Лимит кассы в 2018 году для ооо на усн приказ

Лимит кассы для ООО и ИП в 2018 году

Кассовый лимит – это максимальная сумма остатка наличности, которую допускается хранить в кассе хозяйствующего субъекта на конец рабочей смены.

Процедура расчета и применения лимита кассы утверждается Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту – Указания).

Смотреть образец приказа об установлении лимита кассы

Смотреть образец приказа об отмене лимита кассы

Кто обязан применять лимит?

Отказаться от применения кассового лимита имеют право индивидуальные предприниматели и организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса по следующим критериям:

Всем прочим юридическим лицам вменяется в обязанность рассчитывать и применять лимит согласно Указаниям.

Если лимит не утвержден, он считается равным нулю. Сверхлимитные денежные средства подлежат хранению на расчетных счетах организации.

Компании, имеющие филиалы, выбирают один из двух возможных вариантов установления лимита в зависимости от способа, которым подразделение осуществляет передачу денежных средств головной организации:

Малые организации (ИП) могут утверждать лимит по собственной инициативе.

Субъекты малого бизнеса, установившие предел наличного остатка в приказном порядке, обязаны его придерживаться.

Приказы об установлении и отмене лимита

Допустимый предел остатка наличных устанавливается приказом, утвержденным руководителем хозяйствующего субъекта, в котором следует указать:

1. Размер кассового лимита;
2. Дату, с которой он применяется;
3. Порядок расчета суммы остатка денежных средств.

Для того, чтобы воспользоваться правом не лимитировать остаток денег, следует утвердить приказ об отмене действующего лимита (если такое распоряжение действовало в организации ранее). А затем издать приказ, согласно которому порог наличных с определенной даты не применяется.

Если приказ о неприменении лимита в организации отсутствует, инспекторы, проверяющие кассовую дисциплину, решат, что допустимая сумма наличного остатка не установлена, т.е. равна нулю. В этом случае, любые наличные средства, отраженные в кассовой книге, как остаток на конец дня, будут считаться сверхлимитными.

Период, в течение которого действует утвержденный лимит, компания выбирает самостоятельно. Распоряжением обычно устанавливается дата начала применения лимита.

Приказ может действовать из года в год, а может переиздаваться ежемесячно, если этого требуют особенности хозяйственной деятельность организации. Например: если на предприятии наблюдаются значительные колебания объемов наличной выручки от реализации продукции.

Хранение сверхлимитных сумм

Организациям разрешается оставлять в кассе средства, превышающие утвержденный порог, в дни:

• определенные для выдачи зарплаты и прочих платежей, включенных в ФОТ, а также выплат социальных начислений;
• праздников и выходных, если предприятие в такие дни работает и проводит кассовые операции.

Если оставить деньги в кассе нельзя, а внести их на расчетный счет не представляется возможным, сумму, превышающую лимит, можно выдать под отчет сотруднику организации и вернуть наличность в кассу на следующий день.

Как рассчитать лимит кассы?

Согласно Указаниям лимит вычисляется в полных рублях. Т.е. сумма, получившаяся в результате вычисления, подлежит округлению в соответствии с базовыми математическими правилами.

Пороговую сумму можно вычислить двумя способами:

1. Исходя из объема наличной выручки, полученной компанией

Л = П / РП * ДС, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

П – объем денежных поступлений за расчетный период (фирмы, которые только начинают вести хозяйственную деятельность, указывают размер ожидаемой выручки), руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выручки (может составлять не более 92 рабочих дней), дн.;

ДС – количество рабочих дней между днями сдачи выручки в финансовое учреждение (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

2. Исходя из объема наличных финансовых средств, которые выданы фирмой

Л = В / РП * ДП, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

В – объем выданных средств за расчетный период, за исключением зарплатных платежей и прочих выплат сотрудникам, руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выдачи наличности (не больше 92 рабочих дней), дн.;

ДП – количество рабочих дней между днями получения денег по чеку в финансовом учреждении (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

Расчетный период можно выбрать совершенно произвольно. Это может быть:

• предшествующий период (например: лимит за 2 квартал рассчитывается по данным 1 кв.);
• период, когда приход средств был максимален (например: самый большой объем выручки был получен в ноябре прошлого года);
• период, соответствующий аналогичному периоду прошлого года (например: расчет за 2 кв. текущего года производится на основании данных 2 кв. прошлого года) и т.д.

Пример расчета кассового лимита

Компания осуществляет деятельность по розничной торговле товарами народного потребления. Для расчета лимита выбран период длительностью 20 рабочих дней. Сумма полученной выручки составила 5 830 500 руб. Наличные расходы на платежи, не связанные с оплатой труда, составили 1 250 800 руб. Деньги сдаются в банк через каждые три дня.

1) Лимит, рассчитанный из размера выручки, составит:

5 830 500 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 97 175 руб.

2) Лимит, рассчитанный из учета расходов, составит:

1 250 800 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 20 847 руб.

Очевидно, что в данной ситуации, выгоднее производить расчет лимита по объему полученной выручки.

Штраф при превышении лимита кассы

Хранение в кассе сверхлимитных денежных средств карается штрафом (ст. 15.1 КоАП РФ) в размере:

• от 4 до 5 тыс. руб. – для ответственных работников и ИП;
• от 40 до 50 тыс. руб. – для организации.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2019 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2019 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2019 году

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.

Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2019 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698 от 08.12.2014).

Напомним, что в 2019 году к малым предприятиям будут относиться компании:

• со среднесписочной численностью не более 100 человек;
• с доходами за 2018 год не выше 800 млн. рублей;
• долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.

Руководитель предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2019 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.

Образец приказа на 2019 год, если лимит кассы не устанавливается

Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2019 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит (образец приказа на лимит кассы на 2019 году смотрите ниже).

Важно! Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы в 2019 году

Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2019 году для ООО на УСН и иных малых предприятий:

• на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
• на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.

А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.

Расчет исходя из поступлений денежных средств

Расчет лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из полученной выручки, осуществляется по формуле:

Обратите внимание! Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).

Пример. ООО «Лимма» находится на УСН. Ее директор дал команду рассчитать остаток лимита кассы на 2019 год, исходя из объема поступления наличных денег за один день.

Лимит кассы для ООО в 2018 году

Указом Центробанка № 3210-У (принятым 11 мая 2014 года) для малого бизнеса сделаны некоторые исключения, касающиеся кассовой дисциплины. Указание фактически освободило данную категорию предпринимателей от строгих границ кассового лимита. Но снятие ограничений еще не дает полную свободу и подразумевает ответственность. О важных требованиях и правилах ведения кассы — в этой статье.

Что такое лимит кассы и каким он должен быть в 2018 году для ООО

Кассовый лимит определяется как сумма возможного остатка наличности, разрешенная для хранения в кассе после завершения смены. Если к концу смены остаются сверхлимитные средства, превышающие допустимый остаток, они переводятся на счет через отделение банка. Определение лимита важно для упрощения кассовой дисциплины путем снижения количества наличных средств. В то же время при излишке денег нужно вовремя перевести их в банк, что бывает проблематично при напряженном графике работы ответственного за финансовую часть лица.

С 01.06.2014 Центробанк ослабил строгие требования для ряда ИП. Приказ № 3210-У регламентирует необязательную установку фиксированного наличного остатка для частных предпринимателей и малых ООО. Для крупных ООО правила остаются прежними.
Принадлежность к малому бизнесу законодательно оценивается по параметрам:

1. сумме годовой прибыли — не выше 800 000 руб;
2. количеству работников предприятия — до 100 человек;
3. доле в фондах крупных российских и иностранных компаний — до 49 %, общественных организаций и благотворительности — до 25 %.

Такое юридическое лицо вправе иметь в кассе неограниченный наличный остаток или переводить средства на расчетный счет компании. Чтобы грамотно воспользоваться таким правом в 2018 году, руководителю ООО рекомендуется подписать приказ о неприменении лимита кассы. В нем прописывается отмена лимита на основании Указания № 3210-У от 11.03.2014 года. Утвержденный образец не предусмотрен, поэтому пишется в произвольном порядке с отсылкой к нормам закона.

Важно! Отсутствие отменяющего приказа автоматически определяется налоговыми органами как нулевой остаток наличных. В этой ситуации любые деньги на конец смены попадают под сверхлимитные, за что следует штраф.

Кем определяется лимит кассы для ООО в 2018 году

Руководителям дано право самостоятельно регламентировать лимит, как и способ его расчета. Важно для этого корректно определить непереходящий остаток и юридически закрепить распоряжением гендиректора. Документ допустимо составлять в произвольном виде, обязательно включив в него:

• сумму лимита;
• начало вступления приказа в силу;
• срок действия (если это предусмотрено);
• приложение с принципами расчета лимита;
• список ответственных лиц.

Период действия приказа определяется самостоятельно и зависит от особенностей деятельности предприятия и колебания объема наличной прибыли. На практике он может действовать несколько лет или переиздаваться ежемесячно. Организация вправе не делать перерасчет в связи с изменениями показателей бизнеса до истечения срока действия приказа (п. 8-9 Письма ЦБР No 36-3/25).

Как рассчитать лимит кассы на 2018 год

Компания, которая хочет установить лимит кассы, должна его рассчитать. Для расчета лимита кассы есть две формулы (Указание ЦБ № 3210-У). Выбор формулы зависит от того, платят или нет покупатели или заказчики наличными.

Лимит кассы — это максимальная сумма остатка наличных, которую допускается хранить в кассе на конец рабочей смены. Порядок расчета лимита утвержден Указанием ЦБ от 11.03.14 № 3210-У.

Лимит кассы в 2018 году: как рассчитать (формулы)

Формула расчета лимита кассы 1. Согласно пункту 1 приложения к Указанию ЦБ № 3210-У, для расчета лимит кассы применяют формулу:

L= V / P × N_c,

L — лимит кассы (в рублях);

V — выручка наличными за проданные товары (работы, услуги);

P — количество рабочих дней в расчетном периоде, за который учитывается объем поступлений наличных (не больше 92 дн.);

Nc — количество рабочих дней между днями, когда организация сдает деньги инкассаторам или в банк (максимум — 7 дн., если в населенном пункте нет банка — 14 дн.).

Можно рассчитать лимит за любой период, в котором не больше 92 дней. Определить лимит можно по данным за текущий и прошлый год. Компании, которые недавно зарегистрировались, считают ограничение из выручки, которую они только планируют получать. Этот показатель можно взять, например, из бизнес-плана.

Как рассчитать лимит кассы: пример 1

Выручка магазина за октябрь — 530 500 рублей (V = 50 500 руб.). В этом месяце 31 день (расчетный период — 31дн.). Инкассаторам деньги сдают через день (Nc = 2).

Лимит кассы составит 34 225,81 руб. (530 500 руб. : 31 дн. × 2 дн.). Сумму можно округлить (письмо ФНС от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116). То есть установить лимит в размере 31 226 руб.

Формула расчета лимита кассы 2. Не все организации принимают от контрагентов наличные. Некоторые принимают оплату только на расчетный счет, и кассы у них нет. Но кассовые операции они все равно проводят, например выдают сотрудникам зарплату, наличные под отчет. В этом случае, чтобы рассчитать лимит кассы, используют следующую формулу (п. 2 Приложения к Указанию № 3210-У).

L — лимит кассы;

R — выданные за расчетный период наличные;

P — расчетный период в рабочих днях организации (от 1-го до 92-х дней);

N_n — количество рабочих дней между днями получения наличных в банке (максимум — 7 дн., если в населенном пункте нет банка -14 дн.).

Итоговое значение можно контролировать. Например, чем больше дней проходит между тем, как компания получает деньги в банке, тем больше будет рассчитанное по формуле число.

Новые организации, зарегистрированные недавно, считают лимит из расходов, которые ожидаются.

Как рассчитать лимит кассы: пример 2

У сотрудников 5-дневная рабочая неделя, зарплату они получают на карту. Из кассы сотрудники получают наличные на хозяйственные нужды, командировочные расходы (размер суточных в 2018 году) и т.д. Контрагенты перечисляют оплату на счет.

За октябрь организация выдала 165 600 руб. (R = 165 600 руб.). В октябре 23 рабочих дня (P = 23 дн). Кассир получает деньги в банке раз в неделю — по понедельникам. То есть раз в 5 рабочих дней (N_n = 5 дн).

Лимит кассы составит 36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.).

Лимит кассы на 2018 год: образец приказа с приложением расчета

Для утверждения максимально допустимой суммы наличных денег, которая может храниться в кассе, необходимо издать соответствующий приказ. По какой из формул делать расчет лимита кассы — компания выбирает сама, но способ и сам расчет надо прописать в приказе.

Утвержденной формы приказа нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Образец смотрите ниже.

Образец приказа об утверждении лимита кассы на 2018 год с приложением расчета

Общество с ограниченной ответственностью

«Торговая фирма «Атлант»»

ПРИКАЗ № 10

Об установлении лимита остатка средств в кассе ООО «Торговая фирма «Атлант»»

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 января 2018 года установить лимит остатка наличных денег в кассе ООО «Торговая фирма «Атлант»» в следующем размере:

36 000 руб. (165 600 руб. : 23 дн. × 5 дн.), где

165 600 руб. — объем полученных наличных денег из банка за расчетный период с 1 по 31 декабря 2017 года,

23 рабочих дня — расчетный период с 1 по 31 января 2017 года.

2. Кассир ООО «Торговая фирма «Атлант»» ежедневно до 19.00 обязан сдавать выручку в АКБ «Банк».

3. Главному бухгалтеру ООО «Торговая фирма «Атлант»» довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств в кассе.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 года и действует до даты издания следующего приказа об утверждении лимита наличных денег в ООО «Торговая фирма «Атлант»».

ООО «Торговая фирма «Атлант»» ________________ А.В. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

Кассир ________________ Н.М. Сидорова

Организация, у которой есть подразделения, рассчитывает и утверждает лимит кассы не только для головного офиса, но и для каждого обособленного подразделения. Рассчитать показатель нужно для всех подразделений, которые сдают выручку не в центральный офис, а в банк. Лимиты надо утвердить отдельным приказом.

Лимит кассы для обособленного подразделения надо считать по данным о наличной выручке этого подразделения. При этом желательно использовать одну формулу расчета и для филиала, и для головного офиса.

Общество с ограниченной ответственностью

«Торговая фирма «Атлант»»

ПРИКАЗ № 10
об установлении лимитов остатка средств в кассах подразделений

1. Установить с 1 января 2018 года следующие лимиты остатка наличных денег в кассах магазинов и главной кассе:

— магазин № 1 — 10 000 (Десять тысяч) руб.;
— магазин № 2 — 9000 (Девять тысяч) руб.;
— магазин № 3 — 9000 (Девять тысяч) руб.;
— главная касса — 11 000 (Одиннадцать тысяч) руб.

2. Главному бухгалтеру довести до сведения заведующих магазинов лимиты остатка денежных средств в кассе.

Генеральный директор ________________ А.В. Петров

Нужно ли устанавливать лимит кассы на 2018 год

Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие должно менять или отменять лимит кассы. То есть организация сама решает, когда и как ограничивать количество наличных в кассе. Например, в месяцы с большими продажами его целесообразно увеличить. Но сам лимит не зависит от текущей выручки. Например, организация использует показатель, который установлен в 2016 году, но в 2018 году выручка выросла. В этом случае лимит можно не пересчитывать (письмо ЦБ РФ от 15.02.12 № 36-3/25).

Чтобы изменить или отменить лимит кассы, надо издать новый приказ. Образец смотрите ниже.

Образец приказа об отмене лимита кассы в 2018 году

Общество с ограниченной ответственностью

«Торговая фирма «Атлант»»

ПРИКАЗ № 32

Об отмене приказа от 01.01.2018 № 10

На основании пункта 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2018 года отменить приказ от 01.01.18 № 10 «Об установлении лимита остатка денежных средств в кассе ООО «Торговая фирма «Атлант»».

2. Начиная с 1 июля 2018 года ООО «Торговая фирма «Атлант»» не устанавливает лимит остатка кассы, так как относится к субъектам малого предпринимательства.

3. Кассиру ООО «Торговая фирма «Атлант»» сдавать наличную выручку в банк по устному распоряжению руководителя в случае необходимости пополнения расчетного счета.

ООО «Торговая фирма «Атлант»» ________________ А.В. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ И.И.Иванова

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать лимит остатка кассы в 2019 году. Но если такой лимит установлен, то они должны его соблюдать. Алгоритм расчета лимита остатка кассы установлен на законодательном уровне: от среднедневных поступлений в кассу или среднедневных расходов из кассы.

Лимит кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе организации на конец дня. Все деньги сверх лимита должны быть сданы в банк в этот же день. Лимит кассы определяет максимальное количество наличных денег, которое может остаться на конец дня в кассе предприятия или ИП. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства. В статье расскажем о них и определим, обязательно ли устанавливать лимит кассы в 2019 году малым предприятиям.

Почему важно рассчитать и установить правдивый лимит кассы

Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину лимита кассы. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

1. Занижение лимита кассы: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
2. Завышение лимита кассы: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение лимита наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с кассовой наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.

Кому можно работать без лимита кассы

Согласно российскому законодательству не устанавливать лимит кассы могут:

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой лимит кассовой наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Приказ на лимит кассы на 2019 год: образец

Применение рассчитанного кассового лимита обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

Отсутствие приказа руководителя об утверждении лимита кассы является серьезным нарушением. В этом случае считается, что лимит не установлен, и деньги в кассе хранить нельзя.

В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять лимит кассы, и привести расчет самого лимита.

Если же предприятие решило не применять лимит (если он имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать лимит кассы. Мы подготовили для вас образец приказа на лимит кассы на 2019 год

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Существует два способа расчета лимита кассы:

по сумме наличной выручки;
по объему расходования наличных из кассы.

Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов, производимых из кассы, – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета лимита кассы.

Как рассчитать лимит кассы по выручке

Чтобы рассчитать лимит кассовой наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

Лимит кассы в 2018 году для ооо на усн приказ

Грамотная организация и развитие бизнеса с выстраиванием компетентных и прозрачных отношений с органами власти

Правовой центр ПартнерЪ

Уже много лет мы оказываем юридические услуги в Казани для частных и юридических лиц. За это время мы собрали команду профессионалов, которая опирается в своей работе на обширную юридическую практику и тщательный анализ законодательства РФ.

Соблюдая обычаи делового оборота, обеспечивая полную конфиденциальность информации мы даем высокие гарантии достижения желаемого Вами результата. Партнерство с нами – это Ваша уверенность в завтрашнем дне!

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила ведения кассовых операций. В документе прописано, что малые компании и предприниматели могут отказаться от лимита по кассе.

Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила ведения кассовых операций. В документе прописано, что малые компании и предприниматели могут отказаться от лимита по кассе. То есть могут накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотят. При этом система налогообложения, которую они применяют (УСН, ЕНВД, патент), значения не имеет.

• Лимит кассы для ООО в 2018 году.

Малые предприятия вправе хранить в кассе всю наличную выручку без каких-либо ограничений и не обязаны сдавать ее в банк для зачисления на расчетный счет ( п. 2 Указания № 3210-У ). Какие компании относятся к малым, сказано в части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ .

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году устанавливать не обязательно. Но для этого нужно издать приказ об отмене лимита. Чтобы не устанавливать лимит кассы в 2018 году, следует оформить приказ руководителя. Без него налоговики начислят штрафы:

• организации — в размере от 40 000 до 50 000 руб.,
• ее должностным лицам — в сумме от 4000 до 5000 руб. ( ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

Унифицированной формы документа нет. Поэтому приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2018 году можно составить в произвольной форме.

Образец приказа об отмене лимита кассы для малых предприятий в 2018 году.

Важно! Если компания отказалась от лимита кассы, ей надо отслеживать свой статус и при необходимости установить лимит кассы в 2018 году. Ведь как только компания утратит статус малого предприятия, без лимита вся сумма в кассе будет считаться сверхлимитной. А за это предусмотрены штрафы до 50 000 руб. ( ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ ).

• Лимит кассы для ИП в 2018 году.

Индивидуальным предпринимателям, как и малым предприятиям, нет необходимости считать лимит остатка наличных денег ( п. 2 Указаний № 3210-У ). А раз так, то на конец рабочего дня они вправе оставлять в кассе любое количество денег без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.

Чтобы воспользоваться указанной возможностью, необходимо оформить приказ предпринимателя о том, что лимит кассы для ИП в 2018 году не устанавливается.

• Как установить лимит кассы для малых предприятий в 2018 году.

Компания вправе самостоятельно решить, как считать лимит остатка денег в кассе: исходя из наличной выручки или исходя из выплат. Новая компания берет в расчет ожидаемые показатели. Правила, по которым надо считать лимит кассы для предприятий в 2018 году, Центробанк прописал в приложении к Указанию № 3210-У.

Важно! Лимит остатка наличных компании устанавливают в полных рублях. Центробанк и налоговики разрешили округлять лимит по правилам математики ( письма ЦБ РФ от 24.09.12 № 36-3/1876 и ФНС России от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116 ).

• Расчет лимита кассы исходя из выручки.

Компания должна посчитать лимит остатка с учетом выручки подразделений, если они сами не сдают деньги в банк, а передают их в кассу компании ( п. 2 Указания № 3210-У ). Формула расчета такая:

Лимит остатка наличных денег в кассе

Объем поступлений наличных за реализованные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях

Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях

Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях

За какой период брать показатели для расчета лимита, компания решает самостоятельно. Это может быть период, предшествующий проведению расчета. Только учтите, что он должен быть не более 92 рабочих дней.

При расчете лимита берите только те дни, которые считаются рабочими для компании. Иначе лимит компания может завысить, и возможен штраф ( постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.14 № А21-4932/2014 ).

Период времени между днями сдачи денег в банк не должен превышать 7 рабочих дней. Или 14 рабочих дней, если в населенном пункте, где работает плательщик, банк отсутствует.

Пример: Компания работает по графику 5-дневной рабочей недели. Лимит кассы в 2018 году бухгалтер посчитает на основании данных за 4 квартал 2017 года (64 рабочих дня). Наличная выручка за этот период составила 2 140 800 руб. В банк кассир организации сдает выручку один раз в два дня. Лимит кассы для малого предприятия на 2018 год равен 66 900 руб. (2 140 800 руб. : 64 дн. х 2 дн.).

• Расчет лимита кассы исходя из выплат.

Чтобы рассчитать лимит кассы в 2018 году, объем выданных наличных нужно брать за вычетом зарплаты, стипендий и других выплат работникам. Формула расчета такая:

Лимит кассы на 2018 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2018 год.

Скачать приказ бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2018 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

• в октябре — 130 500 рублей,
• в ноябре — 345 000 рублей,
• в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2018 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

• в октябре — 30 000 рублей,
• в ноябре — 45 000 рублей,
• в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2018 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

• выплате зарплаты,
• инкассации денег,
• возврате или выдаче заемных средств,
• получении или сдаче наличных в банк,
• расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом: они пока могут выдавать документ, подтверждающий получение денег. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

В 2018 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2018 году

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

• Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
• Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
• Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2018 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

• удобство расчетов,
• экономию на печати БСО,
• простоту в инвентаризации,
• оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2018 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

• Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
• Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
• Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
• Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
• Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
• У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

Часто задаваемые вопросы о лимите кассы

Какой лимит наличных денег в кассе могут установить малые предприятия?

Для малых предприятий в 2018 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Это решает руководитель организации. Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.

Когда можно превысить лимит кассы?

Превышение лимита кассы допускается в случае:

• выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
• работы компании в выходные и праздничные дни.

Кто устанавливает лимит кассы?

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Нужно ли устанавливать лимит кассы для ООО в 2018 году?

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2018 год. Образец приказа с приложением расчета здесь >>

Обязательна ли кассовая дисциплина для ИП?

Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Соблюдается ли кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2018 году

Да. Но если вы поставили онлайн-ККТ, то некоторые кассовые документы можно не вести: например, журнал кассира. Подробнее читайте здесь >>