Доверенность на подпись акта сверки

Содержание:

Доверенность на право подписи актов сверки

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки. Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация. С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.

Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить. В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом. Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.

Подписание договора сопровождается необходимостью обращения к нотариусу для удостоверения подписи ИП.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность. на подписание акта сверки с контрагентом

Г. [место подписания доверенности]

[число, месяц, год]

[Наименование организации, выдавшей доверенность], место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение], ИНН [значение] в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], настоящей доверенностью уполномочивает

[должность, Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность], зарегистрированного по адресу: [вписать нужное], документ, удостоверяющий личность [наименование, серия, номер, кем и когда выдан],

Представлять интересы [наименование организации-доверителя] при проведении сверки взаимных расчетов с контрагентом(ами) [наименование организации] и подписывать по ее результатам от имени [наименование организации-доверителя] соответствующие акты сверки взаимных расчетов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [вписать нужное].

Подпись лица, которому выдана доверенность [образец подписи] удостоверяю.

[Должность руководителя организации, подпись, инициалы, фамилия]

Про доверенность для подписания акта сверки

Вопрос-ответ по теме

Акт сверки подписан начальником отдела сверок с корпоративными поставщиками, которая действует на основании приказа. Акт сверки используется нами для судебных дел — как признание задолженности, в данном случае будет ли признание задолженности юр. лицом? Мы считаем что на подписание Акта сверки должна быть доверенность.

Смотрите так же: Заявление снятие с учета по утилизации автотранспорта

Да, доверенность необходима.

Акт сверки, как таковой, законодательством не предусмотрен. Суды данный документ воспринимают как доказательство признания долга только в том случае, если он подписан уполномоченными на это лицами (то есть руководителями организаций) и без первичных документов акт сверки, подписанный работниками организации, не рассматривается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Спорный акт сверки подписан главным бухгалтером Управления образования Багмут Т.С., доказательства о наличии у главного бухгалтера права на совершение действий, направленных на признание долга отсутствуют. То обстоятельство, что в обязанности бухгалтера входит составление первичных документов, ведение бухгалтерского учета учреждения не свидетельствует о наделении ее полномочиями по признанию долга.*

В силу статьи 53 ГК Российской Федерации главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом общества либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иной действие. Истец не доказал наличия у главного бухгалтера управления образования полномочий на признание долга, а также последующего одобрения его действий руководителем детского центра.

При таких обстоятельствах суд обоснованно не признал акты сверок взаимных расчетов по состоянию на 20.03.2012 года и 01.02.2013 документами, свидетельствующими о признании детским центом долга и перерыве течения срока исковой давности».

«Рассматривая дело и изменяя решение, апелляционный суд пришел к выводу о наличии задолженности у ответчика на основании акта сверки расчетов по состоянию на 30.04.2010 на сумму 425 935 рублей.

Вместе с тем обстоятельства представленного дела свидетельствуют о следующем.

Суд апелляционной инстанции не оценил положения спорного договора в части документов, подтверждающих оказание услуг, сведения, отраженные в актах сверки взаиморасчетов, акты выполненных работ за 2008, 2009 и 2010 годы и не исследовал обстоятельства их передачи заказчику.

Апелляционный суд не учел, что акт сверки расчетов, не подтвержденный первичными документами бухгалтерского учета, не является достаточным доказательством оказания услуг и их объема*. Имеющиеся в материалах дела акты сверок расчетов (т. 3, л.д. 21 — 23) не содержат указаний на правовое основание возникновения задолженности».

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Кто может подписывать акт сверки

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

правильное указание всех реквизитов: названия обоих юридических лиц, организационно-правовые формы, юридические адреса;
номер и дата договора;
номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
указание суммы задолженности в скобках прописью;
отдельное выделение суммы НДС;
заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

дата и город составления документа;
если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
ФИО бухгалтера и паспортные данные;
круг полномочий;
с/без права передоверять полномочия;
на какой период выдается;
заверение подписи доверенного лица;
подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

дата, номер;
название: о наделении правом подписи;
причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
установление персональной и материальной ответственности;
удостоверение подписи наделенного полномочиями;
ознакомление с содержанием под роспись;
возложение контроля над исполнением.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

дату, номер;
название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
вежливое обращение к руководителю;
ссылку на заключенный договор, реквизиты;
просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом. При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

Смотрите так же: В каких отраслях регулятором отношений выступает договор

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?