения изменений в ряд документов организаций. Документами, в которых фиксируется дата выплаты аванса и получки, могут быть Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда, Коллективный договор. На их основании составляются и конкретные трудовые договоры с работниками.

Менеджменту компаний в кратчайшие сроки нужно было сверить постулаты новой редакции статьи 136 ТК РФ с теми положениями, что до сих пор были вписаны в локальных нормативных актах организации. А еще требуется ознакомить с новациями всех сотрудников, причем, под роспись.

Изменения в каждый отдельный трудовой договор придется вносить, предварительно направив работнику уведомление в письменном виде. В письме обязательно нужно указать причины, по которым производятся изменения сроков материальных выплат. И эти уведомления закон требует высылать заблаговременно, а если точнее, то за два месяца до вступления в силу нового порядка назначения выплат. То есть, проинформировать подчиненных об изменениях в Трудовом кодексе руководство компании должно было до 3 августа 2016 года (за два месяца до 3 октября).

Еще один необходимый шаг: заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, где будут оговорены новые сроки выплаты заработной платы. При выполнении этого требования даже не обязательно издавать соответствующий приказ: раз до каждого сотрудника новая информация доведена индивидуально.

Штрафные санкции

Нарушать сроки выплаты зарплаты в 2018 году нельзя. Задержка оплаты труда чревата штрафами. Они и раньше были предусмотрены в качестве меры наказания, но с 3 октября 2016-го, по большинству пунктов размеры взысканий выросли. Так, за первичное нарушение сроков руководителя могут и предупредить, как прежде. Но могут и оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. Для сравнения: ранее данное наказание «оценивалось» в 1-5 тысяч рублей. Для ИП размер взыскания остался прежним: 1000–5000 руб. Для компаний он тоже сохранился в прежнем объеме: 30 000–50 000 руб.

Еще строже подход контролирующих органов в случаях повторных нарушений. Руководителя фирмы могут подвергнуть дисквалификации на срок от одного до трех лет. Или штрафу в 20 000–30 000 руб. против прежних 10 000–20 000 руб. Для ИП раньше были предусмотрены в этой ситуации «ножницы» 10 000–20 000 руб., отныне предельная сумма увеличилась до 30 тысяч рублей. Для компаний начальная «цена вопроса» остается прежней, 50 тысяч рублей, а верхняя планка поднялась с прежних 70 000 до 100 000 рублей.

Сроки выплаты зарплаты в 2018 году по ТК РФ — это лишь одна сторона медали. Помимо претензий к срокам у проверяющих, да и у самих работников могут возникнуть вопросы и по размеру зарплаты. По закону она не может быть ниже МРОТ. На сегодняшний день с 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда — это 9 489 рублей. А в ряде регионов и выше. Организацию, которая не придерживается данного регламента, вправе оштрафовать на 30 000 – 50 000 рублей.

Материальная ответственность перед сотрудниками

Но и это еще не все. Статьей 236 Трудового кодекса РФ закреплена также материальная ответственность за просрочку выплат непосредственно перед работниками предприятия или организации. И она тоже с октября 2016-го повышена.

До октября 2016-го компенсация сотрудникам по несвоевременной оплате исчислялась в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день опоздания. С даты 3 октября 2016-го расчет ведется исходя из показателя 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. То есть, суммы стали вдвое выше. Этот размер компенсации сохраняется и в 2018 году.

Выполним расчеты по прежней формуле. Исходные данные таковы: задолженность в сумме 10 000 рублей, задержка по сроку — 5 дней, ставка рефинансирования на период задержки — 10,5%.

Считаем: 10 000 руб. × 10,5% / 300 × 5 = 17,5 рубля.

При тех же вводных расчет после 3 октября таков: 10 000 руб. × 10,5% / 150 × 5 = 35 рублей. Это, напомним, за каждого сотрудника.

Увеличение сроков подачи исков

Как видим, рабочие, офисные служащие и иные сотрудники компаний отныне более защищены в плане своевременности оплаты труда. Сроки выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должны быть конкретизированы. Работодателю придется чуть сложнее, чтобы соблюсти все условия, предписанные законом.

Тем более что с этого же дня, с 3 октября текущего года, значительно увеличивается срок подачи исковых заявлений в суд. Раньше времени на раздумья и раскачку практически не было: иск надо было направить в суд не позднее трех месяцев с даты выплаты, которая оказалась «вне закона».

Сейчас срок давности вырос до года. Именно столько времени есть в запасе у работника, в отношении которого произошло нарушение. Данное новшество зафиксировано в статье 392 ТК РФ.

Запомните эти цифры

Суммируя сказанное выше, обращаем ваше внимание на важнейшие цифры, которые необходимо учитывать в 2018 году:

• 15 число месяца, следующего за расчетным — крайний срок выплаты второй части зарплаты;
• 1/150 ключевой ставки ЦБ на период задержки — компенсационные выплаты за один день просрочки оплаты труда;
• 1 год — предельный срок подачи работником иска в суд за задержку зарплаты;

• 50 000 — штраф за назначение зарплаты ниже уровня МРОТ. • 100 000 рублей — новое наказание для компании, повторно нарушающей законодательство в части сроков выплат.

В какие сроки бюджетникам выплачивают зарплату

Правовые основы

Несмотря на то, что право установить конкретный день, когда зарплата выплачивается сотрудникам, закреплено за работодателем, чиновники предусмотрели ряд ключевых правил. Так, в соответствии со статьей 136 ТК РФ, наниматель обязан:

1. Осуществлять расчеты с работниками не реже чем два раза в месяц, каждые 15 календарных дней.
2. Выплатить заработок за первую половину месяца не позднее последнего дня текущего месяца.
3. Выплатить заработную плату за вторую часть месяца не позднее 15 числа месяца следующего.

Порядок осуществления взаиморасчетов устанавливается для каждого учреждения в индивидуальном порядке. Однако действующие положения должны быть закреплены в отдельных локальных актах. Например, закрепите дни, когда дадут зарплату, в трудовом договоре с сотрудником, в коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении по оплате труда либо в учетной политике. Либо издайте отдельное распоряжение или приказ.

Образец приказа

Отметим, что если учреждение решило скорректировать действующие нормы и утвердить новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году, то о данном изменении придется уведомить всех сотрудников организации. Причем разослать уведомления следует не позднее чем за 2 календарных месяца до внесения корректив. Форму уведомления организация вправе разработать самостоятельно.

Выплаты раньше или позже срока

Согласно действующему законодательству, работодатель не вправе выплачивать вознаграждения за труд раньше установленного срока. В противном случае на нанимателя наложат административное взыскание. Однако чиновники определили ряд ситуаций, когда день перечисления может быть раньше утвержденного. К таковым относят:

1. Увольнение работника. Выплатите зарплату и все полагающиеся компенсации в последний рабочий день увольняющегося специалиста. Особенности расчета — в статье «Какие выплаты положены при увольнении в 2018 году».
2. День выплат выпал на нерабочий день. Например, дата выпала на выходной или праздник. В таком случае работодатель должен завершить перечисление в последний рабочий день перед наступлением утвержденного срока.
3. Отпускные. Выплачивайте отпускные деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха работника. Например, если отпуск начинается 27.07.2018, то перечислить отпускные придется до 24 июля, независимо от срока, какого числа зарплата.

В остальных случаях выплачивать заработок в пользу работников раньше утвержденных дат крайне не рекомендуется. Несмотря на то, что Верховные Суды положительно относятся к данной ситуации, представители трудовой инспекции вправе выписать штраф, если время выплат нарушают условие «15 дней». Штраф за перечисление раньше срока: на руководители и индивидуального предпринимателя — 1000–5000 рублей. На юридическое лицо — до 30 000 рублей.

Задерживать выплаты также не рекомендуется. За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы по ст. 5.27 КоАП. Помимо административного наказания, наниматель должен начислить и выплатить специальную компенсацию. Подробнее: «Компенсация за задержку заработной платы: особенности расчета».

Зарплата на банковскую карту

Большинство работников бюджетной сферы получают заработную плату на банковские карты «МИР». Однако работодатель не вправе принуждать сотрудника пользоваться именно этой картой. Например, специалист имеет право самостоятельно выбрать банк и вид карты, на которую будут производиться зачисления.

При выборе другой банковской организации время зачисления заработанных денег может быть увеличено. Особенно в случаях, когда зарплата перечисляется перед выходными и праздниками. В такой ситуации закономерен вопрос, как определить время выплаты: в момент перечисления или же в момент фактического зачисления.

Мнения чиновников разнятся. Однако представители Минтруда согласились, что днем выплаты заработной платы следует считать момент предоставления платежного поручения в банковскую организацию. То есть фактическое время зачисления зависит только от скорости работы банка, и работодатель не в силах ускорить данный процесс.

Каковы сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Заработная плата должна выплачиваться в установленные сроки. Но кем и как они утверждаются?

Разберемся в правилах оплаты заработка сотруднику в 2018 году и выясним, какая ответственность ожидает компанию в случае задержки перечисления.

Каждый гражданин, который работает, должен получать зарплату. Для того чтобы защитить права работников, устанавливаются определенные правила выдачи таких сумм.

Содержание

Но не все работодатели желают соблюдать закон или просто не знают своих обязательств.

Что нужно знать? ↑

Что понимают под словосочетанием «заработная плата», кому она полагается, какими нормативными документами стоит руководствоваться работодателям при установлении сроков уплаты – за ответами обратимся к федеральному законодательству Российской Федерации.

Основные понятия

Под заработной платой понимают вознаграждения работника компании за труд с учетом того, насколько сложной была работа, при каких условиях выполнялась, каких она была объемов и количества.

В заработок человека входят также компенсации и выплаты стимулирующего характера (ст. 129 Трудового кодекса России).

То есть зарплата – компенсация в денежном выражении, которую работники получают при исполнении трудовых обязательств.

Используют и такие понятия:

1. Цена трудового ресурса, что задействован в производстве.
2. Затраты на производственный процесс и продажу товара, что направлены на оплату труда работника компании.

Заработная плата не должна устанавливаться в размере, не достигающем минимального размера оплаты труда, который утвержден правительством Российской Федерации.

Нормативные акты

О сроках выплаты заработка говорится в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Установление сроков выплаты заработной платы работникам ↑

Рассмотрим правила установления сроков выплаты заработанных средств работнику фирмы. Ведь знания необходимы работодателям для того, чтобы не нарушать прав своего сотрудника.

Общепринятые нормы

Зарплата должна выплачиваться в сроки, что предусмотрены ст. 96 КЗоТ, то есть не реже, чем 2 раза в месяц (часть 6 ст. 136 ТК России).

В отношении отдельных категорий лиц могут быть установлены иные сроки для уплаты заработка. О том, в какие числа месяца такие выплаты производятся, должно прописываться в коллективных договорах.

В том случае, когда день выдачи зарплаты совпал с выходными или праздничными, перечисление осуществляется накануне.

Заработную плату за период нахождения лица в отпуске должны выплачиваться не позже, чем за день до начала такого периода.

В ситуациях, когда работник умирает, и к такому трагическому дню не выплачивалась заработная плата, она должна быть выдана родственникам или лицам, которые были его иждивенцами.

Работодатель не имеет права потребовать предъявить свидетельство о наличии прав наследника. Выдача зарплаты осуществляется кассиром на основании платежной ведомости.

Расходники на каждое лицо, что является получателем, выдаваться не будет. Зачастую на небольших предприятиях используется форма Т-49, так как не нужно заполнять в отдельности Т-51 и Т-53 (они необходимы на больших организациях).

В тех случаях, когда заработок выдается до окончания рабочего дня, форма Т-53 должна использоваться в обязательном порядке. Иначе проведение окончательных расчетов не возможно.

Если используется повременная система оплаты, основание для выплат – трудовые договора и табеля учета рабочего времени формы Т-12/Т-13.

Работодатель вправе изменить сроки выдачи заработка. Такая ситуация может возникнуть после принятия поправок к Трудовому кодексу.

К примеру, в фирме установлено 15, 30 чисел. Нужно будет внести правки в документации, где такие числа прописаны. Но приказ в таком случае не понадобится.

Изменения вносятся в коллективные договора, внутренний распорядок и договора трудового характера.

При внесении правок в каждый документ стоит руководствоваться отдельными законами:

Формирование приказа на предприятии

Документ, устанавливающий сроки выплаты зарплаты сотрудникам – приказ. Это внутренний документ компании, что не относится к кадровым.

Такие справки должны заверяться печатями организации и подписями ее руководства. Приказы направляются в банковское учреждение, которое работает с фирмой.

При составлении приказа стоит опираться на такие правила:

1. Вверху укажите название предприятия, что прописано в учредительной документации. Если документ готовится предпринимателем – впишите ФИО физического лица в соответствии с записью в удостоверении личности.
2. Распорядительная часть приказа должна содержать дату, когда на фирме будет производиться выплата зарплаты работникам. Отражают также число выдачи аванса.
3. Документ подписывается руководством организации. Прописывается занимаемая им должность согласно штатному расписанию.
4. Поставьте печать.

Кем определяется срок?

Срок перечисления заработка и очередность выплаты сотрудникам фирмы определяется согласно:

• Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566;
• внутреннему трудовому распорядку компании;
• правилам, прописанным в трудовом или коллективном договоре.

Величина заработка за первую часть месяца не должна быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанный период.

При определении величины авансового платежа стоит учесть не только оклады работников, но и то время, что было отработанно (в соответствии с Письмом Российской Федерации от 8.09.06 № 1557-6).

По поводу аванса

Аванс выплачивается в сроки, что утверждались положениями трудового распорядка, коллективного и трудового договора. Конкретных дат федеральными нормативными документами не устанавливалось.

Но установить срок выдачи аванса безопаснее для организации, о чем свидетельствует судебная практика. Представители Роструда советуют в устном разъяснении установить сроки в середине месяца (15, 16 числа).

Но даже при определении даты выдачи аванса 25 числа нарушения норм не будет, если об этом сказано во внутренней документации.

Министерство здравоохранения и социального развития России имеет другое мнение – утверждает, что выплата аванса в конце месяца перечит правилам ст. 136 Трудового кодекса (Письмо от 25.02.06 № 22-2-709).

Если лицо устроится на работу в начале месяца, то первое перечисление оно получит в конце месяца, а значит, будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже, чем раз в полмесяца.

Суды рекомендуют устанавливать сроки – 15 числа и последнего дня месяца (в отдельных случаях – 1,2 чисел следующего месяца). Хотя не редко практикуется установление срока вплоть до 10 числа.

Чаще всего аванс выдается в размере 40 – 50 процентов от заработка лица. Руководство фирмы имеет право платить заработок и три раза в месяц (за каждую декаду). Но и в этом случае сроки прописываются во внутренних документах.

Если используется сдельная система оплаты труда, аванс выплачивать не обязательно, если применима безавансовая модель организации отношений трудового характера.

Какая минимальная зарплата в Крыму, читайте здесь.

Имеются в виду ситуации, когда выплата зарплаты осуществляется каждые полмесяца исходя и из фактических объемов выполненной работу.

Решение о выплате зарплате раз в месяц (без аванса) является нарушением даже в том случае, если на это есть согласие самого сотрудника.

Допускается выдача авансов на несколько месяцев вперед. В Трудовом кодексе по этому вопросу ограничения не установлены. Но такие действия работодателя не желательны, ведь удержать заработок в счет авансов нельзя.

Удерживается не больше 20 процентов от начисленной суммы. Если же работник напишет заявление, то допускается удержание 100-процентного заработка.

Есть еще одна причина – вы не сможете взыскать излишне уплаченные средства, если уволите работника (только в рамках окончательных расчетов).

Если гражданин не согласится на добровольный возврат, помочь не сможет даже судья, ведь взысканию подлежат только суммы:

• при наличии счетной ошибки;
• при признании вины сотрудника в простое;
• при обнаружении неправомерности действий работника.

Помимо того, работодателю придется с выплаченной суммы уплатить страховые взносы.

Вся информация по этому вопросу содержится в ч. 1 ст. 7, ч. 3 – 5 ст. 15 документа от 24.07.09 № 212-ФЗ, в п. 4 ст. 22 документа, утвержденного 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Налоговыми работниками аванс за несколько месяцев может быть расценен, как беспроцентный заем.

В таком случае придется начислить налог на доход физлица с материальной выгоды от экономии на процентах (п. 1 – 2 ст. 212, подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации).

В законодательных документах не установлен и размер максимального аванса по зарплате. Но стоит придерживаться такого правила – поскольку выплата производится каждые полмесяца, их размер должен быт примерно одинаковым.

При этом не учитываются премии. Аванс может быть выдан в виде:

• наличного расчета из кассы;
• безналичного – перечисляется на карточку работника;
• в натуральном виде.

Рассмотрим на примере, когда выплата заработка без аванса допускается законом. На предприятии сотрудники получают заработанные средства 20 числа и 5 числа следующего месяца.

Сотрудник находился на больничном с 1 по 17 число. Значит, аванс ему не полагается (ст. 129, 132 Трудового кодекса России).

5 числа он получит заработок за вторую часть месяца и пособие по листу нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 нормативного документа, что был принят 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Нарушение сроков выплаты ↑

Так как в последнее время участились ситуации, когда нарушаются сроки выплат зарплаты, президент издал Указ от 19.01.1996 г № 66.

В нем говорится:

1. Федеральный орган исполнительных властей должен за 3 дня до выдачи полагающихся сумм отдать соответствующие распоряжения бюджетному работнику. Если деньги к указанной дате будут отсутствовать, распоряжение отдается в момент, когда средства поступают на счет.
2. Руководство не имеет права размещать свободные финансы на депозитном счету в банковском учреждении, если такой поступок станет причиной задержки зарплаты сотрудникам.
3. Должностное лицо федерального органа исполнительных властей, которое должно выплачивать заработок из бюджета, при задержке выплат должно быть уволено за однократное грубое нарушение обязательств (пункт 1 ст. 254 ТК).
4. Руководство государственного унитарного предприятия и учреждения, что финансируется из бюджета федерального уровня, при задержке выплат по зарплате также должны увольняться.
5. Госработники органов управления хозяйственного общества и товарищества, что имеет пай, акции и находится в собственности государства, при задержке выплат созывают собрание в течение месяца. По решению его участников руководство может быть уволено.

В соответствии со ст. 142 ТК России, при невыплате полагающейся суммы на протяжении 2 недель и более, работник имеет право приостанавливать работу до выплаты зарплаты.

Но для этого подается письменное уведомление, иначе такие действия будут расценены, как нарушение трудовой дисциплины.

Работа не может быть приостановлена:

• при военном, чрезвычайном положении;
• госслужащим;
• в компании, которая обслуживает опасное производство, оборудование и т. п.

Если нарушено запрет на приостановление работ, лиц ожидает административная ответственность (ст. 20.26 КоАП России).

Ответственность за не соблюдение

В законодательстве нет исключения на произведение перечислений зарплаты раньше или позже утвержденных сроков.

Контролирующие органы считают, что при невыплате заработка имеет место нарушение норм законодательства.

Можно сделать выводы, что в нормативных документах нет исключения на перечисление заработка позднее установленных сроков по уважительным причинам.

При нарушении срока выплаты работодатель может понести ответственность:

Составляем приказ о досрочной выплате зарплаты за декабрь в декабре 2018 года: образец

Нужно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Можно ли выплатить всю зарплату за декабрь уже в декабре 2018 года?

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2018 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2019 года. Поясним.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 7 число. Однако 7 января 2019 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, не позднее 29 декабря 2018 года. Таково требование части 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2018 года».

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2019 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение №1 : зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение № 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Мнение экспертов сайта “Бухгуру”

При этом работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.

Пример.

Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2018 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2018 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2019 года. Таким образом, к 10 января 2019 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом бОльшую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2018 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Составляем приказ о досрочной декабрьской выплате

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2018 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2018 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2019 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

• причину досрочной выплаты;
• срок досрочной выплаты;
• поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате декабрьской зарплаты

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2018 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец. Если утраивает такой вариант – скорректируйте текст приказа “под себя”.

По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

• За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
• За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → «Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.

Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.

Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.

Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.

Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.

Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа

В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Коллективный договор;
• Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

Как правильно утвердить сроки выплаты з/п

Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо. Главное – учесть положения трудовых законов.

В трудовом договоре удобно устанавливать сроки, отличающиеся от действовавших по предприятию в целом, когда для отдельных сотрудников определяются особые даты выдачи денежных средств. Менять содержание трудового договора, а тем более коллективного, сложнее и дольше, а потому данный способ установления сроков встречается на практике реже. Читайте также статью: → «Как изменить трудовой договор: порядок действий».

Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом или коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:

• 30 — 50 тыс. руб. (для организаций).
• 1 — 5 тыс. руб. (для ИП).
• руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст.136:

• Между датами должно быть минимум полмесяца;
• Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа следующего месяца.

Примеры возможных сроков выплаты:

• 21-е текущего месяца и 6-е следующего;
• 25-е текущего и 10-е следующего;
• 30-е текущего и 15-е следующего.

Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней. Сроки должны быть конкретными – 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней.

При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.

На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.

Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты. Это целесообразно, когда компания крупная и имеет большой штат работников. Во избежание больших расходов за один день денежные потоки распределяются на несколько дней путем установления разных сроков выплаты. Часто определяются отдельные сроки для руководящего персонала. Например, руководство получает з/п 23 и 8 числа, а прочие сотрудники 25 и 10. Читайте также статью: → «Ответственность работодателя за нарушение выплат заработной платы работникам».

Внесение изменений в сроки выплаты зарплаты

На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.

• Формируется приказ о внесении изменений в ПВТР.
• При наличии профсоюзного органа требуется получить его мнение.
• Каждый работник знакомится с изменениями под роспись (могут ставиться в самих Правилах на отдельном листе, в прилагаемых ознакомительных листах к Правилам или специальном журнале).

• Собирается комиссия из представителей компании и работников;
• Проводятся переговоры, в ходе которых согласовываются даты выдачи зарплатных денег;
• Формируется по итогам переговоров допсоглашения об изменении коллективного договора;
• Допсоглашение подписывается представителями двух сторон.

• Провести переговоры с работником с целью получения его согласия со сроками выдачи ему з/п;
• Если согласие работника получено, то готовится допсоглашение к договору;
• Если согласие не получено, то провести изменение условий труда следующим образом – за 2 месяца работник письменно уведомляется об изменениях согласно ст.136 ТК РФ, при несогласии сотрудника с обновленными условиями трудового договора его можно уволить по п.7 ст.77 с выдачей выходного пособия за 2 недели.

Образец приказа об изменении сроков в ПВТР

• Реквизиты организации;
• Дату издания и номер;
• Заголовок;
• Основание для подготовки приказа – содержание ст.136 ТК РФ;
• Распоряжение, обязывающее внести обновления в действующие Правила, приводится новая формулировка пункта Правил, где прописываются сроки;
• Момент вступления в силу изменений;
• Распоряжение проконтролировать исполнение приказа и ознакомить сотрудников с новыми сроками;
• Распоряжение главному бухгалтеру производить выплату в указанные сроки;
• Утверждающая подпись руководителя.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98