Содержание:
Образец приказа о проведении аттестации работников
Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)
Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:
- определяются сроки проведения мероприятия;
- назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
- формируется специальная комиссия;
- устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.
Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).
В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).
В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:
- работающие в должности до 1 года;
- начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.
Приказ о создании комиссии по аттестации работников
Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.
Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).
Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.
Приказ о проведении аттестации
Открыть в формате Word
О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ. В нем определяются дата проведения аттестации, список аттестуемых работников и состав аттестационной комиссии.
О проведении аттестации
В целях установления соответствия квалификации занимаемой должности, а также улучшения распределения трудовых ресурсов, стимулирования повышения работоспособности и заинтересованности в результатах труда
1. Провести 15 августа 2003 г. аттестацию руководителей и специалистов организации.
2. Утвердить список работников, подлежащих аттестации.
3. Создать аттестационную комиссию в составе:
Председатель — заместитель главного инженера Абрамов И.Е.
Секретарь — Кудрина Е.В.
Заместитель начальника отдела кадров Ветрова З. М.
Инженер по технике безопасности Ляхов Р. Б.
Заместитель начальника технического отдела Кутепов М. М.
4. Начальникам отделов организовать работу по подготовке представлений на аттестацию, характеристик работников и передать их в аттестационную комиссию в срок до 1 августа 2003 г.
5. Начальнику отдела кадров организовать разъяснительную работу по порядку проведения аттестации, методическую подготовку проведения аттестации.
6. Председателю аттестационной комиссии и секретарю предоставить материалы аттестации генеральному директору для принятия кадровых решений в срок до 17 августа 2003 г.
7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Варзина К.И.
Приказ о проведении аттестации
Аттестация – это периодически проводимая работодателем проверка профессионального уровня работников для установления соответствия их квалификации занимаемой должности или выполняемой работе. Аттестация – достаточно важная и ответственная процедура как для работников, так и для работодателей. Ведь не прошедший аттестацию работник, как не соответствующий занимаемой должности или выполняемой работе, может быть уволен (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Соответственно, и работодатель к проведению аттестации должен подойти со всей тщательностью. В том числе правильно оформить относящиеся к ней документы. Одним из таких документов является приказ о проведении аттестации работников, образец которого приведем в нашей консультации.
Образец приказа о проведении аттестации
Единой формы приказа о проведении аттестации сотрудников нет. Поэтому каждая организация разрабатывает такой приказ самостоятельно.
В первую очередь, приказом утверждается аттестационная комиссия. Также в приказе на аттестацию устанавливаются дата и время проведения аттестации, перечень подлежащих аттестации работников (либо такой список прилагается к приказу), а также список документов, необходимых для проведения аттестации. Лица, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены. Что касается работников, подлежащих аттестации, то они могут быть ознакомлены либо с самим приказом, либо с графиком проведения аттестации, составляемым на основе приказа. Образец такого графика мы приводили в отдельном материале.
Приведем пример заполнения приказа о проведении аттестации сотрудников организации:
Приказ о проведении аттестации работников
Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.
Зачем нужна аттестация
Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.
Ограничения при выборе аттестуемых
Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:
- беременные женщины,
- женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
- те, кто проработал по специальности менее одного года.
Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.
Порядок проведения аттестации
Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.
В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.
Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.
Назначение комиссии
Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.
Какие итоги может иметь аттестация
Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.
Кто составляет приказ
Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:
- либо юрист,
- либо специалист кадрового отдела,
- либо секретарь.
В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.
Как составить приказ о проведении аттестации работников
Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.
Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:
- номер и дату составления,
- наименование компании,
- фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
- состав комиссии,
- данные об ответственном исполнителе,
- дату аттестации.
Как оформить приказ
Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.
Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.
Образец приказа о проведении аттестации работников
С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.
- В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
- Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
- После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
- цель проведения аттестации,
- ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).
Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.
- директор организации,
- специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
- ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
Как составить приказ о проведении аттестации
Проведение аттестации работников требует надлежащего документального оформления. Одним из документов, определяющих порядок процедуры, является приказ.
Как составить приказ о проведении аттестации? Процедура аттестации предполагает оценку соответствия сотрудника занимаемой им должности.
Работодателю аттестация помогает определить результативность работы и, в некоторых случаях, разорвать нецелесообразные трудовые отношения.
Работнику аттестация предоставляет шанс на увеличение заработной платы и карьерный рост. Но для получения достоверных данных в процессе аттестации требуется правильное ее проведение.
Содержание
Одним из важных критериев при этом является надлежащее документальное оформление. Например, как составить приказ о проведении аттестационной проверки?
Необходимые сведения ↑
Аттестация сотрудников позволяет работодателю или руководителю организации более эффективно организовать производственный процесс.
Важна аттестация и для самих работников, поскольку стимулирует их на систематическое повышение квалификации.
При этом законодательство РФ не обязует всех работодателей без исключения проводить аттестацию. Хотя есть и некоторые исключения.
Например, ФЗ №79 ст.48 определяет обязательность периодической аттестации для работников госучреждений. Один раз в течение трех лет они должны подтверждать свою пригодность к занимаемой должности.
ФЗ №161 обязует регулярно проходить аттестационную проверку руководителей на унитарных предприятиях.
Помимо прочего обязательная аттестация учреждена федеральными законами в отношении сотрудников отдельных областей экономической деятельности.
К таковым относятся представители сферы энергетики и транспорта, опасных производств, области образования и т.д.
Если обязательность аттестации не закреплена в законе, то проводить ее не обязательно, но в то же время работодатель вправе в любое время инициировать аттестационную проверку.
Единственно, что в данном случае требуется от работодателя, это соблюдение правил аттестации. Прежде всего, касается это документального оформления.
Состав документации, сопровождающей аттестационную процедуру, практически во всех случаях аналогичен. Он заключает:
- положение об аттестационной проверке;
- приказ о проведении;
- аттестационный график;
- приказ, утверждающий состав аттестационной комиссии;
- положение о деятельности комиссии;
- квалификационный лист;
- лист аттестации;
- протокол собрания и обсуждения комиссии по аттестации;
- характеристику на аттестуемого сотрудника;
- экспертное заключение о деятельности работника.
Согласно порядку выполнения аттестации изначально разрабатывается положение об аттестации. Затем работодатель должен издать надлежащий приказ о проведении аттестации.
Аттестацией кадрового состава именуется процедура проверки действующих работников организации на профессиональную пригодность. При этом оцениваются их знания, умения, навыки.
Итогом процесса становится выявление степени соответствия каждого аттестуемого сотрудника исполняемым им обязанностям. Аттестация помогает определить кадровую политику организации.
Приказ на проведение аттестации является документальным актом распорядительного характера. Оформляется он от имени руководящего лица по его инициативе.
Единого формата для данного документа не предусмотрено. Потому составляется приказ в зависимости от потребностей организации. Составленный документ утверждается руководителем посредством подписи.
После создания приказа об аттестации все имеющие к нему отношение сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись, за месяц до проведения непосредственно аттестации.
Именно после издания приказа и ознакомления с ним работников процедура аттестации считается начавшейся.
Назначение документа
Основной целью приказа о проведении аттестационной проверки становится подтверждение решения об осуществлении аттестационной проверки сотрудников.
Кроме того данный документ определяет детальный перечень документов, надобных для проведения мероприятия, а также периоды их подготовки.
Основные моменты, которые должен предусматривать приказ, это:
- сроки процедуры и место проведения проверки;
- поименный список сотрудников, подлежащих проверке на соответствие;
- перечисление состава аттестационной комиссии;
- определение вида аттестации (очередная/внеплановая).
Важно перед аттестацией проконтролировать наличие должностных инструкций для проверяемых должностей.
При отсутствии таковых итоги аттестации будут считаться недействительными. Неправомерным при отсутствии инструкции будет и увольнение работника, не одолевшего аттестацию.
Приказ об аттестации также определяет:
- обязанности и права проверяемых сотрудников;
- время на сборы документов, надобных для процедуры;
- распорядок подачи в аттестационную комиссию сведений о работниках.
Составляется приказ на фирменном бланке с указанием названия организации.
Исходя из ст.81 ч.2 ТК РФ порядок аттестационной процедуры предопределяется Трудовым Кодексом и иными правовыми актами действующего трудового права.
В том числе локальными актами, созданными при учете суждения органа, выступающего от имени работников. Для некоторых категорий работников аттестация считается обязательной процедурой.
При этом проведение ее четко регламентируется особыми актами. В то же время в трудовом законодательстве РФ нет отдельной главы или статьи, отданной аттестационной процедуре.
Более того определение «аттестация» в Кодексе употребляется в разных смыслах. Ст.81 ч.1 п.3 ТК подразумевает под аттестацией циклическую проверку квалификационного соответствия сотрудника.
Последствия проверки могут становиться причиной для увольнения работника по волеизъявлению работодателя.
Ст.332 ч.10 определяет обязательность аттестации для педагогических и научных работников с целью доказательства их соответствия занимаемым должностям.
Ст.82 ч.3 рассматривает аттестацию как пример участия работников в управлении предприятием, то есть предусмотрено включение в состав аттестационной комиссии члена профсоюза.
Особенности процедуры, спорные моменты и вопросы защиты работников в процессе проведения аттестации законодательством не рассматриваются.
В большинстве случаев правила определяет сам работодатель. И для того, чтобы аттестация была признана законной, необходимо создание работодателем соответствующих локальных актов.
В них должен подробно быть расписан порядок проведения аттестации и все сопутствующие нюансы. Только после создания Положения об аттестации издается приказ, подтверждающий начало аттестационной проверки.
Особенности при формировании документа ↑
Приказ на проведение аттестации являет собой приложение к Положению порядка проведения аттестационной процедуры.
Форма приказа может быть произвольной и разрабатывается с учетом требования определенного работодателя. Тем не менее, в приказе должны обязательно отображаться наиболее значимые моменты.
Прежде всего, в приказе указывается дата проведения проверки на соответствие профессии. Далее указывается список проверяемых работников.
Проводить аттестацию правомерно только в случае, когда присутствует не менее половины указанных в приказе работников.
Также приказом утверждается состав проверяющей комиссии. Важно чтобы как минимум на пятьдесят процентов комиссия состояла из специалистов по проверяемому профилю.
В приказе приводится подробный список проверяющих. В завершении приказа указывается лицо, ответственное за проведение аттестации и контроль за всеми процедурами.
По окончании составления документу присваивается номер, проставляется дата его создания и название населенного пункта, где расположена организация.
На соответствие занимаемой должности
Непригодность работника к исполняемой трудовой функции может стать основанием для завершения трудовых взаимоотношений с ним. Это предусмотрено ст.81 ч.1 п.3 ТК РФ.
У работодателей может возникнуть искушение избавиться таким образом от неугодных работников. Потому столь важно соблюдение аттестационной процедуры при проверке соответствия специалистов.
Аттестационная проверка на соответствие занимаемой должности осуществляется строго в соответствии с Положением об аттестации.
Какая область аттестации Ростехнадзора, читайте здесь.
Положение предусматривает способ проверки, например, тесты, экзамены по билетам или собеседование. При этом учитываются особенности деятельности.
Например, при аттестации библиотечных работников при проверке учитывается знание ими профессиональной терминологии, особенностей организации библиотеки, методик библиотечной работы.
Также обязательно закрепляется необходимость ведения протокола. В нем фиксируются все вопросы комиссии и ответы аттестуемого.
Результаты тестирования, письменные ответы и иные материалы проверки оформляются в виде приложений к протоколу.
Приказ о проверке на соответствие должности должен предписывать строгое соблюдение Положения об аттестации.
В этом случае основным документом является именно положение, а приказ наделяет его законной силой. Нужно заметить, что несоответствие работника должности не требует обязательного его увольнения.
По желанию работодателя он может быть направлен на повышение квалификации, обучение или прикреплен к более опытному наставнику для совершенствования знаний.
Рабочих мест по условиям труда
До 2018 года включительно рабочие места по трудовым условиям проверялись и анализировались на соответственность нормам охраны труда посредством аттестационной проверки.
1.01.2014 были ратифицированы законодательные нормативы федерального значения:
Вследствие принятия новых дополнений аттестация рабочих мест по условиям труда уступила место специальной оценке условий труда.
Отныне всякому работодателю надлежит исполнять специальное оценивание условий труда, как раньше производилась проверка рабочих мест, на всех наличествующих местах работы.
Причем не подлежат проверке лишь дистанционный персонал, надомники и субъекты, трудящиеся по трудовому договору у лица физического.
После корректировок 2018 года потенциальная вредность обусловленного рабочего места более не рассматривается как нюанс, определяющий его особенную оценку.
Теперь проверяются абсолютно все рабочие места, кроме прописанных законодателем исключений. Приказ об аттестации рабочих мест по условиям труда содержит пункты о:
- создании комиссии для аттестации;
- определении состава комиссии;
- утверждении председателя комиссии;
- соблюдении Положения об аттестации и Порядка аттестации.
Аттестация рабочих мест по условиям труда способствует, прежде всего, беспристрастному определению реального состояния рабочих условий на рабочих местах.
Также легче становится установить черед мероприятий по ликвидации обнаруженных нарушений, несоответствующих нормам охраны труда.
Кроме того при посредстве оценки условий труда возникает потенциал регулирования уровня компенсирования персоналу вредной и опасной трудовой деятельности.
При промежуточной аттестации экстернов
Принимая заявление о прохождении экстерном аттестации, Школа обязана ознакомить самого экстерна и его законных представителей со всеми документами, подтверждающими право организации на осуществление образовательной деятельности, уставом и правилами внутреннего распорядка.
Затем директором Школы издается приказ о зачислении экстерна для прохождения аттестации. В данном документе определяются периодичность и виды промежуточной аттестации.
Порядок осуществления аттестации также закрепляется приказом о проведении промежуточной аттестации в школе, в нем:
- назначается ответственное лицо за проведение промежуточной аттестации;
- утверждается состав комиссии;
- определяется перечень предоставляемых аттестационных документов;
- учреждается цикличность промежуточной аттестации.
Если государственных гражданских служащих
Аттестация государственных служащих проводится на основании:
Приказ о проведении аттестации
О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ.
В нем необходимо указать следующее:
- сроки и место проведения аттестации персонала;
- список сотрудников, подлежащих аттестации;
- состав аттестационной комиссии;
- основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая);
- регламент оформления результатов аттестации.
В приказе о проведении аттестации нужно указать обязанности сотрудников, а так же сроки подготовки документов необходимых для аттестации. Помимо этого, установить порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации, отзывов клиентов и коллег и др.
Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности в организации составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника — незаконным.
Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Если на предприятии есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии. В состав аттестационной комиссии можно также включить и независимых экспертов.
Решение о проведении аттестации можно довести до работников в письменном виде, например через руководителя отдела. Общие правила требуют сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала.
Приказ на аттестацию персонала
Приказ на аттестацию персонала является одним из важных в жизнедеятельности компании, он создается управляющим компании и подтверждается им. Рассмотрим более подробно пример заполнения приказа об аттестации персонала
Кем составляется приказ на аттестацию персонала?
Он создается рабочим кадрового отдела или другим лицом, которому дали права. Как только процедура создания завершилась, необходимо передать это документ руководящему, где он заверяет документ с расшифровкой инициалов. Рабочие, которые будут проходить аттестацию, информируются не позже, чем за 1 месяц до старта аттестации. Во время аттестации каждому рабочему предоставляется лист аттестации.
Ниже предложен основной список того, что необходимо указать в приказе:
- Создание аттестационной комиссии.
- Указать цель, по которой проводится данная аттестация.
- Время и местоположение осуществления процедуры.
- Состав персонала, которые будут задействованы в этой процедуре.
- Установление должности председателя и заместителя комиссии по аттестации.
- Установление ответственного лица.
- Тип аттестации.