Требования для работы кладовщика

Содержание:

Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности

Кладовщик – это одна из наиболее востребованных профессий в сфере торговли и производства. Именно в этих сферах необходимо вести учет товара, а также контролировать его транспортировку и распределение.

Немного из истории

Профессия кладовщика — очень древняя

Еще в Древней Греции были специальные люди, которые следили за товаром на так называемых складах. В случае если что-то пропадало или как-то товар приходил в негодность, спрашивали с них. Спустя некоторое время, как стало развиваться ремесло, различные виды производств, а также страны начали торговать друг с другом, профессия стала еще более популярной. Считалось, что тот, кто работает на складе и следит за товаром, относится к привилегированному сословию, так как имеет доступ к некоторым ресурсам.

Начиная с 17 века, в период начавшейся крупной промышленной революции, больше всего кладовщики были востребованы в крупных городах, непосредственно в которых и находились большие склады и магазины. Постепенно, обязанностей становилось все больше, потому что люди становились грамотнее. В кладовщики брали только тех, кто умел считать и писать, а также обладал такими качествами, как честность и открытость. Многие купцы и предприниматели считали кладовщиков своей второй рукой, потому что именно они должны были докладывать об истинном состоянии дел и о том, сколько товара находится на складах. Потому что уже в те времена, продавцы были не особо честными и могли обманывать поставщиков.

Из-за того, что требования к работникам по тем временам предъявлялись колоссальные (тогда мало кто был грамотным, да и честным), кладовщиков было очень мало. И за ними велась даже, так называемая «охота», пытались переманивать большей платой и т.д. Сейчас же данная профессия также востребована, но уже больше людей могут подойти для такой работы. Не всегда работодатели просят, чтобы кандидат имел высшее образование. Человек со средне-специальным, но главное, профильным, будет отличной кандидатурой.

Должностная инструкция кладовщика. Общие положения

Кладовщик — технический работник

Кладовщик во всех компаниях относится к техническим исполнителям, так как его работа в основном состоит их элементарного соблюдения ранее заведенных алгоритмов. На работу специалиста имеет право принять директор, а вот подчиняться он будет либо заведующему склада, либо иному руководителю данного структурного подразделения. Нередко в организации нет заведующего склада, а есть просто кладовщик.
В большинстве компаний, относительно образования кладовщика, требования предъявляются не строгие. Так, он должен иметь либо среднее, либо средне специальное образование, и иметь стаж работы в аналогичной должности не менее полугода. К тому же, руководители требуют, чтобы он:

Знал все основные правила и законодательство страны
Имел хотя бы начальные знания о том, как правильно хранить товар на складе
Владел компьютером, а именно основными офисными программами
Знал основные правила проведения инвентаризации

Очень часто при приеме на работу обращается внимание на такие качества, как математический склад ума, высокая концентрация и повышенная стрессоустойчивость, аккуратность, последовательность выполнения действий, а также умение распределять свое время. Что же касается знаний, которыми должен обладать кладовщик, то сюда можно отнести:

Законы, нормативные документы, постановления, прямо касающиеся складского хозяйства
Основные стандартны и условия хранения
Правила организации учета товаров, находящихся на складе
Правила хранения имеющегося товара на складе, в том числе сроки годности, необходимые температуры и т.д.
Правила пожарной безопасности, в соответствии с которыми должен храниться товар на складе
Правила техники безопасности, которые необходимы в случае нахождения на складе товара, обладающего высокой пожароопасностью

Кладовщик руководствуется Уставом компании, внутренним распорядком, а также непосредственно выполняет все поручения вышестоящих людей, то есть либо заведующего складом, либо же директора организации.

Должностные обязанности кладовщика

К должности кладовщика — соответствующие требования

Кладовщик имеет ряд обязанностей, которые в основном сводятся к поддержанию порядка на самом складе и наблюдение за имеющимся товаром. К основным обязанностям можно отнести:

Прием на склад товара, его взвешивание (подсчет), а также дальнейшее хранение и выдача
Проверка всех документов, которые приходят вместе с товаром на склад
Перемещение материальных ценностей. Это может делаться, как вручную, так и при помощи специальной техники
Осуществляет руководство над всеми работами, которые происходят на складе
Обеспечивает сохранность всего имеющего товара, а также следит за сроками годности
Занимается составлением отчетности, необходимой для контроля за товаром
Осуществляет все складские операции
Следит за соблюдением всех правил безопасности, а также соблюдением рабочими их должностных инструкций

Круг обязанностей кладовщика довольно широк, но распространяется он только внутри склада. За его пределами он не может осуществлять руководство над рабочими, а также над товаром (особенно после того, как он перешел в другой отдел). К тому же, если позволяют знания нанятого человека, а также на это получено разрешение руководства, кладовщик может принимать и разрабатывать меры по уменьшению расходов на хранение вверенного ему товара, а также внедрение новейших современных технологий.

Ответственность и права работника

Как и у любой другой специальности, кладовщик несет ответственность относительно того товара, который имеется в его распоряжении. Также он несет ответственность в том случае, если материальные ценности, хранящиеся на складе, испортились по его вине, а именно из-за несоблюдения основных норм по пожарной безопасности, технической безопасности, трудовой дисциплины и т.д. Что же касается прав работника, то он может требовать от своего непосредственного руководителя нормальных условий для работы. Это делается в том случае, если имеющиеся не удовлетворяют требованиям и не способствуют нормальному выполнению обязанностей.

Также, кладовщику доверяется принимать решения, которые будут находиться в пределах его компетенции. Сюда можно отнести наилучшую расстановку товара на складе, улучшение условий хранения, а также другие технические вещи. Должностные обязанности кладовщика в различных организациях могут дополняться некоторыми пунктами. Все зависит от вида деятельности компании, а также от непосредственного руководителя, наличия заведующего складом и т.д.

Подробнее о профессии кладовщика вы можете узнать из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обязанности и особенности профессии кладовщика

Склад – это сложная взаимосвязанная и определённым образом упорядоченная система. Независимо от того, где он находится, склад остаётся важным элементом, необходимым для нормального функционирования предприятия. За порядок этой структурной единицы отвечает кладовщик, который несёт ответственность за сохранность продукции конкретной организации.

Особенности профессии

Образование

Работа кладовщика – многогранная профессия. Для того чтобы занять такую должность нужно иметь образование по специальности «Складское хозяйство и логистика». Также можно окончить платные курсы, где вы за короткий срок изучите все теоретические основы организации работы складской подсистемы и научитесь пользоваться профессиональным программным обеспечением – «1С: Торговля и склад».

Работник должен выполнять целый комплекс задач, основными из которых являются следующие:

Приём/выдача продукции.
Руководство и отслеживание всех перемещений продукции в рамках склада.
Ведение учёта совершаемых операций.
Составление отчётности.
Инвентаризация материальных ценностей.
Подпись складских и товаросопроводительных документов, в пределах установленной компетенции.
Обеспечение сохранности содержащихся на складе материальных ценностей.
Представление руководителю предложений по модернизации работы складского комплекса, а также недостатков и способов их разрешения.
Составление документов о браке или недостаче товара.

Требования к квалификации

Работа кладовщика охватывает целый спектр разнообразных обязанностей. Из этого можно сделать вывод, что соискатель должен владеть определенными навыкам и знаниями. В частности, как вести деловую документацию, как пользоваться складской техникой, иметь опыт работы с оргтехникой, специальными компьютерными программами, знать нормы хранения товаров, правила техники безопасности, положения трудового законодательства РФ и т. д.

Смотрите так же: Договор о гражданское общество

Важными для данной профессии являются и личные качества. Вопросы о сильных и слабых сторонах характера человека часто являются элементами резюме. Чтобы претендовать на замещение вакантной должности кладовщика кандидату нужно быть ответственным, честным, кропотливым. Также иметь хорошую память, быть коммуникабельным, неконфликтным, активным и инициативным.

В резюме необходимо указывать только те качества, которые действительно вам присущи. Также не забудьте указать и пару недостатков характера, но обыграть их так, чтобы не для каждого они таковыми являлись.

Если вы располагаете рекомендациями от бывших работодателей, прикрепите их отзывы к послужному списку.

Более того, наличие отзывов с предыдущих мест может сыграть решающую роль при выборе вашей кандидатуры. Также не стесняйтесь прикладывать к резюме грамоты, сертификаты, дипломы и другие документы, которые подчеркнут ваш опыт работы и профессиональный уровень подготовки.

Заработная плата и карьера

На территории РФ профессия весьма востребована. Почти каждое промышленное или торговое предприятие имеет в своём распоряжении склад. Количеством единиц продукции и длительностью их хранения определяется специфика обязанностей кладовщика. По состоянию на 2015 г. средний размер зарплаты составляет 25 000 руб. (максимум – 60 000 руб., минимум – 10 000 руб.).

Специалист может рассчитывать на возможность карьерного роста: кладовщик – старший кладовщик – заведующий складом.

Кроме того, можно развиваться в отрасли логистики. Вакансия доступна и для студентов без опыта работы, но при прохождении курсов.

Подводя итог, можно выделить такие плюсы профессии кладовщика:

хорошая заработная плата;
карьерный рост;
возможность общаться с разными людьми;
наличие корпоративной культуры на крупном предприятии.

Минусами можно назвать:

выполнение рутинной работы;
большая материальная ответственность за сохранность товаров на складе;
тяжелые условия труда: сквозняки, плохая вентиляция, риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары;
на небольших предприятиях специалист сам занимается перемещением тяжестей, управляется с машинами-погрузчиками.

Поэтому кладовщик – сложная профессия, которая требует от претендентов трудолюбия, усидчивости и умения обращать внимание на детали.

СПО «Коммерция» (080302), «Операционная деятельность в логистике» (080214), «Товароведение» (080402);
ВПО «Логистика» (080506; уровень подготовки – бакалавр, магистр).

Экономист, бухгалтер, товаровед

Тип профессии по предмету труда: работа кладовщика связана с цифрами, таблицами, формулами и расчетами, что позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».

Тип профессии по признаку цели: гностический.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

Кладовщик/Администратор склада – это специалист, отвечающий за учет, хранение и распределение материальных ценностей на складе предприятия.

Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.

К основным обязанностям работника относятся:

руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей;
обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;
обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
ведение установленной отчетности.

Кладовщик должен обладать такими личностными качествами, как хорошая память и внимание, аккуратность, ответственность, сосредоточенность, терпение, усидчивость.

К профессионально важным качествам кладовщика относятся:

хорошая долговременная и оперативная память, развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
математические способности;
развитое пространственное мышление и воображение;
cпособность длительное время заниматься однообразным видом деятельности, а также способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
высокая помехоустойчивость;
техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе кладовщиком, относятся: судороги, потери сознания; некорректируемое снижение остроты зрения; вестибулярные расстройства, нарушение чувства равновесия; расстройства координации движений; заболевания нервной системы; отклонения в психике (чрезмерная мнительность, высокий уровень тревожности, возбудимость).

Специалист в данной области должен хорошо знать: организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ; организацию учета складских операций; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

Кладовщик должен уметь: владеть компьютерными программами складского учета и отчетности; организовывать работу склада по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей; оценивать качество хранения материальных ценностей; отбраковывать продукцию; работать со складской техникой; готовить необходимую отчетную документацию.

Кладовщики могут работать на любых предприятиях, где имеется склад. В настоящее время кладовщики необходимы на предприятиях розничной и оптовой торговли, в интернет-магазинах, на промышленных предприятиях, в специализированных компаниях.

Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками). Большую часть дня кладовщик проводит в помещении, а при отгрузке и приемке товара – на открытом воздухе. Работа в основном происходит сидя; при приемке, отгрузке, ревизии товара – стоя.

Складские помещения различаются в зависимости от характера основной деятельности предприятия. Это могут быть маленькие помещения при розничных магазинах или огромные высокотехнологичные корпуса при современных заводах, крупных оптовых компаниях.

Рабочее место кладовщика, оборудованное персональным компьютером и оргтехникой, может находиться на складе или в отдельном кабинете.

Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.

Работа кладовщика связана с риском получения травм в результате падения с лестниц-стремянок, падения товаров с верхних полок и т. д. При работе на некоторых предприятиях риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары (горюче-смазочные материалы, яды, химикаты) либо способы их хранения (склады-холодильники).

Профессия кладовщика является материально ответственной. Существует вероятность недостачи, в этом случае придется компенсировать ущерб предприятию за собственный счет.

Профессию кладовщика можно получить в учреждениях среднего профессионального образования по экономическим и управленческим специальностям (например, «Товароведение», «Коммерция», «Экономика и бухгалтерский учет»). Для получения должности начальника склада необходимо высшее профессиональное образование (например, по специальности «Логистика»).

Учреждения среднего профессионального образования:

Московский книготорговый колледж;

Московский механико-технологический техникум легкой промышленности;

Учреждения высшего профессионального образования:

Перспективы карьерного роста связаны с освоением смежных областей (экономика и управление на предприятии, финансы, логистика), повышением квалификации на предприятии или в системе непрерывного профессионального образования для достижения более высокой квалификации.

Профессиональный рост кладовщика может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, становится руководителем склада.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Обязанности и особенности профессии кладовщика

Особенности профессии

Образование

Работник должен выполнять целый комплекс задач, основными из которых являются следующие:

Приём/выдача продукции.
Руководство и отслеживание всех перемещений продукции в рамках склада.
Ведение учёта совершаемых операций.
Составление отчётности.
Инвентаризация материальных ценностей.
Подпись складских и товаросопроводительных документов, в пределах установленной компетенции.
Обеспечение сохранности содержащихся на складе материальных ценностей.
Представление руководителю предложений по модернизации работы складского комплекса, а также недостатков и способов их разрешения.
Составление документов о браке или недостаче товара.

Требования к квалификации

Смотрите так же: Заявление на вычет при покупке квартира образец 2018

Если вы располагаете рекомендациями от бывших работодателей, прикрепите их отзывы к послужному списку.

Заработная плата и карьера

Подводя итог, можно выделить такие плюсы профессии кладовщика:

хорошая заработная плата;
карьерный рост;
возможность общаться с разными людьми;
наличие корпоративной культуры на крупном предприятии.

Минусами можно назвать:

выполнение рутинной работы;
большая материальная ответственность за сохранность товаров на складе;
тяжелые условия труда: сквозняки, плохая вентиляция, риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары;
на небольших предприятиях специалист сам занимается перемещением тяжестей, управляется с машинами-погрузчиками.

Обязанности и особенности профессии кладовщика

Особенности профессии

Образование

Работник должен выполнять целый комплекс задач, основными из которых являются следующие:

Приём/выдача продукции.
Руководство и отслеживание всех перемещений продукции в рамках склада.
Ведение учёта совершаемых операций.
Составление отчётности.
Инвентаризация материальных ценностей.
Подпись складских и товаросопроводительных документов, в пределах установленной компетенции.
Обеспечение сохранности содержащихся на складе материальных ценностей.
Представление руководителю предложений по модернизации работы складского комплекса, а также недостатков и способов их разрешения.
Составление документов о браке или недостаче товара.

Требования к квалификации

Если вы располагаете рекомендациями от бывших работодателей, прикрепите их отзывы к послужному списку.

Заработная плата и карьера

Подводя итог, можно выделить такие плюсы профессии кладовщика:

хорошая заработная плата;
карьерный рост;
возможность общаться с разными людьми;
наличие корпоративной культуры на крупном предприятии.

Минусами можно назвать:

выполнение рутинной работы;
большая материальная ответственность за сохранность товаров на складе;
тяжелые условия труда: сквозняки, плохая вентиляция, риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары;
на небольших предприятиях специалист сам занимается перемещением тяжестей, управляется с машинами-погрузчиками.

Каковы требования к кладовщику при приеме на работу

Поэтому профессиональные навыки кладовщика являются одним из немаловажных факторов при выборе нового работника на данную должность.

На каждого сотрудника склада возлагаются определенные обязанности, будь то кладовщик, гру4зчик или младший обслуживающий персонал. Чтобы кладовщик смог грамотно выполнять свои служебные функции, он должен обладать навыками, отвечающими профессиональным требованиям, предъявляемым к его должности. Требования к кладовщику склада включают:

навыки приема продукции;
знание сроков и условий хранения ТМЦ;
знание основных требований к упаковке и маркировке товара;
навыки организации работы склада;
умение рационально использовать складские площади для размещения продукции;
навыки проведения инвентаризации;
знание законодательной базы и требований к охране труда;
умение использовать компьютерные складские программы;
знание правил противопожарной безопасности.

Для эффективной работы в коллективе, профессиональные навыки сотрудника должны дополняться высокими личностными характеристиками. Коммуникабельность, внимание к мелочам, инициативность и другие индивидуальные качества работника являются важнейшим фактором согласованной работы на складе. Поэтому для кандидата на должность кладовщик требования общего характера могут включать:

умение грамотно излагать свои мысли;
навыки работы в условиях многозадачности;
способность быстро реагировать на сложившуюся ситуацию;
способность контролировать свой эмоциональный настрой;
наличие активной жизненной позиции;
умение работать с людьми и находить подход к каждому члену коллектива;
хороший уровень обучаемости;
готовность работать во внеурочное время;
отсутствие судимости.

Перечень требований к кладовщику может дополняться и изменяться, в зависимости от потребностей той или иной организации.

Требования для работы кладовщика

Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия. Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности. Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ. Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Следующим пунктом в инструкции идет указание на лицо, которому непосредственно подчиняется принятый в штат сотрудник. Это может быть начальник участка склада или завскладом.

В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки. В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам. Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке).

Смотрите так же: Договор купля-продажа автомобиля цена

Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника):
а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела;
б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства;
в) формы и методы складского, оперативного и бухгалтерского учета, с тем чтобы принимать участие в правильном составлении первичной документации и плодотворном сотрудничестве с бухгалтерской службой предприятия;
г) правила эксплуатации вверенной техники;
д) правила техники безопасности.

Общая часть инструкции завершается указанием лица, на которое возлагаются обязанности замещать данного работника во время непредвиденного отсутствия (по болезни и т. д.).
Конкретизируем сказанное в отношении лиц трех главных профессий, задействованных в складском хозяйстве каждой фирмы: заведующего складом, кладовщика и грузчика.

Заведующий складом должен знать:
-нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
-стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
-виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
-организацию погрузочно-разгрузочных работ;
-правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
-условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы;
-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-основы трудового законодательства;
-правила и нормы охраны труда.

В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Профессия кладовщика предусматривает три разряда. Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы.

На кладовщика 2 разряда руководством предприятия возлагаются следующие обязанности:
-руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
-комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;
-осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, -актов на недостачу и порчу материалов;
-учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;
-участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства; (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках; (6) правила проведения инвентаризаций; (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений; (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

Профессия грузчика предусматривает два разряда.

Грузчик 2 разряда, равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки. Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки. Грузчик 2 разряда должен знать:
-правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;
-правила применения и пользования средствами транспортировки;
-условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами;
-расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция , если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы. К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться. Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой. Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.

Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе, оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах. Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик. Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.

Иногда менеджеры по персоналу мало разбираются в специфике технологического процесса на складе, а именно им приходится составлять должностные инструкции для работников, которые позже рассылаются в филиалы как руководство к действию. Такого быть не должно. Поэтому важно придерживаться следующего алгоритма.

1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.).
2. Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть.
3. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции. Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования.
4. Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.
В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д., следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.

В производственных инструкциях обязательно прописываются действия работников склада, касающиеся приобретения, хранения, передвижения, комплектации и отгрузке продукции, системе оформления документов. В этих же инструкциях должны быть рекомендации конкретным специалистам на случай непредвиденных ситуаций. Например, если количества прибывшего от поставщика груза не соответствует количеству, записанному в сопроводительных документах.
Такие инструкции оптимально воспроизводят область компетентности каждого из сотрудников. Составляя производственные инструкции, следует включить в регламент складских операций раздел «Обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента», выписать всех работников, упомянутых в инструкции и распределить все возможные функции между ними.