Отчетность фсс 2 квартал 2018 сроки

Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

В статье расскажем, когда крайний срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2018 года.

Когда сдавать 4-ФСС за 2 кв 2018

Срок сдачи формы зависит от того, по какой форме вы сдаете бланк: на бумаге или в электронном виде по ТКС.

Если среднесписочная численность сотрудников за пред­ше­ству­ю­щий рас­чет­ный пе­ри­од пре­вы­си­ла 25 че­ло­век, то 4-ФСС необходимо отправить в налоговую инспекцию в элек­трон­ном формате через ТКС, а если нет, то 4-ФСС можно сдать «на бумаге».

Крайний срок сдачи 4-ФСС «на бумаге» — 20-е число месяца следующего за кварталом.

Отчетный период

Срок сдачи

2 квартал 2018 года

20 июля 2018 года

Крайний срок сдачи 4-ФСС через ТКС — 25-е число месяца следующего за кварталом.

Отчетный период

Срок сдачи

2 квартал 2018 года

25 июля 2018 года

Заполнить бланк 4-ФСС онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Программа проверит форму на контрольные соотношения по протоколам фонда. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Штрафы за несвоевременное представление 4-ФСС

Если 4-ФСС отправлена несвоевременно, то придется заплатить штраф — 5% от суммы взносов, которые необходимо было заплатить в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф уплачивается как за полный, так и неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период просрочки не может быть более 30% от суммы взносов по расчету. Минимальная сумма штрафа — 1000 руб. (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Отчет периода несвоевременного представления 4-ФСС начинается со дня, следующего за днем истечения срока сдачи. Штраф может быть выписан должностному лицу организации. В этом случае сумма штрафа согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ составит от 300 до 500 руб.

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: примеры

4-ФСС за 2 квартал 2018 года обязаны сдавать все страхователи. Это не налоговый отчет и посвящен он исключительно соцстраховским вопросам. В нем находят отражение суммы начисленных и уплаченных взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСП и ПЗ) и ряд других сведений. Пример заполнения 4-ФСС вы найдете в нашем материале.Также расскажем о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года (то есть, за первое полугодие).

Определяем обязанность по сдаче 4-ФСС за полугодие

Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:

1. ИП Салихов Р.Э. занимается предпринимательской деятельностью без использования наемной силы. Он применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Отсутствие в штате ИП Салихова Р.Э. сотрудников избавляет его от необходимости представления 4-ФСС.
2. ИП Трухнин М.В. осуществляет деятельность по мойке автотранспорта. Применяет ЕНВД и имеет в штате 7 сотрудников. Он обязан отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС в общеустановленном порядке.
3. ИП Самохвалов А.Т. использует труд физлиц. С ними оформляются исключительно договоры ГПХ, в которых не оговаривается обязанность работодателя уплачивать взносы на травматизм. Представлять 4-ФСС при таких условиях ИП не должен.
4. В ООО «Тореадор» работают 98 человек. Компания применяет ОСНО. От нее требуется ежеквартальная отчетность в Соцстрах по взносам на травматизм.
5. ПАО «Детские товары» зарегистрировалось в налоговых органах в мае 2018 года. Компания применяет ЕСХН. До конца июня она не успела принять в штат ни одного сотрудника. При этом обязанность по представлению в ФСС отчета по травматизму для нее сохраняется. Расчет будет нулевым.

Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:

• организационно-правовой формы страхователя;
• применяемого режима налогообложения.

Новый или старый бланк?

За 2 квартал 2018 года нужно по форме 4-ФСС которая утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381, в ред. приказа от 07.06.17 № 275. Нового бланка 4-ФСС для сдачи отчетности за первое полугодие 2018 года не утверждалось.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Нюансы заполнения 4-ФСС: титульный лист

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:

• Использует бланк отчета из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).
• Все поля с отсутствующей информацией прочеркивает.
• Состав отчета определяет по следующему алгоритму: в минимально допустимый отчетный комплект входит титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, а таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии показателей. Поскольку такие показатели у ООО «Торнадо» отсутствуют, за полугодие 2018 года оно будет заполнять 4-ФСС в минимально допустимом объеме.
• По итогам полугодия в поле «Отчетный период (код)» проставит «06».

• В поле «Среднесписочная численность работников» укажет значение, исчисленное по специальной методике, применяемой при заполнении статотчетности (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772).

Методика расчета показателя для заполнения поля ««Среднесписочная численность работников» (Ч_ср) заключается в следующем:

1. Для определения Ч_ср в ООО «Торнадо» собрали сведения за январь-июнь:

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

В законодательстве предусмотрены санкции за несоблюдение сроков сдачи отчетности. В этой статье мы расскажем о расчете 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: срок сдачи, возможность его продления, штрафы за опоздание.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Содержание:

Каждые три месяца работодатели заполняют и отправляют в ФСС расчет по взносам на травматизм. За несоблюдение сроков отправки компании и ее руководителю придется оплатить штраф. Разберемся, какой срок сдачи установлен для отчета 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года.

Для начала напомним, что, начиная с отчетности за первый квартал 2018 года, применяется обновленный бланк 4-ФСС. Использование устаревшей формы – вот первая причина, по которой отчет будут считать неотправленным. Чтобы этого не случилось, скачайте актуальный бланк:

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Крайний срок отправки отчета зависит от того, в каком виде он подготовлен. Отчет можно заполнить в бумажном и электронном виде:

Способ подготовки отчета

Крайний срок отправки

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

В электронном виде

До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Нужно учитывать два обстоятельства.

Во-первых, сдавать отчет на бумаге могут не все работодатели, а только те, у которых численность работников не превышает 25 человек. При большей численности персонала отчитываться можно только по электронным каналам.

Во-вторых, если последний день отправки совпадает с выходным днем, то крайняя дата отодвигается до следующего рабочего дня. В октябре 20-е число выпадает на субботу, поэтому срок переносится на 22 октября. А вот в электронном виде отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года придется сдать точно в срок – 25 октября, четверг.

В таблице приведены сроки отправки 4-ФСС в 2018 году:

Отчетный (расчетный) период

Крайний срок отправки 4-ФСС

На бумаге

Электронно

Полугодие (6 месяцев)

21 января 2019г.

25 января 2019г.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Штрафы за опоздание с отправкой 4-ФСС установлены ст.26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г. Но важно помнить, что личные обстоятельства бухгалтера помогут снизить штраф>>>

К ответственности привлекается организация, а размер штрафа определяется как 5% суммы взносов на травматизм, начисленных за последние три месяца, то есть за отчетный квартал. Установлены предельные суммы штрафа:

• Минимальная – 1000 руб.,
• Максимальная – 30% суммы взносов на травматизм за последние три месяца.

Срок опоздания считается полными месяцами. Начало отсчета – первый день после крайнего срока отправки. То есть просрочка отправки бумажного отчета считается с 21 июля, а электронного – с 26 июля. Штраф начисляют за каждый полный и неполный месяц опоздания. Поясним на примерах.

Пример 1

ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на две недели. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 25000 руб. Сумма штрафа составляет 1250 руб. (25000 * 5% * 1мес.).

Пример 2

ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на пять недель, то есть один полный и один неполный месяц. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 25000 руб. Сумма штрафа составляет 2500 руб. (25000 * 5% * 2мес.).

Пример 3

ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на две недели. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 5000 руб. Рассчитываем 5% от взносов за три месяца, они составляют 250 руб. (5000 * 5% * 1мес.). Поскольку сумма из расчета 5% получилась меньше минимальной, организация оплатит штраф в размере 1000 руб.

Пример 4

ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на шесть с половиной месяцев. За апрель – июнь 2018 года сумма взносов на травматизм составила 5000 руб. Рассчитываем 5% от взносов, они составляют 1750 руб. (5000 * 5% * 7мес.). Рассчитываем 30% от взносов за последние три месяца, они составляют 1500 руб. (5000 * 30%). Поскольку сумма из расчета 5% получилась больше максимальной, организация оплатит штраф в размере 1500 руб.

Законом 125-ФЗ (ч.2 ст.26.30) предусмотрен штраф не только за опоздание, но и за нарушение порядка представления расчета. Выше мы рассказали, что при численности работников более 25 человек работодатель может отправить отчет по электронным каналам. Если он предоставит отчет в бумажном виде, штраф составит 200 руб.

К ответственности может привлекаться не только организация, но и ее руководитель. По ст.15.33 КоАП ему могут выписать штраф от 300 до 500 руб.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Какие законодательные акты регламентируют порядок представления и сроки подачи отчетности в Фонд соцстрахования

С 2017 года администрирование большей части страховых взносов перешло налоговикам, которые стали принимать отчетность по взносам и контролировать правильность их исчисления, а также своевременность и полноту уплаты. Регулироваться положениями Налогового кодекса стало большинство взносов на обязательное соцстрахование.

Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний остались в ведении ФСС. Этот вид, как и прежде, подчиняется нормам закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть исчисление и уплата данного вида взносов, представление отчетности (сроки и меры ответственности за нарушение) должны происходить в рамках указанного нормативного акта.

Отчет по страхвзносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний формы 4-ФСС был введен в действие приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа того же ведомства от 07.06.2017 № 275).

Кто и куда сдает отчет 4-ФСС

Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:

1. Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.

Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.

Каков срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Периодичность сдачи 4-ФСС контролерам ежеквартальная, поскольку отчетным периодом являются:

• первый квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Представлять отчет нужно по истечении каждого из перечисленных периодов. Срок представления напрямую зависит от того, как экономический субъект передает ее контролерам. Для бумажной формы, которую можно лично принести в территориальные органы соцстраха или направить по почте, последней датой является 20-е число месяца, следующего за окончанием отчетного периода. Для электронной формы, направляемой в ФСС по телекоммуникационным каналам связи, срок продлевается на 5 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сдать отчет электронно обязаны работодатели, среднесписочная численность работников у которых превышает 25 человек. Работодатели с меньшей численностью имеют права выбора формы представления.

Исходя из вышесказанного, для сдачи 4-ФСС за 3 квартал сроки предусматриваются такие:

В нынешнем году 20 октября попадает на субботу — выходной день. Есть вероятность, что срок сдвинется на понедельник, 22-е. Но дело в том, что такая вероятность прямо не оговорена в законе № 125-ФЗ, и обычно контролеры выпускают дополнительные письма по этому поводу. В связи с этим рекомендуем всем работодателям отчитаться пораньше — до 20-го числа, чтобы не возникло никаких конфликтных ситуаций с фондом по поводу несвоевременной подачи отчета.

Хозсубъект нарушил срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года (9 месяцев): последствия

Если хозсубъект забудет про отчет и опоздает с его отправкой, то ему нужно быть готовым к санкциям со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа определяется как 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за истекший квартал. Указанный штраф надлежит уплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

ВАЖНО! Законом № 125-ФЗ установлены пределы штрафа. Так, его наибольшая величина не может превышать 30% от суммы взносов, отраженной в расчете. Наименьший размер штрафа составляет 1000 руб. Кстати, эту же сумму придется заплатить тем организациям, которые забудут подать нулевой расчет.

Помимо указанного штрафа существуют и меры ответственности, предусмотренные КоАП. Так, согласно ст. 15.33 (ч. 2) по заявлению соцстраха суд вправе оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя. В данном случае величина штрафа будет варьироваться от 300 до 500 руб.

Таким образом, во избежание негативных последствий и финансовых потерь необходимо передать отчет в ФСС за 3 квартал в срок, утвержденный законодательно.

Для 4-ФСС сроки сдачи за 3 квартал (а точнее, 9 месяцев) 2018 года установлены следующие: на бумаге — до 20 октября, в электронном виде — до 25 октября текущего года. Вполне возможно, что срок с субботы, 20-го октября, сдвинется на 22-е, понедельник, как это четко установлено для налоговой отчетности, но лучше всего не рисковать и отчитаться пораньше, поскольку за несвоевременное представление формы предусмотрен штраф.

Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность — в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы — в этом материале

Все юр. лица и индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников, обязаны отчитываться в Фонд социального страхования — представлять форму 4-ФСС по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев и всего 2018 года.

Следует обратить внимание на то, что в фонд сдается только расчет 4-ФСС по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям. Все остальные отчеты по страховым взносам надлежит сдавать в налоговую службу.

Существует два срока сдачи отчетности, поскольку расчет допускается предоставлять в соцстрах двумя способами — на бумаге и в электронном виде. В тех случаях, когда количество работников не превышает 25 человек — отчет допускается предоставлять любым из этих способов. Но если же количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет фонд социального страхования примет только в электронном виде.

Нормативными документами установлены следующие сроки сдачи формы (п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• Для отчетов на бумажном носителе последний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным.
• Для отчетов в электронной форме — 25 число месяца, следующего за отчетным.

Отчетными периодами являются:

Поэтому срок сдачи расчета за Ⅳ квартал 2018 года (за весь 2018 год) :

• на бумаге — до 21 января 2019 года (поскольку 20 число является выходным днем, то срок переносится на первый рабочий день после 20 числа);
• в электронном виде — до 25 января 2019 года

Форма 4-ФСС за Ⅳ квартал 2018 года

Форма расчета утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и уточнена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.

Эта же бланк расчета применялся для сдачи отчетности за предыдущий период.

Посмотреть и бесплатно скачать форму можно в статье «Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года»

Полномочия ФСС с 2018 года

Прошлый год принес много новшеств в сдаче отчетности по страховым взносам. Так, например, администрирование страховых взносов теперь находится в ведении налоговых органов. Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему администрируются соцстрахом. Вопросы, которые решает ФСС в отношении взносов на травматизм следующие:

• установлением и взиманием взносов;
• контролем за уплатой взносов;
• рассмотрением жалоб страхователей по результатам проверок и в отношении действий должностных лиц.

Помимо взносов на травматизм соцстрах возмещает расходы на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Фонд проводит камеральные и выездные проверки в отношении взносов на материнство, а также осуществляет контроль за исчислением и уплатой страховых взносов .

Представлена форма 4 ФСС за 4 кв. 2018 года. Новый бланк можно бесплатно скачать в конце статьи..

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если.

Представлена форма 4 ФСС за 4 кв. 2018 года. Образец заполнения поможет без ошибок .

Подробно рассмотрен расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 г. с примером заполнения

Для перечисления налоговых и иных платежей и взносов используются новые кбк 2018 года. Изменения затронули.

Приведен пример заполнения формы 6-НДФЛ за 2018 год

В статье показано , как надо заполнять расчет по страховым взносам за 2018 год и приведен образец заполнения расчета.

На конкретных примерах показано, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы работника.

На основании трехстороннего соглашения от 15.12.2015 установлен новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 .

Приведен пример заполнения формы КНД 1151111 за 3-й квартал 2018 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года — образец заполнения

4-ФСС за 2 квартал 2018 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Из нашего материала вы узнаете о том, на каком бланке и в какие сроки нужно отчитаться, а также сможете ознакомиться с образцом расчета.

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли законодатели нежданным обновлением налоговых форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом прошлого года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

• Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
• В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 года вы можете скачать тут.

По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).

Этапы заполнения расчета

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2018 года, необходимо:

• Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

• Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
• Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

• Представить расчет в фонд — не позднее 20.07.2018 (для отчета на бумаге) и 25.07.2018 (для отчета в электронном виде).

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2017 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2018.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2018. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2018 для отчета на бумаге и 25.07.2018 для 4-ФСС в электронной форме.

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

Новая форма отчета 4-ФСС

В прошлом году бланк отчета меняли два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 г. изменений не утверждалось.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 год бесплатно можно по ссылке ниже. Он состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Так, например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2018 г. (4 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за все 12 месяцев этого года.

Скачать бланк отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. Согласно законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочие, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если же деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2018 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Сроки сдачи 4-ФСС

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 4 квартал 2018 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 21.01.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 января.

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 кв. 2018, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за все 12 месяцев 2018 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

• октябрь — 3 000 000 рублей;
• ноябрь — 3 000 000 рублей;
• декабрь — 3 000 000 рублей.