Документы необходимые для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Отдельный порядок начисления детских пособий устанавливается для малоимущих семей — выплата на ребенка, не достигшего совершеннолетия, перечисляемая до достижения им совершеннолетия или эмансипации. Размер выплаты крайне мал, но и он может помочь гражданам с низкими доходами. За его назначением следует обращаться в отделение социальной защиты по месту постоянной или временной регистрации.

Точный объем справок и документов, которые нужно предъявить для назначения государственных выплат, зависит от статуса родителей (трудоустроенные/нетрудоустроенные) и вида пособия.

Перечень документов для оформления детских пособий

Трудоустроенным родителям следует обратиться в бухгалтерию организации-работодателя с заявлением о выплате единовременного или оформлении ежемесячного пособия и необходимым пакетом документов.

Какие документы нужны для оформления детского пособия

Что нового в законодательстве о детских пособиях в 2018 году?

В наступившем 2018 году вступил в действие Указ Президента РФ, направленный на увеличение социальной поддержки российских семей у которых есть дети. Теперь таким семьям выплачивается новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка после 1 января 2018 года в размере регионального прожиточного минимума. Кроме того, при рождении второго и третьего ребенка после 1 января 2018 года полагается льготная ипотека под 6% годовых. Также внесены существенные изменения в уже существующие положения о детских выплатах, например, о продлении программы «Материнский капитал» до 2021 года, о расширении действия ежемесячной выплаты до 3 лет при рождении третьего и последующего ребенка и другие социальные детские выплаты и выплаты по беременности и родам и по уходу за ребенком. В этой связи, актуальным является вопрос о сборе необходимых документов для оформления детского пособия.

Какой закон регулирует оформление детского пособия?

Для того, чтобы правильно оформить то или иное детское пособие, нужно ознакомиться с нормативной базой данного вопроса и прежде всего с общими правилами назначения и оформления единовременных и ежемесячных пособий и выплат на ребенка, которые действуют в 2018 году. В них вы найдете полные перечни необходимых документов, предоставляемых заявителем при обращении). Эти правила установлены в Приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Виды детских пособий

Поскольку законом предусмотрено несколько групп разных социальных пособий на детей, которые предоставляются в разное время, для их оформления требуются разные пакеты документов.

Мы уже разбирали в наших юридических советах ранее вопросы, относящиеся к таким видам пособий и выплат, как единовременные выплаты, выплаты беременным женщинам, выплаты по уходу за детьми.

Рассмотрим частные случаи перечней документов, нужных для получения конкретных детских пособий и выплат.

Документы для декретного пособия

Перечень документов на получение декретных выплат будет зависеть от социального статуса женщины.

1.1. Документы для работающей женщины. Алгоритм по сбору нужных документов:

1. Получить в женской консультации справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить у своего врача листок нетрудоспособности по беременности и родам.
3. Получить справки о расчете среднего заработка для расчета пособия.
4. Оформить заявление по месту работы о предоставлении декретного отпуска и о предоставлении выплаты по беременности и родам.
5. Сдать все эти документы в кадровую службу организации.

1.2. Документы для студентки. Алгоритм сбора документов:

1. Обратиться в учебное заведение и оформить в деканате заявление на оформление пособия.
2. Представить в деканат больничный лист из женской консультации, трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы либо справку из службы занятости о постановки на учет, в качестве безработной.
3. Оформить декретные выплаты и академический отпуск по беременности и родам.

1.3. Документы для официальной безработной, стоящей на учете в Службе занятости в связи с сокращением, либо ликвидацией предприятия. Алгоритм сбора документов:

1. Обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства.
2. Написать заявление на оформление пособия.
3. Представить в соцзащиту больничный лист из женской консультации, трудовую книжку, справку из службы занятости о постановки на учет, в качестве безработной.

Документы для единовременного пособия по родам для работающей

Для оформления этого пособия работающей женщине нужно обратиться в бухгалтерию по месту трудовой деятельности и предоставить следующие документы:

1. Заявление о выплате единовременного пособия.
2. Справку о рождении ребёнка из Загса по установленной форме.
3. Паспорта родителей ребенка с копиями.
4. Свидетельство о рождении ребенка и его копию.
5. Справку с места учебы или работы второго родителя о том, что такой вид пособия ранее ему не выплачивался.

Документы для единовременного пособия по родам для безработной

Безработной женой и (или мужем) в отдел социальной защиты подаются:

1. Заявление о назначении пособия.
2. Справка о рождении ребенка.
3. СНИЛС родителей.
4. Справка о совместном проживании заявителя с ребенком.
5. Паспорта родителей и копии.
6. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы.
7. справка из органа социальной защиты населения о том, что это пособие ранее не назначалось и не выплачивалось.

Документы для оформления детского пособия по уходу до 1.5 лет

Подаются в отдел кадров своего предприятия:

1. Заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. Оформить отпуск и получить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его начала и окончания.
3. После получения копии этого приказа необходимо написать на имя руководителя заявление о начислении пособия и предоставить его в отдел кадров.
4. К этому заявлению обязательно должны быть приложены: справка о том, что другой родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не оформил на себя это пособие, свидетельство о рождении ребенка и копия, копия паспорта заявителя.

Не работающие, и не получающие пособия по безработице и студентки для оформления пособия подают заявление в социальную защиту населения и приобщают к нему:

1. Выписку из трудовой книжки о последнем месте работы.
2. Копию приказа с последнего места работы об увольнении.
3. Справку о составе семьи.
4. Расчет среднего заработка.

Документы на ежемесячное детское пособие до исполнения 14, 16 или 18 лет

Их оформление происходит в отделе соцзащиты населения. Пакет документов состоит из:

1. Заявления на пособие.
2. Паспорта.
3. Свидетельства о рождении ребенка.
4. Справки о составе семьи с места жительства.
5. Копии трудовой книжки.
6. Справки из налоговой о доходах за последний год.
7. Справки о заработной плате (для официально трудоустроенных).

Документы на пособие до 1,5 лет

Начнем с того, что лиц, которым положено пособие, можно разделить на 2 группы: работающие и неработающие.

Документы для трудоустроенных

Работающие граждане, имеющие на это право, получают его по месту работы, предоставив в бухгалтерию все необходимые документы на пособие до 1,5 лет. Их список определяется соответствующим Порядком, установленным федеральным органом исполнительной власти и может несколько отличаться для различных ситуаций. В основной массе требуют:

• Заявление об уходе в данный отпуск.
• Заявление с просьбой о выплате пособия до 1,5 лет.

• Свидетельство, подтверждающее, что в семье появился ребенок (о рождении или усыновлении) и его копию.
• Свидетельства о рождении (усыновлении) предыдущих детей и их копии. В случае, если предыдущий ребенок умер, необходимо представить свидетельство о смерти и его копию.
• Справку о том, что вторым родителем выплата не оформлялась — основной документ для пособия до 1,5 лет. Варианты, где брать эту справку, могут быть различны. Если второй родитель работает, то она заказывается по месту работы, выдается через несколько дней. Справка должна быть заверена печатью и подписями главбуха и руководителя. Срок годности — 1 месяц. Если отец не работает, то справка запрашивается в Соцзащите.
• Паспорт заявителя и его копию.

Документы для неработающих

Неработающие женщины, имеющие право на пособие до 1,5 лет, документы приносят в Соцзащиту. Для подачи требуется:

1. Написать заявление.

• Свидетельство о рождении, подтверждающее, что в семье появился ребенок (о рождении или усыновлении) и его копию, а также свидетельства о рождении для предыдущих детей с копиями. В случае, если предыдущий ребенок умер, необходимо представить свидетельство о смерти и его копию.
• Справку о том, что второй родитель не получал это пособие. Заказывается по месту работы или в Соцзащите.
• Трудовую книжку вместе с копией.
• Паспорт или другое удостоверение личности и его копию (1 страница и прописка).
• Справку из Службы Занятости, что не предоставлялось пособие по безработице (если женщина состоит на бирже труда, то ей придется выбирать одно пособие).
• Справку с учебы, подтверждающую очную форму обучения (для студентов).
• Копию сберкнижки Сбербанка (или реквизиты банковской карты) для начисления пособия.

Алгоритм выплаты пособия до 1,5 лет

Чисто технически для работающих оформление пособия выглядит так. Когда появляется ребенок, собираем все документы на пособие до 1,5 лет. Первым делом на работе у мужа заказывается справка о том, что им это пособие не оформлялось. Срок ее исполнения — несколько дней. Когда готова — забираем. Делаем ксерокопию своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка, а также копии свидетельств предыдущих детей. Берем оригиналы, копии, справки, едем на свою работу. Пишем заявление на разрешение уйти в отпуск по уходу и на выплату пособия до 1,5 лет на фирменном бланке либо в свободной форме. Все, теперь ждем. Деньги приходят в день зарплаты обычным для вашей работы способом (чаще всего на банковскую карточку).

• Для неработающих, претендующих на пособие до 1,5 лет, документы и весь путь оформления выглядят иначе. Лучше заранее выяснить график работы своего отделения Соцзащиты, прийти на консультацию лично. Вам дадут общий список документов на пособие до 1,5 лет, в котором подчеркнут, какие документы и справки нужно принести именно вам. Возможно, заодно узнаете о других видах выплат, которые вам положены. Теперь собираете эти документы. Первым делом заказываете справку с работы мужа, что он это пособие не оформлял. Если супруг не работает, то справка нужна из районной Соцзащиты. Делаете ксерокопии свидетельств о рождении всех детей, документа, удостоверяющего личность, свидетельства о браке. Это документы, общие для всех, остальные отличаются.
• Для лиц, уволенных из-за с ликвидации предприятия в момент беременности и отпуска по уходу за ребенком, нужна трудовая книжка с соответствующей пометкой и ее копия. Необходима справка о зарплате за последние 3 месяца (для подсчета пособия). Также нужна справка о том, что женщина не оформляла пособие по безработице. Ее получают в Службе Занятости. Если женщина безработная и будет получать пособие до 1,5 лет по гарантированной минимальной ставке, то наравне с остальными документами все равно нужны копия и оригинал трудовой книжки.
• Если девушка — студентка, то нужно заказать на учебе справку об очной форме обучения.

После оформления пособия деньги ежемесячно переводятся на сберкнижку или банковскую карту в сроки, установленные в вашем регионе.

Кажется, что собрать документы на пособие до 1,5 лет тяжело, но на самом деле важно понять логику оформления: к какой категории относится женщина, и какие бумаги для подтверждения ее статуса необходимо предоставить. Пособие оформляется однократно, в дальнейшем никакие документы приносить не надо.

Какие документы нужны для оформления детского пособия?

Государственные и муниципальные органы предоставляют несколько видов детских пособий для поддержки материнства и детства. Для получения такой помощи от официальных органов семья должна соответствовать установленным критериям, кроме того, для оформления пособия на ребенка требуется представить подтверждающие документы.

Разберемся, какие документы нужны для оформления детского пособия и порядок их сбора.

Какие пособия положены на ребенка

Детским пособием называют денежную помощь от государства, предоставляемую в определенных обстоятельствах, например, при рождении ребенка и вплоть до достижения им определенного возраста, например совершеннолетия.

Детские пособия бывают единовременными и регулярными. Некоторые виды пособий выплачиваются всем семьям без исключения, для оформления других требуется соответствие установленным критериям по уровню дохода.

Перечислим те пособия, на которые может претендовать любая семья в связи с рождением ребенка:

Единовременное пособие в связи с рождением ребенка

Выплата единоразовая, выплачивается при рождении детей, для подтверждения факта рождения требуется предоставить свидетельство о рождении. Если у мамы родилась двойня, сумма единовременного пособия удваивается, если тройня – утраивается.
Выплата обусловлена федеральным законодательством и ее размер определен в соответствующем федеральном законе. Однако в некоторых регионах местные власти предусмотрели дополнительную выплату из регионального бюджета.

Ежемесячные пособия по уходу за детьми до 1,5 и до 3 лет

Данные пособия назначаются для родителей, которые осуществляют уход за новорожденными детьми. Факт выплаты пособия не зависит от уровня дохода семьи, пособия гарантированно выплачиваются для всех. Выплаты происходят раз в месяц.

Для многодетных семей с количеством детей больше двух пособие по уходу за ребенком выплачивается в повышенном размере и вплоть до достижения ребенком 3-летнего возраста. По такому же принципу устанавливаются выплаты для родителей, проходящих срочную службу в армии по призыву.

Для военнослужащих пособие по уходу за ребенком выплачивается вплоть до окончания их срока службы.

Чтобы оформить эти 2 вида пособий, работающим гражданам достаточно обратиться в бухгалтерию работодателя. Если родитель нетрудоустроен, оформление пособий происходит через органы социальной защиты.

Работающие родители продолжают получать пособия на детей и во время отпуска. Единственное исключение их этого правила наступает, когда родитель работает по гражданско-правовому договору, по совместительству или дистанционно, при сокращенной рабочей неделе до 20 часов.

Пособие на детей, выплачиваемое до 16- или 18- летия

Для семей, признанных малоимущими, устанавливается особый порядок начисления и выплаты детских пособий.

Назначением такого вида социальной помощи занимается отделение органа социальной защиты.

Для оформления пособия установлен порядок представления документов, точный список которых зависит от статуса родителей, от их трудовой занятости и от вида оформляемого пособия.

Перечень документов для оформления детского пособия

По общему правилу трудоустроенные родители подают заявление о выплате пособия на ребенка в бухгалтерию той организации, в которой они работают. Бланки заявления есть в бухгалтерии. Рассмотрим необходимый перечень документов и порядок их предоставления:

Заявление об отпуске по уходу за ребенком подает тот из родителей, который будет осуществлять уход за ребенком, находясь в отпуске. При отсутствии работы документы предоставляются в органы социальной защиты, список документов будет шире, чем при первом случае.

Однако такие доплаты введены только для малообеспеченных слоев населения, поэтому для их получения семье необходимо не только предоставить справку о размере пособия с места работы, но и предоставить справку 2-НДФЛ от обоих родителей за последние 3 месяца до подачи заявления.

Государственное пособие по уходу за ребенком имеет право получать не только родитель ребенка, но и любое лицо из числа родственников, которое осуществляет за ним уход, а также усыновитель или опекун.

Пособие по уходу за ребенком до 16 или 18 лет

Для определенной категории семей установлено право получения пособия на содержания ребенка до 16 лет, а в случае получения им образования – до 18 лет.

Оформление пособия на детей до 16 и 18 лет подразумевает подачу в органы социальной защиты документов, в состав которых входит справка о составе семьи и справка об уровне дохода семьи за последние три месяца.

После подачи заявления и сопутствующих документов рассмотрение документов и принятие решения должно происходить в срок не более 10 дней. Однако в некоторых случаях, когда требуется провести дополнительную проверку уровня доходов семьи или условий и самого факта проживания ребенка в данных условиях, срок увеличивается до 30 дней. Проверка проводится с уведомлением заявителя заблаговременно.

А также и при эмансипации ребенка, то есть при признании его дееспособности и независимости от родителей, что может произойти в следующих обстоятельствах:

• Замужество или женитьба.
• Устройство на работу.
• ​Открытие собственного бизнеса.

Для малоимущих семей в регионах России местные власти стремятся выделить отдельные пособия, которые выплачиваются в дополнение к федеральным. Требования к семье для получения такого пособия аналогичны предыдущим, а размер региональных пособий, как правило, выше.

Как государство, так и местные власти стремятся всесторонне поддерживать родителей, у которых рождается новое поколение. Выплаты пособий на детей как федерального, так и регионального уровня помогают обеспечивать подрастающее поколение в объеме, стремящемся к полноценному. Органы социального страхования дадут справку по всем видам пособий на детей, на получение которых у семьи есть права.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком для лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию

Администрации районов Санкт-Петербурга

Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме.

В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В этом случае на основании заявления женщины о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.

Лицам, имеющим право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком по нескольким основаниям, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.

В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня рождения ребенка до достижения ребенком возраста полутора лет.

Особенности назначения и выплаты пособия:

1. Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и лицам, проходящим военную службу по контракту либо службу в органах внутренних дел и других органах, — ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы).
2. В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается поместу работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.
3. В случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по беременности и родам либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации — территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.
4. В случае, если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) одного из родителей, либо лица, его заменяющего.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком данным категориям заявителей выплачивается за счет средств федерального бюджета, предоставляемых в виде субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 19.05.1995 №81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Минимальный размер пособия с 01.02.2018 составляет:

• 3 142 рублей 33 копеек по уходу за 1 ребенком;
• 6 284 рублей 65 копеек по уходу за 2 ребенком и последующими детьми.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

При этом в случае, если действующим законодательством отдельным категориям граждан предусмотрены гарантии выплаты ежемесячных пособий по уходу за ребенком в двойном размере, то общий размер пособия не может быть менее двух размеров суммированного минимального размера пособия.

Федеральным законом от 07.05.2013 №86‑ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» по вопросу выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком матерям, уволенным в период отпуска по беременности и родам» вносятся изменения в Федеральный закон от 19.05.1995 №81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», согласно которым устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, иными случаями, предусмотренными законодательством Российской Федерации, и матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Принцип предоставления услуги

Результат предоставления услуги

1. Принятие решения Администрацией о назначении пособия.
2. Принятие решения Администрации об отказе в назначении пособия.

Срок предоставления услуги

1. Заявление о назначении пособия подлежит рассмотрению Администрацией в 10‑дневный срок с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
2. Выплата государственного пособия заявителям осуществляется Администрацией через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные заявителями в заявлении, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами, исходя из размеров государственных пособий, назначенных в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

I. Получатели государственной услуги:

Один из родителей родившегося ребенка либо лицо, его заменяющее (усыновитель, опекун), из числа:

• граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации;
• постоянно проживающих на территории Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, беженцев.

К указанным заявителям относятся:

1. Матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, матери, уволенные в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, а также матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию.
2. Матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию.
3. Матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
4. Другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из образовательных организаций, медицинских организаций, организаций социального обслуживания и других аналогичных организаций.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

1. Лица, получатели услуги, указанные в п. I.
2. Представители лиц, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Законные представители (опекун, попечитель) лиц, имеющих право на получение государственной услуги.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
3. Получает копию решения Администрации (с уведомлением о результатах предоставления государственной услуги), либо письмо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия.
4. Получает пособие в отделениях федеральной почтовой связи или в указанных кредитных организациях.

Решение об отказе в назначении государственного пособия выносится в случае:

1. Обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении.
2. Если обращение за пособием последовало позднее 6 месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка.

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием и регистрация заявления и необходимых документов

Специалист подразделения МФЦ, осуществляющий прием документов:

1. Определяет предмет обращения.
2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
3. Проводит проверку соответствия документов требованиям.
4. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой.
5. Заверяет электронное дело своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. Направляет копии документов и реестр документов в Администрацию:
   • в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) — в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в МФЦ;
   • на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов) — в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя в МФЦ.
7. Выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема.
8. В случае представления заявителем неполного комплекта документов либо несоответствия представленных документов требованиям, сотрудник МФЦ, осуществляющий прием документов, разъясняет заявителю содержание недостатков, выявленных в документах, предлагает принять меры по их устранению и обратиться за предоставлением государственной услуги повторно.

Специалист Администрации:

1. Получает копии документов и реестр документов из МФЦ:
   • в электронном виде (в составе пакетов электронных дел получателей государственной услуги);
   • на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов).
2. Проводит сверку реестра документов с представленными документами.
3. Регистрирует заявление в установленные сроки.

II. Взаимодействие с иными органами государственной власти, направление межведомственных запросов в указанные органы для получения документов и сведений, которые находятся в распоряжении указанных государственных органов

Специалист Администрации, ответственный за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них:

1. Определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы; подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа; при необходимости представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи.
2. В течение 5 рабочих дней после приема и регистрации заявления направляет межведомственные запросы в:
   • органы социальной защиты субъектов Российской Федерации (запрашивается справка из органа социальной защиты населения по месту постоянной регистрации по месту жительства заявителя о том, что пособие не назначалось, в случае обращения за назначением пособия в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания);
   • Комитет по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга (далее — КТЗН) (запрашиваются сведения о регистрационном учете гражданина в качестве безработного и о выплате (невыплате) ему пособия по безработице);
   • Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Жилищное агентство. района» (далее — ГКУ ЖА) посредством автоматизированной информационной системы «Население. Жилой фонд» (справка о регистрации по месту жительства граждан (форма №9); архивная справка о регистрации по месту жительства граждан (форма №9);
   • Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области (далее — УВМ) (запрашивается справка о регистрации по месту пребывания граждан (форма №3);
   • Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее — КЗАГС) (запрашиваются сведения из свидетельства о рождении, из свидетельства о смерти, если документы выданы на территории Санкт‑Петербурга);
   • Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — ФСС) (запрашиваются сведения об отсутствии регистрации в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования);
   • органы опеки и попечительства Санкт‑Петербурга (запрашивается акт органа местного самоуправления об установлении над ребенком (детьми) опеки или попечительства, если заявитель является опекуном (попечителем) ребенка (детей);
   • Санкт‑Петербургском государственном казенном учреждении «Центр учета и социального обслуживания граждан Российской Федерации без определенного места жительства» (запрашивается справка о постановке на учет граждан Российской Федерации без определенного места жительства в Санкт‑Петербургском государственном казенном учреждении «Городской пункт учета граждан Российской Федерации без определенного места жительства» (для лиц без определенного места жительства);
   • исполнительные органы государственной власти других субъектов РФ (запрашивается справка из субъекта Российской Федерации, где он (она, они) имеет постоянную регистрацию по месту жительства, о неполучении аналогичной выплаты по месту его постоянной регистрации, в случае если ребенок (дети) имеет регистрацию в Санкт‑Петербурге по месту пребывания).
3. Получает ответы на межведомственные запросы.
4. Анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу.
5. Передает полученные документы (информацию), уполномоченному лицу, ответственному за подготовку проекта решения о предоставлении государственной услуги.

III. Принятие решения о назначении государственного пособия либо об отказе в назначении государственного пособия

Специалист Администрации:

1. Определяет наличие либо отсутствие права заявителя на получение пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Принимает решение о назначении (об отказе в назначении) государственного пособия в 10‑дневный срок с даты подачи заявления и необходимых документов, которое подписывается главой Администрации.

IV. Уведомление заявителя о решении о назначении государственного пособия либо об отказе в назначении государственного пособия

Специалист Администрации:

1. Направляется в течение 5 рабочих дней после принятия решения в МФЦ для выдачи заявителю.
2. В случае принятия решения об отказе в назначении государственного пособия уведомление о принятом решении направляется заявителю в течение 5 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

При принятии решения о назначении государственного пособия выплата государственного пособия осуществляется Администрацией через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные заявителем, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления и необходимых документов, исходя из размеров государственных пособий, назначенных в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные документы:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
   • паспорт гражданина Российской Федерации;
   • временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта, предусмотренное пунктом 76 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 30.11.2012 №391;
   • паспорт иностранного гражданина;
   • вид на жительство — документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 №115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
   • удостоверение беженца — документ, выданный лицу, признанному беженцем в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 №4528‑1 «О беженцах».
2. Заявление о предоставлении государственной услуги по форме.
3. Разрешение на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих социальному страхованию.
4. Документы, содержащие данные органов регистрационного учета, в случае отсутствия указанных сведений в Информационной городской базе данных «Население. Жилой фонд» — справка о регистрации по месту жительства граждан (форма №9), или справка о регистрации по месту пребывания граждан (форма №3), или решение суда об установлении места жительства или места пребывания в Санкт‑Петербурге.

При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности:

• выписка из домовой книги, выданная уполномоченным органом.

Заявители, указанные в пунктах «1», «2» раздела «Заявители», дополнительно представляют:

1. Выписку из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы), заверенную в установленном порядке.
2. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
3. Справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц.

Заявители, указанные в подпункте «4» раздела «Заявители», дополнительно представляют:

1. Один из следующих документов, подтверждающих отсутствие родителей:
   • свидетельство о смерти родителей (при наличии), выданное не на территории Санкт‑Петербурга;
   • вступившее в силу решение суда о лишении родителей родительских прав или признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных учреждений, медицинских организаций, учреждений социальной защиты (в соответствии с ситуацией).
2. Документ, подтверждающий права лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя), а именно один из следующих документов:
   • решение (выписка из решения) об установлении над ребенком опеки;
   • вступившее в законную силу решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка (детей) либо свидетельство об усыновлении (удочерении).

II. Дополнительные документы (при обращении представителя гражданина, имеющего право на получение государственной услуги):

1. Документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя заявителя.
2. Cогласие на обработку персональных данных по форме.

Данное требование не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Может быть представлена доверенность, составленная в простой письменной форме и не требующая дополнительного удостоверения, при условии обязательного предъявления оригинала или нотариальной копии документа, удостоверяющего личность получателя услуги.

III. Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

1. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный в установленном порядке, выданные на территории Санкт‑Петербурга.
2. Свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (предыдущих детей) либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации предыдущего ребенка (предыдущих детей) выданный в установленном порядке (в случае рождения предыдущего ребенка (предыдущих детей) на территории иностранного государства) (для определения размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выданные на территории Санкт‑Петербурга.
3. Свидетельство о смерти предыдущего ребенка (детей) (в соответствующем случае) для определения размера предоставляемого ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выданное на территории Санкт‑Петербурга.
4. Свидетельства о смерти родителей (в соответствующем случае), выданные на территории Санкт‑Петербурга.
5. Сведения о регистрационном учете гражданина в качестве безработного и о выплате (невыплате) ему пособия по безработице из органов государственной службы занятости населения.
6. Справка о регистрации по месту пребывания (форма №3).
7. Сведения в виде выписки из АИС «ЭСРН» или справка о регистрации по месту жительства граждан (форма №9).

Администрация района принимает заявление при отсутствии обязательных документов, если соответствующие сведения имеются в АИС «ЭСРН» и других информационных базах данных исполнительных органов государственной власти.

Основания для принятия Администрацией решения о возврате заявителю заявления и прилагаемых к нему документов с мотивированным обоснованием причин возврата:

• назначение государственного пособия не отнесено к компетенции Администрации;
• заявителем не представлены в уполномоченный орган надлежащим образом оформленное заявление и (или) в полном объеме необходимые документы.