Образец приказа о награждении грамотой

Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.

Почетная грамота

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

Выдача грамоты производится:

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

Кем и как выдается почетная грамота

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Как ставится запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.

В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

Самые интересные новости

Поощряем и награждаем персонал

«Кадровик. Кадровое делопроизводство» N 7

Поощряем и награждаем персонал

Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте. Если таковой в организации не принят, то при выборе того или иного вида трудового поощрения можно исходить из сложившейся практики регламентации процедур поощрения работников, которая описана автором статьи.

Словарь кадрового делопроизводства. Поощрение — это публичное признание заслуг индивида, выражающееся в совершении определенных действий в его адрес (в его отношении), для побуждения его к продолжению поощряемого поведения.

Словарь кадрового делопроизводства. Трудовое поощрение — это поощрение работодателем работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Целью трудового поощрения является мотивация работника на последующее качественное исполнение трудовых обязанностей. Трудовые поощрения подразделяются на моральные (согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, это — объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии) и материальные (согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, это — выдача премии и награждение ценным подарком).

На вопрос о том, используются ли у вас в компании нематериальные стимулы, многие директора по персоналу отвечают положительно, небезосновательно считая, что публичная похвала, награды и информирование о том, что кто-то лучший в данный период, — это приятно. В числе законодательно определенных мер морального поощрения работников можно назвать объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями самостоятельно, например:

— публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч. при подведении итогов годовой работы организации;

— информирование всего персонала организации о достижениях работника;

— направление работника на специальные конференции, семинары, выставки;

— предоставление возможности обучения, повышения квалификации;

— создание работнику более комфортных условий труда;

— предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску;

— опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации;

— поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.

Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.

Рассмотрим особенности регламентации поощрительных мер и практику их применения.

Объявление благодарности как вид трудового поощрения заключается в публичном выражении работодателем признательности работнику за такие достижения в труде, как:

Улучшение показателей по сравнению с предыдущими периодами, перевыполнение плана;

Успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий, связанных с совершенствованием организации производства и труда, с повышением качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

Выполнение на высоком уровне своих трудовых обязанностей;

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

О моральном поощрении работника

Раздел IV. Благодарность

1. Благодарность ООО «Априна» (далее — Благодарность) является одной из форм поощрения работников компании ООО «Априна» (далее — Компания):

— за активное участие в проведении особо значимых проектов Компании;

— за безупречную и эффективную работу в Компании;

— за добросовестный труд и профессиональное мастерство.

Благодарность объявляется работникам Компании с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада.

2. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.

3. При внесении предложений об объявлении Благодарности руководителями структурных подразделений Компании представляются следующие документы:

— ходатайство об объявлении Благодарности, адресованное руководителю Компании;

— характеристика поощряемого согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

В ходатайстве об объявлении Благодарности указываются сведения о достижениях работника, подлежащего награждению.

Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.

В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4. Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.

Наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, возвращаются с соответствующими обоснованиями подателю ходатайства.

5. Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.

6. Объявление Благодарности осуществляется на основании приказа руководителя Компании.

7. Объявление Благодарности осуществляется руководителем Компании либо по его поручению первым заместителем руководителя Компании и начальниками структурных подразделений Компании в торжественной обстановке.

8. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

В исключительных случаях за высокие показатели в работе повторное объявление Благодарности возможно ранее указанного срока.

9. Описание бланка и эскиз Благодарности приведены в приложениях N N 3, 4 к настоящему Положению.

Хотя непосредственно Трудовым кодексом РФ это и не предусмотрено, целесообразно подготовить соответствующий документ с заголовком «Благодарность» (рис. 1 — не приводится).

Рис. 1 — Бланк Благодарности

Рисунок не приводится.

Оформление «Благодарности» (внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации) осуществляется кадровой службой организации.

Награждение Почетной грамотой организации

Более весомой мерой поощрения за успехи в труде по сравнению с благодарностью является награждение почетной грамотой организации. Ею обычно награждают отдельных работников и коллективы, к которым ранее за достижения в трудовой деятельности применялась указанная мера поощрения.

Награждение почетной грамотой заключается в публичном вручении работнику документа, свидетельствующего о признании заслуг работника руководством организации. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено единовременное премирование работника в связи с награждением почетной грамотой.

В числе оснований награждения работников почетными грамотами чаще всего называют:

— высокие результаты в конкретной области трудовой деятельности;

— существенный вклад в развитие организации;

— новаторство и другие достижении в труде;

— образцовое выполнение трудовых обязанностей, др.

Достаточно часто в числе оснований награждения работников почетной грамотой называются «продолжительная работа в организации» или «стаж работы в организации не менее ___ лет». Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.

В представлении к награждению почетной грамотой указываются:

— фамилия, имя, отчество работника;

— дата его рождения;

К награждению Почетной грамотой

Закрытого акционерного общества «Приор»

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год рождения ___________________________________________________________

3. Образование (где, когда окончил образовательное учреждение)

5. Общий стаж работы ______________________________________________________

6. Стаж работы в данной организации _______________________________________

7. Характеристики (конкретные заслуги) ____________________________________

Руководитель структурного подразделения ___________________________________

«__» ___________ 20__

Порядок награждения работников почетной грамотой организации желательно изложить в общем локальном нормативном акте о поощрении работников или в отдельном положении о почетной грамоте организации. В нем в первую очередь следует официально установить полное название данного вида поощрения, которое будет указываться в приказе (распоряжении) о поощрении и фиксироваться в трудовой книжке. Так, в составе названия почетной грамоты организации обязательно должно присутствовать наименование организации, например: «Почетная грамота закрытого акционерного общества «Приор» или «Почетная грамота ООО «Априна». Это необходимо для того, чтобы отграничить ее от других почетных грамот, которыми может быть награжден работник.

Оформление почетной грамоты (приобретение готового бланка или заказ печати бланка оригинального дизайна), внесение сведений о работнике, обеспечение проставления подписи руководства и заверение печатью организации осуществляются кадровой службой организации.

Присвоение звания лучшего по профессии

ТК РФ предусматривает такой вид поощрения, как представление к присвоению звания лучшего по профессии. Как вид внутрифирменного поощрения такое представление предусматривает формирование конкурсной комиссии, формулирование целей и задач организации конкурса, разработку условий и показателей, за выполнение которых такое звание может быть работнику присвоено, сроки, периодичность и порядок проведения конкурса, сроки и порядок подведения итогов.

Звание лучшего по профессии может быть сформулировано по одной из следующих схем:

А) «лучший _______», например:

Б) «лучший по профессии «_______», например:

«лучший по профессии «штукатур»;

«лучший по профессии «мастер машинного доения»;

В) «лучший по профессии среди _______», например:

«лучший по профессии среди станочников»;

«лучший по профессии среди парикмахеров».

Также в качестве подобного вида поощрения может предусматриваться присвоение иных значимых званий, например «Отличник качества», «Лучший молодой рабочий», а также почетных званий организаций, например «Заслуженный работник организации», «Мастер — золотые руки», «Отличник торговли», пр.

Чтобы данный вид поощрения был «легитимным», он должен предусматриваться в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Присвоение звания лучшего по профессии осуществляется двумя способами:

1) проведением среди работников организации специального конкурса или смотра профессионального мастерства и выявлением лучшего из них. Целями таких конкурсов или смотров являются:

— развитие у работников чувства престижности профессии;

— возрождение традиций профессии;

— совершенствование знаний, умений и навыков в работе;

— распространение и освоение передовых приемов и методов работы, распространение положительного опыта призеров конкурса;

— раскрытие у работников творческого потенциала;

— создание стимулов к повышению профессионализма в работе;

— создание резерва кадров из числа победителей на замещение руководящих должностей, пр.

Созданная работодателем комиссия (комитет) организует проведение соревнования и по его результатам определяет победителя, которому и присваивается звание лучшего по профессии;

2) обобщением достижений работников, проводимым кадровой службой или иным подразделением, и выявлением в результате изучения документов, проведения наблюдений, опросов и т. д. работника с лучшими достижениями.

Как правило, звание лучшего по профессии присваивается одному победителю. В подтверждение этого ему выдаются свидетельство (диплом) о присвоении звания, а также лента с соответствующей надписью.

В содержание данного вида поощрения может входить выдача соответствующего памятного значка, изготавливаемого по заказу организации.

В последние годы большое распространение получили региональные и муниципальные конкурсы и смотры профессионального мастерства, по итогам которых победителям присваиваются звания лучшего по профессии в пределах города, района, области и т. д. Инициаторами их проведения, как правило, выступают органы местного самоуправления и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Непосредственное же проведение мероприятий, по итогам которых участникам присваиваются звания лучшего по профессии в определенной номинации, осуществляют оргкомитеты или комиссии, созданные указанными органами.

Нормативными правовыми актами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предусматривается, что работники принимают участие в таких конкурсах или смотрах по представлению руководителей организаций. При разработке документа, регламентирующего условия и порядок представления, следует предусмотреть следующие разделы (табл. 1).

Разделы документа, регламентирующего проведение конкурса

На присвоение звания «Лучший по профессии»

Приказ Минтранса РФ от 20 июня 2007 г. N 79 «О внесении изменений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 18 октября 2005 г. N 130»

Приказ Минтранса РФ от 20 июня 2007 г. N 79

«О внесении изменений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 18 октября 2005 г. N 130»

В целях совершенствования нормативной правовой базы Министерства транспорта Российской Федерации приказываю:

Внести в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 18 октября 2005 г. N 130 «О ведомственных наградах Министерства транспорта Российской Федерации» (зарегистрирован Минюстом России 14 ноября 2005 г. регистрационный N 7160) следующие изменения:

1) абзац восьмой приложения N 1 исключить;

2) в пункте 2 приложения N 3 слова: «или удостоенные звания «Почетный геодезист»» исключить;

Приказ о награждении в честь юбилея

Приказ о награждении в честь юбилея

приказ мчс россии № 364 от 03.07.08

приказ на ответственного по сауне

Обобщенный шаблон текстового содержания награды к юбилею сотрудника выглядит так: Лого Компании. (Юбилейная дата). (Должность) Иванову Сергею Степановичу. (В честь Юбилея, ХХ-летия).

Ходатайствовать о награждении Почетной грамотой Администрации Свободненского района: — работников общеобразовательных учреждений в честь … с приказом: «О решении Комиссии по награждению работников образования» от 20.09. № 291 ознакомлены

Заведующая читает приказ о награждении педагогического коллектива премией ко Дню учителя. … 2 ведущий В честь праздничного дня такого, Во славу коллектива, заслуг которого не счесть, Мы начинаем награждение, Тем более что повод есть.

А по случаю праздника необходимо ключевых работников наградить ценными подарками. И подарки выбрать «с душой». … При подготовке приказа о награждении или премировании требования локальных нормативных актов следует соблюсти.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения). … с 50-летним юбилеем ФГУП «Машиностроитель».

Приказ №1 Приказываю провести 1,07, юбилей работника Петрова. Ответственными назначить: за проведение юбилея-Иванова. за награждение Петрова грамотой Сидорова. … ПРИКАЗ №_____ от_ о награждении Иванова И. И.

Зачитывается приказ о награждении юбиляра премией. … А из засохших пусть твои подданные делают скульптурные композиции и посвящают их тебе. Да живи ты вечно! Прими эту медаль в честь торжества.В «Известиях Главного Управления Землеустройства и Земледелия» опубликованы два приказа о награждении этим знаком отличия: первой степенью было награждено 15 человек, второй – 117 и третьей – 68[22]. –– * –– Учрежденные в честь юбилея награды, без сомнения.

Лучших металлургов САЗа наградили в честь юбилея РУСАЛа В Саяногорске в честь 6-летия компании РУСАЛ состоялось награждение лучших металлургов Саяногорского алюминиевого завода. Саяногорский алюминиевый завод считается самым современным предприятием.

С юбилеем вас! Слово руководителю. Зачитывается приказ о награждении юбиляра премией. Вручается почетная грамота с букетом цветов. … Да живи ты вечно! Прими эту медаль в честь торжества.

приказ рослесхоза от 06.10.2008 283, приказ минфина рф от28.05.2009 154н, приказ фмс россии от 26 02 2009 г № 36. y

Поощрения, представление к награждению

Пенсионное обеспечение педагогов

Поощрения, представление к награждению.

Поощрения применяются за образцовое (отличное) выполнение обязанностей, т.е. которое превосходит обычные требования, особо выделяет работника среди его коллег, сотрудников по работе.

Поощрения за добросовестный труд подразделяются на поощрения за успехи в труде и поощрения за особые трудовые заслуги.

В соответствии со статьей 191 ТК РФ успехи в труде служат основанием применения следующих поощрений:

— награждение ценным подарком;

— награждение Почетной грамотой;

— представление к званию лучшего по профессии

Приведенный перечень поощрений не является исчерпывающим, он может быть дополнен правилами внутреннего трудового распорядка организации. К дополнительным распорядкам относятся: выдача денежного пособия к отпуску, присвоение почетного звания «Заслуженный работник предприятия» и другие. Дополнительные поощрения содержатся также в уставах и положениях о дисциплине, действующих в учреждении.

Администрация организации издает приказ (распоряжение) о поощрении работников, который доводится до сведения всего коллектива.

При поощрении желательно сочетать моральное и материальное стимулирование труда. Так, работник может быть награжден Почетной грамотой с одновременным вручением ценного подарка. Эффективность поощрения заметно повышается, если поощрение происходит на собрании трудового коллектива в торжественной обстановке.

Согласно статье 191 ТК РФ работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания. Такие работники имеют также преимущества при продвижении по работе.

За особые трудовые заслуги, т.е. за трудовые успехи, которые по своей общественной значимости выходят за рамки конкретного предприятия, организации, работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и знаками, а также к присвоению почетных званий, звания лучшего работника по данной профессии.

Здесь Вы подробнее узнаете о порядке представления к награждению и поощрению:

Государственные награды РФ являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в государственном строительстве, экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, иные заслуги перед государством.

Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от 02.03.94 № 442, к государственным наградам отнесены: звание Героя Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации, например, ордена «За заслуги перед Отечеством», «Почета», «Дружбы», медаль ордена «За заслуги перед Отечеством», знак отличия «За безупречную службу» и другие.

Государственные награды вручаются в обстановке торжественности и широкой гласности не позднее двух месяцев со дня вступления в силу Указа Президента РФ о награждении.

В целях поощрения граждан за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд Указом Президента РФ от 30.12.95 № 1341 «Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации» введено более 50-ти почетных званий. Среди них: «Народный артист Российской Федерации», «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный машиностроитель Российской Федерации», «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации», «Заслуженный работник торговли Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации», «Заслуженный юрист Российской Федерации». Почетные звания присваиваются высокопрофессиональным работникам за их личные заслуги.