Пфр отчетность бланки

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?

Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,70.

Рассчитайте количество баллов!

Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:

Результат расчета

Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

• Отчетность с 2017 года

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п
«Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений“ зарегистрировано в Минюсте РФ 21.02.2017 за № 45737

• Отчетность до 2015 года

В целях оптимизации системы администрирования страховых взносов и создания комфортных условий для плательщиков при подготовке и сдаче отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также сведениям индивидуального (персонифицированного) учета с I квартала 2014 года действует новая форма Расчета*. Форму отчетности, правила заполнения, классификатор параметров можно скачать здесь.

* Постановление Правления Пенсионного фонда России № 2П от 16.01.2014 г.

В соответствии с нормами статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета не позднее 15 –го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, который содержит также сведения, необходимые для осуществления персонифицированного учета в отношении каждого сотрудника:

за первый квартал — до 20 мая текущего года,

за полугодие — до 20 августа текущего года,

за девять месяцев – до 20 ноября текущего года,

за календарный год – до 20 февраля следующего за отчетным годом

ВНИМАНИЕ! С 2015 года внесены изменения в статью 15 вышеназванного закона. Страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет отчетность в форме электронного документа по защищенным каналам связи.

Учитывая вышеизложенное, предлагаем Вам заключить с территориальным органом Пенсионного фонда РФ Соглашение об обмене документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи и приобрести средства криптографической защиты информации с функциями шифрования и электронной цифровой подписи, позволяющие сдавать отчетность во все контролирующие органы. Это позволит сэкономить время, сократить материальные и трудовые затраты при подготовке и сдаче документов.

Информацию по заключению Соглашения с ПФР и текст Соглашения можно получить на сайте отделения ПФР по Томской области и по телефонам специализированных операторов связи:

Пфр отчетность бланки

С 1 апреля 2016 года Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для всех работодателей — как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, вводится упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

Внедрение данной меры обусловлено отказом в 2016 году от индексации страховых пенсий работающим пенсионерам. Именно для оперативного выявления данных граждан и вводится дополнительная отчетность, которая также избавит не работающих пенсионеров от похода в ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Источник: ПФР

Отчетность в ПФР

Проверка отчетности в ПФР онлайн

Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.

Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.

В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).

Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.

Кто должен отчитываться в ПФР?

ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.

Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.

Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.

Электронный документооборот: как подключиться?

Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.

Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:

Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.

Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР.

ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.

Какие формы можно сдать через Экстерн?

В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.

С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М. Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.

В случае необходимости вы сможете заполнить и отправить форму РСВ-1 за периоды до 2017 года. Например, можно сдать уточненный РСВ-1 за 2016 год.

Также в 2017 году появилось несколько новых видов отчетности для ПФР:

Индивидуальные сведения персонифицированного учета (ПФР) 2018

Онлайн-сервис
подготовки Индивидуальных сведений в ПФР за 2018 год

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Новые формы ежегодного отчета об индивидуальных сведениях в ПФР утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п:
– форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
– форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Вместе с названными выше формами утвердили еще:
– форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». В каком случае нужно подавать СЗВ-КОРР
– форму СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Когда подается СЗВ-ИСХ

Бухсофт всегда заблаговременно вносит новую отчетность в бухгалтерские программы и онлайн бухгалтерию. Чтобы вовремя дать доступ к автоматическому заполнению новых отчетов по сотрудникам на основании данных об их зарплате.

Порядок заполнения сведений (ИС) пенсионного фонда

Инструкции для быстрого заполнения индивидуальных сведений в ПФР в Бухсофт:

– Правила заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;

Быстро проверить отчетность в пенсионный фонд можно в онлайн сервисе Тестирование отчетности.

Ежегодные индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2018 год необходимо представить в отделение ПФР не позднее 1 марта 2019 года.

Такие ИС подают все страхователи: компании, их обособленные подразделения, ИП и лица, занимающиеся частной практикой. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет примут только в электронном виде, и подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Напомним, что с 1 января 2017 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации 2 вида отчетности:
– сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (ежемесячно);
– индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ежегодно).
Сведения о начисленных страховых взносах (расчет по страховым взносам) с 2017 года представляют ежеквартально в налоговую инспекцию.

При закрытии компании или ИП (снятии с регистрационного учета) отчет о страховом стаже застрахованных лиц подается в ПФР не позднее дня представления документов в ИФНС для государственной регистрации закрытия компании или ИП.

С 2014 по 2016 г.г. в ПФР ежеквартально передавалась форма РСВ-1. А с 2016 года — ежемесячно форма СЗВ-М.

До 2014 года индивидуальные сведения в ПФР подавались в таких отдельных формах:
– Форма СЗВ-6-4;
– Форма АДВ-6-5;
– Форма АДВ-6-2.

Эти формы ИС в ПФР можно быстро заполнить онлайн в облачной бухгалтерии или в одной из бухгалтерских программ Бухсофт.

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

• Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
• Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
• Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
• Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
• Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
• Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
• Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
• Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
• Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
• Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
• Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
• Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
• Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

• трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет. Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к. с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к. в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС. Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Примечание: если у работника недавно сменилась фамилия, и он ещё не успел поменять СНИЛС, то форму СЗВ-М заполняйте по старым данным. Образец заполнения формы СЗВ-МКомментарии по заполнению

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую.
• Краткое наименование. ООО «Фантик» или ИП Сергеев П.П.
• ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг). ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и вразброс — это на ваше усмотрение.В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Если в сданной форме допущены ошибки

1) Если вы уже сдали отчёт и при этом вовремя заметили, что были допущены ошибки, нужно заполнить новый лист точно также (с ошибками), но в графе «3. Тип формы» указать «отменяющая». Вместе с этим листом заполнить ещё один новый, но уже правильно заполненный, и в графе Тип формы» указать «дополняющая».

2) Если кого-то из работников забыли внести в отчётность, тогда оформляете новый лист, включаете туда только «забытых» сотрудников, а в графе «3. Тип формы» указываете «дополняющая».

ВНИМАНИЕ: Пенсионным фондом была разработана программа для проверки отчётности в ПФР (в частности, формы СЗВ-М), представляемой в электронном виде. То есть до отправки формы в фонд её можно предварительно проверить на предмет ошибок.

Ссылка на программу: http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/

Некоммерческие (НКО) и общественные организации без работников – сдавать ли СЗВ-М?

Если в НКО, общественных организациях отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях, тогда нужно сдать отчёт СЗВ-М со сведениями по их руководителям (председателям). Данная позиция была выражена на сайте Пенсионного фонда:Также подобный комментарий ФСС дал в своём Письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016, в ответе на вопрос №8. Речь там шла о председателе правления СНТ, вот отрывок:

«…В соответствии со статьей 17 ТК РФ трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

Таким образом, поскольку статьей 23 Закона N 66-ФЗ на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

В этой связи выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в частности СНТ, за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке».

Надо ли выдавать форму на руки работнику

Пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ обязывает при увольнении работников (или с прекращением гражданско-правового договора ) выдавать им на руки форму СЗВ-М, а также раздел 3 расчета по страховым взносам (данные их персонифицированного учета). Эти документы могут пригодиться сотруднику для подтверждения страхового стажа при назначении пенсии. Надо сказать, что за невыполнение данной обязанности никаких штрафов законом не предусмотрено, но всё же лучше этим не злоупотреблять.

Форма СЗВ-М. Не надо выдавать работнику «полноценный» отчёт с данными по всем сотрудникам в компании, это нарушение закона «О персональных данных» (от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Выдаваемая форма должна содержать сведения только по увольняемому работнику. Отчёт выдаётся по всем месяцам, которые проработал у вас данный сотрудник, например, если он трудился 8 месяцев, то на руки должен получить 8 отчётов СЗВ-М по каждому месяцу.

Вышеупомянутый Закон также обязывает получить от увольняемого лица письменное подтверждение передачи ему сведений персонифицированного учета (форма СЗВ-М и раздел 3 из расчёта по страховым взносам). Подтверждение составляется в произвольной форме (скачать примерный образец):

Также можно завести «Журнал учета переданных сведений застрахованному лицу при увольнении» (тоже в произвольном формате).

В настоящее время на территории Российского государства действует система, предусматривающая обязательное (безальтернативное) пенсионное страхование.

Согласно существующему законодательству, в роли страхователя выступает каждый работодатель, а застрахованными лицами считаются наемные работники.

Для выполнения возложенных на них обязательств работодатели регулярно производят выплаты в Пенсионный фонд, обеспечивая тем самым своих работников достойной пенсией в будущем.

На основании действующих законов, все акционерные общества, частные фирмы, а также индивидуальные предприниматели обязаны вместе с переводом денежных средств представлять необходимую отчетность в органы ПФР.

Виды и формы отчетов в ПФР

На сегодняшний день в России существует 2 вида пенсионной отчетности:

В каждом из этих документов предоставляется вся необходимая информация о штатных сотрудниках и обо всех уплаченных в ПФР взносах, рассчитанных на основании доходов каждого из работников.

Оформление и сдача отчетности в пенсионный фонд представляют собой достаточно трудоемкий процесс, начинающийся с расчета величины взноса для каждого из сотрудников и заканчивающийся стоянием в продолжительных очередях в Пенсионный фонд.

Пенсионная отчетность по обязательному страхованию включает в себя 2 формы:

• РСВ-1, представляющая расчет начислений на пенсионное и медицинское обязательное страхование.
• форма-4 ФСС, которая представляет расчеты по взносам на социальное обязательное страхование.

Последняя форма применяется в случае временной потери трудоспособности вследствие материнства или несчастного случая на производстве, а также профессионального заболевания. Используют ее и для подсчета расходов на выплату по страховому обеспечению.

Бланки отчета в ПФР

Прежде чем разбираться с правилами и сроками сдачи отчетов, следует детально изучить весь перечень необходимых документов.

Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:

• бланк СЗВ-6-1, содержащий сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных в рамках всеобщего пенсионного страхования. В нем, также, отмечается страховой стаж конкретного работника.
• бланк СЗВ-6-2, представляющий реестр сведений и являющийся дополнением к прошлому документу.
• бланк СЗВ-6-3, содержащий информацию о сумме всех выплат и прочих вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу своего работника.
• бланк АДВ-6-2, представляющий опись сведений, которые передаются работодателем в пенсионный фонд.
• бланк АДВ-6-3, который содержит опись документации о страховых взносах работодателя и о страховом стаже сотрудников.
• бланк АДВ-6-4, содержащий опись документации о сумме всех выплат и других вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу физ. лица.

В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.

Единая форма отчетна в ПФР

В 2014 году, начиная с 1-го отчетного периода, пенсионный фонд осуществил переход на единую форму отчетной документации.

Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.

Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.

Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.

Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.

Как и обычная, электронная подпись служит для того, чтобы в заверенный ею документ уже нельзя было бы внести преднамеренно неверную или искаженную информацию. О заверении документации ЭЦП читайте здесь.

При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:

• В предоставляемых страхователями индивидуальных сведениях не указывается сумма всех произведенных страховых взносов.
• Отображается уплата взносов, начиная с 2014 года, в едином расчетном документе. При этом страховая и накопительная части не выделяются.

Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.

Программы для составления отчетов в ПФР

Для облегчения процессов составления и сдачи отчетов ПФР в помощь работодателям были созданы специальные компьютерные программы, наиболее используемые из которых:

• CheckPFR (разработана ПФР) используется работодателями в целях проверки файлов (документов), предоставляемых в Пенсионный фонд России;
• Документ ПУ5 (разработан на ОПФР в Республике Коми);
• Spu_orb (разработана специалистами ПФ из Оренбургской области);
• ПД СПУ (разработана ОПФР в Смоленской области);
• PsvRSV (разработана специалистами ПФ из Волгоградской области);

С помощью этих утилит можно выполнять достаточно большое количество полезных операций:

• подготовить данные для открытия лицевого счета (АДВ-1) и оформления страхового свидетельства;
• сформировать заявление, необходимое для обмена страхового свидетельства (АДВ-2) и для выдачи его дубликата (АДВ-3);
• подготовить все необходимые сведения персонифицированного учета;
• сформировать сводную ведомость по формам СЗВ-3 (АДВ-10) и ведомости уплаты СЗВ-4х (АДВ-11);
• вывести информацию на магнитный и бумажный носители.

И это далеко не полный перечень возможностей программы. Аналогичными функциями обладают и утилиты «Spu_orb» и «PsvRSV», а вот к отличительным особенностям бухгалтерского софта под названием «ПД СПУ» следует отнести импорт данных из документов ПФР и DBF форматов.

Веб-сервисы для проверки контрагентов в последние годы пользуются особой популярностью. И причин для этого вполне достаточно: простота доступа, оперативность получения информации и высокая достоверность данных.

Следует отметить, что сервис для проверки контрагентов «Контур-Фокус» занимается также сбором исторической информации и поиском упоминаний анализируемой фирмы в сети Интернет. Более подробно об онлайн ресурсе читайте тут.

Все рассматриваемые программы обеспечивают совместимость в работе с операционными системами Windows, начиная от версии 98. В общем же каждая из программ позволяет максимально облегчить кропотливую работу оператора, причем все утилиты являются абсолютно бесплатными и скачать их можно в любое время прямо с официального сайта фонда.